Excel - Créer une liste déroulante dynamique Vidéo

Dans cette vidéo intitulée "Créer une liste déroulante dynamique", vous apprendrez à créer une liste déroulante en utilisant la fonctionnalité de validation intégrée à Excel.
Vous découvrirez comment extraire de manière unique la liste de tous les vendeurs, indépendamment du nombre de fois où ils apparaissent dans le tableau de commande, en utilisant des fonctions matricielles dynamiques.
Vous verrez également comment définir une liste basée sur une source et comment faire référence à des résultats de matrices pour que la liste déroulante puisse s'adapter dynamiquement en fonction du nombre de vendeurs présents dans la feuille de commande.
Cette vidéo est destinée aux utilisateurs avancés d'Excel qui souhaitent produire des listes déroulantes dynamiques.

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à créer une liste déroulante dynamique dans Excel, permettant de sélectionner des vendeurs à partir d'un tableau de commandes, tout en comptant le nombre de commandes associées à chaque vendeur.

Chapitres :

Introduction
Dans cette vidéo, nous allons explorer comment créer une liste déroulante dans Excel qui affiche une liste unique de vendeurs à partir d'un tableau de commandes. Cette méthode utilise les fonctions matricielles dynamiques d'Excel pour extraire et trier les noms des vendeurs, facilitant ainsi la gestion des commandes.
Extraction des Vendeurs
Pour commencer, nous allons créer une nouvelle feuille que nous appellerons 'Vendeurs'. Dans cette feuille, nous utiliserons la fonction matricielle dynamique UNIQUE pour extraire une liste unique de tous les vendeurs présents dans la colonne 'Employé' de notre tableau de commandes. Cette fonction nous permettra de ne garder qu'un seul exemplaire de chaque vendeur, indépendamment du nombre de fois où ils apparaissent dans le tableau.
Tri des Vendeurs
Pour améliorer la présentation de notre liste, nous allons intégrer la fonction TRIER. Cela nous permettra de trier les résultats par ordre alphabétique, garantissant que chaque vendeur n'apparaît qu'une seule fois et dans un ordre facilement lisible.
Création de la Liste Déroulante
Nous allons maintenant créer la liste déroulante en utilisant la fonctionnalité de Validation d'Excel. La source de cette liste sera la donnée extraite dans la feuille 'Vendeurs'. Pour éviter que la liste déroulante ne soit limitée à un nombre fixe de cellules, nous allons utiliser les fonctions matricielles dynamiques pour faire référence à la plage de résultats, permettant ainsi d'accueillir de nouveaux vendeurs au fil du temps.
Validation de la Liste Déroulante
En validant notre sélection, nous obtiendrons une liste déroulante qui propose tous les vendeurs de manière alphabétique. Cela nous permettra également d'utiliser une fonction de comptage, comme NB.SI, pour compter combien de fois un vendeur sélectionné apparaît dans la colonne 'Employé'.
Exemple Pratique
Pour illustrer cette méthode, ajoutons une nouvelle commande dans notre tableau, par exemple, une commande du client X avec le vendeur Balardy Laurent. Nous pouvons observer que Balardy Laurent apparaît maintenant dans la feuille 'Vendeurs' et est disponible dans notre liste déroulante, avec une commande associée.
Conclusion
En résumé, nous avons appris à créer une liste déroulante dynamique dans Excel, à extraire et trier les noms des vendeurs, et à compter le nombre de commandes associées à chaque vendeur. Cette méthode améliore l'ergonomie et la gestion des données dans Excel, rendant le processus plus efficace.

FAQ :

Comment créer une liste déroulante dans Excel?

Pour créer une liste déroulante dans Excel, vous devez utiliser la fonctionnalité de validation de données. Sélectionnez la cellule où vous souhaitez la liste, allez dans l'onglet 'Données', puis cliquez sur 'Validation des données'. Choisissez 'Liste' et spécifiez la source des données.

Qu'est-ce qu'une fonction matricielle dynamique?

Une fonction matricielle dynamique est une fonction qui peut renvoyer plusieurs résultats dans plusieurs cellules à la fois, en fonction des données d'entrée. Cela permet de créer des tableaux de résultats qui s'ajustent automatiquement.

Comment utiliser la fonction UNIQUE dans Excel?

Pour utiliser la fonction UNIQUE, entrez la formule =UNIQUE(plage) dans une cellule, où 'plage' est la plage de données dont vous souhaitez extraire les valeurs uniques. Cela renverra une liste de valeurs sans doublons.

Comment trier une liste dans Excel?

Pour trier une liste dans Excel, vous pouvez utiliser la fonction TRIER. Par exemple, entrez =TRIER(plage) pour trier les données dans l'ordre croissant. Vous pouvez également utiliser l'onglet 'Données' et cliquer sur 'Trier'.

Comment compter les occurrences d'un vendeur dans une liste?

Pour compter les occurrences d'un vendeur, utilisez la fonction NB.SI. Par exemple, entrez =NB.SI(plage, critère) où 'plage' est la colonne contenant les noms des vendeurs et 'critère' est le nom du vendeur que vous souhaitez compter.

Quelques cas d'usages :

Gestion des ventes

Dans un environnement de vente, une liste déroulante de vendeurs permet aux gestionnaires de sélectionner facilement un vendeur pour attribuer des commandes. Cela améliore l'efficacité en réduisant le temps passé à rechercher des noms dans une liste.

Analyse des performances des vendeurs

En utilisant la fonction NB.SI, les responsables peuvent analyser les performances des vendeurs en comptant le nombre de commandes associées à chaque vendeur. Cela aide à identifier les meilleurs performeurs et à ajuster les stratégies de vente.

Mise à jour dynamique des listes

Avec les fonctions matricielles dynamiques, les entreprises peuvent maintenir une liste de vendeurs à jour automatiquement. Lorsqu'un nouveau vendeur est ajouté, il apparaît instantanément dans la liste déroulante, garantissant que les utilisateurs ont toujours accès aux informations les plus récentes.

Amélioration de l'ergonomie des tableaux

En intégrant des fonctions comme UNIQUE et TRIER, les utilisateurs peuvent créer des tableaux de données plus lisibles et organisés, facilitant ainsi la prise de décision rapide et informée.

Glossaire :

Liste déroulante

Une liste déroulante est un élément d'interface utilisateur qui permet à l'utilisateur de sélectionner une valeur parmi plusieurs options pré-définies.

Fonctions matricielles dynamiques

Les fonctions matricielles dynamiques d'Excel permettent de manipuler des tableaux de données de manière flexible, en générant des résultats qui s'ajustent automatiquement en fonction des données d'entrée.

UNIQUE

La fonction UNIQUE d'Excel extrait une liste de valeurs uniques d'un tableau, éliminant les doublons.

TRIER

La fonction TRIER d'Excel permet de trier un tableau de données selon un ordre spécifié, par exemple, par ordre alphabétique.

Validation de données

La validation de données est une fonctionnalité d'Excel qui permet de contrôler le type de données ou les valeurs que les utilisateurs peuvent entrer dans une cellule.

NB.SI

La fonction NB.SI d'Excel compte le nombre de cellules qui répondent à un critère spécifique dans une plage de données.

00:00:05

Je souhaite créer une liste déroulante

00:00:07

en cellule C3 me proposant une

00:00:10

liste de vendeurs afin d'en extraire

00:00:12

le nombre de commandes associées.

00:00:16

Nous avons à disposition dans une feuille

00:00:18

Commande, un tableau de commandes

00:00:21

qui nous liste des clients associés

00:00:24

à nos vendeurs. Nos vendeurs, ici,

00:00:28

sont présents en colonne C par

00:00:30

le biais de la colonne Employé.

00:00:32

Alors un même vendeur peut apparaître

00:00:34

plusieurs fois dans la colonne puisque

00:00:37

plusieurs commandes lui sont associées.

00:00:39

Pour pouvoir créer cette liste déroulante

00:00:42

à taille dynamique qui ne proposera que

00:00:44

d'inclure une seule fois chaque vendeur,

00:00:47

je vais utiliser la puissance des

00:00:49

fonctions matricielles dynamiques

00:00:51

d'Excel.

00:00:51

La première étape sera d'extraire de

00:00:53

manière unique la liste de tous les vendeurs,

00:00:56

indépendamment du nombre de fois où ils

00:00:59

apparaissent dans mon tableau de commande.

00:01:01

Je vais pour cela créer une feuille que

00:01:03

je vais par exemple appeler Vendeurs,

00:01:07

voilà, et venir au sein de cette feuille,

00:01:10

utiliser la fonction matricielle

00:01:13

dynamique UNIQUE.

00:01:17

Cette fonction me permettra

00:01:19

de faire référence

00:01:20

à un tableau et un champ

00:01:23

de ce tableau,

00:01:25

comme par exemple le champ Employé

00:01:26

qui contient mes noms de vendeurs

00:01:28

et de générer un résultat tabulaire

00:01:30

qui ne m'extraira de manière unique

00:01:33

que le nom de tous mes employés.

00:01:37

L'ordre dans lequel apparaissent

00:01:39

tous mes employés est défini

00:01:41

par l'ordre d'apparition de ces

00:01:43

mêmes employés dans la colonne C.

00:01:45

Afin d'améliorer l'ergonomie

00:01:47

et la présentation

00:01:48

je vais intégrer à cette fonction

00:01:52

une autre fonction matricielle,

00:01:54

nommée TRIER, me permettant de

00:01:56

générer un tri de ce tableau de

00:02:00

résultats par ordre alphabétique.

00:02:03

Chaque vendeur

00:02:04

de ma colonne employé apparaît

00:02:07

donc une fois.

00:02:08

Passons maintenant à la création

00:02:10

de la liste déroulante en passant

00:02:12

par la fonctionnalité de Validation

00:02:13

intégrée au sein d'Excel.

00:02:18

La problématique de cette

00:02:19

option de validation

00:02:21

sera de définir une liste qui

00:02:24

sera basée sur une source.

00:02:26

La source sera ma donnée extraite

00:02:29

dans la feuille Vendeurs.

00:02:30

La problématique sera la longueur

00:02:32

de la liste déroulante qui

00:02:34

potentiellement pourra accueillir de

00:02:36

nouveaux vendeurs au fil du temps.

00:02:38

Donc je pourrais sélectionner la zone,

00:02:40

mais à ce moment-là ma liste

00:02:42

déroulante serait limitée à la cellule

00:02:44

A9 maximum et tout vendeur ajouté

00:02:47

dans la feuille Commande qui prendrait

00:02:49

sa place dans cette extraction

00:02:50

unique ne serait pas intégré dans

00:02:52

ma liste déroulante puisque ma liste

00:02:54

déroulante s'arrête à la cellule A9.

00:02:55

Nous pouvons,

00:02:57

grâce aux fonctions matricielles dynamiques,

00:02:59

faire référence à des résultats de matrices,

00:03:02

ce qui sera le cas ici,

00:03:03

et il suffira de préciser la cellule

00:03:07

de départ, en cliquant dessus,

00:03:09

et d'ajouter

00:03:10

le symbole # pour que la liste

00:03:13

déroulante puise sa source sur le

00:03:14

résultat de ma fonction matricielle

00:03:16

qui contiendra plus ou moins de lignes

00:03:18

en fonction du nombre de vendeurs

00:03:20

présents dans ma feuille Commande.

00:03:22

Lorsque je vais valider avec OK,

00:03:25

nous aurons bien une liste déroulante

00:03:28

proposant de manière alphabétique

00:03:29

la liste de tous les vendeurs

00:03:32

sélectionnables dans cette liste

00:03:34

pour lequel je pourrais mettre en place,

00:03:36

comme c'est le cas ici,

00:03:37

une fonction de comptage,

00:03:38

une fonction de comptage assez simple,

00:03:40

une fonction NB.SI permettant

00:03:42

de compter combien de fois un même

00:03:43

nom d'employé présent en cellule C3

00:03:45

de ce tableau sera présent dans

00:03:48

la colonne Employé.

00:03:50

Si j'ajoute une donnée supplémentaire

00:03:52

à mon tableau, une nouvelle commande,

00:03:56

voilà,

00:03:57

mettons par exemple une fausse commande :

00:03:59

le client X avec le vendeur

00:04:05

Balardy Laurent.

00:04:09

Nous voyons bien que dans la feuille Vendeurs,

00:04:12

Balardy Laurent a pris sa place,

00:04:14

il est donc maintenant disponible

00:04:17

dans la liste déroulante générée,

00:04:20

ici, tout en haut, avec une

00:04:22

commande qui lui est associée.

00:00:05

I want to create a drop-down list

00:00:07

in cell C3 offering me a

00:00:10

list of sellers in order to extract them

00:00:12

the number of associated orders.

00:00:16

We have available in a sheet

00:00:18

Command, a control panel

00:00:21

who lists us associated customers

00:00:24

to our sellers. Our sellers, here,

00:00:28

are present in column C by

00:00:30

the bias of the Employee column.

00:00:32

Then the same seller can appear

00:00:34

several times in the column since

00:00:37

Several commands are associated with it.

00:00:39

To be able to create this drop-down list

00:00:42

dynamically sized that will only offer

00:00:44

include each seller only once,

00:00:47

I will use the power of

00:00:49

dynamic array functions

00:00:51

of Excel.

00:00:51

The first step will be to extract

00:00:53

uniquely the list of all sellers,

00:00:56

regardless of how many times they

00:00:59

appear in my control panel.

00:01:01

I will create a sheet that

00:01:03

for example I will call Sellers,

00:01:07

That's it, and come within this sheet,

00:01:10

Use the array function

00:01:13

UNIQUE dynamics.

00:01:17

This function will allow me

00:01:19

to refer

00:01:20

to a table and a field

00:01:23

of this table,

00:01:25

such as the Employee field

00:01:26

which contains my seller names

00:01:28

and generate a tabular result

00:01:30

that will not extract me in a unique way

00:01:33

than the names of all my employees.

00:01:37

The order in which appear

00:01:39

All my employees is defined

00:01:41

by the order in which these

00:01:43

same employees in column C.

00:01:45

To improve ergonomics

00:01:47

and presentation

00:01:48

I will integrate into this function

00:01:52

another matrix function,

00:01:54

named TRIER, allowing me to

00:01:56

Generate a sort of this table of

00:02:00

Results in alphabetical order.

00:02:03

Each seller

00:02:04

of my employee column appears

00:02:07

so once.

00:02:08

Now let's move on to creation

00:02:10

from the drop-down list in passing

00:02:12

by the Validation feature

00:02:13

integrated within Excel.

00:02:18

The problem of this

00:02:19

validation option

00:02:21

will be to define a list that

00:02:24

will be based on a source.

00:02:26

The source will be my extracted data

00:02:29

on the Sellers sheet.

00:02:30

The problem will be the length

00:02:32

from the drop-down list that

00:02:34

potentially will be able to accommodate

00:02:36

new sellers over time.

00:02:38

So I could select the area,

00:02:40

But at that time my list

00:02:42

would be limited to the cell

00:02:44

A9 maximum and any seller added

00:02:47

on the Command sheet that would take

00:02:49

its place in this extraction

00:02:50

single would not be integrated into

00:02:52

My drop-down list since my list

00:02:54

drop-down stops at cell A9.

00:02:55

We can

00:02:57

thanks to dynamic matrix functions,

00:02:59

refer to matrix results,

00:03:02

which will be the case here,

00:03:03

and it will be enough to specify the cell

00:03:07

from the start, by clicking on it,

00:03:09

and to add

00:03:10

the # symbol for the list

00:03:13

Drop-down draws its source from the

00:03:14

Result of my matrix function

00:03:16

that will contain more or fewer lines

00:03:18

depending on the number of sellers

00:03:20

in my Order sheet.

00:03:22

When I go to validate with OK,

00:03:25

We will have a drop-down list

00:03:28

proposing alphabetically

00:03:29

the list of all sellers

00:03:32

selectable from this list

00:03:34

for which I could set up,

00:03:36

As is the case here,

00:03:37

a counting function,

00:03:38

a fairly simple counting function,

00:03:40

a NB.SI function allowing

00:03:42

count how many times the same

00:03:43

name of employee present in cell C3

00:03:45

of this table will be present in

00:03:48

the Employee column.

00:03:50

If I add additional data

00:03:52

on my board, a new order,

00:03:56

There you go

00:03:57

For example, let's say a fake command:

00:03:59

customer X with seller

00:04:05

Balardy Laurent.

00:04:09

We can see that in the Sellers sheet,

00:04:12

Balardy Laurent took his place,

00:04:14

It is now available

00:04:17

in the generated drop-down list,

00:04:20

Here, at the very top, with a

00:04:22

The command associated with it.

00:00:05

Ich möchte eine Dropdown-Liste erstellen

00:00:07

in Zelle C3 und bietet mir eine

00:00:10

Liste der Verkäufer, um sie zu extrahieren

00:00:12

Die Anzahl der zugeordneten Bestellungen.

00:00:16

Wir haben in einem Blatt zur Verfügung

00:00:18

Command, ein Bedienfeld

00:00:21

Wer listet uns assoziierte Kunden auf

00:00:24

an unsere Verkäufer. Unsere Verkäufer, hier,

00:00:28

in Spalte C vorhanden sind durch

00:00:30

die Verzerrung der Spalte "Employee".

00:00:32

Dann kann derselbe Verkäufer erscheinen

00:00:34

mehrmals in der Spalte seit

00:00:37

Ihm sind mehrere Befehle zugeordnet.

00:00:39

So erstellen Sie diese Dropdown-Liste

00:00:42

dynamisch dimensioniert, die nur

00:00:44

Beziehen Sie jeden Verkäufer nur einmal ein,

00:00:47

Ich werde die Macht der

00:00:49

Dynamische Array-Funktionen

00:00:51

von Excel.

00:00:51

Der erste Schritt besteht darin,

00:00:53

einzigartig die Liste aller Verkäufer,

00:00:56

unabhängig davon, wie oft sie

00:00:59

in meiner Systemsteuerung angezeigt werden.

00:01:01

Ich werde ein Blatt erstellen, das

00:01:03

zum Beispiel werde ich Verkäufer anrufen,

00:01:07

Das war's, und komm in dieses Blatt,

00:01:10

Verwenden Sie die Array-Funktion

00:01:13

EINZIGARTIGE Dynamik.

00:01:17

Diese Funktion ermöglicht es mir,

00:01:19

verweisen

00:01:20

zu einer Tabelle und einem Feld

00:01:23

dieser Tabelle,

00:01:25

z. B. das Feld "Mitarbeiter"

00:01:26

die meine Verkäufernamen enthält

00:01:28

und generieren Sie ein tabellarisches Ergebnis

00:01:30

das mich nicht auf einzigartige Weise herausholen wird

00:01:33

als die Namen aller meiner Mitarbeiter.

00:01:37

Die Reihenfolge, in der angezeigt wird

00:01:39

Alle meine Mitarbeiter sind definiert

00:01:41

in der Reihenfolge, in der diese

00:01:43

Dieselben Mitarbeiter in Spalte C.

00:01:45

Zur Verbesserung der Ergonomie

00:01:47

und Präsentation

00:01:48

Ich werde mich in diese Funktion integrieren

00:01:52

eine weitere Matrixfunktion,

00:01:54

mit dem Namen TRIER, was es mir ermöglicht,

00:01:56

Generieren Sie eine Art dieser Tabelle von

00:02:00

Ergebnisse in alphabetischer Reihenfolge.

00:02:03

Jeder Verkäufer

00:02:04

der Spalte "Mein Mitarbeiter" wird angezeigt

00:02:07

also einmal.

00:02:08

Kommen wir nun zur Kreation

00:02:10

aus der Dropdown-Liste im Vorbeigehen

00:02:12

durch die Validierungsfunktion

00:02:13

in Excel integriert.

00:02:18

Das Problem dabei

00:02:19

Validierungsoption

00:02:21

besteht darin, eine Liste zu definieren, die

00:02:24

basiert auf einer Quelle.

00:02:26

Die Quelle sind meine extrahierten Daten

00:02:29

auf dem Blatt Verkäufer.

00:02:30

Das Problem wird die Länge sein

00:02:32

aus der Dropdown-Liste, die

00:02:34

potenziell in der Lage sein wird,

00:02:36

Neue Verkäufer im Laufe der Zeit.

00:02:38

So konnte ich den Bereich auswählen,

00:02:40

Aber damals war meine Liste

00:02:42

wäre auf die Zelle beschränkt

00:02:44

Maximal A9 und jeder Verkäufer hinzugefügt

00:02:47

auf dem Befehlsblatt, das

00:02:49

seinen Platz in dieser Extraktion

00:02:50

Single nicht in die

00:02:52

Meine Dropdown-Liste seit meiner Liste

00:02:54

Dropdown-Menü stoppt bei Zelle A9.

00:02:55

Wir können

00:02:57

Dank dynamischer Matrixfunktionen

00:02:59

siehe Matrixergebnisse,

00:03:02

was hier der Fall sein wird,

00:03:03

und es reicht aus, die Zelle anzugeben

00:03:07

von Anfang an, indem Sie darauf klicken,

00:03:09

und hinzuzufügen

00:03:10

Das #-Symbol für die Liste

00:03:13

Das Dropdown-Menü bezieht seine Quelle aus dem

00:03:14

Ergebnis meiner Matrixfunktion

00:03:16

, die mehr oder weniger Zeilen enthalten

00:03:18

abhängig von der Anzahl der Verkäufer

00:03:20

in meinem Bestellformular.

00:03:22

Wenn ich mit OK validiere,

00:03:25

Wir werden eine Dropdown-Liste haben

00:03:28

Alphabetisch vorschlagen

00:03:29

Die Liste aller Verkäufer

00:03:32

aus dieser Liste auswählbar

00:03:34

für die ich mich einrichten konnte,

00:03:36

Wie im vorliegenden Fall,

00:03:37

eine Zählfunktion,

00:03:38

eine recht einfache Zählfunktion,

00:03:40

eine NB.SI Funktion, die es ermöglicht,

00:03:42

Zählen Sie, wie oft das Gleiche

00:03:43

Name des Mitarbeiters, der in Zelle C3 anwesend ist

00:03:45

dieser Tabelle wird in

00:03:48

die Spalte Employee.

00:03:50

Wenn ich zusätzliche Daten hinzufüge

00:03:52

auf meinem Brett eine neue Ordnung,

00:03:56

Bitte schön

00:03:57

Nehmen wir zum Beispiel einen gefälschten Befehl:

00:03:59

Kunde X mit Verkäufer

00:04:05

Balardy Laurent.

00:04:09

Wir können sehen, dass auf dem Verkäuferblatt,

00:04:12

Balardy Laurent nahm seinen Platz ein,

00:04:14

Es ist jetzt verfügbar

00:04:17

in der generierten Dropdown-Liste

00:04:20

Hier, ganz oben, mit einem

00:04:22

Der zugehörige Befehl.

00:00:05

Quiero crear una lista desplegable

00:00:07

en la celda C3 ofreciéndome un

00:00:10

Lista de vendedores para extraerlos

00:00:12

El número de pedidos asociados.

00:00:16

Tenemos disponible en una hoja

00:00:18

Comando, un panel de control

00:00:21

Quién nos enumera los clientes asociados

00:00:24

a nuestros vendedores. Nuestros vendedores, aquí,

00:00:28

están presentes en la columna C por

00:00:30

el sesgo de la columna Empleado.

00:00:32

Entonces puede aparecer el mismo vendedor

00:00:34

varias veces en la columna desde

00:00:37

Varios comandos están asociados con él.

00:00:39

Para poder crear esta lista desplegable

00:00:42

tamaño dinámico que solo ofrecerá

00:00:44

incluir a cada vendedor solo una vez,

00:00:47

Usaré el poder de

00:00:49

Funciones de matriz dinámica

00:00:51

de Excel.

00:00:51

El primer paso será extraer

00:00:53

únicamente la lista de todos los vendedores,

00:00:56

independientemente de cuántas veces

00:00:59

aparecen en mi panel de control.

00:01:01

Crearé una hoja que

00:01:03

por ejemplo, llamaré a Vendedores,

00:01:07

Eso es todo, y ven dentro de esta hoja,

00:01:10

Usar la función de matriz

00:01:13

Dinámicas ÚNICAS.

00:01:17

Esta función me permitirá

00:01:19

para referir

00:01:20

a una tabla y un campo

00:01:23

de esta tabla,

00:01:25

como el campo Empleado

00:01:26

que contiene mis nombres de vendedor

00:01:28

y generar un resultado tabular

00:01:30

que no me extraerá de una manera única

00:01:33

que los nombres de todos mis empleados.

00:01:37

El orden en que aparecen

00:01:39

Todos mis empleados están definidos

00:01:41

por el orden en que estos

00:01:43

los mismos empleados en la columna C.

00:01:45

Para mejorar la ergonomía

00:01:47

y presentación

00:01:48

Me integraré en esta función

00:01:52

otra función matricial,

00:01:54

llamado TRIER, permitiéndome

00:01:56

Genere una especie de esta tabla de

00:02:00

Resultados en orden alfabético.

00:02:03

Cada vendedor

00:02:04

de mi columna de empleado aparece

00:02:07

Así que una vez.

00:02:08

Ahora pasemos a la creación

00:02:10

de la lista desplegable de pasada

00:02:12

por la función Validación

00:02:13

integrado dentro de Excel.

00:02:18

El problema de esto

00:02:19

Opción de validación

00:02:21

será definir una lista que

00:02:24

se basará en una fuente.

00:02:26

La fuente serán mis datos extraídos

00:02:29

en la hoja Vendedores.

00:02:30

El problema será la longitud

00:02:32

de la lista desplegable que

00:02:34

potencialmente será capaz de acomodar

00:02:36

nuevos vendedores a lo largo del tiempo.

00:02:38

Así que pude seleccionar el área,

00:02:40

Pero en ese momento mi lista

00:02:42

se limitaría a la célula

00:02:44

A9 máximo y cualquier vendedor añadido

00:02:47

en la hoja de comandos que tomaría

00:02:49

su lugar en esta extracción

00:02:50

single no se integraría en

00:02:52

Mi lista desplegable desde mi lista

00:02:54

el menú desplegable se detiene en la celda A9.

00:02:55

Podemos

00:02:57

Gracias a las funciones de matriz dinámica,

00:02:59

consulte los resultados de la matriz,

00:03:02

que será el caso aquí,

00:03:03

y bastará con especificar la celda

00:03:07

desde el principio, haciendo clic en él,

00:03:09

y para agregar

00:03:10

El símbolo # de la lista

00:03:13

El menú desplegable extrae su fuente de la carpeta

00:03:14

Resultado de mi función de matriz

00:03:16

que contendrá más o menos líneas

00:03:18

dependiendo del número de vendedores

00:03:20

en mi hoja de pedidos.

00:03:22

Cuando voy a validar con OK,

00:03:25

Tendremos una lista desplegable

00:03:28

proponiendo alfabéticamente

00:03:29

La lista de todos los vendedores

00:03:32

seleccionable de esta lista

00:03:34

para lo cual podría configurar,

00:03:36

Como es el caso aquí,

00:03:37

una función de conteo,

00:03:38

una función de conteo bastante simple,

00:03:40

una función NB.SI que permite

00:03:42

Contar cuántas veces lo mismo

00:03:43

nombre del empleado presente en la celda C3

00:03:45

de esta tabla estará presente en

00:03:48

la columna Empleado.

00:03:50

Si agrego datos adicionales

00:03:52

En mi tablero, un nuevo orden,

00:03:56

Aquí tienes

00:03:57

Por ejemplo, digamos un comando falso:

00:03:59

cliente X con vendedor

00:04:05

Balardy Laurent.

00:04:09

Podemos ver que en la hoja de vendedores,

00:04:12

Balardy Laurent tomó su lugar,

00:04:14

Ya está disponible

00:04:17

En la lista desplegable generada,

00:04:20

Aquí, en la parte superior, con un

00:04:22

El comando asociado a él.

00:00:05

Ik wil een vervolgkeuzelijst maken

00:00:07

in cel C3 die mij een

00:00:10

lijst van verkopers om ze te extraheren

00:00:12

het aantal bijbehorende bestellingen.

00:00:16

We hebben beschikbaar in een blad

00:00:18

Command, een bedieningspaneel

00:00:21

wie ons geassocieerde klanten vermeldt

00:00:24

aan onze verkopers. Onze verkopers, hier,

00:00:28

in kolom C aanwezig zijn door

00:00:30

de vooringenomenheid van de kolom Werknemer.

00:00:32

Dan kan dezelfde verkoper verschijnen

00:00:34

meerdere keren in de column sindsdien

00:00:37

Er zijn verschillende commando's aan gekoppeld.

00:00:39

Om deze vervolgkeuzelijst te kunnen maken

00:00:42

dynamisch formaat dat alleen biedt

00:00:44

neem elke verkoper slechts één keer op,

00:00:47

Ik zal de kracht van

00:00:49

dynamische arrayfuncties

00:00:51

van Excel.

00:00:51

De eerste stap is het extraheren

00:00:53

uniek de lijst van alle verkopers,

00:00:56

ongeacht hoe vaak ze

00:00:59

verschijnen in mijn configuratiescherm.

00:01:01

Ik zal een blad maken dat

00:01:03

ik zal bijvoorbeeld verkopers bellen,

00:01:07

Dat is het, en kom binnen dit blad,

00:01:10

De arrayfunctie gebruiken

00:01:13

UNIEKE dynamiek.

00:01:17

Met deze functie kan ik

00:01:19

om te verwijzen

00:01:20

naar een tabel en een veld

00:01:23

van deze tabel,

00:01:25

zoals het veld Werknemer

00:01:26

die mijn verkopersnamen bevat

00:01:28

en genereer een tabellair resultaat

00:01:30

Dat zal me niet op een unieke manier eruit halen

00:01:33

dan de namen van al mijn medewerkers.

00:01:37

De volgorde waarin wordt weergegeven

00:01:39

Al mijn medewerkers zijn gedefinieerd

00:01:41

door de volgorde waarin deze

00:01:43

dezelfde werknemers in kolom C.

00:01:45

Om de ergonomie te verbeteren

00:01:47

en presentatie

00:01:48

Ik zal integreren in deze functie

00:01:52

een andere matrixfunctie,

00:01:54

genaamd TRIER, waardoor ik

00:01:56

Genereer een soort van deze tabel van

00:02:00

Resultaten in alfabetische volgorde.

00:02:03

Elke verkoper

00:02:04

van mijn werknemer kolom verschijnt

00:02:07

Eén keer dus.

00:02:08

Laten we nu verder gaan met de schepping

00:02:10

uit de vervolgkeuzelijst in het voorbijgaan

00:02:12

door de validatiefunctie

00:02:13

geïntegreerd in Excel.

00:02:18

Het probleem hiervan

00:02:19

validatie optie

00:02:21

zal zijn om een lijst te definiëren die

00:02:24

zal gebaseerd zijn op een bron.

00:02:26

De bron zijn mijn geëxtraheerde gegevens

00:02:29

op het blad Verkopers.

00:02:30

Het probleem zal de lengte zijn

00:02:32

uit de vervolgkeuzelijst die

00:02:34

potentieel zal in staat zijn om tegemoet te komen

00:02:36

nieuwe verkopers in de loop van de tijd.

00:02:38

Zodat ik het gebied kon selecteren,

00:02:40

Maar op dat moment mijn lijstje

00:02:42

zou beperkt zijn tot de cel

00:02:44

Maximaal A9 en eventuele toegevoegde verkopers

00:02:47

op het opdrachtblad dat

00:02:49

zijn plaats in deze extractie

00:02:50

single zou niet worden geïntegreerd in

00:02:52

Mijn vervolgkeuzelijst sinds mijn lijst

00:02:54

drop-down stopt bij cel A9.

00:02:55

Wij kunnen

00:02:57

dankzij dynamische matrixfuncties,

00:02:59

verwijzen naar matrixresultaten,

00:03:02

wat hier het geval zal zijn,

00:03:03

en het is voldoende om de cel op te geven

00:03:07

vanaf het begin, door erop te klikken,

00:03:09

en toe te voegen

00:03:10

het # symbool voor de lijst

00:03:13

Drop-down haalt zijn bron uit de

00:03:14

Resultaat van mijn matrixfunctie

00:03:16

die meer of minder regels bevatten

00:03:18

afhankelijk van het aantal verkopers

00:03:20

in mijn orderblad.

00:03:22

Wanneer ik ga valideren met OK,

00:03:25

We zullen een vervolgkeuzelijst hebben

00:03:28

alfabetisch voorstellen

00:03:29

de lijst van alle verkopers

00:03:32

selecteerbaar uit deze lijst

00:03:34

waarvoor ik kon opzetten,

00:03:36

Zoals hier het geval is,

00:03:37

een telfunctie,

00:03:38

een vrij eenvoudige telfunctie,

00:03:40

een NB.SI functie die het mogelijk maakt

00:03:42

Tel hoe vaak hetzelfde

00:03:43

naam van de werknemer aanwezig in cel C3

00:03:45

van deze tabel zal aanwezig zijn in

00:03:48

de kolom Werknemer.

00:03:50

Als ik aanvullende gegevens toevoeg

00:03:52

op mijn bord, een nieuwe orde,

00:03:56

Daar ga je

00:03:57

Laten we bijvoorbeeld een nep-opdracht zeggen:

00:03:59

klant X met verkoper

00:04:05

Balardy Laurent.

00:04:09

We kunnen dat zien in het verkopersblad,

00:04:12

Balardy Laurent nam zijn plaats in,

00:04:14

Het is nu beschikbaar

00:04:17

in de gegenereerde vervolgkeuzelijst,

00:04:20

Hier, helemaal bovenaan, met een

00:04:22

De opdracht die eraan is gekoppeld.

00:00:05

Quero criar uma lista suspensa

00:00:07

na célula C3 oferecendo-me um

00:00:10

lista de vendedores para extraí-los

00:00:12

o número de pedidos associados.

00:00:16

Temos disponível em uma folha

00:00:18

Comando, um painel de controle

00:00:21

quem nos lista clientes associados

00:00:24

aos nossos vendedores. Nossos vendedores, aqui,

00:00:28

estão presentes na coluna C por

00:00:30

o viés da coluna Funcionário.

00:00:32

Em seguida, o mesmo vendedor pode aparecer

00:00:34

várias vezes na coluna desde então

00:00:37

Vários comandos estão associados a ele.

00:00:39

Para poder criar esta lista suspensa

00:00:42

tamanho dinâmico que só oferecerá

00:00:44

incluir cada vendedor apenas uma vez,

00:00:47

Vou usar o poder de

00:00:49

funções de matriz dinâmica

00:00:51

do Excel.

00:00:51

O primeiro passo será extrair

00:00:53

exclusivamente a lista de todos os vendedores,

00:00:56

independentemente de quantas vezes eles

00:00:59

aparecem no meu painel de controle.

00:01:01

Vou criar uma folha que

00:01:03

por exemplo vou chamar de Vendedores,

00:01:07

É isso, e venha dentro desta folha,

00:01:10

Usar a função de matriz

00:01:13

Dinâmica ÚNICA.

00:01:17

Esta função me permitirá

00:01:19

para consultar

00:01:20

para uma tabela e um campo

00:01:23

deste quadro,

00:01:25

como o campo Funcionário

00:01:26

que contém meus nomes de vendedor

00:01:28

e gerar um resultado tabular

00:01:30

que não me extrairá de uma forma única

00:01:33

do que os nomes de todos os meus funcionários.

00:01:37

A ordem em que aparecem

00:01:39

Todos os meus funcionários estão definidos

00:01:41

pela ordem em que estes

00:01:43

os mesmos empregados da coluna C.

00:01:45

Para melhorar a ergonomia

00:01:47

e apresentação

00:01:48

Vou integrar nessa função

00:01:52

outra função matricial,

00:01:54

chamado TRIER, permitindo-me

00:01:56

Gere uma espécie desta tabela de

00:02:00

Resultados em ordem alfabética.

00:02:03

Cada vendedor

00:02:04

da coluna Meu funcionário aparece

00:02:07

assim uma vez.

00:02:08

Agora vamos à criação

00:02:10

da lista suspensa de passagem

00:02:12

pelo recurso Validação

00:02:13

integrado no Excel.

00:02:18

O problema disso

00:02:19

opção de validação

00:02:21

será para definir uma lista que

00:02:24

será baseado em uma fonte.

00:02:26

A fonte serão meus dados extraídos

00:02:29

na folha Vendedores.

00:02:30

O problema será o comprimento

00:02:32

da lista suspensa que

00:02:34

potencialmente será capaz de acomodar

00:02:36

novos vendedores ao longo do tempo.

00:02:38

Para que eu pudesse selecionar a área,

00:02:40

Mas naquela época a minha lista

00:02:42

seria limitado à célula

00:02:44

A9 máximo e qualquer vendedor adicionado

00:02:47

na folha de comando que levaria

00:02:49

seu lugar nesta extração

00:02:50

único não seria integrado em

00:02:52

Minha lista suspensa desde minha lista

00:02:54

paradas suspensas na célula A9.

00:02:55

Nós podemos

00:02:57

graças às funções de matriz dinâmica,

00:02:59

consultar os resultados da matriz,

00:03:02

que será o caso aqui,

00:03:03

e será suficiente para especificar a célula

00:03:07

desde o início, clicando nele,

00:03:09

e para adicionar

00:03:10

O símbolo # da lista

00:03:13

Drop-down extrai sua fonte do

00:03:14

Resultado da minha função matricial

00:03:16

que conterá mais ou menos linhas

00:03:18

dependendo do número de vendedores

00:03:20

na minha folha de pedidos.

00:03:22

Quando eu vou validar com OK,

00:03:25

Teremos uma lista suspensa

00:03:28

propondo em ordem alfabética

00:03:29

a lista de todos os vendedores

00:03:32

selecionável a partir desta lista

00:03:34

para o qual eu poderia configurar,

00:03:36

Como é o caso aqui,

00:03:37

uma função de contagem,

00:03:38

uma função de contagem bastante simples,

00:03:40

uma função NB.SI permitindo

00:03:42

Conte quantas vezes o mesmo

00:03:43

nome do empregado presente na célula C3

00:03:45

desta tabela estará presente em

00:03:48

a coluna Funcionário.

00:03:50

Se eu adicionar dados adicionais

00:03:52

na minha prancha, uma nova ordem,

00:03:56

Aí vai

00:03:57

Por exemplo, digamos um comando falso:

00:03:59

cliente X com vendedor

00:04:05

Balardy Laurent.

00:04:09

Podemos ver que na folha Vendedores,

00:04:12

Balardy Laurent tomou seu lugar,

00:04:14

Já está disponível

00:04:17

Na lista suspensa gerada,

00:04:20

Aqui, no topo, com um

00:04:22

O comando associado a ele.

00:00:05

Chcę utworzyć listę rozwijaną

00:00:07

w komórce C3 oferując mi

00:00:10

Lista sprzedawców w celu ich wyodrębnienia

00:00:12

liczba powiązanych zamówień.

00:00:16

Mamy dostępne w arkuszu

00:00:18

Command, panel sterowania

00:00:21

Kto wymienia powiązanych klientów

00:00:24

naszym sprzedawcom. Nasi sprzedawcy, tutaj,

00:00:28

są obecne w kolumnie C przez

00:00:30

odchylenie kolumny Pracownik.

00:00:32

Wtedy może pojawić się ten sam sprzedawca

00:00:34

kilka razy w kolumnie od tego czasu

00:00:37

Powiązanych jest z nim kilka poleceń.

00:00:39

Aby móc utworzyć tę listę rozwijaną

00:00:42

Dynamiczny rozmiar, który oferuje tylko

00:00:44

uwzględnij każdego sprzedawcę tylko raz,

00:00:47

Użyję mocy

00:00:49

Dynamiczne funkcje tablicy

00:00:51

programu Excel.

00:00:51

Pierwszym krokiem będzie wyodrębnienie

00:00:53

unikalnie lista wszystkich sprzedawców,

00:00:56

niezależnie od tego, ile razy

00:00:59

w panelu sterowania.

00:01:01

Stworzę arkusz, który

00:01:03

na przykład zadzwonię do sprzedawców,

00:01:07

To wszystko, i przyjdź w tym arkuszu,

00:01:10

Korzystanie z funkcji tablicy

00:01:13

WYJĄTKOWA dynamika.

00:01:17

Ta funkcja pozwoli mi

00:01:19

do odwołania

00:01:20

do tabeli i pola

00:01:23

tej tabeli,

00:01:25

takie jak pole Pracownik

00:01:26

który zawiera nazwy moich sprzedawców

00:01:28

i wygeneruj wynik tabelaryczny

00:01:30

To nie wyodrębni mnie w wyjątkowy sposób

00:01:33

niż nazwiska wszystkich moich pracowników.

00:01:37

Kolejność, w jakiej pojawiają się

00:01:39

Wszyscy moi pracownicy są zdefiniowani

00:01:41

według kolejności, w jakiej te

00:01:43

tych samych pracowników w kolumnie C.

00:01:45

Aby poprawić ergonomię

00:01:47

i prezentacja

00:01:48

Zintegruję się z tą funkcją

00:01:52

inna funkcja macierzy,

00:01:54

o nazwie TRIER, co pozwala mi na

00:01:56

Wygeneruj rodzaj tej tabeli

00:02:00

Wyniki w kolejności alfabetycznej.

00:02:03

Każdy sprzedawca

00:02:04

pojawi się kolumna mojego pracownika

00:02:07

Tak kiedyś.

00:02:08

Przejdźmy teraz do tworzenia

00:02:10

z listy rozwijanej mimochodem

00:02:12

za pomocą funkcji Walidacja

00:02:13

zintegrowany z programem Excel.

00:02:18

Problem tego

00:02:19

opcja walidacji

00:02:21

będzie zdefiniowanie listy, która

00:02:24

będzie oparty na źródle.

00:02:26

Źródłem będą moje wyodrębnione dane

00:02:29

na arkuszu Sprzedawcy.

00:02:30

Problemem będzie długość

00:02:32

z listy rozwijanej, która

00:02:34

potencjalnie będzie w stanie pomieścić

00:02:36

nowi sprzedawcy w czasie.

00:02:38

Więc mogłem wybrać obszar,

00:02:40

Ale w tym czasie moja lista

00:02:42

byłby ograniczony do komórki

00:02:44

Maksymalnie A9 i każdy sprzedawca dodany

00:02:47

na arkuszu poleceń, który by zajął

00:02:49

jego miejsce w tej ekstrakcji

00:02:50

pojedynczy nie byłby zintegrowany z

00:02:52

Moja lista rozwijana od czasu mojej listy

00:02:54

przystanki rozwijane w komórce A9.

00:02:55

Możemy

00:02:57

dzięki dynamicznym funkcjom macierzy,

00:02:59

odnoszą się do wyników macierzy,

00:03:02

co będzie miało miejsce w niniejszej sprawie,

00:03:03

i wystarczy określić komórkę

00:03:07

od początku, klikając na niego,

00:03:09

i dodać

00:03:10

symbol # dla listy

00:03:13

Lista rozwijana czerpie swoje źródło z

00:03:14

Wynik funkcji macierzy

00:03:16

które będą zawierać więcej lub mniej wierszy

00:03:18

w zależności od liczby sprzedawców

00:03:20

w moim arkuszu zamówień.

00:03:22

Kiedy idę do walidacji za pomocą OK,

00:03:25

Będziemy mieli listę rozwijaną

00:03:28

proponowanie alfabetyczne

00:03:29

Lista wszystkich sprzedawców

00:03:32

możliwość wyboru z tej listy

00:03:34

dla których mógłbym się ustawić,

00:03:36

Tak jak w niniejszej sprawie,

00:03:37

funkcję liczenia,

00:03:38

dość prosta funkcja liczenia,

00:03:40

funkcja NB.SI umożliwiająca

00:03:42

policz ile razy tyle samo

00:03:43

nazwisko pracownika obecnego w komórce C3

00:03:45

tej tabeli będzie obecna w

00:03:48

kolumna Pracownik.

00:03:50

Jeśli dodam dodatkowe dane

00:03:52

na mojej tablicy, nowe zamówienie,

00:03:56

Proszę bardzo

00:03:57

Załóżmy na przykład fałszywe polecenie:

00:03:59

klient X ze sprzedawcą

00:04:05

Balardy Laurent.

00:04:09

Widzimy, że w arkuszu sprzedawców,

00:04:12

Jego miejsce zajął Balardy Laurent,

00:04:14

Jest już dostępny

00:04:17

na wygenerowanej liście rozwijalnej,

00:04:20

Tutaj, na samej górze, z

00:04:22

Polecenie skojarzone z nim.

00:00:05

मैं एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाना चाहता हूँ

00:00:07

सेल C3 में मुझे एक पेशकश

00:00:10

उन्हें निकालने के लिए विक्रेताओं की सूची

00:00:12

संबद्ध आदेशों की संख्या.

00:00:16

हम एक शीट में उपलब्ध हैं

00:00:18

कमांड, एक नियंत्रण कक्ष

00:00:21

जो हमें संबद्ध ग्राहकों को सूचीबद्ध करता है

00:00:24

हमारे विक्रेताओं के लिए। हमारे विक्रेता, यहाँ,

00:00:28

कॉलम C में किसके द्वारा मौजूद हैं?

00:00:30

कर्मचारी कॉलम का पूर्वाग्रह।

00:00:32

तब वही विक्रेता प्रकट हो सकता है

00:00:34

तब से कॉलम में कई बार

00:00:37

इसके साथ कई कमांड जुड़े हुए हैं।

00:00:39

इस ड्रॉप-डाउन सूची को बनाने में सक्षम होने के लिए

00:00:42

गतिशील आकार का जो केवल पेशकश करेगा

00:00:44

प्रत्येक विक्रेता को केवल एक बार शामिल करें,

00:00:47

मैं किसकी शक्ति का उपयोग करूंगा?

00:00:49

गतिशील सरणी फ़ंक्शन

00:00:51

एक्सेल का।

00:00:51

पहला कदम निकालने के लिए होगा

00:00:53

विशिष्ट रूप से सभी विक्रेताओं की सूची,

00:00:56

भले ही वे कितनी बार भी हों

00:00:59

मेरे नियंत्रण कक्ष में प्रकट हों.

00:01:01

मैं एक शीट बनाऊंगा कि

00:01:03

उदाहरण के लिए मैं विक्रेताओं को कॉल करूंगा,

00:01:07

बस इतना ही, और इस शीट के भीतर आओ,

00:01:10

सरणी फ़ंक्शन का उपयोग करें

00:01:13

अद्वितीय गतिशीलता.

00:01:17

यह फ़ंक्शन मुझे अनुमति देगा

00:01:19

संदर्भित करने के लिए

00:01:20

एक टेबल और एक फ़ील्ड के लिए

00:01:23

इस तालिका में,

00:01:25

जैसे कि कर्मचारी क्षेत्र

00:01:26

जिसमें मेरे विक्रेता के नाम शामिल हैं

00:01:28

और एक सारणीबद्ध परिणाम उत्पन्न करें

00:01:30

यह मुझे एक अनोखे तरीके से नहीं निकालेगा

00:01:33

मेरे सभी कर्मचारियों के नाम से ज्यादा।

00:01:37

वह क्रम जिसमें प्रकट होता है

00:01:39

मेरे सभी कर्मचारियों को परिभाषित किया गया है

00:01:41

जिस क्रम में ये

00:01:43

कॉलम सी में वही कर्मचारी।

00:01:45

एर्गोनॉमिक्स में सुधार करना

00:01:47

और प्रस्तुति

00:01:48

मैं इस फ़ंक्शन में एकीकृत करूंगा

00:01:52

एक और मैट्रिक्स फ़ंक्शन,

00:01:54

TRIER नाम दिया, मुझे अनुमति दी

00:01:56

इस तालिका का एक प्रकार उत्पन्न करें

00:02:00

परिणाम वर्णमाला क्रम में।

00:02:03

प्रत्येक विक्रेता

00:02:04

मेरे कर्मचारी कॉलम की संख्या प्रकट होती है

00:02:07

तो एक बार।

00:02:08

अब हम सृष्टि की ओर बढ़ते हैं

00:02:10

पास होने में ड्रॉप-डाउन सूची से

00:02:12

सत्यापन सुविधा द्वारा

00:02:13

एक्सेल के भीतर एकीकृत।

00:02:18

इस की समस्या

00:02:19

सत्यापन विकल्प

00:02:21

एक सूची को परिभाषित करना होगा जो

00:02:24

एक स्रोत पर आधारित होगा।

00:02:26

स्रोत मेरा निकाला गया डेटा होगा

00:02:29

विक्रेता शीट पर।

00:02:30

समस्या लंबाई होगी

00:02:32

ड्रॉप-डाउन सूची से कि

00:02:34

संभावित रूप से समायोजित करने में सक्षम होगा

00:02:36

समय के साथ नए विक्रेता।

00:02:38

तो मैं क्षेत्र का चयन कर सकता था,

00:02:40

लेकिन उस समय मेरी सूची

00:02:42

सेल तक सीमित होगा

00:02:44

A9 अधिकतम और किसी भी विक्रेता को जोड़ा गया

00:02:47

कमांड शीट पर जो लगेगा

00:02:49

इस निष्कर्षण में इसका स्थान

00:02:50

एकल में एकीकृत नहीं किया जाएगा

00:02:52

मेरी सूची के बाद से मेरी ड्रॉप-डाउन सूची

00:02:54

ड्रॉप-डाउन सेल ए 9 पर रुकता है।

00:02:55

हम कर सकते हैं

00:02:57

गतिशील मैट्रिक्स कार्यों के लिए धन्यवाद,

00:02:59

मैट्रिक्स परिणामों को देखें,

00:03:02

जो यहां मामला होगा,

00:03:03

और यह सेल निर्दिष्ट करने के लिए पर्याप्त होगा

00:03:07

शुरू से, उस पर क्लिक करके,

00:03:09

और जोड़ने के लिए

00:03:10

सूची के लिए # प्रतीक

00:03:13

ड्रॉप-डाउन अपने स्रोत को कहाँ से खींचता है?

00:03:14

मेरे मैट्रिक्स फ़ंक्शन का परिणाम

00:03:16

जिसमें कम या ज्यादा लाइनें होंगी

00:03:18

विक्रेताओं की संख्या के आधार पर

00:03:20

मेरे आदेश पत्रक में.

00:03:22

जब मैं OK के साथ मान्य करने के लिए जाता हूं,

00:03:25

हमारे पास ड्रॉप-डाउन सूची होगी

00:03:28

वर्णानुक्रम में प्रस्ताव

00:03:29

सभी विक्रेताओं की सूची

00:03:32

इस सूची से चयन योग्य

00:03:34

जिसके लिए मैं सेट कर सकता था,

00:03:36

जैसा कि यहां मामला है,

00:03:37

एक मतगणना समारोह,

00:03:38

एक काफी सरल गिनती समारोह,

00:03:40

एक NB.SI फ़ंक्शन की अनुमति देता है

00:03:42

गिनती करें कि कितनी बार समान

00:03:43

सेल C3 में मौजूद कर्मचारी का नाम

00:03:45

इस तालिका में से कोई मौजूद होगा

00:03:48

कर्मचारी कॉलम।

00:03:50

यदि मैं अतिरिक्त डेटा जोड़ता हूँ

00:03:52

मेरे बोर्ड पर, एक नया आदेश,

00:03:56

तुम वहाँ जाओ

00:03:57

उदाहरण के लिए, मान लें कि एक नकली कमांड है:

00:03:59

विक्रेता के साथ ग्राहक X

00:04:05

बालार्डी लॉरेंट।

00:04:09

हम इसे विक्रेता शीट में देख सकते हैं,

00:04:12

बालार्डी लॉरेंट ने उनकी जगह ली,

00:04:14

यह अब उपलब्ध है

00:04:17

उत्पन्न ड्रॉप-डाउन सूची में,

00:04:20

यहाँ, बहुत शीर्ष पर, एक के साथ

00:04:22

इससे जुड़ा आदेश।

00:00:05

Desidero creare un elenco a discesa

00:00:07

nella cella C3 offrendomi un

00:00:10

Elenco dei venditori per estrarli

00:00:12

il numero di ordini associati.

00:00:16

Abbiamo a disposizione in un foglio

00:00:18

Comando, un pannello di controllo

00:00:21

Chi elenca i clienti associati agli Stati Uniti

00:00:24

ai nostri venditori. I nostri venditori, qui,

00:00:28

sono presenti nella colonna C di

00:00:30

la distorsione della colonna Dipendente.

00:00:32

Quindi può apparire lo stesso venditore

00:00:34

più volte nella colonna da allora

00:00:37

Ad esso sono associati diversi comandi.

00:00:39

Per poter creare questo elenco a discesa

00:00:42

dimensionato dinamicamente che offrirà solo

00:00:44

includere ogni venditore una sola volta,

00:00:47

Userò il potere di

00:00:49

Funzioni di matrice dinamica

00:00:51

di Excel.

00:00:51

Il primo passo sarà quello di estrarre

00:00:53

in modo univoco l'elenco di tutti i venditori,

00:00:56

indipendentemente da quante volte

00:00:59

appaiono nel mio pannello di controllo.

00:01:01

Creerò un foglio che

00:01:03

per esempio chiamerò i venditori,

00:01:07

Questo è tutto, e vieni all'interno di questo foglio,

00:01:10

Utilizzare la funzione matrice

00:01:13

Dinamiche UNICHE.

00:01:17

Questa funzione mi permetterà

00:01:19

per fare riferimento

00:01:20

a una tabella e un campo

00:01:23

di questa tabella,

00:01:25

ad esempio il campo Dipendente

00:01:26

che contiene i miei nomi di venditore

00:01:28

e generare un risultato tabulare

00:01:30

che non mi estrarrà in modo unico

00:01:33

rispetto ai nomi di tutti i miei dipendenti.

00:01:37

L'ordine in cui viene visualizzato

00:01:39

Tutti i miei dipendenti sono definiti

00:01:41

dall'ordine in cui questi

00:01:43

stessi dipendenti nella colonna C.

00:01:45

Per migliorare l'ergonomia

00:01:47

e presentazione

00:01:48

Mi integrerò in questa funzione

00:01:52

un'altra funzione matrice,

00:01:54

chiamato TRIER, permettendomi di

00:01:56

Genera una sorta di questa tabella di

00:02:00

Risultati in ordine alfabetico.

00:02:03

Ogni venditore

00:02:04

della colonna Dipendente personale viene visualizzata

00:02:07

così una volta.

00:02:08

Passiamo ora alla creazione

00:02:10

dall'elenco a discesa di passaggio

00:02:12

dalla funzione di convalida

00:02:13

integrato in Excel.

00:02:18

Il problema di questo

00:02:19

Opzione di convalida

00:02:21

sarà quello di definire una lista che

00:02:24

sarà basato su una fonte.

00:02:26

La fonte saranno i miei dati estratti

00:02:29

sul foglio Venditori.

00:02:30

Il problema sarà la lunghezza

00:02:32

dall'elenco a discesa che

00:02:34

potenzialmente sarà in grado di ospitare

00:02:36

nuovi venditori nel tempo.

00:02:38

Quindi ho potuto selezionare l'area,

00:02:40

Ma in quel momento la mia lista

00:02:42

sarebbe limitato alla cella

00:02:44

A9 massimo e qualsiasi venditore aggiunto

00:02:47

sul foglio di comando che prenderebbe

00:02:49

il suo posto in questa estrazione

00:02:50

singolo non sarebbe integrato in

00:02:52

Il mio elenco a discesa dal mio elenco

00:02:54

il menu a discesa si ferma alla cella A9.

00:02:55

Possiamo

00:02:57

grazie alle funzioni a matrice dinamica,

00:02:59

fare riferimento ai risultati della matrice,

00:03:02

che sarà il caso in questo caso,

00:03:03

e sarà sufficiente specificare la cella

00:03:07

Fin dall'inizio, facendo clic su di esso,

00:03:09

e per aggiungere

00:03:10

Il simbolo # per l'elenco

00:03:13

L'elenco a discesa trae origine dal menu

00:03:14

Risultato della mia funzione matrice

00:03:16

che conterrà più o meno righe

00:03:18

a seconda del numero di venditori

00:03:20

nel mio foglio d'ordine.

00:03:22

Quando vado a convalidare con OK,

00:03:25

Avremo un elenco a discesa

00:03:28

Proposta in ordine alfabetico

00:03:29

l'elenco di tutti i venditori

00:03:32

selezionabile da questo elenco

00:03:34

per il quale potrei impostare,

00:03:36

Come nel caso di specie,

00:03:37

una funzione di conteggio,

00:03:38

una funzione di conteggio abbastanza semplice,

00:03:40

una funzione NB.SI che consente

00:03:42

contare quante volte lo stesso

00:03:43

nome del dipendente presente nella cella C3

00:03:45

di questa tabella sarà presente in

00:03:48

la colonna Dipendente.

00:03:50

Se aggiungo altri dati

00:03:52

sulla mia tavola, un nuovo ordine,

00:03:56

Ecco

00:03:57

Ad esempio, diciamo un comando falso:

00:03:59

cliente X con venditore

00:04:05

Balardy Laurent.

00:04:09

Possiamo vedere che nella scheda Venditori,

00:04:12

Balardy Laurent prese il suo posto,

00:04:14

Ora è disponibile

00:04:17

nell'elenco a discesa generato,

00:04:20

Qui, in cima, con un

00:04:22

Comando associato.

00:00:05

Saya ingin membuat daftar drop-down

00:00:07

di sel C3 menawarkan saya

00:00:10

daftar penjual untuk mengekstraknya

00:00:12

jumlah pesanan terkait.

00:00:16

Kami telah tersedia dalam selembar

00:00:18

Perintah, panel kontrol

00:00:21

Siapa yang mencantumkan pelanggan terkait AS

00:00:24

kepada penjual kami. Penjual kami, di sini,

00:00:28

hadir di kolom C oleh

00:00:30

bias kolom Karyawan.

00:00:32

Kemudian penjual yang sama dapat muncul

00:00:34

beberapa kali di kolom sejak

00:00:37

Beberapa perintah dikaitkan dengannya.

00:00:39

Untuk dapat membuat daftar drop-down ini

00:00:42

berukuran dinamis yang hanya akan menawarkan

00:00:44

sertakan setiap penjual hanya sekali,

00:00:47

Saya akan menggunakan kekuatan

00:00:49

Fungsi array dinamis

00:00:51

dari Excel.

00:00:51

Langkah pertama adalah mengekstrak

00:00:53

uniknya daftar semua penjual,

00:00:56

terlepas dari berapa kali mereka

00:00:59

muncul di panel kontrol saya.

00:01:01

Saya akan membuat lembar yang

00:01:03

misalnya saya akan memanggil Penjual,

00:01:07

Itu saja, dan masuk dalam lembar ini,

00:01:10

Menggunakan fungsi array

00:01:13

Dinamika UNIK.

00:01:17

Fungsi ini akan memungkinkan saya

00:01:19

untuk merujuk

00:01:20

ke tabel dan bidang

00:01:23

dari tabel ini,

00:01:25

seperti bidang Karyawan

00:01:26

yang berisi nama penjual saya

00:01:28

dan menghasilkan hasil tabular

00:01:30

Itu tidak akan mengekstrak saya dengan cara yang unik

00:01:33

daripada nama semua karyawan saya.

00:01:37

Urutan kemunculan

00:01:39

Semua karyawan saya didefinisikan

00:01:41

dengan urutan di mana ini

00:01:43

karyawan yang sama di kolom C.

00:01:45

Untuk meningkatkan ergonomi

00:01:47

dan presentasi

00:01:48

Saya akan mengintegrasikan ke dalam fungsi ini

00:01:52

fungsi matriks lain,

00:01:54

bernama TRIER, memungkinkan saya untuk

00:01:56

Buat semacam tabel ini

00:02:00

Hasil dalam urutan abjad.

00:02:03

Setiap penjual

00:02:04

kolom karyawan saya muncul

00:02:07

jadi sekali.

00:02:08

Sekarang mari kita beralih ke penciptaan

00:02:10

dari daftar drop-down secara sepintas

00:02:12

oleh fitur Validasi

00:02:13

terintegrasi dalam Excel.

00:02:18

Masalah ini

00:02:19

Opsi validasi

00:02:21

akan menentukan daftar yang

00:02:24

akan didasarkan pada sumber.

00:02:26

Sumbernya adalah data saya yang diekstraksi

00:02:29

pada lembar Penjual.

00:02:30

Masalahnya adalah panjangnya

00:02:32

dari daftar drop-down yang

00:02:34

berpotensi akan dapat mengakomodasi

00:02:36

penjual baru dari waktu ke waktu.

00:02:38

Jadi saya bisa memilih area,

00:02:40

Tapi saat itu daftar saya

00:02:42

akan terbatas pada sel

00:02:44

A9 maksimum dan setiap penjual ditambahkan

00:02:47

pada lembar Perintah yang akan mengambil

00:02:49

tempatnya dalam ekstraksi ini

00:02:50

tunggal tidak akan diintegrasikan ke dalam

00:02:52

Daftar drop-down saya sejak daftar saya

00:02:54

turun bawah berhenti di sel A9.

00:02:55

Kita bisa

00:02:57

Berkat fungsi matriks dinamis,

00:02:59

lihat hasil matriks,

00:03:02

yang akan terjadi di sini,

00:03:03

Dan itu akan cukup untuk menentukan sel

00:03:07

dari awal, dengan mengkliknya,

00:03:09

dan untuk menambahkan

00:03:10

simbol # untuk daftar

00:03:13

Drop-down menarik sumbernya dari

00:03:14

Hasil fungsi matriks saya

00:03:16

yang akan berisi lebih banyak atau lebih sedikit baris

00:03:18

tergantung pada jumlah penjual

00:03:20

di lembar Pesanan saya.

00:03:22

Ketika saya pergi untuk memvalidasi dengan OK,

00:03:25

Kami akan memiliki daftar drop-down

00:03:28

mengusulkan menurut abjad

00:03:29

Daftar semua penjual

00:03:32

dapat dipilih dari daftar ini

00:03:34

yang bisa saya atur,

00:03:36

Seperti halnya di sini,

00:03:37

fungsi penghitungan,

00:03:38

fungsi penghitungan yang cukup sederhana,

00:03:40

fungsi NB.SI yang memungkinkan

00:03:42

hitung berapa kali sama

00:03:43

nama karyawan yang ada di sel C3

00:03:45

dari tabel ini akan hadir di

00:03:48

kolom Karyawan.

00:03:50

Jika saya menambahkan data tambahan

00:03:52

di papan saya, pesanan baru,

00:03:56

Dan itu dia

00:03:57

Misalnya, katakanlah perintah palsu:

00:03:59

pelanggan X dengan penjual

00:04:05

Balardy Laurent.

00:04:09

Kita dapat melihatnya di lembar Penjual,

00:04:12

Balardy Laurent menggantikannya,

00:04:14

Sekarang tersedia

00:04:17

dalam daftar drop-down yang dihasilkan,

00:04:20

Di sini, di bagian paling atas, dengan

00:04:22

Perintah yang terkait dengannya.

00:00:05

Quero criar uma lista pendente

00:00:07

na célula C3 oferecendo-me um

00:00:10

lista de vendedores para extraí-los

00:00:12

O número de pedidos associados.

00:00:16

Temos disponível numa folha

00:00:18

Controle, um painel de controle

00:00:21

que nos lista clientes associados

00:00:24

aos nossos fornecedores. Os nossos vendedores, aqui,

00:00:28

estão presentes na coluna C por

00:00:30

a parcialidade da coluna Empregado.

00:00:32

Em seguida, o mesmo vendedor pode aparecer

00:00:34

várias vezes na coluna desde

00:00:37

Existem vários comandos associados a ele.

00:00:39

Para poder criar esta lista pendente

00:00:42

dinamicamente dimensionado, que só oferecerá

00:00:44

Inclua cada vendedor apenas uma vez.

00:00:47

Vou usar o poder do

00:00:49

Funções de matriz dinâmica

00:00:51

de Excel.

00:00:51

O primeiro passo será extrair de

00:00:53

uma lista única de todos os vendedores,

00:00:56

independentemente de quantas vezes

00:00:59

aparecem no meu painel de controlo.

00:01:01

Para fazer isso, vou criar uma folha que

00:01:03

Por exemplo, vou chamar Vendedores,

00:01:07

Aí está, e entra no coração desta folha,

00:01:10

Usar a função Matrix

00:01:13

Dinâmica ÚNICA.

00:01:17

Esta funcionalidade permitir-me-á:

00:01:19

para remeter

00:01:20

para uma matriz e um campo

00:01:23

deste quadro,

00:01:25

como o campo Empregado

00:01:26

que contém os meus nomes de vendedor

00:01:28

e gerar um resultado tabular

00:01:30

que não me extrairá de uma forma única

00:01:33

os nomes de todos os meus funcionários.

00:01:37

A ordem em que aparecem

00:01:39

Todos os Meus Funcionários estão definidos

00:01:41

pela ordem em que estes

00:01:43

os mesmos empregados na coluna C.

00:01:45

Para melhorar a ergonomia

00:01:47

e apresentação

00:01:48

Vou integrar-me nesta função

00:01:52

outra função matricial,

00:01:54

chamado TRIER, permitindo-me

00:01:56

Gere uma espécie desta matriz de

00:02:00

Resultados por ordem alfabética.

00:02:03

Cada vendedor

00:02:04

na coluna meu funcionário aparece

00:02:07

Então, uma vez.

00:02:08

Agora vamos passar para a criação

00:02:10

da lista suspensa, a propósito:

00:02:12

pelo recurso Validação

00:02:13

integrado no Excel.

00:02:18

O problema disso

00:02:19

Opção de validação

00:02:21

será definir uma lista que

00:02:24

será baseada na fonte.

00:02:26

A fonte serão os meus dados extraídos

00:02:29

na folha Fornecedores.

00:02:30

O problema será o comprimento

00:02:32

na lista suspensa que

00:02:34

Potencialmente ser capaz de acomodar

00:02:36

novos vendedores ao longo do tempo.

00:02:38

Para que eu pudesse selecionar a área,

00:02:40

mas nesse ponto a minha lista

00:02:42

seria limitada à célula

00:02:44

A9 máximo e qualquer vendedor adicionado

00:02:47

na Ordem que tomaria

00:02:49

o seu lugar nesta extração

00:02:50

não seriam integrados no

00:02:52

minha lista suspensa desde minha lista

00:02:54

para na célula A9.

00:02:55

Nós podemos

00:02:57

graças às funções de matriz dinâmica,

00:02:59

consultar os resultados da matriz,

00:03:02

o que será o caso no presente caso,

00:03:03

e será suficiente para especificar a célula

00:03:07

clicando nele,

00:03:09

e para adicionar

00:03:10

o símbolo # da lista para

00:03:13

baseia-se na

00:03:14

Resultado da minha função matricial

00:03:16

que conterá mais ou menos linhas

00:03:18

com base no número de vendedores

00:03:20

na minha folha de Encomendas.

00:03:22

Quando vou validar com OK,

00:03:25

Teremos uma lista suspensa

00:03:28

Por ordem alfabética

00:03:29

Lista de todos os vendedores

00:03:32

selecionável a partir desta lista

00:03:34

para o qual eu poderia configurar,

00:03:36

Como é o caso no presente caso,

00:03:37

uma função de contagem,

00:03:38

uma função de contagem bastante simples,

00:03:40

uma função NB.SI que permite

00:03:42

para contar quantas vezes o mesmo

00:03:43

nome do empregado presente na célula C3

00:03:45

desta tabela estará presente em

00:03:48

a coluna Funcionário.

00:03:50

Se eu adicionar um dado adicional

00:03:52

à minha pintura, uma nova ordem,

00:03:56

Aqui tens

00:03:57

Por exemplo, digamos uma encomenda falsa:

00:03:59

Cliente X com Vendedor

00:04:05

Balardy Laurent.

00:04:09

Podemos ver isso na folha de Vendedores,

00:04:12

Balardy Laurent tomou o seu lugar,

00:04:14

Por isso, já está disponível

00:04:17

na lista suspensa gerada,

00:04:20

aqui, no topo, com um

00:04:22

comando associado a ele.

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