Teams - Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams Vidéo
Dans cette minute dédiée à Microsoft Teams, découvre comment unifier conversations et équipes grâce à des options de personnalisation. Réorganise tes favoris par glisser-déposer et simplifie ta navigation avec les filtres. Une évolution efficace et intuitive. À tester dans ce nouvel épisode de La Minute de Fred !
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Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe
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Restreindre un document à la lecture seule
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Rejoindre une réunion en tant que participants
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Viva Connections dans Microsoft Teams
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Créer et gérer ses canaux d'équipes
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Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion
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Viva Connections pour vos collaborateurs
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Introduction à Microsoft Teams
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Plannifier une réunion à partir d'une conversation
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Générer les traductions et les retranscriptions automatiques pendant une réunion
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Ajouter et coéditer des fichiers dans une conversation
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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La fonction de recherche dans Microsoft Teams
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Utiliser Viva Insights dans Microsoft Teams
- 1:05
- Vu 2235 fois
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Les enregistrements de réunion depuis Microsoft Teams
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Modifier l'arrière-plan pendant un appel vidéo Teams
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- Vu 2225 fois
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Enregistrer automatiquement une réunion
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- Vu 2159 fois
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Gérer les personnes prioritaires
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- Vu 2136 fois
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Présentation de l'interface Teams
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Générer un rapport de présence
- 1:27
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Enregistrer depuis PowerPoint Live
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Définir son message de statut
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- Vu 2064 fois
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Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
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Personnaliser les notifications
- 2:25
- Vu 2000 fois
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
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- Vu 1998 fois
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Créer une équipe et ajouter des membres
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- Vu 1997 fois
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Interagir dans une conversation d'équipe.
- 2:05
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Ajouter des canaux et des onglets
- 2:06
- Vu 1925 fois
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Programmer des réunions "privé" ou dans l'équipe
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Configurer les salles de groupes avant la réunion
- 1:36
- Vu 1918 fois
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Prendre des notes en réunion
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- Vu 1862 fois
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Interagir dans une conversation
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- Vu 1812 fois
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Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
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- Vu 1804 fois
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Créer des canaux privés et partagés
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- Vu 1778 fois
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Démarrer une réunion instantanée
- 1:42
- Vu 1776 fois
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Présentation générales des conversations
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- Vu 1775 fois
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Discuter en privé ou en petit groupe
- 2:19
- Vu 1770 fois
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Epingler un canal dans ses favoris
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- Vu 1762 fois
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Configurer une période de tranquillité et de concentration
- 2:26
- Vu 1761 fois
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Créer, gérer et paramétrer une salle de groupe
- 2:24
- Vu 1753 fois
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Consulter ses événements
- 2:39
- Vu 1730 fois
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Présentation des différents outils lors d'une réunion
- 1:59
- Vu 1677 fois
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Synchroniser seulement un canal
- 1:14
- Vu 1641 fois
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Gérer une réunion
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- Vu 1556 fois
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Partager du contenu en réunion
- 3:10
- Vu 1509 fois
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Activer les sous-titres pendant une réunion
- 1:37
- Vu 1474 fois
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Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
- 1:41
- Vu 1443 fois
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Protéger un document partagé par un mot de passe
- 1:30
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Restreindre un document à certains membres de son équipe
- 1:59
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Editer et enrichir ses messages
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Paramétrer et personnaliser vos équipes
- 2:14
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Gérer la confidentialité dans les canaux privés
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- Vu 1348 fois
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
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Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
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Restreindre un document à la lecture seule
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Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
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Stocker des fichiers dans les conversations
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Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
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Inviter des personnes externes
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Planifier l'envoi d'un message
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Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
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Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
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Activer les notifications sur mobile
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Différencier les types de réunions
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Créer et rejoindre une réunion
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Sécuriser ses équipes Teams dès leur création
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Gérer ses équipes
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Partager du contenu en réunion
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Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
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Répondre ou réagir à un message
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Publier sur un canal
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Utiliser des modèles pour la création de document
- 1:08
- Vu 1115 fois
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Gérer les paramètres de confidentialité
- 1:06
- Vu 1107 fois
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Gérer les paramètres d'accessibilité
- 1:42
- Vu 1107 fois
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Gérer les fichiers d'une équipe
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- Vu 1101 fois
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Gérer les options de conversations
- 1:45
- Vu 1101 fois
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Changer les paramètres de l'application
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Utiliser les commandes et les raccourcis clavier
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Comprendre les différences entre Connecteurs, Applications et Onglets
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
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Désactiver les notifications d'une conversation
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Gérer l'approbation de document
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Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
- 0:50
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Créer des modèles d'approbation
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- Vu 1059 fois
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Isoler une fenêtre de conversation
- 0:58
- Vu 1050 fois
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Créer ou rejoindre une équipe
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- Vu 1033 fois
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Changer son statut
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- Vu 1032 fois
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Analyser la vie de l'équipe
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- Vu 1029 fois
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
- 1:49
- Vu 1018 fois
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Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
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- Vu 1017 fois
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Présentation de l'interface
- 1:09
- Vu 1012 fois
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Planifier et lancer une assemblée
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- Vu 1010 fois
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Rechercher des éléments ou des personnes
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- Vu 1009 fois
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Envoyer un mail à une équipe
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- Vu 1004 fois
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Trouver et installer Teams pour mobile
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Créer un canal
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Trouver de l'aide ?
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Ajouter et parcourir des flux de travail
- 1:50
- Vu 982 fois
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
- 0:45
- Vu 980 fois
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Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 0:52
- Vu 979 fois
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S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
- 1:18
- Vu 972 fois
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Démarrer une conversation
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Tester votre évènement avec la Green Room
- 2:00
- Vu 971 fois
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Utiliser Viva Insights dans les conversations
- 0:57
- Vu 950 fois
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Faire une nouvelle demande d'approbation
- 1:38
- Vu 950 fois
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Gestion des fichiers
- 1:13
- Vu 945 fois
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Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
- 0:52
- Vu 931 fois
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Filtrer l'affichage de ses documents
- 1:17
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Quand et pourquoi utiliser les assemblées
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Gérer les équipes et les canaux
- 2:32
- Vu 921 fois
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Communiquer en coulisse
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- Vu 916 fois
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Démarrer et gérer seul votre événement
- 1:58
- Vu 915 fois
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S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
- 1:11
- Vu 911 fois
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
- 1:49
- Vu 903 fois
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Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
- 1:43
- Vu 892 fois
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Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
- 1:28
- Vu 882 fois
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Participer à une assemblée
- 0:57
- Vu 876 fois
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Mettre fin à l'événement et statistiques
- 1:26
- Vu 870 fois
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Modérer le chat pendant une assemblée
- 1:33
- Vu 851 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 839 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 501 fois
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 369 fois
-
Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 357 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 343 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 325 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 322 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 304 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 296 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 285 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 275 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 269 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 261 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 248 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 236 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 229 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 205 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 201 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 195 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 187 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 185 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 179 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 170 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 169 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 165 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 161 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 160 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 159 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 157 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 150 fois
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Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 146 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Désactiver tous les renvois d’appels
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- Vu 129 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
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Episode 2 - Crée une liste à puces avec ton logo
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Breaking News - Le nouveau OneDrive
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Episode 1 - Compare tes fichiers Spreadsheet Compare
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Episode 4 - Mon TOP raccourcis Excel
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Breaking News - Créer un flux avec l’IA Copilot dans le nouveau Power Automate
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Breaking News - Utiliser Copilot Chat dans Microsoft Edge
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Episode 6 - Enchaine les copier/coller avec le presse-papier
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Episode 5 - Optimise tes comptages et tes totaux dans les TCD
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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Episode 7 - Découvre PowerToys, le pack d'utilitaires ultimes de Windows
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Episode 8 - Libère de l’espace avec l’assistant de stockage
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Episode 10 - L’application mobile gratuite Copilot
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Episode 12 - Ajouter de l'interactivité dans ses vidéos Microsoft Stream
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Episode 11 - Transformer un site web en application
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Partager vos listes en toute simplicité
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Organiser votre formulaire de saisie
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Choisir le type de colonne adapté
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
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Personnaliser l’affichage des données
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Préparer vos galeries dynamiques
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Composants réutilisables
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Structurer votre mise en page
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- Vu 6 fois
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Maîtriser les conteneurs
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- Vu 6 fois
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Optimiser le traitement des données massives
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Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 6 fois
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Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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- Vu 7 fois
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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- Vu 185 fois
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Personnalisation des vues
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Fonction d'action
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Fonction de recherche
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- Vu 178 fois
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Fonction date et heure
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Fonction logique
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Fonction Texte
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 165 fois
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Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 205 fois
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Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 179 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
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Gérer les notifications d’appels avancées
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
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Bloquer des appels indésirables
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Désactiver tous les renvois d’appels
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
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Gérer les messages vocaux
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
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- Vu 236 fois
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Transférer un appel avec ou sans annonce
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Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 229 fois
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
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Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 304 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 501 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
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- Vu 261 fois
Objectifs :
Comprendre les nouvelles fonctionnalités de personnalisation de Microsoft Teams, y compris l'unification des conversations et la gestion des équipes.
Chapitres :
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Introduction à Microsoft Teams
Microsoft Teams continue d'évoluer en offrant des options de personnalisation adaptées aux préférences des utilisateurs. Cette vidéo présente les dernières mises à jour qui permettent une meilleure gestion des conversations et des équipes. -
Unification des Conversations et des Équipes
Une des principales nouveautés est la possibilité d'unifier les conversations et les équipes. Cela permet aux utilisateurs de mieux organiser leurs interactions au sein de la plateforme. -
Personnalisation de la Vue
Les utilisateurs peuvent désormais personnaliser leur vue dans Teams. Cela inclut l'activation ou la désactivation de l'unification des conversations, ainsi que d'autres paramètres liés à l'aperçu des messages, tels que : -
Réorganisation des Équipes
Les équipes sont désormais affichées en bas du module conversationnel. Bien que cela puisse sembler perturbant au début, cela permet de créer des sections de favoris personnalisées. Les utilisateurs peuvent modifier et réorganiser ces sections facilement grâce à un simple glissé-déposé. -
Utilisation des Filtres
Des filtres situés en haut de l'interface permettent de limiter l'affichage aux conversations ou équipes spécifiques. Cela aide à gérer plus efficacement les informations affichées. -
Conclusion
Bien que ces changements puissent sembler déroutants au début, ils offrent une nouvelle expérience utilisateur qui s'avère plutôt positive. Restez à l'écoute pour d'autres astuces sur Microsoft Teams.
FAQ :
Qu'est-ce que Microsoft Teams?
Microsoft Teams est une plateforme de collaboration qui permet aux utilisateurs de communiquer, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel, facilitant ainsi le travail d'équipe.
Comment personnaliser mon interface dans Microsoft Teams?
Vous pouvez personnaliser votre interface en accédant aux paramètres de personnalisation, où vous pouvez activer ou désactiver des options comme l'affichage des conversations et des équipes.
Que signifie l'horodatage dans les messages?
L'horodatage indique la date et l'heure à laquelle un message a été envoyé, ce qui permet de suivre les conversations dans le temps.
Comment puis-je créer des sections de favoris dans Teams?
Vous pouvez créer des sections de favoris en réorganisant vos conversations et équipes via un glissé-déposé dans le module conversationnel.
Pourquoi les canaux inactifs sont-ils masqués automatiquement?
Le masquage automatique des canaux inactifs aide à simplifier l'interface utilisateur en réduisant le désordre, ce qui permet de se concentrer sur les canaux actifs.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet
Dans un environnement de gestion de projet, les équipes peuvent utiliser Microsoft Teams pour centraliser les communications, partager des fichiers et suivre les progrès grâce à l'horodatage des messages. La personnalisation de l'interface permet de créer des sections de favoris pour les projets en cours, améliorant ainsi l'efficacité.
Formation à distance
Les formateurs peuvent utiliser Microsoft Teams pour organiser des sessions de formation en ligne. Grâce aux filtres, ils peuvent facilement limiter l'affichage aux conversations pertinentes, et la possibilité de masquer les canaux inactifs aide à garder l'interface claire et organisée.
Support client
Les équipes de support client peuvent utiliser Microsoft Teams pour gérer les demandes des clients. En unifiant les conversations et en personnalisant leur vue, ils peuvent répondre plus rapidement aux demandes, tout en gardant une trace des interactions grâce à l'horodatage.
Glossaire :
Microsoft Teams
Une plateforme de collaboration et de communication développée par Microsoft, permettant aux utilisateurs de discuter, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel.
Personnalisation
Le processus d'adaptation des paramètres et de l'interface d'une application pour répondre aux préférences spécifiques d'un utilisateur.
Horodatage
L'enregistrement de la date et de l'heure à laquelle un message ou une action a été effectué, permettant de suivre les événements dans le temps.
Masquage automatique
Une fonctionnalité qui cache automatiquement les canaux ou les éléments inactifs pour simplifier l'interface utilisateur.
Module conversationnel
L'interface dans Microsoft Teams où les utilisateurs peuvent voir et interagir avec les messages et les conversations.
Sections de favoris personnalisées
Des groupes d'éléments ou de conversations que l'utilisateur peut organiser et modifier selon ses préférences.
Filtres
Des outils permettant de restreindre l'affichage des informations à des critères spécifiques, comme les conversations ou les équipes.
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