Outlook - Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride Vidéo
A l’heure du travail hybride permettant de télétravailler ponctuellement, il est important de pouvoir informer ses collègues sur son emplacement de travail afin de fluidifier la collaboration. Découvrez dans cette minute comment paramétrer, planifier et visualiser vos emplacements de manière simple, claire et en une minute évidemment
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Windows 11 - Episode 6 - Enchaine les copier/coller avec le presse-papier
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Outlook - Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
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Edge - Episode 11 - Transformer un site web en application
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Windows 11 - Episode 7 - Découvre PowerToys, le pack d'utilitaires ultimes de Windows
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Windows 11 - Episode 8 - Libère de l’espace avec l’assistant de stockage
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Edge - Breaking News - Utiliser Copilot Chat dans Microsoft Edge
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Excel - Episode 1 - Compare tes fichiers Spreadsheet Compare
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Excel - Episode 5 - Optimise tes comptages et tes totaux dans les TCD
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Comment empêcher le transfert d’un mail ?
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Triez plus facilement votre courrier
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
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- Vu 9804 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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- Vu 8728 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 1:29
- Vu 8271 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 1:50
- Vu 8158 fois
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
- 2:33
- Vu 7462 fois
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Désactiver temporairement les notifications
- 0:35
- Vu 7080 fois
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Modifier la police par defaut de vos emails
- 1:14
- Vu 6634 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
- 2:44
- Vu 6543 fois
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
- 0:32
- Vu 6414 fois
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Créer un sondage de réunion
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- Vu 6303 fois
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
- 3:22
- Vu 6202 fois
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Comment bloquer un expéditeur ?
- 1:09
- Vu 5916 fois
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
- 2:24
- Vu 5569 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 0:59
- Vu 5507 fois
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Imprimer des messages
- 1:15
- Vu 5487 fois
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
- 1:47
- Vu 5410 fois
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Créer un modèle de message électronique
- 1:25
- Vu 5297 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 1:51
- Vu 5231 fois
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Gérer des rendez-vous périodiques
- 2:31
- Vu 5229 fois
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Dictez votre mail à Outlook
- 0:38
- Vu 5211 fois
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Créer un brouillon
- 1:28
- Vu 5158 fois
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Effectuer des sondages
- 1:40
- Vu 4934 fois
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
- 1:58
- Vu 4839 fois
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
- 2:19
- Vu 4811 fois
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Planifier une réunion en ligne Teams
- 3:30
- Vu 4507 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
- 2:51
- Vu 4494 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
- 2:30
- Vu 4438 fois
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Importer des contacts dans Outlook
- 1:46
- Vu 4385 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
- Vu 4356 fois
-
Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 4223 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 0:34
- Vu 4060 fois
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Présentation et découverte des contacts
- 1:13
- Vu 4041 fois
-
Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 4008 fois
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Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
- Vu 3789 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 3:00
- Vu 3770 fois
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Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3731 fois
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Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3726 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3708 fois
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Répondre à une réunion
- 0:55
- Vu 3672 fois
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
- 1:05
- Vu 3653 fois
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Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3551 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3487 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3377 fois
-
Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3228 fois
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Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3208 fois
-
Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3137 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3080 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2945 fois
-
Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
- 0:49
- Vu 2726 fois
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Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2623 fois
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Découverte de l'interface d'Outlook
- 2:55
- Vu 2538 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 2465 fois
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Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
- 0:56
- Vu 2367 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
- Vu 2275 fois
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Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
- Vu 2230 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
- 0:43
- Vu 2158 fois
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Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1787 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1694 fois
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Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1590 fois
-
Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1554 fois
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Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1543 fois
-
Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1465 fois
-
Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1433 fois
-
Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1429 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1296 fois
-
Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1244 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1222 fois
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Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1211 fois
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Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1168 fois
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Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1120 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1110 fois
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Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1099 fois
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Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1099 fois
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 1071 fois
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Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1059 fois
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Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1050 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 1022 fois
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Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 1006 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 914 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 878 fois
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Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 862 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 824 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 791 fois
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Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 630 fois
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Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 628 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 579 fois
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Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 572 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 559 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 557 fois
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Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 548 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 544 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 530 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 506 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 481 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 481 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 477 fois
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Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 470 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 468 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 454 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 448 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 444 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 441 fois
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Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 423 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 416 fois
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Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 405 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 399 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 398 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 396 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 390 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 384 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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- Vu 383 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 378 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 366 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 341 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 341 fois
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Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 339 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 338 fois
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Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 328 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 323 fois
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Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 296 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 294 fois
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Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 289 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 280 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 271 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 268 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 264 fois
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Ajouter une application tierce
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- Vu 260 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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- Vu 253 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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- Vu 248 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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- Vu 238 fois
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Bloquer un expéditeur
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- Vu 228 fois
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Automatiser les actions courantes
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- Vu 227 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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- Vu 225 fois
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Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 222 fois
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Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 222 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 221 fois
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Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 219 fois
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 209 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 209 fois
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Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 199 fois
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Les options de recherches
- 02:00
- Vu 197 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 195 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 193 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 189 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
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- Vu 186 fois
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Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 185 fois
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Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 184 fois
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Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 183 fois
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Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 171 fois
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Identifier un email frauduleux
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- Vu 166 fois
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Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 158 fois
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Rendre votre signature Outlook accessible
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Utilisation d'une boîte collaborative
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
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Episode 2 - Crée une liste à puces avec ton logo
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Episode 1 - Compare tes fichiers Spreadsheet Compare
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Episode 4 - Mon TOP raccourcis Excel
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Breaking News - Créer un flux avec l’IA Copilot dans le nouveau Power Automate
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Breaking News - Utiliser Copilot Chat dans Microsoft Edge
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Episode 6 - Enchaine les copier/coller avec le presse-papier
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Episode 5 - Optimise tes comptages et tes totaux dans les TCD
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Episode 7 - Découvre PowerToys, le pack d'utilitaires ultimes de Windows
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Episode 8 - Libère de l’espace avec l’assistant de stockage
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Episode 12 - Ajouter de l'interactivité dans ses vidéos Microsoft Stream
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Episode 10 - L’application mobile gratuite Copilot
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Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
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Premiers pas avec la fonction Patch
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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- Vu 34 fois
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Initiation aux Formules Nommées
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Premiers pas avec les variables
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Partager vos listes en toute simplicité
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
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Ajouter un formulaire à votre application
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Personnaliser l’affichage des données
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Préparer vos galeries dynamiques
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Composants réutilisables
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Structurer votre mise en page
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Maîtriser les conteneurs
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Optimiser le traitement des données massives
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Introduction aux galeries
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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Personnalisation des vues
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Fonction d'action
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Fonction de recherche
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Fonction date et heure
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Fonction logique
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Fonction Texte
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
- 01:08
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de montrer comment paramétrer votre lieu de travail hybride dans Teams et Outlook, afin de définir si vous travaillez de chez vous ou de votre bureau. Cela permet d'informer vos collègues de votre emplacement de travail de manière simple et efficace.
Chapitres :
-
Introduction au paramétrage du lieu de travail hybride
Dans cette vidéo, nous allons découvrir comment configurer votre lieu de travail hybride dans Teams et Outlook. Cela vous permettra de spécifier si vous travaillez depuis votre domicile ou depuis votre bureau, facilitant ainsi la communication avec vos collègues. -
Accéder aux paramètres dans Teams
Pour commencer, cliquez sur votre photo de profil dans Teams. Cela vous donnera accès à une petite icône qui vous permet de régler instantanément votre emplacement de travail, que ce soit au bureau ou à distance. -
Configurer votre emplacement de travail dans Outlook
Pour définir votre emplacement de travail de manière permanente dans Outlook Online, rendez-vous dans les paramètres de votre calendrier. Assurez-vous de décocher la case pour afficher 'On travaille hybride' sur votre calendrier pour chaque jour de la semaine. Vous pourrez ainsi définir votre emplacement de travail, que ce soit au bureau ou à distance. -
Définir plusieurs emplacements pour une même journée
Il est également possible de définir plusieurs emplacements pour une même journée. Les emplacements de travail hybrides seront affichés visuellement sur votre calendrier Outlook Online, ce qui permettra à vos collègues de savoir où vous vous trouvez. -
Conclusion
En résumé, cette vidéo vous a montré comment informer vos collègues de votre lieu de travail, que ce soit au bureau ou à domicile, de manière simple et efficace. Restez à l'écoute pour d'autres astuces dans la minute de Fred. À bientôt!
FAQ :
Comment définir mon lieu de travail dans Teams ou Outlook?
Pour définir votre lieu de travail dans Teams ou Outlook, cliquez sur votre photo de profil, puis accédez à l'icône de paramétrage pour régler votre emplacement de travail entre bureau ou distant.
Qu'est-ce que le travail hybride?
Le travail hybride est un modèle qui permet aux employés de travailler à la fois à distance et au bureau, offrant flexibilité et choix sur leur lieu de travail.
Puis-je définir plusieurs emplacements de travail pour une même journée?
Oui, vous pouvez définir plusieurs emplacements de travail pour une même journée dans Outlook, et ces emplacements seront affichés visuellement sur votre calendrier.
Comment afficher le travail hybride sur mon calendrier?
Pour afficher le travail hybride sur votre calendrier, assurez-vous de cocher la case correspondante dans les paramètres de votre calendrier dans Outlook.
Pourquoi est-il important de définir mon emplacement de travail?
Définir votre emplacement de travail est important pour informer vos collègues de votre disponibilité et de votre lieu de travail, ce qui facilite la collaboration.
Quelques cas d'usages :
Gestion des horaires d'équipe
Dans une entreprise où le travail hybride est courant, les managers peuvent utiliser les paramètres de lieu de travail dans Teams et Outlook pour planifier des réunions en tenant compte des emplacements de travail de chaque membre de l'équipe, améliorant ainsi la coordination et la productivité.
Planification d'événements
Les organisateurs d'événements peuvent définir les emplacements de travail des participants pour s'assurer que les invitations et les horaires sont adaptés, facilitant ainsi la participation des employés, qu'ils soient au bureau ou à distance.
Suivi de la productivité
Les responsables peuvent analyser les données de calendrier pour évaluer la productivité des employés en fonction de leur lieu de travail, permettant d'ajuster les politiques de travail hybride pour maximiser l'efficacité.
Communication efficace
En définissant clairement leur emplacement de travail, les employés peuvent mieux communiquer leur disponibilité à leurs collègues, réduisant ainsi les malentendus et améliorant la collaboration.
Glossaire :
Paramétrage
Le processus de configuration des paramètres d'un logiciel ou d'une application pour répondre aux besoins spécifiques de l'utilisateur.
Lieu de travail hybride
Un modèle de travail qui combine le travail à distance et le travail au bureau, permettant aux employés de choisir leur emplacement de travail.
Teams
Microsoft Teams, une plateforme de collaboration qui permet aux utilisateurs de discuter, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel.
Outlook
Un logiciel de gestion des courriels et des calendriers développé par Microsoft, utilisé pour organiser des réunions et gérer des tâches.
Calendrier
Un outil utilisé pour planifier et organiser des événements, des réunions et des tâches dans le temps.
Emplacement de travail
Le lieu où un employé effectue son travail, qui peut être soit au bureau, soit à domicile.
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