Outlook - Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride Vidéo
A l’heure du travail hybride permettant de télétravailler ponctuellement, il est important de pouvoir informer ses collègues sur son emplacement de travail afin de fluidifier la collaboration. Découvrez dans cette minute comment paramétrer, planifier et visualiser vos emplacements de manière simple, claire et en une minute évidemment
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Windows 11 - Episode 6 - Enchaine les copier/coller avec le presse-papier
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Outlook - Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
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Edge - Episode 11 - Transformer un site web en application
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Windows 11 - Episode 7 - Découvre PowerToys, le pack d'utilitaires ultimes de Windows
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Windows 11 - Episode 8 - Libère de l’espace avec l’assistant de stockage
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Edge - Breaking News - Utiliser Copilot Chat dans Microsoft Edge
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Excel - Episode 1 - Compare tes fichiers Spreadsheet Compare
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Excel - Episode 5 - Optimise tes comptages et tes totaux dans les TCD
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Comment empêcher le transfert d’un mail ?
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Triez plus facilement votre courrier
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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- Vu 8620 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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- Vu 8158 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
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- Vu 7955 fois
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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- Vu 7427 fois
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Désactiver temporairement les notifications
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- Vu 6941 fois
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Modifier la police par defaut de vos emails
- 1:14
- Vu 6467 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
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- Vu 6467 fois
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
- 0:32
- Vu 6372 fois
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Créer un sondage de réunion
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- Vu 6241 fois
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
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- Vu 6075 fois
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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- Vu 5474 fois
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Imprimer des messages
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- Vu 5425 fois
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
- 2:24
- Vu 5407 fois
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Créer un modèle de message électronique
- 1:25
- Vu 5266 fois
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Dictez votre mail à Outlook
- 0:38
- Vu 5173 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 1:51
- Vu 5145 fois
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Créer un brouillon
- 1:28
- Vu 5085 fois
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Gérer des rendez-vous périodiques
- 2:31
- Vu 5058 fois
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Effectuer des sondages
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- Vu 4839 fois
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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- Vu 4786 fois
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
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- Vu 4690 fois
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Planifier une réunion en ligne Teams
- 3:30
- Vu 4442 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
- 2:51
- Vu 4434 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
- 2:30
- Vu 4378 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
- Vu 4326 fois
-
Importer des contacts dans Outlook
- 1:46
- Vu 4313 fois
-
Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 4151 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 0:34
- Vu 4039 fois
-
Présentation et découverte des contacts
- 1:13
- Vu 3975 fois
-
Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 3920 fois
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Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
- Vu 3756 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 3:00
- Vu 3737 fois
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Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3674 fois
-
Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3666 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3658 fois
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Répondre à une réunion
- 0:55
- Vu 3576 fois
-
Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3520 fois
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
- 1:05
- Vu 3505 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3449 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3318 fois
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Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3174 fois
-
Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3115 fois
-
Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3085 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3039 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2929 fois
-
Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
- 0:49
- Vu 2704 fois
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Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2604 fois
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Découverte de l'interface d'Outlook
- 2:55
- Vu 2482 fois
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Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
- 0:56
- Vu 2329 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
- Vu 2237 fois
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Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
- Vu 2204 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 2180 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
- 0:43
- Vu 2125 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1726 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1664 fois
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Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1565 fois
-
Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1521 fois
-
Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1515 fois
-
Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1439 fois
-
Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1411 fois
-
Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1384 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1268 fois
-
Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1219 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1192 fois
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Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1182 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1099 fois
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Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1096 fois
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Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1078 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1074 fois
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Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1066 fois
-
Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1036 fois
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Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1027 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 975 fois
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 938 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 927 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 820 fois
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Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 818 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 734 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 721 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 713 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 600 fois
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Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 587 fois
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Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 526 fois
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Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 511 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 504 fois
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Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 491 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 488 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 485 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 480 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 445 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 432 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 429 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 426 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 424 fois
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Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 414 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 396 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 396 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 385 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 385 fois
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Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 373 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 368 fois
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Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 353 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 353 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 351 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 351 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 348 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 338 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 325 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 318 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 316 fois
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Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 304 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 301 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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- Vu 299 fois
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Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 293 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 281 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 271 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 259 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 257 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 256 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 254 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 240 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 239 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 226 fois
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Ajouter une application tierce
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- Vu 225 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 224 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 222 fois
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Bloquer un expéditeur
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- Vu 208 fois
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Automatiser les actions courantes
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- Vu 204 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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- Vu 204 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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Afficher d'autres calendriers
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Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 190 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 188 fois
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Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 188 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 184 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 181 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 171 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 170 fois
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Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 169 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 165 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 165 fois
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Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 164 fois
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Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 156 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 150 fois
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Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 149 fois
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Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 146 fois
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Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 145 fois
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Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 135 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Utilisation d'une boîte collaborative
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
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Episode 2 - Crée une liste à puces avec ton logo
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Breaking News - Le nouveau OneDrive
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Episode 1 - Compare tes fichiers Spreadsheet Compare
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Episode 4 - Mon TOP raccourcis Excel
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Breaking News - Créer un flux avec l’IA Copilot dans le nouveau Power Automate
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Breaking News - Utiliser Copilot Chat dans Microsoft Edge
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Episode 6 - Enchaine les copier/coller avec le presse-papier
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Episode 5 - Optimise tes comptages et tes totaux dans les TCD
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Episode 7 - Découvre PowerToys, le pack d'utilitaires ultimes de Windows
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Episode 8 - Libère de l’espace avec l’assistant de stockage
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Episode 10 - L’application mobile gratuite Copilot
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Episode 12 - Ajouter de l'interactivité dans ses vidéos Microsoft Stream
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Episode 11 - Transformer un site web en application
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Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
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Premiers pas avec la fonction Patch
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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Initiation aux Formules Nommées
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Premiers pas avec les variables
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Partager vos listes en toute simplicité
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Modifier vos données facilement
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Préparer vos galeries dynamiques
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Composants réutilisables
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Structurer votre mise en page
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Maîtriser les conteneurs
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Optimiser le traitement des données massives
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Introduction aux galeries
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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Personnalisation des vues
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Fonction d'action
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Fonction de recherche
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Fonction date et heure
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Fonction logique
- 03:41
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Fonction Texte
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 124 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de montrer comment paramétrer votre lieu de travail hybride dans Teams et Outlook, afin de définir si vous travaillez de chez vous ou de votre bureau. Cela permet d'informer vos collègues de votre emplacement de travail de manière simple et efficace.
Chapitres :
-
Introduction au paramétrage du lieu de travail hybride
Dans cette vidéo, nous allons découvrir comment configurer votre lieu de travail hybride dans Teams et Outlook. Cela vous permettra de spécifier si vous travaillez depuis votre domicile ou depuis votre bureau, facilitant ainsi la communication avec vos collègues. -
Accéder aux paramètres dans Teams
Pour commencer, cliquez sur votre photo de profil dans Teams. Cela vous donnera accès à une petite icône qui vous permet de régler instantanément votre emplacement de travail, que ce soit au bureau ou à distance. -
Configurer votre emplacement de travail dans Outlook
Pour définir votre emplacement de travail de manière permanente dans Outlook Online, rendez-vous dans les paramètres de votre calendrier. Assurez-vous de décocher la case pour afficher 'On travaille hybride' sur votre calendrier pour chaque jour de la semaine. Vous pourrez ainsi définir votre emplacement de travail, que ce soit au bureau ou à distance. -
Définir plusieurs emplacements pour une même journée
Il est également possible de définir plusieurs emplacements pour une même journée. Les emplacements de travail hybrides seront affichés visuellement sur votre calendrier Outlook Online, ce qui permettra à vos collègues de savoir où vous vous trouvez. -
Conclusion
En résumé, cette vidéo vous a montré comment informer vos collègues de votre lieu de travail, que ce soit au bureau ou à domicile, de manière simple et efficace. Restez à l'écoute pour d'autres astuces dans la minute de Fred. À bientôt!
FAQ :
Comment définir mon lieu de travail dans Teams ou Outlook?
Pour définir votre lieu de travail dans Teams ou Outlook, cliquez sur votre photo de profil, puis accédez à l'icône de paramétrage pour régler votre emplacement de travail entre bureau ou distant.
Qu'est-ce que le travail hybride?
Le travail hybride est un modèle qui permet aux employés de travailler à la fois à distance et au bureau, offrant flexibilité et choix sur leur lieu de travail.
Puis-je définir plusieurs emplacements de travail pour une même journée?
Oui, vous pouvez définir plusieurs emplacements de travail pour une même journée dans Outlook, et ces emplacements seront affichés visuellement sur votre calendrier.
Comment afficher le travail hybride sur mon calendrier?
Pour afficher le travail hybride sur votre calendrier, assurez-vous de cocher la case correspondante dans les paramètres de votre calendrier dans Outlook.
Pourquoi est-il important de définir mon emplacement de travail?
Définir votre emplacement de travail est important pour informer vos collègues de votre disponibilité et de votre lieu de travail, ce qui facilite la collaboration.
Quelques cas d'usages :
Gestion des horaires d'équipe
Dans une entreprise où le travail hybride est courant, les managers peuvent utiliser les paramètres de lieu de travail dans Teams et Outlook pour planifier des réunions en tenant compte des emplacements de travail de chaque membre de l'équipe, améliorant ainsi la coordination et la productivité.
Planification d'événements
Les organisateurs d'événements peuvent définir les emplacements de travail des participants pour s'assurer que les invitations et les horaires sont adaptés, facilitant ainsi la participation des employés, qu'ils soient au bureau ou à distance.
Suivi de la productivité
Les responsables peuvent analyser les données de calendrier pour évaluer la productivité des employés en fonction de leur lieu de travail, permettant d'ajuster les politiques de travail hybride pour maximiser l'efficacité.
Communication efficace
En définissant clairement leur emplacement de travail, les employés peuvent mieux communiquer leur disponibilité à leurs collègues, réduisant ainsi les malentendus et améliorant la collaboration.
Glossaire :
Paramétrage
Le processus de configuration des paramètres d'un logiciel ou d'une application pour répondre aux besoins spécifiques de l'utilisateur.
Lieu de travail hybride
Un modèle de travail qui combine le travail à distance et le travail au bureau, permettant aux employés de choisir leur emplacement de travail.
Teams
Microsoft Teams, une plateforme de collaboration qui permet aux utilisateurs de discuter, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel.
Outlook
Un logiciel de gestion des courriels et des calendriers développé par Microsoft, utilisé pour organiser des réunions et gérer des tâches.
Calendrier
Un outil utilisé pour planifier et organiser des événements, des réunions et des tâches dans le temps.
Emplacement de travail
Le lieu où un employé effectue son travail, qui peut être soit au bureau, soit à domicile.
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