PowerApps - Favoriser la mobilité en créant vos propres applications Cas d'usage
Découvrez comment favoriser la mobilité de votre personnel en créant vos propres applications avec Power Apps de la plateforme Microsoft 365. Cette vidéo pratique vous montre comment créer une application mobile sans connaissance en programmation, en utilisant des modèles existants ou en partant de zéro, et comment la personnaliser pour répondre aux besoins de votre entreprise.
Obtenez des conseils pratiques pour centraliser tous les outils de votre personnel sur une seule application et faciliter leur travail en mobilité.
Avec Power Apps, créer des applications mobiles est simple et permet de gagner du temps et de l'argent.
Les tags associés sont Microsoft 365, Power Apps, mobilité, communication professionnelle.
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment les entreprises peuvent étendre leurs activités en utilisant des applications mobiles, en particulier à travers la plateforme Microsoft Power Apps, pour optimiser le travail à distance et centraliser les outils nécessaires à la productivité des employés.
Chapitres :
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Introduction à l'extension des activités
Dans un contexte où les entreprises cherchent à conquérir de nouveaux marchés, il est essentiel de reconnaître que cette expansion peut nécessiter des investissements significatifs, notamment en matière de locaux et de personnel. Pour faire face à ces défis, de nombreuses entreprises adoptent des stratégies favorisant le travail à distance. -
Exploitation des smartphones existants
La majorité des employés utilisent des smartphones, ce qui représente une opportunité pour les entreprises. Il est crucial de se demander combien d'applications sont nécessaires pour croître et comment développer ces applications à moindre coût. Centraliser les outils via une seule application peut s'avérer bénéfique. -
Présentation de Microsoft Power Apps
Microsoft Power Apps est une solution idéale pour favoriser la mobilité du personnel. Elle permet de créer rapidement des applications sans nécessiter de compétences particulières en programmation. À l'arrivée sur la page d'accueil, plusieurs options s'offrent à l'utilisateur : démarrer la création d'une application à partir de zéro, à partir de données ou à partir de modèles existants. -
Utilisation des modèles d'applications
Les modèles disponibles sont des applications prêtes à l'emploi que l'on peut adapter rapidement. En survolant un modèle, une description de son fonctionnement s'affiche, et il est possible de le tester. Pour commencer à personnaliser un modèle, il suffit de cliquer sur 'développer cette application'. -
Exemple de personnalisation d'une application
Prenons un exemple de modèle qui permet aux employés de montrer des échantillons et d'estimer le coût des travaux directement chez un client. L'utilisateur commence par définir où les données seront stockées en reliant l'application à un espace de stockage. Après quelques personnalisations, l'application est prête à être partagée. -
Partage de l'application
Pour partager l'application, il faut se rendre dans le menu 'fichier', lui donner un nom et l'enregistrer. L'application peut ensuite être mise à disposition des collègues, soit individuellement, soit pour toute l'organisation. Les collègues n'ont qu'à installer la version mobile de Power Apps pour accéder aux outils partagés. -
Avantages de Power Apps
Power Apps est conçu pour favoriser la mobilité et faciliter le travail du personnel. Créer des applications mobiles n'a jamais été aussi simple, permettant ainsi de gagner énormément de temps et d'argent.
FAQ :
Qu'est-ce que Power Apps et comment cela fonctionne-t-il ?
Power Apps est une plateforme qui permet aux utilisateurs de créer des applications personnalisées sans compétences en programmation. Les utilisateurs peuvent démarrer à partir de zéro, utiliser des données existantes ou des modèles préconçus pour développer des applications adaptées à leurs besoins.
Comment puis-je partager une application créée avec Power Apps ?
Pour partager une application, vous devez aller dans le menu 'Fichier', donner un nom à votre application et l'enregistrer. Ensuite, vous pouvez choisir de partager l'application avec des collègues individuellement ou avec toute votre organisation.
Quels sont les avantages de l'utilisation de Power Apps pour mon entreprise ?
L'utilisation de Power Apps permet de gagner du temps et de l'argent en simplifiant le processus de création d'applications. Cela favorise également la mobilité des employés en leur permettant d'accéder aux outils nécessaires sur leurs appareils mobiles.
Est-il nécessaire d'avoir des compétences en programmation pour utiliser Power Apps ?
Non, Power Apps est conçu pour être utilisé par des personnes sans compétences en programmation. La plateforme offre des modèles et des outils intuitifs qui facilitent la création d'applications.
Comment puis-je adapter un modèle dans Power Apps ?
Pour adapter un modèle, il suffit de le sélectionner, de cliquer sur 'Développer cette application' et de commencer à personnaliser les fonctionnalités selon vos besoins spécifiques.
Quelques cas d'usages :
Création d'une application de gestion des échantillons
Une entreprise de construction peut utiliser Power Apps pour créer une application permettant à ses employés de montrer des échantillons de matériaux et d'estimer les coûts des travaux directement chez les clients. Cela améliore l'efficacité des visites sur site et facilite la prise de décision.
Centralisation des outils de travail
Une organisation peut centraliser tous ses outils de travail en créant une application unique avec Power Apps. Cela permet aux employés d'accéder facilement à toutes les ressources nécessaires, améliorant ainsi la productivité et la collaboration.
Suivi des projets en temps réel
Les équipes de projet peuvent développer une application pour suivre l'avancement des tâches et des projets en temps réel. Cela permet une meilleure gestion des ressources et une communication plus fluide entre les membres de l'équipe.
Gestion des demandes de congés
Une entreprise peut créer une application pour gérer les demandes de congés des employés. Cela simplifie le processus de demande et d'approbation, tout en permettant aux employés de suivre l'état de leurs demandes.
Formation et développement des employés
Une organisation peut utiliser Power Apps pour créer une application de formation qui permet aux employés d'accéder à des modules de formation en ligne, de suivre leur progression et de recevoir des certifications. Cela favorise le développement professionnel continu.
Glossaire :
Power Apps
Une plateforme de développement d'applications qui permet aux utilisateurs de créer des applications personnalisées sans nécessiter de compétences en programmation. Elle facilite la création d'applications mobiles pour améliorer la productivité et la mobilité des employés.
Mobilité
La capacité des employés à travailler de manière flexible, souvent en dehors du bureau traditionnel, en utilisant des outils numériques et des applications mobiles.
Application
Un logiciel conçu pour exécuter des tâches spécifiques sur un appareil, comme un smartphone ou un ordinateur. Dans le contexte de Power Apps, il s'agit d'applications personnalisées créées pour répondre aux besoins d'une entreprise.
Modèle
Un modèle dans Power Apps est une application préconçue qui peut être adaptée aux besoins spécifiques d'une entreprise. Les utilisateurs peuvent personnaliser ces modèles pour créer des solutions sur mesure.
Stockage
L'endroit où les données sont conservées. Dans le contexte de Power Apps, cela fait référence à l'espace de stockage auquel l'application est connectée pour sauvegarder et gérer les données.
Centralisation
Le processus de regroupement de divers outils et ressources en un seul endroit, facilitant ainsi l'accès et l'utilisation pour les employés.