PowerApps - Créer une application pour vos agents de terrain en quelques minutes Cas d'usage
Découvrez comment créer une application pour vos agents de terrain en quelques minutes avec Microsoft Power Apps dans cette vidéo pratique.
Apprenez à faciliter la saisie des données pendant les interventions et à n'avoir à saisir les données qu'une seule fois.
Obtenez des conseils pratiques pour générer une application professionnelle sans avoir besoin de connaissances particulières en programmation.
Avec Power Apps, vous pouvez facilement créer des applications mobiles pour améliorer l'efficacité et la rapidité de votre équipe.
Les tags associés sont Microsoft 365, Power Apps, application mobile, agents de terrain.
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment Microsoft Power Apps peut simplifier la saisie de données pour les agents de terrain, en remplaçant la double saisie dans Excel par une application mobile intuitive. Cela permet de gagner du temps et de l'argent pour l'entreprise.
Chapitres :
-
Introduction
Dans le cadre de l'activité principale de votre entreprise, les interventions à domicile nécessitent que les agents de terrain remplissent une feuille d'intervention, puis saisissent ces données dans un fichier Excel. Cette double saisie entraîne une perte de temps et d'argent. Les agents demandent une solution pour simplifier ce processus. -
Problématique de la double saisie
La double saisie des données est non seulement fastidieuse, mais elle peut également entraîner des erreurs. Les agents souhaitent une méthode qui leur permettrait de saisir les données une seule fois, directement lors de leurs interventions. -
Solution proposée : Microsoft Power Apps
Microsoft Power Apps offre une solution efficace en permettant de créer rapidement une application professionnelle sans nécessiter de compétences en programmation. Cette application peut alimenter automatiquement le fichier Excel utilisé par l'entreprise. -
Création de l'application
Pour créer l'application, commencez par choisir l'option de création à partir de données. Sélectionnez le tableau Excel que vous souhaitez utiliser. Power Apps générera une application fonctionnelle en quelques secondes, en utilisant les en-têtes de colonnes comme champs de saisie. -
Fonctionnalités de l'application
L'application générée comprend trois écrans : un pour parcourir les éléments, un pour afficher les détails d'un élément, et un pour ajouter ou éditer des éléments. Vous pouvez personnaliser l'application en changeant le thème, les étiquettes et la disposition des éléments. -
Amélioration de l'expérience utilisateur
Pour faciliter la saisie, il est conseillé de transformer certains champs en listes déroulantes avec des choix préexistants. Cela simplifie le processus pour les agents et réduit les erreurs de saisie. -
Partage de l'application
Une fois l'application terminée, vous pouvez la partager avec vos agents. Vous avez la possibilité de l'attribuer à des agents spécifiques ou de la rendre accessible à toute l'organisation. Les agents peuvent alors saisir des informations, et le fichier Excel se mettra à jour automatiquement. -
Conclusion
Créer des applications mobiles avec Microsoft Power Apps est désormais simple et efficace. Cela favorise la mobilité des agents de terrain et leur permet de gagner un temps précieux tout en réduisant les coûts pour l'entreprise.
FAQ :
Comment puis-je réduire le temps de saisie des données pour mes agents?
Utiliser Microsoft Power Apps pour créer une application de saisie de formulaire qui alimente automatiquement votre fichier Excel peut considérablement réduire le temps de saisie des données.
Qu'est-ce que Microsoft Power Apps?
Microsoft Power Apps est une plateforme qui permet de créer des applications personnalisées rapidement et facilement, sans nécessiter de compétences en programmation.
Quels sont les avantages d'utiliser une application mobile pour la saisie de données?
Une application mobile permet aux agents de saisir des données directement sur le terrain, ce qui améliore l'efficacité, réduit les erreurs de saisie et permet une mise à jour instantanée des informations.
Comment partager une application créée avec Power Apps?
Vous pouvez partager votre application en choisissant de l'envoyer à des agents spécifiques ou en la rendant disponible pour toute votre organisation via le menu de partage dans Power Apps.
Est-il possible de personnaliser l'application créée avec Power Apps?
Oui, Power Apps permet de personnaliser l'application en modifiant le thème, les étiquettes et la disposition des éléments pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise.
Quelques cas d'usages :
Amélioration de la productivité des agents de terrain
En utilisant une application Power Apps pour la saisie des données, les agents de terrain peuvent enregistrer les informations directement sur leur appareil mobile, ce qui réduit le temps passé sur des tâches administratives et leur permet de se concentrer sur leur travail sur le terrain.
Réduction des erreurs de saisie
Avec une application mobile qui utilise des listes déroulantes pour les types d'intervention, les agents peuvent éviter les erreurs de saisie manuelle, ce qui améliore la qualité des données collectées.
Centralisation des données
L'application permet de centraliser toutes les données collectées dans un fichier Excel, facilitant ainsi l'analyse et le reporting, et permettant une prise de décision plus rapide.
Formation des nouveaux agents
Les nouveaux agents peuvent être formés plus rapidement grâce à une application intuitive qui les guide à travers le processus de saisie des données, réduisant ainsi le temps de formation nécessaire.
Suivi en temps réel des interventions
L'application permet aux gestionnaires de suivre en temps réel les interventions effectuées par les agents, ce qui améliore la gestion des ressources et la planification des interventions futures.
Glossaire :
Intervention à domicile
Service fourni par des agents sur le site du client, souvent pour des réparations ou des installations.
Feuille d'intervention
Document que les agents remplissent pour enregistrer les détails de chaque intervention effectuée.
Double saisie
Processus de saisie des mêmes données à deux reprises, ce qui entraîne une perte de temps et d'argent.
Microsoft Power Apps
Plateforme de développement d'applications qui permet de créer des applications personnalisées sans nécessiter de compétences en programmation.
Application de saisie de formulaire
Application conçue pour collecter des données via des formulaires, facilitant ainsi la saisie d'informations.
Fichier Excel
Document de tableur utilisé pour stocker et organiser des données, souvent utilisé pour l'analyse et la gestion des informations.
Écran d'application
Interface utilisateur d'une application où les utilisateurs peuvent interagir avec les données.
Liste déroulante
Élément d'interface utilisateur qui permet à l'utilisateur de sélectionner une option parmi plusieurs choix.