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pour une session de formation concernant Microsoft
00:00:09
et plus principalement les outils de collaboration et de
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aujourd'hui qu'allons-nous voir ensemble.
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Je rappelle que cette session est la numéro
00:00:19
quatre dans un parcours concernant l'outil Microsoft.
00:00:22
Si vous n'avez pas encore suivi celle d'avant,
00:00:24
n'hésitez pas à vous renseigner sur les sessions, les horaires
00:00:30
dans ce cours numéro quatre,
00:00:33
alors passons un petit peu les la partie logistique.
00:00:36
Ça ne sera pas nécessaire pour cet enregistrement.
00:00:39
Nous verrons ensemble comment gérer ce qu'on appelle le suivi des modifications.
00:00:43
Comment gérer, utiliser les commentaires,
00:00:48
comparer et fusionner des documents?
00:00:51
Comment gérer des métadonnées d'un document, Comment le protéger?
00:00:54
Comment le partager?
00:00:56
Les objectifs sont assez larges hein sur cette session
00:00:59
puisque nous parlerons tout simplement de travail collaboratif
00:01:03
et nous regarderons ensemble comment faire ça de manière la plus efficace.
00:01:06
Comment? Surtout aussi parce que travailler de manière collaborative
00:01:10
est une chose. Le faire de manière sécurisée
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tout en gardant son document intègre en est une autre.
00:01:15
Nous verrons deux, trois petites astuces ensemble
00:01:18
et enfin, nous terminerons avec la notion donc de Métadonnée
00:01:22
qui nous permettra de rajouter des informations sur notre document
00:01:26
lançons-nous directement dans le vif du sujet.
00:01:31
Nous allons travailler aujourd'hui avec un document vierge
00:01:35
que je viens d'ouvrir. Nous sommes sur l'application
00:01:39
Microsoft, l'application
00:01:42
Alors je vais commencer par faire
00:01:44
du texte complètement
00:01:48
zoomé un petit peu. Je rappelle
00:01:51
plus la molette de votre souris, un raccourci pour zoomer
00:01:55
Si votre n'est pas
00:01:57
noir comme le mien, pas d'inquiétude.
00:01:58
C'est simplement un thème que j'ai pu appliquer dans mes applications.
00:02:02
Microsoft trois, six, cinq
00:02:07
première chose que nous allons voir, je viens de démarrer sa création.
00:02:10
On peut remarquer tout en haut à gauche de ce dernier,
00:02:14
l'enregistrement automatique est désactivé.
00:02:17
Pourquoi? Pourquoi Est-il désactivé par défaut?
00:02:20
Eh bien, parce que ce document n'a été enregistré nulle part. Pour le moment,
00:02:25
il vous faut obligatoirement le stocker
00:02:28
en priorité dès le départ afin de bénéficier de ce genre de fonctionnalités.
00:02:33
Comment faire cela?
00:02:34
Rien de plus simple.
00:02:36
Nous allons cliquer
00:02:37
sur la petite disquette
00:02:41
par défaut. Si vous n'avez pas donné de nom à ce document,
00:02:45
il prendra comme nom
00:02:47
la première phrase ou les premiers mots
00:02:49
que vous avez pu taper dedans.
00:02:52
En ce qui me concerne,
00:02:53
je vais simplement l'appeler
00:03:00
Par défaut, ce document pourra être enregistré sur votre.
00:03:04
Mais si cet emplacement ne vous convient pas, un simple clic gauche
00:03:08
et vous pourra accéder
00:03:12
ou encore cliquer sur autres emplacements
00:03:17
afin d'avoir une vue beaucoup plus précise sur
00:03:20
toutes les options qui vous sont proposées.
00:03:22
Que ce soit ce PC avec un double clic afin de parcourir directement vos dossiers,
00:03:31
des équipes Team, j'ai ici mon équipe Tim
00:03:37
ou encore mon propre
00:03:39
Comment faire la différence? Eh bien,
00:03:42
nous vous rappelons que
00:03:44
est votre outil de stockage
00:03:45
personnel. Vous y mettez les documents sur lesquels vous travaillez. Seul
00:03:52
est un outil de stockage exc-
00:03:55
étant utilisé pour la collaboration constante et le mode projet.
00:03:59
En ce qui me concerne, pour cette démonstration, je mettrai ce document sur mon
00:04:06
pour la suite de cette session. Peu importe où se trouve ce document
00:04:12
les fonctionnalités offertes seront exactement les mêmes.
00:04:15
Pas d'inquiétude, peu importe l'endroit que vous ayez pu choisir,
00:04:19
je clique sur mon
00:04:26
l'enregistrement automatique s'active.
00:04:31
On peut voir également le petit bouton ici enregistré,
00:04:35
m'indiquant que l'enregistrement automatique est bel et bien actif.
00:04:38
Encore une fois,
00:04:41
vision sur ce mot ici Monsieur Dame Enregistrer.
00:04:44
Lorsque je fais une quelconque modification sur mon document,
00:04:48
il change pour enregistrements en cours.
00:04:52
Toute modification est enregistrée
00:04:54
en direct direct.
00:04:56
Vous ne souhaitez plus travailler sur ce document,
00:04:58
vous pouvez simplement le fermer
00:05:03
tel qu'il était.
00:05:04
Alors justement, comment le retrouver?
00:05:07
L'une des façons les plus simples serait de lancer Microsoft Word à nouveau
00:05:13
et je peux le voir juste à l'accueil les documents récents appels d'offres Uber
00:05:19
S'il ne se trouve pas dedans car je
00:05:21
n'ai pas travaillé dessus depuis un certain temps,
00:05:23
la barre de recherche peut me permettre
00:05:25
de le retrouver également
00:05:29
et me voici à nouveau sur ce document.
00:05:32
Vous allez pouvoir partager ce document.
00:05:35
Alors il y a bien entendu plusieurs façons de partager un document.
00:05:39
Microsoft trois cent Soixante-cinq aime bien vous donner
00:05:42
plusieurs façons de faire la même chose.
00:05:43
Il n'y a pas de meilleure ou de moins bonne façon de faire.
00:05:47
C'est simplement vous prenez celle qui est la plus proche de votre souris.
00:05:52
Je vais aller tout en haut à droite de mon document
00:05:54
sur le bouton partagé.
00:05:57
Attention, celui-ci est disponible car vous avez enregistré votre document.
00:06:01
Si vous n'avez pas enregistré au préalable,
00:06:03
vous serez obligé de le faire avant de le partager.
00:06:07
Trois choix s'offrent à nous.
00:06:15
ce qui m'ouvre cet écran me permettant d'envoyer un lien
00:06:19
à un collègue ou autre.
00:06:22
cliquez sur la petite roue cée juste ici
00:06:25
pour choisir le type de lien.
00:06:30
quatre types de liens s'offrent à vous. Le premier tout le monde.
00:06:33
La personne n'aura pas besoin d'avoir
00:06:36
un compte Microsoft trois cent soixante-cinq.
00:06:38
N'importe qui tombant sur votre lien peut ouvrir votre document.
00:06:45
les personnes dans
00:06:47
et le nom de votre organisation. Seules des personnes ayant un compte Microsoft
00:06:51
avec votre nom de domaine interne à l'entreprise peuvent l'ouvrir.
00:06:57
Seules des personnes ayant déjà un accès à ce document peuvent le retrouver
00:07:02
et le quatrième.
00:07:04
Seules des personnes mentionnées spécifiquement
00:07:07
pourront accéder à votre document.
00:07:10
Vous pourrez remarquer en dessous
00:07:14
d'autres paramètres.
00:07:15
Nous avons ici une date d'expiration, un type de modification. Et si je vais
00:07:21
sur Excusez-moi, un mauvais clic
00:07:25
on repart dans la rue Cant on refait la manipulation parfait.
00:07:28
Si je vais maintenant sur tout le monde,
00:07:30
je peux également mettre un mot de passe
00:07:33
ou une date d'expiration.
00:07:36
il se peut que selon votre organisation, ces options soient déjà pré-remplies.
00:07:41
Il se peut également que certains types de liens soient bloqués
00:07:45
au sein de votre organisation.
00:07:47
Cela va dépendre des règles de gouvernance interne et des choix pris.
00:07:52
Pour mon exemple,
00:07:53
je vais simplement mettre en place un lien ouvert à tous,
00:07:58
ouvert à tous. Simplement on fait attention à la sécurité. Qui va accéder à ce lien?
00:08:08
maintenant, je peux choisir qui aura accès à ces liens?
00:08:13
Eh bien je peux soit mettre leur nom ici
00:08:21
et ils vont pouvoir modifier, réviser, consulter,
00:08:25
seulement ne pas le télécharger, juste le lire
00:08:29
et rien ne m'empêche de faire par exemple un lien pour Loïc
00:08:42
Tiens-moi au courant
00:08:48
et de cliquer sur envoyer pour lui envoyer par mail
00:08:53
puis de revenir,
00:08:56
d'en partager et d'en faire un nouveau cette fois-ci
00:09:00
pour Axel par exemple,
00:09:04
et de mettre ce lien là
00:09:10
je peux cliquer sur envoyer afin de
00:09:11
l'envoyer par mail ou simplement venir cliquer sur
00:09:15
Copier le lien me permettra de le mettre par exemple dans une conversation
00:09:20
ou dans une réunion.
00:09:22
le lien que j'ai pu copier actuellement ne sera ouvrable que par Ax Breton.
00:09:27
Si quiconque autre essaie d'ouvrir ce document,
00:09:30
il aura un message lui indiquant qu'il n'est pas autorisé à le faire.
00:09:36
Une fois les liens envoyés,
00:09:38
je peux revenir dans le bouton partagé et cliquer sur gérer l'accès.
00:09:47
Je vais retrouver les personnes ayant accès à ce document.
00:09:51
On peut voir le lien que j'ai fait actuellement à mon collègue Loïc en révision
00:09:56
et le lien mon collègue X en modification,
00:10:00
un clic gauche dessus
00:10:05
et voici les options. Voici le lien qu'il a reçu.
00:10:10
Je peux copier pour lui renvoyer
00:10:12
ou utiliser la roue crantée
00:10:15
et rajouter des personnes dedans.
00:10:18
Pourquoi créer cinq liens pour cinq personnes souhaitant faire la
00:10:22
même chose alors que je peux faire un lien pour
00:10:27
ou cliquer sur la poubelle
00:10:29
afin de supprimer la validité de ce lien?
00:10:34
Si je supprime ce lien, Axel n'aura plus accès aux documents. C'est instantané
00:10:40
moi en ce qui me concerne. Pour la suite
00:10:42
de cette session,
00:10:44
je vais faire partager
00:10:52
et je vais simplement venir l'ouvrir
00:10:56
dans un autre navigateur
00:10:59
afin de parler maintenant de collaboration.
00:11:05
Vous pouvez apercevoir sur mon écran actuellement
00:11:08
juste ici en ma droite collaborateur invité
00:11:10
est présente en effet une autre personne.
00:11:12
Et sur le document,
00:11:14
comment se passe la collaboration? Nous avons ici deux
00:11:21
et un en noir. Nous allons les mettre
00:11:23
l'un à côté de l'autre.
00:11:26
tout ce que le collègue fait à gauche
00:11:36
est-on en souligné.
00:11:38
Tout se répercute sur le word en
00:11:42
noir, juste à droite,
00:11:45
en gras et souligné.
00:11:46
Nous pouvons voir directement où se trouve
00:11:52
le curseur du collaborateur.
00:11:56
alors vous pourrez remarquer
00:11:58
actuellement sur cette démonstration,
00:12:00
il est bien bel et bien noté collaborateur invité.
00:12:04
il se trouve que si vous partagez votre document à des collègues en interne,
00:12:08
vous aurez le nom et le prénom de la personne
00:12:10
pour bien savoir qui est présent
00:12:15
afin de travailler de manière encore plus efficace sur ce document
00:12:19
qu'en est-il si mon collaborateur
00:12:25
souhaite me poser une question concernant ce paragraphe.
00:12:30
Eh bien il peut simplement sélectionner ce paragraphe et
00:12:32
cliquer sur la petite bulle juste à droite.
00:12:35
Nouveaux commentaires.
00:12:47
sur l'application
00:12:52
je vais pouvoir aller
00:13:00
et afficher les commentaires.
00:13:10
il faut toujours un petit temps de mise à jour pour
00:13:13
que le commentaire apparaisse de
00:13:14
l'autre côté également pas d'inquiétude là-dessus
00:13:17
vous allez pouvoir communiquer
00:13:20
sans avoir forcément à envoyer un e-mail intime soit pour poser la question
00:13:27
Si Amaury de son cote sur le word en noir se pose une question sur ce paragraphe,
00:13:32
il peut également faire un nouveau commentaire
00:13:35
On peut même sachez messieurs D M au
00:13:38
lieu de simplement laisser EB
00:13:39
regardez en direct Bonjour, quid de ces données? La mise à jour était faite
00:13:44
peut commencer à
00:13:47
écrire son propre commentaire Et Amaury il va même aller
00:13:50
un petit peu plus loin puisque nous l'avons partagé à notre
00:13:54
collègue externe.
00:13:55
Mais j'aimerais avoir l'avis de mon collègue
00:13:58
Axel. Je vais donc faire arobase
00:14:05
Posez ma question
00:14:10
a ce moment-là Axel reçoit un e-mail direct lui indiquant
00:14:16
qu'il a été mentionné dans une conversation.
00:14:19
Il va pouvoir retrouver cet email dans ses notifications.
00:14:22
N'aura même pas à ouvrir le document
00:14:25
si vous ne faites pas arobase le nom d'une personne
00:14:30
et qu'en est-il maintenant,
00:14:31
si vous faites le nom d'une personne qui n'a pas accès à ce document,
00:14:35
regardons cela ensemble. Retournons dans partager puis gérer l'accès.
00:14:44
Nous allons prendre le lien de Loïc
00:14:53
et nous allons supprimer l'accès.
00:14:58
Loïc n'est plus dans ma liste actuellement
00:15:01
je ferme cette fenêtre de partage et je souhaite mettre Loïc dans la boucle.
00:15:05
Et bien arobase Loïc.
00:15:11
une fenêtre s'ouvrira automatiquement vous indiquant ces
00:15:14
destinataires n'ont pas accès au fichier,
00:15:16
ils ne pourront pas avoir votre commentaire ou y répondre mais
00:15:21
vous pouvez partager le document en même temps
00:15:26
que votre commentaire.
00:15:27
Vous n'avez pas à faire les deux choses l'une à côté de l'autre.
00:15:30
Je fais arobase Loïc Test,
00:15:35
cela va le partager automatiquement
00:15:40
héroïque a maintenant accès à mon document
00:15:43
et aux commentaires bien sûr
00:15:45
ces commentaires, nous pouvons faire trois petits points,
00:15:48
copier le lien de ce commentaire, le supprimer,
00:15:51
cliquer sur le petit crayon pour le modifier
00:15:55
et le petit pouce
00:15:59
pour mettre des gemmes pour indiquer
00:16:05
Attention sur le commentaire d'origine.
00:16:06
Lorsque vous cliquez sur les trois petits points,
00:16:08
vous avez le choix entre résoudre et supprimer.
00:16:11
En termes de bonnes pratiques, il est bon même si la conversation,
00:16:15
le problème est résolu de ne pas supprimer cette conversation mais de cliquer sur
00:16:21
résoudre permettra. Si nous mettons d'autres collègues dans la boucle,
00:16:25
pour celui ou celle qui rencontrera le même problème de se dire
00:16:28
ah bah c'est bon,
00:16:30
ce problème a déjà été résolu.
00:16:32
Pas besoin de perdre du temps et de remettre un commentaire.
00:16:35
Voilà, monsieur va ce qu'il en est. Pour les commentaires,
00:16:39
cette fonction est
00:16:40
présente, Sachez le sur Microsoft, Excel, Microsoft Word et Microsoft
00:16:49
au-delà des commentaires
00:16:50
car en effet nous sommes bel et bien dans une situation où
00:16:54
mon collègue externe souhaite
00:16:56
avoir mon retour sur une chose
00:16:58
mais qu'en est-il maintenant, Si moi, de mon côté,
00:17:01
je souhaite avoir la mainmise sur toute modification
00:17:05
faites dans ce document,
00:17:07
je vais aller dans l'onglet révision
00:17:13
et suivi des modifications.
00:17:17
Le suivi des modifications va vous permettre,
00:17:20
eh bien de valider
00:17:22
ou non chaque modification effectuée sur ce document.
00:17:28
Alors comment cela fonctionne?
00:17:33
dans cette partie-là ici
00:17:44
Nous pouvons remarquer que ce texte
00:17:48
et d'une couleur spécifique
00:17:52
si nous retournons sur le noir d'amory
00:17:56
propriétaire de ce document descend, descend que voyons-nous ici. Bonjour.
00:18:00
Ceci est un texte de Julien.
00:18:02
Je peux voir l'utilisateur ayant fait la date, l'heure,
00:18:07
un clic gauche dessus
00:18:11
cette modification ou la refuser
00:18:15
à ce moment-là si je la refuse. Le texte
00:18:18
supprimé pour tout le monde.
00:18:21
Dans le suivi des modifications, je peux l'affecter,
00:18:24
l'aff la l'activer excusez-moi pour tout le monde ou uniquement les miennes,
00:18:30
verrouiller le suivi.
00:18:32
Verrouiller le suivi implique qu'il faudra un mot de passe
00:18:36
pour empêcher les personnes de désactiver ce
00:18:39
suivi des modifications.
00:18:48
Si je retourne dans mon document
00:18:57
de Julien à nouveau.
00:19:07
J'ai ici la partie écrite par Julien.
00:19:10
Pourquoi je ne peux pas la valider ou la refuser?
00:19:13
Eh bien, parce que le suivi n'est pas fait pour tout le monde.
00:19:17
Il faut obligatoirement le faire pour tous
00:19:21
afin que chaque personne présente dans
00:19:25
ce document doive soumettre sa modification
00:19:29
pas à validation ou non
00:19:31
et toute validation
00:19:33
est bonne à prendre. Si la personne modifie un texte, le met
00:19:39
ici, nous allons rajouter des espaces.
00:19:41
Nous allons supprimer des lettres juste en dessous
00:19:45
et nous allons aller à la page d'après Pour mettre cela
00:19:52
Lorsqu'y revient sur son document. Il y a plusieurs marques de notification. Ici,
00:19:57
les traits vous indiquent que des modifications ont été faites.
00:20:02
Amaury peut tout simplement aller dans le suivi
00:20:06
et cliquez sur précédent suivant
00:20:12
pour voir lesquelles ont été faites.
00:20:15
Si nous fermons le volet des commentaires, nous pouvons même voir ici la dernière.
00:20:19
Il y a quelques secondes
00:20:21
un mis en forme couleur de police rouge.
00:20:25
Il vous est possible
00:20:29
une modification, d'accepter de passer à la suivante,
00:20:32
d'accepter toutes les modifications,
00:20:36
de même pour le refus.
00:20:38
Et vous pouvez également tout accepter, tout refuser et arrêter le suivi d'un coup.
00:20:47
Afficher les marques
00:20:49
vous permet de choisir la façon dont l'outil va vous notifier,
00:20:54
qu'une modification a été faite
00:20:56
souhaitez-vous être prévenu lorsqu'une mise en forme est faite,
00:21:00
je désactive cette prévention et tout à coup,
00:21:03
le trait n'est plus présent devant la mise en forme faite en rouge juste à droite.
00:21:09
Tout cela n'est qu'une question de confort
00:21:12
bien entendu, faites comme bon vous semble.
00:21:14
Le principal étant de ne pas louper
00:21:17
de modifications,
00:21:20
je peux cliquer sur volet de vérification
00:21:26
entre chacune d'entre elles.
00:21:29
Un simple clic gauche sur filtrer les marques
00:21:32
me permet de voir celle encore active,
00:21:35
celle me mentionnant
00:21:41
Voilà messieurs dames ce qu'il en est pour le suivi des modifications.
00:21:47
Autre outil important à connaître avec
00:21:50
Microsoft Word et nous allons d'ailleurs accepter toutes les modifications.
00:21:55
et nous allons même
00:21:57
arrêté de suivi par
00:22:03
un clic gauche sur suivi des modifications mais pour
00:22:06
le stopper et bien un clic gauche à nouveau
00:22:11
Nous allons maintenant aller dans comparer
00:22:15
et il vous est possible, grâce à cet outil, de comparer votre document
00:22:19
à la dernière version majeure
00:22:21
à une dernière version
00:22:24
à une version spécifique.
00:22:27
Comparez ce document,
00:22:30
un autre document Quel est mon document original?
00:22:34
Prendre celui-ci
00:22:36
et je souhaite le comparer avec cette version là par exemple.
00:22:46
vous avez maintenant
00:22:48
votre document original,
00:22:51
votre document est révisé
00:22:54
et une version comparée des deux
00:22:57
sur le grand rectangle,
00:23:00
vous pouvez tout à fait nous avons fermé les révisions, fermer l'une d'entre elles
00:23:07
et revenir dans l'outil
00:23:10
pour combiner les
00:23:13
Combine les révisions de plusieurs auteurs dans un même document.
00:23:18
Attention, cet outil peut toujours être utile.
00:23:22
Je suis actuellement
00:23:24
dans ma fenêtre de comparaison des résultats.
00:23:26
Attention, regardez l'enregistrement automatique est désactivé.
00:23:28
Je ne suis plus dans mon document d'origine celui-ci et dans la barre des tâches.
00:23:35
L'appel d'offres Uber, le voici
00:23:37
Lorsque vous utilisez l'outil de comparaison ici,
00:23:40
cela vous ouvre une nouvelle fenêtre
00:23:47
et nous n'allons pas enregistrer cette dernière.
00:23:50
Enfin, sachez qu'il vous est possible
00:23:53
de cliquer sur Protéger
00:23:56
de restreindre la modification,
00:23:58
limiter le nombre de personnes autorisées à
00:24:01
modifier ou mettre en forme le document.
00:24:04
Un simple clic gauche et je peux commencer à limiter
00:24:08
la mise en forme à une sélection de certains styles.
00:24:12
Restreindre les modifications,
00:24:14
mettre des exceptions
00:24:16
à ces restrictions.
00:24:19
Il vous est également possible d'aller dans le fichier
00:24:26
protéger le document.
00:24:31
lorsque vous souhaitez protéger le document,
00:24:34
toujours ouvrir en lecture seule
00:24:38
obligera les utilisateurs à l'ouvrir en lecture seule. Attention,
00:24:43
ce n'est qu'une ouverture en lecture.
00:24:44
Seul utilisateur peut tout à fait cliquer sur
00:24:46
un bouton en une seconde pour modifier ce document
00:24:51
chiffre avec un mot de passe vous permet de mettre un mot de passe sur votre document.
00:24:56
Restreindre la modification et le menu que nous venons de voir
00:25:01
marquer comme final et ajouter une signature numérique
00:25:04
vont dépendre d'autres petites choses qui ne seront pas
00:25:07
sur cette session aujourd'hui nationale.
00:25:10
Tous ces outils,
00:25:16
les commentaires et je le rappelle, nous pouvons tout à fait sélectionner,
00:25:20
faire un clic droit.
00:25:22
Nouveaux commentaires
00:25:26
dans mes commentaires.
00:25:27
Je n'oublie pas de faire un arobase puis le nom de
00:25:29
la personne afin de le notifier directement par mail pour qu'il puisse
00:25:34
directement rapidement efficacement accéder à cela.
00:25:39
Si je fais un commentaire à quelqu'un n'ayant pas un
00:25:42
accès à mon document d'office,
00:25:45
la machine le partagera pour moi en même temps,
00:25:47
tout en me demandant l'autorisation. Bien entendu,
00:25:51
la petite croix pour supprimer
00:25:54
partager me permet de créer un lien de partage et de gérer les accès,
00:25:59
mais également de copier le lien.
00:26:01
Alors si je copie le lien,
00:26:04
cela va directement
00:26:08
une fonction prédéfinie par vos
00:26:10
administrateurs Microsoft trois cent Soixante-cinq
00:26:13
et votre lien n'a plus qu'à être copié dans une fonctionnalité de
00:26:17
une conversation, un email ou autre.
00:26:20
Faites attention
00:26:22
Dans mon organisation, on peut voir ici les personnes disposant d'un accès
00:26:26
existants peuvent utiliser ce lien.
00:26:31
copier le lien pour l'envoyer à quelqu'un qui n'a pas encore eu un accès,
00:26:34
cela n'a pas d'intérêt.
00:26:36
Je suis obligé d'aller dans par
00:26:39
toutes ces fonctionnalités messieurs-dames.
00:26:41
N'oublions surtout pas que nous pouvons les trouver
00:26:43
sur Microsoft trois, six cinq
00:26:52
Hop, reconnaît Ennous.
00:26:55
Je vous rappelle que dans vos outils de stockage, quels qu'ils soient, que ce soit
00:27:01
que ce soit One Drive teams ou sharepoint excusez-moi,
00:27:05
je n'ai pas encore bercé de café. Aujourd'hui,
00:27:08
nous pouvons retrouver ici l'appel d'offres Hubert.
00:27:12
Allez dans les trois petits points pour l'ouvrir
00:27:14
directement dans le navigateur ou dans Microsoft.
00:27:18
Si vous utilisez vos applications dans le navigateur,
00:27:21
vous retrouverez sensiblement les mêmes fonctionnalités.
00:27:24
Nous avons oublié
00:27:26
l'ONG les révisions.
00:27:29
Nous avons d'ailleurs l'option rattrapage en ligne qui vous indique
00:27:33
les dernières modifications
00:27:37
Vous avez le suivi des modifications.
00:27:40
Le bouton de partage ici
00:27:44
modification vous permet
00:27:46
de l'ouvrir dans l'application de bureau.
00:27:49
Aujourd'hui, les versions en ligne ressemblent sensiblement
00:27:56
Dans beaucoup de cas, principalement sur Microsoft.
00:28:00
Cela aura un petit peu de changement sur Powerpoint ou sur Excel,
00:28:03
mais nous restons sur des choses assez similaires
00:28:06
concernant Microsoft.
00:28:13
ensemble découvrir
00:28:15
un outil pour terminer
00:28:21
Alors pourquoi parlons-nous de ERP?
00:28:22
Et bien parce que nous allons parler de métadonnées si votre document
00:28:31
une bibliothèque de documents sur Microsoft Teams ou Microsoft SharePoint
00:28:42
vous avez certainement vu
00:28:45
dans vos bibliothèques
00:28:48
les direct international
00:28:51
changeons de bibliothèque, ce n'est pas grave,
00:29:00
le nom de votre document. Mais si vous prêtez attention, il se trouve que
00:29:04
j'ai rajouté dans mon exemple ici différentes colonnes.
00:29:13
Vous avez la possibilité de rajouter dans vos espaces de stockage
00:29:18
des métadonnées des colonnes
00:29:20
con contenant des informations. Une métadonnée c'est quoi?
00:29:24
C'est une propriété de mon document.
00:29:27
Mes chaussures sont bleues, bleu, c'est une métadonnée
00:29:30
de mes chaussures.
00:29:31
Mon livre est un livre de poche de poche est une métadonnée de mon livre.
00:29:37
Toutes les informations que nous avions l'habitude
00:29:39
de mettre dans la nomenclature du document
00:29:42
présentation code dire Frédéric deux mille, Vingt-trois
00:29:46
hiver, point version finale, etc.
00:29:49
Nous pouvons les dispatcher
00:29:51
dans diverses colonnes
00:29:56
l'option présente juste ici.
00:29:58
Ajouter une code
00:30:03
une fois vos connes rajoutées,
00:30:05
il vous est donné la possibilité d'utiliser également les affichages
00:30:09
afin de pouvoir faire ressortir des informations,
00:30:19
nous avons ici des outils pour la classe deux et des outils non affectés.
00:30:25
Les métadonnées et les affichages sont des
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fonctionnalités que nous voyons dans
00:30:32
dans sharepoint numéro
00:30:35
cinq et quatre principalement.
00:30:38
Je vous rappelle Monsieur Dame que
00:30:40
même si cette session est dédiée particulièrement à Microsoft,
00:30:45
d'autres outils sont également vus sur notre plateforme.
00:30:48
Je vous invite grandement
00:30:49
à aller vérifier tout cela. N'hésitez surtout pas à vous inscrire.
00:30:55
Nous allons rester quant à nous sur Microsoft Word. Pour terminer cette session,
00:31:00
vous avez à votre disponibilité donc les commentaires,
00:31:05
le suivi des modifications des outils de comparaison entre diverses
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versions puisque je vous rappelle également tout en haut,
00:31:15
avec un simple clic gauche a accès à l'historique des versions de notre document.
00:31:20
Tous ces outils sont accessibles. Pourquoi?
00:31:23
Eh bien parce que
00:31:24
mon document est stocké sur un
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un outil de stockage Microsoft trois six cinq
00:31:34
N'hésitez plus, sautez le pas hein. Stockez vos documents sur ces outils.
00:31:38
Comme vous pouvez le voir,
00:31:39
vous allez bénéficier d'énormément de fonctionnalités vous facilitant la vie
00:31:44
et les trois quarts sont faites à partir de l'onglet révision.
00:31:51
vous ne pouvez rien casser.
00:31:53
Voilà Monsieur Dam en ce qui me concerne pour moi,
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ce qui conclut cette session sur Microsoft avec
00:31:59
les outils de révision et de collaboration.
00:32:02
Merci à tous d'avoir écouté cette vidéo et de l'avoir regardé au
00:32:05
plaisir de vous retrouver sur une autre session.
00:32:08
Une excellente fin de journée à vous et une bonne année au
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