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Publié un rapport est
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géré les accès de quoi ?
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Je vais bien pouvoir vous parler sur
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celle-ci Messieurs dames et bien.
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On va parler tout à l'heure,
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c'est mort dans la session juste
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avant sur le Dax donc les les
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calculs puis là vous m'avez posé
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une question concernant les filtres
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à savoir est ce que les filtres
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ça peut être sur un visuel ?
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C'est sur une page,
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c'est sur un rapport entier,
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comment ça se gère ces choses là ?
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Je vous avais dit la réponse
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c'est aujourd'hui parce qu'en
00:00:34
effet on va parler d'utilisation
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et de paramétrage des filtres.
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Publier les rapports sur le service Power bi,
00:00:41
configurer les autorisations d'accès
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et le partage de mes rapports.
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Planifier l'actualisation
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automatique des données,
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exporter son rapport Power bi au besoin.
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Plein de petites notions à à couvrir,
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Ils vont nous permettre de
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remplir certains objectifs.
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On va essayer ensemble de
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comprendre comment utiliser ce qu'on
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appelle les espaces de travail.
00:01:01
Qu'est-ce que c'est, à quoi ça sert ?
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Comprendre les différentes méthodes
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d'export pour un rapport Power bi,
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gérer les filtres et les
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autorisations d'accès aux rapports.
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Planifie une réactualisation
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automatique de vos données.
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Ce qu'il faut savoir,
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c'est que ce parcours de 6 sessions
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représente un petit peu le cycle de vie,
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hein, concrètement d'un rapport Power bi ?
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Qu'est ce que je veux dire par là ?
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vous chargez des fichiers,
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vous faites des visuels,
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le 2 Vous faites Power query
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pour nettoyer vos données.
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Le 3, vous allez plus loin sur des visuels,
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vous faites des calculs pour faire
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ressortir un maximum d'informations le 5.
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On a toutes les données qu'on veut,
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maintenant on prépare nos filtres pour
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partager cela et gérer les accès aux gens.
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On va se lancer tout de
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suite dans vif du sujet.
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Avec cette fois-ci,
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on retourne sur le rapport
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que que l'on connaît.
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Ensemble sur lequel on a
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travaillé tout à l'heure,
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alors moi je vais juste fermer cela à côté.
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voilà trop de rapports Power bi d'ouvert.
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Voilà pour ceux ayant fini la
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la session d'axe avec moi,
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voici un petit peu en même temps,
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j'en profite une ou 2 petites
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choses que nous aurons pas eu le
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temps de voir en détail le chiffre
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d'affaires global toutes taxes
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comprises pour les commandes envoyées,
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le chiffre d'affaires global
00:02:25
toutes taxes comprises en France.
00:02:27
Voilà comment envoyer.
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Delta des jours de date, commande en gros.
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Si je prends par exemple Anne,
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il y a eu 630 jours entre sa
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dernière et sa première commande.
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Le pourcentage de remise moyenne.
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Et le nombre de lignes d'achat.
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Waouh, tout bête.
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Donc là elle a eu 24 clients distincts,
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79 commandes en tout.
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Vous voyez toutes des choses
00:02:51
que nous sommes allés chercher
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avec encore une fois le Dax,
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c'était juste un petit résumé.
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nous allons revenir au début de
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ce rapport pour parler un petit
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peu de la notion de filtre,
00:03:01
parce qu'en fait.
00:03:04
On a vu ensemble que les filtres
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s'appliquaient sur tous les visuels.
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J'ai pu mettre ici.
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Un segment je clique sur Venezuela,
00:03:15
tout se filtre. À chaque fois,
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je reste à appuyer sur contrôle clic gauche,
00:03:21
je peux en sélectionner plusieurs.
00:03:25
Quels sont les moyens que j'ai moi même
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en tant que Créateur de ce rapport que
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constructeur de paramétrer ces filtres ?
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Qu'en est-il par exemple si je
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souhaitais avoir et si j'ai le C à global
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lorsque je clique sur l'un des pays,
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nous avons vendu pour 60000 au
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Royaume-Uni, mais peut-être.
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Que j'avais encore envie sinon.
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Hop, allez, on va prendre.
00:03:55
Celui-ci on va faire une carte.
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On va changer le format tout de même.
00:04:05
Voilà et on va mettre juste 2 chiffres
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après la virgule, c'est très bien.
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Maintenant, si je clique sur Pologne.
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Vous voyez, des fois ça ne se filtre pas.
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Vous avez la main sur ce genre de choses.
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Il se trouve que je me mets sur le segment.
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Je viens cliquer ensuite sur format.
00:04:30
Puis. Modifier les interactions.
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Alors, simple clic gauche dessus.
00:04:40
Et vous allez retrouver ces
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boutons ? Qui sont apparus.
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Attention parfois selon
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l'agencement de vos données,
00:04:50
ces boutons sont un petit peu cachés
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et il faudra bouger des visuels un
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petit peu ou réduire leur taille.
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Recliquer sur modifier les interactions.
00:05:01
Pour les voir d'accord si vous ne
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les voyez pas autour d'un visuel,
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ce n'est pas qu'elles ne sont pas là,
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c'est qu'elles sont cachées concrètement
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par l'autre virtuel qui est dessus.
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Et je peux tout à fait sens interdit.
00:05:15
Au filtré d'ailleurs, en fait,
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j'aurais même pas besoin de cette carte.
00:05:19
Ça ne sera pas nécessaire pour
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ma démonstration.
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Format, modifier les interactions
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tout d'un coup le CA global si
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je clique sur le sens interdit,
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je clique sur un pays.
00:05:30
Et le cercle global ne se filtre plus.
00:05:35
Aussi simple que ça.
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Ceux qui consultent mon rapport
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après l'auront dans cet état là.
00:05:42
Vous pouvez vraiment aller ?
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Assez précisément dans
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la gestion du périmètre.
00:05:47
Alors là on gère au niveau d'une
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page au niveau du visuel, mais.
00:05:51
On peut encore aller plus loin.
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Ici, alors on va aller sur les transports.
00:06:02
Ouais, celui-ci, la hiérarchie,
00:06:04
c'est parfait pour représenter
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l'idée que j'ai en tête.
00:06:07
J'ai ici la somme de total
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par pays de livraison.
00:06:10
Il se trouve que je souhaite,
00:06:14
pour des raisons de périmètre je dirais.
00:06:17
Effacer, exclure, enlever.
00:06:20
Certains pays de cette de ce visuel.
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L'Autriche et l'Allemagne,
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je souhaite ne plus les avoir visibles ici.
00:06:31
Alors est ce que peut être on va demander
00:06:34
à qui Pierre est ce que vous auriez une
00:06:35
idée de comment je pourrais faire ça ?
00:06:37
J'ai ce visuel qui représente
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la hiérarchie des pays.
00:06:39
J'aimerais exclure 2 pays que
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sont l'Allemagne et l'Autriche.
00:06:50
Aucune idée, aucune idée,
00:06:51
on va demander à un ami,
00:06:53
il y a pas de souci.
00:06:54
Benoît, est ce que par hasard
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vous auriez une idée-là dessus ?
00:07:06
Ah, j'ai cru vous entendre de loin.
00:07:10
Dans le contexte ? Ah, très difficilement.
00:07:15
Je pense qu'on a un petit souci
00:07:17
technique au niveau du micro.
00:07:19
C'est pas grave, ne vous inquiétez pas.
00:07:23
L'idée en fait de celui-ci.
00:07:27
J'aime bien m'en servir comme un exemple.
00:07:32
Clic droit. Sur l'Allemagne.
00:07:36
Exclure, voilà. Exclure, c'est tout,
00:07:39
tout simplement Messieurs dames.
00:07:41
Parfois on on a tendance
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un petit peu à tomber.
00:07:44
Je dirais dans le piège de se
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dire que si c'est du Power bi,
00:07:47
c'est forcément complexe, c'est
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forcément quelque chose de long à faire.
00:07:51
Eh bien pas du tout.
00:07:52
Il vous suffit de faire un
00:07:54
clic droit sur la donnée.
00:07:55
App Autriche, clic droit, exclure.
00:08:00
Et le classement s'adapte.
00:08:02
Je peux également si je le souhaite,
00:08:04
filtre. Dans ce volet,
00:08:06
je retrouve l'exclusion de l'Allemagne.
00:08:10
Et de l'Autriche.
00:08:14
Je vais faire pour le relancer,
00:08:16
pour le remettre dedans.
00:08:19
Et voilà aussi simple que cela alors.
00:08:21
Mais justement, ça va nous permettre
00:08:22
aussi d'illustrer une autre chose,
00:08:23
on réexclut l'Allemagne.
00:08:25
Regardez ici Allemagne,
00:08:27
pays livraison est bel et bien exclu.
00:08:28
On a 2 symboles qui vont m'intéresser.
00:08:32
Le petit cadenas. Le petit œil.
00:08:37
Alors je vous laisse me mettre,
00:08:39
je vous laisse lever la main si vous
00:08:41
avez déjà vu ce symbole et que vous
00:08:42
avez une idée d'à quoi ils servent ou
00:08:44
un petit pouce vers le haut si c'est
00:08:45
un mystère pour vous, Messieurs dames.
00:08:47
Donc on lève le mention,
00:08:49
on a une petite idée,
00:08:50
un petit pouce vers le haut.
00:08:51
Si c'est un mystère total, là,
00:08:53
le petit cadenas et le petit œil.
00:09:01
Ah, je vois que c'est un gros mystère.
00:09:02
Très bien en fait, ces 2 boutons me
00:09:05
permettent de répondre à un problème
00:09:07
que auquel on ne pense pas forcément
00:09:09
lorsque on vient appliquer ces fils.
00:09:11
C'est bien beau d'appliquer les filtres,
00:09:12
mais. Si moi j'exclus l'Allemagne que.
00:09:17
Que je vous partage mon rapport
00:09:21
et que vous de votre côté, allez,
00:09:24
je vais prendre votre exemple.
00:09:25
Christophe Christophe,
00:09:25
vous ouvrez mon rapport et il
00:09:27
vous suffit de faire filtre.
00:09:29
Allemagne pouf. À quoi ça sert ?
00:09:33
Il n'y a absolument aucune confidentialité.
00:09:37
Non seulement vous pouvez potentiellement
00:09:38
voir et obtenir les données de vos
00:09:41
collègues de concurrents ou autre.
00:09:43
Bref, c'est pas l'idéal.
00:09:45
Interviennent ces 2 petits boutons.
00:09:47
Je réexclus l'Allemagne sur ce
00:09:49
filtre d'exclusion si je clique
00:09:52
sur l'œil masquer le filtre.
00:09:54
Et que je partage mon rapport à Christophe,
00:09:56
il ne verra pas qu'un filtre
00:09:58
Allemagne est mis en place.
00:10:01
Si je clique sur le cadenas ?
00:10:04
Il ne pourra pas le changer.
00:10:07
Alors pourquoi le
00:10:08
verrouiller s'il est masqué ?
00:10:10
Je suis d'accord avec vous.
00:10:11
Ces 2 options sont sont à part entière.
00:10:14
Je dirais. Par contre si je le
00:10:16
rends visible, si je l'affiche,
00:10:17
je peux le verrouiller tout de même.
00:10:19
C'est à dire que là Christophe verra
00:10:22
que l'Allemagne a été exclue mais
00:10:24
ne pourra pas inclure l'Allemagne.
00:10:25
Il ne pourra pas supprimer ce filtre,
00:10:28
donc en fonction du périmètre
00:10:29
que vous souhaitez afficher.
00:10:30
Ces 2 options sont très importantes.
00:10:32
Christophe, je vous écoute.
00:10:34
Je sais combien que vous ayez que vous
00:10:36
m'ayez posé la question maintenant,
00:10:38
j'ai une question pour vous,
00:10:39
est-ce qu'on est capable de faire des
00:10:42
filtres par rôle d'un sur 1AD par exemple ?
00:10:45
Et Ben justement,
00:10:46
toutes les personnes faisant partie
00:10:48
d'une OU Allemagne n'ont pas le droit
00:10:51
de pour des raisons de confidentialité,
00:10:53
de voir les informations du Brésil.
00:10:56
Alors j'ai une bonne et
00:10:57
une mauvaise nouvelle.
00:10:58
Christophe, je commence par laquelle ?
00:11:00
Bah toujours la bonne et après
00:11:02
on la toujours la bonne,
00:11:04
la bonne c'est que dans une certaine
00:11:05
mesure je la réponse est oui et je
00:11:07
vais répondre à votre question.
00:11:08
Je sais pas si ça va aller aussi
00:11:09
loin que ce que vous souhaiteriez,
00:11:10
mais on peut faire des choses comme ça.
00:11:12
La mauvaise c'est que j'en parle après
00:11:14
donc va falloir encore rester un peu.
00:11:17
C'est un bon teasing, c'est pas mal hein,
00:11:18
c'est pas mal, ça ira.
00:11:22
je vous en prie, Christophe,
00:11:23
vous allez voir parce que c'est un.
00:11:25
C'est un cas aussi important celui-ci.
00:11:26
Mais en attendant, on a encore 2 3
00:11:28
petites choses à voir donc déjà,
00:11:30
vous voyez Messieurs dames,
00:11:31
le Cadenas et l'œil.
00:11:33
Est-ce que la distinction entre
00:11:34
les 2 et l'utilité de ces 2 boutons
00:11:36
est claire pour tous et toutes,
00:11:38
Messieurs, dames type ou si on est bon,
00:11:39
vous êtes toujours là en avance ?
00:11:41
Mains levées si vous avez la
00:11:43
moindre question.
00:11:49
Impeccable, hop.
00:11:57
Je supprime cette exclusion, j'aurais
00:11:59
pu aussi un filtre sur ce visuel pays.
00:12:03
Je suis sur un filtrage de base. Moi,
00:12:07
ce qui m'a plutôt m'intéresser n premier.
00:12:11
Les 5 les plus hauts.
00:12:14
En fonction de quoi ?
00:12:16
Eh bien, en fonction de.
00:12:23
En fonction totale remise
00:12:24
et du sport, c'est parti.
00:12:28
États-Unis, Allemagne, Autriche,
00:12:30
Brésil, France. Où j'aurais pu faire,
00:12:33
j'ai fait les 5, les plus hauts.
00:12:34
Peut-être que je voulais les 5 les plus bas.
00:12:38
Et du coup attention hein, parce que.
00:12:41
Le plus bas, vraiment c'est celui-ci,
00:12:42
le numéro 5 et le dernier
00:12:45
dans la liste du coup.
00:12:47
Et pareil, j'aurais pu avoir.
00:12:50
Et vente, y a pas de problème.
00:12:52
Ce type de filtre un petit peu caché je
00:12:55
dirais au fin fond de ce menu, vous ?
00:12:58
Sur un filtrage de base par défaut n premier.
00:13:05
Et la petite gomme pour
00:13:07
revenir. À 0. Hop, voilà.
00:13:12
Et ce genre de filtre,
00:13:12
je peux le faire également
00:13:14
sur d'autres visuels hein ?
00:13:15
Il y a pas de souci.
00:13:16
Encore une fois. Regardez,
00:13:17
je me mets sur celui-ci,
00:13:18
clic droit exclure et voilà.
00:13:22
On l'enlève un petit contrôle Z,
00:13:24
on revient en arrière, pas de problème.
00:13:26
Et sur ce visuel également,
00:13:27
qui représente donc mes vendeurs ?
00:13:30
Ah tiens, je vois qu'on a fait une
00:13:32
petite faute là, c'est pas grave,
00:13:33
j'irai la corriger plus tard.
00:13:34
On peut également faire d'autres filtres,
00:13:37
vous voyez ce volet de filtres ?
00:13:38
En fait, vous permet vraiment
00:13:40
de venir préparer vos données.
00:13:45
Si je veux maintenant sur les vendeurs.
00:13:49
Là, le nouveau cas d'usage, ça va être quoi ?
00:13:53
On peut sélectionner par pays.
00:13:56
États-Unis, Finlande, et cetera,
00:13:57
et cetera, pas de souci,
00:13:59
on peut tout sélectionner,
00:14:00
tout désélectionner, pas de problème.
00:14:03
Sauf que Ben moi, ce que j'aimerais
00:14:05
faire sur cette page maintenant.
00:14:08
C'est simplement.
00:14:09
Devoir, un seul vendeur. C'est tout.
00:14:14
Comment je peux faire ça ?
00:14:15
Je retourne dans mon volet filtre.
00:14:17
Alors quand on a sélectionné
00:14:18
un visuel étape une,
00:14:20
je sélectionne un visuel étape
00:14:21
2 dans les filtres.
00:14:23
J'étais sur filtre sur ce
00:14:24
visuel et j'ai tout ça.
00:14:28
Et bien là je désélectionne
00:14:30
les visuels hop 0 visuel.
00:14:33
Et dans filtre, Regardez
00:14:34
ici filtre dans cette page,
00:14:36
ça c'est votre réponse.
00:14:37
Pierre début en tout cas
00:14:39
filtre dans cette page.
00:14:42
Je vais aller chercher prénom.
00:14:47
Prénom est égal à Anne.
00:14:52
Voilà et. Je vais le masquer
00:14:56
comme ça les ne le verront pas.
00:14:58
Et on a que les infos de Anne.
00:15:01
Par exemple. J'imagine.
00:15:03
Pierre, c'est ce que vous aviez en
00:15:04
tête tout à l'heure lorsque vous
00:15:06
me posez la question sur une page.
00:15:07
Oui, alors sur une page je mets 6A une
00:15:09
incidence sur les autres onglets, ce serait.
00:15:12
Ah non justement, ça n'en a pas.
00:15:14
C'est vraiment dans cette page unique.
00:15:16
Regardez ici, nous ne sommes que sur Anne.
00:15:20
Ici, j'ai étonné pour tout le monde encore
00:15:23
donc les transporteurs c'est les mêmes,
00:15:25
les CA par pays c'est les mêmes.
00:15:26
Nous sommes vraiment sur une page,
00:15:29
on a fait sur un visuel,
00:15:31
là on est sur une page.
00:15:34
Mais par contre alors vous,
00:15:35
vous aimeriez que ça ait une
00:15:37
insistance sur les onglets ?
00:15:38
Pourquoi pas ? Eh Ben ça tombe
00:15:40
bien que vous disiez ça à Pierre.
00:15:41
Regardez juste en dessous
00:15:43
Field dans toutes les pages.
00:15:46
Prénom, vendeur.
00:15:50
Vous avez des informations d'Anne partout ?
00:15:56
Voilà en un clic.
00:16:02
Simple, efficace.
00:16:08
Ce volet est très très, très important.
00:16:13
Ça nous fait donc cette fois-ci
00:16:14
des filtres un peu plus avancés,
00:16:17
les filtres sur une page,
00:16:18
les filtres sur toutes les
00:16:21
pages en hébreu, tout le monde.
00:16:30
Ok, OK, impeccable.
00:16:35
J'ai quasiment mis tous les filtres,
00:16:37
une des dernières choses que
00:16:39
j'aimerais vous montrer sur celui-ci.
00:16:44
Les camemberts par exemple,
00:16:45
avec ce qu'on appelle la hiérarchie.
00:16:49
Solde total remisé par code catégorie.
00:16:51
Voilà les desserts.
00:16:52
On a vendu autant athlétiers, autant
00:16:54
et cetera dans la partie visualisation.
00:16:58
On a mis 2 choses comme catégorie IHA remisé.
00:17:02
Quand je clique. Voilà, ça filtre.
00:17:05
Pas de problème jusque là.
00:17:08
J'ai ici un bouton.
00:17:11
Accéder au prochain niveau de la hiérarchie.
00:17:17
Vous avez en fait, lorsque nous
00:17:20
avons ici. Plusieurs niveaux.
00:17:23
Si j'accède au prochain, Regardez,
00:17:25
je sais maintenant que non seulement.
00:17:29
Je suis dans cette catégorie,
00:17:30
mais que 40,64% de cette catégorie
00:17:35
sont en gros 504000€ de vente et
00:17:38
pour achat non remisé. On a fait pour
00:17:42
736000,00€, on pourrait tout à
00:17:43
fait rajouter des choses hein.
00:17:45
Je vais mettre les prénoms des
00:17:46
vendeurs en plein milieu tiens,
00:17:47
on va remonter d'un cran.
00:17:57
Bon, on va cliquer, excusez-moi
00:18:00
pardon dans mes boissons.
00:18:02
Je clique sur boisson.
00:18:06
Je clique sur le cette petite flèche qui
00:18:09
me permet d'activer le mode exploration.
00:18:12
Une fois activé,
00:18:12
je clique sur boisson et Regardez.
00:18:14
Je vois tous mes vendeurs Robert
00:18:15
dans les boissons a fait pour 27000,
00:18:17
je clique sur Robert.
00:18:19
Robert a fait 27000 pour les
00:18:21
boissons dont 4000 d'achats remisés,
00:18:24
+22000 d'achats, 4000 d'achats non remisés,
00:18:27
22000 d'achats remisés.
00:18:30
Pourquoi ? Parce qu'ici,
00:18:31
dans la légende, la catégorie,
00:18:33
le vendeur, l'achat remisé,
00:18:35
vous avez la main mise
00:18:36
sur ce qui va au-dessus,
00:18:37
ce qui va en dessous sans
00:18:38
aucun souci Messieurs dames.
00:18:42
Et une fois tous ces types de filtres
00:18:45
mis vos données maintenant son jeu si
00:18:47
je puis dire clean est prête à être
00:18:50
publiée à partir de Power Bi Desktop,
00:18:52
vous allez cliquer sur publier.
00:18:54
Voilà ce qui va nous permettre d'enregistrer.
00:18:57
Notre rapport et vous allez le publier
00:19:00
sur ce qu'on appelle un espace de travail,
00:19:02
alors un espace de travail,
00:19:05
vous en avez un d'office et vous
00:19:07
pouvez en avoir par équipe teams.
00:19:10
Dans mon exemple actuel,
00:19:11
je vais me servir simplement de celui
00:19:13
qui m'appartient, mon espace de travail.
00:19:14
C'est là où je vais stocker mes données.
00:19:16
C'est là où je vais stocker mes rapports,
00:19:18
mes tableaux de bord, et cetera.
00:19:20
Maintenant, ce qu'il faut aussi savoir,
00:19:22
c'est que si vous êtes sur un
00:19:25
projet à plusieurs.
00:19:26
Ça peut être intéressant de créer un
00:19:28
espace de travail qui appartienne à tous.
00:19:32
Je suis ici sur Microsoft Power bi en ligne.
00:19:37
Espace de travail.
00:19:41
Voici Damien et on peut en créer un nouveau.
00:19:44
Pourquoi ça serait utile
00:19:45
d'en créer un nouveau ?
00:19:46
Imaginez Messieurs et dames,
00:19:47
on bosse tous ensemble sur des rapports
00:19:49
Power bi quotidiens dans les mensuels,
00:19:50
ça fait plus sens.
00:19:52
À un moment donné, si c'est sur le bien
00:19:55
et que mon profil office a un problème.
00:19:57
Nous aurons tous des soucis là,
00:20:00
le fait de tout mettre directement.
00:20:04
Sur mon, sur un espace de travail commun,
00:20:07
si moi mon prof il a moindre souci,
00:20:09
Eh Ben Pierre, vous pouvez encore y accéder.
00:20:12
Christian, vous pouvez y accéder, et cetera.
00:20:14
Bref, c'est de la sécurité,
00:20:16
en tout cas à mes yeux.
00:20:18
Mais encore une fois, moi hop,
00:20:20
je vais le mettre sur mon
00:20:22
propre espace de travail.
00:20:26
On patiente une 2nde pendant
00:20:27
que ça se publie une question,
00:20:29
un souci, un pouce vers l'eau,
00:20:30
si ça va être mal levé,
00:20:31
s'il y a une question.
00:20:39
Oui, Christophe, dites-moi,
00:20:40
à partir du moment où on a
00:20:43
publié le rapport à un endroit.
00:20:45
Ce rapport là se base toujours sur les
00:20:47
sources, si on déplace les sources,
00:20:49
ça veut dire qu'il faut
00:20:51
republier le le rapport.
00:20:54
En en fait, ça va dépendre,
00:20:55
ça va dépendre de pas mal de choses.
00:20:57
Ça va dépendre de vos sources parce que
00:20:58
il y a énormément de types de sources,
00:21:00
parce que par exemple, si vous faites
00:21:02
des bases de données en ligne ou autre,
00:21:03
ça sera pas nécessaire de republier.
00:21:05
Mais par contre maintenant si moi.
00:21:08
Quelque chose encore de plus plus simple
00:21:10
et plus bête que que cet exemple là,
00:21:12
Regardez, il est ici.
00:21:14
Hop, je l'ai là si je retourne ici que
00:21:19
j'enlève un filtre ou que j'en rajoute un,
00:21:21
je dois republier.
00:21:22
Pour qu'ils se répercutent ici.
00:21:25
Ça c'est important, OK,
00:21:26
mais en terme de source,
00:21:28
ça, ça va dépendre.
00:21:29
Malheureusement je peux pas vous
00:21:30
dire un oui ou un non tout de suite.
00:21:32
Parce qu'il y en a tellement désolé,
00:21:37
Ce rapport, un petit clic gauche
00:21:38
sur mon espace de travail.
00:21:43
Et je le retrouve avec mes fameux
00:21:45
filtres que j'ai mis en place.
00:21:47
Je vais pouvoir l'exporter dans Excel,
00:21:50
dans PowerPoint.
00:21:52
Incorporer des données actives,
00:21:53
c'est à dire que si votre rapport
00:21:55
est modifié, les données dans le
00:21:57
PowerPoint seront mises à jour.
00:21:58
On perdra beaucoup d'interactivité,
00:22:00
bien sûr, hein, qui est offerte par Power bi,
00:22:03
mais bon, c'est tout de même une
00:22:05
belle alternative, même en PDF.
00:22:11
Leur envoyer dans teams.
00:22:17
Bon, je ne vais pas trop laisser charger,
00:22:18
on va pas s'embêter avec ça,
00:22:20
vous pouvez le partager à partir
00:22:22
d'ici directement. Attention.
00:22:24
Au type de lien que vous envoyez.
00:22:27
Est-ce que les gens ont le
00:22:29
droit de repartager ce rapport ?
00:22:31
Est-ce qu'ils ont le droit d'utiliser
00:22:33
des données associées à ce rapport ?
00:22:35
C'est vous qui gérez.
00:22:38
Vous allez pouvoir vous abonner à ce rapport.
00:22:43
Allez, on va créer un abonnement et
00:22:44
aller rester à jour sur ce rapport
00:22:46
et configurer un email périodique.
00:22:48
En fait un abonnement.
00:22:51
On va l'appeler vendeur,
00:22:52
c'est très bien, est ce ?
00:22:56
Je veux un rapport en PDF,
00:22:57
en PowerPoint. À quelle heure ?
00:22:59
À quelle date ?
00:23:00
Tous les jours ou pas d'ailleurs.
00:23:03
C'est moi qui décide,
00:23:05
je peux en fait recevoir un snapshot.
00:23:08
De mon rapport d'une page.
00:23:11
À l'adresse mail.
00:23:13
Tous les jours pour voir
00:23:14
si ça a changé ou autre,
00:23:15
pas besoin d'aller le vérifier.
00:23:20
Je vais aussi pouvoir.
00:23:23
3 petits points épingler un tableau de bord.
00:23:28
Alors ça, on verra juste après justement
00:23:29
ce que c'est que le tableau de bord,
00:23:31
mais très très très important
00:23:33
et enfin juste ici,
00:23:35
fichier pouvant faire des copies,
00:23:37
retrouver les autorisations code QR,
00:23:39
l'incorporer dans SharePoint décide ou autre.
00:23:42
Attention Messieurs dames,
00:23:43
imaginez ce rapport,
00:23:44
je le mets dans mon équipe teams.
00:23:48
Je vais le mettre,
00:23:49
alors je vais vous ouvrir une équipe teams.
00:23:53
Ce rapport s'appelle rapport
00:23:55
vente client final d'accord.
00:23:57
Je l'installe sur mon teams,
00:23:59
nous avons ici un canal PBI.
00:24:03
Je l'installe ici.
00:24:06
Donc petit plus.
00:24:08
Power bi, je mets ce rapport.
00:24:12
Est-ce que les collègues qui sont
00:24:15
dans le canal 0 0PBI ont accès ?
00:24:18
Au rapport où ils n'ont pas accès
00:24:21
au rapport petit pouce si vous
00:24:23
pensez qu'ils ont accès main levée,
00:24:24
si vous pensez qu'ils n'ont pas accès.
00:24:34
On a dû, oui, on a du non.
00:24:36
Pire, qu'est ce qui vous fait
00:24:37
dire non, tu as par curiosité ?
00:24:40
Bah ça dépend des droits qu'on a
00:24:42
donné à l'équipe en fait, et au canal.
00:24:47
Parce que même au-delà de ça,
00:24:48
c'est à dire que là généralement sur teams,
00:24:51
si vous rajoutez quelque chose ici,
00:24:54
tout le monde le voit.
00:24:54
Certes tout le monde est dessus.
00:24:55
Si je rajoute mon Power bi.
00:24:59
Ils n'auront accès si et
00:25:00
seulement si je viens ici et que
00:25:02
je leur partage au préalable.
00:25:03
Ce n'est pas parce que votre Power
00:25:05
bi est transformé en un onglet
00:25:07
sur tips que tout d'un coup,
00:25:08
tous les murs de sécurité.
00:25:11
Se tombent en fait.
00:25:13
D'accord, ça c'est très important,
00:25:14
il faut au préalable l'avoir partagé,
00:25:16
sinon en cliquant dessus ils auront un
00:25:18
message très simple leur indiquant bah
00:25:20
qu'ils qu'ils ont pas droit d'y aller.
00:25:22
Tout simplement.
00:25:22
Ok, tout le monde.
00:25:27
Hanan, dites-moi ou annonces justement,
00:25:29
est-ce que non, c'est, Hanan,
00:25:31
vous l'aviez bien prononcé.
00:25:34
Du coup, la question c'est
00:25:36
par contre si clique dessus,
00:25:37
est-ce que vous êtes quand même
00:25:39
notifié comme quoi il souhaite aller
00:25:41
sur le document et auquel non hop,
00:25:44
vous avez aucune information en fait
00:25:46
si les les gens cliquent sur l'onglet ?
00:25:49
Ça va juste leur dire qu'ils
00:25:50
ont pas le droit, c'est tout.
00:25:51
Faudra rafraîchir à ce moment-là,
00:25:53
ils ont-ils laissent un message
00:25:54
sur teams mais sinon non d'accord
00:25:56
très bien merci je vous en prie.
00:26:03
Et si je retourne rapidement,
00:26:04
alors en vrai dans mon espace de travail,
00:26:06
on va retourner, il est où ?
00:26:08
Il est ? Voilà rapport vente
00:26:09
client final, 3 petits points.
00:26:18
Vous Retrouvez quelques paramètres,
00:26:19
une description, un nom,
00:26:22
des adresses de messagerie.
00:26:25
D'approbation et aider les collègues
00:26:26
à trouver votre contenu de
00:26:28
qualité en approuvant ce rapport.
00:26:30
En gros, c'est un petit peu un système
00:26:32
de promotion en gros sur les espaces
00:26:34
de travail qui sont mis en commun.
00:26:37
Vous allez aussi pouvoir
00:26:39
si je ferme celui-ci,
00:26:40
je ne vais pas sur le rapport.
00:26:43
Sur le modèle sémantique,
00:26:45
ça allait donner en fait,
00:26:46
je vais aller dans sécurité cette fois-ci.
00:26:49
Donc paramètres d'abord, pardon.
00:26:53
Paramètres. Et ici dans tout cela ?
00:26:59
Alors ça c'est pas grave connexion de
00:27:03
passerelle et de cloud plus actualisé
00:27:07
à intervalle régulier automatiquement
00:27:09
si vos données sont en ligne.
00:27:12
Si vos données sont sur des serveurs,
00:27:15
sur des bases de données ou autres,
00:27:17
vous allez pouvoir mettre en place
00:27:19
une actualisation automatique
00:27:20
régulière de vos données.
00:27:21
Si vos données c'est un fichier Excel
00:27:23
comme j'ai pu faire moi ou comme
00:27:25
Frédéric sur les sessions d'hier,
00:27:27
c'est un fichier Excel sur mon bureau.
00:27:29
Eh bien d'abord.
00:27:30
En fait, vous aurez votre excellent.
00:27:34
Votre PBI ou Power bi pour.
00:27:38
Pour que la connexion l'actualisation
00:27:40
se fasse, il va falloir installer.
00:27:42
Une passerelle, c'était ce que ça se passe.
00:27:45
Vous l'installez une fois ?
00:27:47
Elle se met en plein milieu des
00:27:49
2 et ça permettra d'activer
00:27:52
l'actualisation automatique.
00:27:53
Si votre afficher est en local,
00:27:55
vous devez passer par ici.
00:27:57
Connexion de passerelle et
00:27:59
de cloud s'il est en ligne.
00:28:01
Les paramètres d'actualisation hop font
00:28:04
l'affaire et sont même très pratiques, OK.
00:28:08
Et enfin, si je reviens en arrière.
00:28:12
On retourne sur rapport des ventes finales,
00:28:14
modèle sémantique,
00:28:15
3 petits points sécurité et non paramètres.
00:28:19
Sécurité au niveau des lignes.
00:28:22
Alors on est plus loin,
00:28:23
Christophe, dites-moi,
00:28:26
On a parlé de cloud et compagnie,
00:28:28
ça veut dire que tout ce qui est en ligne,
00:28:30
on a un accès qui est synchronisé facilement.
00:28:34
Est-ce que un SharePoint pour le coup à
00:28:36
partir du moment qui où il est dans Office
00:28:39
365 c'est actualisé automatiquement aussi,
00:28:42
ça peut l'être pas par défaut,
00:28:44
mais ça peut l'être, ouais.
00:28:46
Ok, merci, OK, je vous en prie.
00:28:48
Et justement, Christophe,
00:28:49
ça tombe bien votre question sur
00:28:51
justement des roles, et cetera.
00:28:54
Sécurité au niveau des lignes,
00:28:55
il se trouve que si je
00:28:57
retourne sur Power bi desktop.
00:28:59
Dans votre visuel, vous avez donc
00:29:03
les modélisations gérer des rôles.
00:29:06
Gérer les rôles va vous permettre de créer
00:29:08
en fait des rôles sur la colonne de gauche.
00:29:11
Nous avons créé Margaret et Nancy.
00:29:15
Par rapport à quelle table ?
00:29:17
Par rapport à nous,
00:29:18
on a mis la commande et on a dit en
00:29:20
gros soit le prénom c'est Margaret,
00:29:21
soit c'est Nancy.
00:29:23
si Margaret ou Nancy ouvre ce rapport,
00:29:26
ils elles verront pardon les
00:29:29
données de Margaret et Nancy.
00:29:32
Là où Christophe,
00:29:32
ça répond pas forcément à votre
00:29:33
demande car vous pouvez le voir,
00:29:34
c'est que ces fameux rôles,
00:29:35
ils sont par rapport aux tables.
00:29:38
Je suis pas connecté à l'azur
00:29:40
ou quoi que ce soit ici.
00:29:43
Voilà ce rôle, je le créé.
00:29:47
Je viens ensuite faire voir comme.
00:29:51
Margaret et Nancy pour m'assurer
00:29:52
que tout est correct.
00:29:57
Elles ont eu 83 clients, Margaret Nancy.
00:30:02
C'est leur transporteur, et cetera.
00:30:06
Si cela me convient.
00:30:08
Je dois republier mon rapport.
00:30:13
Et en ligne. Ce rôle maintenant ?
00:30:16
Eh bien, je vais pouvoir l'associer
00:30:18
à une adresse de messagerie.
00:30:23
Et c'est là potentiellement
00:30:25
peut être où Christophe ?
00:30:26
J'imagine que vous avez accès à l'a.
00:30:27
D du coup enfin intra comme c'est son
00:30:29
nouveau nom maintenant là du coup
00:30:31
on pourrait l'associer à un groupe.
00:30:33
Par contre les critères se font par rapport
00:30:35
aux données présentes dans les tables.
00:30:37
Là maintenant je veux simplement bah.
00:30:41
Voilà, on va dire que c'est pour moi,
00:30:43
hop. J'ajoute, et là je l'ai
00:30:46
partagé à Julien sous le rôle.
00:30:51
Marc Arrêtetnam. Est-ce que ça
00:30:54
répond à la question que vous
00:30:55
avez tout à l'heure Christophe ?
00:30:58
Si j'ai bien compris,
00:31:00
on peut spécifier une personne,
00:31:01
mais on va pas pouvoir
00:31:04
spécifier un rôle alors.
00:31:06
On, on peut spécifier le rôle,
00:31:08
moins il se trouve que le rôle
00:31:10
pour l'exemple j'ai fait bon,
00:31:11
je sais pas, j'y retourne modalisation.
00:31:16
Pour l'exemple, j'ai fait Margaret Andy.
00:31:18
Si le nom est égal, Margaret ou Nancy,
00:31:20
mais vous auriez pu faire par
00:31:22
exemple pays si dans détails
00:31:24
d'achat pays est égal à Brésil.
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Et à ce moment-là, vous auriez mis
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dans la partie en ligne. Alors ?
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Ici personne ou groupe appartenant à ce rôle,
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le groupe de vos clients brésiliens.
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Donc je merci. C'est clair ?
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Ouais, c'est plus clair.
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Cette notion est un petit peu plus
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complexe en termes de sécurité,
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de partage, et cetera.
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Ça va tout le monde là-dessus,
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c'est assez important.
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N'hésitez pas hein,
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je refais toute la manipulation
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s'il le faut, d'accord ?
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Connaissez la routine,
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un petit pouce si ça va petite main,
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si ça va pas trop hanane,
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Si je résume et si je comprends bien,
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en fait, c'est celui qui est
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maître en fait du rapport,
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celui qui a fait les la la manip qui
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choisit à qui il destine le partage
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en définissant en fait un rôle,
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c'est c'est bien ça ?
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Alors j'aurais je peux.
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Oui c'est une possibilité si nous avions
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travaillé vous et moi dessus ensemble,
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j'aurais pu vous donner droit pour
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que vous puissiez faire pareil.
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D'accord OK, et j'aurais pu
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aussi tout simplement dire.
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Mon espace de travail, hop.
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Allez, excusez-moi, voilà,
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la machine est un peu lente. Bon.
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Non, ça arrive, promis Alan,
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promis, ça marche.
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On j'aime bien dire qu'on a
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beau avoir des supers outils,
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on reste toujours tributaire d'une
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mauvaise connexion hein, ça c'est.
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J'aurais pu aussi tout simplement
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faire hanan bah rapport de vente
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partagé et je vous l'envoie, voilà.
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Et là vous voyez tout quoi.
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Dans des équipes sous PowerPoint
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par Mail à dire ou à d'autres.
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Par contre, en effet,
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c'est tout à fait possible pour moi
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d'aller plus loin et de dire que je
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veux pas simplement le partager à 10
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personnes mais que dans ces 10 personnes,
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Eh Ben il y a 2 groupes de
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3 qui eux vont voir.
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Bah le groupe un.
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Les données de la France et le
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groupe 2 les données du Brésil.
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C'est là aussi tout l'intérêt
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de Power bi justement.
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C'est de pouvoir aller beaucoup plus loin,
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OK ? Ok merci, je vous en prie.
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J'ai maintenant dans le
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cycle de vie de mon rapport,
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j'ai appliqué moult filtres
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dessus pour préparer mes données.
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J'ai pu également le publier
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sur le service en ligne.
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On est allé voir ensemble à quoi
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ressemblait ce rapport une fois en ligne.
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parce que le le but d'un rapport c'est quoi,
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c'est de mettre en valeur.
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Des données, on est tous d'accord là-dessus.
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J'ai un fichier Excel de 1000000 de lignes.
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Le but c'est d'avoir un Power BI avec.
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Et qu'en est-il maintenant si,
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de par mon rôle ou de par mes mes,
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mes tâches, je dirais-je dois accéder
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à type Power bi est différent ?
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J'ai des KPI qui sont sur
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10 rapports différents.
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Comment je peux faire ?
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Est-ce que je dois à chaque
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fois aller sur le un,
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le 23456, et cetera ?
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Je peux simplement choisir dans chacun
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de ces rapports le visuel important.
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Et je vais pouvoir en fait
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utiliser la petite épargne.
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Et parler au tableau de bord,
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je vais pouvoir créer un tableau de bord.
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On va créer un nouveau
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tableau de bord. Power bi 5.
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On va y accéder à un tableau de bord,
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c'est un petit peu.
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Objectif, excusez-moi Messieurs dames,
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ça va regrouper des vignettes
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de plusieurs rapports.
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Ce visuel du rapport de nous
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aujourd'hui m'intéressait.
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Je vais maintenant aller
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voir un autre rapport.
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Allez, on va prendre celui-ci.
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Il se trouve que sur celui-ci ce qui va
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intéresser ma direction ça va être le CA.
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On va le mettre sur le bon tableau de bord.
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Et je sais également.
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Que ce qui va les intéresser,
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ça va être que ce que ça va être, tiens.
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Allez, on va aller voir celui-ci.
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Allez ce visuel, je l'aime.
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Ah celui-ci je l'aime beaucoup.
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Et tout d'un coup.
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Mon tableau de bord contient différents
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visuels provenant de différents rapports.
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C'est à Monsieur Dan, c'est un tableau
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de bord et c'est Power bi numéro 6.
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En ce qui me concerne,
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c'est ce qui conclut Power bi numéro 5,
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appliquer les filtres, partager,
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gérer les autorisations
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sur son rapport Power bi.
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On voit ça dans un gros quart d'heure,
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le reste sur Power bi 6.
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Voilà, vous connaissez la routine sur les,
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les questions, et cetera.
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Christophe, je vous écoute.
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Est-ce que il faut une licence
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particulière pour pouvoir faire ça ?
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Pouvoir faire quelle
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partie le tableau de bord ?
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Là oui, la publication des tableaux
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de bord coller des enfin créer des
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tableaux de bord à partir de vignettes
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qui se trouvent dans d'autres,
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et cetera en fait,
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pour faire simple,
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on va distinguer 2 licences gratuites et pro.
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D'accord, si vous avez la gratuite,
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alors vous pouvez aller sur l'application
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Desktop Power bi et construire des rapports.
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Ben vous ne pourrez pas basculer en ligne,
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les partager, les modifier, et cetera.
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Tableau de bord non plus si vous avez la Pro,
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Comment savoir si vous avez un
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doute Messieurs dames en haut
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à droite sur Power bi en ligne,
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clic gauche type de licence pro.
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Si vous allez sur en savoir plus.
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Vous avez ici d'autres des
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petites informations en plus.
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N'hésitez surtout pas.
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Généralement, c'est plutôt bien fait.
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