00:00:06
On va démarrer sur ce module d'initiation
00:00:11
et d'introduction à Power bi,
00:00:13
donc l'objectif ici de ce module,
00:00:16
c'est vraiment de faire une première
00:00:17
approche qui va notamment être utile
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pour les utilisateurs qui sont peut-être
00:00:21
des utilisateurs d'Excel et qui des
00:00:23
Power user ou des utilisateurs.
00:00:25
On va dire plus classiques et
00:00:27
qui désirent voir ce que peut
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proposer un outil tel que Power bi.
00:00:32
Donc dans ce module un,
00:00:33
on fait un survol de la totalité
00:00:36
de ce que propose Power BI et.
00:00:39
Dans les modules suivants,
00:00:39
il y a un total de 6 modules
00:00:41
dans les modules suivants.
00:00:42
On est plutôt sur des modules plus
00:00:44
thématiques qui vont travailler
00:00:45
sur et aborder une partie.
00:00:47
Bah de l'environnement Power bi qui
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qui n'a pas de fin en fait hein.
00:00:50
C'est comme de l'Excel mais en plus
00:00:53
puissant alors donc moi je suis Frédéric,
00:00:55
je serai votre intervenant
00:00:57
pendant cette session.
00:00:58
Alors avant de commencer et de
00:01:00
rentrer dans le vif du sujet,
00:01:02
quelques petits rappels par
00:01:03
rapport à ce qu'on va voir.
00:01:04
Donc on va faire une présentation.
00:01:09
voilà vue d'ensemble de l'outil
00:01:11
comment se retrouver et quels sont
00:01:13
les différents éléments présents
00:01:15
dans l'environnement Power bi.
00:01:17
Comment importer et connecter des données ?
00:01:19
Voilà quel type de données on peut importer.
00:01:21
on va rester assez soft hein
00:01:23
sur du fichier Excel,
00:01:24
mais c'est vrai qu'on a une multitude de de
00:01:26
types de données que l'on peut importer.
00:01:28
Comment créer ces premières
00:01:31
visualisations sous forme de
00:01:32
tableau sous forme de graphique ?
00:01:34
Et en quoi Power bi améliore ou
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peut améliorer le partage et la
00:01:40
collaboration lorsqu'on crée ce
00:01:42
qu'on appelle des tableaux de bord ?
00:01:44
Donc l'objectif,
00:01:44
comme je l'ai dit tout à l'heure,
00:01:46
c'est de s'approprier l'outil.
00:01:48
Et de comprendre la logique
00:01:50
initiale de de ce produit.
00:01:51
Porter des données et de
00:01:53
savoir les manipuler,
00:01:54
voilà dans le module numéro 2,
00:01:55
on sera plus sur la manipulation
00:01:57
pure de la donnée,
00:01:59
la la transformation de la donnée
00:02:00
via un outil qui est intégré dans
00:02:03
Power bi qu'on appellera Power query.
00:02:05
Mais ça c'est une autre histoire.
00:02:06
C'est dans le module suivant.
00:02:11
Je ne vais pas perdre de temps à
00:02:13
vous faire défiler des diapos,
00:02:15
on va rentrer dans le vif du sujet.
00:02:17
Voilà alors la première chose que
00:02:19
je peux vous dire ici dans Power bi.
00:02:22
Donc là j'ai su,
00:02:23
c'est un Power bi hein qui
00:02:24
est totalement ****** ici.
00:02:25
Première chose à savoir,
00:02:27
il y a 2 versions de Power bi,
00:02:30
vous avez si vous êtes connecté
00:02:32
à un environnement Microsoft
00:02:34
365 hop alors attendez,
00:02:36
je cherche mon environnement,
00:02:37
c'est pas celui-ci TAC.
00:02:39
Alors on va, c'est pas grave,
00:02:41
on va redémarrer.
00:02:42
il est là sur le côté quand on est
00:02:45
connecté à un environnement Microsoft 365,
00:02:47
vous avez un environnement,
00:02:48
vous avez de manière gratuite si
00:02:50
c'est actif dans vos entreprises,
00:02:51
vous avez un accès à une application
00:02:54
Power bi qui sera disponible à partir
00:02:56
du lanceur d'applications ici sur la
00:02:59
gauche, on retrouve ici un outil
00:03:01
qui s'appelle donc Power bi.
00:03:02
C'est ce qui va nous intéresser.
00:03:04
Attention quand on s'y connecte
00:03:06
via son compte Microsoft,
00:03:08
on est sur ce qu'on appelle Power Bi Online.
00:03:11
Voilà Power bi services.
00:03:13
On peut dire également cette.
00:03:15
Version de Power Bi Online est une version
00:03:19
qui va permettre de consulter du contenu,
00:03:23
de créer du contenu,
00:03:24
mais qui sera beaucoup moins puissante
00:03:26
qu'une autre version qu'on va aborder
00:03:28
nous et qui va nous intéresser.
00:03:29
C'est la version desktop,
00:03:31
c'est à dire l'application
00:03:32
Power bi de Bureau.
00:03:34
Alors pour télécharger l'application Power bi
00:03:35
de bureau puisque dans l'application online,
00:03:37
on reste sur de l'environnement online,
00:03:39
on est un petit peu limité,
00:03:41
alors on va s'en servir dans d'autres
00:03:43
modules hein Power Bi online
00:03:45
quand on va vouloir collaborer.
00:03:48
On fera un tout petit point
00:03:50
là-dessus en fin de session,
00:03:52
mais à partir de l'environnement
00:03:53
online de Power bi,
00:03:54
vous avez la possibilité de télécharger
00:03:57
l'application Power bi desktop hein,
00:03:59
qui se trouve ici,
00:04:00
qui est une application qui
00:04:02
s'installe en local sur l'ordinateur.
00:04:05
Donc c'est vrai que quand
00:04:06
on veut faire du Power bi,
00:04:07
il faut toujours utiliser l'application
00:04:08
desktop qui est beaucoup plus
00:04:10
puissante que la version online.
00:04:12
C'est ce que j'ai fait.
00:04:14
alors je précise au cours de cette session,
00:04:17
si vous avez des questions,
00:04:18
vous n'hésitez pas à partir de teams à
00:04:20
utiliser le bouton pour éventuellement
00:04:22
lever la main comme je le fais là dans teams,
00:04:24
vous voyez, j'ai la petite main,
00:04:25
la petite main levée.
00:04:27
Vous pouvez également poser des
00:04:28
questions dans la partie conversation.
00:04:30
Sinon bah voilà,
00:04:31
ouvrir votre micro et poser
00:04:33
la question ouvertement hein,
00:04:34
ça me pose aucun problème.
00:04:36
Donc lorsqu'on exécute pour la première
00:04:38
fois et même pour les fois suivantes,
00:04:40
l'application Power bi,
00:04:41
on arrive sur un écran de démarrage qui
00:04:44
est assez intéressant pour une fois hein,
00:04:47
c'est pas toujours le cas sur
00:04:48
toutes les applications Microsoft.
00:04:49
Qui propose Ben les derniers
00:04:50
fichiers sur lesquels on a travaillé,
00:04:52
qui propose également côté gauche
00:04:54
de d'aller chercher des données
00:04:56
à partir de son ordinateur,
00:04:58
mais surtout peut-être pour une prise
00:05:00
en main un petit peu plus approfondie
00:05:03
des tutos vidéo fait par Microsoft
00:05:05
qui sont globalement très acceptables.
00:05:08
On peut le dire parce que c'est vrai que
00:05:10
les tutos vidéo Microsoft quelquefois
00:05:11
peuvent sont des fois en anglais.
00:05:13
C'est peut-être des fois
00:05:14
un petit peu compliqué.
00:05:14
Là on a toute une petite banque de
00:05:16
données de tutoriels qui permettent
00:05:18
de prendre en main l'outil Power bi.
00:05:20
Alors cet outil Power bi avant de
00:05:23
rentrer dans la partie Interface,
00:05:25
qu'est ce que c'est ?
00:05:27
C'est un outil qui va permettre
00:05:29
d'aller un petit peu plus loin.
00:05:30
Je fais le comparatif avec Excel
00:05:31
puisque sans doute que vous êtes
00:05:33
des utilisateurs Excel dans Excel,
00:05:35
on a des outils d'analyse et
00:05:36
de visualisation de données.
00:05:38
On peut faire des graphiques,
00:05:39
on peut faire des tableaux
00:05:41
croisés dynamiques,
00:05:42
mais on n'a pas cette
00:05:43
mais on est assez limité,
00:05:45
c'est à dire que les tableaux
00:05:46
croisés dynamiques dans Excel,
00:05:46
c'est assez typé tableau croisé dynamique,
00:05:49
on n'est pas, c'est pas très
00:05:51
flexible en termes de visuel et.
00:05:52
On est très très limité et on on a aussi
00:05:55
une autre problématique dans Excel,
00:05:57
c'est qu'on a pas une interaction
00:05:58
entre les différents éléments visuels,
00:06:00
c'est à dire que quand vous créez un
00:06:02
graphique que vous en créez un 2nd,
00:06:03
y a pas d'interaction entre les 2
00:06:05
graphiques que vous pouvez créer sur Excel.
00:06:08
Chaque objet tableau croisé
00:06:09
dynamique ou graphique est un objet,
00:06:11
on va dire autonome,
00:06:12
là vous allez pouvoir créer ce qu'on
00:06:14
appelle des rapports Multipages qui
00:06:17
vont comprendre toute une série de
00:06:19
visuels pour pouvoir aller plus loin
00:06:21
et en profondeur dans vos analyses.
00:06:23
Alors la règle numéro un quand
00:06:26
on fait du Power bi,
00:06:28
c'est bien évidemment d'avoir des données à
00:06:32
disposition et la première chose à faire,
00:06:34
ce sera bien évidemment de
00:06:36
venir sélectionner des données.
00:06:38
Alors je vais sélectionner les
00:06:39
données dans quelques instants.
00:06:41
Je vais volontairement au préalable
00:06:42
fermer ce petit écran de démarrage
00:06:45
que moi personnellement il est très
00:06:47
bien fait mais je je ne l'utilise pas
00:06:49
puisque je n'ai pas besoin des vidéos.
00:06:50
Et puis il y aura d'autres moyens
00:06:52
d'aller chercher ses propres données et
00:06:54
j'aimerais me concentrer d'abord sur.
00:06:56
L'environnement visuel de Power bi.
00:06:59
Alors en termes de de menu d'onglet on a
00:07:01
pas beaucoup beaucoup de choses à l'écran,
00:07:04
y a quand même quelques quelques
00:07:06
éléments assez intéressants.
00:07:06
On retrouve une organisation
00:07:07
proche de ce que vous connaissez
00:07:09
sur l'environnement Microsoft,
00:07:11
à savoir des onglets différents.
00:07:12
une barre de menus si vous préférez,
00:07:15
composée d'Onglets qui développent un
00:07:17
ruban avec à l'intérieur des groupes
00:07:20
de commande comme j'encadré en rouge.
00:07:21
Ici vous avez une zone de navigation
00:07:24
ici sur le côté qu'on utilisera.
00:07:29
notamment dans d'autres modules un petit
00:07:31
peu plus pointus dans nos cours Power bi.
00:07:33
Qui permettront de commuter la vue
00:07:35
affichage du rapport avec tous les
00:07:37
petits graphiques et les petits visuels
00:07:39
avec une consultation de la donnée.
00:07:41
Donc pour l'instant il y a rien
00:07:42
du tout puisque je n'ai pas
00:07:43
encore connecté de données.
00:07:44
Et puis comme on va pouvoir dans
00:07:45
Power bi et ça c'est une différence
00:07:47
par rapport à de l'Excel classique,
00:07:49
c'est qu'on va pouvoir venir
00:07:52
ajouter des données multiples,
00:07:53
donc croiser des données de
00:07:55
plusieurs sources et ce qu'on appelle
00:07:57
des relations et des liaisons.
00:07:59
Et là on aura ce bouton là vu de
00:08:00
modèles qui permettra de visualiser ou
00:08:02
de mettre en place des relations si
00:08:04
elles ne sont pas faites automatiquement.
00:08:06
Donc on a notre menu,
00:08:07
on a une zone de navigation ici.
00:08:10
on retrouve un petit peu un système
00:08:12
à la Excel dans le bas avec un
00:08:14
comment dire un tableau de bord
00:08:16
ici qui peut être multi pages.
00:08:17
Là je suis page un,
00:08:18
je viens de créer une page 2 voilà
00:08:20
bien sûr tout ça avec le clic
00:08:21
droit peut être renommé hein.
00:08:22
Donc là je vais l'appeler Stats
00:08:24
par exemple pourquoi pas ?
00:08:25
Donc on a exactement le même principe
00:08:28
que sur Excel et on a surtout une
00:08:30
partie à l'extrême droite ici où on va
00:08:33
retrouver notamment des visualisations.
00:08:35
Donc ça c'est le cœur de métier de Power bi.
00:08:38
C'est de proposer des visualisations.
00:08:40
Différents types de visualisation alors il y
00:08:42
a beaucoup de visualisation graphique hein ?
00:08:44
On retrouve des camemberts,
00:08:45
et cetera, mais pas que, hein.
00:08:47
On a des des, des visualisations sous
00:08:49
forme de tableaux qui vont plutôt ici,
00:08:51
par exemple, se rapprocher des
00:08:52
tableaux croisés dynamiques.
00:08:53
Donc on a toute une un série,
00:08:54
une série de visualisations qui
00:08:56
sont disponibles et qui vont venir
00:08:58
pouvoir exploiter vos données.
00:09:00
Alors attention,
00:09:01
cette zone de visualisation
00:09:03
n'est pas limitée à ces choix.
00:09:04
Là, vous avez la possibilité en
00:09:06
cliquant sur les 3 petits points,
00:09:08
de venir piocher.
00:09:10
Des visuels dans un catalogue
00:09:12
de visualisation.
00:09:13
Voilà payante gratuite,
00:09:15
développée par Microsoft,
00:09:17
développée par d'autres types
00:09:18
de sociétés et voyez,
00:09:19
on a une banque de données de de,
00:09:22
de, de petits plugins,
00:09:24
de petits ajouts de visualisation
00:09:27
qui sont assez intéressants.
00:09:28
Et c'est ça aussi le gros avantage,
00:09:30
c'est qu'on est pas fermé dans
00:09:32
une proposition made in Microsoft
00:09:33
et on peut vraiment ouvrir et
00:09:35
aller chercher des visuels qui
00:09:36
vont être plus ou moins adaptés.
00:09:38
Alors après il faut investir du temps.
00:09:40
c'est un outil qui qui est consommateur
00:09:41
de temps si on veut vraiment approfondir,
00:09:43
mais on a vraiment un petit magasin
00:09:45
d'application qui va permettre d'ajouter
00:09:47
au visuel par défaut une multitude
00:09:49
de visuels qui sont disponibles.
00:09:51
Alors la navigation ?
00:09:54
Dans ces visualisations,
00:09:55
Ben on en parlera tout à l'heure.
00:09:57
Il y a un autre volet qui
00:09:59
est important dans Power bi,
00:10:00
c'est le volet des données,
00:10:02
le volet des données qui pour
00:10:04
l'instant est ****** et donc pour
00:10:06
pouvoir exploiter les visuels.
00:10:09
À partir de données,
00:10:10
il va falloir évidemment qu'en premier
00:10:13
lieu je vienne connecter des données.
00:10:15
Alors pour les données les plus courantes,
00:10:19
je pense notamment à des fichiers Excel.
00:10:21
c'est ce qu'on va utiliser
00:10:22
puisque c'est c'est rapide,
00:10:23
efficace et je pense que ça
00:10:24
parle à tout le monde.
00:10:25
On a directement à partir d'une
00:10:27
onglet accueil de Power bi,
00:10:29
toute une série de sources disponibles,
00:10:32
et on retrouve d'ailleurs l'icône
00:10:33
Excel qu'on avait également
00:10:35
dans le petit menu de démarrage
00:10:36
que j'ai montré au tout début,
00:10:38
là où il y avait les les petites
00:10:40
vidéos et on peut venir directement
00:10:42
cliquer sur l'icône classeur Excel
00:10:44
pour aller baser ses données sur
00:10:45
un fichier Excel en particulier,
00:10:47
qui peut être on va dire multi
00:10:51
onglet ou simple feuille au
00:10:53
niveau de ce fichier Excel alors.
00:10:56
L'intérêt, c'est quoi ?
00:10:56
C'est qu'on pourra se baser sur
00:10:58
un fichier Excel et l'exploiter.
00:10:59
Sans le détruire, ça,
00:11:00
on en parlera notamment tout à l'heure,
00:11:02
très rapidement,
00:11:02
et on le développera dans
00:11:04
la session numéro 2.
00:11:05
Mais si jamais vous avez
00:11:07
des sources multiples,
00:11:08
vous avez la possibilité d'obtenir
00:11:09
en cliquant sur le bouton
00:11:11
obtenir des données,
00:11:12
d'accéder à d'autres types de données,
00:11:15
voire même à l'ensemble des données
00:11:17
qui sont intégrables dans Power bi.
00:11:19
Une des particularités de Power bi ?
00:11:23
Qu'on a pas dans tous les
00:11:24
outils de Business Intelligence,
00:11:25
de représentation comme ça visuel de données,
00:11:28
c'est qu'il est extrêmement
00:11:30
compatible avec un tas de fichiers.
00:11:33
Donc là vous voyez j'ai
00:11:34
tous les types de fichiers,
00:11:35
tous les types de données auxquelles
00:11:37
Power bi est rendu compatible.
00:11:38
Alors on retrouve le fichier
00:11:40
Excel qui est assez classique,
00:11:42
le fichier CSV ou fichier TXTXT.
00:11:44
Mais si vous êtes un petit peu observateur,
00:11:46
vous verrez que vous pourrez aller
00:11:47
chercher des données qui sont stockées
00:11:49
sur SharePoint et vous pouvez aller
00:11:50
utiliser des données qui viennent
00:11:52
d'autres systèmes de base de données.
00:11:53
Peut être que vous utilisez
00:11:55
des bases de données my SQL.
00:11:57
Sidebase peut être même des bases de
00:12:00
données hébergées chez Google et Amazon,
00:12:02
donc on a énormément voyez la liste,
00:12:04
elle est elle est je vais la faire défiler
00:12:06
et vous voyez qu'on a des des bases azur.
00:12:07
Enfin on a énormément de types de contenus
00:12:10
qui sont intégrables dans Power bi,
00:12:13
on peut faire des des analyses
00:12:14
Google Analytics pour du trafic web,
00:12:16
il y a vraiment énormément de choses
00:12:19
alors bien évidemment si vous allez
00:12:20
chercher des données qui sont on va
00:12:22
dire hébergées sur des serveurs online,
00:12:23
il y aura bien évidemment une problématique
00:12:26
liée à l'authentification et vos droits
00:12:28
d'accès à ces données qui sont hébergées.
00:12:30
Des serveurs Google ou autres,
00:12:32
Donc c'est vrai que l'utilisateur
00:12:33
final et le le entre guillemets,
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le lambda va plutôt rester assez classique,
00:12:39
en tout cas pour débuter et se
00:12:40
baser sur des fichiers classiques.
00:12:42
Donc c'est ce que je vais faire ici.
00:12:44
Je vais aller chercher un fichier Excel,
00:12:46
ça revient au même que de cliquer sur
00:12:48
le bouton ici classeur Excel et je
00:12:50
vais venir cliquer sur me connecter
00:12:52
alors on aura directement un accès
00:12:54
à Ben finalement un explorateur,
00:12:57
un explorateur Windows qui va me
00:12:59
permettre d'aller chercher par exemple.
00:13:02
Une source de fichiers donc là je vais.
00:13:05
Aller chercher par exemple un
00:13:07
fichier qui s'appelle produit voilà
00:13:09
et l'ouvrir alors avant de l'ouvrir
00:13:12
par acquis de conscience,
00:13:13
je vais vous montrer le contenu
00:13:16
Je vais l'ouvrir du coup sur Excel
00:13:18
alors je suis obligé de le faire
00:13:19
avant parce que je ne peux pas venir
00:13:21
connecter un fichier Excel dans Power
00:13:22
bi si le fichier Excel est ouvert
00:13:24
sur ma machine en même temps hein.
00:13:25
Allez, on va prendre produit.
00:13:28
On va essayer de voir celui-ci
00:13:30
le temps que mon Excel démarre.
00:13:31
Voilà ça c'est le contenu de
00:13:32
mon fichier Excel.
00:13:33
C'est un catalogue produit
00:13:34
totalement fictif hein ?
00:13:35
Mais en tout cas c'est un un
00:13:37
catalogue produit assez classique.
00:13:39
Alors pourquoi je vous montre
00:13:40
le fichier Excel ?
00:13:41
pas pas vraiment pour que vous
00:13:42
preniez connaissance des données,
00:13:43
mais pour vous signifier une chose
00:13:45
qui peut être un bon réflexe,
00:13:47
pensez si votre vos sources sont
00:13:50
des fichiers Excel pour simplifier
00:13:52
l'analyse et la détection de la
00:13:54
donnée que au préalable sur Excel,
00:13:57
vous convertissez ici vos données.
00:13:59
En mode tableau.
00:14:00
Peut être que certains d'entre vous
00:14:02
utilisent le mode tableau d'Excel
00:14:04
qui transforme si je simplifie en une
00:14:06
simple liste Excel en une base de
00:14:08
données qui peut être pourvue d'un nom.
00:14:11
Là elle s'appelle produit, vous voyez ?
00:14:12
Il y a une coïncidence,
00:14:14
c'est que la feuille s'appelle produit,
00:14:15
le tableau s'appelle produit et le
00:14:17
fichier Excel s'appelle produit.
00:14:18
Mais c'est c'est juste une coïncidence,
00:14:19
mais en tout cas,
00:14:20
ici on a une un tableau qui
00:14:22
s'appelle produit.
00:14:23
Si jamais vous n'êtes pas en mode tableau,
00:14:25
lorsque vous importez des
00:14:26
données dans Power bi,
00:14:27
ça ne posera aucun risque,
00:14:29
mais vous risquez d'avoir une erreur
00:14:30
dans la détection de la zone de données.
00:14:33
Là au moins j'ai défini mes données
00:14:35
côté Excel en mode tableau.
00:14:36
Et je sais que la zone produit correspond.
00:14:40
À la bonne zone.
00:14:41
Donc j'ai qu'un seul une seule
00:14:43
feuille dans mon fichier Excel,
00:14:44
donc maintenant retour sur Power bi.
00:14:47
Je sélectionne produit maintenant que
00:14:48
je l'ai fermé, je peux le sélectionner.
00:14:51
Je clique, voilà, je patiente.
00:14:55
Il connecte le fichier Excel à mon
00:14:57
rapport Power bi et vous voyez que il
00:15:00
détecte bien mon fichier Excel mais par
00:15:03
contre il me propose ici 2 fois produit.
00:15:05
Alors pour quelle raison ?
00:15:07
Eh bien en fait,
00:15:08
il va falloir être un petit
00:15:09
peu attentif puisqu'en fait
00:15:10
vous avez 2 icônes différentes,
00:15:12
vous avez la feuille produit
00:15:14
donc ça c'est la l'onglet c'est
00:15:16
la feuille Excel qui s'appelle
00:15:17
produit que je peux sélectionner.
00:15:19
Et j'aurai un aperçu de la donnée.
00:15:22
Et j'ai le tableau produit.
00:15:24
Je vous rappelle que je suis en mode tableau,
00:15:26
donc là il distingue bien la
00:15:28
détection sur la feuille produit qui
00:15:30
est la feuille Excel de la zone de
00:15:32
données mise en mode tableau de la
00:15:34
feuille produit hein dans le tableau
00:15:36
qui lui même s'appelle produit.
00:15:38
Donc je vais privilégier l'utilisation
00:15:41
du tableau que j'ai créé sur Excel.
00:15:45
Je vais avoir sur le côté ici.
00:15:53
une lecture de mon fichier Excel,
00:15:54
alors il y aura une partie hein ?
00:15:55
Si le fichier Excel est tout petit,
00:15:57
il y aura, il y aura une une partie hein ?
00:15:59
Si vous avez 10000 lignes,
00:16:00
il va pas vous afficher les 10000
00:16:02
lignes et là vous avez 2 possibilités,
00:16:05
soit vous dites voilà les données,
00:16:06
je les connais, elles sont qualitatives,
00:16:07
je les ai contrôlées,
00:16:08
je les ai traitées avec Excel et du
00:16:10
coup je peux les charger directement
00:16:12
dans Power bi pour pouvoir directement
00:16:14
les les traiter et les exploiter avec
00:16:16
les visualisations que je vais mettre
00:16:18
ici sur la feuille de mon rapport.
00:16:21
Donc c'est ce que je vais choisir ici hein ?
00:16:23
Dans la plupart des cas,
00:16:25
vous le savez sans doute,
00:16:26
les extractions qui viennent
00:16:27
d'outils informatiques sont pas
00:16:29
forcément toujours très qualitatives.
00:16:30
On a des fois des points à la place des
00:16:34
on peut avoir des problématiques.
00:16:35
Eh bien si jamais je sais
00:16:36
que mes données sont,
00:16:37
on va dire un petit peu bancales en
00:16:39
termes de qualité pas très qualitatives.
00:16:41
Je vais pouvoir utiliser le bouton qui
00:16:44
s'appelle transformer les données qui
00:16:45
va permettre de déclencher on va dire,
00:16:47
une transformation des données,
00:16:48
ça veut dire En d'autres termes
00:16:50
une manipulation des données et
00:16:52
une correction de ces dernières.
00:16:54
Alors je vais partir du principe
00:16:55
que mes données sont nickel chrome.
00:16:57
Je vais charger.
00:17:01
Donc là je patiente.
00:17:04
Bien chargé, le contenu des données,
00:17:05
c'est plus ou moins long en fonction de
00:17:07
la longueur de de vos données et tout de
00:17:10
suite côté droit dans l'onglet données
00:17:11
que vous pouvez redimensionner hein ?
00:17:13
Bien sûr. Alors évidemment,
00:17:14
si vous travaillez sur un
00:17:15
écran 14 pouces Power bi,
00:17:16
je veux pas dire que vous oubliez,
00:17:18
mais il faut vraiment de l'écran,
00:17:20
faut un double écran ou ou ou
00:17:22
vraiment un grand écran et on
00:17:24
va retrouver finalement ici.
00:17:25
Vous voyez dans les données le
00:17:27
tableau que j'ai sélectionné comme
00:17:28
étant ma source avec les différents
00:17:30
champs qui ont été auto détectés.
00:17:32
on a des petites icônes de somme
00:17:34
un petit peu comme sur Excel.
00:17:35
Sur les champs numériques, voilà,
00:17:37
si on avait des champs avec des dates,
00:17:38
on aurait une petite icône de
00:17:39
calendrier que je n'ai pas ici parce
00:17:41
que je n'ai pas de champ de dates
00:17:42
et tous les champs où il n'y a pas
00:17:43
de petit indicateur d'icône hein,
00:17:45
là où je mets le le petit,
00:17:46
le là où je fais un trait rouge,
00:17:47
c'est que ce sont forcément
00:17:49
des champs textes.
00:17:50
Donc là on va voir comment traiter nos
00:17:52
données avec Power bi dans un instant
00:17:54
si jamais je me rends compte lors de
00:17:57
l'exploitation des données parce que
00:17:58
là elles sont globalement nickel hein,
00:18:00
ça je peux vous le dire,
00:18:01
mais lorsque je remarque une erreur
00:18:03
ou un défaut ou que je sais pas,
00:18:06
Imaginons que là j'ai très peu de
00:18:08
colonnes mais si j'avais 50 colonnes
00:18:09
peut être que moi j'en utilise que
00:18:11
10 va pouvoir manipuler les données
00:18:12
pour masquer certaines colonnes,
00:18:13
corriger les éléments si on se.
00:18:15
Si on remarque qu'on a des espaces polluants,
00:18:18
on a des éléments qu'il faut séparer
00:18:20
concaténer on a à tout moment la
00:18:23
possibilité de revenir dans l'éditeur
00:18:24
et l'outil de transformation de
00:18:27
données qui est Power Query,
00:18:29
donc Power Query, c'est quoi ?
00:18:30
C'est tout simplement un outil de
00:18:33
requêtage qui est intégré dans Power bi.
00:18:34
On l'a aussi dans Excel hein,
00:18:36
c'est pas le sujet,
00:18:37
mais c'est un outil qui peut être
00:18:39
utilisé également dans Excel et
00:18:41
pour pouvoir y accéder à au travers
00:18:44
On a à partir de menus accueil à tout moment,
00:18:46
on peut le faire à tout moment.
00:18:48
Un bouton de transformation de la donnée.
00:18:50
Je vais cliquer dessus et là Power bi
00:18:53
va me charger l'éditeur Power Query.
00:18:56
Voilà alors Pour information,
00:18:58
si vous souhaitez savoir quelles sont
00:19:00
les possibilités que propose l'éditeur
00:19:02
Power Query, comment l'utiliser ?
00:19:04
Bah je vous invite à suivre la
00:19:06
session 2 de Power bi qui est une
00:19:08
session qui est vraiment dédiée à
00:19:10
l'utilisation et à la transformation
00:19:12
des données via Power Query.
00:19:13
Donc là il y a énormément
00:19:15
de possibilités en fait,
00:19:16
c'est un petit peu pour ceux qui
00:19:18
utilisent Excel l'équivalent.
00:19:19
mais sans faire réellement de formules.
00:19:22
Voilà et surtout sans destruction
00:19:25
du fichier d'origine,
00:19:26
puisque l'intérêt de Power Query,
00:19:28
c'est que par exemple,
00:19:29
alors je vais vous faire un
00:19:30
petit un petit exemple très simple,
00:19:31
mais par exemple je veux mettre
00:19:33
je sais pas moi, vous voyez,
00:19:36
j'ai une colonne catégorie ici,
00:19:38
boissons, condiments, et cetera.
00:19:39
Imaginons que je veuille mettre
00:19:41
toute cette colonne en majuscule,
00:19:42
juste changer la casse,
00:19:44
on a la possibilité ici de
00:19:46
venir transformer les données,
00:19:49
voilà et venir, pourquoi pas ?
00:19:52
Tout positionner en majuscule.
00:19:54
Vous voyez que directement,
00:19:55
il y a une transformation de
00:19:57
la donnée qui a été faite,
00:19:58
donc là j'ai simplement mis en
00:19:59
place une mise en majuscule,
00:20:01
un changement de casse et ce qui va
00:20:03
être intéressant avec Power query qu'on
00:20:04
développe dans le dans le module d'après,
00:20:07
c'est que toutes les étapes
00:20:08
que je vais faire par exemple,
00:20:10
là je viens juste de mettre en majuscule,
00:20:12
je vais encore faire quelque chose.
00:20:14
je vais prendre je ne sais pas moi le la
00:20:17
colonne niveau de réapprovisionnement.
00:20:18
Admettons que j'en ai pas besoin,
00:20:20
je vais pouvoir avec le clic
00:20:22
droit par exemple la supprimer.
00:20:23
Donc là j'ai supprimé une colonne.
00:20:25
Ben toutes les actions que je vais faire,
00:20:27
elles sont historisées vous voyez ?
00:20:29
Texte en majuscule,
00:20:30
colonne supprimée.
00:20:31
Je vais pouvoir revenir en arrière,
00:20:33
voilà et ce qui va être intéressant
00:20:34
c'est que la colonne que je supprime
00:20:36
ou le texte que j'ai mis en majuscule
00:20:38
n'est pas modifié dans le fichier Excel.
00:20:41
ce qui ce qui est fait,
00:20:42
c'est qu'il y a une lecture du
00:20:44
fichier Excel dans Power bi
00:20:45
Power Query vient ajouter une
00:20:47
couche de modification que je
00:20:48
peux appliquer à mes données,
00:20:50
mais sans détruire ma donnée source,
00:20:52
c'est à dire que concrètement.
00:20:54
Si je viens ouvrir mon fichier Excel.
00:20:59
Voilà, ma colonne est toujours
00:21:01
là et il y a pas de mise en
00:21:03
majuscule dans la colonne D hein,
00:21:05
donc tout ce que je fais dans Power
00:21:07
query reste dans Power Query donc
00:21:09
ça c'est très très intéressant parce
00:21:11
que ce serait quand même dommage.
00:21:12
Vous savez si on commence à supprimer des
00:21:14
colonnes et qu'après on a une nouvelle
00:21:16
extraction qui remplace celle ci ?
00:21:17
Bah ce serait quand même dommage
00:21:18
parce qu'on pourrait plus.
00:21:19
On pourrait pas faire un simple
00:21:21
copier coller puisque finalement
00:21:22
si on supprime des colonnes entre
00:21:24
l'extraction brute et les colonnes
00:21:25
dont j'ai besoin en en supprimant
00:21:27
Ben je peux j'ai j'ai j'ai mon
00:21:29
extraction qui contient pas forcément
00:21:30
le même nombre de colonnes que.
00:21:32
Que ce que je veux voir,
00:21:33
moi dans mon dans mon rapport Power bi,
00:21:36
donc ce qu'il faut juste retenir
00:21:37
c'est que Power query qu'on développe
00:21:39
dans le module 2 est un outil qui va
00:21:41
permettre de manipuler les données sans
00:21:43
destruction avec une historisation complète.
00:21:47
De toutes les manipulations
00:21:48
qu'on qu'on met en place.
00:21:49
Alors une fois que c'est fait.
00:21:52
Donc là j'ai pas fait grand chose hein,
00:21:53
c'était juste pour vous montrer un
00:21:55
exemple d'utilisation de Power query.
00:21:57
Je vais pouvoir partir de Power
00:21:58
Query dans l'onglet accueil,
00:21:59
fermer et appliquer donc va s'en
00:22:01
suivre une mise à jour de la requête
00:22:03
voilà alors je peux tout de suite,
00:22:05
je vais vous montrer tout de
00:22:07
suite que effectivement,
00:22:08
si je viens ajouter des données
00:22:11
comme par exemple le la, le code,
00:22:14
la catégorie du produit,
00:22:15
Eh Ben vous verrez tout de suite
00:22:16
que bah c'est en majuscule hein,
00:22:17
puisque ça a été modifié dans Power Query.
00:22:20
Alors côté Power bi,
00:22:21
on retrouve donc nos données qui sont ici.
00:22:25
Alors le problème, et ça,
00:22:27
c'est assez fréquent quand on connaît
00:22:28
pas bien les données, c'est que.
00:22:30
Quelquefois on se dit bah mince, oui,
00:22:31
d'accord, il y a des noms de colonnes,
00:22:32
mais je me souviens plus moi code
00:22:34
catégorie c'est c'est bien le nom
00:22:35
de Ce que j'aime bien en majuscule.
00:22:36
Je ne sais plus.
00:22:37
j'ai besoin de visualiser rapidement
00:22:39
le contenu de mon fichier Excel.
00:22:41
Je vais pas faire comme j'ai fait
00:22:42
moi à l'instant,
00:22:42
réouvrir le fichier Excel Hein,
00:22:44
ça n'a aucun intérêt,
00:22:45
c'est là où interviennent les petits
00:22:46
boutons que vous avez sur cette partie ci.
00:22:48
Voilà qui permettent notamment en
00:22:50
cliquant sur la 2e icône d'afficher
00:22:54
Hop, comme ceci, Vous voyez,
00:22:56
alors on peut pas modifier hein ?
00:22:58
On peut-on peut rien modifier si
00:23:00
on veut modifier les données,
00:23:02
c'est l'outil Power Query,
00:23:02
c'est à dire le bouton transformer
00:23:04
qu'on a dans l'onglet accueil.
00:23:05
Là on est juste sur un bouton de
00:23:07
visualisation qui permet quoi,
00:23:09
qui permet de visualiser les données.
00:23:10
Comme je vous l'ai dit,
00:23:11
mais également d'appliquer des
00:23:13
formats de cellules.
00:23:15
Donc si par exemple je vais pas
00:23:16
le faire tout de suite,
00:23:16
je vais exploiter les prix unitaires.
00:23:19
Voilà je vais par exemple
00:23:20
choisir de faire un graphique
00:23:22
qui va me donner le prix unitaire moyen.
00:23:25
De mes produits par type
00:23:27
de produits par catégorie.
00:23:28
Donc comment je vais faire ça ?
00:23:29
Donc vous allez voir que ici,
00:23:32
le prix unitaire n'étant pas mis en euros.
00:23:34
Bah dans mon rapport Power bi
00:23:35
il y aura pas de format Euro,
00:23:37
donc je vous montrerai qu'on pourra
00:23:39
assez facilement appliquer des formats
00:23:41
de cellules parce que ça sert à rien de
00:23:43
vous embêter à les mettre côté Excel hein,
00:23:44
il y aura pas forcément de corrélation
00:23:47
dans dans quand vous allez apporter
00:23:48
des vos données dans Power bi,
00:23:49
il y aura une une lecture de la donnée brute,
00:23:52
donc les formats de cellules
00:23:53
seront à retravailler.
00:23:54
Alors comment procéder ?
00:23:55
Plusieurs possibilités, soit vous venez
00:23:57
à partir de la du volet de données.
00:24:00
Vous venez directement ?
00:24:02
J'ai glissé les éléments dans un espace
00:24:05
vide de votre feuille de rapport.
00:24:08
En fonction de la nature de l'élément.
00:24:10
Si c'est du texte,
00:24:12
et bien il va vous proposer
00:24:13
directement une liste d'éléments.
00:24:16
Donc là, il va lister de manière
00:24:18
unique toutes les catégories.
00:24:19
Alors je recommence.
00:24:20
Si par contre j'avais commencé par le prix,
00:24:24
il est où le prix ?
00:24:28
Le prix unitaire, voilà,
00:24:29
si je prends le prix unitaire et que je
00:24:32
viens glisser ça dans un élément vide.
00:24:34
Comme c'est une donnée numérique
00:24:36
qui va privilégier et vous proposer
00:24:38
par défaut une une visualisation.
00:24:40
Pardon, non pas sous forme de tableau,
00:24:42
mais plutôt sous forme graphique.
00:24:45
Alors ça veut dire que si
00:24:47
je viens ajouter maintenant.
00:24:49
En ayant commencé par le trinitaire,
00:24:50
la catégorie de mon produit
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que je viens la glisser déposer
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directement dans ce même visuel,
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je vais avoir automatiquement
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un graphique qui va être.
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Générer comme ceci,
00:25:03
alors Power bi va vous proposer,
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il va mettre en place par défaut
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des visualisations bah qui seront
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cons on va dire qui seront définies
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par l'ordre dans lequel vous
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insérez les éléments si jamais la
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visualisation ne vous convient,
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convient pas à tout moment
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après l'avoir sélectionné,
00:25:20
vous avez la possibilité de venir
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changer ici dans les différentes
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visualisations proposées.
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Donc là je vais dézoomer,
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je vais choisir par exemple celle-ci
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qui s'appelle table pour que
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vous puissiez voir la différence.
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Vous voyez là si je suis en
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mode table on a le même visuel.
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Enfin, on a les mêmes informations,
00:25:35
mais avec une visualisation différente,
00:25:36
on a la possibilité voyez de de faire
00:25:40
ici différents types de graphiques.
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Alors là, j'ai mis très peu d'éléments hein,
00:25:45
mais on a la possibilité de jouer
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instantanément avec différents
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types de visualisation.
00:25:51
Alors moi je souhaite uniquement un tableau.
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Je vais cliquer sur l'icône table.
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c'est une visualisation extrêmement basique.
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Alors par défaut, comme dans Excel,
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Power bi va classer les éléments
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par ordre alphabétique, boisson,
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desserviante, et cetera.
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Alors ce qui est marrant,
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c'est qu'ici il me met, Ah Ben non,
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là il me l'a classé par prix unitaire,
00:26:14
normalement il le classe par catégorie,
00:26:15
alors je peux hein.
00:26:16
De toute manière,
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peu importe le le la,
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le le l'ordre de classement par défaut
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en cliquant sur les en-têtes des colonnes,
00:26:21
on a la possibilité ici de changer.
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L'ordre de tri alors par défaut, ici,
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Power bi m'a fait un classement,
00:26:30
là j'ai remis en en décroissance sur le prix.
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additionner les prix unitaires,
00:26:35
ça a un intérêt plus que moyen.
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Moi je vous ai parlé d'une faire
00:26:38
une le prix moyen par catégorie,
00:26:40
on retrouve pour chaque visuel
00:26:42
sélectionné dans le volet de visualisation,
00:26:45
la possibilité de personnaliser
00:26:48
Alors les options de personnalisation
00:26:51
dépendent du visuel sélectionné.
00:26:52
Donc là je suis sur un visuel de
00:26:54
type tableau je.
00:26:55
Retrouve avec la possibilité
00:26:57
de modifier des propriétés ici
00:26:58
dans le volet de visualisation.
00:27:00
Plus des options de mise en
00:27:02
forme qui se trouveront ici.
00:27:03
On a énormément de choses
00:27:05
qui sont personnalisables,
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alors je vais même élargir ce volet ici,
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donc vous voyez et on a à l'intérieur plein,
00:27:11
plein d'options qu'on a pas le temps
00:27:13
forcément de de développer hein.
00:27:14
Et d'autres options complémentaires en
00:27:16
fonction du visuel que vous avez choisi.
00:27:19
Alors si jamais j'avais pris
00:27:20
un visuel de type graphique
00:27:22
donc par exemple je vais prendre celui-ci.
00:27:25
Voilà un graphique en barre.
00:27:27
Eh bien voyez, on n'a pas forcément
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dans le volet de visualisation.
00:27:31
Les mêmes, là on a une notion d'axe
00:27:33
puisqu'on est sur un graphique.
00:27:34
Hein ? Alors qu'en mode tableau,
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on n'a pas cette notion d'axe,
00:27:37
on a des des des des propriétés qui
00:27:40
peuvent être légèrement différentes.
00:27:42
Alors moi mon objectif aujourd'hui
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c'est pas de me concentrer sur l'aspect
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purement cosmétique de mon de mon rapport,
00:27:49
mais vraiment pour vous montrer que
00:27:50
en quelques clics on peut générer
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des statistiques intéressantes.
00:27:53
Donc on voit qu'ici on a classé les
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produits par catégorie de produits
00:27:57
et par somme de prix unitaires.
00:27:59
Alors bien évidemment ici
00:28:01
ça ne m'intéresse pas.
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Moi je veux faire un prix moyen. Bah,
00:28:04
directement dans le volet de visualisation,
00:28:06
j'ai la possibilité.
00:28:07
Assez rapidement,
00:28:08
vous voyez de venir changer ?
00:28:11
La formule associée,
00:28:12
donc moi ce qui va m'intéresser,
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c'est de générer une moyenne.
00:28:16
Voilà une moyenne instantanément.
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J'ai le résultat qui s'affiche.
00:28:22
Alors bien évidemment,
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c'est ce que je vous disais
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à l'instant tout à l'heure.
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Ben étant donné que dans mes données sources,
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rappelez-vous dans le prix unitaire,
00:28:33
il y a pas de notion de symbole monétaire,
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on n'est pas du tout en euros.
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Du coup côté rapport Power bi,
00:28:38
on n'a pas de symbole euro
00:28:40
qui s'affiche non plus.
00:28:41
Si je veux appliquer du symbole euro,
00:28:43
la solution la plus simple c'est de
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partir en mode affichage de la table.
00:28:49
sélectionner la colonne concernée,
00:28:51
celle du prix unitaire et de venir
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jouer ici tout en haut dans les outils
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de colonne pour pouvoir appliquer
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assez rapidement un format euro.
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Donc là on va prendre un
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format euro classique.
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Voilà 123 appuie le euro derrière.
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on va dire Formater directement
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ma colonne prière,
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ce qui impactera lorsque je
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reviens côté rapport,
00:29:12
on a directement la modification qui s'opère,
00:29:16
donc ne cherchez pas à formater dans
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Excel ou dans Power query vos données
00:29:20
et gardez tout ce qui est formatage à
00:29:23
partir d'ici à partir de l'affichage
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table sélection de la colonne,
00:29:27
outils de colonne et on peut comme ça venir
00:29:30
effectuer des modifications de format.
00:29:34
Donc voilà ce premier
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visuel très très simple.
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Alors maintenant j'aimerais générer
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un 2e visuel, alors tout à l'heure,
00:29:41
ce que j'avais fait c'est que j'avais
00:29:43
cliqué glisser un visuel dans une un
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espace blanche pour faire ça également.
00:29:46
Autre possibilité,
00:29:47
pour venir ajouter des données,
00:29:49
venir sélectionner un espace vide
00:29:52
puis ensuite sélectionner un visuel.
00:29:54
Alors prenons par exemple
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un histogramme simple.
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je cherche mon histogramme,
00:29:59
voilà un histogramme groupé.
00:30:01
Pourquoi pas ?
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Parce qu'on a un petit peu sur Excel.
00:30:04
On arrive sur une vignette que
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l'on va pouvoir déplacer et là
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on va pouvoir soit venir glisser,
00:30:10
déposer les champs comme j'ai fait
00:30:11
tout à l'heure un petit peu comme
00:30:13
dans un tableau croisé dynamique
00:30:14
ou venir les sélectionner.
00:30:15
Donc par exemple ici en prenant le pays,
00:30:18
une notion de pays et une notion de je
00:30:22
sais pas moi unité commandée ou ouais le
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nombre d'unités en commandes par pays.
00:30:27
Voilà comme ceci.
00:30:30
Vous voyez, j'ai un petit graphique.
00:30:32
Voilà alors ce graphique,
00:30:33
je vous l'ai dit tout à l'heure,
00:30:35
mais j'ai pas montré comment
00:30:37
il est personnalisable.
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Donc là j'ai j'ai la j'ai le total des unités
00:30:40
des produits en commande pour par pays.
00:30:43
Je peux venir personnaliser les éléments
00:30:46
en masquant ou en affichant les axes
00:30:49
en venant quadriller mon tableau.
00:30:51
Voilà en enlevant,
00:30:52
en ajoutant le quadrillage.
00:30:53
Voilà on va mettre des des un quadrillage
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unique alors c'est assez léger hein,
00:30:57
honnêtement c'est pas,
00:30:58
c'est pas la la folie visuelle hein.
00:31:01
Voilà il y a un peu de travail pour
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rendre ça un petit peu plus joli,
00:31:03
on peut et ça c'est généralement
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quelque chose qu'on aime bien
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ajouter des étiquettes de données.
00:31:09
Les étiquettes de données,
00:31:11
voilà ici comme ceci,
00:31:13
alors ce qui est assez intéressant,
00:31:14
c'est que dans les étiquettes de données,
00:31:16
on a la possibilité selon le type de
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graphique de travailler si on avait
00:31:19
des si c'était du chiffre d'affaires,
00:31:21
on peut travailler en kilo
00:31:22
euro en 1000000 d'euros.
00:31:24
On a la possibilité de ce
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qu'on peut pas faire sur Excel,
00:31:28
Voilà définir une on peut-on peut
00:31:30
donc dire que ce sont des euros,
00:31:32
mais quand ce sont des gros,
00:31:33
des des gros montants,
00:31:34
Ben pour pas avoir trop de
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chiffres au-dessus de chaque barre,
00:31:36
on peut travailler et formater.
00:31:38
Tout ça pour afficher en kilo
00:31:40
euro par exemple.
00:31:41
Et on a donc énormément de possibilités,
00:31:44
la colorisation ou la personnalisation
00:31:46
de l'arrière plan, et cetera,
00:31:48
On peut également venir personnaliser
00:31:51
les couleurs de son graphique et même
00:31:55
chose qu'on ne peut pas faire sur Excel,
00:31:57
intégrer de la mise en forme conditionnelle.
00:32:00
On peut très bien demander à ce que
00:32:01
les barres soient de telle ou telle
00:32:03
couleur en fonction de certains critères.
00:32:05
Dès que tu dépasses telle valeur,
00:32:06
la barre devient automatiquement
00:32:07
de telle ou telle couleur.
00:32:08
Ça, on ne peut pas le faire sur Excel hein,
00:32:09
on peut pas faire de mise en forme
00:32:11
conditionnelle sur des graphiques dans Excel,
00:32:12
on peut le faire sur Power bi.
00:32:15
vous remarquerez que j'ai
00:32:17
représenté des pays.
00:32:18
Bah on a certaines visualisations
00:32:20
Power bi qui permettent de représenter
00:32:22
les données sous forme de carte.
00:32:23
Si j'avais par exemple choisi
00:32:24
le visuel de type carte que je
00:32:26
peux choisir maintenant hein,
00:32:27
mon visuel est sélectionné,
00:32:29
je change le visuel associé,
00:32:30
on aura directement voyez
00:32:32
hop la possibilité de venir.
00:32:34
Je vais survoler directement les éléments,
00:32:37
il va détecter que ce sont des pays.
00:32:40
Et les associer,
00:32:41
on va dire à un diagramme de type carte,
00:32:43
alors il y a différents types de cartes.
00:32:46
Plus ou moins alors là est ce que là on a,
00:32:50
il faudrait peut être que voilà
00:32:51
bah c'est c'est bon il faut lui
00:32:52
laisser un petit peu de temps mais
00:32:53
voyez on a là c'est un petit peu la
00:32:54
même chose au lieu d'avoir des bulles on a
00:32:57
des des pays qui sont comme ça représentés.
00:33:00
De couleur plus ou moins intenses
00:33:00
en fonction de la valeur,
00:33:01
donc on a la possibilité comme ça de
00:33:05
venir créer toute une série de visuels.
00:33:08
Alors on a également un 3e type
00:33:10
de visuel qui est important,
00:33:11
c'est le visuel qu'on utilise beaucoup
00:33:13
de type carte, alors là c'est un
00:33:15
petit peu trompeur comme libellé,
00:33:16
parce que quand on pense à carte on se
00:33:18
dit Ben carte, ça c'est des cartes.
00:33:20
Oui mais en fait vous avez un visuel qui
00:33:22
s'appelle carte là où il y a le petit 123.
00:33:24
Ce visuel lui permettra par exemple
00:33:27
de venir y glisser un champ,
00:33:29
donc là par exemple je vais.
00:33:32
Venir glisser par exemple,
00:33:34
je sais le nombre d'unités en
00:33:36
commande à l'intérieur.
00:33:39
Somme de unité en commande,
00:33:40
donc là c'est le total du
00:33:43
nombre d'unités commandées.
00:33:44
Sous forme de carte qui peut-elle
00:33:46
même être personnalisée.
00:33:47
Voilà complètement,
00:33:48
on peut mettre des bords arrondis,
00:33:50
on peut mettre une couleur,
00:33:53
Alors je peux très bien dupliquer par un
00:33:56
simple copier-coller cette carte comme ceci,
00:34:00
et cette fois-ci j'aimerais par exemple
00:34:03
venir savoir combien j'ai de fournisseurs.
00:34:06
Bon alors ou bien combien j'ai 2,
00:34:09
je regarde un petit peu mes données hein,
00:34:10
je vais quand même me rappeler.
00:34:11
Oui, je vais ici compter le
00:34:14
nombre de fournisseurs,
00:34:15
le nombre de numéros de fournisseurs.
00:34:18
Donc je vais venir enlever le champ
00:34:20
utilisé dans cette 2nde carte pour venir
00:34:24
y glisser mon numéro de fournisseur.
00:34:27
Voilà alors attention comme le numéro
00:34:30
du fournisseur, c'est du texte,
00:34:31
il va vous mettre le le premier numéro
00:34:34
de fournisseur qui commence par 1A.
00:34:36
À moins d'être vigilant et de
00:34:37
venir ici sur un champ texte,
00:34:39
choisir de compter par exemple
00:34:41
le nombre d'éléments.
00:34:43
Donc là il me dit, t'as 77 fournisseurs ?
00:34:44
Le nombre de numéros de fournisseurs,
00:34:47
il compte tous les éléments.
00:34:48
Il me dit que j'ai 77 fournisseurs.
00:34:50
Attention attention attention si je
00:34:52
vais voir dans mes données j'ai 77
00:34:56
produits mais Regardez les fournisseurs,
00:35:01
Mais vous remarquez que,
00:35:03
on a des fournisseurs qui
00:35:05
fournissent plusieurs produits,
00:35:06
donc on a 77 fournisseurs
00:35:07
renseignés en vis-à-vis de chaque
00:35:10
produit puisqu'il y a 77 produits,
00:35:12
mais on n'a pas 77 fournisseurs différents.
00:35:15
Chose qu'on peut faire et qu'on ne
00:35:16
peut pas faire facilement dans Excel,
00:35:18
le comptage distinct.
00:35:19
Donc moi j'ai choisi ici le nombre de
00:35:22
fournisseurs parce que j'aurais voulu avoir.
00:35:25
En fait c'est pas mon nombre de produits
00:35:26
parce que ça c'est mon nombre de produits.
00:35:28
Si vous avez bien,
00:35:29
si vous m'avez bien suivi,
00:35:30
c'est le nombre d'éléments distincts.
00:35:32
Je veux que chaque nom de chaque fournisseur
00:35:34
ne soit compté qu'une seule fois.
00:35:36
Donc là j'ai le nombre.
00:35:39
D'éléments distincts et la différence,
00:35:41
c'est qu'ici on tombe bien à 29.
00:35:45
Voilà donc là on a différents
00:35:47
types de visuels,
00:35:48
donc là je pourrais passer des heures
00:35:50
et des heures à vous expliquer tous
00:35:51
les visuels et toutes les options
00:35:53
Parce qu'il y a énormément
00:35:55
d'options qui sont disponibles.
00:35:56
Voilà, c'est pas l'objectif hein.
00:35:58
Aussi on est sur une une
00:36:00
notion de première approche.
00:36:02
Alors bien évidemment tous ces
00:36:04
éléments là composent ma page.
00:36:07
La page de mon rapport qui s'appelle stat,
00:36:09
j'ai une page 2 qui est vide mais
00:36:10
que je pourrais alimenter hein.
00:36:12
J'aurais pu très bien faire une feuille
00:36:14
pour les statistiques par produit et
00:36:15
si j'avais des notions de clients,
00:36:16
faire du chiffre d'affaires
00:36:18
client sur une page 2.
00:36:19
Voilà alors une fois que mon mon rapport
00:36:22
commence à être un petit peu alimenté,
00:36:24
ce qu'il va falloir faire absolument
00:36:26
parce que n'oubliez pas qu'on est
00:36:27
sur la version Power bi desktop,
00:36:29
va falloir penser à l'enregistrer.
00:36:31
une panne de courant c'est vite arrivé.
00:36:33
Bon je suis sur 1PC portable,
00:36:34
heureusement j'ai une batterie
00:36:36
mais attention par sécurité,
00:36:37
pensez à enregistrer vos données localement.
00:36:41
J'entends donc par exemple sur votre
00:36:43
bureau ou dans votre dossier document.
00:36:46
Donc là par exemple,
00:36:47
je pourrais très bien l'enregistrer
00:36:50
Voilà dans mes éléments récents où
00:36:52
je peux parcourir mon mon PC pour
00:36:54
avoir le l'interface plus classique.
00:36:56
Et là je vais l'appeler rapport.
00:37:00
Produit. Voilà, j'enregistre.
00:37:06
Une fois que c'est enregistré.
00:37:08
Sur mon bureau, j'ai bien mon fichier ici
00:37:11
rapport produit ce fichier là je peux
00:37:14
l'envoyer par mail à à à n'importe qui.
00:37:16
Un de mes collaborateurs.
00:37:18
Il pourra ouvrir le rapport et le modifier
00:37:20
complètement à l'intérieur de ce rapport.
00:37:22
Il y aura une copie des données.
00:37:25
Par contre la différence et ça c'est c'est
00:37:28
c'est c'est une différence qui est majeure,
00:37:30
c'est que moi qui ai le fichier source
00:37:32
plus le fichier Excel donc d'origine
00:37:35
si le fichier Excel est modifié,
00:37:37
je pourrais actualiser mon rapport
00:37:39
pour relire les données modifiées
00:37:41
de mon fichier Excel.
00:37:42
Le collègue à qui j'ai envoyé ce fichier,
00:37:44
qui n'a pas le fichier Excel source
00:37:46
avec bah lui ne pourra visualiser
00:37:48
et modifier le rapport qu'avec
00:37:50
les données à l'instant T voilà.
00:37:53
Donc ce fichier, il est donc.
00:37:58
Partageable dans je veux dire,
00:37:59
dans teams on peut l'envoyer par mail,
00:38:01
il y aura une copie,
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le fichier n'est pas très très lourd hein ?
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Je sais pas si je peux vous afficher
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le fichier, il pèse combien ?
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Il fait 44 kilos donc c'est assez léger,
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c'est beaucoup plus optimal qu'un
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fichier Excel et on a on sent bien
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qu'il y a avec très peu de poids,
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on peut générer vraiment des des stats
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intéressantes et on a une 2e partie si on
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est plus dans une partie collaboration,
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on a la possibilité,
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hop ici comme ceci de venir publier un
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rapport alors ça c'est très très important.
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L'enregistrement, c'est pour enregistrer
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le fichier sur votre ordinateur.
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c'est un petit peu différent
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lorsqu'on publie un rapport.
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on va envoyer ce rapport sur
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la version online de Power bi,
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celle que je vous que je vous
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avais décrite au tout début.
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Peut-être ce Power Bi Online,
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il est composé de ce qu'on
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appelle des espaces de travail.
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Alors si vous avez une version Power bi
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gratuite que qui est normalement native,
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si vous avez une une licence pro,
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vous pourrez publier sur votre
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espace de travail lorsqu'on a.
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Il y a différents niveaux de licence,
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c'est pas le sujet du jour,
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mais il y a différents niveaux de
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licence Power bi qui permettent de créer
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des espaces de travail collaboratif.
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Voilà pour pour vraiment segmenter
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et compartimenter les rapports
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et les partager avec Pierre,
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Paul ou Jacques en fonction des besoins.
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Là je vais stocker ça, c'est un,
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c'est un genre d'espace onedrive
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dédié à Power bi.
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Phase de travail, je vais le sélectionner.
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Alors une fois que c'est fait.
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Je vais pas aller sur cet espace là,
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c'est pas le bon hein.
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J'ai un espace de travail
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avec une licence pro.
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Ont les besoins de formation,
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je vais me connecter à mon
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environnement office sur le bon
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compte pour vous montrer un
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petit peu de quoi il retourne.
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Si j'arrive à me connecter.
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Oui, c'est toujours un petit peu long.
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Même si la connexion internet
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est internet est correct.
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Normalement c'est bon,
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donc là du coup sur mon espace
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Power bi services Power Bi
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online si vous préférez.
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Voilà, normalement vous devez
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encore m'entendre. Voilà.
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Alors c'est un petit peu long. Donc là le.
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Voilà, j'ai des petites coupures de son.
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Excusez-moi, voilà donc ici mon
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rapport Power bi sera disponible
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dans mon espace de travail.
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Alors attention, il faudrait peut-être que
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je le classe par la date d'acte date D ?
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D'actualisation, je vais y arriver,
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voilà où est-ce qu'il est, ce rapport ?
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Il s'appelait comment déjà ?
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On va vérifier rapport produit.
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Il s'appelait rapport produit alors
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rapport produit rapport produit.
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Ben il doit être là quelque part.
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Voilà il a, il est apparu là-haut,
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on a le rapport qui est directement
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accessible online avec le une copie
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des données du fichier Excel.
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Voilà ça on entre ça dans le détail
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dans les dernières sessions Power bi.
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Mais ce rapport,
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il est complètement consultable et
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modifiable dans sa version online hein.
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On retrouve la même chose,
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on aura la possibilité ensuite d'exporter
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ce rapport au format PowerPoint dans
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1PDF ou de le partager en donnant ça.
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C'est un autre sujet hein.
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Aussi dans d'autres modules en
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donnant des droits d'accès plus ou
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moins aboutis à mes collaborateurs.
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Certains peut-être.
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Je vais leur octroyer un accès en lecture,
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d'autres en modification.
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Je veux peut-être que certains
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aient accès à la page statistique
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et d'autres à la page 2.
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Voilà, on pourra contrôler les accès,
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on ne peut pas affiner comme ça dans Excel,
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Toutes ces possibilités de partage
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sont soumises à des licences.
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Là moi je suis sur une version
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professionnelle donc une licence payante.
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Je peux partager si vous êtes sur
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des versions gratuites Power bi,
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vous pourrez héberger vos
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rapports sur votre espace,
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votre l'équivalent onedrive de Power bi hein,
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le Power bi, l'espace de travail Power bi,
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mais le partage ne pourra pas être effectué
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tant que vous n'avez pas une licence payante.
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On est quand même chez Microsoft
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et Business is business.
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Donc voilà, il y a une c'est
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soumis à à licence sur Internet.
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Si vous tapez comparatif.
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Licence Power BI,
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vous avez un tableau avec les
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la comparaison des des licences.
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voilà le principe de base et une
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première présentation de Power bi alors ?
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Il est temps maintenant avant que
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bah je vous libère peut être qu'on
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passe aux éventuelles questions,
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aux éventuelles remarques.
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Je sais pas si certains ont des questions.
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Alexandre Guibert, Patrick Benjamin,
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et cetera, et cetera.
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Parce que pour vous,
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ça clarifie un peu la le positionnement
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produit les grandes lignes en
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termes de fonctionnement.
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N'hésitez pas hein,
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je vais regarder dans la conversation.
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Alors je regarde un petit peu la la
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remarque de de quelqu'un à 15h24.
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Alors pour que quelqu'un voit les
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données dans Power bi, soit que vous
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lui envoyez le fichier Power bi,
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mais il fera ce qu'il veut si jamais
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vous voulez héberger votre fichier sur
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votre Power bi pour le partager hein ?
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Vous voulez héberger votre fichier
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sur Power Bi Online et que votre
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collègue il puisse y accéder ?
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Vous vous même vous serez du coup pour
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pouvoir le partager soumis à licence.
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Payante et votre collègue aussi,
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sinon c'est pas marrant hein ?
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Donc c'est vrai que ça nécessite,
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c'est à dire que le partage que ce
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soit pour la personne qui partage
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est celle avec qui l'on partage.
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Les 2 doivent avoir un niveau de licence
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payant pour pouvoir commencer à utiliser
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tout l'aspect collaboratif de Power bi.
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Ça c'est le point négatif donc
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c'est pour ça que pour pouvoir
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biaiser un peu le CE système,
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soit on envoie le fichier Power bi
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directement mais là on n'a pas le
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contrôle sur qui peut modifier quoi.
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Tout le monde a accès à tout.
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Ou bien on fait des.
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On exporte un, une forme, un format PDF,
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mais on perd l'interactivité
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du Power bi hein ?
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Je vous l'ai dit tout à l'heure,
00:43:57
on est un petit peu embêté au niveau
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de ces ces notions de licence.
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Si vous avez des questions,
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n'hésitez pas à à me les
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poser alors j'attends.
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Il est 15h30, on est,
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on est pile **** donc si
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jamais il y a des questions,
00:44:11
bah c'est le moment.
00:44:12
S'il y a plus de questions je
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vous libère et il y a une session
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dans 15 Min qui est la session 2
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qui sera dédiée à Power Query.
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Vous aviez une question juste
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si je sais peut-être,
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tu l'as peut-être dit lorsque les
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gens utilisent le Power Bi online,
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donc dans no code dans la partie on fait,
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ils font leur petit fichier
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dans mon espace de travail.
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Il est donc cet espace de
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travail dans le cloud également.
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C'est quoi la taille maxi ?
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Il doit y avoir une taille
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limite j'imagine puisque c'est
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C'est alors honnêtement Patrick,
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je vais je vais pas dire de bêtises,
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j'en sais absolument rien mais
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c'est j'ai jamais on a,
00:44:46
on a des rapports assez complexes
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et on a jamais été au-delà de.
00:44:52
tu peux avoir l'information dans le
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tableau de comparaison des différents
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types de licences qui est chez Microsoft ?
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Tu vas sur le net,
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tu as un nombre,
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tu as le l'espace limite en
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téraoctets ou le nombre d'éléments
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qui peuvent être hébergés en
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fonction du prix de la licence.
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Le nombre d'éléments qui composent
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chaque espace de travail,
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c'est détaillé dans une des pages,
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mais je le connais pas par cœur.
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Moi je l'ai en plus ça dépasse,
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c'est un peu comme sur SharePoint quoi,
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c'est c'est il y a une limite mais
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qui est je vais pas dire inhumaine.
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Bon, il y a que c'est pour y arriver,
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il faut quand même y aller hein ?
00:45:25
Mais je la connais pas par cœur,
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je veux pas mentir, ça marche.
00:45:28
Merci OK Patrick de rien.
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Ce sera le mot de la fin.
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Je vous libère, je me libère aussi
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le temps d'aller boire un petit café.
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Je vous remercie pour votre écoute
00:45:37
et je vous dis à bientôt pour
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peut-être une prochaine session,
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peut-être celle dans dans une
00:45:41
dizaine de minutes en tout cas à
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bientôt et n'hésitez pas à aller
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sur la plateforme pour laisser
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une petite trace de votre passage.
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Merci à tous et au revoir.
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