Power BI - Microsoft Power BI #2 - Transformation des données avec Power Query Webcast

Découvrez comment exploiter vos données dans Power BI grâce à Power Query dans la formation "Transformation des données avec Power Query".
Apprenez à importer, nettoyer, filtrer et combiner vos données provenant de différentes sources pour des analyses précises et cohérentes.
Cette formation s'adresse aux utilisateurs souhaitant acquérir des compétences en manipulation et transformation de données.
A la fin de la formation, vous serez en mesure d'importer des données dans Power BI, de les transformer et de les préparer, d'intégrer des données complémentaires et de créer des requêtes par étapes.
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Et donc, comme je le disais,
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donc je m'appelle Frédéric,
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Je serai votre je serai l'animateur
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pendant cette session qui sera
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dédiée à l'outil Power Query,
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qui est un outil qui sera utilisé pour
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manipuler et transformer les données.
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Donc comme vous le savez,
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quand on veut faire de l'analyse de données,
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donc c'est bien de faire des visuels,
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c'est bien de faire des
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rapports avec Power bi,
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mais il y a une vraie problématique
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qui est relative à la qualité de
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la donnée source et l'objectif
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ici c'est c'est de cette session,
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c'est d'avoir une vue d'ensemble alors on
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est limité par le temps bien évidemment,
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mais c'est quand même d'avoir une une vue
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d'ensemble de ce qui est possible de faire.
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Avec l'outil de traitement de données
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et de transformation de données qui
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est Power Query et qui est directement
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intégré au sein de Power bi.
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Donc ici on va pas réellement faire de
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visuel sauf à la toute fin pour montrer
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qu'on peut exploiter les données.
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On va vraiment se concentrer
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sur la manipulation de données,
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donc certains parmi vous sont peut
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être des utilisateurs d'Excel qui
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avaient l'habitude des formules.
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Ben vous allez voir qu'ici
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beaucoup moins besoin de formules,
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beaucoup de choses sont faisables
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directement dans Power Query,
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donc au niveau de ce qu'on
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va faire on va introduire.
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Power query et son utilité.
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On va voir comment importer des
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données à partir de sources multiples,
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comment nettoyer et préparer ces données,
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comment les combiner,
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comment les fusionner et
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comment également automatiser ?
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Bah en fait, comment gérer l'automatisation ?
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Cette automatisation de tâches
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de transformation de données ?
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Mais ça c'est induit par l'outil.
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Power query, donc voilà,
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Ben écoutez la première chose qu'on va faire,
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tout simplement,
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c'est basculer dans Power Bi desktop.
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Donc je rappelle que là je travaille
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à partir d'une version Power bi et
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c'est ce qu'il faut faire absolument
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qui est installé dans l'environnement.
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Donc cette cette version de Power bi desktop,
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la Power bi de Bureau hein,
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vous y Accédez soit à partir hop,
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on va autoriser les les ceux
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qui arrivent en cours de route,
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voilà on va soit aller la chercher à partir.
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De l'environnement Power bi dispo
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sur votre Office 365 ici Power bi,
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on a la possibilité de télécharger
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Power bi desktop.
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Si jamais vous vous n'avez pas
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accès à à ceci,
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vous pouvez toujours tenter
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d'aller trouver Power bi desktop
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directement dans le Windows Store.
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Alors je vais pas le laisser charger
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mais vous pouvez très très bien
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charger ici Power bi alors je peux,
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je peux vous l'afficher hein ?
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Voilà ça me prend 2 secondes et on
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aura la possibilité ici de venir aller
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chercher Power bi desktop qui est ici hein,
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c'est celui-ci qu'il faut prendre hein.
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La version desktop,
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ça c'est une une autre version
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qui est beaucoup plus light,
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c'est bien celle-ci qu'il faut
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prendre voilà mais sinon pour.
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Se tromper directement,
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le Power bi à partir de.
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Office.com,
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voilà une fois qu'on a sa
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version de Power bi
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on donc là j'ai lancé l'outil Power bi
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desktop qui doit être dans mon menu démarrer.
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Vous voyez, il est ici.
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Voilà, il est-il est donc démarré.
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La première chose que je vais faire pour
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pouvoir créer des visuels de qualité,
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c'est venir importer mes données.
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Donc les données sont importables
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de différentes sources.
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J'en ai parlé dans la session numéro une.
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Voilà vous avez nous,
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on va travailler sur des fichiers Excel
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mais vous pouvez importer des données d'un.
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Ressources différentes des données web,
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des données qui sont hébergées sur
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SharePoint ou sur teams des données
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de fichiers PDF qui sera capable
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de lire également des fichiers XML,
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des fichiers texte, des bases de données.
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Oracle des bases de données IBM,
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des bases de données My SQL, Amazon,
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Google, et cetera, et cetera.
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Y a vraiment une une ribambelle de
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de sources, hein ? Vous voyez, on a.
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Voilà, si je devais vous lister,
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il me faudrait déjà 1 h pour pour vraiment
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vous vous lister toutes les données.
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Voilà des bases de données Azure,
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énormément de d'options disponibles.
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Alors moi je vais aller chercher
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un fichier Excel.
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Donc le fichier Excel que
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je vais aller chercher.
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Je vais essayer de vous le montrer.
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Je vais aller chercher hop.
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Un premier fichier,
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je vais aller chercher plusieurs fichiers
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Excel parce que dans cette session on va
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voir comment combiner des des données,
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des données multiples hein.
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Donc ici je vais commencer par aller
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chercher un fichier qui s'appelle commande.
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Je vous montre le contenu donc
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c'est un fichier de commande qui
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est doté ici de 2 onglets hein.
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Voilà alors Notez que je l'avais
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précisé dans la session précédente
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pour ceux qui l'ont suivi,
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j'avais conseillé aux utilisateurs
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de systématiser côté Excel
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avant d'importer les données,
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de systématiser l'utilisation du
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mode tableau qui va permettre.
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Fiabiliser la donnée.
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Là, volontairement je vais pas le faire,
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je vais les vraiment laisser la donnée brute,
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la feuille Excel vous voyez,
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il y a une ligne ici qui est vide.
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Vous allez voir que ça va
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impacter quelque chose hein ?
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Dans dans mon Power query
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et dans mon Power bi,
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je laisse les données brutes,
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c'est une liste de commandes,
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je vais juste importer la feuille
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commande pour le moment en tout cas hein.
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Donc une fois que je suis dans mon Power bi,
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je vais aller chercher et pointer mon
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fichier source qui s'appelle donc commande.
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S'ensuit une connexion au fichier.
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Avec une sélection que je dois faire,
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moi, hein ?
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Des données qui seront concernées.
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Donc là il y a bien 2 feuilles
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dans mon fichier Excel.
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Moi je vais me concentrer pour l'instant
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sur le rapatriement de la feuille commande
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pour lequel je vais avoir un aperçu.
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Alors pour votre information,
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je vais le faire en 2 fois mais
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sachez qu'il est tout à fait possible
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de venir cocher les 2 Onglets Excel
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pour les importer d'une traite.
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Volontairement.
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Je vais oublier,
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entre guillemets,
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d'importer une partie de
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mon tableau Excel et
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j'importerai les données dans un 2nd temps.
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Donc, si les données sont nickel,
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ce qui est pas forcément le cas ici.
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Je peux charger les données si je sais
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que les données nécessitent un coup d'œil,
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une modification et ce qu'on appelle donc
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de à terme plus général une transformation.
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Je vais cliquer sur le bouton
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transformer les données qui aboutira
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à l'exécution de l'outil Power Query.
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Donc là je vais juste les
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charger dans Power bi.
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Je le fais volontairement hein ?
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Comme ceci, mes données sont en train d'être
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lues et vont être disponibles dans mon volet
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de données qui se trouve sur la droite.
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Voilà, mais on a un petit souci.
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Déjà, on le voit tout de suite,
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vous voyez, on a un petit souci ici
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au niveau des libellés de colonnes.
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Bah oui, dans mon fichier Excel,
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si vous vous souvenez,
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j'avais une ligne vide et Excel
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il est bête et discipliné,
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lui il prend ce qu'il trouve.
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Donc la première ligne étant
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une ligne de données vides,
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voilà,
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il utilise cette ligne là comme
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ma ligne d'en tête,
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donc ce qui aboutit ici au fait que Bah
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oui bah il va falloir que je fasse des
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manipulations et des modifications pour
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venir rendre exploitable mes données,
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ne serait-ce que pour identifier
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les colonnes avec le bon nom.
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Donc à partir de là dans Power bi,
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je veux finalement changer d'avis
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et retourner côté Power query,
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qui sera l'outil qui sera donc
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dédié à la transformation,
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à la manipulation des données sources
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pour pouvoir après exploiter les visuels
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de Power bi à partir de l'onglet accueil,
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le bouton transformer les données me permet,
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vous voyez, on le voit au survol,
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me permet d'aller rechercher
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l'outil Power query.
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Je vais cliquer sur l'icône.
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Mon éditeur Power Query va se charger,
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voilà et je vais pouvoir ici.
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Accéder finalement aux données,
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je ne peux pas modifier les données hein ?
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Je rappelle que les données
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sont stockées sur Excel Hein.
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Je ne peux pas modifier les données ici,
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mais je vais pouvoir les manipuler.
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Voilà donc en fait ce qui se passe,
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c'est qu'il y a une liaison physique,
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ça c'est très important de le savoir.
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Y a mon Power bi,
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y a mon fichier Excel et y a une
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liaison entre les 2 ce qui fait que si
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jamais mon fichier Excel je parle bien
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du fichier Excel Hein est amené à évoluer.
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Eh bien,
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tous les traitements que j'aurais
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fait ici côté Power query vont être
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appliqués au fichier Excel en l'état,
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c'est à dire que concrètement,
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si ce soir j'ajoute des données
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dans mon fichier Excel et que le
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lendemain j'ouvre mon rapport Power bi,
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Eh bien mon rapport Power bi
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va pourra être actualisé.
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On a d'ailleurs un bouton actualisé et
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voyez ici qui est tout en haut et je
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vais pouvoir demander une relecture
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de mon fichier Excel qui entre-temps
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a pu être totalement modifié.
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Si vous avez des questions-là dessus,
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j'y répondrai tout à l'heure.
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Alors qu'est ce qu'on remarque ?
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On remarque ici que déjà on a un petit
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souci sur les libellés des champs.
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On voit que que Power Query hop n'a pas
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du tout détecté les noms des colonnes.
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En tout cas pas de la.
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La manière qui m'intéresse puisque lui il
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considère en ligne une que mes en têtes
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de colonnes sont une ligne de données,
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donc il va falloir en premier lieu ici que
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je lui dise attention les colonnes que tu
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as détecté comme étant colonne 5 colonnes,
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4 colonnes 3 et ainsi de suite.
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Bah t'as pas utilisé les bons noms.
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Alors là,
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il y a plusieurs possibilités pour le faire,
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soit je vais utiliser le bouton,
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la zone qui se trouve ici à partir de
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l'onglet accueil de l'éditeur Power Query,
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je vais lui demander d'utiliser
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la première ligne de données
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comme étant la ligne d'en tête.
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Je peux également,
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comme on a l'habitude chez Microsoft Hein.
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Une même action peut être
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réalisée de plusieurs manières,
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ça sert à rien de tout retenir,
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mais on retrouve exactement
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la même chose ici.
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Je vais lui dire,
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utilise moi la première ligne
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pour mes en tetes.
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Et on a donc le fait que cette
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ligne d'origine soit ignorée et ma
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première ligne de données prend la
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place de mes intitulés de colonnes.
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Et donc là on a quelques oui,
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une question que ça va Patrick
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c'est bon c'est bon ?
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OK, je vais couper votre micro Patrick,
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n'hésitez pas à le rallumer
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quand vous voulez hein.
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Hop, nickel.
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Alors mes lignes d'en-tête
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ont été paramétrées,
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notées par la même occasion que.
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Hop, les actions que je suis en train de
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faire vont faire partie d'une série d'étapes.
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On est sur une notion de
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requête non destructrice.
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Donc je répète,
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certains le savent déjà,
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mais toutes les manipulations que je
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fais côté Power query ne viennent pas
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modifier mon fichier Excel source.
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Les modifications sont faits dans
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une copie du jeu de données.
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Voilà ça c'est très très important,
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c'est à dire que mon fichier Excel
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il est tel qu'il était il y a 10 Min
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et les modifications que je fais
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vont être exploitables dans Power bi.
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Mais tout ce que je fais ici, hein ?
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Toutes les étapes que je crée ne ne
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viennent pas modifier le fichier Excel natif.
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Voilà, alors on remarque quoi ?
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On remarque plusieurs petites
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choses sur les libellés,
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il y a une auto détection du type de données,
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certains types de données sont
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détectés comme des numériques,
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là on le voit par le biais du
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numéro 123 des fichiers, des des,
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des champs de type texte.
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On le voit avec le petit ABC,
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il y a certains éléments qui
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sont détectés comme des dates.
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Alors soit vous pouvez demander ici.
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À Power bi de venir faire une
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détection automatique des données,
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alors normalement il le fait tout seul.
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Mais vous avez la possibilité,
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alors je cherche l'endroit où ça se.
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Ça se cache parce qu'il y a
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énormément de choses
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disponibles. Normalement,
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c'était dans accueil il me semble.
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Type de données TIC TAC
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Ben je ne le trouve plus.
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Je regarde, attendez,
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fractionné regrouper bah là tu
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sais-je le je ne retrouve plus ma
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zone qui me dit Ah si là ici dans
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transformer voyez on a le bouton
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détecter le type de données si on
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voit qu'il y a un petit problème.
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Là tout va bien hein,
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si jamais je veux corriger moi même,
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j'ai la possibilité de cliquer sur la
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petite icône et définir un type de données.
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Si je dis texte TAC,
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j'ai la possibilité d'effectuer comme ça
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une petite modification du type de données.
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Eh bien Ben je vais laisser,
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mais je vais le laisser en numérique, hein.
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Ici, en nombre de en nombre
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décimal ou en nombre entier.
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Tiens, pourquoi pas ? Hop.
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Parfait alors à partir de là,
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je vais pouvoir épurer
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pourquoi pas mon fichier ?
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Certaines colonnes ne sont pas très utiles,
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alors déjà Regardez dans les colonnes,
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vous avez une chose qui
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est importante également,
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vous avez une petite barre verte en dessous,
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en bas en dessous de chaque
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libellé de colonnes quand vous
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survolez cette petite barre verte,
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vous avez un indice de qualité qui
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est censé s'afficher si il se motive.
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Voilà qui va me permettre
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de voir si par exemple,
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mes colonnes contiennent des erreurs.
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Mes colonnes contiennent des éléments vides.
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Voilà,
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on a une une notion de qualité de la donnée.
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Si je mets un petit peu sur la droite.
00:12:05
Attendez, je vais dézoomer un peu.
00:12:07
Voilà, je vais aller sur la partie de droite.
00:12:08
On voit par exemple ici que la
00:12:11
région de livraison qui qui est en
00:12:13
fait l'adresse du destinataire.
00:12:15
Bah c'est une zone vous voyez qui
00:12:17
contient 323 valeurs avec du remplissage,
00:12:20
pas d'erreur, pas de diesel a dièse valeur,
00:12:22
pas d'erreur,
00:12:23
un petit peu à la Excel et on a la
00:12:25
majorité des cellules qui sont vides
00:12:27
donc on va pouvoir visualiser la
00:12:29
qualité de la colonne en un instant.
00:12:31
Donc justement la colonne région
00:12:34
de livraison m'intéresse.
00:12:35
Forcément, je vais pouvoir la supprimer.
00:12:38
La colonne.
00:12:41
Date de livraison,
00:12:43
alors je vais prendre à livrer
00:12:46
avant je vais dézoomer un peu
00:12:47
en mode zoom c'est pas toujours
00:12:48
évident pour moi de travailler.
00:12:49
Voilà à livrer avant qui est
00:12:51
une colonne contenant des dates
00:12:53
butoirs m'intéresse pas non plus.
00:12:55
Je supprime donc là je viens
00:12:57
épurer les colonnes,
00:12:58
il y a bien une étape de colonne
00:13:00
supprimée qui s'ajoute dans
00:13:01
mon historique de requête.
00:13:03
Je rappelle que les colonnes que
00:13:04
je supprime ne suppriment pas les
00:13:06
colonnes du fichier Excel Hein,
00:13:07
c'est non destructif,
00:13:08
ça c'est très très important,
00:13:09
c'est juste que j'en ai pas
00:13:11
besoin pour l'exploitation.
00:13:12
Et à partir de là,
00:13:13
sur les colonnes qui me restent,
00:13:14
je vais pouvoir opérer des modifications,
00:13:17
donc je sais par exemple que moi je
00:13:18
vais devoir faire des statistiques
00:13:20
par exemple sur l'année de la commande
00:13:21
puisqu'on a des années en 2020,
00:13:22
on doit avoir du Ben.
00:13:24
Je vais regarder ici,
00:13:26
on a du 2020, on a du 2021,
00:13:29
on a même on a du 2020 et du 2021.
00:13:32
J'aimerais pouvoir isoler voilà
00:13:35
l'année alors comment je vais faire ?
00:13:36
Je vais pas faire une formule,
00:13:37
on a toute une série d'outils
00:13:39
natifs donc je vais sélectionner
00:13:41
la colonne qui sera concernée.
00:13:43
Et je vais pouvoir soit utiliser
00:13:45
l'onglet ici de transformation.
00:13:47
Pour venir modifier la colonne
00:13:49
sur laquelle je me trouve,
00:13:50
où je vais pouvoir utiliser
00:13:52
juste à côté le bleu,
00:13:53
l'onglet d'ajout de colonne,
00:13:54
là où je mets la flèche bleue qui va
00:13:57
contenir globalement les mêmes options
00:13:58
que les options de transformation,
00:14:00
mais avec la possibilité de créer une
00:14:02
colonne complémentaire si je veux
00:14:03
garder cette colonne là telle quelle.
00:14:05
Parce que peut être que j'aurais
00:14:07
besoin des dates complètes,
00:14:08
mais je veux créer une nouvelle colonne
00:14:09
qui va isoler la date de commande.
00:14:11
Donc je vais lui demander d'ajouter une une,
00:14:13
une colonne et de venir
00:14:15
utiliser pourquoi pas ?
00:14:16
Vous voyez,
00:14:16
il y a plein d'options le.
00:14:18
D'extraction qui va me permettre
00:14:21
d'extraire les n derniers caractères,
00:14:23
donc à partir de là je vais extraire
00:14:25
les 4 derniers caractères de ma date,
00:14:28
je mets 4,
00:14:29
je valide une nouvelle,
00:14:30
une nouvelle colonne se crée donc
00:14:32
une colonne qui forcera pas si
00:14:33
vous m'avez bien compris dans le
00:14:35
fichier Excel et cette colonne,
00:14:36
je vais pouvoir en double cliquant
00:14:38
la renommer l'appeler pourquoi pas ?
00:14:40
Année de commande.
00:14:42
Voilà et peut-être la mettre plus
00:14:45
proche de la date en la glissant
00:14:48
en la cliquant glissant pour
00:14:50
réorganiser et réordonner mes colonnes
00:14:53
selon ce que je souhaite avoir.
00:14:56
Donc là vous voyez, on a l'étape.
00:15:00
Dernier caractère inséré,
00:15:01
colonne renommé,
00:15:02
colonne permutée avec toujours la croix
00:15:04
qui permet de revenir en arrière.
00:15:06
Il y a pas de contrôle Z on
00:15:07
a la petite croix qui permet
00:15:09
de venir supprimer une étape.
00:15:11
Donc voilà j'ai isolé
00:15:13
mes 4 derniers éléments.
00:15:14
J'aimerais maintenant ici
00:15:16
traiter la colonne employé,
00:15:17
alors les employés dans mon exemple,
00:15:19
ce sont mes vendeurs,
00:15:20
mes vendeurs, ce sont des.
00:15:23
J'aimerais pouvoir isoler le nom du prénom.
00:15:26
Alors comment je vais faire ?
00:15:28
Je vais créer une colonne.
00:15:29
Donc qui dit création de
00:15:30
colonne dit ajout de colonne.
00:15:31
J'aimerais créer une colonne qui
00:15:33
va isoler le prénom du vendeur,
00:15:35
donc le prénom du vendeur dans mon exemple,
00:15:37
si vous observez à l'écran ce que vous
00:15:39
voyez-vous vous voyez qu'il y a une
00:15:41
virgule suivie du prénom du vendeur.
00:15:43
Ben je vais lui demander d'extraire
00:15:44
tout ce qui suit la virgule.
00:15:46
Je sélectionne ma colonne employé,
00:15:48
j'ai la commande d'extraction.
00:15:51
Tout à tout à l'heure,
00:15:51
j'avais pris les derniers caractères.
00:15:53
Cette fois-ci je vais prendre
00:15:55
texte après le délimiteur.
00:15:57
Je vais spécifier mon délimiteur de type
00:16:00
virgule qui est le séparateur de mon
00:16:02
prénom et de mon nom valider avec OK.
00:16:06
Tout au bout s'ajoute la colonne
00:16:09
texte après délimiteur que je
00:16:12
vais pouvoir renommer en double
00:16:14
cliquant je vais mettre prénom.
00:16:16
Vendeur.
00:16:18
Je valide alors si vous
00:16:20
êtes très observateur,
00:16:21
vous vous voyez que derrière,
00:16:24
juste devant mon prénom,
00:16:25
il y a un petit espace.
00:16:26
Il y a un petit espace polluant parce
00:16:27
que je lui ai demandé d'extraire la
00:16:29
virgule et il s'avère qu'à l'origine il
00:16:30
y avait un espace derrière la virgule,
00:16:32
donc j'aurais pu mettre l'espace
00:16:33
comme étant mon délimiteur,
00:16:35
mais je l'ai volontairement fait comme
00:16:36
ça pour vous montrer que à tout moment,
00:16:38
on peut sélectionner une colonne et
00:16:41
venir avec le bouton format supprimer
00:16:44
directement les espaces polluants.
00:16:47
Hop, je supprime les espaces.
00:16:49
Il vient enlever, voyez.
00:16:51
Alors attention, attention important,
00:16:52
il a créé une nouvelle colonne
00:16:55
avec le résultat.
00:16:56
Pourquoi ?
00:16:56
Parce que je suis dans l'onglet
00:16:58
ajouter une colonne.
00:16:59
Je vais annuler ce que je viens de faire.
00:17:02
Si jamais j'avais voulu supprimer
00:17:04
l'espace sans créer de nouvelles colonnes,
00:17:06
j'aurais été dans transformer.
00:17:07
J'ai exactement la même chose avec
00:17:10
le bouton format qui se trouve ici.
00:17:11
La différence c'est que là il crée
00:17:13
pas une nouvelle colonne,
00:17:13
il traite la colonne sélectionnée sans
00:17:16
en créer une nouvelle puisque je ne suis
00:17:18
pas dans l'option ajouter une colonne,
00:17:20
je supprime mes espaces,
00:17:21
c'est fait mon prénom vendeur,
00:17:24
je viens le ramener pour le
00:17:25
positionner à l'endroit de mon choix.
00:17:27
C'est un petit peu lent en
00:17:29
terme de navigation,
00:17:29
c'est pas super pratique
00:17:31
mais ça on le fait pas.
00:17:33
À chaque fois.
00:17:34
J'ai donc mon prénom,
00:17:35
ma colonne employée n'a pas été
00:17:37
modifiée dans cette colonne employé.
00:17:38
Du coup je n'ai pas besoin de
00:17:40
garder le nom et le prénom.
00:17:41
Je ne vais garder que le nom de famille.
00:17:44
Donc là je vais garder cette colonne
00:17:46
là mais la transformer pour extraire.
00:17:49
Hop, tout ce qui se trouve avant ma virgule,
00:17:52
donc avant mon délimiteur.
00:17:54
Je spécifie ma virgule,
00:17:57
je valide avec OK qui vient traiter la
00:18:00
colonne actuelle que je peux renommer,
00:18:02
je vais l'appeler non vendeur,
00:18:04
c'est d'être cohérent dans mes
00:18:06
noms de colonne et pourquoi pas
00:18:07
sélectionner et toujours dans
00:18:09
les options de transformation,
00:18:11
appliquer un format majuscule pour
00:18:13
avoir mes noms de famille en majuscule.
00:18:16
Voilà.
00:18:17
Donc là je viens,
00:18:18
je commence à manipuler mes données,
00:18:20
alors il y a d'autres choses que
00:18:22
je peux corriger qui peuvent
00:18:23
me poser un problème.
00:18:24
Je vais prendre par exemple les
00:18:25
codes postaux de livraison,
00:18:26
certains pays,
00:18:27
certaines villes ont des codes postaux
00:18:29
associés et on a certains codes
00:18:31
postaux qui ne sont pas renseignés.
00:18:32
On a du vide dans ces cellules,
00:18:34
on le voit puisque la barre est la
00:18:36
barre verte et y a 19 cellules vides.
00:18:37
Donc là je vais lui demander de
00:18:40
remplacer les cellules vides
00:18:41
tout simplement par un.
00:18:43
Mon choix par le mot inconnu par exemple,
00:18:45
donc à partir de cette colonne-là,
00:18:47
je vais lui demander ici de
00:18:49
venir remplacer les éléments,
00:18:50
alors il faut que je trouve encore
00:18:52
une fois le le le voilà le le
00:18:54
bouton remplacer il est là,
00:18:56
remplacer les valeurs.
00:18:58
Voilà et je vais lui demander de
00:19:01
rechercher le vide et remplacé par.
00:19:03
Inconnu,
00:19:03
je valide avec OK on a
00:19:05
automatiquement le petit
00:19:06
témoin vert qui me dit bah Voilà t'as
00:19:09
plus aucun, aucun élément vide et dans
00:19:11
la partie filtre on voit, on voit,
00:19:13
voilà le mot inconnu est ici donc j'ai
00:19:15
fait un recherche et remplacer un petit
00:19:16
peu comme on a on a sur Excel pour
00:19:19
ceux qui connaissent un petit peu.
00:19:21
Alors je vais avoir besoin potentiellement
00:19:24
aussi des numéros de messager, les messagers,
00:19:27
ce sont les sociétés de transport,
00:19:29
donc là à partir de cette colonne là je
00:19:32
vais utiliser une option d'ajout de colonne,
00:19:34
alors je ne vais pas moi ce que
00:19:36
j'aimerais dans cette nouvelle colonne
00:19:37
que je vais créer, c'est créer une
00:19:39
colonne qui va extraire les initiales,
00:19:41
les initiales de mes mes sociétés
00:19:44
de transport.
00:19:45
Alors je pourrais mettre en place
00:19:46
des choses un peu complexes,
00:19:48
mais on a un outil assez pratique
00:19:50
qui est l'équivalent dans Excel
00:19:51
du remplissage instantané.
00:19:52
Qui est ce qu'on appelle l'option
00:19:55
colonne à partir d'exemples,
00:19:57
qui va permettre de créer une
00:19:58
nouvelle colonne,
00:19:59
vous allez le voir dans un instant.
00:20:01
Donc ce que j'ai fait,
00:20:02
c'est qu'au préalable j'ai sélectionné
00:20:04
mes mes sociétés de messagerie,
00:20:06
je vais annuler pour je le refais,
00:20:07
je sélectionne ma société numéro de
00:20:09
enfin mon champ numéro de messager,
00:20:11
je crée une colonne à partir d'exemples
00:20:13
et là je vais lui renseigner manuellement
00:20:16
les initiales je vais mettre FS.
00:20:19
Voilà pour Federal shipping.
00:20:22
Je vais pouvoir, on le voit ici tout en haut,
00:20:25
faire contrôle entrée pour appliquer.
00:20:28
Rien ne se passe pour lui,
00:20:29
c'est pas suffisant.
00:20:30
Alors je vais renseigner le
00:20:32
2e SE contrôle entrée.
00:20:35
Voilà,
00:20:36
il vient constituer la colonne
00:20:37
en se basant sur massénie.
00:20:39
Alors on voit globalement ça marche.
00:20:42
Sauf pour la 3e société United Package,
00:20:44
donc il a besoin d'une
00:20:46
information supplémentaire,
00:20:46
je vais mettre UP les initiales
00:20:49
manuellement contrôle entrée.
00:20:51
Dispositive pour l'entrée, hop,
00:20:53
voilà et on a bien une mise
00:20:56
à jour de la colonne,
00:20:57
ça me paraît correct.
00:20:59
Un petit rapide coup d'œil.
00:21:00
Alors je connais bien le fichier,
00:21:01
je peux vous dire que c'est nickel,
00:21:03
je peux valide avec OK donc ça m'évite de
00:21:05
faire des des des des choses complexes.
00:21:07
Je valide donc avec OK j'ai ma nouvelle
00:21:10
colonne qui se crée tout au bout,
00:21:12
je vais l'appeler ou double clique initial.
00:21:16
Initial.
00:21:21
Messager, Voilà pourquoi pas.
00:21:24
Et venir comme tout à l'heure,
00:21:26
hop déplacer ma colonne
00:21:28
en en cliquant glissant.
00:21:30
Alors je vais considérer que mon fichier
00:21:32
globalement a été un petit peu manipulé.
00:21:34
On a une requête qui est ici hein,
00:21:37
qui a été qui compose en fait
00:21:39
la somme de tout le traitement
00:21:40
que j'ai réalisé et j'aimerais
00:21:42
venir ici à partir de maintenant.
00:21:43
Ajouter bah l'onglet que j'ai oublié
00:21:45
d'ajouter qui était dans le même
00:21:47
fichier alors plutôt que d'aller
00:21:48
rechercher une nouvelle source,
00:21:49
je vais aller piocher dans
00:21:50
les sources récentes.
00:21:51
Je vais retrouver mon fichier
00:21:53
commande qui a été précédemment
00:21:55
inséré dans lequel je vais venir
00:21:58
sélectionner le tableau que je n'avais
00:22:00
pas sectionné tout à l'heure et.
00:22:02
Valide avec OK.
00:22:05
Un nouveau tableau va être ajouté,
00:22:09
voilà où je vais directement
00:22:10
avoir le contenu, donc là on a,
00:22:12
on a des informations liées à la commande,
00:22:14
là on a des informations liées aux
00:22:16
achats qui composent chaque commande.
00:22:18
Alors qu'est-ce que je vais pouvoir
00:22:22
modifier ici ? Je vais pouvoir.
00:22:24
Éventuellement détecter les données comme
00:22:25
je l'ai fait tout à l'heure, voilà.
00:22:29
Vais pas le faire parce qu'on voit que
00:22:30
globalement il a pris des numériques.
00:22:32
Voilà sur la colonne remise,
00:22:33
assis sur la colonne remise,
00:22:34
je pourrais très bien pourquoi pas venir
00:22:37
préciser que ce sont des pourcentages.
00:22:39
Voilà, je remplace la valeur nickel.
00:22:44
Voilà, et là,
00:22:45
pas besoin d'en faire des tonnes,
00:22:46
on est bien sûr de la donnée numérique,
00:22:49
les quantités, les prix unitaires.
00:22:51
Voilà, si c'est des formats euros,
00:22:52
ce sera du nombre décimal fixe.
00:22:56
Je peux rajouter ceci.
00:22:58
Voilà hop Michael,
00:22:58
comme ça on a double décimal.
00:23:00
Voilà on est prêt pour accueillir
00:23:03
du monétaire et je vais continuer
00:23:05
à venir ajouter des données.
00:23:06
Donc là je vais venir ajouter
00:23:08
les données d'un autre fichier.
00:23:10
Je vais ajouter de nouvelles sources
00:23:12
qui vient d'un fichier Excel.
00:23:13
Bon INFO,
00:23:14
il se trouve toujours dans le même dossier.
00:23:17
Paris se motive,
00:23:18
il faudrait qu'il se motive un petit peu.
00:23:19
Voilà et je vais venir aller
00:23:22
chercher le fichier fournisseur.
00:23:26
Alors ce fichier fournisseur fichier Excel
00:23:28
va contenir la liste des fournisseurs
00:23:29
qui fournissent les produits qu'on vend,
00:23:31
donc on aura un tableau avec la liste
00:23:33
de nos produits comme ceci et on aura
00:23:36
la liste de nos fournisseurs en Europe
00:23:38
et nos fournisseurs hors Europe.
00:23:40
Donc je vais là pas oublier,
00:23:41
je vais prendre tous mes tableaux,
00:23:42
je vais valider avec OK.
00:23:44
Ça va venir s'ajouter dans la
00:23:46
petite liste de gauche ici, hein ?
00:23:48
Alors on voit qu'ici c'est pas parfait,
00:23:50
parfait, on a des éléments qui sont
00:23:51
pas renseignés, on va commencer par.
00:23:55
Par faire quelques manipulations,
00:23:56
donc là on a par exemple premier cas,
00:23:58
on a la liste de nos fournisseurs
00:24:00
ici européen et la liste de nos
00:24:03
fournisseurs qui ne sont pas en Europe.
00:24:05
Moi j'aimerais finalement fusionner
00:24:06
ces 2 tableaux Excel en un seul
00:24:09
tableau qui va me permettre de créer
00:24:11
en fait les fournisseurs globaux,
00:24:14
les fournisseurs du monde entier
00:24:15
qui est en fait l'association.
00:24:17
Un genre de copier coller des fournisseurs
00:24:20
européens et des fournisseurs.
00:24:22
Hors Europe, voilà comment je vais faire.
00:24:24
Je vais ici à partir d'accueil,
00:24:26
utiliser l'outil de fusion de requêtes,
00:24:31
de d'ajout de requêtes,
00:24:32
pardon, d'ajout de requêtes.
00:24:33
Alors si j'ajoute des requêtes
00:24:35
et que j'utilise simplement le
00:24:37
bouton ajouter requête en fait les
00:24:40
fournisseurs Europe pourront être
00:24:41
ajoutés au fournisseur européen.
00:24:43
Alors moi je veux garder les 2
00:24:45
tableaux tels quels et je vais
00:24:46
créer un 3e 3e table qui sera le
00:24:48
résultat de l'Association des 2.
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Vous allez comprendre,
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dans un instant,
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je vais ajouter les requêtes comme
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étant nouvelles.
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Je précise que je prends fournisseur
00:25:00
Europe qui est mon premier tableau et
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que j'ajoute les fournisseurs Europe
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lorsque je vais valider avec OK.
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Nouveau tableau va être créé,
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on le voit ici et à l'intérieur
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de ce nouveau tableau créé.
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Bah il y aura une finalement une
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les 2 requêtes qui seront vraiment
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combinées les unes avec les autres.
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On va retrouver ici les fournisseurs
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du monde et en dessous les
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fournisseurs européens.
00:25:27
Parfait alors évidemment je vais
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pouvoir renommer cette requête
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parce qu'elle s'appelle ajouter je
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vais l'appeler fournisseur monde.
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Voilà pourquoi pas comme ceci.
00:25:41
Alors le le point, je vais y revenir après.
00:25:43
Mais le point négatif c'est que quand je vais
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commencer à venir ajouter beaucoup d'éléments
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lorsque je vais aller côté Power bi,
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vous allez le voir tout de suite
00:25:51
dans la liste des données.
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Ça va commencer à avoir.
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Il y a, il va y avoir du volume hein, il va,
00:25:55
il va y avoir du volume d'information.
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Je vais retrouver tous mes tableaux
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pour éviter d'être pollué par des
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choses que je ne vais pas exploiter.
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Je prends, je prends,
00:26:03
je prends le cas de fournisseur Europe
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et hors Europe puisque finalement
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maintenant ils sont tous les 2 incrustés
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dans la nouvelle feuille que j'ai créé,
00:26:09
je vais pouvoir demander de
00:26:11
désactiver cet affichage.
00:26:12
Côté Power bi, donc ça,
00:26:14
ça se fait côté Power query donc je
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viens de re-cliquer sur transformer
00:26:17
les données et je vais pouvoir lui
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dire que fournisseur Europe je fais un
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clic droit et je vais lui demander de
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ne pas l'activer dans le chargement.
00:26:26
Je n'active pas dans le chargement
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donc comme ça ça reste synchronisé.
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Voilà, mais ce ne sera pas visible,
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on le voit, ça passe en Italie,
00:26:33
ce ne sera pas visible côté Power bi.
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Alors je vais revenir sur ma feuille
00:26:38
fournisseur monde qui est finalement
00:26:39
la concaténation des 2 zones.
00:26:41
Et là qu'est ce que je vois ?
00:26:41
Ben je vois que par exemple ici la zone
00:26:43
elle a pas été répétée vous voyez,
00:26:45
on a un problème,
00:26:46
le monde c'est le titre est en face
00:26:48
du premier fournisseur mais en fait
00:26:50
il faut réécrire monde partout.
00:26:51
Comment faire ?
00:26:52
Eh bien c'est très très simple,
00:26:53
on a un outil qui est très très pratique
00:26:57
dans la dans les outils de transformation,
00:26:58
on a la la possibilité ici de
00:27:00
remplir lorsque je vais aller sur
00:27:02
un élément comme le mot monde,
00:27:04
je vais lui demander de remplir
00:27:06
automatiquement vers le bas.
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Donc il va dupliquer le mot jusqu'à
00:27:09
ce qu'il trouve un autre mot.
00:27:11
Je remplis vers le bas, hop TAC,
00:27:13
vous voyez,
00:27:14
il s'arrête au dernier moment et puis après,
00:27:16
voilà Europe, Londres, c'est bien en Europe.
00:27:19
Voilà donc là je viens de transformer
00:27:21
ma donnée en demandant un remplissage
00:27:23
de la colonne.
00:27:24
Voilà quand on a des fusions de cellules,
00:27:26
les choses c'est ce qu'ils peuvent
00:27:28
passer quand on a par exemple des
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fusions de cellules dans un fichier Excel.
00:27:31
Je vais,
00:27:32
pourquoi pas ?
00:27:33
Nettoyer un petit peu sur le code postal,
00:27:36
j'en ai pas forcément besoin.
00:27:40
Le fax, j'en ai pas besoin,
00:27:42
la page d'accueil, j'en ai pas besoin.
00:27:44
La région j'en ai pas
00:27:45
besoin donc je supprime.
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Là j'utilise la touche Control,
00:27:48
je viens épurer un peu mon fichier,
00:27:50
j'en ai pas forcément besoin.
00:27:51
Voilà voilà qui est fait hein.
00:27:53
Toutes les étapes sont
00:27:55
bien évidemment mémorisées,
00:27:56
voilà qui est fait.
00:27:59
Bah c'est parfait.
00:28:01
Alors ? À partir de là,
00:28:04
donc là dans ma feuille fournisseur monde,
00:28:06
j'ai le détail des fournisseurs
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qui me fournissent mes produits.
00:28:08
J'ai également une feuille produit
00:28:10
qui est en fait mon catalogue
00:28:12
article donc les produits que je
00:28:14
vends sont distribués sont vendus.
00:28:16
Finalement je les achète à mes
00:28:19
fournisseurs et chaque produit
00:28:20
est associé à un fournisseur.
00:28:21
On peut le voir par exemple ici si je prends,
00:28:25
je sais pas moi du qu'est ce qu'on a
00:28:28
du tofu ligne 14 en fait le fournisseur
00:28:31
qui fournit le produit c'est le 6.
00:28:33
Donc, si on était sur Excel,
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on ferait peut être une recherche V ou
00:28:37
une recherche X pour ceux qui connaissent,
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on n'a pas besoin de faire ce système là
00:28:41
avec Power Query puisqu'on va pouvoir venir.
00:28:45
Comment dire fusionner de requêtes ?
00:28:47
Alors là c'est un petit peu plus particulier.
00:28:49
Je vais vous montrer comment ça se passe.
00:28:51
Je vais sélectionner dans ma feuille
00:28:54
produit l'élément numéro du fournisseur
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parce que c'est cet élément là que
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je vais mettre en rapport avec
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le numéro du fournisseur qui est
00:29:01
également présent dans ma feuille
00:29:02
fournisseur monde et je vais ici
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venir fusionner les 2 requêtes.
00:29:09
Donc soit je fusionne mes 2 requêtes
00:29:11
en créant une nouvelle requête hein
00:29:13
pour ajouter une 7e requête dans
00:29:15
la liste qui se trouve ici,
00:29:17
soit je pars de ma requête produit pour.
00:29:19
Écouter des informations relatives
00:29:21
relatives aux fournisseurs,
00:29:22
c'est ce que je vais faire pour pas
00:29:24
multiplier non plus les requêtes inutiles.
00:29:26
Donc là je vais faire fusionner les
00:29:28
requêtes et je vais pouvoir dans
00:29:31
l'encart qui est devant moi venir
00:29:33
renseigner le champ du numéro du
00:29:35
fournisseur de la table produit
00:29:37
et l'associer à fournisseur monde.
00:29:41
Numéro du fournisseur,
00:29:43
donc pour trouver la correspondance,
00:29:45
bah des des des,
00:29:47
des du détail de mes fournisseurs
00:29:48
qui fournissent l'ensemble de mes
00:29:50
produits lorsque je vais valider avec
00:29:53
OK il y aura une petite mise à jour,
00:29:55
une nouvelle colonne va se créer
00:29:57
ici tout au bout.
00:29:58
Donc là je suis dans la table
00:30:00
produit qui me crée tout au bout.
00:30:02
Finalement un accès à la à la table de
00:30:05
du fournisseur et je vais pouvoir avec
00:30:08
la double flèche qui se trouve ici.
00:30:11
Sélectionner les colonnes à incruster
00:30:13
dans ma table produit issue de
00:30:15
ma table fournisseur monde,
00:30:17
je clique sur cette petite icône
00:30:19
double flèche.
00:30:20
Et je vais par exemple sélectionner,
00:30:22
je ne vais pas prendre toutes les
00:30:24
colonnes pour gagner un petit peu de temps.
00:30:26
Alors je réfléchis,
00:30:28
je vais prendre Ben zone.
00:30:33
Société. Et bah c'est très bien,
00:30:37
on va s'arrêter là.
00:30:38
Zone société hein ?
00:30:39
On va prendre que 2 éléments.
00:30:42
Et bah Attendez, je vérifie.
00:30:44
Ouais c'est bon je valide avec OK.
00:30:47
2 nouvelles colonnes ont fait leur
00:30:51
apparition. Qui qui sont titu ?
00:30:53
On le voit de la colonne zone du
00:30:55
de la table des mes fournisseurs et
00:30:58
là je vais pouvoir renommer zone.
00:31:00
Fournisseur. Et.
00:31:02
Nom du fournisseur.
00:31:07
Comme ça, j'ai rapatrié,
00:31:08
c'est l'équivalent d'une recherche V hein.
00:31:09
Pour ceux qui connaissent,
00:31:11
voilà don du fournisseur dont
00:31:13
des fournisseurs. Voilà nickel.
00:31:16
Alors du coup je n'ai plus
00:31:18
forcément besoin d'afficher,
00:31:19
sauf si j'ai besoin d'extraire
00:31:21
certains champs que j'aurais
00:31:22
pu directement avec le récit.
00:31:23
Mais je peux en profiter du coup
00:31:25
pour ne pas activer le chargement de
00:31:28
fournisseur monde puisque finalement
00:31:29
les 2 colonnes dont j'avais besoin
00:31:31
dans la table des fournisseurs
00:31:33
monde ont été incrustées et inclus
00:31:35
directement dans ma table produit.
00:31:37
Voilà. Nickel.
00:31:40
Alors pour pouvoir éviter d'avoir
00:31:42
une multitude d'éléments,
00:31:43
je pourrais très bien m'amuser aussi à
00:31:45
faire exactement la même manipulation.
00:31:46
Je vais la refaire une fois,
00:31:47
ce sera peut être plus clair pour vous.
00:31:49
Je vais reprendre ici.
00:31:52
Ma table,
00:31:54
détail commande et peut être qu'ici
00:31:56
je pourrai directement ajouter le
00:31:57
détail des produits et des fournisseurs
00:31:59
qui ont géré en fait à qui est
00:32:02
associé le le produit 11M topo.
00:32:04
Je voulais fusionner des requêtes.
00:32:06
Je vais faire correspondre mon code article.
00:32:10
Avec le code article présent
00:32:13
dans ma table produit,
00:32:15
c'est exactement ce que
00:32:16
j'ai fait tout à l'heure.
00:32:17
Voilà et je viens préciser les
00:32:20
colonnes que je veux garder,
00:32:23
comme par exemple le nom du produit,
00:32:27
le nom du fournisseur,
00:32:28
la zone du fournisseur qui elle même
00:32:31
est issue d'une fusion précédente.
00:32:33
Qu'est ce qu'on a d'autre qu'on va
00:32:36
récupérer la catégorie du produit,
00:32:37
ça peut être ça peut m'être m'être utile.
00:32:41
Et puis c'est tout, hein,
00:32:41
on va valider avec OK. Vous voyez ?
00:32:45
Hop encore l'équivalent d'une
00:32:46
d'une recherche B et je récupère.
00:32:49
Voilà tout ce qui tout ce qui m'intéresse.
00:32:51
Donc là c'est le nom du produit.
00:32:55
Ça, c'est la catégorie du produit.
00:33:01
Je renomme. La zone.
00:33:06
Et le nom du fournisseur.
00:33:10
Nickel.
00:33:12
Parfait comme ça, j'ai ce qu'il faut.
00:33:16
Détail commande du coup produit j'en ai plus
00:33:18
forcément besoin alors il faut absolument
00:33:19
que je garde hein pour la pour la requête,
00:33:21
pour cette récupération et j'en
00:33:22
profite également pour désactiver le
00:33:24
chargement pour comme ça côté Power bi,
00:33:26
je vais avoir finalement très peu de de
00:33:29
tableau pour effectuer mes mes rapports.
00:33:33
Alors, qu'est-ce qui peut
00:33:34
éventuellement me manquer encore ?
00:33:35
Côté Power Query ?
00:33:36
Alors je rappelle que là je le fais
00:33:39
en cascade, mais bien évidemment,
00:33:41
vous pourriez très bien fermer
00:33:42
et commencer votre rapport Power
00:33:44
bi et vous rendre compte, hein.
00:33:45
Si vous fermez, Regardez,
00:33:46
vous pourrez très bien commencer.
00:33:47
On va attendre quelques instants,
00:33:49
vous voyez, on a bien épuré les éléments,
00:33:51
on pourrait très bien commencer à faire
00:33:52
notre rapport et nous rendre compte qu'il
00:33:53
nous manque une colonne après coup.
00:33:55
À tout moment, on peut venir transformer les
00:33:57
données pour faire une modification hein ?
00:34:00
Voilà et là moi je me
00:34:01
rends compte d'une chose,
00:34:03
c'est qu'ici j'ai bien, si on regarde,
00:34:05
j'ai une notion de quantité.
00:34:08
Et de prix unitaire,
00:34:09
il me manque une information
00:34:11
importante qui éventuellement
00:34:12
liée au total de la ligne d'achat,
00:34:14
c'est à dire que quand j'achète
00:34:16
5 produits à 2,00€,
00:34:17
moi je sais que j'achète 5 produits
00:34:19
à 2,00€ ou 12 produits à 14,00€
00:34:21
dans la première ligne.
00:34:22
Ben il me faudrait peut être avoir le
00:34:24
total de du montant que ça représente.
00:34:26
Donc à partir de là je vais
00:34:28
créer une nouvelle colonne.
00:34:30
Voilà et cette colonne,
00:34:31
Ben cette fois-ci je vais utiliser ce
00:34:35
qu'on appelle une colonne personnalisée.
00:34:38
La colonne personnalisée va me permettre
00:34:40
de rédiger une formule en langage d'axe,
00:34:43
qui est le langage de formule qu'on aborde
00:34:46
dans la session 4 de Power bi ici donc,
00:34:48
à partir de là,
00:34:50
je vais créer une colonne personnalisée.
00:34:52
Qui proposera un espace de saisie.
00:34:54
Donc là je vais l'appeler total.
00:34:56
Total non remisé,
00:34:58
on va l'appeler total non remisé
00:35:02
et là dans la petite,
00:35:03
la petite zone qui se trouve ici en dessous,
00:35:05
je vais pouvoir venir double cliquer
00:35:07
pour lui dire quantité que multiplie.
00:35:09
Oui c'est ça quantité que multiplie.
00:35:15
Le, le prix unitaire que je cherche
00:35:18
qui est juste au-dessus. Voilà.
00:35:22
Je valide avec OK et on a donc notre
00:35:25
colonne qui vient s'ajouter ici tout
00:35:27
au bout pour lesquelles je peux tout
00:35:29
de suite préciser que c'est un nombre
00:35:32
à décimal fixe pour avoir finalement.
00:35:35
Un affichage numérique.
00:35:37
Ce qui m'intéresse, hop,
00:35:39
je viens déplacer ça,
00:35:40
on a bien le total donc là
00:35:43
14 voilà 14 fois fois 12,
00:35:47
ça fait bien 168 hein.
00:35:49
Donc voilà ma première colonne calculée,
00:35:51
je vais créer une 2e colonne calculée
00:35:53
qui va calculer finalement par exemple
00:35:56
le prix remisé parce que là j'ai un
00:35:58
produit et j'ai une colonne de remise
00:35:59
où potentiellement j'ai une remise.
00:36:01
Je vais créer une 2nde colonne personnalisée.
00:36:05
Voilà que je vais appeler,
00:36:06
pourquoi pas totale remisée.
00:36:10
Effectivement, tout à l'heure,
00:36:11
j'ai dit le langage Dax,
00:36:12
là c'est le langage M Hein ?
00:36:14
Et je vais pourquoi pas pouvoir lui
00:36:16
dire de manière tout à fait simple de
00:36:19
réexploiter la colonne totale que je viens
00:36:21
de créer tout à l'heure totale non remisée.
00:36:23
Voilà que multiplier.
00:36:26
Entre parenthèses, un moins.
00:36:28
Le montant de ma remise en pourcent.
00:36:32
Donc ça c'est un petit calcul
00:36:34
mathématique classique, je valide avec.
00:36:36
OK je retrouve ma colonne total remisée.
00:36:39
Voilà je laisse format ton nombre
00:36:42
décimal ou nombre décimal fixe.
00:36:44
Voilà c'est ce que je j'aurais dû
00:36:46
faire ici aussi tout à l'heure hein.
00:36:49
Ondes décimales fixes,
00:36:50
voilà et je viens déplacer.
00:36:52
Donc forcément, on a le même
00:36:53
montant quand il y a pas de remise,
00:36:55
mais quand il y a une remise,
00:36:55
vous voyez, on voit,
00:36:56
on voit bien ici que on a ce
00:36:58
montant là qui est pas le même de
00:37:00
que celui-ci puisque sur cette
00:37:02
ligne là il y a un pourcentage
00:37:04
de remise associée donc certaines
00:37:06
lignes bénéficient d'une remise.
00:37:08
Certaines autres lignes ne
00:37:10
bénéficient pas de remise donc
00:37:13
j'aimerais maintenant terminer cette.
00:37:16
Ces manipulations pour Power Query en
00:37:18
ajoutant une colonne conditionnelle
00:37:19
qui va permettre de me dire Bah Voilà,
00:37:21
ça c'est une ligne rebisée,
00:37:22
ça c'est une ligne qui ne l'est pas.
00:37:24
Alors comment je vais procéder ?
00:37:26
Je vais par exemple sélectionner
00:37:28
ma ma colonne de remise et là vous
00:37:30
avez toute une série de colonnes.
00:37:31
Alors bien sûr, on peut pas tout voir hein.
00:37:32
Là ce sont quelques exemples,
00:37:33
mais on a la possibilité de créer
00:37:35
des colonnes conditionnelles,
00:37:36
l'équivalent de la fonction.
00:37:38
Si alors comment je vais procéder ?
00:37:40
Je vais tout simplement cliquer sur
00:37:42
colonne conditionnelle et pouvoir lui
00:37:44
dire Bah je vais l'appeler je sais pas moi.
00:37:46
Achat remisé.
00:37:49
Voilà, je vais lui dire si par exemple
00:37:53
la remise est supérieure à la valeur 0.
00:37:58
Alors tu me mets achat,
00:38:01
remise et tu m'écris un petit texte.
00:38:02
Achat remisé.
00:38:04
Le cas échéant, achat.
00:38:08
Hop,
00:38:08
j'ai bougé ma souris non remisée.
00:38:12
Je valide avec OK.
00:38:15
J'ai bien ma colonne qui se crée ici.
00:38:18
Une fois que l'ensemble de mon
00:38:21
traitement de mes traitements et de mes
00:38:23
manipulations et de mes transformations
00:38:24
de données Ben sont terminées,
00:38:26
je quitte bien évidemment Power Query,
00:38:30
je ferme, j'applique et côté Power bi,
00:38:32
je pourrais enfin exploiter
00:38:34
toutes mes données en finalité.
00:38:39
Et je vais retrouver tous les
00:38:41
éléments que j'ai ajoutés.
00:38:42
Donc par exemple, on aura la possibilité,
00:38:44
voyez, de venir choisir dans
00:38:46
les différents éléments,
00:38:47
donc ça on voit ça dans une 3e session
00:38:49
si on a vu ça ça dans la première,
00:38:51
mais on pourrait très bien venir
00:38:53
exploiter le prénom des vendeurs
00:38:55
et leur chiffre d'affaires remisé.
00:38:57
Vous voyez comme on a ici et
00:38:59
pourquoi pas le chiffre d'affaires
00:39:01
non remisé aussi également.
00:39:03
Voilà, et donc on va pouvoir
00:39:05
vraiment commencer lecture.
00:39:06
J'ai une petite une petite erreur là,
00:39:08
une petite je vais pouvoir commencer
00:39:10
mon exploitation de données de
00:39:12
manière tout à fait transparente.
00:39:14
Je rappelle et je terminerai
00:39:15
là-dessus que les fichiers Excel qui
00:39:17
sont sur mon bureau à tout moment.
00:39:19
Je peux venir actualiser mon rapport
00:39:23
pour venir relire et Réexécuter
00:39:25
mes requêtes qui vont prendre en
00:39:27
compte directement les modifications
00:39:29
qui ont pu être ajoutées.
00:39:31
Enfin qui ont pu être faites dans
00:39:33
les fichiers Excel. Source d'accord.
00:39:34
Donc,
00:39:35
et et et et et donc vous vous souvenez
00:39:37
que ça venait de plusieurs fichiers
00:39:39
Excel avec différentes feuilles ?
00:39:41
Au final,
00:39:42
moi je me retrouve dans mon Power
00:39:44
bi avec finalement 2 sources
00:39:45
de données si j'y arrive.
00:39:47
Voilà 2 sources de données,
00:39:48
le tableau commande le tableau
00:39:50
détail commande mais je rappelle
00:39:51
que derrière il y a une multitude
00:39:53
d'éléments qui ont été faits,
00:39:54
une multitude de transformations
00:39:55
qui ont été effectuées,
00:39:57
donc qui viennent des différents
00:39:58
Onglets Excel et donc la possibilité
00:40:00
de modifier le fichier Excel source
00:40:02
et de mettre à jour un un seul
00:40:04
clic et de réappliquer la somme
00:40:05
de toutes les transformations que
00:40:07
j'ai faites pour pouvoir derrière
00:40:09
garder être garant qu'on puisse
00:40:11
exploiter les données côté Power bi.
00:40:13
Donc voilà un petit aperçu de ce
00:40:15
qu'on peut faire dans Power query.
00:40:20
Donc il est temps de passer
00:40:22
aux questions si vous en avez,
00:40:23
je vous invite à ouvrir vos micros.
00:40:25
Posez vos questions,
00:40:27
les écrire bien évidemment,
00:40:28
toujours je le dis,
00:40:29
le fichier sur oui alors si votre
00:40:31
fichier se on a une question
00:40:33
sur SharePoint si votre fichier
00:40:34
vient de SharePoint, il faut,
00:40:36
si c'est un fichier Excel qui
00:40:37
est stocké sur un SharePoint,
00:40:38
donc teams ou SharePoint,
00:40:40
vous avez la possibilité de venir
00:40:41
aller chercher une source qui est
00:40:43
directement sur SharePoint ici hein ?
00:40:45
Voilà TAC,
00:40:46
on se fait se connecter et on va chercher.
00:40:49
L'u.
00:40:50
RL il faut mettre l'u RL du site SharePoint.
00:40:52
Donc attention hein,
00:40:53
donc c'est l'u RL de l'équipe Teams,
00:40:55
donc il faut passer par le par
00:40:57
SharePoint par contre pour y accéder
00:40:58
si vous mettez l'u RL du site.
00:41:00
Voilà c'est la racine hein de de
00:41:02
de l'u RL de votre site SharePoint.
00:41:04
Et là il va vous proposer un
00:41:06
navigateur pour aller pointer
00:41:07
directement vers le bon fichier.
00:41:08
Alors est ce qu'on avait une question ?
00:41:09
On avait une question Stéphane, une question.
00:41:14
Oui, Bonjour, merci beaucoup.
00:41:16
Une une question,
00:41:17
qu'est-ce qui est le plus intéressant
00:41:19
quand quand on a la possibilité
00:41:21
de faire en fait la manipulation,
00:41:23
donc souvent dans les formules ou
00:41:25
dans ou dans Power query ou dans
00:41:29
la partie données de typiquement,
00:41:31
bah les formules achats
00:41:33
remisées ou notamment qu'on veut
00:41:35
mettre des informations de,
00:41:36
de de de date sur effectivement
00:41:38
si on veut extraire l'année,
00:41:39
extraire le mois et cetera.
00:41:41
Si vous avez une chose le plus
00:41:43
intéressant entre le faire dans le
00:41:44
Power query ou directement dans dans
00:41:46
la partie données de de du Desktop.
00:41:49
Dans Power bi, sans hésiter.
00:41:52
Dans Power bi,
00:41:52
c'est beaucoup moins si vous voulez
00:41:54
faire des calculs et notamment des
00:41:56
mesures ou des choses comme ça,
00:41:57
ou créer des données ici parce
00:41:59
que côté Power bi,
00:42:00
on peut faire des des colonnes
00:42:01
aussi avec des des multiplications
00:42:03
de prix unitaire et de quantité.
00:42:05
Là l'objectif c'était de montrer qu'on
00:42:07
pouvait le faire dans Power query,
00:42:08
mais techniquement en terme de temps
00:42:11
machine c'est beaucoup plus optimal
00:42:13
côté côté Power côté Power bi,
00:42:16
parce que quand vous le faites côté Power bi,
00:42:19
ça manipule juste les 2 données que
00:42:20
vous allez multiplier tandis que
00:42:22
côté Power Query c'est de la requête
00:42:24
et donc c'est la totalité de la
00:42:25
du fichier qui est qui est traité,
00:42:27
même si vous n'exploitez que 2 colonnes.
00:42:29
D'accord, d'accord,
00:42:30
donc c'est vrai que si vous savez le
00:42:33
faire côté Power Power bi directement,
00:42:36
c'est plus optimal OK ?
00:42:38
Et du coup simplement l'intérêt de le
00:42:39
faire dans le Power Query c'est que
00:42:41
du coup on met le modèle de données
00:42:43
enfin complet à disposition de l'utilisateur.
00:42:44
Quoi ?
00:42:45
Ça c'est la première chose et le 2e
00:42:46
point C'est qu'il faut pas oublier
00:42:48
non plus que Power Query est un
00:42:50
outil qui reste aussi disponible
00:42:51
côté Excel et donc ça reste un
00:42:54
outil finalement qui est utilisable
00:42:56
dans Excel et dans Power bi.
00:42:59
Mais c'est vrai que par choix.
00:43:00
Si on peut faire ces colonnes
00:43:01
quand on utilise Power Power bi,
00:43:03
les nouvelles colonnes et les colonnes
00:43:05
calculées vaut mieux s'orienter vers
00:43:07
vers l'équivalent côté directement Power bi.
00:43:09
OK merci beaucoup.
00:43:11
Voilà d'autres questions.
00:43:13
Bah écoutez bah c'est parfait,
00:43:15
je vais vous libérer,
00:43:17
voilà.
00:43:20
Merci à tous. Rendez-vous prochainement
00:43:23
pour une autre session Power bi.
00:43:24
Et bah bonne fin de journée en tout cas si
00:43:26
je ne vous croise pas encore aujourd'hui.
00:43:28
Merci à tous et à bientôt au revoir.

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00:00:07
E assim, como eu estava dizendo,
00:00:08
por isso o meu nome é Frederico,
00:00:09
Eu serei seu, serei o animador
00:00:11
Durante esta sessão, que será
00:00:12
dedicado à ferramenta Power Query,
00:00:14
que é uma ferramenta que será usada para
00:00:18
Manipule e transforme dados.
00:00:20
Como sabem,
00:00:21
Quando você quiser fazer análise de dados,
00:00:23
Então é bom fazer visuais,
00:00:25
É bom fazer
00:00:25
relações com o Power BI,
00:00:26
Mas há um problema real
00:00:28
que se relaciona com a qualidade do
00:00:30
Os dados de origem e o objetivo
00:00:31
Isto é desta sessão,
00:00:34
é ver o panorama geral, por isso temos de
00:00:35
é limitado pelo tempo, é claro,
00:00:37
Mas ainda é para ter uma visão
00:00:39
do que é possível.
00:00:41
Com a ferramenta de processamento de dados
00:00:42
e transformação de dados que
00:00:44
é o Power Query e é diretamente
00:00:46
integrado no Power BI.
00:00:48
Então, aqui nós realmente não vamos fazer nenhum
00:00:50
exceto no final para mostrar
00:00:52
que podemos aproveitar os dados.
00:00:53
Vamos realmente nos concentrar
00:00:55
sobre a manipulação de dados,
00:00:56
Então, alguns de vocês podem ser
00:00:58
ser utilizadores do Excel que
00:00:59
foram utilizados para fórmulas.
00:01:00
Bem, você vai ver isso aqui
00:01:02
muito menos necessidade de fórmulas,
00:01:04
Muitas coisas são factíveis
00:01:06
diretamente no Power Query,
00:01:08
Portanto, em termos do que nós
00:01:09
vamos fazer nós vamos introduzir.
00:01:12
Power query e sua utilidade.
00:01:14
Veremos como importar
00:01:16
dados provenientes de múltiplas fontes,
00:01:18
como limpar e preparar esses dados,
00:01:21
como combiná-los,
00:01:22
como fundi-los e
00:01:25
Como podemos também automatizar?
00:01:27
Bem, como você gerencia a automação?
00:01:29
Esta automatização de tarefas
00:01:30
transformação de dados?
00:01:32
Mas isso é baseado em ferramentas.
00:01:34
Power query, então você tem isso,
00:01:35
Bem, ouça a primeira coisa que vamos fazer,
00:01:38
Simplesmente
00:01:39
ele está mudando para a área de trabalho do Power Bi.
00:01:42
Então, deixe-me lembrá-lo que estou trabalhando aqui
00:01:43
de uma versão do Power BI e
00:01:45
Essa é a coisa a fazer
00:01:47
que está instalado no ambiente.
00:01:49
Portanto, esta versão do Power bi desktop,
00:01:51
o Power bi da Mesa, eh,
00:01:53
você pode acessá-lo a partir de hop,
00:01:55
Vamos permitir que o
00:01:56
que chegam pelo caminho,
00:01:58
Ou vamos buscá-la para sair.
00:02:02
A partir do ambiente Power bi disponível
00:02:04
no seu Office 365 aqui Power BI,
00:02:06
Temos a opção de fazer o download
00:02:09
Power bi desktop.
00:02:10
Se não tiver
00:02:13
acesso a estes,
00:02:14
Você sempre pode tentar
00:02:16
para ir encontrar Power bi desktop
00:02:18
diretamente da Loja Windows.
00:02:19
Então eu não vou deixar ele cobrar
00:02:21
mas você pode muito, muito bem
00:02:22
carregue aqui Power bi para que eu possa,
00:02:24
Eu posso mostrar para vocês, hein?
00:02:25
Levo 2 segundos e estamos
00:02:27
terá a oportunidade aqui de ir e vir
00:02:30
procure Power bi desktop que está aqui hein,
00:02:32
Esse é o que você tem que tomar, hein.
00:02:33
A versão desktop,
00:02:34
Essa é outra versão
00:02:36
que é muito mais leve,
00:02:37
É disso que precisamos
00:02:39
Tome é isso, mas se não, para.
00:02:41
Enganar-se diretamente,
00:02:42
o Power BI de.
00:02:45
Office.com,
00:02:47
Isso depois que você tiver o seu
00:02:48
Versão do Power BI
00:02:49
Então aí eu lancei a ferramenta Power bi
00:02:51
área de trabalho que deve estar no meu menu Iniciar.
00:02:53
Veja, está aqui.
00:02:55
É isso, é assim que começou.
00:02:56
A primeira coisa que vou fazer para
00:02:59
ser capaz de criar visuais de qualidade,
00:03:01
ele está chegando e importando meus dados.
00:03:03
Assim, os dados são importáveis
00:03:06
de diferentes fontes.
00:03:07
Falei sobre isso na sessão número um.
00:03:09
Lá está,
00:03:10
vamos trabalhar em arquivos do Excel
00:03:12
Mas você pode importar dados de um.
00:03:14
Recursos diferentes dos dados da web,
00:03:17
dados hospedados em
00:03:19
Dados do SharePoint ou do Teams
00:03:20
Ficheiros PDF que poderão
00:03:22
Leia também os ficheiros XML.
00:03:24
ficheiros de texto, bases de dados.
00:03:27
Bancos de dados Oracle IBM,
00:03:30
Meus bancos de dados SQL, Amazon,
00:03:32
Google, et cetera, et cetera.
00:03:33
Há realmente um monte de
00:03:35
fontes, hein? Veja, nós temos.
00:03:37
Lá está, se eu tivesse que listá-lo,
00:03:38
Já levaria 1 hora para realmente
00:03:40
Você listará todos os dados.
00:03:42
Estes são bancos de dados do Azure,
00:03:44
Muitas opções disponíveis.
00:03:46
Então eu vou buscá-lo
00:03:49
um ficheiro Excel.
00:03:51
Então, o arquivo do Excel que
00:03:52
Eu vou buscá-lo.
00:03:53
Vou tentar mostrar-lhe.
00:03:55
Eu vou pegar pulo.
00:03:58
Um primeiro ficheiro,
00:03:59
Eu vou pegar vários arquivos
00:04:00
Excel porque nesta sessão vamos
00:04:02
Veja como combinar dados
00:04:03
Vários dados, hein.
00:04:05
Então aqui eu vou começar indo
00:04:07
Procure um arquivo chamado comando.
00:04:10
Vou mostrar-lhe o conteúdo
00:04:12
É um ficheiro batch que
00:04:15
tem 2 abas aqui.
00:04:18
Então note que eu tinha
00:04:20
esclarecido na sessão anterior
00:04:21
Para aqueles que o seguiram,
00:04:23
Eu tinha aconselhado os usuários
00:04:24
sistematizar o Excel
00:04:26
Antes de importar os dados,
00:04:28
sistematizar a utilização da seringa
00:04:30
modo de tabela que permitirá.
00:04:32
Torne os dados mais fiáveis.
00:04:33
Agora, eu não vou fazer isso de propósito,
00:04:36
Eu realmente vou deixar os dados brutos,
00:04:37
a folha de Excel que vê,
00:04:38
Há uma linha aqui que está vazia.
00:04:41
Você vai ver que está tudo bem
00:04:42
impactando alguma coisa, hein?
00:04:43
Na minha consulta do Power
00:04:44
e no meu Power bi,
00:04:46
Deixo os dados brutos,
00:04:47
é uma lista de comandos,
00:04:48
Vou apenas importar a folha
00:04:50
Ordem para o momento de qualquer maneira hein.
00:04:52
Então, uma vez que eu estou no meu Power bi,
00:04:54
Eu vou pegar e apontar o meu
00:04:57
Um arquivo de origem, que é chamado de comando.
00:05:00
Isso é seguido por uma conexão com o arquivo.
00:05:04
Com uma seleção que eu tenho que fazer,
00:05:05
Eu, hein?
00:05:06
Dados que serão afetados.
00:05:07
Portanto, há 2 folhas
00:05:09
no meu ficheiro Excel.
00:05:09
Vou me concentrar por enquanto
00:05:12
sobre o repatriamento da folha de encomendas
00:05:15
para o qual vou ter uma visão geral.
00:05:17
Então, para sua informação,
00:05:18
Eu vou fazer isso em 2 vezes, mas
00:05:21
Saiba que é perfeitamente possível
00:05:22
para verificar os 2 separadores do Excel
00:05:24
importá-los de uma só vez.
00:05:26
Voluntariamente.
00:05:27
Vou esquecer,
00:05:29
entre aspas,
00:05:30
para importar uma parte do
00:05:31
minha planilha do Excel e
00:05:33
Vou importar os dados numa 2ª etapa.
00:05:35
Assim, se os dados forem perfeitos,
00:05:37
o que não é necessariamente o caso no presente caso.
00:05:41
Posso carregar os dados se souber
00:05:43
que os dados precisam de uma olhada,
00:05:45
uma alteração e, por conseguinte, aquilo a que se chama
00:05:47
de uma transformação mais geral.
00:05:50
Vou clicar no botão
00:05:52
transformar os dados que resultarão em
00:05:54
quando a ferramenta Power Query é executada.
00:05:56
Então lá vou eu
00:05:59
carregar no Power BI.
00:06:00
Estou fazendo de propósito, hein?
00:06:02
Assim, meus dados estão sendo
00:06:04
ler e estará disponível no meu painel
00:06:07
à direita.
00:06:10
É isso, mas temos um pequeno problema.
00:06:12
Já, podemos vê-lo imediatamente,
00:06:13
Veja, temos um pouco de problema aqui
00:06:16
ao nível do rótulo da coluna.
00:06:18
Bem, sim, no meu arquivo Excel,
00:06:19
Se você se lembra,
00:06:20
Eu tinha uma linha em branco e Excel
00:06:22
ele é burro e disciplinado,
00:06:23
Ele pega o que encontra.
00:06:24
Assim, a primeira linha é
00:06:26
uma linha vazia de dados,
00:06:27
Aqui tens
00:06:27
Ele usa essa linha lá como
00:06:28
minha linha superior,
00:06:29
então o que leva aqui ao fato de que Bah
00:06:31
Sim, bem, eu vou ter que fazer alguns
00:06:33
manipulações e modificações para
00:06:35
venha tornar os meus dados utilizáveis,
00:06:37
nem que seja apenas para identificar
00:06:38
colunas com o nome correto.
00:06:40
Então, a partir daí, no Power bi,
00:06:42
Finalmente quero mudar de ideias
00:06:44
e volte para o lado da consulta do Power,
00:06:46
qual será a ferramenta que será
00:06:48
dedicado à transformação,
00:06:50
Manipulação dos dados de origem
00:06:52
para poder utilizar os elementos visuais posteriormente
00:06:54
na guia Página Inicial,
00:06:57
O botão Transformar dados permite-me,
00:06:59
Você vê, nós vemos isso no viaduto,
00:07:01
permite-me ir e procurar
00:07:03
A ferramenta de consulta do Power.
00:07:05
Vou clicar no ícone.
00:07:07
O meu editor do Power Query será carregado,
00:07:11
É isso e eu vou conseguir aqui.
00:07:15
Finalmente aceda aos dados,
00:07:16
Não consigo editar os dados, posso?
00:07:18
Permitam-me que vos recorde que os dados
00:07:20
são armazenados no Excel Huh.
00:07:21
Não consigo editar os dados aqui,
00:07:24
mas serei capaz de manipulá-los.
00:07:26
Então, na verdade, é isso que está acontecendo,
00:07:27
é que existe uma ligação física,
00:07:29
Isso é muito importante saber.
00:07:31
Lá está o meu Power bi,
00:07:32
Há o meu ficheiro Excel e há um
00:07:35
ligação entre os 2 de modo a que se
00:07:37
nunca o meu arquivo Excel eu falo bem
00:07:39
do arquivo Excel Hein está fadado a evoluir.
00:07:43
Bem
00:07:44
todos os tratamentos que eu teria
00:07:45
feito aqui no lado do Power query vai ser
00:07:47
aplicado ao ficheiro Excel tal como está,
00:07:49
ou seja, em termos concretos,
00:07:50
Se esta noite eu adicionar dados
00:07:52
no meu ficheiro Excel e na seringa
00:07:53
no dia seguinte, abro meu relatório do Power BI,
00:07:55
Bem, meu relatório do Power bi
00:07:57
serão atualizados.
00:07:58
By the way, temos um botão atualizado e
00:08:00
Veja aqui quem está no topo e eu vou
00:08:02
poderá solicitar uma revisão
00:08:04
do meu ficheiro Excel, que entretanto
00:08:05
poderia ser completamente alterado.
00:08:07
Se você tiver alguma dúvida sobre isso,
00:08:08
Responder-lhes-ei em breve.
00:08:10
Então, o que notamos?
00:08:11
Podemos ver aqui que já temos um pequeno
00:08:14
Preocupação com os rótulos dos campos.
00:08:17
Podemos ver que o salto do Power Query não tem
00:08:20
em todos detetou os nomes das colunas.
00:08:24
Pelo menos não a partir daí.
00:08:25
Do jeito que eu estou interessado, porque ele está
00:08:27
Considere on-line um que minhas mentes
00:08:29
as colunas são uma linha de dados,
00:08:30
Então, em primeiro lugar, vamos ter que garantir que
00:08:33
Digo-lhe para ter cuidado, as colunas que você
00:08:35
detetado como coluna 5 colunas,
00:08:37
4, 3 colunas e assim por diante.
00:08:39
Bem, você não usou os nomes certos.
00:08:41
E aí,
00:08:41
Existem várias maneiras de fazer isso,
00:08:43
Ou eu vou usar o botão,
00:08:45
a área que está aqui de
00:08:47
O separador Base do editor do Power Query
00:08:48
Vou pedir para ele usar
00:08:50
A primeira linha de dados
00:08:51
como linha de comando.
00:08:52
Eu também posso,
00:08:53
como estamos acostumados na Microsoft eh.
00:08:56
A mesma ação pode ser
00:08:57
realizadas de várias formas,
00:08:58
Não adianta segurar tudo,
00:08:58
Mas encontramos exatamente
00:09:00
A mesma coisa aqui.
00:09:02
Vou dizer-lhe:
00:09:03
Use-me a primeira linha
00:09:04
para as minhas cabeças.
00:09:05
E assim temos o fato de que isso
00:09:08
a linha original é ignorada e minha
00:09:10
A primeira linha de dados leva o
00:09:12
lugar dos cabeçalhos das minhas colunas.
00:09:14
E aí temos alguns sim,
00:09:16
uma pergunta que está tudo bem Patrick
00:09:18
É bom, é bom?
00:09:20
OK, eu vou silenciar seu microfone Patrick,
00:09:22
Sinta-se à vontade para voltar a ligá-lo
00:09:24
sempre que quiser.
00:09:26
Lúpulo, níquel.
00:09:27
Então, minhas linhas de cabeçalho
00:09:29
foram criados,
00:09:31
anotado ao mesmo tempo que.
00:09:35
Hop, as ações que estou fazendo
00:09:38
vão fazer parte de uma série de etapas.
00:09:40
Estamos perante uma noção de
00:09:42
consulta não destrutiva.
00:09:44
Por isso, repito:
00:09:46
Alguns já o sabem,
00:09:47
Mas todas as manipulações eu
00:09:49
do lado do Power query não vem
00:09:51
editar meu arquivo Excel de origem.
00:09:53
As alterações são feitas em
00:09:54
Uma cópia do conjunto de dados.
00:09:57
Isso é muito, muito importante,
00:09:58
ou seja, o meu ficheiro Excel
00:09:59
é como era há 10 minutos
00:10:02
e as edições que faço
00:10:03
serão acionáveis no Power BI.
00:10:05
Mas tudo o que estou fazendo aqui, hein?
00:10:07
Nem todas as etapas que eu crio
00:10:09
não modifique o arquivo nativo do Excel.
00:10:11
Aí está, então o que é que notamos?
00:10:14
Existem vários pequenos
00:10:15
coisas sobre rótulos,
00:10:16
há uma deteção automática do tipo de dados,
00:10:20
Alguns tipos de dados são:
00:10:21
detetado como digital,
00:10:22
Aqui nós vemos isso através do
00:10:24
número 123 dos Ficheiros, da DSE,
00:10:25
Campos de texto.
00:10:26
Vemos isso com o pequeno ABC,
00:10:28
Existem alguns elementos que
00:10:29
são detetados como datas.
00:10:31
Então, você pode perguntar aqui.
00:10:36
Cabe ao Power bi vir e fazer um
00:10:38
deteção automática de dados,
00:10:40
Então, normalmente, ele faz isso por conta própria.
00:10:42
Mas você tem a possibilidade,
00:10:44
Então eu estou procurando o lugar onde está.
00:10:46
Está escondido porque há
00:10:47
um monte de coisas
00:10:48
Disponível. Normalmente
00:10:49
Foi em casa, eu acho.
00:10:51
Tipo de dados TAC TIC
00:10:53
Bem, eu não consigo mais encontrá-lo.
00:10:55
Estou assistindo, esperando,
00:10:56
Split grupo bah lá você
00:10:57
Não sei como não consigo encontrar o meu
00:10:59
área que me diz Oh sim lá dentro
00:11:02
Transforme, veja que temos o botão
00:11:03
detetar o tipo de dados se
00:11:05
Vejo que há um pequeno problema.
00:11:07
Lá, está tudo bem, hein,
00:11:08
Se algum dia eu quiser me corrigir,
00:11:10
Tenho a opção de clicar no botão
00:11:11
ícone pequeno e defina um tipo de dados.
00:11:14
Se eu disser texto TAC,
00:11:16
Eu tenho a capacidade de atuar assim
00:11:19
Uma pequena alteração no tipo de dados.
00:11:22
Bem, eu vou deixar,
00:11:22
Mas vou deixar para o digital, hein.
00:11:24
Aqui, em número de
00:11:25
decimal ou inteiro.
00:11:27
Ei, por que não? Gee-up.
00:11:30
Perfeito então a partir daí,
00:11:33
Eu serei capaz de purificar
00:11:35
Porque não o meu ficheiro?
00:11:36
Algumas colunas não são muito úteis,
00:11:39
então já Olhe nas colunas,
00:11:41
Você tem uma coisa que
00:11:42
é igualmente importante,
00:11:43
você tem uma pequena barra verde embaixo,
00:11:44
na parte inferior abaixo de cada
00:11:46
rótulos de coluna quando você
00:11:47
paire sobre este pequeno bar verde,
00:11:49
Você tem um índice de qualidade que
00:11:51
é suposto aparecer se ele estiver motivado.
00:11:54
Isso vai me permitir
00:11:55
para ver se, por exemplo,
00:11:56
Minhas colunas contêm erros.
00:11:58
Minhas colunas contêm itens vazios.
00:12:00
Aqui tens
00:12:01
Temos uma noção de qualidade dos dados.
00:12:03
Se eu colocar um pouco à direita.
00:12:05
Espere, eu vou diminuir um pouco o zoom.
00:12:07
É isso, vou para o lado direito.
00:12:08
Por exemplo, podemos ver aqui que o
00:12:11
região de entrega que está em
00:12:13
faz o endereço do destinatário.
00:12:15
Bem, é uma área, você vê, que
00:12:17
contém 323 valores com preenchimento,
00:12:20
Não há erro, nenhum diesel tem valor acentuado,
00:12:22
sem erros,
00:12:23
um pouco de Excel e temos o
00:12:25
maioria das células vazias
00:12:27
Assim, vamos conseguir visualizar o
00:12:29
Qualidade da coluna num instante.
00:12:31
Portanto, a coluna região
00:12:34
Estou interessado.
00:12:35
Inevitavelmente, poderei apagá-lo.
00:12:38
A coluna.
00:12:41
Data de entrega,
00:12:43
Então eu vou levar para entregar
00:12:46
Antes de diminuir um pouco o zoom
00:12:47
No modo de zoom nem sempre é
00:12:48
Era óbvio para mim trabalhar.
00:12:49
Isso deve ser entregue antes disso
00:12:51
uma coluna contendo datas
00:12:53
Também não estou interessado em para-choques.
00:12:55
Então eu estou apagando lá eu estou vindo
00:12:57
purificar as colunas,
00:12:58
Há uma etapa de coluna
00:13:00
que é adicionado ao
00:13:01
meu histórico de consultas.
00:13:03
Permitam-me lembrar que as colunas que
00:13:04
Eu excluo não excluo o
00:13:06
colunas do arquivo Excel Huh,
00:13:07
não é destrutivo,
00:13:08
Isso é muito, muito importante,
00:13:09
é que eu não tenho um
00:13:11
necessidade de operação.
00:13:12
E a partir daí,
00:13:13
Nas colunas que me restam,
00:13:14
Poderei fazer alterações,
00:13:17
Então eu sei, por exemplo, que eu
00:13:18
Vou ter que fazer algumas estatísticas
00:13:20
por exemplo, no ano da encomenda
00:13:21
Como temos anos em 2020,
00:13:22
devemos ter Ben.
00:13:24
Eu vou olhar aqui,
00:13:26
Temos 2020, temos 2021,
00:13:29
Temos até 2020 e 2021.
00:13:32
Eu gostaria de poder isolar é isso
00:13:35
então como vou fazê-lo?
00:13:36
Eu não vou fazer uma fórmula,
00:13:37
Temos toda uma gama de ferramentas
00:13:39
então eu vou selecionar
00:13:41
A coluna que será afetada.
00:13:43
E eu vou ser capaz de usar qualquer um
00:13:45
A guia transformar aqui.
00:13:47
Para editar a coluna
00:13:49
em que me encontro,
00:13:50
onde vou poder usar
00:13:52
ao lado do azul,
00:13:53
o separador Adicionar Coluna,
00:13:54
onde eu coloco a seta azul que vai
00:13:57
Contêm as mesmas opções globalmente
00:13:58
do que as opções de transformação,
00:14:00
mas com a capacidade de criar um
00:14:02
Coluna complementar, se eu quiser
00:14:03
Mantenha esta coluna lá como está.
00:14:05
Porque talvez eu tivesse
00:14:07
precisa de datas completas,
00:14:08
Mas quero criar uma nova coluna
00:14:09
que irá isolar a data da encomenda.
00:14:11
Então eu vou pedir para ele adicionar um,
00:14:13
Uma coluna e venha
00:14:15
Use por que não?
00:14:16
Estás a ver
00:14:16
Há muitas opções lá.
00:14:18
Extração que me permitirá
00:14:21
extrair os últimos n caracteres,
00:14:23
Então, de lá eu vou extrair
00:14:25
os últimos 4 caracteres do meu encontro,
00:14:28
Eu coloquei 4,
00:14:29
Eu valido um novo,
00:14:30
É criada uma nova coluna
00:14:32
Uma coluna que não força tanto
00:14:33
Você me entendeu corretamente no
00:14:35
Arquivo Excel e esta coluna,
00:14:36
Vou poder clicar duas vezes
00:14:38
Renomeie-o, chame-o, por que não?
00:14:40
Ano de encomenda.
00:14:42
É isso e talvez coloque mais
00:14:45
perto da data arrastando-a
00:14:48
clicando nele arrastando para
00:14:50
Reordenar e reordenar minhas colunas
00:14:53
dependendo do que eu gostaria de ter.
00:14:56
Então, veja bem, nós temos o passo.
00:15:00
Último caractere inserido,
00:15:01
coluna renomeada,
00:15:02
Coluna trocada com a cruz ainda
00:15:04
Isso permite que você volte.
00:15:06
Não há controle Z-on
00:15:07
à pequena cruz que permite
00:15:09
para excluir uma etapa.
00:15:11
Então aí está, eu isolei
00:15:13
Meus últimos 4 itens.
00:15:14
Gostaria agora de estar aqui
00:15:16
Editar a coluna do funcionário,
00:15:17
Então, os funcionários no meu exemplo,
00:15:19
eles são meus vendedores,
00:15:20
Meus vendedores são.
00:15:23
Gostaria de poder isolar o nome do primeiro nome.
00:15:26
Então, como vou fazê-lo?
00:15:28
Vou criar uma coluna.
00:15:29
Então, quem diz criação de
00:15:30
coluna diz adição de coluna.
00:15:31
Gostaria de criar uma coluna que
00:15:33
isolará o primeiro nome do vendedor,
00:15:35
Então, o primeiro nome do vendedor no meu exemplo,
00:15:37
Se você olhar para o que você está olhando na tela,
00:15:39
Você vê, você vê, há um
00:15:41
vírgula seguida do primeiro nome do vendedor.
00:15:43
Bem, vou pedir-lhe para extrair
00:15:44
tudo depois da vírgula.
00:15:46
Eu seleciono minha coluna de funcionário,
00:15:48
Eu tenho o comando extract.
00:15:51
Até logo
00:15:51
Eu tinha tomado os últimos personagens.
00:15:53
Desta vez eu vou tomar
00:15:55
texto após o delimitador.
00:15:57
Vou especificar meu delimitador de tipo
00:16:00
vírgula, que é o separador do meu
00:16:02
nome próprio e meu sobrenome validam com OK.
00:16:06
No final está a coluna
00:16:09
texto após delimitador que eu
00:16:12
Poderei duplicar a mudança de nome
00:16:14
Clicando em Vou colocar o nome.
00:16:16
Vendedor.
00:16:18
Vou então validar se você
00:16:20
são muito observadores,
00:16:21
Você pode ver isso atrás de você,
00:16:24
bem na frente do meu nome,
00:16:25
Há um pequeno espaço.
00:16:26
Há um pequeno espaço poluidor porque
00:16:27
que lhe pedi para extrair o
00:16:29
vírgula e acontece que originalmente ele
00:16:30
havia um espaço atrás da vírgula,
00:16:32
Então eu poderia ter colocado o espaço
00:16:33
como meu delimitador,
00:16:35
mas eu propositadamente fiz como
00:16:36
Isto é para lhe mostrar que, em todos os momentos,
00:16:38
Você pode selecionar uma coluna e
00:16:41
Criando o botão Formatar Excluir
00:16:44
poluir diretamente os espaços.
00:16:47
Hop, estou removendo os espaços.
00:16:49
Ele está vindo para tirá-lo, veja.
00:16:51
Portanto, tenha cuidado, atenção importante,
00:16:52
Criou uma nova coluna
00:16:55
com o resultado.
00:16:56
Porquê?
00:16:56
Porque eu estou no
00:16:58
Adicione uma coluna.
00:16:59
Vou desfazer o que acabei de fazer.
00:17:02
Se alguma vez quis apagar
00:17:04
espaço sem criar novas colunas,
00:17:06
Eu estaria no Transform.
00:17:07
Eu tenho exatamente a mesma coisa com
00:17:10
o botão Formatar que está aqui.
00:17:11
A diferença é que lá ele cria
00:17:13
não é uma nova coluna,
00:17:13
Processa a coluna selecionada sem
00:17:16
criar um novo, já que eu não sou
00:17:18
não na opção Adicionar coluna,
00:17:20
Eu excluo meus espaços,
00:17:21
é feito meu primeiro nome vendedor,
00:17:24
Estou vindo para trazê-lo de volta para o
00:17:25
posição no lugar de minha escolha.
00:17:27
É um pouco lento em
00:17:29
termo de navegação,
00:17:29
Não é super prático
00:17:31
Mas não fazemos isso.
00:17:33
De cada vez.
00:17:34
Então eu tenho meu primeiro nome,
00:17:35
Minha coluna de funcionário não foi
00:17:37
nesta coluna de funcionários.
00:17:38
Então eu não preciso
00:17:40
Mantenha o nome e o sobrenome.
00:17:41
Vou manter apenas o sobrenome.
00:17:44
Então aí vou manter esta coluna
00:17:46
lá, mas transformá-lo para extrair.
00:17:49
Pula, tudo antes da minha vírgula,
00:17:52
Então, antes do meu delimitador.
00:17:54
Eu especifico minha vírgula,
00:17:57
Eu valido com OK quem vem para processar o
00:18:00
coluna atual que posso renomear,
00:18:02
Vou chamá-lo de não-vendedor,
00:18:04
é ser coerente na minha
00:18:06
nomes de colunas e porque não
00:18:07
selecione e sempre em
00:18:09
opções de transformação,
00:18:11
Aplicar um formato maiúsculo para
00:18:13
Tenho meus sobrenomes em maiúsculas.
00:18:16
Aqui tens.
00:18:17
Então aqui venho,
00:18:18
Estou a começar a manipular os meus dados,
00:18:20
Portanto, há outras coisas que
00:18:22
Eu posso corrigir que pode
00:18:23
Tem um problema comigo.
00:18:24
Vou tomar como exemplo o
00:18:25
códigos postais de entrega,
00:18:26
alguns países,
00:18:27
Algumas cidades têm códigos postais
00:18:29
associados e temos certos códigos
00:18:31
que não são fornecidos.
00:18:32
Temos um vazio nestas células,
00:18:34
Você pode vê-lo porque o bar está lá
00:18:36
barra verde e há 19 células vazias.
00:18:37
Então agora eu vou pedir para ele
00:18:40
Substituir células vazias
00:18:41
simplesmente por um.
00:18:43
Minha escolha pela palavra desconhecido, por exemplo,
00:18:45
Então, a partir dessa coluna,
00:18:47
Vou pedir-lhe aqui para
00:18:49
substituir os elementos,
00:18:50
Então eu tenho que encontrar mais alguns
00:18:52
Uma vez que o aqui é o
00:18:54
Botão Substituir está lá,
00:18:56
Substitua valores.
00:18:58
É isso, e eu vou pedir para ele
00:19:01
Encontre o vazio e substitua por.
00:19:03
Desconhecido
00:19:03
Eu valido com OK que temos
00:19:05
automaticamente o pequeno
00:19:06
testemunha verde que me diz bem lá você tem
00:19:09
Não há mais itens, não há itens vazios e em
00:19:11
A parte do filtro que vemos, vemos,
00:19:13
Essa é a palavra desconhecida está aqui, então eu
00:19:15
Faz uma pesquisa e substitui um pequeno
00:19:16
muito parecido com o que temos no Excel para
00:19:19
aqueles que sabem um pouco.
00:19:21
Então eu vou precisar potencialmente
00:19:24
também números de correio, mensageiros,
00:19:27
estas são as empresas de transporte,
00:19:29
Então, desta coluna lá eu
00:19:32
usará uma opção adicionar coluna,
00:19:34
Então eu não vou fazer o que eu faço.
00:19:36
Gostaria nesta nova coluna
00:19:37
que eu vou criar é criar um
00:19:39
coluna que extrairá as iniciais,
00:19:41
as iniciais das minhas empresas
00:19:44
transportes.
00:19:45
Então eu poderia configurar
00:19:46
coisas que são um pouco complexas,
00:19:48
Mas temos uma ferramenta bastante útil
00:19:50
que é o equivalente no Excel
00:19:51
enchimento instantâneo.
00:19:52
Que é o que é chamado de
00:19:55
coluna de exemplos,
00:19:57
que permitirá criar um
00:19:58
nova coluna,
00:19:59
Você verá isso em um momento.
00:20:01
Então, o que eu fiz,
00:20:02
é que eu selecionei anteriormente
00:20:04
as minhas empresas de correio,
00:20:06
Eu vou cancelar porque eu faço isso de novo,
00:20:07
Seleciono o número da minha empresa
00:20:09
finalmente meu campo de número de correio,
00:20:11
Eu crio uma coluna a partir de exemplos
00:20:13
E agora vou preenchê-lo manualmente
00:20:16
as iniciais vou colocar FS.
00:20:19
Tanto para o transporte marítimo federal.
00:20:22
Eu vou ser capaz de, como você pode ver aqui no topo,
00:20:25
Marque a entrada para se candidatar.
00:20:28
Nada acontece com ele,
00:20:29
Não é suficiente.
00:20:30
Então eu vou preencher o
00:20:32
2ª entrada de controle SE.
00:20:35
Aqui tens
00:20:36
Vem para formar a coluna
00:20:37
Baseado em Massénie.
00:20:39
Então, vemos que, no geral, funciona.
00:20:42
Com exceção da 3ª United Package Company,
00:20:44
Por isso, precisa de um
00:20:46
Informações adicionais,
00:20:46
Vou colocar as iniciais
00:20:49
Verifique manualmente a entrada.
00:20:51
Dispositivo para a entrada, presto,
00:20:53
É isso, e temos uma aposta
00:20:56
coluna atualizada,
00:20:57
Soa bem para mim.
00:20:59
Uma rápida olhada.
00:21:00
Então eu estou familiarizado com o arquivo,
00:21:01
Posso dizer-lhe que é perfeito,
00:21:03
Eu posso validar com OK para que ele me poupe de ter que
00:21:05
dados coisas complexas.
00:21:07
Então eu valido com OK eu tenho o meu novo
00:21:10
coluna que é criada no final,
00:21:12
Vou chamá-lo ou clicar duas vezes na inicial.
00:21:16
Inicial.
00:21:21
Messenger, é por isso que não.
00:21:24
E venha como antes,
00:21:26
pular mover minha coluna
00:21:28
arrastando e largando sobre ele.
00:21:30
Então eu vou considerar que o meu arquivo
00:21:32
no geral foi manipulado um pouco.
00:21:34
Temos uma consulta que está aqui, hein,
00:21:37
que vem compondo de fato
00:21:39
a soma de todo o salário
00:21:40
que eu consegui e gostaria de
00:21:42
Venha aqui a partir de agora.
00:21:43
Adicionar o separador que esqueci
00:21:45
para adicionar quem estava no mesmo
00:21:47
arquivo então em vez de ir
00:21:48
procurar uma nova fonte,
00:21:49
Vou me aprofundar
00:21:50
fontes recentes.
00:21:51
Vou encontrar o meu ficheiro
00:21:53
ordem que foi anteriormente
00:21:55
inserido em que eu vou vir
00:21:58
selecionar a tabela que eu não tinha
00:22:00
não cortado apenas agora e.
00:22:02
Válido com OK.
00:22:05
Será acrescentada uma nova tabela,
00:22:09
É aí que eu estou indo bem
00:22:10
tem o conteúdo, então lá temos,
00:22:12
temos informações relacionadas com a encomenda,
00:22:14
Aí temos informação relacionada com o
00:22:16
compras que compõem cada encomenda.
00:22:18
Então, o que eu vou ser capaz de fazer?
00:22:22
Editar aqui? Eu vou conseguir.
00:22:24
Opcionalmente, detetar dados como
00:22:25
Eu fiz isso antes, é isso.
00:22:29
Não vou fazê-lo porque vemos isso
00:22:30
No geral, ele levou o digital.
00:22:32
É isso na coluna da mão,
00:22:33
sentado na coluna do galpão,
00:22:34
Eu poderia muito bem por que não vir
00:22:37
Especifique que se trata de percentagens.
00:22:39
Aí está, estou a substituir o valor do níquel.
00:22:44
Lá está, e lá,
00:22:45
Não há necessidade de fazer toneladas deles,
00:22:46
Claro que somos dados digitais,
00:22:49
quantidades, preços unitários.
00:22:51
É isso, se forem formatos de euro,
00:22:52
Será do número decimal fixo.
00:22:56
Posso acrescentar isto.
00:22:58
É isso Michael,
00:22:58
Dessa forma, temos duas casas decimais.
00:23:00
É isso, estamos prontos para receber
00:23:03
e eu vou continuar
00:23:05
para vir adicionar dados.
00:23:06
Então lá eu vou vir e acrescentar
00:23:08
dados de outro ficheiro.
00:23:10
Vou adicionar novas fontes
00:23:12
que vem de um arquivo do Excel.
00:23:13
Boa INFORMAÇÃO,
00:23:14
está sempre na mesma pasta.
00:23:17
Paris está motivada,
00:23:18
Ele precisa se motivar um pouco.
00:23:19
É isso e eu vou e vou
00:23:22
Procure o arquivo do fornecedor.
00:23:26
Então, este arquivo de arquivo de provedor excel
00:23:28
conterá a lista de fornecedores
00:23:29
que fornecem os produtos que vendemos,
00:23:31
Por isso, teremos uma tabela com a lista
00:23:33
dos nossos produtos como este e teremos
00:23:36
uma lista dos nossos fornecedores na Europa
00:23:38
e os nossos fornecedores fora da Europa.
00:23:40
Então eu não vou esquecer,
00:23:41
Vou levar todas as minhas pinturas,
00:23:42
Vou validar com OK.
00:23:44
Vai ser adicionado no
00:23:46
Pequena lista à esquerda aqui, hein?
00:23:48
Então vemos que aqui não é perfeito,
00:23:50
perfeito, temos elementos que são
00:23:51
Se você não sabe o que está fazendo, vamos começar.
00:23:55
Ao fazer algumas manipulações,
00:23:56
Assim, aqui temos, por exemplo, o primeiro caso,
00:23:58
Temos uma lista dos nossos fornecedores
00:24:00
aqui e a lista dos nossos
00:24:03
fornecedores que não estão na Europa.
00:24:05
Eu gostaria de mesclar
00:24:06
estas 2 folhas de cálculo Excel numa só
00:24:09
tabela que me permitirá criar
00:24:11
na verdade, fornecedores globais,
00:24:14
Fornecedores de todo o mundo
00:24:15
que é, na verdade, a associação.
00:24:17
Uma espécie de copy-paste de fornecedores
00:24:20
e fornecedores.
00:24:22
Fora da Europa, é assim que vou fazer.
00:24:24
Estou indo aqui de casa,
00:24:26
Use a ferramenta Mesclagem de Consulta.
00:24:31
adicionando consultas,
00:24:32
Desculpe, adicionando solicitações.
00:24:33
Então, se eu adicionar consultas
00:24:35
e eu estou apenas usando o
00:24:37
Adicionar botão Consulta na verdade o
00:24:40
os fornecedores na Europa poderão
00:24:41
adicionado ao fornecedor europeu.
00:24:43
Por isso, quero manter os dois
00:24:45
mesas como estão e eu vou
00:24:46
Crie uma 3ª 3ª tabela que será a
00:24:48
resultado da Associação de 2.
00:24:50
Você vai entender,
00:24:51
Daqui a pouco,
00:24:52
Vou adicionar as consultas como
00:24:55
ser novo.
00:24:56
Gostaria de salientar que estou a levar um fornecedor
00:25:00
Europa, que é a minha primeira pintura e
00:25:02
Acrescento os fornecedores europeus
00:25:04
quando vou validar com OK.
00:25:08
Será criada uma nova tabela,
00:25:09
Você pode vê-lo aqui e dentro
00:25:11
desta tabela recém-criada.
00:25:13
Bem, haverá um
00:25:15
As 2 consultas que realmente serão
00:25:17
combinados entre si.
00:25:19
Aqui vamos encontrar os fornecedores
00:25:22
do mundo e abaixo do
00:25:25
Fornecedores europeus.
00:25:27
Perfeito, então obviamente eu vou
00:25:29
ser capaz de renomear esta consulta
00:25:31
Porque se chama add I
00:25:33
Vou chamá-lo de mundo provedor.
00:25:35
É por isso que não é assim.
00:25:41
Então, o ponto, eu vou voltar a ele mais tarde.
00:25:43
Mas a desvantagem é que quando eu vou
00:25:45
Comece a adicionar muitos elementos
00:25:47
quando eu vou para o lado Power bi,
00:25:48
Você vai ver isso imediatamente
00:25:51
na lista de dados.
00:25:53
Vai começar a ter.
00:25:54
Tem, vai ter volume hein, vai,
00:25:55
Vai haver muita informação.
00:25:57
Vou encontrar todas as minhas pinturas
00:25:59
para evitar ser poluído por
00:26:00
coisas que não vou explorar.
00:26:02
Eu tomo, eu tomo,
00:26:03
Tomo o caso do fornecedor Europa
00:26:04
e fora da Europa desde finalmente
00:26:06
agora ambos estão incrustados
00:26:08
Na nova folha que criei,
00:26:09
Vou poder perguntar
00:26:11
Desative este ecrã.
00:26:12
No lado do Power bi, então é isso,
00:26:14
é feito no lado do Power Query, então eu
00:26:16
basta clicar novamente em Transformar
00:26:17
dados e eu vou ser capaz de
00:26:19
dizer que fornecedor Europa eu faço um
00:26:21
clique com o botão direito do rato e vou pedir-lhe para
00:26:23
Não habilite-o no upload.
00:26:26
Não ativo ao carregar
00:26:27
Assim, mantém-se em sincronia.
00:26:29
É isso, mas não será visível,
00:26:31
podemos vê-lo, está a acontecer em Itália,
00:26:33
ele não será visível no lado do Power BI.
00:26:36
Então eu vou voltar para a minha folha
00:26:38
Mundo de provedores que, em última análise, é
00:26:39
a concatenação das 2 zonas.
00:26:41
E o que eu vejo?
00:26:41
Bem, eu vejo que, por exemplo, aqui o
00:26:43
Não se repetiu, vejam,
00:26:45
Temos um problema
00:26:46
O mundo é o título está à nossa frente
00:26:48
do primeiro fornecedor, mas de facto
00:26:50
Precisamos reescrever o mundo em todos os lugares.
00:26:51
Como faço?
00:26:52
Bem, é muito, muito simples,
00:26:53
Temos uma ferramenta que é muito, muito prática
00:26:57
nas ferramentas de transformação,
00:26:58
Temos aqui a oportunidade de
00:27:00
preencha quando eu vou para
00:27:02
um elemento como a palavra mundo,
00:27:04
Vou pedir-lhe para preencher
00:27:06
automaticamente para baixo.
00:27:07
Então vai duplicar a palavra até
00:27:09
o que ele encontra outra palavra.
00:27:11
Estou preenchendo, salto TAC,
00:27:13
Estás a ver
00:27:14
para no último momento e depois,
00:27:16
isso é a Europa, Londres, isso é a Europa.
00:27:19
Então aí está, eu acabei de me transformar
00:27:21
os meus dados solicitando um preenchimento
00:27:23
da coluna.
00:27:24
É quando temos fusões celulares,
00:27:26
as coisas são o que podem
00:27:28
Quando, por exemplo, tem
00:27:29
mescla células em um arquivo do Excel.
00:27:31
Eu vou
00:27:32
Porque não?
00:27:33
Limpe um pouco o código postal,
00:27:36
Eu não preciso necessariamente disso.
00:27:40
Não preciso de fax
00:27:42
A página inicial, eu não preciso dela.
00:27:44
Eu não tenho a região
00:27:45
preciso então eu excluo.
00:27:47
Aqui eu uso a tecla Control,
00:27:48
Estou vindo para limpar meu arquivo um pouco,
00:27:50
Eu não preciso necessariamente disso.
00:27:51
É isso, é isso.
00:27:53
Todos os passos são
00:27:55
claro memorizado,
00:27:56
É isso.
00:27:59
Bem, isso é perfeito.
00:28:01
Então? A partir daí,
00:28:04
Então, lá na minha folha de fornecedor mundial,
00:28:06
Tenho os detalhes dos fornecedores
00:28:07
que me fornecem os meus produtos.
00:28:08
Também tenho uma ficha de produto
00:28:10
que é realmente o meu catálogo
00:28:12
Então os produtos que eu
00:28:14
as vendas são distribuídas são vendidas.
00:28:16
Finalmente eu comprá-los no meu
00:28:19
Fornecedores e cada produto
00:28:20
está associado a um fornecedor.
00:28:21
Podemos vê-lo, por exemplo, aqui, se eu tomar,
00:28:25
Não sei o que temos
00:28:28
da linha 14 tofu realmente o fornecedor
00:28:31
Quem fornece o produto é o 6.
00:28:33
Então, se estivéssemos no Excel,
00:28:35
talvez fôssemos fazer um V ou
00:28:37
uma pesquisa X para aqueles que sabem,
00:28:38
Não precisamos fazer esse sistema
00:28:41
com o Power Query, uma vez que vamos poder vir.
00:28:45
Como faço para dizer mesclar consultas?
00:28:47
Então isso é um pouco mais especial.
00:28:49
Vou mostrar-lhe como corre.
00:28:51
Vou selecionar na minha folha
00:28:54
Produz o número do fornecedor do item
00:28:56
Porque é isso que
00:28:58
Vou entrar em contato com
00:28:59
o número do fornecedor que é
00:29:01
Também presente na minha folha
00:29:02
Mundo dos fornecedores e eu vou aqui
00:29:06
Mescle as 2 consultas.
00:29:09
Então, ou eu mesclo minhas 2 consultas
00:29:11
criando uma nova consulta, hein?
00:29:13
Para adicionar uma 7ª consulta em
00:29:15
a lista aqui,
00:29:17
ou começo a partir da minha consulta de produto para.
00:29:19
Ouça as informações relacionadas
00:29:21
relativas a fornecedores,
00:29:22
É isso que eu vou fazer para não
00:29:24
Também não multiplica consultas desnecessárias.
00:29:26
Então aqui eu vou fundir o
00:29:28
pedidos e eu vou ser capaz de
00:29:31
A entrada que está na minha frente chegando
00:29:33
preencha o campo da seringa
00:29:35
Tabela de Produtos Fornecedor
00:29:37
e associá-lo ao provedor global.
00:29:41
Número do fornecedor,
00:29:43
Então, para encontrar a correspondência,
00:29:45
Bem, alguns dados,
00:29:47
Dados dos meus fornecedores
00:29:48
que fornecem todos os meus
00:29:50
produtos quando vou validar com
00:29:53
OK haverá uma pequena atualização,
00:29:55
Será criada uma nova coluna
00:29:57
aqui no final.
00:29:58
Então agora estou na mesa
00:30:00
produto que me cria até ao fim.
00:30:02
Finalmente, o acesso à tabela de
00:30:05
do fornecedor e poderei
00:30:08
a seta dupla que está aqui.
00:30:11
Selecionar colunas para sobreposição
00:30:13
na minha tabela de produtos de
00:30:15
Minha Tabela de Fornecedores do Mundo,
00:30:17
Eu clico neste pequeno ícone
00:30:19
Lança dupla.
00:30:20
E eu vou, por exemplo, selecionar,
00:30:22
Eu não vou tomar todas as
00:30:24
colunas para poupar um pouco de tempo.
00:30:26
Então eu penso,
00:30:28
Eu vou tomar Ben área.
00:30:33
Sociedade. E tudo bem,
00:30:37
Vamos parar por aí.
00:30:38
Zona da Sociedade, hein?
00:30:39
Vamos pegar apenas 2 elementos.
00:30:42
E bem, espere, estou verificando.
00:30:44
Sim, tudo bem eu validar com OK.
00:30:47
Foram adicionadas 2 novas colunas
00:30:51
aparência. Quem são titu?
00:30:53
Isto pode ser visto a partir da área da coluna do
00:30:55
da mesa dos meus fornecedores e
00:30:58
Agora vou poder renomear Zone.
00:31:00
Fornecedor. E. E.
00:31:02
Nome do fornecedor.
00:31:07
Então eu repatriei,
00:31:08
é o equivalente a uma pesquisa em V.
00:31:09
Para quem sabe,
00:31:11
Este é um presente do fornecedor cujo
00:31:13
fornecedores. É isso.
00:31:16
Então eu não tenho mais
00:31:18
precisa necessariamente exibir,
00:31:19
A menos que eu precise extrair
00:31:21
alguns dos campos que eu teria
00:31:22
diretamente com a história.
00:31:23
Mas eu posso desfrutar
00:31:25
Para não ativar o carregamento de
00:31:28
fornecedor global desde finalmente
00:31:29
As 2 colunas que eu precisava
00:31:31
na tabela de fornecedores
00:31:33
mundo foram incorporados e incluídos
00:31:35
diretamente na minha tabela de produtos.
00:31:37
Aqui tens. Níquel.
00:31:40
Assim, para poder evitar ter
00:31:42
uma multiplicidade de elementos,
00:31:43
Eu poderia me divertir muito nisso também
00:31:45
Faça exatamente a mesma coisa.
00:31:46
Eu vou fazer isso de novo uma vez,
00:31:47
Pode ser mais claro para si.
00:31:49
Eu vou pegar aqui.
00:31:52
A minha mesa,
00:31:54
detalhe do pedido e talvez aqui
00:31:56
Poderei acrescentar o
00:31:57
Detalhes do Produto e do Fornecedor
00:31:59
que realmente conseguiram a quem é
00:32:02
associado ao produto topo 11M.
00:32:04
Eu queria mesclar consultas.
00:32:06
Vou corresponder ao código do meu item.
00:32:10
Com o presente número de artigo
00:32:13
na minha tabela de produtos,
00:32:15
É exatamente isso que
00:32:16
Eu fiz isso antes.
00:32:17
É isso, e estou aqui para esclarecer o
00:32:20
colunas que quero manter,
00:32:23
como o nome do produto,
00:32:27
o nome do fornecedor,
00:32:28
a zona do fornecedor que, por sua vez,
00:32:31
é o resultado de uma fusão anterior.
00:32:33
Que mais vamos fazer?
00:32:36
recuperar a categoria do produto,
00:32:37
Pode ser útil para mim.
00:32:41
E é isso, hein,
00:32:41
vamos validar com OK. Viu?
00:32:45
Hop novamente o equivalente a um
00:32:46
de uma busca B e eu me recupero.
00:32:49
É tudo o que me interessa.
00:32:51
Então esse é o nome do produto.
00:32:55
Essa é a categoria do produto.
00:33:01
Eu renomeio. A área.
00:33:06
E o nome do fornecedor.
00:33:10
Níquel.
00:33:12
Perfeito assim, eu tenho o que é preciso.
00:33:16
Ordem de detalhe do produto que tenho mais
00:33:18
Necessariamente necessidade, então é absolutamente necessário
00:33:19
que eu tô guardando hein para o pedido,
00:33:21
para esta recuperação e eu
00:33:22
aproveite também para desativar o
00:33:24
Carregando para assim no lado do Power bi,
00:33:26
Vou acabar com muito pouco de
00:33:29
tabela para executar meus relatórios.
00:33:33
Então, o que pode
00:33:34
Talvez eu ainda sinta falta?
00:33:35
Do lado do Power Query?
00:33:36
Então, deixe-me lembrá-lo que estou fazendo isso aqui
00:33:39
em cascata, mas claro,
00:33:41
Você poderia muito bem fechar
00:33:42
e inicie o seu relatório de energia
00:33:44
bi e você percebe, hein.
00:33:45
Se você fechar, Olhe,
00:33:46
Você pode começar muito bem.
00:33:47
Vamos esperar alguns momentos,
00:33:49
Veja, nós limpamos os elementos,
00:33:51
Podíamos muito bem começar a fazer
00:33:52
Denuncie e perceba que é
00:33:53
Falta-nos uma coluna depois do fato.
00:33:55
A qualquer momento, podemos vir e transformar o
00:33:57
dados para fazer uma mudança hein?
00:34:00
É isso, e agora estou
00:34:01
dar conta de uma coisa,
00:34:03
É que aqui, se você olhar para ele,
00:34:05
Tenho noção de quantidade.
00:34:08
E preço unitário,
00:34:09
Falta-me uma informação
00:34:11
que pode ser
00:34:12
ligados ao total da linha de compra,
00:34:14
ou seja, quando compro
00:34:16
5 produtos a €2.00,
00:34:17
Eu sei que estou comprando 5 produtos
00:34:19
a 2,00€ ou 12 produtos a 14,00€
00:34:21
na primeira linha.
00:34:22
Bem, talvez eu devesse ter o
00:34:24
do montante que representa.
00:34:26
Então, a partir daí, eu vou
00:34:28
Crie uma nova coluna.
00:34:30
É isso e esta coluna,
00:34:31
Bem, desta vez eu vou usar isso
00:34:35
chamada de coluna personalizada.
00:34:38
A coluna personalizada permitir-me-á:
00:34:40
Escreva uma fórmula no idioma do eixo.
00:34:43
que é a linguagem das fórmulas de que estamos a falar
00:34:46
na sessão 4 do Power bi aqui,
00:34:48
A partir daí,
00:34:50
Vou criar uma coluna personalizada.
00:34:52
Que oferecerá um espaço de entrada.
00:34:54
Então aí eu vou chamá-lo de total.
00:34:56
Total não atualizado,
00:34:58
Vamos chamá-lo de total desbancarizado
00:35:02
E lá no pequeno,
00:35:03
a pequena área que está aqui embaixo,
00:35:05
Eu vou ser capaz de vir duplo clique
00:35:07
para lhe dizer quanto multiplica.
00:35:09
Sim, é isso que a quantidade multiplica.
00:35:15
O, o preço unitário que estou procurando
00:35:18
que está logo acima. Aqui tens.
00:35:22
Eu valido com OK e assim temos o nosso
00:35:25
coluna que é adicionada aqui todos
00:35:27
No final do dia, posso fazer qualquer coisa
00:35:29
Especifique que se trata de um número
00:35:32
a um decimal fixo para finalmente ter.
00:35:35
Uma sinalização digital.
00:35:37
O que me interessa, pule,
00:35:39
Estou vindo para mover isso por aí,
00:35:40
Nós temos o total até lá
00:35:43
14 isso é 14 vezes 12,
00:35:47
Isso é 168 hein.
00:35:49
Então aqui está a minha primeira coluna calculada,
00:35:51
Vou criar uma 2ª coluna calculada
00:35:53
que finalmente irá calcular, por exemplo
00:35:56
O preço com desconto porque eu tenho um
00:35:58
produto e eu tenho uma coluna de desconto
00:35:59
onde potencialmente eu tenho um desconto.
00:36:01
Vou criar uma 2ª coluna personalizada.
00:36:05
Vou ligar,
00:36:06
por que não totalmente descontado.
00:36:10
De facto, há pouco,
00:36:11
Eu disse a linguagem Dax,
00:36:12
essa é a linguagem M Hein?
00:36:14
E vou poder dar-lhe uma oportunidade
00:36:16
para colocá-lo de uma forma muito simples para
00:36:19
reutilizar a coluna total I apenas
00:36:21
para criar um instante de tempo total não armazenado.
00:36:23
Isso está se multiplicando.
00:36:26
Entre parênteses, um menos.
00:36:28
O valor do meu desconto em percentagem.
00:36:32
Então isso é um pouco de matemática
00:36:34
Matemática clássica, valido.
00:36:36
OK, estou de volta com minha coluna total guardada.
00:36:39
É isso, eu vou deixar você descobrir o seu número
00:36:42
número decimal ou decimal fixo.
00:36:44
É isso que eu deveria ter
00:36:46
faça aqui também agora.
00:36:49
Ondas decimais fixas,
00:36:50
É isso e estou vindo para me mudar.
00:36:52
Então, inevitavelmente, temos o mesmo
00:36:53
montante quando não há desconto,
00:36:55
Mas quando há um desconto,
00:36:55
Veja, nós vemos,
00:36:56
Podemos ver claramente aqui que temos isto
00:36:58
montante que não é o mesmo que
00:37:00
do que este, uma vez que sobre este
00:37:02
linha há uma percentagem
00:37:04
desconto associado para alguns
00:37:06
as linhas são descontadas.
00:37:08
Algumas outras linhas não
00:37:10
Portanto, não obtenha um desconto
00:37:13
Gostaria agora de concluir o seguinte.
00:37:16
Estas manipulações para o Power Query em
00:37:18
Adicionando uma coluna condicional
00:37:19
o que lhe permitirá dizer-me Bem lá vais,
00:37:21
Essa é uma linha rebatida,
00:37:22
Essa é uma linha que não é.
00:37:24
Então, como vou fazer isso?
00:37:26
Por exemplo, vou selecionar
00:37:28
Minha coluna de desconto e lá você
00:37:30
tem toda uma série de colunas.
00:37:31
Então, é claro, não podemos ver tudo.
00:37:32
Estes são apenas alguns exemplos,
00:37:33
Mas temos a possibilidade de criar
00:37:35
Colunas condicionais,
00:37:36
o equivalente da função.
00:37:38
Então, como vou fazê-lo?
00:37:40
Vou apenas clicar em
00:37:42
Coluna condicional e poder para ela
00:37:44
Diga bem, vou chamá-lo, não sei.
00:37:46
Compra com desconto.
00:37:49
Então, eu vou dizer a ele se, por exemplo,
00:37:53
O desconto é superior a 0.
00:37:58
Então você me colocou em uma compra,
00:38:01
e você me escreve um pequeno texto.
00:38:02
Compra com desconto.
00:38:04
Se aplicável, compre.
00:38:08
Gee-up
00:38:08
Eu movi meu mouse não armazenado.
00:38:12
Eu valido com OK.
00:38:15
Eu tenho a minha coluna que está sendo criada aqui.
00:38:18
Uma vez todo o meu
00:38:21
processar os meus tratamentos e
00:38:23
Manipulações e Minhas Transformações
00:38:24
dos dados Ben são completados,
00:38:26
Estou obviamente deixando o Power Query,
00:38:30
Eu fecho, eu aplico e no lado do Power bi,
00:38:32
Eu finalmente poderia explorar
00:38:34
todos os meus dados no final.
00:38:39
E eu vou encontrar todos os
00:38:41
elementos que adicionei.
00:38:42
Assim, por exemplo, teremos a capacidade de,
00:38:44
Veja, venha e escolha
00:38:46
os diferentes elementos,
00:38:47
Então é o que veremos na 3ª sessão
00:38:49
Se vimos isso no primeiro,
00:38:51
Mas poderíamos muito bem vir
00:38:53
Explore os primeiros nomes dos vendedores
00:38:55
e o seu volume de negócios descontado.
00:38:57
Veja como temos aqui e
00:38:59
Porque não o volume de negócios
00:39:01
Também não armazenado.
00:39:03
É isso, e assim vamos ser capazes de
00:39:05
realmente começar a ler.
00:39:06
Eu tenho um pouco de erro lá,
00:39:08
Vou poder começar
00:39:10
A exploração dos meus dados de
00:39:12
de uma forma completamente transparente.
00:39:14
Vou lembrá-los e vou concluir
00:39:15
Ficheiros Excel que
00:39:17
estão na minha mesa em todos os momentos.
00:39:19
Posso vir atualizar o meu relatório
00:39:23
para vir e repetir e repetir
00:39:25
as minhas dúvidas que terão em conta
00:39:27
As alterações são feitas diretamente
00:39:29
que pode ter sido adicionado.
00:39:31
Finalmente, isso poderia ser feito em
00:39:33
Ficheiros Excel. Fonte concordou.
00:39:34
Por conseguinte,
00:39:35
e e e e assim você se lembra
00:39:37
que vinha de vários ficheiros
00:39:39
Excel com folhas diferentes?
00:39:41
Em resumo
00:39:42
Eu me encontro no meu poder
00:39:44
BI com 2 fontes
00:39:45
se eu puder fazer isso.
00:39:47
Aqui estão 2 fontes de dados,
00:39:48
A matriz comanda a matriz
00:39:50
Ordem de detalhe, mas eu ligo de volta
00:39:51
que por trás dela há uma multidão
00:39:53
elementos que foram feitos,
00:39:54
Uma infinidade de transformações
00:39:55
que tenham sido executados,
00:39:57
que vêm dos diferentes
00:39:58
Abas do Excel e, portanto, a possibilidade
00:40:00
Editar o arquivo Excel de origem
00:40:02
e atualizar um único
00:40:04
Clique e reaplique a soma
00:40:05
de todas as transformações que
00:40:07
Eu fiz para poder atrás
00:40:09
continuar a ser garante de que podemos
00:40:11
Aproveite os dados no lado do Power BI.
00:40:13
Então, aqui está um pequeno vislumbre do que
00:40:15
isso pode ser feito no Power query.
00:40:20
Portanto, é hora de seguir em frente
00:40:22
perguntas, se você tiver alguma,
00:40:23
Convido-vos a abrirem os vossos microfones.
00:40:25
Faça as suas perguntas,
00:40:27
escreva-os, claro,
00:40:28
Eu sempre digo:
00:40:29
o arquivo em sim, então se o seu
00:40:31
arquivo se temos uma pergunta
00:40:33
no SharePoint se o seu
00:40:34
vem do SharePoint, você precisa,
00:40:36
se for um ficheiro Excel que
00:40:37
é armazenado em um SharePoint,
00:40:38
então Teams ou SharePoint,
00:40:40
Você tem a opção de vir
00:40:41
buscar uma fonte que seja
00:40:43
diretamente no SharePoint aqui, hein?
00:40:45
Isso é TAC,
00:40:46
Nós nos conectamos e vamos procurá-lo.
00:40:49
O U.
00:40:50
RL você precisa colocar o u RL do site do SharePoint.
00:40:52
Portanto, cuidado, hein,
00:40:53
então é o u RL da equipe Teams,
00:40:55
Então você tem que passar pelo par
00:40:57
SharePoint, por outro lado, para acessá-lo
00:40:58
se você definir o u RL do site.
00:41:00
Essa é a raiz do
00:41:02
da RL do seu site do SharePoint.
00:41:04
E então ele vai oferecer-lhe um
00:41:06
navegador para ir ao ponto
00:41:07
diretamente para o arquivo correto.
00:41:08
Então, tivemos uma pergunta?
00:41:09
Tínhamos uma pergunta, Stéphane, uma pergunta.
00:41:14
Sim, Olá, muito obrigado.
00:41:16
Uma pergunta,
00:41:17
O que é mais interessante
00:41:19
quando tiver a oportunidade
00:41:21
para realmente fazer a manipulação,
00:41:23
tantas vezes em fórmulas ou
00:41:25
no ou no Power query ou no
00:41:29
a parte de dados de tipicamente,
00:41:31
Bem, as fórmulas de compra
00:41:33
armazenados ou, em particular, que queremos
00:41:35
colocar informações de,
00:41:36
da data em que
00:41:38
Se quisermos extrair o ano,
00:41:39
extraia o mês e assim por diante.
00:41:41
Se você tem uma coisa a mais
00:41:43
interessante entre fazê-lo no
00:41:44
Power query ou diretamente em
00:41:46
a parte de dados do Ambiente de Trabalho.
00:41:49
No Power bi, definitivamente.
00:41:52
No Power BI,
00:41:52
é muito menos se você quiser
00:41:54
fazer cálculos, incluindo
00:41:56
medidas ou coisas do género,
00:41:57
ou crie dados aqui porque
00:41:59
do que no lado do Power bi,
00:42:00
Você pode criar colunas
00:42:01
Também com multiplicações
00:42:03
preço unitário e quantidade.
00:42:05
O objetivo era mostrar que
00:42:07
poderia fazer isso no Power query,
00:42:08
mas tecnicamente em termos de tempo
00:42:11
máquina é muito mais ideal
00:42:13
Power side Power bi,
00:42:16
porque quando você faz isso no lado do Power bi,
00:42:19
apenas manipula os 2 dados que
00:42:20
você vai se multiplicar enquanto
00:42:22
no lado do Power Query, é consulta
00:42:24
E assim é a totalidade do
00:42:25
o ficheiro que está a ser processado,
00:42:27
mesmo que você use apenas 2 colunas.
00:42:29
Está bem, está bem
00:42:30
Então é verdade que se você conhece o
00:42:33
do Power bi lado diretamente,
00:42:36
é mais ideal OK?
00:42:38
E por isso é apenas o interesse de
00:42:39
O que fazemos no Power Query é que
00:42:41
Por isso, colocamos o modelo de dados
00:42:43
finalmente completo à disposição do usuário.
00:42:44
O quê?
00:42:45
Essa é a primeira coisa e a 2ª coisa
00:42:46
É que não podemos esquecer
00:42:48
nem o Power Query é um
00:42:50
Uma ferramenta que também está disponível
00:42:51
no lado do Excel e por isso ainda é um
00:42:54
ferramenta que é finalmente utilizável
00:42:56
no Excel e no Power BI.
00:42:59
Mas é verdade que por opção.
00:43:00
Se pudermos fazer estas colunas
00:43:01
Ao usar Power bi,
00:43:03
Novas colunas e colunas
00:43:05
calculado é melhor ir para
00:43:07
para o lado equivalente diretamente Power bi.
00:43:09
OK, muito obrigado.
00:43:11
Essas são outras questões.
00:43:13
Bem, ouça, bem, é perfeito,
00:43:15
Eu vou te libertar,
00:43:17
Aqui tens.
00:43:20
Obrigado a todos. Até breve
00:43:23
para outra sessão do Power BI.
00:43:24
E ter um bom final de dia de qualquer maneira se
00:43:26
Eu não vejo você hoje.
00:43:28
Obrigado a todos e até breve.

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