Power BI - Microsoft Power BI #2 - Transformation des données avec Power Query Webcast

Découvrez comment exploiter vos données dans Power BI grâce à Power Query dans la formation "Microsoft Power BI #2 - Transformation des données avec Power Query".
Apprenez à importer, nettoyer, filtrer et combiner vos données provenant de différentes sources pour des analyses précises et cohérentes.
Cette formation s'adresse aux utilisateurs souhaitant acquérir des compétences en manipulation et transformation de données.
Niveau intermédiaire requis.
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Et donc, comme je le disais,

00:00:08

donc je m'appelle Frédéric,

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Je serai votre je serai l'animateur

00:00:11

pendant cette session qui sera

00:00:12

dédiée à l'outil Power Query,

00:00:14

qui est un outil qui sera utilisé pour

00:00:18

manipuler et transformer les données.

00:00:20

Donc comme vous le savez,

00:00:21

quand on veut faire de l'analyse de données,

00:00:23

donc c'est bien de faire des visuels,

00:00:25

c'est bien de faire des

00:00:25

rapports avec Power bi,

00:00:26

mais il y a une vraie problématique

00:00:28

qui est relative à la qualité de

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la donnée source et l'objectif

00:00:31

ici c'est c'est de cette session,

00:00:34

c'est d'avoir une vue d'ensemble alors on

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est limité par le temps bien évidemment,

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mais c'est quand même d'avoir une une vue

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d'ensemble de ce qui est possible de faire.

00:00:41

Avec l'outil de traitement de données

00:00:42

et de transformation de données qui

00:00:44

est Power Query et qui est directement

00:00:46

intégré au sein de Power bi.

00:00:48

Donc ici on va pas réellement faire de

00:00:50

visuel sauf à la toute fin pour montrer

00:00:52

qu'on peut exploiter les données.

00:00:53

On va vraiment se concentrer

00:00:55

sur la manipulation de données,

00:00:56

donc certains parmi vous sont peut

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être des utilisateurs d'Excel qui

00:00:59

avaient l'habitude des formules.

00:01:00

Ben vous allez voir qu'ici

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beaucoup moins besoin de formules,

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beaucoup de choses sont faisables

00:01:06

directement dans Power Query,

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donc au niveau de ce qu'on

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va faire on va introduire.

00:01:12

Power query et son utilité.

00:01:14

On va voir comment importer des

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données à partir de sources multiples,

00:01:18

comment nettoyer et préparer ces données,

00:01:21

comment les combiner,

00:01:22

comment les fusionner et

00:01:25

comment également automatiser&nbsp;?

00:01:27

Bah en fait, comment gérer l'automatisation&nbsp;?

00:01:29

Cette automatisation de tâches

00:01:30

de transformation de données&nbsp;?

00:01:32

Mais ça c'est induit par l'outil.

00:01:34

Power query, donc voilà,

00:01:35

Ben écoutez la première chose qu'on va faire,

00:01:38

tout simplement,

00:01:39

c'est basculer dans Power Bi desktop.

00:01:42

Donc je rappelle que là je travaille

00:01:43

à partir d'une version Power bi et

00:01:45

c'est ce qu'il faut faire absolument

00:01:47

qui est installé dans l'environnement.

00:01:49

Donc cette cette version de Power bi desktop,

00:01:51

la Power bi de Bureau hein,

00:01:53

vous y Accédez soit à partir hop,

00:01:55

on va autoriser les les ceux

00:01:56

qui arrivent en cours de route,

00:01:58

voilà on va soit aller la chercher à partir.

00:02:02

De l'environnement Power bi dispo

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sur votre Office 365 ici Power bi,

00:02:06

on a la possibilité de télécharger

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Power bi desktop.

00:02:10

Si jamais vous vous n'avez pas

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accès à à ceci,

00:02:14

vous pouvez toujours tenter

00:02:16

d'aller trouver Power bi desktop

00:02:18

directement dans le Windows Store.

00:02:19

Alors je vais pas le laisser charger

00:02:21

mais vous pouvez très très bien

00:02:22

charger ici Power bi alors je peux,

00:02:24

je peux vous l'afficher hein&nbsp;?

00:02:25

Voilà ça me prend 2 secondes et on

00:02:27

aura la possibilité ici de venir aller

00:02:30

chercher Power bi desktop qui est ici hein,

00:02:32

c'est celui-ci qu'il faut prendre hein.

00:02:33

La version desktop,

00:02:34

ça c'est une une autre version

00:02:36

qui est beaucoup plus light,

00:02:37

c'est bien celle-ci qu'il faut

00:02:39

prendre voilà mais sinon pour.

00:02:41

Se tromper directement,

00:02:42

le Power bi à partir de.

00:02:45

Office.com,

00:02:47

voilà une fois qu'on a sa

00:02:48

version de Power bi

00:02:49

on donc là j'ai lancé l'outil Power bi

00:02:51

desktop qui doit être dans mon menu démarrer.

00:02:53

Vous voyez, il est ici.

00:02:55

Voilà, il est-il est donc démarré.

00:02:56

La première chose que je vais faire pour

00:02:59

pouvoir créer des visuels de qualité,

00:03:01

c'est venir importer mes données.

00:03:03

Donc les données sont importables

00:03:06

de différentes sources.

00:03:07

J'en ai parlé dans la session numéro une.

00:03:09

Voilà vous avez nous,

00:03:10

on va travailler sur des fichiers Excel

00:03:12

mais vous pouvez importer des données d'un.

00:03:14

Ressources différentes des données web,

00:03:17

des données qui sont hébergées sur

00:03:19

SharePoint ou sur teams des données

00:03:20

de fichiers PDF qui sera capable

00:03:22

de lire également des fichiers XML,

00:03:24

des fichiers texte, des bases de données.

00:03:27

Oracle des bases de données IBM,

00:03:30

des bases de données My SQL, Amazon,

00:03:32

Google, et cetera, et cetera.

00:03:33

Y a vraiment une une ribambelle de

00:03:35

de sources, hein&nbsp;? Vous voyez, on a.

00:03:37

Voilà, si je devais vous lister,

00:03:38

il me faudrait déjà 1 h pour pour vraiment

00:03:40

vous vous lister toutes les données.

00:03:42

Voilà des bases de données Azure,

00:03:44

énormément de d'options disponibles.

00:03:46

Alors moi je vais aller chercher

00:03:49

un fichier Excel.

00:03:51

Donc le fichier Excel que

00:03:52

je vais aller chercher.

00:03:53

Je vais essayer de vous le montrer.

00:03:55

Je vais aller chercher hop.

00:03:58

Un premier fichier,

00:03:59

je vais aller chercher plusieurs fichiers

00:04:00

Excel parce que dans cette session on va

00:04:02

voir comment combiner des des données,

00:04:03

des données multiples hein.

00:04:05

Donc ici je vais commencer par aller

00:04:07

chercher un fichier qui s'appelle commande.

00:04:10

Je vous montre le contenu donc

00:04:12

c'est un fichier de commande qui

00:04:15

est doté ici de 2 onglets hein.

00:04:18

Voilà alors Notez que je l'avais

00:04:20

précisé dans la session précédente

00:04:21

pour ceux qui l'ont suivi,

00:04:23

j'avais conseillé aux utilisateurs

00:04:24

de systématiser côté Excel

00:04:26

avant d'importer les données,

00:04:28

de systématiser l'utilisation du

00:04:30

mode tableau qui va permettre.

00:04:32

Fiabiliser la donnée.

00:04:33

Là, volontairement je vais pas le faire,

00:04:36

je vais les vraiment laisser la donnée brute,

00:04:37

la feuille Excel vous voyez,

00:04:38

il y a une ligne ici qui est vide.

00:04:41

Vous allez voir que ça va

00:04:42

impacter quelque chose hein&nbsp;?

00:04:43

Dans dans mon Power query

00:04:44

et dans mon Power bi,

00:04:46

je laisse les données brutes,

00:04:47

c'est une liste de commandes,

00:04:48

je vais juste importer la feuille

00:04:50

commande pour le moment en tout cas hein.

00:04:52

Donc une fois que je suis dans mon Power bi,

00:04:54

je vais aller chercher et pointer mon

00:04:57

fichier source qui s'appelle donc commande.

00:05:00

S'ensuit une connexion au fichier.

00:05:04

Avec une sélection que je dois faire,

00:05:05

moi, hein&nbsp;?

00:05:06

Des données qui seront concernées.

00:05:07

Donc là il y a bien 2 feuilles

00:05:09

dans mon fichier Excel.

00:05:09

Moi je vais me concentrer pour l'instant

00:05:12

sur le rapatriement de la feuille commande

00:05:15

pour lequel je vais avoir un aperçu.

00:05:17

Alors pour votre information,

00:05:18

je vais le faire en 2 fois mais

00:05:21

sachez qu'il est tout à fait possible

00:05:22

de venir cocher les 2 Onglets Excel

00:05:24

pour les importer d'une traite.

00:05:26

Volontairement.

00:05:27

Je vais oublier,

00:05:29

entre guillemets,

00:05:30

d'importer une partie de

00:05:31

mon tableau Excel et

00:05:33

j'importerai les données dans un 2nd temps.

00:05:35

Donc, si les données sont nickel,

00:05:37

ce qui est pas forcément le cas ici.

00:05:41

Je peux charger les données si je sais

00:05:43

que les données nécessitent un coup d'œil,

00:05:45

une modification et ce qu'on appelle donc

00:05:47

de à terme plus général une transformation.

00:05:50

Je vais cliquer sur le bouton

00:05:52

transformer les données qui aboutira

00:05:54

à l'exécution de l'outil Power Query.

00:05:56

Donc là je vais juste les

00:05:59

charger dans Power bi.

00:06:00

Je le fais volontairement hein&nbsp;?

00:06:02

Comme ceci, mes données sont en train d'être

00:06:04

lues et vont être disponibles dans mon volet

00:06:07

de données qui se trouve sur la droite.

00:06:10

Voilà, mais on a un petit souci.

00:06:12

Déjà, on le voit tout de suite,

00:06:13

vous voyez, on a un petit souci ici

00:06:16

au niveau des libellés de colonnes.

00:06:18

Bah oui, dans mon fichier Excel,

00:06:19

si vous vous souvenez,

00:06:20

j'avais une ligne vide et Excel

00:06:22

il est bête et discipliné,

00:06:23

lui il prend ce qu'il trouve.

00:06:24

Donc la première ligne étant

00:06:26

une ligne de données vides,

00:06:27

voilà,

00:06:27

il utilise cette ligne là comme

00:06:28

ma ligne d'en tête,

00:06:29

donc ce qui aboutit ici au fait que Bah

00:06:31

oui bah il va falloir que je fasse des

00:06:33

manipulations et des modifications pour

00:06:35

venir rendre exploitable mes données,

00:06:37

ne serait-ce que pour identifier

00:06:38

les colonnes avec le bon nom.

00:06:40

Donc à partir de là dans Power bi,

00:06:42

je veux finalement changer d'avis

00:06:44

et retourner côté Power query,

00:06:46

qui sera l'outil qui sera donc

00:06:48

dédié à la transformation,

00:06:50

à la manipulation des données sources

00:06:52

pour pouvoir après exploiter les visuels

00:06:54

de Power bi à partir de l'onglet accueil,

00:06:57

le bouton transformer les données me permet,

00:06:59

vous voyez, on le voit au survol,

00:07:01

me permet d'aller rechercher

00:07:03

l'outil Power query.

00:07:05

Je vais cliquer sur l'icône.

00:07:07

Mon éditeur Power Query va se charger,

00:07:11

voilà et je vais pouvoir ici.

00:07:15

Accéder finalement aux données,

00:07:16

je ne peux pas modifier les données hein&nbsp;?

00:07:18

Je rappelle que les données

00:07:20

sont stockées sur Excel Hein.

00:07:21

Je ne peux pas modifier les données ici,

00:07:24

mais je vais pouvoir les manipuler.

00:07:26

Voilà donc en fait ce qui se passe,

00:07:27

c'est qu'il y a une liaison physique,

00:07:29

ça c'est très important de le savoir.

00:07:31

Y a mon Power bi,

00:07:32

y a mon fichier Excel et y a une

00:07:35

liaison entre les 2 ce qui fait que si

00:07:37

jamais mon fichier Excel je parle bien

00:07:39

du fichier Excel Hein est amené à évoluer.

00:07:43

Eh bien,

00:07:44

tous les traitements que j'aurais

00:07:45

fait ici côté Power query vont être

00:07:47

appliqués au fichier Excel en l'état,

00:07:49

c'est à dire que concrètement,

00:07:50

si ce soir j'ajoute des données

00:07:52

dans mon fichier Excel et que le

00:07:53

lendemain j'ouvre mon rapport Power bi,

00:07:55

Eh bien mon rapport Power bi

00:07:57

va pourra être actualisé.

00:07:58

On a d'ailleurs un bouton actualisé et

00:08:00

voyez ici qui est tout en haut et je

00:08:02

vais pouvoir demander une relecture

00:08:04

de mon fichier Excel qui entre-temps

00:08:05

a pu être totalement modifié.

00:08:07

Si vous avez des questions-là dessus,

00:08:08

j'y répondrai tout à l'heure.

00:08:10

Alors qu'est ce qu'on remarque&nbsp;?

00:08:11

On remarque ici que déjà on a un petit

00:08:14

souci sur les libellés des champs.

00:08:17

On voit que que Power Query hop n'a pas

00:08:20

du tout détecté les noms des colonnes.

00:08:24

En tout cas pas de la.

00:08:25

La manière qui m'intéresse puisque lui il

00:08:27

considère en ligne une que mes en têtes

00:08:29

de colonnes sont une ligne de données,

00:08:30

donc il va falloir en premier lieu ici que

00:08:33

je lui dise attention les colonnes que tu

00:08:35

as détecté comme étant colonne 5 colonnes,

00:08:37

4 colonnes 3 et ainsi de suite.

00:08:39

Bah t'as pas utilisé les bons noms.

00:08:41

Alors là,

00:08:41

il y a plusieurs possibilités pour le faire,

00:08:43

soit je vais utiliser le bouton,

00:08:45

la zone qui se trouve ici à partir de

00:08:47

l'onglet accueil de l'éditeur Power Query,

00:08:48

je vais lui demander d'utiliser

00:08:50

la première ligne de données

00:08:51

comme étant la ligne d'en tête.

00:08:52

Je peux également,

00:08:53

comme on a l'habitude chez Microsoft Hein.

00:08:56

Une même action peut être

00:08:57

réalisée de plusieurs manières,

00:08:58

ça sert à rien de tout retenir,

00:08:58

mais on retrouve exactement

00:09:00

la même chose ici.

00:09:02

Je vais lui dire,

00:09:03

utilise moi la première ligne

00:09:04

pour mes en tetes.

00:09:05

Et on a donc le fait que cette

00:09:08

ligne d'origine soit ignorée et ma

00:09:10

première ligne de données prend la

00:09:12

place de mes intitulés de colonnes.

00:09:14

Et donc là on a quelques oui,

00:09:16

une question que ça va Patrick

00:09:18

c'est bon c'est bon&nbsp;?

00:09:20

OK, je vais couper votre micro Patrick,

00:09:22

n'hésitez pas à le rallumer

00:09:24

quand vous voulez hein.

00:09:26

Hop, nickel.

00:09:27

Alors mes lignes d'en-tête

00:09:29

ont été paramétrées,

00:09:31

notées par la même occasion que.

00:09:35

Hop, les actions que je suis en train de

00:09:38

faire vont faire partie d'une série d'étapes.

00:09:40

On est sur une notion de

00:09:42

requête non destructrice.

00:09:44

Donc je répète,

00:09:46

certains le savent déjà,

00:09:47

mais toutes les manipulations que je

00:09:49

fais côté Power query ne viennent pas

00:09:51

modifier mon fichier Excel source.

00:09:53

Les modifications sont faits dans

00:09:54

une copie du jeu de données.

00:09:57

Voilà ça c'est très très important,

00:09:58

c'est à dire que mon fichier Excel

00:09:59

il est tel qu'il était il y a 10 Min

00:10:02

et les modifications que je fais

00:10:03

vont être exploitables dans Power bi.

00:10:05

Mais tout ce que je fais ici, hein&nbsp;?

00:10:07

Toutes les étapes que je crée ne ne

00:10:09

viennent pas modifier le fichier Excel natif.

00:10:11

Voilà, alors on remarque quoi&nbsp;?

00:10:14

On remarque plusieurs petites

00:10:15

choses sur les libellés,

00:10:16

il y a une auto détection du type de données,

00:10:20

certains types de données sont

00:10:21

détectés comme des numériques,

00:10:22

là on le voit par le biais du

00:10:24

numéro 123 des fichiers, des des,

00:10:25

des champs de type texte.

00:10:26

On le voit avec le petit ABC,

00:10:28

il y a certains éléments qui

00:10:29

sont détectés comme des dates.

00:10:31

Alors soit vous pouvez demander ici.

00:10:36

À Power bi de venir faire une

00:10:38

détection automatique des données,

00:10:40

alors normalement il le fait tout seul.

00:10:42

Mais vous avez la possibilité,

00:10:44

alors je cherche l'endroit où ça se.

00:10:46

Ça se cache parce qu'il y a

00:10:47

énormément de choses

00:10:48

disponibles. Normalement,

00:10:49

c'était dans accueil il me semble.

00:10:51

Type de données TIC TAC

00:10:53

Ben je ne le trouve plus.

00:10:55

Je regarde, attendez,

00:10:56

fractionné regrouper bah là tu

00:10:57

sais-je le je ne retrouve plus ma

00:10:59

zone qui me dit Ah si là ici dans

00:11:02

transformer voyez on a le bouton

00:11:03

détecter le type de données si on

00:11:05

voit qu'il y a un petit problème.

00:11:07

Là tout va bien hein,

00:11:08

si jamais je veux corriger moi même,

00:11:10

j'ai la possibilité de cliquer sur la

00:11:11

petite icône et définir un type de données.

00:11:14

Si je dis texte TAC,

00:11:16

j'ai la possibilité d'effectuer comme ça

00:11:19

une petite modification du type de données.

00:11:22

Eh bien Ben je vais laisser,

00:11:22

mais je vais le laisser en numérique, hein.

00:11:24

Ici, en nombre de en nombre

00:11:25

décimal ou en nombre entier.

00:11:27

Tiens, pourquoi pas&nbsp;? Hop.

00:11:30

Parfait alors à partir de là,

00:11:33

je vais pouvoir épurer

00:11:35

pourquoi pas mon fichier&nbsp;?

00:11:36

Certaines colonnes ne sont pas très utiles,

00:11:39

alors déjà Regardez dans les colonnes,

00:11:41

vous avez une chose qui

00:11:42

est importante également,

00:11:43

vous avez une petite barre verte en dessous,

00:11:44

en bas en dessous de chaque

00:11:46

libellé de colonnes quand vous

00:11:47

survolez cette petite barre verte,

00:11:49

vous avez un indice de qualité qui

00:11:51

est censé s'afficher si il se motive.

00:11:54

Voilà qui va me permettre

00:11:55

de voir si par exemple,

00:11:56

mes colonnes contiennent des erreurs.

00:11:58

Mes colonnes contiennent des éléments vides.

00:12:00

Voilà,

00:12:01

on a une une notion de qualité de la donnée.

00:12:03

Si je mets un petit peu sur la droite.

00:12:05

Attendez, je vais dézoomer un peu.

00:12:07

Voilà, je vais aller sur la partie de droite.

00:12:08

On voit par exemple ici que la

00:12:11

région de livraison qui qui est en

00:12:13

fait l'adresse du destinataire.

00:12:15

Bah c'est une zone vous voyez qui

00:12:17

contient 323 valeurs avec du remplissage,

00:12:20

pas d'erreur, pas de diesel a dièse valeur,

00:12:22

pas d'erreur,

00:12:23

un petit peu à la Excel et on a la

00:12:25

majorité des cellules qui sont vides

00:12:27

donc on va pouvoir visualiser la

00:12:29

qualité de la colonne en un instant.

00:12:31

Donc justement la colonne région

00:12:34

de livraison m'intéresse.

00:12:35

Forcément, je vais pouvoir la supprimer.

00:12:38

La colonne.

00:12:41

Date de livraison,

00:12:43

alors je vais prendre à livrer

00:12:46

avant je vais dézoomer un peu

00:12:47

en mode zoom c'est pas toujours

00:12:48

évident pour moi de travailler.

00:12:49

Voilà à livrer avant qui est

00:12:51

une colonne contenant des dates

00:12:53

butoirs m'intéresse pas non plus.

00:12:55

Je supprime donc là je viens

00:12:57

épurer les colonnes,

00:12:58

il y a bien une étape de colonne

00:13:00

supprimée qui s'ajoute dans

00:13:01

mon historique de requête.

00:13:03

Je rappelle que les colonnes que

00:13:04

je supprime ne suppriment pas les

00:13:06

colonnes du fichier Excel Hein,

00:13:07

c'est non destructif,

00:13:08

ça c'est très très important,

00:13:09

c'est juste que j'en ai pas

00:13:11

besoin pour l'exploitation.

00:13:12

Et à partir de là,

00:13:13

sur les colonnes qui me restent,

00:13:14

je vais pouvoir opérer des modifications,

00:13:17

donc je sais par exemple que moi je

00:13:18

vais devoir faire des statistiques

00:13:20

par exemple sur l'année de la commande

00:13:21

puisqu'on a des années en 2020,

00:13:22

on doit avoir du Ben.

00:13:24

Je vais regarder ici,

00:13:26

on a du 2020, on a du 2021,

00:13:29

on a même on a du 2020 et du 2021.

00:13:32

J'aimerais pouvoir isoler voilà

00:13:35

l'année alors comment je vais faire&nbsp;?

00:13:36

Je vais pas faire une formule,

00:13:37

on a toute une série d'outils

00:13:39

natifs donc je vais sélectionner

00:13:41

la colonne qui sera concernée.

00:13:43

Et je vais pouvoir soit utiliser

00:13:45

l'onglet ici de transformation.

00:13:47

Pour venir modifier la colonne

00:13:49

sur laquelle je me trouve,

00:13:50

où je vais pouvoir utiliser

00:13:52

juste à côté le bleu,

00:13:53

l'onglet d'ajout de colonne,

00:13:54

là où je mets la flèche bleue qui va

00:13:57

contenir globalement les mêmes options

00:13:58

que les options de transformation,

00:14:00

mais avec la possibilité de créer une

00:14:02

colonne complémentaire si je veux

00:14:03

garder cette colonne là telle quelle.

00:14:05

Parce que peut être que j'aurais

00:14:07

besoin des dates complètes,

00:14:08

mais je veux créer une nouvelle colonne

00:14:09

qui va isoler la date de commande.

00:14:11

Donc je vais lui demander d'ajouter une une,

00:14:13

une colonne et de venir

00:14:15

utiliser pourquoi pas&nbsp;?

00:14:16

Vous voyez,

00:14:16

il y a plein d'options le.

00:14:18

D'extraction qui va me permettre

00:14:21

d'extraire les n derniers caractères,

00:14:23

donc à partir de là je vais extraire

00:14:25

les 4 derniers caractères de ma date,

00:14:28

je mets 4,

00:14:29

je valide une nouvelle,

00:14:30

une nouvelle colonne se crée donc

00:14:32

une colonne qui forcera pas si

00:14:33

vous m'avez bien compris dans le

00:14:35

fichier Excel et cette colonne,

00:14:36

je vais pouvoir en double cliquant

00:14:38

la renommer l'appeler pourquoi pas&nbsp;?

00:14:40

Année de commande.

00:14:42

Voilà et peut-être la mettre plus

00:14:45

proche de la date en la glissant

00:14:48

en la cliquant glissant pour

00:14:50

réorganiser et réordonner mes colonnes

00:14:53

selon ce que je souhaite avoir.

00:14:56

Donc là vous voyez, on a l'étape.

00:15:00

Dernier caractère inséré,

00:15:01

colonne renommé,

00:15:02

colonne permutée avec toujours la croix

00:15:04

qui permet de revenir en arrière.

00:15:06

Il y a pas de contrôle Z on

00:15:07

a la petite croix qui permet

00:15:09

de venir supprimer une étape.

00:15:11

Donc voilà j'ai isolé

00:15:13

mes 4 derniers éléments.

00:15:14

J'aimerais maintenant ici

00:15:16

traiter la colonne employé,

00:15:17

alors les employés dans mon exemple,

00:15:19

ce sont mes vendeurs,

00:15:20

mes vendeurs, ce sont des.

00:15:23

J'aimerais pouvoir isoler le nom du prénom.

00:15:26

Alors comment je vais faire&nbsp;?

00:15:28

Je vais créer une colonne.

00:15:29

Donc qui dit création de

00:15:30

colonne dit ajout de colonne.

00:15:31

J'aimerais créer une colonne qui

00:15:33

va isoler le prénom du vendeur,

00:15:35

donc le prénom du vendeur dans mon exemple,

00:15:37

si vous observez à l'écran ce que vous

00:15:39

voyez-vous vous voyez qu'il y a une

00:15:41

virgule suivie du prénom du vendeur.

00:15:43

Ben je vais lui demander d'extraire

00:15:44

tout ce qui suit la virgule.

00:15:46

Je sélectionne ma colonne employé,

00:15:48

j'ai la commande d'extraction.

00:15:51

Tout à tout à l'heure,

00:15:51

j'avais pris les derniers caractères.

00:15:53

Cette fois-ci je vais prendre

00:15:55

texte après le délimiteur.

00:15:57

Je vais spécifier mon délimiteur de type

00:16:00

virgule qui est le séparateur de mon

00:16:02

prénom et de mon nom valider avec OK.

00:16:06

Tout au bout s'ajoute la colonne

00:16:09

texte après délimiteur que je

00:16:12

vais pouvoir renommer en double

00:16:14

cliquant je vais mettre prénom.

00:16:16

Vendeur.

00:16:18

Je valide alors si vous

00:16:20

êtes très observateur,

00:16:21

vous vous voyez que derrière,

00:16:24

juste devant mon prénom,

00:16:25

il y a un petit espace.

00:16:26

Il y a un petit espace polluant parce

00:16:27

que je lui ai demandé d'extraire la

00:16:29

virgule et il s'avère qu'à l'origine il

00:16:30

y avait un espace derrière la virgule,

00:16:32

donc j'aurais pu mettre l'espace

00:16:33

comme étant mon délimiteur,

00:16:35

mais je l'ai volontairement fait comme

00:16:36

ça pour vous montrer que à tout moment,

00:16:38

on peut sélectionner une colonne et

00:16:41

venir avec le bouton format supprimer

00:16:44

directement les espaces polluants.

00:16:47

Hop, je supprime les espaces.

00:16:49

Il vient enlever, voyez.

00:16:51

Alors attention, attention important,

00:16:52

il a créé une nouvelle colonne

00:16:55

avec le résultat.

00:16:56

Pourquoi&nbsp;?

00:16:56

Parce que je suis dans l'onglet

00:16:58

ajouter une colonne.

00:16:59

Je vais annuler ce que je viens de faire.

00:17:02

Si jamais j'avais voulu supprimer

00:17:04

l'espace sans créer de nouvelles colonnes,

00:17:06

j'aurais été dans transformer.

00:17:07

J'ai exactement la même chose avec

00:17:10

le bouton format qui se trouve ici.

00:17:11

La différence c'est que là il crée

00:17:13

pas une nouvelle colonne,

00:17:13

il traite la colonne sélectionnée sans

00:17:16

en créer une nouvelle puisque je ne suis

00:17:18

pas dans l'option ajouter une colonne,

00:17:20

je supprime mes espaces,

00:17:21

c'est fait mon prénom vendeur,

00:17:24

je viens le ramener pour le

00:17:25

positionner à l'endroit de mon choix.

00:17:27

C'est un petit peu lent en

00:17:29

terme de navigation,

00:17:29

c'est pas super pratique

00:17:31

mais ça on le fait pas.

00:17:33

À chaque fois.

00:17:34

J'ai donc mon prénom,

00:17:35

ma colonne employée n'a pas été

00:17:37

modifiée dans cette colonne employé.

00:17:38

Du coup je n'ai pas besoin de

00:17:40

garder le nom et le prénom.

00:17:41

Je ne vais garder que le nom de famille.

00:17:44

Donc là je vais garder cette colonne

00:17:46

là mais la transformer pour extraire.

00:17:49

Hop, tout ce qui se trouve avant ma virgule,

00:17:52

donc avant mon délimiteur.

00:17:54

Je spécifie ma virgule,

00:17:57

je valide avec OK qui vient traiter la

00:18:00

colonne actuelle que je peux renommer,

00:18:02

je vais l'appeler non vendeur,

00:18:04

c'est d'être cohérent dans mes

00:18:06

noms de colonne et pourquoi pas

00:18:07

sélectionner et toujours dans

00:18:09

les options de transformation,

00:18:11

appliquer un format majuscule pour

00:18:13

avoir mes noms de famille en majuscule.

00:18:16

Voilà.

00:18:17

Donc là je viens,

00:18:18

je commence à manipuler mes données,

00:18:20

alors il y a d'autres choses que

00:18:22

je peux corriger qui peuvent

00:18:23

me poser un problème.

00:18:24

Je vais prendre par exemple les

00:18:25

codes postaux de livraison,

00:18:26

certains pays,

00:18:27

certaines villes ont des codes postaux

00:18:29

associés et on a certains codes

00:18:31

postaux qui ne sont pas renseignés.

00:18:32

On a du vide dans ces cellules,

00:18:34

on le voit puisque la barre est la

00:18:36

barre verte et y a 19 cellules vides.

00:18:37

Donc là je vais lui demander de

00:18:40

remplacer les cellules vides

00:18:41

tout simplement par un.

00:18:43

Mon choix par le mot inconnu par exemple,

00:18:45

donc à partir de cette colonne-là,

00:18:47

je vais lui demander ici de

00:18:49

venir remplacer les éléments,

00:18:50

alors il faut que je trouve encore

00:18:52

une fois le le le voilà le le

00:18:54

bouton remplacer il est là,

00:18:56

remplacer les valeurs.

00:18:58

Voilà et je vais lui demander de

00:19:01

rechercher le vide et remplacé par.

00:19:03

Inconnu,

00:19:03

je valide avec OK on a

00:19:05

automatiquement le petit

00:19:06

témoin vert qui me dit bah Voilà t'as

00:19:09

plus aucun, aucun élément vide et dans

00:19:11

la partie filtre on voit, on voit,

00:19:13

voilà le mot inconnu est ici donc j'ai

00:19:15

fait un recherche et remplacer un petit

00:19:16

peu comme on a on a sur Excel pour

00:19:19

ceux qui connaissent un petit peu.

00:19:21

Alors je vais avoir besoin potentiellement

00:19:24

aussi des numéros de messager, les messagers,

00:19:27

ce sont les sociétés de transport,

00:19:29

donc là à partir de cette colonne là je

00:19:32

vais utiliser une option d'ajout de colonne,

00:19:34

alors je ne vais pas moi ce que

00:19:36

j'aimerais dans cette nouvelle colonne

00:19:37

que je vais créer, c'est créer une

00:19:39

colonne qui va extraire les initiales,

00:19:41

les initiales de mes mes sociétés

00:19:44

de transport.

00:19:45

Alors je pourrais mettre en place

00:19:46

des choses un peu complexes,

00:19:48

mais on a un outil assez pratique

00:19:50

qui est l'équivalent dans Excel

00:19:51

du remplissage instantané.

00:19:52

Qui est ce qu'on appelle l'option

00:19:55

colonne à partir d'exemples,

00:19:57

qui va permettre de créer une

00:19:58

nouvelle colonne,

00:19:59

vous allez le voir dans un instant.

00:20:01

Donc ce que j'ai fait,

00:20:02

c'est qu'au préalable j'ai sélectionné

00:20:04

mes mes sociétés de messagerie,

00:20:06

je vais annuler pour je le refais,

00:20:07

je sélectionne ma société numéro de

00:20:09

enfin mon champ numéro de messager,

00:20:11

je crée une colonne à partir d'exemples

00:20:13

et là je vais lui renseigner manuellement

00:20:16

les initiales je vais mettre FS.

00:20:19

Voilà pour Federal shipping.

00:20:22

Je vais pouvoir, on le voit ici tout en haut,

00:20:25

faire contrôle entrée pour appliquer.

00:20:28

Rien ne se passe pour lui,

00:20:29

c'est pas suffisant.

00:20:30

Alors je vais renseigner le

00:20:32

2e SE contrôle entrée.

00:20:35

Voilà,

00:20:36

il vient constituer la colonne

00:20:37

en se basant sur massénie.

00:20:39

Alors on voit globalement ça marche.

00:20:42

Sauf pour la 3e société United Package,

00:20:44

donc il a besoin d'une

00:20:46

information supplémentaire,

00:20:46

je vais mettre UP les initiales

00:20:49

manuellement contrôle entrée.

00:20:51

Dispositive pour l'entrée, hop,

00:20:53

voilà et on a bien une mise

00:20:56

à jour de la colonne,

00:20:57

ça me paraît correct.

00:20:59

Un petit rapide coup d'œil.

00:21:00

Alors je connais bien le fichier,

00:21:01

je peux vous dire que c'est nickel,

00:21:03

je peux valide avec OK donc ça m'évite de

00:21:05

faire des des des des choses complexes.

00:21:07

Je valide donc avec OK j'ai ma nouvelle

00:21:10

colonne qui se crée tout au bout,

00:21:12

je vais l'appeler ou double clique initial.

00:21:16

Initial.

00:21:21

Messager, Voilà pourquoi pas.

00:21:24

Et venir comme tout à l'heure,

00:21:26

hop déplacer ma colonne

00:21:28

en en cliquant glissant.

00:21:30

Alors je vais considérer que mon fichier

00:21:32

globalement a été un petit peu manipulé.

00:21:34

On a une requête qui est ici hein,

00:21:37

qui a été qui compose en fait

00:21:39

la somme de tout le traitement

00:21:40

que j'ai réalisé et j'aimerais

00:21:42

venir ici à partir de maintenant.

00:21:43

Ajouter bah l'onglet que j'ai oublié

00:21:45

d'ajouter qui était dans le même

00:21:47

fichier alors plutôt que d'aller

00:21:48

rechercher une nouvelle source,

00:21:49

je vais aller piocher dans

00:21:50

les sources récentes.

00:21:51

Je vais retrouver mon fichier

00:21:53

commande qui a été précédemment

00:21:55

inséré dans lequel je vais venir

00:21:58

sélectionner le tableau que je n'avais

00:22:00

pas sectionné tout à l'heure et.

00:22:02

Valide avec OK.

00:22:05

Un nouveau tableau va être ajouté,

00:22:09

voilà où je vais directement

00:22:10

avoir le contenu, donc là on a,

00:22:12

on a des informations liées à la commande,

00:22:14

là on a des informations liées aux

00:22:16

achats qui composent chaque commande.

00:22:18

Alors qu'est-ce que je vais pouvoir

00:22:22

modifier ici&nbsp;? Je vais pouvoir.

00:22:24

Éventuellement détecter les données comme

00:22:25

je l'ai fait tout à l'heure, voilà.

00:22:29

Vais pas le faire parce qu'on voit que

00:22:30

globalement il a pris des numériques.

00:22:32

Voilà sur la colonne remise,

00:22:33

assis sur la colonne remise,

00:22:34

je pourrais très bien pourquoi pas venir

00:22:37

préciser que ce sont des pourcentages.

00:22:39

Voilà, je remplace la valeur nickel.

00:22:44

Voilà, et là,

00:22:45

pas besoin d'en faire des tonnes,

00:22:46

on est bien sûr de la donnée numérique,

00:22:49

les quantités, les prix unitaires.

00:22:51

Voilà, si c'est des formats euros,

00:22:52

ce sera du nombre décimal fixe.

00:22:56

Je peux rajouter ceci.

00:22:58

Voilà hop Michael,

00:22:58

comme ça on a double décimal.

00:23:00

Voilà on est prêt pour accueillir

00:23:03

du monétaire et je vais continuer

00:23:05

à venir ajouter des données.

00:23:06

Donc là je vais venir ajouter

00:23:08

les données d'un autre fichier.

00:23:10

Je vais ajouter de nouvelles sources

00:23:12

qui vient d'un fichier Excel.

00:23:13

Bon INFO,

00:23:14

il se trouve toujours dans le même dossier.

00:23:17

Paris se motive,

00:23:18

il faudrait qu'il se motive un petit peu.

00:23:19

Voilà et je vais venir aller

00:23:22

chercher le fichier fournisseur.

00:23:26

Alors ce fichier fournisseur fichier Excel

00:23:28

va contenir la liste des fournisseurs

00:23:29

qui fournissent les produits qu'on vend,

00:23:31

donc on aura un tableau avec la liste

00:23:33

de nos produits comme ceci et on aura

00:23:36

la liste de nos fournisseurs en Europe

00:23:38

et nos fournisseurs hors Europe.

00:23:40

Donc je vais là pas oublier,

00:23:41

je vais prendre tous mes tableaux,

00:23:42

je vais valider avec OK.

00:23:44

Ça va venir s'ajouter dans la

00:23:46

petite liste de gauche ici, hein&nbsp;?

00:23:48

Alors on voit qu'ici c'est pas parfait,

00:23:50

parfait, on a des éléments qui sont

00:23:51

pas renseignés, on va commencer par.

00:23:55

Par faire quelques manipulations,

00:23:56

donc là on a par exemple premier cas,

00:23:58

on a la liste de nos fournisseurs

00:24:00

ici européen et la liste de nos

00:24:03

fournisseurs qui ne sont pas en Europe.

00:24:05

Moi j'aimerais finalement fusionner

00:24:06

ces 2 tableaux Excel en un seul

00:24:09

tableau qui va me permettre de créer

00:24:11

en fait les fournisseurs globaux,

00:24:14

les fournisseurs du monde entier

00:24:15

qui est en fait l'association.

00:24:17

Un genre de copier coller des fournisseurs

00:24:20

européens et des fournisseurs.

00:24:22

Hors Europe, voilà comment je vais faire.

00:24:24

Je vais ici à partir d'accueil,

00:24:26

utiliser l'outil de fusion de requêtes,

00:24:31

de d'ajout de requêtes,

00:24:32

pardon, d'ajout de requêtes.

00:24:33

Alors si j'ajoute des requêtes

00:24:35

et que j'utilise simplement le

00:24:37

bouton ajouter requête en fait les

00:24:40

fournisseurs Europe pourront être

00:24:41

ajoutés au fournisseur européen.

00:24:43

Alors moi je veux garder les 2

00:24:45

tableaux tels quels et je vais

00:24:46

créer un 3e 3e table qui sera le

00:24:48

résultat de l'Association des 2.

00:24:50

Vous allez comprendre,

00:24:51

dans un instant,

00:24:52

je vais ajouter les requêtes comme

00:24:55

étant nouvelles.

00:24:56

Je précise que je prends fournisseur

00:25:00

Europe qui est mon premier tableau et

00:25:02

que j'ajoute les fournisseurs Europe

00:25:04

lorsque je vais valider avec OK.

00:25:08

Nouveau tableau va être créé,

00:25:09

on le voit ici et à l'intérieur

00:25:11

de ce nouveau tableau créé.

00:25:13

Bah il y aura une finalement une

00:25:15

les 2 requêtes qui seront vraiment

00:25:17

combinées les unes avec les autres.

00:25:19

On va retrouver ici les fournisseurs

00:25:22

du monde et en dessous les

00:25:25

fournisseurs européens.

00:25:27

Parfait alors évidemment je vais

00:25:29

pouvoir renommer cette requête

00:25:31

parce qu'elle s'appelle ajouter je

00:25:33

vais l'appeler fournisseur monde.

00:25:35

Voilà pourquoi pas comme ceci.

00:25:41

Alors le le point, je vais y revenir après.

00:25:43

Mais le point négatif c'est que quand je vais

00:25:45

commencer à venir ajouter beaucoup d'éléments

00:25:47

lorsque je vais aller côté Power bi,

00:25:48

vous allez le voir tout de suite

00:25:51

dans la liste des données.

00:25:53

Ça va commencer à avoir.

00:25:54

Il y a, il va y avoir du volume hein, il va,

00:25:55

il va y avoir du volume d'information.

00:25:57

Je vais retrouver tous mes tableaux

00:25:59

pour éviter d'être pollué par des

00:26:00

choses que je ne vais pas exploiter.

00:26:02

Je prends, je prends,

00:26:03

je prends le cas de fournisseur Europe

00:26:04

et hors Europe puisque finalement

00:26:06

maintenant ils sont tous les 2 incrustés

00:26:08

dans la nouvelle feuille que j'ai créé,

00:26:09

je vais pouvoir demander de

00:26:11

désactiver cet affichage.

00:26:12

Côté Power bi, donc ça,

00:26:14

ça se fait côté Power query donc je

00:26:16

viens de re-cliquer sur transformer

00:26:17

les données et je vais pouvoir lui

00:26:19

dire que fournisseur Europe je fais un

00:26:21

clic droit et je vais lui demander de

00:26:23

ne pas l'activer dans le chargement.

00:26:26

Je n'active pas dans le chargement

00:26:27

donc comme ça ça reste synchronisé.

00:26:29

Voilà, mais ce ne sera pas visible,

00:26:31

on le voit, ça passe en Italie,

00:26:33

ce ne sera pas visible côté Power bi.

00:26:36

Alors je vais revenir sur ma feuille

00:26:38

fournisseur monde qui est finalement

00:26:39

la concaténation des 2 zones.

00:26:41

Et là qu'est ce que je vois&nbsp;?

00:26:41

Ben je vois que par exemple ici la zone

00:26:43

elle a pas été répétée vous voyez,

00:26:45

on a un problème,

00:26:46

le monde c'est le titre est en face

00:26:48

du premier fournisseur mais en fait

00:26:50

il faut réécrire monde partout.

00:26:51

Comment faire&nbsp;?

00:26:52

Eh bien c'est très très simple,

00:26:53

on a un outil qui est très très pratique

00:26:57

dans la dans les outils de transformation,

00:26:58

on a la la possibilité ici de

00:27:00

remplir lorsque je vais aller sur

00:27:02

un élément comme le mot monde,

00:27:04

je vais lui demander de remplir

00:27:06

automatiquement vers le bas.

00:27:07

Donc il va dupliquer le mot jusqu'à

00:27:09

ce qu'il trouve un autre mot.

00:27:11

Je remplis vers le bas, hop TAC,

00:27:13

vous voyez,

00:27:14

il s'arrête au dernier moment et puis après,

00:27:16

voilà Europe, Londres, c'est bien en Europe.

00:27:19

Voilà donc là je viens de transformer

00:27:21

ma donnée en demandant un remplissage

00:27:23

de la colonne.

00:27:24

Voilà quand on a des fusions de cellules,

00:27:26

les choses c'est ce qu'ils peuvent

00:27:28

passer quand on a par exemple des

00:27:29

fusions de cellules dans un fichier Excel.

00:27:31

Je vais,

00:27:32

pourquoi pas&nbsp;?

00:27:33

Nettoyer un petit peu sur le code postal,

00:27:36

j'en ai pas forcément besoin.

00:27:40

Le fax, j'en ai pas besoin,

00:27:42

la page d'accueil, j'en ai pas besoin.

00:27:44

La région j'en ai pas

00:27:45

besoin donc je supprime.

00:27:47

Là j'utilise la touche Control,

00:27:48

je viens épurer un peu mon fichier,

00:27:50

j'en ai pas forcément besoin.

00:27:51

Voilà voilà qui est fait hein.

00:27:53

Toutes les étapes sont

00:27:55

bien évidemment mémorisées,

00:27:56

voilà qui est fait.

00:27:59

Bah c'est parfait.

00:28:01

Alors&nbsp;? À partir de là,

00:28:04

donc là dans ma feuille fournisseur monde,

00:28:06

j'ai le détail des fournisseurs

00:28:07

qui me fournissent mes produits.

00:28:08

J'ai également une feuille produit

00:28:10

qui est en fait mon catalogue

00:28:12

article donc les produits que je

00:28:14

vends sont distribués sont vendus.

00:28:16

Finalement je les achète à mes

00:28:19

fournisseurs et chaque produit

00:28:20

est associé à un fournisseur.

00:28:21

On peut le voir par exemple ici si je prends,

00:28:25

je sais pas moi du qu'est ce qu'on a

00:28:28

du tofu ligne 14 en fait le fournisseur

00:28:31

qui fournit le produit c'est le 6.

00:28:33

Donc, si on était sur Excel,

00:28:35

on ferait peut être une recherche V ou

00:28:37

une recherche X pour ceux qui connaissent,

00:28:38

on n'a pas besoin de faire ce système là

00:28:41

avec Power Query puisqu'on va pouvoir venir.

00:28:45

Comment dire fusionner de requêtes&nbsp;?

00:28:47

Alors là c'est un petit peu plus particulier.

00:28:49

Je vais vous montrer comment ça se passe.

00:28:51

Je vais sélectionner dans ma feuille

00:28:54

produit l'élément numéro du fournisseur

00:28:56

parce que c'est cet élément là que

00:28:58

je vais mettre en rapport avec

00:28:59

le numéro du fournisseur qui est

00:29:01

également présent dans ma feuille

00:29:02

fournisseur monde et je vais ici

00:29:06

venir fusionner les 2 requêtes.

00:29:09

Donc soit je fusionne mes 2 requêtes

00:29:11

en créant une nouvelle requête hein

00:29:13

pour ajouter une 7e requête dans

00:29:15

la liste qui se trouve ici,

00:29:17

soit je pars de ma requête produit pour.

00:29:19

Écouter des informations relatives

00:29:21

relatives aux fournisseurs,

00:29:22

c'est ce que je vais faire pour pas

00:29:24

multiplier non plus les requêtes inutiles.

00:29:26

Donc là je vais faire fusionner les

00:29:28

requêtes et je vais pouvoir dans

00:29:31

l'encart qui est devant moi venir

00:29:33

renseigner le champ du numéro du

00:29:35

fournisseur de la table produit

00:29:37

et l'associer à fournisseur monde.

00:29:41

Numéro du fournisseur,

00:29:43

donc pour trouver la correspondance,

00:29:45

bah des des des,

00:29:47

des du détail de mes fournisseurs

00:29:48

qui fournissent l'ensemble de mes

00:29:50

produits lorsque je vais valider avec

00:29:53

OK il y aura une petite mise à jour,

00:29:55

une nouvelle colonne va se créer

00:29:57

ici tout au bout.

00:29:58

Donc là je suis dans la table

00:30:00

produit qui me crée tout au bout.

00:30:02

Finalement un accès à la à la table de

00:30:05

du fournisseur et je vais pouvoir avec

00:30:08

la double flèche qui se trouve ici.

00:30:11

Sélectionner les colonnes à incruster

00:30:13

dans ma table produit issue de

00:30:15

ma table fournisseur monde,

00:30:17

je clique sur cette petite icône

00:30:19

double flèche.

00:30:20

Et je vais par exemple sélectionner,

00:30:22

je ne vais pas prendre toutes les

00:30:24

colonnes pour gagner un petit peu de temps.

00:30:26

Alors je réfléchis,

00:30:28

je vais prendre Ben zone.

00:30:33

Société. Et bah c'est très bien,

00:30:37

on va s'arrêter là.

00:30:38

Zone société hein&nbsp;?

00:30:39

On va prendre que 2 éléments.

00:30:42

Et bah Attendez, je vérifie.

00:30:44

Ouais c'est bon je valide avec OK.

00:30:47

2 nouvelles colonnes ont fait leur

00:30:51

apparition. Qui qui sont titu&nbsp;?

00:30:53

On le voit de la colonne zone du

00:30:55

de la table des mes fournisseurs et

00:30:58

là je vais pouvoir renommer zone.

00:31:00

Fournisseur. Et.

00:31:02

Nom du fournisseur.

00:31:07

Comme ça, j'ai rapatrié,

00:31:08

c'est l'équivalent d'une recherche V hein.

00:31:09

Pour ceux qui connaissent,

00:31:11

voilà don du fournisseur dont

00:31:13

des fournisseurs. Voilà nickel.

00:31:16

Alors du coup je n'ai plus

00:31:18

forcément besoin d'afficher,

00:31:19

sauf si j'ai besoin d'extraire

00:31:21

certains champs que j'aurais

00:31:22

pu directement avec le récit.

00:31:23

Mais je peux en profiter du coup

00:31:25

pour ne pas activer le chargement de

00:31:28

fournisseur monde puisque finalement

00:31:29

les 2 colonnes dont j'avais besoin

00:31:31

dans la table des fournisseurs

00:31:33

monde ont été incrustées et inclus

00:31:35

directement dans ma table produit.

00:31:37

Voilà. Nickel.

00:31:40

Alors pour pouvoir éviter d'avoir

00:31:42

une multitude d'éléments,

00:31:43

je pourrais très bien m'amuser aussi à

00:31:45

faire exactement la même manipulation.

00:31:46

Je vais la refaire une fois,

00:31:47

ce sera peut être plus clair pour vous.

00:31:49

Je vais reprendre ici.

00:31:52

Ma table,

00:31:54

détail commande et peut être qu'ici

00:31:56

je pourrai directement ajouter le

00:31:57

détail des produits et des fournisseurs

00:31:59

qui ont géré en fait à qui est

00:32:02

associé le le produit 11M topo.

00:32:04

Je voulais fusionner des requêtes.

00:32:06

Je vais faire correspondre mon code article.

00:32:10

Avec le code article présent

00:32:13

dans ma table produit,

00:32:15

c'est exactement ce que

00:32:16

j'ai fait tout à l'heure.

00:32:17

Voilà et je viens préciser les

00:32:20

colonnes que je veux garder,

00:32:23

comme par exemple le nom du produit,

00:32:27

le nom du fournisseur,

00:32:28

la zone du fournisseur qui elle même

00:32:31

est issue d'une fusion précédente.

00:32:33

Qu'est ce qu'on a d'autre qu'on va

00:32:36

récupérer la catégorie du produit,

00:32:37

ça peut être ça peut m'être m'être utile.

00:32:41

Et puis c'est tout, hein,

00:32:41

on va valider avec OK. Vous voyez&nbsp;?

00:32:45

Hop encore l'équivalent d'une

00:32:46

d'une recherche B et je récupère.

00:32:49

Voilà tout ce qui tout ce qui m'intéresse.

00:32:51

Donc là c'est le nom du produit.

00:32:55

Ça, c'est la catégorie du produit.

00:33:01

Je renomme. La zone.

00:33:06

Et le nom du fournisseur.

00:33:10

Nickel.

00:33:12

Parfait comme ça, j'ai ce qu'il faut.

00:33:16

Détail commande du coup produit j'en ai plus

00:33:18

forcément besoin alors il faut absolument

00:33:19

que je garde hein pour la pour la requête,

00:33:21

pour cette récupération et j'en

00:33:22

profite également pour désactiver le

00:33:24

chargement pour comme ça côté Power bi,

00:33:26

je vais avoir finalement très peu de de

00:33:29

tableau pour effectuer mes mes rapports.

00:33:33

Alors, qu'est-ce qui peut

00:33:34

éventuellement me manquer encore&nbsp;?

00:33:35

Côté Power Query&nbsp;?

00:33:36

Alors je rappelle que là je le fais

00:33:39

en cascade, mais bien évidemment,

00:33:41

vous pourriez très bien fermer

00:33:42

et commencer votre rapport Power

00:33:44

bi et vous rendre compte, hein.

00:33:45

Si vous fermez, Regardez,

00:33:46

vous pourrez très bien commencer.

00:33:47

On va attendre quelques instants,

00:33:49

vous voyez, on a bien épuré les éléments,

00:33:51

on pourrait très bien commencer à faire

00:33:52

notre rapport et nous rendre compte qu'il

00:33:53

nous manque une colonne après coup.

00:33:55

À tout moment, on peut venir transformer les

00:33:57

données pour faire une modification hein&nbsp;?

00:34:00

Voilà et là moi je me

00:34:01

rends compte d'une chose,

00:34:03

c'est qu'ici j'ai bien, si on regarde,

00:34:05

j'ai une notion de quantité.

00:34:08

Et de prix unitaire,

00:34:09

il me manque une information

00:34:11

importante qui éventuellement

00:34:12

liée au total de la ligne d'achat,

00:34:14

c'est à dire que quand j'achète

00:34:16

5 produits à 2,00€,

00:34:17

moi je sais que j'achète 5 produits

00:34:19

à 2,00€ ou 12 produits à 14,00€

00:34:21

dans la première ligne.

00:34:22

Ben il me faudrait peut être avoir le

00:34:24

total de du montant que ça représente.

00:34:26

Donc à partir de là je vais

00:34:28

créer une nouvelle colonne.

00:34:30

Voilà et cette colonne,

00:34:31

Ben cette fois-ci je vais utiliser ce

00:34:35

qu'on appelle une colonne personnalisée.

00:34:38

La colonne personnalisée va me permettre

00:34:40

de rédiger une formule en langage d'axe,

00:34:43

qui est le langage de formule qu'on aborde

00:34:46

dans la session 4 de Power bi ici donc,

00:34:48

à partir de là,

00:34:50

je vais créer une colonne personnalisée.

00:34:52

Qui proposera un espace de saisie.

00:34:54

Donc là je vais l'appeler total.

00:34:56

Total non remisé,

00:34:58

on va l'appeler total non remisé

00:35:02

et là dans la petite,

00:35:03

la petite zone qui se trouve ici en dessous,

00:35:05

je vais pouvoir venir double cliquer

00:35:07

pour lui dire quantité que multiplie.

00:35:09

Oui c'est ça quantité que multiplie.

00:35:15

Le, le prix unitaire que je cherche

00:35:18

qui est juste au-dessus. Voilà.

00:35:22

Je valide avec OK et on a donc notre

00:35:25

colonne qui vient s'ajouter ici tout

00:35:27

au bout pour lesquelles je peux tout

00:35:29

de suite préciser que c'est un nombre

00:35:32

à décimal fixe pour avoir finalement.

00:35:35

Un affichage numérique.

00:35:37

Ce qui m'intéresse, hop,

00:35:39

je viens déplacer ça,

00:35:40

on a bien le total donc là

00:35:43

14 voilà 14 fois fois 12,

00:35:47

ça fait bien 168 hein.

00:35:49

Donc voilà ma première colonne calculée,

00:35:51

je vais créer une 2e colonne calculée

00:35:53

qui va calculer finalement par exemple

00:35:56

le prix remisé parce que là j'ai un

00:35:58

produit et j'ai une colonne de remise

00:35:59

où potentiellement j'ai une remise.

00:36:01

Je vais créer une 2nde colonne personnalisée.

00:36:05

Voilà que je vais appeler,

00:36:06

pourquoi pas totale remisée.

00:36:10

Effectivement, tout à l'heure,

00:36:11

j'ai dit le langage Dax,

00:36:12

là c'est le langage M Hein&nbsp;?

00:36:14

Et je vais pourquoi pas pouvoir lui

00:36:16

dire de manière tout à fait simple de

00:36:19

réexploiter la colonne totale que je viens

00:36:21

de créer tout à l'heure totale non remisée.

00:36:23

Voilà que multiplier.

00:36:26

Entre parenthèses, un moins.

00:36:28

Le montant de ma remise en pourcent.

00:36:32

Donc ça c'est un petit calcul

00:36:34

mathématique classique, je valide avec.

00:36:36

OK je retrouve ma colonne total remisée.

00:36:39

Voilà je laisse format ton nombre

00:36:42

décimal ou nombre décimal fixe.

00:36:44

Voilà c'est ce que je j'aurais dû

00:36:46

faire ici aussi tout à l'heure hein.

00:36:49

Ondes décimales fixes,

00:36:50

voilà et je viens déplacer.

00:36:52

Donc forcément, on a le même

00:36:53

montant quand il y a pas de remise,

00:36:55

mais quand il y a une remise,

00:36:55

vous voyez, on voit,

00:36:56

on voit bien ici que on a ce

00:36:58

montant là qui est pas le même de

00:37:00

que celui-ci puisque sur cette

00:37:02

ligne là il y a un pourcentage

00:37:04

de remise associée donc certaines

00:37:06

lignes bénéficient d'une remise.

00:37:08

Certaines autres lignes ne

00:37:10

bénéficient pas de remise donc

00:37:13

j'aimerais maintenant terminer cette.

00:37:16

Ces manipulations pour Power Query en

00:37:18

ajoutant une colonne conditionnelle

00:37:19

qui va permettre de me dire Bah Voilà,

00:37:21

ça c'est une ligne rebisée,

00:37:22

ça c'est une ligne qui ne l'est pas.

00:37:24

Alors comment je vais procéder&nbsp;?

00:37:26

Je vais par exemple sélectionner

00:37:28

ma ma colonne de remise et là vous

00:37:30

avez toute une série de colonnes.

00:37:31

Alors bien sûr, on peut pas tout voir hein.

00:37:32

Là ce sont quelques exemples,

00:37:33

mais on a la possibilité de créer

00:37:35

des colonnes conditionnelles,

00:37:36

l'équivalent de la fonction.

00:37:38

Si alors comment je vais procéder&nbsp;?

00:37:40

Je vais tout simplement cliquer sur

00:37:42

colonne conditionnelle et pouvoir lui

00:37:44

dire Bah je vais l'appeler je sais pas moi.

00:37:46

Achat remisé.

00:37:49

Voilà, je vais lui dire si par exemple

00:37:53

la remise est supérieure à la valeur 0.

00:37:58

Alors tu me mets achat,

00:38:01

remise et tu m'écris un petit texte.

00:38:02

Achat remisé.

00:38:04

Le cas échéant, achat.

00:38:08

Hop,

00:38:08

j'ai bougé ma souris non remisée.

00:38:12

Je valide avec OK.

00:38:15

J'ai bien ma colonne qui se crée ici.

00:38:18

Une fois que l'ensemble de mon

00:38:21

traitement de mes traitements et de mes

00:38:23

manipulations et de mes transformations

00:38:24

de données Ben sont terminées,

00:38:26

je quitte bien évidemment Power Query,

00:38:30

je ferme, j'applique et côté Power bi,

00:38:32

je pourrais enfin exploiter

00:38:34

toutes mes données en finalité.

00:38:39

Et je vais retrouver tous les

00:38:41

éléments que j'ai ajoutés.

00:38:42

Donc par exemple, on aura la possibilité,

00:38:44

voyez, de venir choisir dans

00:38:46

les différents éléments,

00:38:47

donc ça on voit ça dans une 3e session

00:38:49

si on a vu ça ça dans la première,

00:38:51

mais on pourrait très bien venir

00:38:53

exploiter le prénom des vendeurs

00:38:55

et leur chiffre d'affaires remisé.

00:38:57

Vous voyez comme on a ici et

00:38:59

pourquoi pas le chiffre d'affaires

00:39:01

non remisé aussi également.

00:39:03

Voilà, et donc on va pouvoir

00:39:05

vraiment commencer lecture.

00:39:06

J'ai une petite une petite erreur là,

00:39:08

une petite je vais pouvoir commencer

00:39:10

mon exploitation de données de

00:39:12

manière tout à fait transparente.

00:39:14

Je rappelle et je terminerai

00:39:15

là-dessus que les fichiers Excel qui

00:39:17

sont sur mon bureau à tout moment.

00:39:19

Je peux venir actualiser mon rapport

00:39:23

pour venir relire et Réexécuter

00:39:25

mes requêtes qui vont prendre en

00:39:27

compte directement les modifications

00:39:29

qui ont pu être ajoutées.

00:39:31

Enfin qui ont pu être faites dans

00:39:33

les fichiers Excel. Source d'accord.

00:39:34

Donc,

00:39:35

et et et et et donc vous vous souvenez

00:39:37

que ça venait de plusieurs fichiers

00:39:39

Excel avec différentes feuilles&nbsp;?

00:39:41

Au final,

00:39:42

moi je me retrouve dans mon Power

00:39:44

bi avec finalement 2 sources

00:39:45

de données si j'y arrive.

00:39:47

Voilà 2 sources de données,

00:39:48

le tableau commande le tableau

00:39:50

détail commande mais je rappelle

00:39:51

que derrière il y a une multitude

00:39:53

d'éléments qui ont été faits,

00:39:54

une multitude de transformations

00:39:55

qui ont été effectuées,

00:39:57

donc qui viennent des différents

00:39:58

Onglets Excel et donc la possibilité

00:40:00

de modifier le fichier Excel source

00:40:02

et de mettre à jour un un seul

00:40:04

clic et de réappliquer la somme

00:40:05

de toutes les transformations que

00:40:07

j'ai faites pour pouvoir derrière

00:40:09

garder être garant qu'on puisse

00:40:11

exploiter les données côté Power bi.

00:40:13

Donc voilà un petit aperçu de ce

00:40:15

qu'on peut faire dans Power query.

00:40:20

Donc il est temps de passer

00:40:22

aux questions si vous en avez,

00:40:23

je vous invite à ouvrir vos micros.

00:40:25

Posez vos questions,

00:40:27

les écrire bien évidemment,

00:40:28

toujours je le dis,

00:40:29

le fichier sur oui alors si votre

00:40:31

fichier se on a une question

00:40:33

sur SharePoint si votre fichier

00:40:34

vient de SharePoint, il faut,

00:40:36

si c'est un fichier Excel qui

00:40:37

est stocké sur un SharePoint,

00:40:38

donc teams ou SharePoint,

00:40:40

vous avez la possibilité de venir

00:40:41

aller chercher une source qui est

00:40:43

directement sur SharePoint ici hein&nbsp;?

00:40:45

Voilà TAC,

00:40:46

on se fait se connecter et on va chercher.

00:40:49

L'u.

00:40:50

RL il faut mettre l'u RL du site SharePoint.

00:40:52

Donc attention hein,

00:40:53

donc c'est l'u RL de l'équipe Teams,

00:40:55

donc il faut passer par le par

00:40:57

SharePoint par contre pour y accéder

00:40:58

si vous mettez l'u RL du site.

00:41:00

Voilà c'est la racine hein de de

00:41:02

de l'u RL de votre site SharePoint.

00:41:04

Et là il va vous proposer un

00:41:06

navigateur pour aller pointer

00:41:07

directement vers le bon fichier.

00:41:08

Alors est ce qu'on avait une question&nbsp;?

00:41:09

On avait une question Stéphane, une question.

00:41:14

Oui, Bonjour, merci beaucoup.

00:41:16

Une une question,

00:41:17

qu'est-ce qui est le plus intéressant

00:41:19

quand quand on a la possibilité

00:41:21

de faire en fait la manipulation,

00:41:23

donc souvent dans les formules ou

00:41:25

dans ou dans Power query ou dans

00:41:29

la partie données de typiquement,

00:41:31

bah les formules achats

00:41:33

remisées ou notamment qu'on veut

00:41:35

mettre des informations de,

00:41:36

de de de date sur effectivement

00:41:38

si on veut extraire l'année,

00:41:39

extraire le mois et cetera.

00:41:41

Si vous avez une chose le plus

00:41:43

intéressant entre le faire dans le

00:41:44

Power query ou directement dans dans

00:41:46

la partie données de de du Desktop.

00:41:49

Dans Power bi, sans hésiter.

00:41:52

Dans Power bi,

00:41:52

c'est beaucoup moins si vous voulez

00:41:54

faire des calculs et notamment des

00:41:56

mesures ou des choses comme ça,

00:41:57

ou créer des données ici parce

00:41:59

que côté Power bi,

00:42:00

on peut faire des des colonnes

00:42:01

aussi avec des des multiplications

00:42:03

de prix unitaire et de quantité.

00:42:05

Là l'objectif c'était de montrer qu'on

00:42:07

pouvait le faire dans Power query,

00:42:08

mais techniquement en terme de temps

00:42:11

machine c'est beaucoup plus optimal

00:42:13

côté côté Power côté Power bi,

00:42:16

parce que quand vous le faites côté Power bi,

00:42:19

ça manipule juste les 2 données que

00:42:20

vous allez multiplier tandis que

00:42:22

côté Power Query c'est de la requête

00:42:24

et donc c'est la totalité de la

00:42:25

du fichier qui est qui est traité,

00:42:27

même si vous n'exploitez que 2 colonnes.

00:42:29

D'accord, d'accord,

00:42:30

donc c'est vrai que si vous savez le

00:42:33

faire côté Power Power bi directement,

00:42:36

c'est plus optimal OK&nbsp;?

00:42:38

Et du coup simplement l'intérêt de le

00:42:39

faire dans le Power Query c'est que

00:42:41

du coup on met le modèle de données

00:42:43

enfin complet à disposition de l'utilisateur.

00:42:44

Quoi&nbsp;?

00:42:45

Ça c'est la première chose et le 2e

00:42:46

point C'est qu'il faut pas oublier

00:42:48

non plus que Power Query est un

00:42:50

outil qui reste aussi disponible

00:42:51

côté Excel et donc ça reste un

00:42:54

outil finalement qui est utilisable

00:42:56

dans Excel et dans Power bi.

00:42:59

Mais c'est vrai que par choix.

00:43:00

Si on peut faire ces colonnes

00:43:01

quand on utilise Power Power bi,

00:43:03

les nouvelles colonnes et les colonnes

00:43:05

calculées vaut mieux s'orienter vers

00:43:07

vers l'équivalent côté directement Power bi.

00:43:09

OK merci beaucoup.

00:43:11

Voilà d'autres questions.

00:43:13

Bah écoutez bah c'est parfait,

00:43:15

je vais vous libérer,

00:43:17

voilà.

00:43:20

Merci à tous. Rendez-vous prochainement

00:43:23

pour une autre session Power bi.

00:43:24

Et bah bonne fin de journée en tout cas si

00:43:26

je ne vous croise pas encore aujourd'hui.

00:43:28

Merci à tous et à bientôt au revoir.

00:00:07

E assim, como eu estava dizendo,

00:00:08

por isso o meu nome é Frederico,

00:00:09

Eu serei seu, serei o animador

00:00:11

Durante esta sessão, que será

00:00:12

dedicado à ferramenta Power Query,

00:00:14

que é uma ferramenta que será usada para

00:00:18

Manipule e transforme dados.

00:00:20

Como sabem,

00:00:21

Quando você quiser fazer análise de dados,

00:00:23

Então é bom fazer visuais,

00:00:25

É bom fazer

00:00:25

relações com o Power BI,

00:00:26

Mas há um problema real

00:00:28

que se relaciona com a qualidade do

00:00:30

Os dados de origem e o objetivo

00:00:31

Isto é desta sessão,

00:00:34

é ver o panorama geral, por isso temos de

00:00:35

é limitado pelo tempo, é claro,

00:00:37

Mas ainda é para ter uma visão

00:00:39

do que é possível.

00:00:41

Com a ferramenta de processamento de dados

00:00:42

e transformação de dados que

00:00:44

é o Power Query e é diretamente

00:00:46

integrado no Power BI.

00:00:48

Então, aqui nós realmente não vamos fazer nenhum

00:00:50

exceto no final para mostrar

00:00:52

que podemos aproveitar os dados.

00:00:53

Vamos realmente nos concentrar

00:00:55

sobre a manipulação de dados,

00:00:56

Então, alguns de vocês podem ser

00:00:58

ser utilizadores do Excel que

00:00:59

foram utilizados para fórmulas.

00:01:00

Bem, você vai ver isso aqui

00:01:02

muito menos necessidade de fórmulas,

00:01:04

Muitas coisas são factíveis

00:01:06

diretamente no Power Query,

00:01:08

Portanto, em termos do que nós

00:01:09

vamos fazer nós vamos introduzir.

00:01:12

Power query e sua utilidade.

00:01:14

Veremos como importar

00:01:16

dados provenientes de múltiplas fontes,

00:01:18

como limpar e preparar esses dados,

00:01:21

como combiná-los,

00:01:22

como fundi-los e

00:01:25

Como podemos também automatizar?

00:01:27

Bem, como você gerencia a automação?

00:01:29

Esta automatização de tarefas

00:01:30

transformação de dados?

00:01:32

Mas isso é baseado em ferramentas.

00:01:34

Power query, então você tem isso,

00:01:35

Bem, ouça a primeira coisa que vamos fazer,

00:01:38

Simplesmente

00:01:39

ele está mudando para a área de trabalho do Power Bi.

00:01:42

Então, deixe-me lembrá-lo que estou trabalhando aqui

00:01:43

de uma versão do Power BI e

00:01:45

Essa é a coisa a fazer

00:01:47

que está instalado no ambiente.

00:01:49

Portanto, esta versão do Power bi desktop,

00:01:51

o Power bi da Mesa, eh,

00:01:53

você pode acessá-lo a partir de hop,

00:01:55

Vamos permitir que o

00:01:56

que chegam pelo caminho,

00:01:58

Ou vamos buscá-la para sair.

00:02:02

A partir do ambiente Power bi disponível

00:02:04

no seu Office 365 aqui Power BI,

00:02:06

Temos a opção de fazer o download

00:02:09

Power bi desktop.

00:02:10

Se não tiver

00:02:13

acesso a estes,

00:02:14

Você sempre pode tentar

00:02:16

para ir encontrar Power bi desktop

00:02:18

diretamente da Loja Windows.

00:02:19

Então eu não vou deixar ele cobrar

00:02:21

mas você pode muito, muito bem

00:02:22

carregue aqui Power bi para que eu possa,

00:02:24

Eu posso mostrar para vocês, hein?

00:02:25

Levo 2 segundos e estamos

00:02:27

terá a oportunidade aqui de ir e vir

00:02:30

procure Power bi desktop que está aqui hein,

00:02:32

Esse é o que você tem que tomar, hein.

00:02:33

A versão desktop,

00:02:34

Essa é outra versão

00:02:36

que é muito mais leve,

00:02:37

É disso que precisamos

00:02:39

Tome é isso, mas se não, para.

00:02:41

Enganar-se diretamente,

00:02:42

o Power BI de.

00:02:45

Office.com,

00:02:47

Isso depois que você tiver o seu

00:02:48

Versão do Power BI

00:02:49

Então aí eu lancei a ferramenta Power bi

00:02:51

área de trabalho que deve estar no meu menu Iniciar.

00:02:53

Veja, está aqui.

00:02:55

É isso, é assim que começou.

00:02:56

A primeira coisa que vou fazer para

00:02:59

ser capaz de criar visuais de qualidade,

00:03:01

ele está chegando e importando meus dados.

00:03:03

Assim, os dados são importáveis

00:03:06

de diferentes fontes.

00:03:07

Falei sobre isso na sessão número um.

00:03:09

Lá está,

00:03:10

vamos trabalhar em arquivos do Excel

00:03:12

Mas você pode importar dados de um.

00:03:14

Recursos diferentes dos dados da web,

00:03:17

dados hospedados em

00:03:19

Dados do SharePoint ou do Teams

00:03:20

Ficheiros PDF que poderão

00:03:22

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