Word - Microsoft Word #2 - Traitez et gérez les documents longs Webcast

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Et
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on va pouvoir démarrer pour cette
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session 2 sur Microsoft Word.
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Donc traiter et gérer les documents longs.
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Donc on a vu lors de la session
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un les documents courts.
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Là on va déjà rentrer sur des
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choses un petit peu plus longues.
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Déjà aussi définir ce
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qu'est un document long.
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Donc il y a pas qu'une seule
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définition qui est vraie hein.
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Je l'ai dit à Farah juste avant que
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vous arriviez un document long,
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nous on considère que c'est
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au-delà de 2 pages.
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Donc que ça soit 3 pages ou que ça soit
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450 pages, ça sera un document long.
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On va pouvoir utiliser des méthodes,
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que ça soit un document qui fasse 5 pages,
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un document qui fasse 150 pages.
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Ce qui va être important c'est d'avoir
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une bonne organisation et d'utiliser les
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éléments que qui nous sont donnés par Word.
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Pour gagner du temps,
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j'en ai montré quelques-uns lors
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de la première session.
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Je les remontrerai à Benoît
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tout à l'heure également,
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qui vont nous permettre de gagner du temps,
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surtout pas forcément de
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créer de l'automatisation,
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mais de gagner du temps dans la création,
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d'avoir des choses simplifiées,
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d'éviter de devoir recopier des éléments,
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pouvoir retrouver aussi
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rapidement ces éléments,
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pouvoir aussi se déplacer
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rapidement dans son document.
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Parce que si on a un document qui est
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vite amené à faire 6010842010 pages.
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Ça peut être assez long de
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se déplacer à l'intérieur.
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Du coup,
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on a des éléments qui vont nous permettre
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d'aller vite à certains endroits,
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soit des éléments qui sont un peu
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classiques à des documents Word.
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On va en parler aujourd'hui,
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comme la table des matières par exemple,
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mais aussi des éléments comme
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par exemple des liens entre
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les différentes sections,
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les différentes pages de notre
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document qui vont nous permettre
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de nous déplacer rapidement.
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Je vous affiche tout de suite le plan de
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ce qu'on voit lors de cette session donc.
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On va d'abord spécifier un
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petit peu le document long,
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ce qu'on pourra avoir besoin à l'intérieur,
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ce qu'on va pouvoir mettre en place,
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puis une fois qu'on aura fait ça hein,
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donc ça va pas prendre trop de temps,
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vous inquiétez pas, on ira directement sur
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mon document pour travailler ensemble.
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On va commencer par les styles, on va
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commencer vraiment par parler des styles,
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comment on va pouvoir les mettre en place,
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comment ça peut aussi modifier nos documents,
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comment ça peut nous donner
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une bonne organisation,
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la mise en place de la table des matières.
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Et ça, c'est vraiment, je dirais,
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le point le plus important.
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Quand on va faire face à des
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documents qui vont être assez longs,
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ça va vraiment être la mise en place d'une
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table des matières qui va être cohérente,
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qui va vraiment nous permettre
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de nous retrouver rapidement,
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sachant que l'un et l'autre les styles
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et la table des matières sont liés.
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C'est à dire que vous allez voir que si
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jamais là je prends mon document tel quel.
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Donc vous allez voir.
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C'est un document avec des écrits hein,
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j'ai 3 pages dessus sur du texto.
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Kilomètre, il y a pas de mise en forme.
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C'est pas beau comme document.
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Si jamais de ce document ****** je
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veux lancer une table des matières,
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je ne pourrai pas, je pourrai la lancer,
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mais elle sera ******.
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Du coup,
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on va devoir faire des actions
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préalablement pour pouvoir justement
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avoir une table des matières qui
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va être extrêmement cohérente.
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Et une fois qu'on aura vu ces 2 parties là
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qui sont vraiment les plus importantes,
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on pourra aller sur la gestion
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des sauts de section.
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Saut de page pourquoi faire
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un saut de section ?
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Pourquoi faire un saut de page ?
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Et ensuite tout ce qui va être
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personnalisation des en têtes,
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pied de page, numérotation.
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J'ai fait un léger tour
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sur la première session,
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là on va pouvoir aller voir quelques
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fonctionnalités un petit peu plus
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avancées et voir un petit peu en fin
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de session si jamais on a le temps
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notamment d'aller voir tout ce qui
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peut être référence croisée ou tout
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ce qui peut être renvoie par exemple.
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Donc voilà pour le plan de cette session,
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hop là je vais vous enlever ça,
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hop là et là on se retrouve.
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Sur mon document,
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donc d'ailleurs il y a une modification
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en trop ici que je vais enlever,
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hop là voilà,
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là on se retrouve sur mon document,
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vous voyez, je vous ai pas menti hein,
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il est pas forcément beau,
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il y a 3 pages ici, 2 pages et demi,
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donc on le considère comme un document long.
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Voilà c'est quelque chose qui
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fait plus d'une page, mais ici,
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si jamais je vous donne ça,
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demain je vous mets ça sur votre bureau,
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vous allez me regarder me dire
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c'est quoi ce torchon ?
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Je comprends rien,
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il y a pas de hiérarchisation.
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Il y a pas de lien, il y a pas de sens.
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Et c'est là que va être tout l'intérêt hein,
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c'est de venir justement mettre
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un sens sur ce document.
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Alors là, si je vous le donnais,
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que je vous l'envoyais comme ça et que
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je vous demandais de le mettre en forme,
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vous prendriez plus de temps
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parce que c'est pas le vôtre ?
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Vous devriez en plus comprendre le
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document pour le mettre en forme.
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C'est pour ça que ça peut être assez
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intéressant de le mettre en forme
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assez rapidement pour qu'il y ait une
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structure qui se crée assez rapidement
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et qu'on puisse à partir de cette
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structure détaillées à l'intérieur.
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Ici, très rapidement,
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on voit que Ben il y a un gros
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titre ici qui est EN majuscule,
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donc c'est le le titre général
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de mon document.
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Et puis à l'intérieur,
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on va avoir des titres secondaires hein,
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des titres de partie si je peux dire.
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Introduction ici,
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comprendre la réussite collaborative les
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avantages de la réussite collaborative
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exemple de réussite collaborative ici,
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ça va être mes grandes parties,
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je dirais,
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et puis à l'intérieur de ces grandes parties.
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Ben je vais retrouver des éléments comme
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par exemple ici des titres intermédiaires
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avec à l'intérieur mes éléments justement,
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mes définitions,
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mes explications, le texte.
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Mais ici déjà si je vous le donne comme ça,
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bon courage pour comprendre
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le sens de ce document.
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Et du coup on va venir travailler sur ça.
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Alors juste pour Benoît,
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je l'ai déjà expliqué Élisabeth et Farah.
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La,
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ce que je vais faire aujourd'hui
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en termes de d'ergonomie n'est pas
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la seule qui sera réalisable hein.
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Il y en a des dizaines,
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il y en a des centaines,
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il y en a que vous pouvez créer vous même.
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C'est un exemple pour vous
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montrer la méthode,
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vous montrer comment on le met en place.
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Mais il y a pas qu'une seule
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bonne manière de faire.
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Et déjà première chose que je vous
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conseille de faire lorsque vous voulez
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mettre en place un document comme ça,
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c'est activer ce qu'on appelle
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le volet de navigation.
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Est ce que le volet de navigation ça vous
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parle à toutes les 3, à tous les 3 ?
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Pardon oui non non non Farah,
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non Benoît, vous non plus non non.
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Alors Elisabeth, est ce que vous savez
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où est ce qu'on va l'activer ? Le
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volet de navigation ?
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Alors je m'en rappelle plus,
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je suis en train de regarder justement
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parce que je dis ça me parle oui
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mais c'est sûr. Alors il y a 2 méthodes,
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il y en a une où on va venir l'activer
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directement depuis les onglets et il y
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en a une qui est en raccourci clavier.
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Le raccourci clavier,
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c'est exactement ce que j'ai fait
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lors de la première session.
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On a plusieurs éléments qui apparaissent,
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c'est le contrôle F
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contrôle F j'ai un volet justement ici,
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donc qui s'appelle navigation,
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qui vient s'ouvrir,
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qui me permet de me balader dans mon texte.
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Par exemple, ici il nous dit tout de suite,
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vous recherchez du texte,
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des commentaires, des images.
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Word peut vous trouvez quasiment n'importe
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quel type de contenu simplement ici.
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En venant taper notre en tapant notre texte,
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il va venir nous amener sur
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l'élément qui est concordant par
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rapport à ce qu'on recherche.
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Donc on l'a par rapport au texte en lui même.
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On a également par pages.
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On va pouvoir se déplacer
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rapidement dans nos pages,
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ça peut nous faire gagner du temps.
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Je veux me rendre page 3,
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imaginons que j'en ai 70.
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Hop là je suis page 3,
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je reviens page un et on a ici.
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Quand on aura mis en place
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justement la table des matières,
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la possibilité de se déplacer par
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titre de la table des matières
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depuis ce volet de navigation,
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donc c'est vraiment un élément important,
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donc c'est contrôle F pour venir l'activer.
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Et si je dis pas de bêtises,
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parce que moi aussi j'ai un petit doute,
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vous m'avez dit de doute Élisabeth,
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ça doit être ici dans affichage.
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Voilà,
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exactement dans affichage je peux cocher
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la case volet de navigation qui va comme
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tout à l'heure venir me l'ouvrir ici.
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La seule différence, Ben,
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c'est que quand je viens l'activer
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en volet de navigation, ici,
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elle restera toujours là.
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Vu que là le volet de navigation est activé,
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on peut à tout moment venir
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le fermer quand même hein ?
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Vous inquiétez pas,
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quand on le ferme,
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ça vient simplement le décocher.
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Ça c'est la première chose qu'on va
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pouvoir mettre en place quand vous
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avez des documents assez longs,
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voilà ou que vous avez des termes
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ici que vous voulez rechercher.
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Mais pour pouvoir vraiment tirer la le
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maximum du potentiel de ce volet de
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navigation au-delà des pages des résultats,
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c'est possiblement les titres
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pour venir se déplacer par titre.
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Ce que vous pouvez savoir,
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le titre sur lequel vous voulez vous
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rendre mais est ce qu'il est page 68,
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est ce qu'il est page 72,
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est ce qu'il est pas 77 et venir
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taper manuellement ici c'est pas
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forcément le plus rapide non plus.
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Le mieux c'est de cumuler ça avec
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la table des matières pour mettre
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en place cette table des matières.
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Je vais vous montrer ici si jamais.
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Je vais hop là c'est dans référence,
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si je mets en place ma table
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des matières ici,
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je vais pouvoir choisir quel style de table
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des matières je vais vouloir faire hein ?
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J'en ai qui sont déjà proposés par
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Microsoft automatique un automatique
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2 table des matières manuelle si on
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veut le taper manuellement aujourd'hui
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on va rester dans les automatiques,
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je peux aller ici,
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les personnaliser aussi hein,
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vous inquiétez pas,
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tout est personnalisable,
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je vais prendre la première pour l'exemple.
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Tout de suite il vient me dire
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que je dois appliquer un style de
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titre au texte pour qu'il puisse
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justement venir déterminer quels
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éléments vont être des titres,
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quels éléments vont être des sous-titres,
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quels éléments vont simplement être du texte.
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Et donc là ici bah ma table des matières
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elle est ici mais j'ai aucune entrée.
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Du coup si jamais vous êtes dans cette
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situation là bah voilà vous avez une
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table des matières mais elle est vide.
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Et donc même ici,
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si jamais je vais dans affichage,
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que je mets le volet de navigation,
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Bah ça change rien,
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j'ai pas de titre,
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j'ai pas de hiérarchisation,
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donc on va commencer.
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Hop là je reviens en arrière,
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on va commencer par travailler
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sur les styles qu'on trouve ici.
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Hop là là j'ai des styles qui sont proposés,
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je suis en normale et quand vous commencez
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un document vous serez en normale également.
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On en a des titres hein qui sont
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déjà proposés aussi si vous décidez.
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À tout moment, par exemple,
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d'aller dans conception et de
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changer de thème,
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parce que là vous avez des dizaines et des
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dizaines de thèmes qui vous sont proposés,
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hein ?
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Par exemple, imaginons,
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je vais en organique, mais ici ça a changé.
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Mes styles ont changé parce que chaque
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thème a un style qui lui est propre.
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On va pouvoir modifier sur lequel
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on va pouvoir travailler, hein ?
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Bien sûr,
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mais de base,
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vous serez ici sur le thème Office avec
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les différents styles office de base.
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Et donc ici, ce que je pourrais faire,
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c'est déjà venir mettre titre titre un,
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titre 2 pour déjà créer une hiérarchisation.
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Par exemple, ici c'est mon titre
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général de l'entièreté de mon document,
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Ben je vais le mettre en titre
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et puis je vais le centrer.
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Je vais pouvoir faire un espace.
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Par exemple ici, introduction,
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c'est l'une de mes grosses parties,
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je vais lui mettre titre un par exemple,
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on peut descendre ici aussi,
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c'est une de mes grosses parties,
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je pourrais lui mettre titre un.
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Et puis toutes mes sous parties ici,
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je pourrais leur mettre titre 2 pour
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qu'il y ait déjà une hiérarchisation ici.
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C'est une première étape
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qui est assez classique.
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Est ce que ça c'est une chose
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que vous avez tous fait ?
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Benoît également,
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vous l'aviez déjà
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fait ça ? Oui oui,
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c'est assez classique hein.
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Et puis après par la suite,
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Ben on peut aussi venir rajouter
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des puces en plus pour venir
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ici travailler vraiment sur.
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La création de notre hiérarchisation vous
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voyez si jamais donc là il y a après le un,
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mais si jamais je modifie ici je
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peux faire un clic droit et je
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peux continuer la numérotation,
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il me passe à 2 et ainsi de suite.
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Il faut pas hésiter à venir travailler
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sur les les les puces en plus des styles.
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Je vais revenir en arrière hop hop
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avant même ce gros titre-là parce
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que là les titres qu'il me propose,
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les styles qu'il me propose,
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si je regarde ce qu'il y a
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ici ça me plaît pas trop.
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Moi j'aime bien qu'il y ait
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un petit peu de couleurs.
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Je je voudrais avoir par exemple
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mon grand grand titre en rouge,
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mes sous-titres par exemple principaux,
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les avoir d'une couleur spécifique.
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Ainsi de suite,
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on va pouvoir créer un style personnellement,
00:12:20
créer nos propres styles qu'on
00:12:23
pourra réutiliser sur le document.
00:12:25
Je vais essayer rentrer dans un style
00:12:27
donc il va me demander de le nommer.
00:12:29
On peut venir lui donner n'importe quel
00:12:30
nom à partir du moment où c'est pas un
00:12:33
nom qui est déjà existant par exemple.
00:12:35
Je vais pouvoir l'appeler titre présentation,
00:12:40
je peux aller le modifier et là je
00:12:42
vais pouvoir aller choisir tous les
00:12:45
éléments que je veux mettre sur ce style.
00:12:47
Donc le nom c'est bien ça ?
00:12:49
Type de style paragraphe et caractère
00:12:50
je peux venir changer hein ?
00:12:52
Pour que paragraphe caractère tableau liste
00:12:54
je vais le laisser en guille c'est très
00:12:56
bien et je vais pouvoir ici venir choisir.
00:12:58
Donc mise en forme je peux venir
00:13:01
choisir la police que je veux ?
00:13:03
Par exemple, si je veux du Ariel,
00:13:04
Ben il vous suffit de taper AR
00:13:06
pour avoir Ariel de disponible.
00:13:08
Je veux que ça soit de la police 18.
00:13:10
C'est mon grand titre qui soit en gras,
00:13:13
que ça soit en rouge,
00:13:15
que ça soit centré directement.
00:13:18
Et puis je peux venir travailler
00:13:20
comme ça sur tous mes éléments.
00:13:21
Je peux aussi venir travailler sur
00:13:24
le format ici et ainsi de suite.
00:13:26
Une fois que vous avez déterminé
00:13:29
le rendu de votre style, OK.
00:13:32
Vous l'enregistrez et votre
00:13:35
style est maintenant enregistré
00:13:36
directement dans la liste des styles.
00:13:38
Et maintenant là,
00:13:40
on va retomber sur un avantage
00:13:41
par rapport aux styles qui sont
00:13:43
déjà proposés par Microsoft.
00:13:44
C'est de un, on l'a personnalisé,
00:13:46
il est comme on veut de 2 où on a pu venir.
00:13:49
On a pu venir gérer les éléments
00:13:51
comme par exemple le centrage
00:13:52
ou des choses comme ça.
00:13:56
Ça, c'est la première étape,
00:13:57
la première des choses à faire.
00:14:00
Est ce que ça sur la création
00:14:01
d'un style ça va pour
00:14:04
vous ? Oui oui super.
00:14:06
On va également pouvoir en faisant
00:14:08
un clic droit sur les styles donc
00:14:10
pas forcément que les nôtres hein.
00:14:11
Mais si jamais ici je viens
00:14:14
chercher par exemple le style
00:14:16
titre un proposé par Microsoft,
00:14:18
je peux faire un clic droit,
00:14:19
je peux déjà le renommer,
00:14:21
je peux le supprimer de la galerie
00:14:22
des styles si jamais je sais que je
00:14:24
l'utiliserai jamais de ma vie par exemple.
00:14:25
Citation ici.
00:14:26
À la limite, il est joli, je peux le garder ?
00:14:29
Allez, on va le garder.
00:14:30
Par exemple ici celui-là référence intense,
00:14:33
j'en aurais jamais besoin.
00:14:34
Je peux le supprimer de la galerie,
00:14:38
mais je peux aussi le modifier.
00:14:40
Et ce que je vous conseille de faire,
00:14:42
c'est dans un premier temps
00:14:44
déjà d'identifier ce que vous
00:14:46
pourriez être amené à utiliser.
00:14:48
Ça va être important de faire un tri,
00:14:50
possiblement ceux dont vous êtes sûr de
00:14:52
ne jamais avoir l'usage de les supprimer.
00:14:54
Et plutôt que de commencer de 0,
00:14:56
un nouveau style peut être regarder
00:14:58
ceux qui sont déjà existants comme
00:15:00
par exemple celui-là et simplement
00:15:01
modifier ceux qui sont déjà existants.
00:15:03
Imaginons là tout me convient
00:15:05
à part la couleur,
00:15:06
là j'aurai juste à modifier ma couleur,
00:15:08
la mettre bon là ça va pas rendre beau,
00:15:10
je vais mettre une autre couleur,
00:15:11
je vais le mettre en rouge aussi,
00:15:13
c'est les courbes titre,
00:15:14
je vais simplement baisser
00:15:16
un peu la police ici,
00:15:17
hop là et comme ça mon titre est
00:15:19
prêt OK et mon titre est prêt,
00:15:22
j'ai pas besoin de le recréer de 0.
00:15:24
Il est venu se modifier,
00:15:25
prendre les modifications que je lui
00:15:27
ai données et je l'ai à disposition
00:15:30
maintenant directement ici.
00:15:32
Et je vais pouvoir venir comme
00:15:34
ça travailler directement sur mon
00:15:37
titre un venir mettre comprendre
00:15:39
la réussite collective aussi en
00:15:41
titre un et si jamais vous voulez
00:15:43
pas tout faire manuellement,
00:15:44
vous pouvez sélectionner vos éléments.
00:15:47
Donc par exemple, on a ça ici,
00:15:49
j'appuie sur contrôle.
00:15:52
Hop là, excusez-moi,
00:15:53
j'appuie sur contrôle et je vais
00:15:55
chercher ma dernière partie par exemple.
00:15:57
Conclusion ici, hop,
00:15:58
et comme ça je passe tout
00:16:00
en rouge directement,
00:16:01
ne vous embêtez pas à tous
00:16:03
les prendre manuellement,
00:16:04
hein.
00:16:04
Vous pouvez directement avec contrôle
00:16:07
sélectionner plusieurs éléments ou
00:16:09
en double cliquant sur le pinceau,
00:16:11
garder la mise en forme pour venir mettre
00:16:13
autant d'éléments que vous le souhaitez.
00:16:14
Si je veux ça,
00:16:15
je double clique sur mon pinceau,
00:16:17
il est verrouillé,
00:16:18
je peux passer absolument
00:16:19
tous les éléments que je veux
00:16:20
avec cette disposition là.
00:16:24
Ça peut me faire gagner du temps,
00:16:24
je vais revenir en arrière parce
00:16:27
que ça c'est des sous-titres,
00:16:28
j'en ai pas besoin ça hop là je le
00:16:31
remets avec le titre et là je me
00:16:33
retrouve avec ma partie introduction,
00:16:35
ma partie comprendre la réussite
00:16:37
collaborative, ma partie,
00:16:38
les avantages de la réussite collaborative.
00:16:40
Je crois que j'en ai encore une ici.
00:16:42
Exemple de réussite collaborative,
00:16:45
hop là et là je me retrouve
00:16:47
avec mes éléments,
00:16:48
déjà avec une première hiérarchie.
00:16:52
Pas de question jusqu'à présent,
00:16:53
ça va pour vous ?
00:16:56
Oui Elisabeth, super.
00:16:57
Je vais aussi pouvoir tout sélectionner,
00:17:00
sélectionner ici,
00:17:02
je vais sélectionner en bas,
00:17:05
je vais sélectionner.
00:17:07
Conclusion, je vais leur
00:17:09
mettre hop là ici une puce,
00:17:11
qu'ils aient tous la puce et comme
00:17:12
ça j'ai ma vraie hiérarchisation.
00:17:16
Alors encore une fois, je le répète ici.
00:17:20
C'est mon ergonomie,
00:17:21
vous n'aurez pas forcément la même que moi.
00:17:25
Première étape c'est ça 2e étape ici,
00:17:28
vous voyez que ma page 2 ici
00:17:31
elle est complètement vide.
00:17:33
Est ce que vous avez une explication
00:17:36
de pourquoi ici ma page est vide ?
00:17:38
Est ce que vous auriez
00:17:42
une idée ? Alors vous
00:17:42
avez peut être mis un saut
00:17:44
de page alors on va aller regarder
00:17:47
hop là j'ai un saut de section.
00:17:50
Ici saut de section,
00:17:51
c'est à dire que après cet espace
00:17:54
là de mon titre, donc là il est
00:17:55
pas bien placé ce saut de section.
00:17:57
À la limite j'aurais dû le mettre
00:17:59
avant le titre mais pas après parce
00:18:01
qu'ici j'ai un espace vide ou alors
00:18:02
je vais venir rajouter des éléments,
00:18:04
des photos, des choses comme ça.
00:18:07
Est ce que vous avez une idée de comment
00:18:08
je viens supprimer ce saut de section
00:18:12
clic droit non clic
00:18:13
droit OK et ensuite ? Elisabeth, je
00:18:19
suis en train de regarder.
00:18:25
Alors vous avez pas l'option ici,
00:18:27
je le dis Elisabeth,
00:18:28
vous avez pas l'option ici depuis le
00:18:29
clic droit parce qu'en fait ici c'est
00:18:31
pas sélectionnable le saut de section.
00:18:33
Donc même si je fais un clic droit,
00:18:35
je fais pas un clic droit
00:18:35
sur le saut de section.
00:18:37
Du coup c'est insertion
00:18:39
je pense. Alors insertion.
00:18:47
Ah j'ai pas entendu, excusez-moi
00:18:48
Élisabeth en voix, mais je suis pas sûr
00:18:50
hein. Non non plus. En fait ici
00:18:54
il y a une un saut de page saut
00:18:56
de page ? Non, moi c'est saut
00:18:57
de section ici que j'ai mis,
00:19:00
c'est un saut de section.
00:19:02
Alors Regardez, il y a une technique
00:19:05
toute simple en fait pour les enlever,
00:19:08
c'est la touche Suppre supprimer,
00:19:11
c'est tout, on va pas plus loin.
00:19:14
Et comme ça ça peut être beaucoup plus
00:19:15
utile que de chercher avec le clic droit
00:19:17
où est ce que je vais le supprimer ?
00:19:18
Je le trouve pas, c'est simplement
00:19:20
la touche Supre qui nous permet,
00:19:22
hop si je reviens en arrière,
00:19:24
d'enlever ce saut de section,
00:19:25
parce que là ça n'a pas de sens ici,
00:19:27
donc je le supprime.
00:19:29
Si vous faites simplement la touche
00:19:31
effacer hein, ça marchera pas.
00:19:33
D'accord, faut pas simplement faire ça,
00:19:35
il faut vraiment faire la touche suppre
00:19:38
et là du coup ici j'ai fait des bêtises,
00:19:42
hop là et suppre.
00:19:44
Et là je me re retrouve avec quelque chose
00:19:46
sur lequel je vais pouvoir travailler.
00:19:47
J'ai pas d'espace incohérent.
00:19:49
OK ça ça va c'est super.
00:19:53
Par contre je vais pouvoir venir mettre
00:19:55
un saut de section par exemple entre
00:19:57
cette partie 2 sur la comprendre la
00:20:00
réussite collective et la partie 3 les
00:20:03
avantages de la réussite collective.
00:20:05
Pour ça je vais pouvoir me mettre
00:20:06
après mon élément et je viens
00:20:08
toujours mettre mon saut de page ou
00:20:10
mon saut de section après l'élément.
00:20:11
Toujours hein.
00:20:12
Sinon vous avez vu comme on a
00:20:14
fait là juste avant ?
00:20:15
Je me retrouve avec mon titre tout seul,
00:20:17
sans aucune explication,
00:20:17
avec une page vide
00:20:21
et je vais pouvoir aller travailler,
00:20:22
mettre un saut de page.
00:20:23
Donc là j'ai mis un saut de page ici,
00:20:25
donc on voit bien qu'il me
00:20:26
l'a mis après mon texte.
00:20:28
C'est ce que je lui ai demandé.
00:20:30
Hop là et là j'ai un saut
00:20:32
de page qui m'amène à cette
00:20:34
page ci comme tout à l'heure.
00:20:37
Si je veux l'enlever,
00:20:38
je fais simplement.
00:20:42
Hop là et là je l'ai enlevé.
00:20:45
D'ailleurs je vais enlever
00:20:46
ce paragraphe en 3, ça va,
00:20:48
c'est pour la logique.
00:20:49
Saut de page, saut de section,
00:20:51
c'est aussi des choses que vous utilisez ?
00:20:52
C'est Élisabeth, oui,
00:20:54
ça, ça peut m'arriver, hein
00:20:57
Benoît, vous aussi,
00:20:58
si vous pouvez l'utiliser,
00:20:59
oui, saut de page, oui,
00:21:01
donc saut de page, ça va nous
00:21:03
permettre de passer une page,
00:21:05
de faire sauter une page
00:21:06
entre les informations.
00:21:07
Si vous voulez mettre tout ce
00:21:08
qui va être saut de section,
00:21:09
d'autres choses faudra aller
00:21:10
dans mise en page et là vous
00:21:12
Retrouvez le bouton saut de page.
00:21:14
Sauf qu'ici vous tomberez
00:21:16
aussi sur d'autres éléments.
00:21:18
Vous voyez notamment saut
00:21:20
de section par exemple,
00:21:23
saut de section.
00:21:24
Donc après vous allez terminer sur
00:21:26
démarrer sur la page suivante ou
00:21:27
démarrer sur la même page ainsi de suite.
00:21:29
Et donc là on était nous sur
00:21:31
un saut de section qui était
00:21:34
venu séparer ces éléments là.
00:21:35
Et là je vais venir mettre un
00:21:37
saut de section aussi pour venir
00:21:38
séparer ma partie 2 2 ma partie 3.
00:21:41
Hop là et là je me retrouve
00:21:43
sur quelque chose où j'ai cette
00:21:44
partie là qui va bien ensemble.
00:21:46
Je pourrais rajouter même des images
00:21:48
pour illustrer cette partie là hein ?
00:21:49
Depuis insertion tout simplement.
00:21:51
Je viens sur l'espace où je veux
00:21:53
insérer mon image, image d'archive.
00:21:58
Je vais venir mettre par exemple
00:22:00
celle-ci la même que tout à l'heure,
00:22:01
je viens l'intégrer et j'ai
00:22:03
mon image explicative ici.
00:22:05
Et ça ne va en rien mettre,
00:22:07
on va dire changer l'ergonomie de
00:22:09
mon autre section qui ne sera pas
00:22:12
modifiée par tout ce que je puis ici
00:22:14
et maintenant on peut commencer à
00:22:16
travailler sur cette nouvelle section.
00:22:20
Donc maintenant qu'on a mis en
00:22:22
place mes titres principaux,
00:22:23
je vais pouvoir mettre en
00:22:24
place mes titres secondaires.
00:22:25
Je sélectionne,
00:22:26
je vais pas tous les sélectionner hein,
00:22:28
il y en a trop vous inquiétez pas.
00:22:31
Ça n'aurait pas de sens de
00:22:32
tous les prendre hein ?
00:22:33
De toute façon je vais m'arrêter à
00:22:34
celui-là et je peux venir leur mettre
00:22:36
des sous-titres par exemple comme ceci,
00:22:38
Je pourrais aussi venir les pucer
00:22:40
avec ici les puces numérotées
00:22:42
à plusieurs niveaux pour mettre
00:22:44
21222324 et ainsi de suite.
00:22:49
Et là je peux déjà,
00:22:50
je vais oublier celui-là je vais le
00:22:51
mettre parce que sinon on n'a pas
00:22:52
toute la section et là je peux me
00:22:54
retrouver sur déjà quelque chose
00:22:54
qui va être un petit peu plus joli.
00:22:56
Je pourrais rajouter des espaces
00:22:58
entre ici mes paragraphes.
00:23:00
Ce que je vais faire d'ailleurs avec ici,
00:23:03
hop là non avant hop là comme ça
00:23:06
j'ai mes espaces avant, je pourrais
00:23:08
encore une fois tous les sélectionner.
00:23:11
Ne le faites pas manuellement.
00:23:12
Pour chaque élément,
00:23:13
sélectionnez généralement tous les éléments
00:23:14
que vous voulez modifier de la même manière,
00:23:17
ça vous fait gagner du temps et ça
00:23:20
permet d'avoir une visibilité rapide.
00:23:22
Hop sur le rendu.
00:23:25
Et là on se retrouve déjà avec quelque
00:23:27
chose d'un petit peu plus cohérent.
00:23:28
Potentiellement là aussi je
00:23:29
pourrais venir mettre un espace,
00:23:30
venir mettre plusieurs espaces
00:23:31
et ainsi de suite.
00:23:36
Est ce que cette première
00:23:37
partie c'est bon pour vous ?
00:23:41
Oui oui, super.
00:23:44
Maintenant qu'on a fait ça,
00:23:45
Eh Ben on va pouvoir justement
00:23:48
venir sélectionner un espace sur
00:23:51
lequel on va pouvoir ajouter
00:23:53
hop là notre table des matières.
00:23:56
Vous pouvez la mettre au début
00:23:58
comme une sorte d'index.
00:23:59
Par exemple, vous pouvez la mettre à la fin,
00:24:02
vous pouvez la mettre où vous le souhaitez,
00:24:03
hein ? C'est vous qui déterminez.
00:24:04
Généralement, c'est soit au début,
00:24:05
soit à la fin pour qu'on ait une
00:24:09
visibilité sur un sommaire ou un index.
00:24:11
Je viens ici sélectionner le rendu comme
00:24:17
tout à l'heure et directement ici,
00:24:20
il est venu me mettre ma table des matières.
00:24:23
Avec mes parties dont je
00:24:25
retrouve bien un introduction.
00:24:27
2 comprendre la réussite
00:24:28
collaborative c'est bien le cas hein ?
00:24:30
3 les avantages,
00:24:31
il doit être en dessous ici 4 les
00:24:33
exemples et 5 la conclusion et ici il
00:24:35
est venu me mettre toutes mes sous parties,
00:24:38
je leur aurais pas mis de puce si je leur
00:24:40
avais mis une puce par exemple 2122 ou 2A 2B,
00:24:43
ils l'auraient mis ici 2A
00:24:45
2B et ainsi de suite.
00:24:46
Et en plus de ça ici il vient me donner la
00:24:50
page sur laquelle se situent ces éléments.
00:24:53
Et Regardez,
00:24:55
chose intéressante,
00:24:56
hop là d'après vous pourquoi
00:24:59
ici il me remet un à droite ?
00:25:05
Est ce que vous avez une
00:25:11
idée par un peut être
00:25:16
une idée ? Pas spécialement parce
00:25:18
que c'est sur la même page.
00:25:19
Là c'est sur la page un les 2.
00:25:21
Non alors en en en fait en fait
00:25:23
ici toutes les un qu'on a ici
00:25:25
ils se situent sur la même page,
00:25:26
d'accord tous les 2 ici ils se
00:25:28
situent sur la même page mais les
00:25:30
avantages de la réussite collective
00:25:32
ils se trouvent pas sur ma page un de
00:25:34
mon document mais du coup pourquoi
00:25:35
il va quand même m'afficher un
00:25:38
est ce que par hasard il y a
00:25:39
pas un texte, enfin une phrase
00:25:42
avec les mêmes non non non non
00:25:46
dommage et c'est par rapport à
00:25:47
quelque chose que j'ai fait tout
00:25:48
à l'heure pourquoi il me met ça ?
00:25:49
Parce que justement j'avais une
00:25:50
question aussi par rapport à ça,
00:25:52
je vous laisse terminer parce que
00:25:53
peut être que vous allez y répondre
00:25:55
mais j'aurai une une une question
00:25:56
par rapport à la table des matières
00:25:58
justement. Alors Ben juste je vous
00:26:00
explique pourquoi il y a ça ici,
00:26:02
pourquoi il me remet un et 2
00:26:03
parce que c'est pas la même
00:26:06
section. Un saut de section nous
00:26:08
ramène à la page une en fait c'est
00:26:11
la page une de la nouvelle section.
00:26:13
Voilà, il m'a tout sélectionné,
00:26:15
c'est la page une de la.
00:26:16
Nouvelle section,
00:26:17
si j'avais fait un saut de page,
00:26:18
je l'aurais page 3 et 4 et alors si
00:26:22
je vais le chercher, il doit être,
00:26:23
si je dis pas de bêtises,
00:26:24
il doit être ici.
00:26:26
Si je me rappelle bien,
00:26:28
si ma mémoire est bonne
00:26:30
avant le 3 en fait avant votre petit 3,
00:26:33
alors le petit 3 est là et Ben il est où
00:26:36
ce saut déjà ça je vais la supprimer,
00:26:38
ça nous fera gagner de la place.
00:26:39
Ah il est ici, voilà il est là et là
00:26:43
c'est un saut de section. Je le supprime,
00:26:46
je vais supprimer ces espaces.
00:26:47
Là aussi ils me servent à rien là si
00:26:50
jamais je ne change rien actuellement,
00:26:51
il va rien se passer sur ma
00:26:53
table des matières.
00:26:54
Il faut que je clique
00:26:55
dessus et que je la mette à
00:26:59
jour. OK ? Et maintenant je
00:27:01
retrouve bien page une sur les
00:27:03
premières ici jusqu'à la page 4 en
00:27:08
bas. Ouais mais alors du coup ?
00:27:11
Si jamais il faut jamais faire de de
00:27:13
saut de page ou de saut de section,
00:27:14
enfin pas de section. En tout cas,
00:27:16
saut de page vous laissera l'ordre normal.
00:27:19
Saut de section c'est si vous
00:27:21
voulez séparer les éléments,
00:27:22
en fait saut de section,
00:27:23
vous séparez les sections
00:27:24
donc il reprend une nouvelle
00:27:26
section donc il reprend à a
00:27:30
je sais pas si vous voyez
00:27:30
ce que je veux dire,
00:27:33
si si je je comprends ce que vous
00:27:34
voulez dire, mais quel est du coup ?
00:27:36
Enfin quel est.
00:27:39
On pourrait faire un saut de
00:27:40
détection ou un saut de page alors ?
00:27:42
Enfin, je me comprends.
00:27:44
Alors parce que on
00:27:45
peut-on peut avoir des parties qui
00:27:48
sont totalement différentes sur sur un
00:27:51
même document de 70 pages par exemple.
00:27:53
Et faire en sorte que dans la
00:27:55
table des matières, par exemple,
00:27:56
la partie un, elle s'étale de la page
00:27:58
une à 34 et que pour la partie 2,
00:28:00
ça reprenne de la page une à 40
00:28:03
et ainsi de suite par exemple.
00:28:05
Après ça va dépendre comme je vous ai dit.
00:28:07
Ce que je vous montre aujourd'hui,
00:28:08
vous n'allez pas forcément être
00:28:09
amené à l'utiliser tout le temps.
00:28:11
C'est des possibilités.
00:28:12
Après, il faut aussi déterminer si vous
00:28:14
voulez du coup utiliser saut de page,
00:28:16
saut de section, sachant que du coup,
00:28:18
saut de page ne vous fera pas
00:28:22
passer à la page ici.
00:28:24
Du coup, votre question Élisabeth,
00:28:26
elle tournait de quoi sur
00:28:27
Ben en fait justement si ça se
00:28:28
trouve c'est ça qui va répondre
00:28:30
à ma question parce que en fait
00:28:31
j'ai on m'avait envoyé un document
00:28:34
Word justement où on enlevait des
00:28:37
éléments et on en rajoutait d'autres.
00:28:39
Alors par rapport au texte hein, je parle ?
00:28:41
Et quand on mettait à jour la
00:28:43
table des matières,
00:28:44
Ben justement ça ne se mettait pas à jour.
00:28:46
Et on avait beau vouloir
00:28:48
modifier même manuellement,
00:28:49
alors j'ai vu après que c'était automatique.
00:28:50
Au départ j'avais pas vu
00:28:52
même si on changeait.
00:28:53
Manuellement quand on enregistrait
00:28:55
et que je renvoyais le document,
00:28:57
la personne le recevait avec
00:28:58
les éléments de départ et on n'a
00:29:01
jamais réussi à trouver pourquoi.
00:29:02
En fait les pages correspondaient pas
00:29:03
et maintenant que vous me dites ça
00:29:05
peut être qu'elle avait des sauts de page,
00:29:07
des sauts de sections mais que
00:29:09
voilà je les avais pas vues.
00:29:10
C'est
00:29:11
possible véritivement on a
00:29:13
on arrivait pas à mettre la la table
00:29:15
des matières à jour ça à chaque
00:29:17
fois ça on pouvait visuellement
00:29:19
c'était bon et dès que on renvoyait
00:29:21
par Mail Ben c'était pas bon.
00:29:23
D'accord, alors c'est possiblement
00:29:24
à cause des sauts de section hein ?
00:29:26
Probablement.
00:29:27
Ben du moins ça vaut ça vaut le coup
00:29:29
d'aller vérifier d'aller regarder.
00:29:31
Voilà, vous avez rien à
00:29:32
perdre à aller vérifier,
00:29:34
ça va être dû à autre chose. Ou alors
00:29:38
comme ça, pour savoir si
00:29:39
vous vous la modifiez,
00:29:40
que du coup vous elle apparaît
00:29:41
bien pour vous, c'est ça hein ?
00:29:43
Et que quand vous l'envoyez
00:29:45
par mail alors à voir avec
00:29:47
quelle version elle l'ouvre.
00:29:49
Ah oui c'est ce que j'ai pensé aussi
00:29:50
qu'on avait pas la même version
00:29:52
mais mais mais donc ça changeait
00:29:55
rien parce qu'en fait c'est vrai,
00:29:57
quand je l'enregistrais si je le re Ouvrais,
00:29:59
Eh Ben pareil c'était pas bon,
00:30:02
je comprenais pas pourquoi mais là
00:30:04
effectivement c'est très étrange mais je
00:30:05
vous invite à regarder les sauts de section.
00:30:06
Oui oui oui je vais regarder ça,
00:30:08
c'est possible que ouais
00:30:09
c'est possible que ça soit ça.
00:30:11
Je vous invite à regarder en tout cas,
00:30:13
et sachant que du coup si jamais vous êtes
00:30:15
amenés à remodifier par la suite hein,
00:30:16
si jamais je remets des éléments ici.
00:30:18
Évidemment, vous mettez à jour votre table,
00:30:23
hop et tout sera mis à jour.
00:30:26
Et ici, il me l'a mis à jour,
00:30:27
il m'a rajouté MES sous parties
00:30:29
que j'ai rajouté sous le petit 3.
00:30:33
Et maintenant qu'on a fait ça
00:30:36
dans notre volet de navigation,
00:30:38
on a notre table ici,
00:30:41
des matières dans notre volet
00:30:43
et on peut se déplacer par ici.
00:30:47
Vous voyez ici et je peux venir
00:30:50
travailler en recherchant soit par pages,
00:30:52
soit depuis mes titres.
00:30:54
Et ça, c'est quand même quelque chose
00:30:56
qui nous permet d'aller gagner du temps,
00:30:57
d'aller plus vite. Mais pour ça,
00:30:59
on va être d'abord obligé de créer
00:31:01
des styles ou d'utiliser les styles,
00:31:03
donc d'avoir une construction de
00:31:04
notre document qui est cohérente,
00:31:06
puis de créer une table des matières,
00:31:08
de la mettre à jour si on
00:31:10
modifie des éléments,
00:31:10
puis d'activer le volet de navigation
00:31:12
pour pouvoir se déplacer ici.
00:31:17
Et ça est ce que Farah Benoît vous
00:31:20
pourriez l'utiliser du coup ça oui oui
00:31:24
complètement, je pense que je pourrais
00:31:26
l'utiliser alors ça vaut le coup quand
00:31:27
on a des documents qui commencent
00:31:28
à être un petit peu longs hein.
00:31:30
Je vais pas vous mentir,
00:31:31
sur un document qui fait 2 pages on
00:31:33
va pas forcément ressentir l'utilité
00:31:35
parce que évidemment sur 2 pages
00:31:37
on se déplace très vite mais on
00:31:39
peut vraiment ressentir une utilité
00:31:41
quand on commence à avoir des
00:31:42
documents qui gagnent en longueur.
00:31:44
Et donc voilà pour cette partie.
00:31:47
De cette session sur le style,
00:31:49
la table des matières et le volet
00:31:52
de navigation qui sont quand même
00:31:53
des éléments principaux hein,
00:31:54
qui vont être assez utiles.
00:31:58
Maintenant qu'on a vu ça,
00:32:00
je vais pouvoir aller un petit
00:32:01
peu plus loin dans insertion pour
00:32:02
continuer toujours à mettre en page,
00:32:04
faciliter la lecture pour mes collaborateurs.
00:32:06
Je vais pouvoir aller insérer
00:32:09
des en têtes des pieds de page.
00:32:11
Je l'ai montré un tout
00:32:11
petit peu tout à l'heure.
00:32:12
Elisabeth Farrat, c'est le même principe,
00:32:14
je viens choisir une en tête.
00:32:16
Je viens choisir un pied de page par exemple,
00:32:18
je vais reprendre ce pied de
00:32:19
page à 3 éléments qui vont venir
00:32:21
se rajouter sur mes pages,
00:32:23
auquel cas je vais pouvoir
00:32:25
venir les modifier.
00:32:26
Je vais pouvoir aller sur des
00:32:28
actions ici et j'ai la possibilité
00:32:29
de rentrer des éléments directs,
00:32:31
de mettre une image,
00:32:33
de mettre des Quick parts,
00:32:35
un descriptif de documents.
00:32:37
Voilà,
00:32:37
je peux venir mettre des éléments comme ça.
00:32:40
Je peux aussi faire par exemple si
00:32:42
ma première page et ça ça peut être
00:32:43
important si ma première page ici.
00:32:45
Par exemple, je vais le faire avec vous,
00:32:46
ne contenez pas d'informations,
00:32:47
donc pour ça je vais simplement venir
00:32:50
après ma table des matières par exemple,
00:32:52
ou avant mon titre hein.
00:32:53
On pourrait venir faire un saut de
00:32:55
page histoire d'avoir uniquement mon
00:32:56
titre et ma table des matières sur
00:32:58
ma page une et éviter du coup que ma
00:33:01
page une soit numérotée par exemple,
00:33:02
ou que ma page une ait un bas de page.
00:33:05
Si c'est une page d'introduction.
00:33:06
Si c'est une page n'importe quel type hein ?
00:33:08
Eh Ben pour ça on va venir ici.
00:33:13
Mettre que la première page est
00:33:15
différente par exemple et ne pas
00:33:16
mettre de pied de page sur la première.
00:33:18
On a comme ça des options qui
00:33:21
nous sont pré données.
00:33:23
Alors attention, j'ai vu,
00:33:24
j'ai déjà eu lors d'une session une demande,
00:33:27
on avait fait des recherches.
00:33:28
Je vous le dis,
00:33:30
ce ne sera pas possible par exemple
00:33:32
d'avoir des choses automatisées
00:33:33
si vous avez par exemple 40 pages,
00:33:36
d'avoir uniquement les mêmes pieds
00:33:38
de page à la page 2, 36, 48 et 19.
00:33:43
Vous devrez le faire manuellement,
00:33:44
on peut pas le faire automatiquement,
00:33:46
on peut pas choisir exactement
00:33:49
ici manuellement.
00:33:50
Je veux ça sur la page 2,
00:33:50
Je veux ça sur la page 4,
00:33:51
Je veux ça sur la page 18,
00:33:52
Je veux ça sur la page 26.
00:33:56
Et une fois que vous aurez
00:33:57
fait vos modifications,
00:33:57
que vous aurez tapé votre texte simplement,
00:34:00
vous pouvez fermer leur tête le pied de page,
00:34:02
modifier l'ergonomie de vos éléments ici
00:34:06
totalement possible et simplement fermer
00:34:08
l'élément ici pour avoir sur vos pages.
00:34:12
Vos pieds de page et vos en tête,
00:34:16
voilà pour ce côté pieds de page en tête,
00:34:19
rien de particulier.
00:34:20
Je pense que c'est des choses que
00:34:21
vous avez déjà utilisées hein,
00:34:23
des choses assez classiques.
00:34:25
Je vous ai déjà montré aussi les
00:34:26
sauts de section, les sauts de page,
00:34:29
on va aussi pouvoir ici,
00:34:30
je vous l'ai dit, je vous l'ai montré
00:34:32
très légèrement tout à l'heure.
00:34:33
Mettre des numéros de page,
00:34:34
ça peut être intéressant.
00:34:37
Et dernière chose qu'on
00:34:38
voit dans cette session,
00:34:41
hop. Si jamais Ouh là excusez-moi,
00:34:43
j'ai cliqué sur une mauvaise touche hop,
00:34:46
c'est ce qu'on trouve ici,
00:34:48
est ce que ça vous avez
00:34:52
déjà utilisé ?
00:34:53
Ah je l'ai utilisé une fois,
00:34:54
moi je crois, on va aller chercher
00:34:57
sur Internet Elisabeth, Ouais Farah,
00:35:01
non non et vous Benoît non non plus.
00:35:05
Alors Regardez ici donc lien c'est
00:35:08
c'est assez classique, je peux venir
00:35:09
faire plusieurs éléments pour rien,
00:35:11
je vais cliquer sur le lien d'abord.
00:35:12
Je vais avoir plusieurs choix,
00:35:13
donc on a le classique de venir
00:35:16
chercher un un fichier ou une page web.
00:35:19
Par exemple, si vous voulez mettre
00:35:21
quelque chose de Wikipédia,
00:35:22
quelque chose de n'importe quoi d'Internet,
00:35:23
Ben il vous suffira d'aller chercher le lien,
00:35:26
par exemple d'afficher le
00:35:28
texte des choses comme ça.
00:35:29
Mais on peut aussi aller par exemple
00:35:32
chercher un emplacement dans ce
00:35:33
document et on peut créer un lien
00:35:37
pour par exemple d'avoir en fin.
00:35:40
De d'éléments d'avoir à la toute
00:35:41
fin de notre document un texte par
00:35:44
exemple qui nous renverrait au début.
00:35:46
Par exemple retour au début.
00:35:47
En cliquant dessus on pourrait
00:35:48
revenir à la première page.
00:35:49
Bon ici j'aurai pas énormément de
00:35:51
changements parce que j'ai que 4 pages,
00:35:52
mais le principe ce serait
00:35:54
exactement comme celui-ci.
00:35:55
Vous pouvez sélectionner votre texte,
00:35:56
par exemple cliquer sur lien
00:35:58
en placement dans ce document,
00:36:00
on va pouvoir venir choisir
00:36:03
le texte qu'on veut afficher.
00:36:05
Ça c'est la même chose si vous
00:36:06
avez un fichier ou une page web.
00:36:08
Vous pourrez venir choisir le
00:36:09
nom que vous voulez afficher.
00:36:10
Vous êtes pas obligé de laisser
00:36:12
le www.et ici venir choisir la
00:36:15
relation que vous voulez hein ?
00:36:18
Par exemple le haut du document.
00:36:20
Et Ben maintenant,
00:36:21
lorsque l'on va cliquer sur
00:36:22
ce sur cet élément ici,
00:36:24
je vais revenir directement
00:36:25
tout en haut de mon document.
00:36:28
Ça peut nous permettre de créer
00:36:30
des liaisons dans nos documents
00:36:32
et d'avoir un sens.
00:36:32
Alors évidemment je le dis parce
00:36:34
que ça m'est déjà arrivé aussi,
00:36:35
je pense que c'est bon pour vous 3.
00:36:37
Ça marche uniquement quand
00:36:38
on est sur Internet.
00:36:39
Si vous imprimez vos feuilles,
00:36:40
ça marchera plus.
00:36:42
Et comme ça,
00:36:43
on peut venir créer des relations,
00:36:45
venir créer un sens.
00:36:47
Et en se servant des styles
00:36:49
de la table des matières,
00:36:51
du volet de navigation et
00:36:53
de ses liens de renvoi,
00:36:55
on va vraiment pouvoir avoir
00:36:56
une facilité de déplacement,
00:36:58
une facilité d'écriture et
00:36:59
une facilité de gestion de
00:37:01
nos documents longs sur Word.

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