Planner - Piloter et organiser son activité Cas d'usage

Découvrez comment piloter et organiser votre activité avec Microsoft 365 grâce à cette vidéo pratique.
Apprenez à gérer la répartition des tâches et à suivre l'activité de votre équipe dispersée géographiquement à partir de votre téléphone mobile.
Obtenez des conseils pratiques pour organiser des réunions en ligne avec Skype et partager des notes avec OneNote.
Avec Teams, vous pouvez facilement améliorer l'efficacité et la rapidité de votre équipe.
Les tags associés sont Microsoft 365, Teams, organisation, gestion de projet.

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Planner
S'organiser

Organiser les tâches d'une équipe
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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment gérer efficacement une équipe dispersée géographiquement, organiser la répartition des tâches, et suivre l'activité des collaborateurs à l'aide d'outils numériques, notamment via des applications mobiles.

Chapitres :

Introduction à la gestion d'équipe à distance
Dans un contexte où les équipes sont dispersées géographiquement, il est essentiel de mettre en place des outils et des méthodes pour organiser la répartition des tâches et suivre l'activité de chaque membre. Cette vidéo présente des solutions pratiques pour gérer efficacement ces équipes, même lors de déplacements.
Organisation des tâches et notifications
Pour assurer une bonne collaboration, il est crucial d'informer chaque collaborateur de ses tâches. Cela inclut : - Notifier les actions de chacun. - Informer sur les heures de travail (7h par exemple). - Gérer l'intégration de nouveaux membres dans l'équipe.
Utilisation du portail et du planeur d'équipe
En se connectant au portail, il est possible d'accéder au planeur d'équipe en quelques clics. Cela permet de visualiser : - L'activité par compartiment. - L'état d'avancement des projets. - La répartition des tâches attribuées à chaque collaborateur. Cette vue d'ensemble aide à s'assurer que les tâches sont terminées dans les délais impartis.
Renforcement de l'équipe et duplication des tâches
Lorsqu'il est nécessaire de renforcer le personnel sur un chantier, il est possible d'ajouter un collaborateur disponible. Ce dernier recevra un fichier par mail concernant sa nouvelle mission. Pour les chantiers similaires, il est possible de dupliquer les listes de contrôle et de conserver les mêmes vérifications.
Gestion des anomalies sur le terrain
Lors d'une visite de chantier, si une anomalie est constatée, il est important d'agir rapidement. Grâce à l'application mobile Planeur, il est possible de : - Créer une nouvelle tâche. - Affecter un collaborateur. - Prendre une photo et ajouter un descriptif des actions à mener.
Préparation et conduite de réunions
Sur le trajet de retour au bureau, il est possible de préparer la réunion d'équipe via l'application mobile OneNote. Au bureau, l'ordre du jour peut être finalisé dans Outlook, où il est également possible de créer une réunion en ligne avec Skype. Les notes partagées de l'équipe peuvent être incorporées, et le jour de la réunion, les présences sont notées et les notes partagées par Skype.
Efficacité et accessibilité des informations
À l'issue de la réunion, il n'est pas nécessaire d'envoyer le compte rendu, car les participants peuvent consulter la synthèse sur leur smartphone. L'application mobile OneNote permet à l'équipe d'être rapidement informée des actions à mener et des nouvelles tâches à effectuer. De plus, tout nouveau collaborateur intégré à l'équipe aura accès à l'ensemble des documents et des comptes rendus de réunion, que ce soit via les applications mobiles ou le navigateur de leur smartphone.
Conclusion
En utilisant des outils numériques adaptés, il est possible d'améliorer l'efficacité et la rapidité de la gestion d'équipe, même à distance. La mise en place de ces pratiques permet non seulement de suivre l'activité des collaborateurs, mais aussi de garantir une communication fluide et un accès facile aux informations nécessaires.

FAQ :

Comment organiser la répartition des tâches dans une équipe dispersée géographiquement ?

Utilisez des outils de gestion de projet comme un planeur pour attribuer des tâches et suivre l'avancement de chaque membre de l'équipe, même à distance.

Comment notifier les actions à chaque collaborateur ?

Vous pouvez envoyer des notifications par email ou via des applications de messagerie comme Skype pour informer chaque membre des tâches à réaliser.

Comment gérer l'activité de mon équipe depuis mon téléphone mobile ?

Accédez à des applications de gestion de projet sur votre mobile pour suivre l'avancement des tâches et communiquer avec votre équipe en temps réel.

Quelles sont les étapes pour intégrer un nouveau membre dans l'équipe ?

Connectez-vous au portail, donnez accès au planning d'activités, et assurez-vous qu'il ait accès à tous les documents et comptes rendus nécessaires.

Comment préparer une réunion d'équipe efficacement ?

Utilisez des applications comme OneNote pour créer l'ordre du jour et Skype pour organiser la réunion en ligne, en partageant les notes avec tous les participants.

Quelques cas d'usages :

Gestion de projet sur un chantier

Un responsable de chantier utilise un planeur pour attribuer des tâches à son équipe, suivre l'avancement des travaux et notifier les membres des actions à mener, ce qui améliore l'efficacité et la communication.

Intégration d'un nouveau collaborateur

Lorsqu'un nouveau membre rejoint l'équipe, le responsable lui donne accès à tous les documents et comptes rendus via des applications mobiles, facilitant ainsi son intégration et sa prise de fonction.

Suivi des anomalies sur le terrain

Un responsable constate une anomalie sur un chantier et utilise son application mobile pour créer une nouvelle tâche, assigner un collaborateur et documenter le problème, ce qui permet une réaction rapide et efficace.

Préparation et conduite de réunions

Un responsable prépare une réunion d'équipe en utilisant OneNote pour l'ordre du jour et Skype pour la communication, ce qui permet de gagner du temps et d'assurer que tous les membres sont informés et impliqués.

Glossaire :

chantiers

Sites de construction ou de travaux où des tâches spécifiques sont réalisées.

répartition des tâches

Processus d'attribution des différentes tâches aux membres d'une équipe.

collaborateur

Membre d'une équipe ou d'une organisation qui travaille sur un projet commun.

planeur

Application ou outil utilisé pour planifier et suivre les activités d'une équipe.

anomalie

Écart par rapport à la norme ou à ce qui est attendu, nécessitant une attention particulière.

OneNote

Application de prise de notes et de gestion de projets qui permet de partager des informations et de collaborer en temps réel.

Skype

Application de communication qui permet de passer des appels audio et vidéo, ainsi que d'envoyer des messages instantanés.

compte rendu

Document qui résume les discussions et décisions prises lors d'une réunion.

00:00:20

Et pendant vos déplacements comment gérer et suivre l'activité de vos équipes à partir de votre téléphone mobile et Comment allez-vous ensuite à l'arrivéED'un nouveau membre dans les clips lui donner accès au planning d'activité.

00:00:37

Je me connecte portail.

00:00:40

Puis j'accède au planeur de l'équipe en quelques clics je visualiser l'activité par compartiment.

00:00:48

D'un rapide coup d'oeil je visualiser l'état d'avancement du projet la répartition de l'activité par gentil et les tâches attribuées à chaque collaborateur pour finir la tâche dans les délais sur le chantier métro je vais renforcer le personnel en ajoutant une personne disponible le collaborateur sera non.

00:01:08

Fichier par mail de sa nouvelle mission sur un autre chantier une équipe doit effectuer la même liste de contrôle que sur le chantier métro.

00:01:17

Je duplique l'attache je conserve les mêmes vérifications que je affecta ce chantier puis j'ajoute la personne qui assurera le travail ?

00:01:30

En mobilité lors de la visite d'un chantier je constate une anomalie qui nécessite l'intervention d'un membre de mon équipe réactif j'accède à l'application mobile planeur j'ouvre le chantier correspond ?

00:01:51

Donc je crée une nouvelle tâche que je affecte un collaborateur.

00:02:05

Je prends une photo.

00:02:09

Et j'ajoute le descriptif des actions à mener.

00:02:17

Sur le trajet de retour au bureau je prépare la réunion d'équipe de fin de semaine sur l'application mobile OneNote au bureau je finalise l'ordre du jour de la réunion commencer sur l'application mobile dans mon Outlook.

00:02:37

Je affiche le calendrier du groupe et je crée une réunion en ligne avec Skype automatiquement la liste des destinataires s' affiche je renseigne l'objet.

00:02:50

Puis j'incorpore les notes partagées de l'équipe.

00:03:02

Le jour de la réunion je note les personnes présentes au cours de la réunion je partage les notes par Skype ainsi chaque membre contribue à remplir le compte rendu.

00:03:15

Direct mon équipe gagne ainsi en efficacité et en rapidité à l'issue de la réunion pas la peine d'envoyer le compte-rendu les personnes présentes pourront consulter la synthèse sur leur smartphone.

00:03:28

L application mobile OneNote à présent mon équipe est informé rapidement des actions à mener et notifier des nouvelles tâches à effectuer tout nouveau collaborateur.

00:03:40

Intégré à l'équipe aura accès à l'ensemble des documents et des comptes rendus de réunion ils ont même accès à ces informations à partir de leur téléphone soit à partir des applications mobiles.

00:03:52

Soit à partir du navigateur de leur smartphone.

00:00:20

А во время ваших путешествий как управлять и отслеживать активность ваших команд с вашего мобильного телефона и как вы затем переходите к прибывшим НОВЫМ участником в клипах, дайте ему доступ к расписанию активности.

00:00:37

Я захожу на портал.

00:00:40

Затем я обращаюсь к планере команды в несколько кликов, я визуализую деятельность по отсекам.

00:00:48

При беглом взгляде я визуализую ход выполнения проекта, распределение деятельности по приятному и поставленным задачам на каждого сотрудника закончить задачу вовремя на сайте метро я усилим персонал, добавив доступного человека, сотрудника не будет.

00:01:08

Подать по электронной почте заявление о своей новой миссии на другом сайте команда должна выполнить тот же контрольный список, что и на сайте метро.

00:01:17

Я дублирую крепеж я храню те же чеки, которые я назначил этому сайту, затем я добавляю человека, который будет обеспечивать работу?

00:01:30

В мобильности во время посещения сайта я замечаю аномалию, которая требует вмешательства члена моей реактивной команды, я обращаюсь к мобильному приложению планер я открываю сайт соответствует?

00:01:51

Поэтому я создаю новую задачу, которую назначаю соавтору.

00:02:05

Я фотографию.

00:02:09

И добавляю описание действий, которые должны быть выполнены.

00:02:17

На обратном пути в офис я готовлю собрание команды выходного дня в мобильном приложении OneNote в офисе, я завершаю повестку дня собрания, начало в мобильном приложении в моем Outlook.

00:02:37

Я показываю календарь группы и создаю онлайн-встречу со Skype автоматически отображается список получателей Я заполняю объект.

00:02:50

Затем я включаю общие заметки команды.

00:03:02

В день встречи я отмечаю людей, присутствующих во время встречи, я делюсь заметками по Skype, поэтому каждый участник вносит свой вклад в заполнение протокола.

00:03:15

Руководить моей командой таким образом повышает эффективность и скорость в конце встречи, не нужно отправлять отчет присутствующим людям, которые смогут ознакомиться с резюме на своем смартфоне.

00:03:28

Мобильное приложение OneNote теперь моя команда быстро информируется о действиях, которые необходимо предпринять, и уведомляет о новых задачах, которые должны быть выполнены любым новым сотрудником.

00:03:40

Интегрированные в команду будут иметь доступ ко всем документам и протоколам встреч, они даже имеют доступ к этой информации со своего телефона или из мобильных приложений.

00:03:52

Либо из браузера своего смартфона.

00:00:20

And during your travels how to manage and track the activity of your teams from your mobile phone and How do you then go to the arrivalED a new member in the clips give him access to the activity schedule.

00:00:37

I log in portal.

00:00:40

Then I access the glider of the team in a few clicks I visualize the activity by compartment.

00:00:48

At a quick glance I visualize the progress of the project the distribution of the activity by nice and the tasks assigned to each employee to finish the task on time on the metro site I will strengthen the staff by adding an available person the employee will be no.

00:01:08

File by email of his new mission on another site a team must carry out the same checklist as on the metro site.

00:01:17

I duplicate the fastener I keep the same checks that I assigned this site then I add the person who will ensure the work?

00:01:30

In mobility during the visit of a site I notice an anomaly that requires the intervention of a member of my reactive team I access the mobile application glider I open the site corresponds?

00:01:51

So I create a new task that I assign a collaborator.

00:02:05

I take a picture.

00:02:09

And I add the description of the actions to be carried out.

00:02:17

On the way back to the office I prepare the weekend team meeting on the OneNote mobile app in the office I finalize the agenda of the meeting start on the mobile app in my Outlook.

00:02:37

I display the calendar of the group and I create an online meeting with Skype automatically the list of recipients is displayed I fill in the object.

00:02:50

Then I incorporate the team's shared notes.

00:03:02

On the day of the meeting I note the people present during the meeting I share the notes by Skype so each member contributes to fill in the minutes.

00:03:15

Direct my team thus gains in efficiency and speed at the end of the meeting no need to send the report the people present will be able to consult the summary on their smartphone.

00:03:28

The OneNote mobile app now my team is quickly informed of actions to be taken and notifies new tasks to be performed by any new collaborator.

00:03:40

Integrated into the team will have access to all documents and meeting minutes they even have access to this information from their phone or from mobile applications.

00:03:52

Either from the browser of their smartphone.

00:00:20

Y durante tus viajes cómo gestionar y rastrear la actividad de tus equipos desde tu teléfono móvil y cómo luego vas a la llegadaED un nuevo miembro en los clips le da acceso al horario de actividades.

00:00:37

Inicio sesión en el portal.

00:00:40

Luego accedo al planeador del equipo en unos pocos clics visualizo la actividad por compartimento.

00:00:48

De un vistazo rápido visualizo el progreso del proyecto la distribución de la actividad por niza y las tareas asignadas a cada empleado para terminar la tarea a tiempo en el sitio del metro fortaleceré el personal agregando una persona disponible el empleado no será.

00:01:08

Archivar por correo electrónico de su nueva misión en otro sitio un equipo debe llevar a cabo la misma lista de verificación que en el sitio del metro.

00:01:17

Duplico el sujetador mantengo los mismos cheques que asigné a este sitio y luego agrego a la persona que se asegurará el trabajo?

00:01:30

En movilidad durante la visita de un sitio noto una anomalía que requiere la intervención de un miembro de mi equipo reactivo Accedo a la aplicación móvil glider que abro el sitio corresponde?

00:01:51

Así que creo una nueva tarea que asigno a un colaborador.

00:02:05

Tomo una foto.

00:02:09

Y añado la descripción de las acciones a realizar.

00:02:17

En el camino de regreso a la oficina preparo la reunión de equipo de fin de semana en la aplicación móvil de OneNote en la oficina, finalizo la agenda del inicio de la reunión en la aplicación móvil en mi Outlook.

00:02:37

Muestro el calendario del grupo y creo una reunión online con Skype automáticamente se muestra la lista de destinatarios que relleno el objeto.

00:02:50

Luego incorporo las notas compartidas del equipo.

00:03:02

El día de la reunión tomo nota de las personas presentes durante la reunión comparto las notas por Skype para que cada miembro contribuya a rellenar las actas.

00:03:15

Dirigir a mi equipo así gana en eficiencia y rapidez al final de la reunión sin necesidad de enviar el informe las personas presentes podrán consultar el resumen en su smartphone.

00:03:28

La aplicación móvil de OneNote ahora mi equipo está rápidamente informado de las acciones que se deben tomar y notifica las nuevas tareas que debe realizar cualquier nuevo colaborador.

00:03:40

Integrados en el equipo tendrán acceso a todos los documentos y actas de reuniones, incluso tendrán acceso a esta información desde su teléfono o desde aplicaciones móviles.

00:03:52

Ya sea desde el navegador de su smartphone.

00:00:20

Und während Ihrer Reisen, wie Sie die Aktivitäten Ihrer Teams von Ihrem Mobiltelefon aus verwalten und verfolgen und wie gehen Sie dann zum ankommendenED ein neues Mitglied in den Clips gibt ihm Zugriff auf den Aktivitätsplan.

00:00:37

Ich melde mich im Portal an.

00:00:40

Dann schließe ich mit wenigen Klicks auf den Gleiter des Teams und visualisiere die Aktivität nach Abteil.

00:00:48

Auf einen blick visualisiere ich den Fortschritt des Projekts, die Verteilung der Aktivität nach Nizza und die Aufgaben, die jedem Mitarbeiter zugewiesen sind, um die Aufgabe pünktlich auf dem U-Bahn-Standort zu erledigen, ich werde das Personal stärken, indem ich eine verfügbare Person hinzufüge, die der Mitarbeiter nicht sein wird.

00:01:08

Per E-Mail von seiner neuen Mission an einem anderen Standort muss ein Team die gleiche Checkliste wie auf dem U-Bahn-Standort durchführen.

00:01:17

Ich dupliziere den Verschluss Ich behalte die gleichen Prüfungen, die ich dieser Website zugewiesen habe, dann füge ich die Person hinzu, die die Arbeit sicherstellen wird?

00:01:30

Bei der Mobilität während des Besuchs einer Website bemerke ich eine Anomalie, die die Intervention eines Mitglieds meines reaktiven Teams erfordert Ich greife auf die mobile Anwendung gleiter ich öffne die Website entspricht?

00:01:51

Also erstelle ich eine neue Aufgabe, die ich einem Mitarbeiter zuweiche.

00:02:05

Ich mache ein Foto.

00:02:09

Und ich füge die Beschreibung der durchzuführenden Aktionen hinzu.

00:02:17

Auf dem Rückweg ins Büro bereite ich die Wochenend-Teambesprechung auf der mobilen OneNote-App im Büro vor Und finalisiere die Tagesordnung des Besprechungsstarts auf der mobilen App in meinem Outlook.

00:02:37

Ich zeige den Kalender der Gruppe an und erstelle ein Online-Meeting mit Skype automatisch die Liste der Empfänger wird angezeigt, ich fülle das Objekt aus.

00:02:50

Dann integriere ich die gemeinsamen Notizen des Teams.

00:03:02

Am Tag der Besprechung notiere ich die während der Besprechung anwesenden Personen, ich teile die Notizen per Skype, so dass jedes Mitglied dazu beiträgt, das Protokoll auszufüllen.

00:03:15

Leiten Sie mein Team so an Effizienz und Geschwindigkeit am Ende des Meetings, ohne dass Sie den Bericht senden müssen, können die anwesenden Personen die Zusammenfassung auf ihrem Smartphone einsehen.

00:03:28

Mit der mobilen OneNote-App wird mein Team jetzt schnell über die zu ergreifenden Aktionen informiert und benachrichtigt neue Aufgaben, die von jedem neuen Mitarbeiter ausgeführt werden sollen.

00:03:40

Integriert in das Team haben sie Zugriff auf alle Dokumente und Besprechungsprotokolle, die sie sogar von ihrem Telefon oder von mobilen Anwendungen aus auf diese Informationen zugreifen können.

00:03:52

Entweder über den Browser ihres Smartphones.

00:00:20

E durante suas viagens como gerenciar e acompanhar a atividade de suas equipes a partir do seu celular e Como você então vai para o recém-chegado um novo membro nos clipes dar-lhe acesso ao cronograma de atividades.

00:00:37

Eu faço login no portal.

00:00:40

Então eu acesso o planador da equipe em poucos cliques eu visualizo a atividade por compartimento.

00:00:48

Rapidamente visualizo o andamento do projeto a distribuição da atividade por nice e as tarefas atribuídas a cada funcionário para terminar a tarefa a tempo no site do metrô vou fortalecer a equipe adicionando uma pessoa disponível o funcionário será não.

00:01:08

Arquivo por e-mail de sua nova missão em outro site uma equipe deve realizar a mesma lista de verificação que no site do metrô.

00:01:17

Eu duplicar o prendedor eu mantenho os mesmos cheques que eu atribuí este site, então eu adiciono a pessoa que vai garantir o trabalho?

00:01:30

Em mobilidade durante a visita de um site percebo uma anomalia que requer a intervenção de um membro da minha equipe reativa eu acesse o planador de aplicativo móvel que abro o site corresponde?

00:01:51

Então eu crio uma nova tarefa que eu atribuo a um colaborador.

00:02:05

Eu tiro uma foto.

00:02:09

E acrescento a descrição das ações a serem realizadas.

00:02:17

No caminho de volta para o escritório eu preparo a reunião da equipe de fim de semana no aplicativo móvel OneNote no escritório eu finalizo a agenda da reunião começar no aplicativo móvel no meu Outlook.

00:02:37

Eu exibi o calendário do grupo e crio uma reunião online com o Skype automaticamente a lista de destinatários é exibida eu preencho o objeto.

00:02:50

Então eu incorporo as notas compartilhadas da equipe.

00:03:02

No dia da reunião eu notei as pessoas presentes durante a reunião eu compartilho as notas pelo Skype para que cada membro contribua para preencher a ata.

00:03:15

Direcionar minha equipe, assim, ganhos em eficiência e rapidez ao final da reunião não há necessidade de enviar o relatório as pessoas presentes poderão consultar o resumo em seu smartphone.

00:03:28

O aplicativo móvel OneNote agora minha equipe é rapidamente informada das ações a serem tomadas e notifica novas tarefas a serem executadas por qualquer novo colaborador.

00:03:40

Integrados à equipe terão acesso a todos os documentos e atas de reunião que ainda têm acesso a essas informações a partir de seu telefone ou de aplicativos móveis.

00:03:52

Ou do navegador de seu smartphone.

00:00:20

En tijdens uw reizen hoe u de activiteit van uw teams vanaf uw mobiele telefoon kunt beheren en volgen en hoe u vervolgens naar de aankomst gaat, geeft een nieuw lid in de clips hem toegang tot het activiteitenschema.

00:00:37

Ik log in portal.

00:00:40

Dan krijg ik toegang tot het zweefvliegtuig van het team in een paar klikken visualiseer ik de activiteit per compartiment.

00:00:48

In een oogopslag visualiseer ik de voortgang van het project de verdeling van de activiteit door nice en de taken die aan elke medewerker zijn toegewezen om de taak op tijd af te ronden op de metrosite Ik zal het personeel versterken door een beschikbare persoon toe te voegen de medewerker zal nee zijn.

00:01:08

Per e-mail een bestand indienen van zijn nieuwe missie op een andere site moet een team dezelfde checklist uitvoeren als op de metrosite.

00:01:17

Ik dupliceer de bevestiging Ik houd dezelfde controles die ik deze site heb toegewezen, dan voeg ik de persoon toe die het werk zal garanderen?

00:01:30

In mobiliteit tijdens het bezoek van een site merk ik een anomalie die de tussenkomst van een lid van mijn reactieve team vereist Ik toegang tot de mobiele applicatie zweefvliegtuig Ik open de site overeenkomt?

00:01:51

Dus maak ik een nieuwe taak die ik een medewerker toewijs.

00:02:05

Ik maak een foto.

00:02:09

En ik voeg daar de beschrijving van de uit te voeren acties aan toe.

00:02:17

Op de terugweg naar kantoor bereid ik de weekend teamvergadering voor op de OneNote mobiele app op kantoor Ik rond de agenda van de vergadering af op de mobiele app in mijn Outlook.

00:02:37

Ik geef de agenda van de groep weer en ik maak een online vergadering met Skype automatisch de lijst met ontvangers wordt weergegeven ik vul het object in.

00:02:50

Vervolgens neem ik de gedeelde notities van het team op.

00:03:02

Op de dag van de vergadering noteer ik de mensen die aanwezig zijn tijdens de vergadering Ik deel de notities via Skype, zodat elk lid bijdraagt aan het invullen van de notulen.

00:03:15

Stuur mijn team dus wint in efficiëntie en snelheid aan het einde van de vergadering, het is niet nodig om het rapport te verzenden, de aanwezigen kunnen de samenvatting op hun smartphone raadplegen.

00:03:28

De mobiele OneNote-app van mijn team is nu snel op de hoogte van de te ondernemen acties en waarschuwt nieuwe taken die door een nieuwe medewerker moeten worden uitgevoerd.

00:03:40

Geïntegreerd in het team hebben ze toegang tot alle documenten en vergadernotulen en hebben ze zelfs toegang tot deze informatie vanaf hun telefoon of vanuit mobiele applicaties.

00:03:52

Ofwel vanuit de browser van hun smartphone.

00:00:20

E durante i tuoi viaggi come gestire e tenere traccia dell'attività delle tue squadre dal tuo cellulare e Come vai quindi all'arrivoED un nuovo membro nelle clip gli dà accesso al programma delle attività.

00:00:37

Accedo al portale.

00:00:40

Poi accedo all'aliante della squadra in pochi click visualizzo l'attività per compartimento.

00:00:48

Ad una rapida occhiata visualizzo l'avanzamento del progetto la distribuzione dell'attività da parte di nice e i compiti assegnati a ciascun dipendente per finire il compito in tempo sul sito della metropolitana Rafforzerò il personale aggiungendo una persona disponibile il dipendente sarà no.

00:01:08

Archiviare via e-mail la sua nuova missione su un altro sito, una squadra deve eseguire la stessa lista di controllo del sito della metropolitana.

00:01:17

Duplico il dispositivo di fissaggio mantengo gli stessi controlli che ho assegnato a questo sito quindi aggiungo la persona che garantirà il lavoro?

00:01:30

In mobilità durante la visita di un sito noto un'anomalia che richiede l'intervento di un membro del mio team reattivo accedo all'applicazione mobile aliante apro il sito corrispondente?

00:01:51

Quindi creo una nuova attività che assegno a un collaboratore.

00:02:05

Faccio una foto.

00:02:09

E aggiungo la descrizione delle azioni da svolgere.

00:02:17

Sulla via del ritorno in ufficio preparo la riunione del team del fine settimana sull'app OneNote per dispositivi mobili in ufficio, finalizzo l'ordine del giorno dell'inizio della riunione nell'app per dispositivi mobili in Outlook.

00:02:37

Visualizzi il calendario del gruppo e creo automaticamente una riunione online con Skype viene visualizzato l'elenco dei destinatari Compilo l'oggetto.

00:02:50

Quindi incorporo le note condivise del team.

00:03:02

Il giorno dell'incontro prendo nota delle persone presenti durante la riunione condivido gli appunti via Skype in modo che ogni membro contribuisca a compilare il verbale.

00:03:15

Direct il mio team guadagna così in efficienza e velocità al termine dell'incontro senza bisogno di inviare la segnalazione le persone presenti potranno consultare il riepilogo sul proprio smartphone.

00:03:28

L'app OneNote per dispositivi mobili ora il mio team viene rapidamente informato delle azioni da intraprendere e notifica le nuove attività che devono essere eseguite da qualsiasi nuovo collaboratore.

00:03:40

Integrati nel team avranno accesso a tutti i documenti e ai verbali delle riunioni, avranno anche accesso a queste informazioni dal proprio telefono o dalle applicazioni mobili.

00:03:52

O dal browser del loro smartphone.

00:00:20

وخلال رحلاتك كيفية إدارة وتتبع نشاط الفرق الخاصة بك من هاتفك المحمول وكيف يمكنك بعد ذلك الذهاب إلى الوافد عضو جديد في لقطات يعطيه الوصول إلى جدول النشاط.

00:00:37

أنا تسجيل الدخول المدخل.

00:00:40

ثم يمكنني الوصول إلى طائرة شراعية للفريق في عدد قليل من النقرات أنا تصور النشاط حسب المقصورة.

00:00:48

في لمحة سريعة أتصور التقدم المحرز في المشروع توزيع النشاط من قبل لطيفة والمهام المسندة إلى كل موظف لإنهاء المهمة في الوقت المحدد على موقع المترو وسوف تعزز الموظفين عن طريق إضافة شخص متاح الموظف سيكون لا.

00:01:08

ملف عن طريق البريد الإلكتروني من مهمته الجديدة على موقع آخر يجب على فريق تنفيذ نفس القائمة المرجعية كما هو الحال في موقع المترو.

00:01:17

أنا تكرار السحاب أحتفظ بنفس الشيكات التي قمت بتعيين هذا الموقع ثم أضيف الشخص الذي سيضمن العمل؟

00:01:30

في التنقل أثناء زيارة موقع ألاحظ شذوذا يتطلب تدخل أحد أعضاء فريقي التفاعلي الذي يمكنني الوصول إلى طائرة شراعية للتطبيق المحمول أفتح الموقع تتوافق معها؟

00:01:51

لذا أقوم بإنشاء مهمة جديدة أقوم بتعيينها إلى متعاون.

00:02:05

أنا آخذ صورة.

00:02:09

وأضيف وصفا للإجراءات التي يتعين القيام بها.

00:02:17

في طريق العودة إلى المكتب أقوم بإعداد اجتماع فريق عطلة نهاية الأسبوع على تطبيق OneNote للجوال في المكتب ، أقوم بوضع اللمسات الأخيرة على جدول أعمال الاجتماع على تطبيق الجوال في Outlook.

00:02:37

أقوم بعرض تقويم المجموعة وإنشاء اجتماع عبر الإنترنت باستخدام Skype تلقائيا يتم عرض قائمة المستلمين التي أقوم بتعبئتها في الكائن.

00:02:50

ثم أدمج ملاحظات الفريق المشتركة.

00:03:02

في يوم الاجتماع ألاحظ الأشخاص الحاضرين خلال الاجتماع أشارك الملاحظات بواسطة Skype حتى يساهم كل عضو في ملء المحاضر.

00:03:15

توجيه فريقي وبالتالي مكاسب في الكفاءة والسرعة في نهاية الاجتماع لا حاجة لإرسال التقرير الناس الحاضرين سوف تكون قادرة على الاطلاع على ملخص على هواتفهم الذكية.

00:03:28

يتم إبلاغ تطبيق OneNote للجوال الآن فريقي بسرعة بالإجراءات التي سيتم اتخاذها وأخطر المهام الجديدة التي سيتم تنفيذها من قبل أي متعاون جديد.

00:03:40

وستتاح لهذه الأجهزة المدمجة في الفريق إمكانية الوصول إلى جميع الوثائق ومحاضر الاجتماعات التي يمكنهم الوصول إليها من هواتفهم أو من تطبيقات الهاتف المحمول.

00:03:52

إما من متصفح هواتفهم الذكية.

00:00:20

Ve seyahatleriniz sırasında ekiplerinizin etkinliğini cep telefonunuzdan nasıl yöneteceğiniz ve takip ettiğiniz ve daha sonra gelenlere nasıl gideceğiniz kliplerdeki yeni bir üye, etkinlik programına erişmesini sağlar.

00:00:37

Portala giriş yapıyorum.

00:00:40

Sonra birkaç tıklamayla ekibin planörüne erişiyorum ve etkinliği bölmeye göre hayal ediyorum.

00:00:48

Hızlı bir bakışta projenin ilerlemesini, faaliyetin güzele göre dağılımını ve metro sitesinde görevi zamanında bitirmek için her çalışana verilen görevleri görselleştiriyorum, çalışanın hayır olacağı mevcut bir kişiyi ekleyerek personeli güçlendireceğim.

00:01:08

Başka bir sitedeki yeni görevinin e-posta yoluyla dosyala, bir ekip metro sitesinde olduğu gibi aynı kontrol listesini gerçekleştirmelidir.

00:01:17

Bağlantı elemanını çoğaltıyorum Bu siteye atadığım çeklerin aynısını saklıyorum ve sonra çalışmayı sağlayacak kişiyi ekliyorum?

00:01:30

Bir sitenin ziyareti sırasında hareketlilikte, reaktif ekibimin bir üyesinin müdahalesini gerektiren bir anormallik fark ediyorum Siteyi açtığım mobil uygulama planörüne erişiyorum mu?

00:01:51

Bu yüzden bir ortak çalışan atadığım yeni bir görev oluşturuyorum.

00:02:05

Bir fotoğraf çekerim.

00:02:09

Ve yapılacak eylemlerin tanımını ekliyorum.

00:02:17

Ofise dönerken ofisteki OneNote mobil uygulamasında hafta sonu ekip toplantısını hazırlıyorum Outlook'umdaki mobil uygulamada toplantı başlangıcının gündemini tamamlıyorum.

00:02:37

Grubun takvimini görüntülüyorum ve Skype ile otomatik olarak çevrimiçi bir toplantı oluşturuyorum alıcıların listesi görüntüleniyor Nesneyi dolduruyorum.

00:02:50

Sonra takımın ortak notlarını dahil ediyorum.

00:03:02

Toplantı günü, toplantı sırasında hazır bulunan kişileri not ediyorum, notları Skype ile paylaşıyorum, böylece her üye tutanakları doldurmaya katkıda bulunuyor.

00:03:15

Ekibimi yönlendirin, böylece toplantının sonunda verimlilik ve hız kazanır, raporu göndermeye gerek yoktur, mevcut insanlar akıllı telefonlarındaki özete danışabileceklerdir.

00:03:28

OneNote mobil uygulaması artık ekibim gerçekleştirilecek eylemler hakkında hızlı bir şekilde bilgilendirilir ve herhangi bir yeni ortak çalışan tarafından gerçekleştirilecek yeni görevleri bilgilendirilir.

00:03:40

Ekibe entegre edilmiş tüm belgelere ve toplantı tutanaklarına, hatta bu bilgilere telefonlarından veya mobil uygulamalardan erişebilecekleri erişime sahip olacak.

00:03:52

Ya akıllı telefonlarının tarayıcısından.

00:00:20

A będąc w podróży, jak zarządzać i śledzić aktywność swoich zespołów z telefonu komórkowego i jak następnie przyjechać?

00:00:37

Loguję się do portalu.

00:00:40

Następnie uzyskuję dostęp do szybowca zespołu za pomocą kilku kliknięć, wizualizuję aktywność po przedziale.

00:00:48

Na pierwszy rzut oka wizualizuję postęp projektu, rozkład działania według miłych i zadań przydzielonych każdemu współpracownikowi, aby ukończyć zadanie na czas na stronie metra, wzmocnię personel, dodając dostępną osobę, współpracownik będzie nie.

00:01:08

Zgłoś e-mailem swoją nową misję na innej stronie Zespół musi sporządzić taką samą listę kontrolną, jak na stronie metra.

00:01:17

Powielam zapięcie, zachowuję te same kontrole, które przypisałem tej stronie, a następnie dodaję osobę, która zapewni pracę?

00:01:30

W mobilności podczas wizyty na stronie zauważam anomalię, która wymaga interwencji członka mojego zespołu reaktywnego, uzyskuję dostęp do szybowca aplikacji mobilnej, otwieram stronę, odpowiada?

00:01:51

Tworzę więc nowe zadanie, które przydzielam współpracownikowi.

00:02:05

Robię zdjęcie.

00:02:09

I dodaję opis działań, które należy podjąć.

00:02:17

W drodze powrotnej do biura przygotowuję weekendowe spotkanie zespołu w aplikacji mobilnej OneNote w biurze, finalizuję rozpoczęcie planu spotkania w aplikacji mobilnej w moim Outlooku.

00:02:37

Przeglądam kalendarz grupy i tworzę spotkanie online za pomocą Skype automatycznie, wyświetla się lista odbiorców, wypełniam obiekt.

00:02:50

Następnie włączam wspólne notatki zespołu.

00:03:02

W dniu spotkania odnotowuję osoby obecne podczas spotkania, udostępniam notatki przez Skype, aby każdy członek przyczynił się do wypełnienia protokołu.

00:03:15

Pokieruj moim zespołem, dzięki czemu zyskam na wydajności i szybkości na koniec spotkania, nie ma potrzeby wysyłania raportu, osoby obecne będą mogły zapoznać się z podsumowaniem na swoim smartfonie.

00:03:28

Aplikacja mobilna OneNote teraz mój zespół jest szybko informowany o działaniach, które należy podjąć, i powiadamiany o nowych zadaniach do wykonania przez każdego nowego współpracownika.

00:03:40

Zintegrowany z zespołem będzie miał dostęp do wszystkich dokumentów i protokołów spotkań, a nawet będzie miał dostęp do tych informacji z telefonu lub aplikacji mobilnych.

00:03:52

Albo z przeglądarki swojego smartfona.

00:00:20

और चलते समय अपने मोबाइल फोन से अपनी टीमों की गतिविधि को कैसे प्रबंधित और ट्रैक करें और फिर आप कैसे पहुंचते हैं?

00:00:37

मैं पोर्टल में लॉग इन करता हूं।

00:00:40

फिर मैं कुछ क्लिक में टीम के ग्लाइडर तक पहुंचता हूं मैं डिब्बे द्वारा गतिविधि की कल्पना करता हूं।

00:00:48

एक त्वरित नज़र में मैं परियोजना की प्रगति की कल्पना करता हूं गतिविधि का वितरण अच्छी तरह से और मेट्रो साइट पर समय पर कार्य पूरा करने के लिए प्रत्येक सहयोगी को सौंपे गए कार्य मैं उपलब्ध व्यक्ति को जोड़कर कर्मचारियों को मजबूत करूंगा।

00:01:08

किसी अन्य साइट पर अपने नए मिशन के ईमेल द्वारा फ़ाइल एक टीम को मेट्रो साइट के समान चेकलिस्ट बनानी होगी।

00:01:17

मैं फास्टनर को डुप्लिकेट करता हूं मैं वही चेक रखता हूं जो मैंने इस साइट को सौंपा था और फिर मैं उस व्यक्ति को जोड़ता हूं जो काम सुनिश्चित करेगा?

00:01:30

किसी साइट की यात्रा के दौरान गतिशीलता में मुझे एक विसंगति दिखाई देती है जिसके लिए मेरी प्रतिक्रियाशील टीम के एक सदस्य के हस्तक्षेप की आवश्यकता होती है, मैं मोबाइल एप्लिकेशन ग्लाइडर तक पहुंचता हूं जिसे मैं खोलता हूं जो साइट से मेल खाती है?

00:01:51

इसलिए मैं एक नया कार्य बनाता हूं जिसे मैं एक सहयोगी को सौंपता हूं।

00:02:05

मैं एक तस्वीर लेता हूं।

00:02:09

और मैं किए जाने वाले कार्यों का विवरण जोड़ता हूं।

00:02:17

कार्यालय वापस आते समय मैं कार्यालय में OneNote मोबाइल ऐप पर सप्ताहांत टीम मीटिंग तैयार करता हूं, मैं अपने Outlook में मोबाइल ऐप पर मीटिंग एजेंडा स्टार्ट को अंतिम रूप देता हूं।

00:02:37

मैं समूह का कैलेंडर देखता हूं और मैं स्काइप के साथ स्वचालित रूप से एक ऑनलाइन मीटिंग बनाता हूं, प्राप्तकर्ताओं की सूची प्रदर्शित होती है जिसे मैं ऑब्जेक्ट में भरता हूं।

00:02:50

फिर मैं टीम के साझा नोट्स को शामिल करता हूं।

00:03:02

मीटिंग के दिन मैं मीटिंग के दौरान मौजूद लोगों को नोट करता हूं, मैं स्काइप द्वारा नोट्स साझा करता हूं ताकि प्रत्येक सदस्य मिनट भरने में योगदान दे।

00:03:15

इस प्रकार बैठक के अंत में मेरी टीम को दक्षता और गति में लाभ होता है, रिपोर्ट भेजने की कोई आवश्यकता नहीं है, उपस्थित लोग अपने स्मार्टफोन पर सारांश से परामर्श करने में सक्षम होंगे।

00:03:28

OneNote मोबाइल ऐप अब मेरी टीम को जल्दी से किए जाने वाले कार्यों के बारे में सूचित किया जाता है और किसी भी नए सहयोगी द्वारा किए जाने वाले नए कार्यों को सूचित किया जाता है।

00:03:40

टीम में एकीकृत सभी दस्तावेजों और बैठक के मिनटों तक पहुंच होगी, यहां तक कि उनके पास अपने फोन से या मोबाइल एप्लिकेशन से इस जानकारी तक पहुंच है।

00:03:52

या तो अपने स्मार्टफोन के ब्राउज़र से।

00:00:20

Dan saat dalam perjalanan bagaimana mengelola dan melacak aktivitas tim Anda dari ponsel Anda dan bagaimana Anda kemudian tiba?

00:00:37

Saya masuk portal.

00:00:40

Kemudian saya mengakses glider tim dalam beberapa klik saya memvisualisasikan aktivitas berdasarkan kompartemen.

00:00:48

Sekilas saya memvisualisasikan kemajuan proyek distribusi kegiatan dengan baik dan tugas yang diberikan kepada setiap kolaborator untuk menyelesaikan tugas tepat waktu di situs metro Saya akan memperkuat staf dengan menambahkan orang yang tersedia kolaborator akan tidak.

00:01:08

File melalui email misi barunya di situs lain Sebuah tim harus membuat daftar periksa yang sama seperti di situs metro.

00:01:17

Saya menduplikasi pengikat saya menyimpan cek yang sama dengan yang saya tetapkan situs ini dan kemudian saya menambahkan orang yang akan memastikan pekerjaan?

00:01:30

Dalam mobilitas selama kunjungan situs saya melihat anomali yang memerlukan intervensi dari anggota tim reaktif saya, saya mengakses glider aplikasi seluler yang saya buka situs sesuai?

00:01:51

Jadi saya membuat tugas baru yang saya tetapkan sebagai kolaborator.

00:02:05

Saya mengambil gambar.

00:02:09

Dan saya menambahkan deskripsi tindakan yang akan diambil.

00:02:17

Dalam perjalanan kembali ke kantor saya menyiapkan rapat tim akhir pekan di aplikasi seluler OneNote di kantor Saya menyelesaikan agenda rapat dimulai di aplikasi seluler di Outlook saya.

00:02:37

Saya melihat kalender grup dan saya membuat rapat online dengan Skype secara otomatis daftar penerima ditampilkan Saya mengisi objek.

00:02:50

Kemudian saya memasukkan catatan bersama tim.

00:03:02

Pada hari rapat saya perhatikan orang-orang yang hadir selama rapat saya berbagi catatan melalui Skype sehingga setiap anggota berkontribusi untuk mengisi notulen.

00:03:15

Arahkan tim saya dengan demikian memperoleh efisiensi dan kecepatan di akhir rapat tidak perlu mengirim laporan bahwa orang-orang yang hadir akan dapat berkonsultasi dengan ringkasan di ponsel cerdas mereka.

00:03:28

Aplikasi seluler OneNote sekarang tim saya dengan cepat diberi tahu tentang tindakan yang harus diambil dan memberi tahu tugas baru yang akan dilakukan oleh kolaborator baru mana pun.

00:03:40

Terintegrasi ke dalam tim akan memiliki akses ke semua dokumen dan notulen rapat, mereka bahkan memiliki akses ke informasi ini dari ponsel mereka atau dari aplikasi seluler.

00:03:52

Baik dari browser smartphone mereka.

00:00:20

E enquanto você está em movimento, como gerenciar e acompanhar a atividade de suas equipes a partir do seu celular e Como você chegará com um novo membro nos clipes dar-lhes acesso à agenda de atividades.

00:00:37

Estou a iniciar sessão no portal.

00:00:40

Depois acedo ao planador da equipa em poucos cliques, visualizo a atividade por compartimento.

00:00:48

Num rápido relance, visualizo o andamento do projeto, a distribuição da atividade por nice e as tarefas atribuídas a cada colaborador para terminar a tarefa a tempo no site do metrô, vou reforçar a equipe adicionando uma pessoa disponível, o colaborador será não.

00:01:08

Arquivar por e-mail sua nova missão em outro local, uma equipe deve realizar a mesma lista de verificação que no site do metrô.

00:01:17

Eu duplico o fixador, mantenho as mesmas verificações que atribuí a este site, e depois adiciono a pessoa que fará o trabalho?

00:01:30

Em movimento, durante uma visita a um estaleiro de obras, noto uma anomalia que requer a intervenção de um membro da minha equipa reativa, acedo à aplicação móvel planadora, abro o local correspondente?

00:01:51

Assim, crio uma nova tarefa que atribuo a um colaborador.

00:02:05

Eu tiro uma foto.

00:02:09

E acrescento a descrição das ações a serem tomadas.

00:02:17

No caminho de volta para o escritório, eu me preparo para a reunião de equipe de fim de semana no aplicativo móvel OneNote, no escritório, finalizo a agenda da reunião, começo no aplicativo móvel no meu Outlook.

00:02:37

Exibo o calendário do grupo e crio uma reunião online com o Skype, automaticamente a lista de destinatários é exibida, preencho o assunto.

00:02:50

Em seguida, incorporo as notas compartilhadas da equipe.

00:03:02

No dia da reunião, anoto as pessoas presentes durante a reunião, compartilho as notas via Skype, para que cada membro contribua para o preenchimento da ata.

00:03:15

Direto, minha equipe ganha em eficiência e rapidez, ao final da reunião, não há necessidade de enviar o relatório, os presentes poderão consultar o resumo em seu smartphone.

00:03:28

O aplicativo móvel OneNote agora informa minha equipe rapidamente sobre as ações a serem tomadas e notifica os novos funcionários sobre novas tarefas.

00:03:40

Integrados na equipa terão acesso a todos os documentos e atas de reuniões, tendo ainda acesso a esta informação a partir do seu telemóvel ou de aplicações móveis.

00:03:52

Ou a partir do navegador do smartphone.

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