SharePoint - Améliorer la collaboration et favoriser le partage de données Cas d'usage

Découvrez comment améliorer la collaboration et favoriser le partage de données dans Microsoft Teams grâce à cette vidéo pratique.
Apprenez à créer un espace de travail collaboratif pour votre équipe dispersée géographiquement, à partager des documents et à échanger avec vos collaborateurs sans les noyer d'informations et sans échanger de mails.
Obtenez des conseils pratiques pour personnaliser votre page d'accueil SharePoint et faciliter l'accès à l'information pour votre équipe.
Avec Teams, vous pouvez facilement favoriser la collaboration et le partage de données au sein de votre entreprise.
Les tags associés sont Microsoft 365, Teams, collaboration, partage de données.

4:03
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SharePoint
S'organiser

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de montrer comment gérer efficacement une équipe commerciale dispersée géographiquement en utilisant des outils numériques pour organiser des réunions, partager des documents et faciliter la collaboration, tout en assurant un accès facile à l'information pour tous les membres de l'équipe, y compris les nouveaux arrivants.

Chapitres :

Introduction à la gestion d'une équipe commerciale dispersée
Dans un environnement de travail moderne, il est essentiel de savoir comment gérer une équipe commerciale qui n'est pas physiquement réunie. Cette vidéo aborde les défis liés à l'organisation de réunions, à la notification des actions et à la gestion des comptes rendus, tout en évitant de submerger les collaborateurs d'informations.
Accès aux documents et collaboration
Pour permettre à votre équipe d'accéder aux dernières versions des documents sans échanger de nombreux emails, il est crucial d'utiliser des outils adaptés. Voici quelques étapes clés : - **Création d'un groupe dans Outlook** : Cela permet de rassembler tous les membres de l'équipe dans un espace commun. - **Utilisation de SharePoint** : Créez un site SharePoint pour centraliser les informations et la documentation. - **Personnalisation de la page d'accueil** : Ajoutez des éléments essentiels comme le planning de l'équipe, les comptes rendus de réunion et des liens vers des indicateurs clés.
Création d'une page d'accueil sur SharePoint
Pour créer une page d'accueil efficace sur SharePoint, suivez ces étapes : 1. **Créer une nouvelle page** : Cliquez sur le bouton pour ajouter une nouvelle page et donnez-lui un titre explicite. 2. **Ajouter des liens rapides** : Créez des liens vers des ressources importantes, comme un graphique des ventes de l'équipe. 3. **Intégrer des éléments visuels** : Téléchargez des images et ajoutez des textes de remplacement pour l'accessibilité. 4. **Ajouter un calendrier de groupe** : Incluez un calendrier pour les réunions d'équipe afin de garder tout le monde informé. 5. **Publier la page** : Enregistrez et publiez la page pour qu'elle soit accessible à tous.
Accès mobile aux informations
Il est important que tous les membres de l'équipe, y compris les nouveaux arrivants, puissent accéder aux documents et aux comptes rendus de réunion depuis leur téléphone mobile. Cela peut se faire via : - **Applications mobiles** : Utilisez les applications dédiées pour un accès facile. - **Navigateurs de smartphone** : Accédez aux informations directement depuis le navigateur mobile.
Conclusion
En suivant ces étapes, vous pouvez assurer une communication fluide et un accès rapide aux informations pour votre équipe commerciale dispersée. Cela facilite non seulement l'intégration des nouveaux membres, mais améliore également la collaboration et la productivité de l'équipe dans son ensemble.

FAQ :

Comment organiser une réunion hebdomadaire efficace pour mon équipe commerciale ?

Pour organiser une réunion hebdomadaire efficace, définissez un ordre du jour clair, invitez tous les membres concernés, et assurez-vous de prendre des notes pour le compte rendu. Utilisez des outils de collaboration comme SharePoint pour partager les documents nécessaires.

Comment partager des documents avec mon équipe sans inonder leur boîte mail ?

Utilisez des plateformes de collaboration comme SharePoint pour stocker et partager des documents. Créez un groupe Outlook pour faciliter l'accès aux informations sans envoyer de nombreux emails.

Comment donner accès aux nouveaux membres de l'équipe aux documents et comptes rendus ?

Ajoutez les nouveaux membres à votre groupe Outlook et assurez-vous qu'ils ont accès à la page d'accueil de SharePoint où tous les documents et comptes rendus sont stockés.

Comment accéder aux informations de l'équipe depuis un téléphone mobile ?

Les membres de l'équipe peuvent accéder aux informations via l'application mobile de SharePoint ou en utilisant le navigateur de leur smartphone pour consulter les documents et les mises à jour.

Quelques cas d'usages :

Gestion d'une équipe commerciale dispersée

Un manager de commerciaux peut utiliser SharePoint pour centraliser les informations et les documents de l'équipe, permettant ainsi à chaque membre d'accéder aux ressources nécessaires, même en étant géographiquement éloigné.

Intégration d'un nouveau membre dans l'équipe

Lorsqu'un nouveau membre rejoint l'équipe, le manager peut lui donner accès à tous les documents et comptes rendus via SharePoint, facilitant ainsi son intégration et sa prise de connaissance des activités en cours.

Suivi des performances de vente

Le manager peut créer des graphiques et des indicateurs de performance sur la page d'accueil de SharePoint, permettant à l'équipe de suivre les ventes en temps réel et d'ajuster leurs stratégies en conséquence.

Planification des réunions d'équipe

En utilisant un calendrier de groupe sur SharePoint, le manager peut planifier des réunions d'équipe et s'assurer que tous les membres sont informés des dates et heures, améliorant ainsi la coordination.

Glossaire :

Manager de commerciaux

Un professionnel responsable de la gestion d'une équipe de vente, chargé de superviser les performances, de motiver les membres de l'équipe et d'atteindre les objectifs de vente.

Réunion hebdomadaire

Une rencontre régulière qui a lieu chaque semaine pour discuter des progrès, des objectifs et des actions à entreprendre au sein de l'équipe.

Compte rendu

Un document qui résume les discussions et les décisions prises lors d'une réunion.

SharePoint

Une plateforme de collaboration développée par Microsoft qui permet de stocker, partager et gérer des documents et des informations au sein d'une organisation.

Groupe Outlook

Un ensemble de contacts dans Microsoft Outlook qui permet de faciliter la communication et le partage d'informations entre les membres d'une équipe.

Page d'accueil

La première page d'un site web ou d'une plateforme qui sert de point d'entrée et qui peut contenir des liens vers d'autres sections ou documents.

Calendrier de groupe

Un calendrier partagé qui permet à tous les membres d'une équipe de voir et de planifier des événements ou des réunions.

Application mobile

Un logiciel conçu pour être utilisé sur des appareils mobiles, permettant d'accéder à des informations et des services en déplacement.

00:00:20

Sans les noyer d'information et sans échanger de mail comment leur donner accès à la dernière version du document comment collaboré pendant vos déplacements comment a donné accès à ces informations à partir de leur téléphone mobile et Comment allez-vous ensuite.

00:00:38

À l'arrivéED'un nouveau membre dans l'équipe lui donner accès au planning et aux comptes rendus des réunions précédentes je me connecte portail.

00:00:48

Puis-je accéder à ma messagerie.

00:00:52

Afin que mon équipe ait accès à un ensemble d'information et de documentation à partir de Outlook je crée un groupe.

00:01:08

J'ajoute les membres.

00:01:12

Et du coup je dispose d'un espace cher point que je vais pouvoir personnaliser pour favoriser la collaboration et le partage des données pour faciliter l'accès à l'information.

00:01:23

Personnaliser la page d'accueil du site SharePoint en quelques clics je vais créer une nouvelle page d'accueil contenant le planning de l'équipe les comptes rendus de réunion et des liens vers les principaux indicateurs la nouvelle documentation dans l'onglet page et je vais créer une nouvelle page du site.

00:01:44

Je clique sur le plus et commence par le titre est une explication du contenu de la page j'ajoute ensuite une page de liens rapide pour accéder aux différents éléments nécessaires à mes collaborateurs.

00:02:00

Donc je créED'abord un lien pointant vers un graphique pauvre vieille contenant les ventes de l'équipe.

00:02:11

Sur la droite de l'écran je nomme le lien gencer un visuel d'après une image télécharger auparavant.

00:02:18

Au besoin je rajoute un texte de remplacement pour les personnes ne pouvant visualiser l'image je rajoute un lien vers le planning des rendez-vous de l'équipe qui est stocké dans la base documentaire du site ?

00:02:39

Puis-je fais de même pour les comptes rendus de réunion de mon équipe je crée un lien vers le bloc-notes équipe.

00:02:49

Je rajoute en dessous un bloc calendrier de groupe pour les réunions d'équipe.

00:03:00

Enfin un blog sur l'activité du site afin que mon équipe soit informé des derniers fichiers modifiés par exemple.

00:03:10

J'enregistre et je publie ma page.

00:03:15

Enfin je définis la page créée en tant que page d'accueil de mon site.

00:03:34

À présent mon équipe est informé des documents modifiés et accès rapidement aux indicateurs de vente tout nouveau collaborateur intégré à l'équipe aura accès à l'ensemble des documents et des comptes rendus de réunion ils ont même accès à ces informations à partir de leur.

00:03:54

Téléphone soit à partir des applications mobiles soit à partir du navigateur de leur smartphone.

00:00:20

Не утопая их информацией и не обмениваясь электронной почтой, как дать им доступ к последней версии документа, как сотрудничали во время ваших путешествий, как дали доступ к этой информации со своего мобильного телефона и как вы дальше.

00:00:38

По прибытии нового члена в команду дайте ему доступ к расписанию и протоколам предыдущих встреч, которые я подключаю портал.

00:00:48

Могу ли я получить доступ к своей электронной почте.

00:00:52

Чтобы моя команда была доступна к набору информации и документации из Outlook, я создаю группу.

00:01:08

Я бы добавил членов.

00:01:12

И поэтому у меня есть дорогое пространство, которое я смогу настроить для содействия сотрудничеству и обмену данными для облегчения доступа к информации.

00:01:23

Настройте домашнюю страницу сайта SharePoint в несколько кликов Я создам новую домашнюю страницу, содержащую расписание группы, протоколы собраний и ссылки на основные показатели новой документации на вкладке страницы и я создам новую страницу сайта.

00:01:44

Я нажимаю на большинство и начинаю с заголовка - это объяснение содержания страницы, а затем добавляю страницу быстрых ссылок для доступа к различным элементам, необходимым для моих сотрудников.

00:02:00

Поэтому я сначала создаю ссылку, указывающую на плохой старый график, содержащий продажи команды.

00:02:11

Справа от экрана я называю генератор ссылок визуальным вслед за изображением, загруженным ранее.

00:02:18

При необходимости добавляю альтернативный текст для людей, которые не могут просмотреть изображение, добавляю ссылку на расписание встреч команды, которое хранится в документальной базе сайта?

00:02:39

Могу ли я сделать то же самое для протоколов собраний моей команды, я создаю ссылку на записную книжку команды.

00:02:49

Я добавляю ниже блок группового календаря для командных собраний.

00:03:00

Наконец, блог об активности сайта, чтобы моя команда была проинформирована о последних измененных файлах, например.

00:03:10

Я сохраняю и публикую свою страницу.

00:03:15

Наконец, я определяю созданную страницу как домашнюю страницу моего сайта.

00:03:34

Теперь моя команда проинформирована об измененных документах и быстро получает доступ к показателям продаж, любой новый сотрудник, интегрированный в команду, будет иметь доступ ко всем документам и протоколам встреч, они даже имеют доступ к этой информации от них.

00:03:54

Телефон либо из мобильного приложения, либо из браузера своего смартфона.

00:00:20

Without drowning them with information and without exchanging email how to give them access to the latest version of the document how collaborated during your travels how gave access to this information from their mobile phone and How are you next.

00:00:38

On arrivalED a new member in the team give him access to the schedule and minutes of previous meetings I connect portal.

00:00:48

Can I access my email.

00:00:52

In order for my team to have access to a set of information and documentation from Outlook I create a group.

00:01:08

I would add the members.

00:01:12

And so I have an expensive space that I will be able to customize to promote collaboration and data sharing to facilitate access to information.

00:01:23

Customize the home page of the SharePoint site in a few clicks I will create a new home page containing the team schedule, the meeting minutes and links to the main indicators the new documentation in the page tab and I will create a new page of the site.

00:01:44

I click on the most and start with the title is an explanation of the content of the page I then add a page of quick links to access the different elements necessary for my collaborators.

00:02:00

So I first create a link pointing to a poor old graph containing the team's sales.

00:02:11

On the right of the screen I name the link gencer a visual after an image downloaded before.

00:02:18

If necessary I add an alternative text for people who can not view the image I add a link to the schedule of appointments of the team which is stored in the documentary database of the site?

00:02:39

Can I do the same for my team's meeting minutes I create a link to the team notebook.

00:02:49

I add below a group calendar block for team meetings.

00:03:00

Finally a blog on the activity of the site so that my team is informed of the latest modified files for example.

00:03:10

I save and publish my page.

00:03:15

Finally I define the page created as the home page of my site.

00:03:34

Now my team is informed of the modified documents and quickly access to the sales indicators any new collaborator integrated into the team will have access to all the documents and meeting minutes they even have access to this information from them.

00:03:54

Phone either from the mobile applications or from the browser of their smartphone.

00:00:20

Sin ahogarlos con información y sin intercambiar correos electrónicos cómo darles acceso a la última versión del documento cómo colaboraron durante sus viajes cómo dieron acceso a esta información desde su teléfono móvil y cómo son ustedes los siguientes.

00:00:38

A su llegada, un nuevo miembro del equipo le da acceso al horario y las actas de las reuniones anteriores que conecto al portal.

00:00:48

¿Puedo acceder a mi correo electrónico?

00:00:52

Para que mi equipo tenga acceso a un conjunto de información y documentación de Outlook, creo un grupo.

00:01:08

Añadiría a los diputados.

00:01:12

Y así tengo un espacio costoso que podré personalizar para promover la colaboración y el intercambio de datos para facilitar el acceso a la información.

00:01:23

Personalice la página principal del sitio de SharePoint en unos pocos clics crearé una nueva página principal que contenga la programación del equipo, las actas de la reunión y los vínculos a los indicadores principales, la nueva documentación en la pestaña de la página y crearé una nueva página del sitio.

00:01:44

Hago clic en el más y empiezo con el título es una explicación del contenido de la página luego agrego una página de enlaces rápidos para acceder a los diferentes elementos necesarios para mis colaboradores.

00:02:00

Así que primero creo un enlace que apunta a un gráfico antiguo pobre que contiene las ventas del equipo.

00:02:11

A la derecha de la pantalla nonono el enlace gencer como visual después de una imagen descargada antes.

00:02:18

Si es necesario agrego un texto alternativo para las personas que no pueden ver la imagen agrego un enlace al cronograma de citas del equipo que se almacena en la base de datos documental del sitio?

00:02:39

¿Puedo hacer lo mismo con las actas de las reuniones de mi equipo, creo un vínculo al bloc de notas del equipo?

00:02:49

A continuación agrego un bloque de calendario grupal para las reuniones de equipo.

00:03:00

Finalmente un blog sobre la actividad del sitio para que mi equipo esté informado de los últimos archivos modificados, por ejemplo.

00:03:10

Guardo y publico mi página.

00:03:15

Finalmente defino la página creada como la página de inicio de mi sitio.

00:03:34

Ahora mi equipo está informado de los documentos modificados y acceder rápidamente a los indicadores de ventas cualquier nuevo colaborador integrado en el equipo tendrá acceso a todos los documentos y actas de reuniones incluso tienen acceso a esta información de ellos.

00:03:54

Teléfono ya sea desde las aplicaciones móviles o desde el navegador de su smartphone.

00:00:20

Ohne sie mit Informationen zu übertönen und ohne E-Mails auszutauschen, wie sie ihnen Zugriff auf die neueste Version des Dokuments geben können, wie Sie während Ihrer Reisen zusammengearbeitet haben, wie Sie Zugriff auf diese Informationen von ihrem Mobiltelefon aus gegeben haben und wie es Ihnen als nächstes geht.

00:00:38

Bei der Ankunft GIBT ihm ein neues Mitglied im Team Zugriff auf den Zeitplan und die Protokolle früherer Meetings, die ich mit dem Portal verbinde.

00:00:48

Kann ich auf meine E-Mails zugreifen?

00:00:52

Damit mein Team Zugriff auf eine Reihe von Informationen und Dokumentationen aus Outlook hat, erstelle ich eine Gruppe.

00:01:08

Ich würde die Mitglieder hinzufügen.

00:01:12

Und so habe ich einen teuren Raum, den ich anpassen kann, um die Zusammenarbeit und den Datenaustausch zu fördern, um den Zugang zu Informationen zu erleichtern.

00:01:23

Passen Sie die Startseite der SharePoint-Website mit wenigen Klicks an Ich erstelle eine neue Homepage mit dem Teamzeitplan, den Besprechungsprotokollen und Links zu den Hauptindikatoren, der neuen Dokumentation auf der Registerkarte Seite und erstelle eine neue Seite der Website.

00:01:44

Ich klicke am meisten und beginne mit dem Titel ist eine Erklärung des Inhalts der Seite Ich füge dann eine Seite mit Quicklinks hinzu, um auf die verschiedenen Elemente zuzugreifen, die für meine Mitarbeiter notwendig sind.

00:02:00

Also erstelle ich zuerst einen Link, der auf ein schlechtes altes Diagramm verweist, das die Verkäufe des Teams enthält.

00:02:11

Auf der rechten Seite des Bildschirms benenne ich den Link Gencer ein Visual nach einem zuvor heruntergeladenen Bild.

00:02:18

Bei Bedarf füge ich einen alternativen Text für Personen hinzu, die das Bild nicht sehen können Ich füge einen Link zum Terminplan des Teams hinzu, der in der Dokumentationsdatenbank der Website gespeichert ist?

00:02:39

Kann ich dasselbe für die Besprechungsprotokolle meines Teams tun, erstelle ich einen Link zum Teamnotizbuch.

00:02:49

Ich füge unten einen Gruppenkalenderblock für Teambesprechungen hinzu.

00:03:00

Schließlich ein Blog über die Aktivität der Website, so dass mein Team zum Beispiel über die neuesten geänderten Dateien informiert wird.

00:03:10

Ich speichere und veröffentliche meine Seite.

00:03:15

Schließlich definiere ich die erstellte Seite als Startseite meiner Website.

00:03:34

Jetzt ist mein Team über die geänderten Dokumente informiert und hat schnell Zugriff auf die Verkaufsindikatoren, die jeder neue Mitarbeiter, der in das Team integriert ist, Zugriff auf alle Dokumente und Besprechungsprotokolle, die er sogar auf diese Informationen von ihnen hat.

00:03:54

Telefon entweder über die mobilen Anwendungen oder über den Browser ihres Smartphones.

00:00:20

Sem afogá-los com informações e sem trocar e-mails como dar a eles acesso à versão mais recente do documento como colaborou durante suas viagens como deu acesso a essas informações a partir de seu celular e Como você está próximo.

00:00:38

Na chegada, um novo membro da equipe lhe dá acesso à programação e ata das reuniões anteriores eu conecto portal.

00:00:48

Posso acessar meu e-mail.

00:00:52

Para que minha equipe tenha acesso a um conjunto de informações e documentação do Outlook, eu crio um grupo.

00:01:08

Eu acrescentaria os membros.

00:01:12

E assim eu tenho um espaço caro que eu vou ser capaz de personalizar para promover colaboração e compartilhamento de dados para facilitar o acesso à informação.

00:01:23

Personalize a página inicial do site SharePoint em alguns cliques criarei uma nova página inicial contendo o cronograma da equipe, as atas de reunião e links para os principais indicadores da nova documentação na guia da página e criarei uma nova página do site.

00:01:44

Eu clico no máximo e começar com o título é uma explicação do conteúdo da página Eu então adiciono uma página de links rápidos para acessar os diferentes elementos necessários para meus colaboradores.

00:02:00

Então eu primeiro crio um link apontando para um gráfico pobre e velho contendo as vendas da equipe.

00:02:11

À direita da tela eu nomeo o link gencer um visual depois de uma imagem baixada antes.

00:02:18

Se necessário adiciono um texto alternativo para pessoas que não conseguem visualizar a imagem adiciono um link ao cronograma de agendamentos da equipe que está armazenado no banco de dados documental do site?

00:02:39

Posso fazer o mesmo para os minutos de reunião da minha equipe eu crio um link para o caderno da equipe.

00:02:49

Adiciono abaixo um bloco de calendário de grupo para reuniões de equipe.

00:03:00

Finalmente um blog sobre a atividade do site para que minha equipe seja informada dos últimos arquivos modificados, por exemplo.

00:03:10

Eu salvo e publico minha página.

00:03:15

Finalmente defino a página criada como a página inicial do meu site.

00:03:34

Agora minha equipe é informada dos documentos modificados e acesso rápido aos indicadores de vendas qualquer novo colaborador integrado à equipe terá acesso a todos os documentos e atas de reunião que eles ainda têm acesso a essas informações a partir deles.

00:03:54

Telefone dos aplicativos móveis ou do navegador de seu smartphone.

00:00:20

Zonder ze te verdrinken met informatie en zonder e-mail uit te wisselen hoe ze toegang kunnen krijgen tot de nieuwste versie van het document hoe samengewerkt tijdens uw reizen hoe toegang gaf tot deze informatie vanaf hun mobiele telefoon en Hoe gaat het met u.

00:00:38

Bij aankomst geeft een nieuw lid in het team hem toegang tot het schema en de notulen van eerdere vergaderingen die ik verbind portal.

00:00:48

Heb ik toegang tot mijn e-mail.

00:00:52

Om mijn team toegang te geven tot een set informatie en documentatie uit Outlook, maak ik een groep.

00:01:08

Ik voeg mij daar nog de leden aan toe.

00:01:12

En dus heb ik een dure ruimte die ik kan aanpassen om samenwerking en het delen van gegevens te bevorderen om de toegang tot informatie te vergemakkelijken.

00:01:23

Pas de startpagina van de SharePoint-site in een paar klikken aan Ik maak een nieuwe startpagina met het teamschema, de notulen van de vergadering en koppelingen naar de belangrijkste indicatoren, de nieuwe documentatie op het paginatabblad en ik maak een nieuwe pagina van de site.

00:01:44

Ik klik op de meeste en begin met de titel is een uitleg van de inhoud van de pagina Ik voeg vervolgens een pagina met snelkoppelingen toe om toegang te krijgen tot de verschillende elementen die nodig zijn voor mijn medewerkers.

00:02:00

Dus ik maak eerst een link die werpt op een slechte oude grafiek met de verkopen van het team.

00:02:11

Rechts van het scherm noem ik de link gencer een visual naar een eerder gedownloade afbeelding.

00:02:18

Indien nodig voeg ik een alternatieve tekst toe voor mensen die de afbeelding niet kunnen bekijken Ik voeg een link toe naar het schema van afspraken van het team die is opgeslagen in de documentaire database van de site?

00:02:39

Kan ik hetzelfde doen voor de notulen van de vergadering van mijn team, ik maak een koppeling naar het teamnotitieblok.

00:02:49

Ik voeg hieronder een groepsagendablok toe voor teamvergaderingen.

00:03:00

Tot slot een blog over de activiteit van de site zodat mijn team op de hoogte is van bijvoorbeeld de laatste gewijzigde bestanden.

00:03:10

Ik sla mijn pagina op en publiceer deze.

00:03:15

Ten slotte definieer ik de gemaakte pagina als de startpagina van mijn site.

00:03:34

Nu is mijn team op de hoogte van de gewijzigde documenten en snel toegang tot de verkoopindicatoren elke nieuwe medewerker die in het team is geïntegreerd, heeft toegang tot alle documenten en vergadernotulen die ze zelfs toegang hebben tot deze informatie van hen.

00:03:54

Telefoon vanuit de mobiele applicaties of vanuit de browser van hun smartphone.

00:00:20

Senza affogarli con informazioni e senza scambiare e-mail come dare loro accesso all'ultima versione del documento come ha collaborato durante i tuoi viaggi come ha dato accesso a queste informazioni dal loro telefono cellulare e Come sei prossimo.

00:00:38

All'arrivoED un nuovo membro del team gli dà accesso al programma e ai verbali delle riunioni precedenti che collego al portale.

00:00:48

Posso accedere alla mia email.

00:00:52

Affinché il mio team abbia accesso a un set di informazioni e documentazione da Outlook, creo un gruppo.

00:01:08

Aggiungerei i membri.

00:01:12

E così ho uno spazio costoso che potrò personalizzare per promuovere la collaborazione e la condivisione dei dati per facilitare l'accesso alle informazioni.

00:01:23

Personalizza la home page del sito di SharePoint in pochi click creerò una nuova home page contenente la pianificazione del team, i verbali delle riunioni e i collegamenti agli indicatori principali la nuova documentazione nella scheda pagina e creerò una nuova pagina del sito.

00:01:44

Clicco di più e comincio con il titolo è una spiegazione del contenuto della pagina aggiungo poi una pagina di link rapidi per accedere ai diversi elementi necessari per i miei collaboratori.

00:02:00

Quindi per prima cosa creo un link che punta a un vecchio grafico povero contenente le vendite del team.

00:02:11

Sulla destra dello schermo nomino il link gencer un visual dopo un'immagine scaricata prima.

00:02:18

Se necessario aggiungo un testo alternativo per le persone che non riescono a visualizzare l'immagine Aggiungo un link al programma degli appuntamenti della squadra che è memorizzato nel database documentario del sito?

00:02:39

Posso fare lo stesso per i verbali delle riunioni del mio team, creo un collegamento al blocco appunti del team.

00:02:49

Aggiungo sotto un blocco di calendario di gruppo per le riunioni del team.

00:03:00

Infine un blog sull'attività del sito in modo che il mio team sia informato degli ultimi file modificati, ad esempio.

00:03:10

Salvo e pubblico la mia pagina.

00:03:15

Infine definisco la pagina creata come home page del mio sito.

00:03:34

Ora il mio team è informato dei documenti modificati e accede rapidamente agli indicatori di vendita qualsiasi nuovo collaboratore integrato nel team avrà accesso a tutti i documenti e ai verbali delle riunioni che hanno persino accesso a queste informazioni da loro.

00:03:54

Telefono dalle applicazioni mobili o dal browser del proprio smartphone.

00:00:20

دون إغراقهم بالمعلومات ودون تبادل البريد الإلكتروني كيفية منحهم الوصول إلى أحدث إصدار من الوثيقة كيف تعاونت خلال رحلاتك كيف أعطى الوصول إلى هذه المعلومات من هواتفهم النقالة وكيف أنت المقبل.

00:00:38

عند وصوله عضو جديد في الفريق يعطيه الوصول إلى الجدول الزمني ومحاضر الاجتماعات السابقة أقوم بتوصيل البوابة.

00:00:48

هل يمكنني الوصول إلى بريدي الإلكتروني.

00:00:52

لكي يتمكن فريقي من الوصول إلى مجموعة من المعلومات والوثائق من Outlook، أقوم بإنشاء مجموعة.

00:01:08

وأود أن أضيف الأعضاء.

00:01:12

ولذا لدي مساحة مكلفة سأتمكن من تخصيصها لتعزيز التعاون وتبادل البيانات لتسهيل الوصول إلى المعلومات.

00:01:23

تخصيص الصفحة الرئيسية للموقع SharePoint في عدد قليل من النقرات سوف إنشاء صفحة رئيسية جديدة تحتوي على جدول الفريق ، ومحاضر الاجتماع وصلات إلى المؤشرات الرئيسية وثائق جديدة في علامة التبويب الصفحة ، وسوف إنشاء صفحة جديدة من الموقع.

00:01:44

أنا اضغط على معظم وتبدأ مع العنوان هو شرح لمحتوى الصفحة ثم أضيف صفحة من الروابط السريعة للوصول إلى العناصر المختلفة اللازمة للمتعاونين معي.

00:02:00

لذلك أنا أول إنشاء وصلة مشيرا إلى الرسم البياني القديم الفقراء التي تحتوي على مبيعات الفريق.

00:02:11

على يمين الشاشة أنا اسم gencer الارتباط البصرية بعد صورة تحميلها من قبل.

00:02:18

إذا لزم الأمر أضيف نص بديل للأشخاص الذين لا يستطيعون عرض الصورة أضيف رابطا لجدول مواعيد الفريق الذي يتم تخزينه في قاعدة البيانات الوثائقية للموقع؟

00:02:39

هل يمكنني أن أفعل الشيء نفسه بالنسبة لمحاضر اجتماعات فريقي، يمكنني إنشاء رابط إلى دفتر ملاحظات الفريق.

00:02:49

أضيف أسفل كتلة تقويم المجموعة لاجتماعات الفريق.

00:03:00

وأخيرا بلوق على نشاط الموقع بحيث يتم إبلاغ فريقي من أحدث الملفات المعدلة على سبيل المثال.

00:03:10

أقوم بحفظ الصفحة ونشرها.

00:03:15

وأخيرا أنا تعريف الصفحة التي أنشئت على أنها الصفحة الرئيسية للموقع بلدي.

00:03:34

الآن يتم إبلاغ فريقي بالوثائق المعدلة والوصول بسرعة إلى مؤشرات المبيعات أي متعاون جديد مدمج في الفريق سيكون لديه إمكانية الوصول إلى جميع الوثائق ومحاضر الاجتماعات التي يمكنهم الوصول إليها من هذه المعلومات.

00:03:54

الهاتف إما من تطبيقات الهاتف المحمول أو من متصفح الهاتف الذكي.

00:00:20

Onları bilgiyle boğmadan ve e-posta alışverişi yapmadan, seyahatleriniz sırasında nasıl işbirliği yaptıkları belgenin en son sürümüne nasıl erişeceklerini ve cep telefonlarından bu bilgilere nasıl eriştiklerini ve nasıl bir sonraki adım olduğunuzu e-posta ile değiştirmeden.

00:00:38

Varışta ekipteki yeni bir üye, portala bağlandığım önceki toplantıların programına ve dakikalarına erişmesini sağlayın.

00:00:48

E-postama erişebilir miyim?

00:00:52

Ekibimin Outlook'tan bir dizi bilgi ve belgeye erişebilmesi için bir grup oluşturuyorum.

00:01:08

Üyeleri de eklerdim.

00:01:12

Ve böylece bilgiye erişimi kolaylaştırmak için işbirliğini ve veri paylaşımını teşvik etmek için özelleştirebileceğim pahalı bir alana sahibim.

00:01:23

SharePoint sitesinin giriş sayfasını birkaç tıklamayla özelleştirin Ekip zamanlamasını, toplantı tutanakları ve ana göstergelere bağlantıları içeren yeni bir giriş sayfası oluşturacağım sayfa sekmesindeki yeni belgeler ve sitenin yeni bir sayfasını oluşturacağım.

00:01:44

En çok tıklarım ve başlıkla başlarım sayfanın içeriğinin bir açıklaması daha sonra ortak çalışanlarım için gerekli olan farklı öğelere erişmek için bir sayfa hızlı bağlantı eklerim.

00:02:00

Bu yüzden önce takımın satışlarını içeren eski kötü bir grafiğe işaret eden bir bağlantı oluşturuyorum.

00:02:11

Ekranın sağında, bağlantı gencer'e daha önce indirilen bir görüntünün ardından bir görsel adlandırıyorum.

00:02:18

Gerekirse görüntüyü görüntüleyemeyen kişiler için alternatif bir metin eklerim Sitenin belgesel veritabanında depolanan ekibin randevu zamanlamasına bir bağlantı eklerim?

00:02:39

Aynı şeyi takımımın toplantı dakikaları için de yapabilir miyim?

00:02:49

Takım toplantıları için bir grup takvim bloğunun altına ekliyorum.

00:03:00

Son olarak, ekibimin örneğin en son değiştirilen dosyalardan haberdar olması için sitenin etkinliği hakkında bir blog.

00:03:10

Sayfamı kaydedip yayınlıyorum.

00:03:15

Son olarak, oluşturulan sayfayı sitemin giriş sayfası olarak tanımlıyorum.

00:03:34

Şimdi ekibim değiştirilen belgelerden haberdar ve satış göstergelerine hızlı bir şekilde erişiyor ekibe entegre edilen herhangi bir yeni ortak çalışan, bu bilgilere erişebilecekleri tüm belgelere ve toplantı tutanaklarına erişecek.

00:03:54

Mobil uygulamalardan veya akıllı telefonlarının tarayıcısından telefon.

00:00:20

Bez zatapiania ich w informacjach i bez wymiany e-maili, jak dać im dostęp do najnowszej wersji dokumentu, jak współpracowałeś podczas podróży, jak uzyskałeś dostęp do tych informacji z telefonu komórkowego i jak dalej.

00:00:38

Po przyjeździe nowy członek zespołu daje mu dostęp do harmonogramu i protokołów z poprzednich spotkań i portalu I connect.

00:00:48

Czy mogę uzyskać dostęp do mojego adresu e-mail?

00:00:52

Aby mój zespół miał dostęp do zestawu informacji i dokumentacji z programu Outlook, tworzę grupę.

00:01:08

Dodaję członków.

00:01:12

I nagle mam kosztowny punkt, który będę mógł dostosować do promowania współpracy i udostępniania danych, aby ułatwić dostęp do informacji.

00:01:23

Dostosuj stronę główną witryny SharePoint za pomocą kilku kliknięć, stworzę nową stronę główną zawierającą harmonogram zespołu, protokoły spotkań i linki do głównych wskaźników, nową dokumentację na karcie strony i stworzę nową stronę witryny.

00:01:44

Klikam najwięcej i zaczynam od tytułu, jest wyjaśnieniem zawartości strony, a następnie dodaję stronę szybkich linków, aby uzyskać dostęp do różnych elementów niezbędnych dla moich współpracowników.

00:02:00

Tworzę więc ED'first, link wskazujący na stary kiepski wykres zawierający sprzedaż zespołu.

00:02:11

Po prawej stronie ekranu nazywam gen linku wizualizacją po pobraniu obrazu wcześniej.

00:02:18

W razie potrzeby dodaję tekst zastępczy dla osób, które nie mogą zobaczyć obrazu, dodaję link do harmonogramu spotkań zespołu, który jest przechowywany w bazie dokumentów witryny?

00:02:39

Czy mogę zrobić to samo dla protokołu spotkania mojego zespołu? Tworzę link do notesu zespołu.

00:02:49

Dodaję poniżej blok kalendarza grupowego dla spotkań zespołu.

00:03:00

Wreszcie blog na temat aktywności strony, aby mój zespół był informowany na przykład o najnowszych zmodyfikowanych plikach.

00:03:10

Zapisuję i publikuję moją stronę.

00:03:15

Na koniec definiuję utworzoną stronę jako stronę główną mojej witryny.

00:03:34

Teraz mój zespół jest informowany o zmienionych dokumentach i szybkim dostępie do wskaźników sprzedaży, każdy nowy pracownik zintegrowany z zespołem będzie miał dostęp do wszystkich dokumentów i protokołów spotkań, a nawet ma dostęp do tych informacji ze swoich.

00:03:54

Telefon z aplikacji mobilnych lub z przeglądarki smartfona.

00:00:20

उन्हें जानकारी के साथ डुबोए बिना और ईमेल का आदान-प्रदान किए बिना उन्हें दस्तावेज़ के नवीनतम संस्करण तक पहुंच कैसे दी जाए कि आपकी यात्रा के दौरान कैसे सहयोग किया गया और उनके मोबाइल फोन से इस जानकारी तक पहुंच कैसे दी गई और आप आगे कैसे जाते हैं।

00:00:38

आगमन पर, टीम में एक नया सदस्य उसे पिछली बैठकों के कार्यक्रम और मिनट्स तक पहुंच प्रदान करता है जो मैं पोर्टल से जुड़ता हूं।

00:00:48

क्या मैं अपना ईमेल एक्सेस कर सकता हूं?

00:00:52

मेरी टीम को Outlook से जानकारी और दस्तावेज़ीकरण के सेट तक पहुँच प्राप्त करने के लिए मैं एक समूह बनाता हूँ.

00:01:08

मैं सदस्यों को जोड़ता हूं।

00:01:12

और अचानक मेरे पास एक स्थान महंगा बिंदु है जिसे मैं जानकारी तक पहुंच की सुविधा के लिए सहयोग और डेटा साझाकरण को बढ़ावा देने के लिए अनुकूलित करने में सक्षम हो जाऊंगा।

00:01:23

कुछ ही क्लिक में SharePoint साइट के होम पेज को कस्टमाइज़ करें मैं एक नया होम पेज बनाऊंगा जिसमें टीम शेड्यूल मीटिंग मिनट और मुख्य संकेतकों के लिंक पृष्ठ टैब में नए दस्तावेज़ होंगे और मैं साइट का एक नया पृष्ठ बनाऊंगा।

00:01:44

मैं सबसे अधिक क्लिक करता हूं और शीर्षक से शुरू करता हूं जो पृष्ठ की सामग्री का स्पष्टीकरण है, फिर मैं अपने सहयोगियों के लिए आवश्यक विभिन्न तत्वों तक पहुंचने के लिए एक त्वरित लिंक पृष्ठ जोड़ता हूं।

00:02:00

इसलिए मैं ईडी का पहला लिंक बनाता हूं जो टीम की बिक्री वाले एक खराब पुराने ग्राफ की ओर इशारा करता है।

00:02:11

स्क्रीन के दाईं ओर मैं लिंक जेनसर को पहले एक छवि डाउनलोड के बाद एक दृश्य नाम देता हूं।

00:02:18

यदि आवश्यक हो तो मैं उन लोगों के लिए एक प्रतिस्थापन पाठ जोड़ता हूं जो छवि नहीं देख सकते हैं मैं टीम की नियुक्तियों के शेड्यूल में एक लिंक जोड़ता हूं जो साइट के वृत्तचित्र डेटाबेस में संग्रहीत है?

00:02:39

क्या मैं अपनी टीम के मीटिंग मिनट्स के लिए भी ऐसा कर सकता हूं, मैं टीम नोटबुक के लिए एक लिंक बनाता हूं।

00:02:49

मैं टीम मीटिंग्स के लिए एक समूह कैलेंडर ब्लॉक नीचे जोड़ता हूं।

00:03:00

अंत में साइट की गतिविधि पर एक ब्लॉग ताकि मेरी टीम को उदाहरण के लिए नवीनतम संशोधित फ़ाइलों के बारे में सूचित किया जा सके।

00:03:10

मैं अपना पृष्ठ सहेजता और प्रकाशित करता हूं।

00:03:15

अंत में मैं अपनी साइट के होम पेज के रूप में बनाए गए पृष्ठ को परिभाषित करता हूं।

00:03:34

अब मेरी टीम को बदले हुए दस्तावेजों और बिक्री संकेतकों तक त्वरित पहुंच के बारे में सूचित किया गया है, टीम में एकीकृत किसी भी नए कर्मचारी के पास सभी दस्तावेजों और मीटिंग मिनट तक पहुंच होगी, यहां तक कि उनके पास इस जानकारी तक पहुंच भी होगी।

00:03:54

मोबाइल एप्लिकेशन से या अपने स्मार्टफोन के ब्राउज़र से फोन करें।

00:00:20

Tanpa menenggelamkan mereka dengan informasi dan tanpa bertukar email bagaimana memberi mereka akses ke versi terbaru dokumen bagaimana berkolaborasi selama perjalanan Anda bagaimana memberikan akses ke informasi ini dari ponsel mereka dan bagaimana Anda selanjutnya.

00:00:38

Setelah tiba, seorang anggota baru dalam tim memberinya akses ke jadwal dan risalah rapat sebelumnya yang saya hubungkan ke portal.

00:00:48

Dapatkah saya mengakses email saya.

00:00:52

Agar tim saya memiliki akses ke serangkaian informasi dan dokumentasi dari Outlook, saya membuat grup.

00:01:08

Saya menambahkan anggota.

00:01:12

Dan tiba-tiba saya memiliki titik mahal ruang yang dapat saya sesuaikan untuk mempromosikan kolaborasi dan berbagi data untuk memfasilitasi akses ke informasi.

00:01:23

Mengkustomisasi halaman beranda situs SharePoint dalam beberapa klik Saya akan membuat halaman beranda baru yang berisi jadwal tim notulen rapat dan link ke indikator utama dokumentasi baru di tab halaman dan saya akan membuat halaman baru situs.

00:01:44

Saya mengklik paling banyak dan mulai dengan judul adalah penjelasan tentang isi halaman saya kemudian menambahkan halaman tautan cepat untuk mengakses berbagai elemen yang diperlukan untuk kolaborator saya.

00:02:00

Jadi saya membuat ED'first tautan yang menunjuk ke grafik lama yang buruk yang berisi penjualan tim.

00:02:11

Di sebelah kanan layar saya menamai link gencer visual setelah unduhan gambar sebelumnya.

00:02:18

Jika perlu saya menambahkan teks pengganti untuk orang-orang yang tidak dapat melihat gambar Saya menambahkan tautan ke jadwal janji temu tim yang disimpan dalam database dokumenter situs?

00:02:39

Bisakah saya melakukan hal yang sama untuk notulen rapat tim saya, saya membuat link ke buku catatan tim.

00:02:49

Saya menambahkan di bawah blok kalender grup untuk rapat tim.

00:03:00

Akhirnya blog tentang aktivitas situs sehingga tim saya diberitahu tentang file modifikasi terbaru misalnya.

00:03:10

Saya menyimpan dan menerbitkan halaman saya.

00:03:15

Akhirnya saya mendefinisikan halaman yang dibuat sebagai halaman beranda situs saya.

00:03:34

Sekarang tim saya diberitahu tentang dokumen yang diubah dan akses cepat ke indikator penjualan setiap karyawan baru yang terintegrasi ke dalam tim akan memiliki akses ke semua dokumen dan notulen rapat, mereka bahkan memiliki akses ke informasi ini dari mereka.

00:03:54

Telepon baik dari aplikasi seluler atau dari browser ponsel cerdas mereka.

00:00:20

Sem afogá-los em informações e sem trocar e-mails, como dar-lhes acesso à versão mais recente do documento, como colaborar em movimento, como dar acesso a essas informações a partir do seu telemóvel e como está a fazer a seguir.

00:00:38

À chegada, um novo membro da equipa dá-lhes acesso à agenda e atas de reuniões anteriores, faço login no portal.

00:00:48

Posso aceder ao meu email?

00:00:52

Para que minha equipe tenha acesso a um conjunto de informações e documentação do Outlook, crio um grupo.

00:01:08

Acrescento os membros.

00:01:12

E, como resultado, tenho um espaço caro que poderei personalizar para promover a colaboração e o compartilhamento de dados para facilitar o acesso à informação.

00:01:23

Personalize a home page do site do SharePoint em apenas alguns cliques, vou criar uma nova home page contendo a agenda da equipe, atas de reunião e links para métricas importantes, nova documentação na guia página e vou criar uma nova página do site.

00:01:44

Clico no mais e começo com o título é uma explicação do conteúdo da página, depois adiciono uma página de links rápidos para aceder aos diferentes elementos necessários aos meus colaboradores.

00:02:00

Então, primeiro crio um link apontando para um gráfico antigo e pobre contendo as vendas da equipe.

00:02:11

No lado direito da tela, eu nomeio o link para um visual com base em uma imagem que baixei antes.

00:02:18

Se necessário, adiciono um texto de substituição para as pessoas que não podem ver a imagem, adiciono um link para a agenda de compromissos da equipe que está armazenada no banco de dados documental do site?

00:02:39

Posso fazer o mesmo para as atas de reunião da minha equipe, vinculo ao bloco de anotações da equipe.

00:02:49

Eu adiciono um bloco de calendário de grupo abaixo para reuniões de equipe.

00:03:00

Finalmente, um blog sobre a atividade do site para que minha equipe seja informada dos últimos arquivos modificados, por exemplo.

00:03:10

Guardo e publico a minha página.

00:03:15

Finalmente, defino a página criada como a página inicial do meu site.

00:03:34

Agora minha equipe é informada dos documentos modificados e acesso rápido aos indicadores de vendas, qualquer novo funcionário integrado à equipe terá acesso a todos os documentos e atas de reunião, eles ainda têm acesso a essas informações a partir deles.

00:03:54

Telefone a partir de aplicações móveis ou do navegador do smartphone.

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