Teams - Copilot pendant les réunions Teams Vidéo

Analysez vos réunions Teams avec Copilot. Devenez un expert intermédiaire et découvrez comment optimiser vos réunions grâce à des fonctionnalités avancées.

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Microsoft co-pilot apporte des bénéfices
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considérables pendant vos réunions.
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Voici quelques possibilités offertes en
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conditions réelles utilisées lors d'une
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réunion de notre équipe pédagogique.
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Pour que ce soit clair pour vous,
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le sujet principal de notre échange
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concerne l'amélioration de l'engagement des
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participants sur nos plateformes de contenu,
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avec 4 points sur lesquels
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nous allons débattre.
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L'identification des facteurs d'engagement.
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Les méthodes pédagogiques engageantes.
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L éventualité d'une création
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d'une communauté d'apprentissage.
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L'amélioration de notre
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plateforme e-learning.
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Dès le début de la réunion,
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pour que Copilot puisse me seconder
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et répondre à mes demandes,
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il est impératif d'activer la
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transcription de la réunion,
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soit la transformation de nos
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échanges verbaux en contenu écrit
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en spécifiant la langue parlée.
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Une fois cela effectué,
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place au volet COPILOT et ses nombreux
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prompts prévus que je vais pouvoir
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utiliser comme ici en pleine réunion,
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en demandant un premier
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récapitulatif des échanges.
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Copilot me propose déjà un résumé des
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échanges avec le nom du collaborateur
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les ayant tenus impressionnant.
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Évidemment, les requêtes où promptes
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saisies sont également possibles,
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comme dans cet exemple où je
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souhaite un rappel de ce qu'a dit
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mon collègue Axel jusqu'à présent.
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Encore une fois, après quelques secondes,
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place aux résultats.
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Afin d'aller à l'essentiel,
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j'utilise le prompt fourni
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relatif aux idées principales qui
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ressortent jusqu'à maintenant.
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Co-pilot me fournit une synthèse
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à l'instant T avec les avantages
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et inconvénients des notions sur
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lesquelles nous échangeons en ce moment.
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À tout moment, je peux solliciter un
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récapitulatif de la réunion du début.
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Jusqu'à maintenant,
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chaque bloc récapitulatif généré par
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Copilot est alimenté par nos échanges.
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Les petits numéros en vis-à-vis permettent
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d'accéder à l'extrait de la transcription
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originale utilisée par copilote.
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Les possibilités sont vraiment
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convaincantes avec ici les perspectives
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par rubrique me mettant en avant
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les points d'accord et de désaccord
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que nous avons sur les sujets.
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Je souhaite d'ailleurs en savoir un peu
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plus sur les points problématiques soulevés.
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Je l'exprime dans la zone de messages
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et je visualise le résultat sous
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forme de mini résumé et ce en live.
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La réunion avançant,
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AT on pris des décisions sur la
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dynamisation de nos formations ?
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Jusqu'à présent je prompte à nouveau
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copilot qui me résume en sortie les
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décisions prises comme par exemple
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l'importance du feedback post session.
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Autre question plus précise ensuite,
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AT on missionné Axel sur des tâches
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particulières à faire post-réunion oui
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sur les outils utilisables dans teams
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ou encore la gamification en formation.
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À présent, et pour la dernière fois,
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je demande un résumé complet de la réunion.
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C'est chose faite.
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YAT il des questions de suivi que l'on
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pourrait poser à l'un ou à l'autre
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des participants pour alimenter une
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réunion ultérieure sur le même sujet,
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copy lot me propose des exemples
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assez intéressants et judicieux.
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Nous sommes en fin de réunion
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et avant de nous quitter,
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je souhaite savoir si des questions sont
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toujours en suspens ou non résolues.
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Oui,
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notamment sur la création de quiz ludique
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et l'incitation des utilisateurs à
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alimenter une communauté pour clôturer,
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je souhaite que copilot me génère
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les notes de réunion me résumant ce
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qui s'est dit sans trop de détails.
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Si cela ne convient pas,
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je peux toujours vérifier si tous
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les points importants fixés au départ
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de cette réunion ont été abordés en
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listant les 5 points clés débattus.
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Et dans un 2nd temps, pourquoi pas me
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résumer en rapport à ces points les
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collaborateurs en charge de ces derniers ?
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Afin de ne rien omettre sur quels
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éléments difficiles à mettre en œuvre
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dans nos formations AT on échangé ?
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Voici donc un échantillon des
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possibilités qu'offre Microsoft Copilot,
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vous aidant en temps réel pendant
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une réunion teams à maintenir une
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cohérence dans le pilotage et en vous
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donnant une vision des points majeurs,
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développer tous ensemble.

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