ChatGPT-4 - Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT Vidéo

Découvrez comment automatiser le suivi de vos factures avec notre vidéo "extraire les données de factures et générer un tableau de suivi" ! Grâce à ChatGPT-4, importez vos factures, extrayez les informations essentielles, et obtenez un tableau Excel optimisé en quelques clics. Ne manquez pas cette opportunité d'économiser du temps et d'améliorer votre gestion financière !

03:00
6 vues

Disponible dans À vous l'IA

00:00:01

Je suis chargé de traiter et d'assurer le suivi des

00:00:04

factures liées aux achats de matériel pour mon entreprise.

00:00:08

Pour simplifier cette tâche,

00:00:10

je souhaite créer un tableau Excel structuré qui me permettra d'organiser,

00:00:15

analyser et suivre efficacement ces factures.

00:00:19

Chad Gpt Peut-il Me faire gagner du temps dans cette tâche,

00:00:23

voyons cela

00:00:24

dans une nouvelle conversation avec chaque gpt.

00:00:27

J'exprime mon besoin en demandant quels sont les

00:00:29

champs essentiels à inclure dans mon tableau Excel.

00:00:32

Pour assurer un suivi clair et exploitable,

00:00:35

Ch. Gpt me propose une structure optimisée

00:00:38

avec toutes les informations nécessaires pour suivre mes factures efficacement.

00:00:43

Ce résultat me semble pertinent et me permet d'avoir une base de

00:00:46

travail prête à l'emploi sans que j'aie à réfléchir aux détails techniques.

00:00:51

Je vais maintenant fournir à T gpt

00:00:54

un ensemble de factures au format PDF

00:00:57

issue de fournisseurs différents, afin qu'il analyse,

00:01:00

identifie et extrait les informations nécessaires pour compléter mon tableau.

00:01:05

Je joins quatre fichiers PDF en une seule fois

00:01:08

et laisse Chad Gpt travailler pour moi.

00:01:11

Tat Gpt me répond en identifiant dans chaque facture les informations clés et

00:01:16

les organise dans une structure claire

00:01:18

qui correspond au tableau défini précédemment.

00:01:21

Toutes les données sont bien extraites et classées,

00:01:23

ce qui me permet d'avoir une base propre à exploiter directement dans Excel.

00:01:29

Une fois l'analyse terminée,

00:01:31

chaque gpt me propose de générer automatiquement

00:01:33

un fichier Excel contenant ces données.

00:01:37

En quelques secondes,

00:01:38

je récupère un fichier prêt à l'emploi structuré

00:01:41

et optimisé pour le suivi des factures.

00:01:44

Je télécharge le fichier et l'ouvre directement dans Excel.

00:01:47

Tout est bien organisé,

00:01:48

ce qui me permet d'intégrer ces données dans

00:01:49

mon classeur et d'affiner leur mise en forme.

00:01:52

Maintenant que mon tableau est opérationnel,

00:01:54

je vais plus loin en demandant à chaque gpt

00:01:57

d'analyser mes dépenses par fournisseur et par année.

00:02:03

Chaque gpt génère immédiatement un tableau statistique qui me permet de

00:02:07

visualiser mes dépenses et d'identifier les fournisseurs les plus sollicités.

00:02:12

Pour aller encore plus loin,

00:02:14

je lui demande d'intégrer ces nouvelles données dans mon

00:02:16

fichier Excel et d'y ajouter un tableau croisé dynamique.

00:02:20

Chad Gpt met à jour mon fichier en ajoutant

00:02:23

une feuille de suivi des factures,

00:02:25

un récapitulatif des dépenses par fournisseur et par année,

00:02:30

un tableau croisé dynamique qui me permet d'avoir

00:02:32

une vision synthétique et interactive de mes dépenses.

00:02:36

Je dispose maintenant d'un outil de suivi automatisé et efficace

00:02:41

en seulement quelques interactions. Ch.

00:02:43

Gpt m'a permis d'automatiser une grande partie du suivi de mes factures,

00:02:47

me faisant ainsi gagner un temps précieux.

00:02:51

Bien qu'il ne soit pas intégré directement à Excel,

00:02:54

il se révèle être un excellent assistant pour

00:02:56

organiser et analyser efficacement mes données comptables.

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

LES COURS ASSOCIÉS Cette vidéo fait partie des cours suivants

Abonnés

3 vues

E-learning Intermédiaire

IA Academy : Assistants, devenez des Stratèges de l'organisation avec ChatGPT

Avec ChatGPT, les assistant(e)s deviennent des experts de l’organisation : analysez, structurez et automatisez la gestion des fournitures, d...

Cours E-learning

TOUS LES COURS