Copilot - Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi Vidéo

Découvrez comment extraire et suivre les données de factures avec Copilot et l'IA générative. Grâce à une interaction fluide, l'IA établit une liste de champs prioritaires, analyse et extrait les données des factures. Découvrez comment contourner les limitations, transformer les données pour Excel et maximiser l'efficacité. Gagnez du temps précieux et profitez des avantages mesurables de cette approche innovante !

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Disponible dans À vous l'IA

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Je suis chargé également de traiter et d'établir un suivi de facture

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pour me faciliter la tâche. Je souhaite dans un fichier Excel

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créer un tableau que j alimentai pour assurer ce suivi

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copilote peut-il me faire gagner du temps.

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Vérifions sans attendre au travers de copilote chat,

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étant donné que Copilot dans Excel

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n'est pour le moment pas en capacité de synthétiser un ensemble de documents

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dans une nouvelle conversation copie le chat.

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J'exprime mon prompt de manière précise en spécifiant mon besoin final

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et mon souhait d'identifier les champs à stocker

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pour un suivi efficace.

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Après envoi de ma demande à copilot,

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l'IA m'é tablit une liste de champs à stocker de manière prioritaire,

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ça me semble pertinent et suffisamment complet.

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Ma seconde demande consistera à fournir à Copilot

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un ensemble de factures au format PDF

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issue de fournisseurs différents afin qu'il analyse,

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identifie et extrait les champs de la facture

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dans le but de les associer aux champs proposés par l'IA.

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Lors de mon interaction précédente,

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je joins quatre fichiers d'une traite.

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Une fois chargé,

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je laisse copilot travailler à ma place.

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Copilot me répond et identifie dans chaque PDF les

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champs et les associe au libellé défini au départ,

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c'est vraiment intéressant.

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Sous la réponse,

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je suis intrigué par le prompt suggéré qui

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me propose de générer un tableau Excel automatiquement.

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Voyons ce que cela donne.

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Ah,

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la génération pose un souci de code de conduite.

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En clair, lorsqu'il s'agit de noms propres,

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de marques ou de données soumises à des copyrights,

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copilot botte en touche

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pour contourner cette limitation,

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demandons à Copilot de structurer la réponse en tableau

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qu'il sera facile de copier coller dans Excel.

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J'ai en réponse une structure qui, visuellement,

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me laisse penser que le copier coller se passera bien.

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Cependant, le format de nombre, notamment au niveau des dates, posera un souci

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Excel attend un slash et non un point comme séparateur.

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Je vais donc demander à mon assistant IA de me transformer les données

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de date et de nombre afin de m'assurer d'une compatibilité avec Excel.

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Aussitôt demandé, aussitôt corrigé.

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Copions à présent le résultat est collons ce tableau dans un classeur Excel

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parfait,

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même si je vais finaliser manuellement

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l'organisation et la personnalisation de mon fichier

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avec le mode tableau.

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Ensuite, j'ai la possibilité d'utiliser copilote dans Excel pour me structurer.

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Pourquoi pas un tableau croisé dynamique.

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Attention quand même à contrôler tout le processus que nous venons de voir,

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certains champs pouvant être mal ou pas du tout renseignés

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avec notre exemple,

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Copilot nous prouve encore une fois que même s'il ne fait pas tout,

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les bénéfices sont là, mesurables au travers d'un gain de temps qui est pour moi

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très précieux.

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