Copilot - Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot Vidéo
Découvrez comment structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot ! Dans cette vidéo captivante, apprenez à créer une équipe Teams efficace pour un projet numérique, en utilisant l'IA pour vous guider. Profitez des conseils pratiques et des astuces pour maximiser votre productivité et assurer une communication fluide. Ne manquez pas cette opportunité d'améliorer votre travail d'équipe !
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Créer une présentation basée sur un document word existant
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- Vu 5326 fois
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Qu'est-ce que Copilot peut faire pour vous
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- Vu 3176 fois
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Résumer un diaporama avec Copilot
- 1:39
- Vu 2841 fois
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Générer un graphique avec Copilot
- 1:49
- Vu 2593 fois
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Analyser et rédiger du contenu basé sur un fichier
- 2:30
- Vu 2476 fois
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Ajouter un tableau à partir d’un texte grâce à Copilot
- 2:00
- Vu 2156 fois
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Réécrire ou résumer un texte existant avec Copilot
- 2:41
- Vu 2024 fois
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Résumer ses échanges de mail avec Copilot
- 0:53
- Vu 1809 fois
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Comment accéder à Copilot
- 1:35
- Vu 1776 fois
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Créer une présentation avec Copilot
- 2:08
- Vu 1761 fois
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Copilot après les réunions Teams
- 1:58
- Vu 1679 fois
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Générer et organiser ses idées grâce à Copilot
- 2:07
- Vu 1663 fois
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Rédiger du contenu basé sur un document existant avec Copilot
- 2:57
- Vu 1649 fois
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Analyser un CV avec Copilot
- 2:07
- Vu 1619 fois
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Rédiger un brouillon de mail avec Copilot
- 2:35
- Vu 1589 fois
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Copilot pendant les réunions Teams
- 4:16
- Vu 1537 fois
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Générer un texte à partir d'une idée ou d'un plan
- 3:08
- Vu 1530 fois
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Créer une liste de taches ou un plan avec Copilot
- 2:02
- Vu 1509 fois
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Trier, filtrer et analyser des données avec Copilot
- 2:11
- Vu 1496 fois
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Résumer ses notes avec Copilot
- 1:55
- Vu 1469 fois
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Analyser un cahier des charges avec Copilot
- 3:12
- Vu 1440 fois
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Mettre en forme des données avec Copilot
- 2:24
- Vu 1429 fois
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Converser, s'inspirer et rechercher avec Copilot
- 4:24
- Vu 1421 fois
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Copilot dans Teams conversations
- 2:53
- Vu 1406 fois
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Rédiger une offre d'emploi avec Copilot
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- Vu 1369 fois
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C'est quoi le prompting sur les IA conversationnelles ?
- 1:14
- Vu 1365 fois
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Résumer Le contenu d'une note avec Copilot
- 1:09
- Vu 1351 fois
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Dynamiser et structurer une présentation avec Copilot
- 2:33
- Vu 1323 fois
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Générer des formules grâce à Copilot
- 2:13
- Vu 1320 fois
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Utiliser le volet conversations Copilot dans Word
- 2:11
- Vu 1300 fois
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Débriefer un entretien d'embauche avec Copilot
- 4:41
- Vu 1292 fois
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Optimiser la rédaction de mails avec le coaching Copilot
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- Vu 1270 fois
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La personnalité et le ton de l'IA pour un rendu vraisemblable
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- Vu 1258 fois
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Créer un formulaire avec Copilot
- 2:02
- Vu 1222 fois
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La base du prompting sur les IA conversationnelles
- 2:28
- Vu 1220 fois
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Rédiger un mail de remerciements personnalisé avec Copilot
- 2:10
- Vu 1196 fois
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Rédiger une propostion commerciale avec Copilot
- 3:59
- Vu 1183 fois
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La précision de la tâche dans le prompting
- 1:54
- Vu 1160 fois
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Créer un document d'accueil pour un nouveau collaborateur avec Copilot
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- Vu 1144 fois
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Boostez votre proposition avec le coaching Copilot pour Outlook
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- Vu 1134 fois
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L'importance du contexte dans vos demandes
- 1:44
- Vu 1111 fois
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Générer un Executive Summary avec copilot
- 1:47
- Vu 1110 fois
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Créer un rapport de soutenance avec Copilot
- 3:15
- Vu 1085 fois
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La forme et l'exemple pour un résultat optimal
- 1:45
- Vu 1064 fois
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Initier une étude de marché avec Copilot
- 3:15
- Vu 926 fois
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Valorisez votre produit sur les réseaux avec Copilot
- 3:09
- Vu 784 fois
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Rédiger un descriptif produit avec Copilot
- 2:58
- Vu 780 fois
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Structurer son projet de lancement de produit
- 2:34
- Vu 739 fois
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Sonder la satisfaction d'un panel de consommateurs
- 2:57
- Vu 699 fois
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Rechercher ses mails avec Copilot
- 01:00
- Vu 511 fois
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Analyser un fichier avec Copilot
- 01:42
- Vu 410 fois
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Générer du contenu Loop avec Copilot
- 01:31
- Vu 386 fois
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Analyser plusieurs documents avec Copilot
- 01:02
- Vu 377 fois
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Utiliser Copilot avec le clic droit
- 01:33
- Vu 317 fois
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S'organiser dans OneNote avec Copilot
- 00:49
- Vu 310 fois
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Générer des formules à partir de concept
- 01:05
- Vu 308 fois
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Résumer une page Loop avec copilot
- 01:05
- Vu 301 fois
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Apporter des modifications à un texte
- 00:44
- Vu 296 fois
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Suivre les changements dans une page Loop avec Copilot
- 01:25
- Vu 296 fois
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Envoyer des invitations et des rappels avec Copilot
- 01:07
- Vu 280 fois
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Consulter l'adoption de Copilot grâce à Viva Insight
- 01:00
- Vu 259 fois
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Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
- 03:23
- Vu 118 fois
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Partager un document avec Copilot
- 04:09
- Vu 109 fois
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Copilot au service des comptes rendus de projet
- 02:57
- Vu 107 fois
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi
- 03:11
- Vu 105 fois
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Utiliser le Concepteur de narration
- 01:36
- Vu 101 fois
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Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 96 fois
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Académie Microsoft Copilot
- 06:20
- Vu 96 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget
- 03:25
- Vu 91 fois
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Connecter Copilot à une application Tierce
- 01:18
- Vu 88 fois
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Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 86 fois
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Comment accéder à Copilot ?
- 01:12
- Vu 82 fois
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Rédiger une note de service avec Copilot
- 02:33
- Vu 78 fois
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Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
- 04:15
- Vu 76 fois
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Utiliser Copilot avec le clic droit
- 02:02
- Vu 74 fois
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Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
- 04:32
- Vu 72 fois
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Utiliser un Agent Copilot
- 01:14
- Vu 71 fois
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Générer et manipuler une image dans Word
- 01:06
- Vu 70 fois
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Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 64 fois
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Créer une nouvelle page avec Copilot
- 02:03
- Vu 63 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 61 fois
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Modifier avec Pages
- 01:17
- Vu 52 fois
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Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 40 fois
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Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 39 fois
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Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 38 fois
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La confidentialité de vos données dans Copilot
- 00:59
- Vu 36 fois
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Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 31 fois
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Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
- Vu 31 fois
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 30 fois
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Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 24 fois
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Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 22 fois
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Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 20 fois
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Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 14 fois
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Analyser une video
- 01:05
- Vu 14 fois
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Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 13 fois
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Copilot Agents dans Sharepoint
- 02:39
- Vu 9 fois
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Utiliser un agent Copilot
- 01:14
- Vu 9 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
- 03:09
- Vu 7 fois
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Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 7 fois
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Décrire un agent Copilot
- 01:18
- Vu 6 fois
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
- 01:56
- Vu 5 fois
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
- 02:18
- Vu 5 fois
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La précision de la tâche dans le prompting
- 03:17
- Vu 5 fois
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Les autres Coachs et Agents
- 01:54
- Vu 4 fois
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Modifier et partager un agent Copilot
- 01:25
- Vu 4 fois
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
- 03:12
- Vu 3 fois
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L’importance du contexte dans vos demandes
- 02:41
- Vu 3 fois
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
- 02:30
- Vu 2 fois
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
- 02:33
- Vu 1 fois
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
- 03:00
- Vu 1 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
- 02:48
- Vu 1 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
- 02:40
- Vu 3 fois
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 5 fois
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
- 01:52
- Vu 4 fois
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 15 fois
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Le mode "Projet"
- 01:48
- Vu 6 fois
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La précision de la tâche dans le prompting
- 03:17
- Vu 5 fois
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
- 02:18
- Vu 5 fois
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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- Vu 2 fois
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L’importance du contexte dans vos demandes
- 02:41
- Vu 3 fois
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
- 03:12
- Vu 3 fois
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
- 01:56
- Vu 5 fois
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Utiliser un agent Copilot
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- Vu 9 fois
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Décrire un agent Copilot
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- Vu 6 fois
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Configurer un agent Copilot
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Modifier et partager un agent Copilot
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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- Vu 7 fois
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Copilot Agents dans Sharepoint
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Les autres Coachs et Agents
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Interagir avec une page web
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Générer une image avec Copilot dans Edge
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Résumer un PDF avec Copilot
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Analysez vos documents avec Copilot
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Converser avec Copilot dans Edge
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
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La confidentialité de vos données dans Copilot
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Comment accéder à Copilot ?
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Réécrire avec Copilot
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Analyser une video
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Utiliser le volet Copilot
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Exploiter du texte
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Créer une grille d'insights
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Générer et manipuler une image
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Utiliser un Agent Copilot
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Modifier avec Pages
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Générer et manipuler une image dans Word
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Créer des règles outlook avec Copilot
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Générer un email automatiquement
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Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
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Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
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Copilot au service des comptes rendus de projet
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Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
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Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
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Connecter Copilot à une application Tierce
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Partager un document avec Copilot
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Académie Microsoft Copilot
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Utiliser Copilot avec le clic droit
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Créer une nouvelle page avec Copilot
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Utiliser le Concepteur de narration
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Rédiger une note de service avec Copilot
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi
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Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget
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Analyser plusieurs documents avec Copilot
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Analyser un fichier avec Copilot
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Consulter l'adoption de Copilot grâce à Viva Insight
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Suivre les changements dans une page Loop avec Copilot
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Résumer une page Loop avec copilot
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Générer du contenu Loop avec Copilot
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Envoyer des invitations et des rappels avec Copilot
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Générer des formules à partir de concept
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Apporter des modifications à un texte
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S'organiser dans OneNote avec Copilot
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Utiliser Copilot avec le clic droit
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Rechercher ses mails avec Copilot
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- Vu 511 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment utiliser Copilot pour structurer efficacement une équipe Teams autour d'un projet d'organisation d'un salon numérique. Elle met en avant l'importance d'un prompt bien formulé pour obtenir des réponses pertinentes de l'assistant IA et illustre les étapes nécessaires pour créer une collaboration fluide entre les membres de l'équipe et les prestataires externes.
Chapitres :
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Introduction à la Collaboration avec Copilot
Cette vidéo présente comment initier et structurer la collaboration autour d'un projet d'organisation d'un salon numérique. Le chef de projet utilise Copilot pour créer une structure d'équipe Teams complète et détaillée, facilitant ainsi la gestion du projet. -
Utilisation de Copilot pour Structurer l'Équipe
Le chef de projet accède à Copilot via Outlook et utilise un compte rendu de réunion généré par l'outil. La qualité du prompt est cruciale pour obtenir des réponses pertinentes. Le prompt inclut des éléments tels que : - Le rôle de chef de projet - La structuration de l'équipe Teams avec un nom proposé - Une liste de canaux avec leur type (privés, standards ou partagés) - Une description du contenu de chaque canal. -
Identification des Membres de l'Équipe
Copilot est également chargé d'identifier les personnes à inviter, en se basant sur les collaborateurs internes ayant un rôle dans le projet, ainsi que ceux présents lors de la réunion de cadrage. Le chef de projet souligne la nécessité d'un espace d'échange avec des prestataires externes et demande un canal dédié. -
Génération de Contenu et Ajustements
Après avoir exécuté la requête, le chef de projet constate que la structure proposée par Copilot est pertinente et conforme au contenu du compte rendu. Cependant, il souhaite ajouter des détails supplémentaires, tels que le métier de chaque membre et leur statut (propriétaire, membre ou invité). Copilot génère alors le contenu mis à jour, bien que certains externes soient identifiés comme membres internes. -
Connectivité et Applications
Pour fluidifier la collaboration, le chef de projet demande à Copilot de lister des applications simples à connecter, sans nécessiter d'accès ou de licence supplémentaire. Bien que le résultat soit mitigé, il sert d'inspiration pour le chef de projet, qui se réserve le droit de réévaluer les propositions plus tard. -
Création de Messages et Récapitulatif
Le chef de projet souhaite également générer un message d'accueil pour l'équipe, que Copilot fournit rapidement. Il demande un récapitulatif des réunions à créer dans un calendrier de canal, afin de faciliter la gestion de l'équipe. Copilot est sollicité pour résumer les propositions faites, mais il refuse de générer un fichier texte en raison de la présence de données sensibles. -
Responsabilité et Suivi
Le chef de projet conclut en affirmant qu'il finalisera manuellement le document avec un copier-coller pour sa création d'équipe. Il souligne que, bien que Copilot soit un outil précieux, il reste responsable de tout ce qui est produit et mis en place dans le cadre de ce projet. Il peut revenir à tout moment dans la conversation pour affiner sa demande.
FAQ :
Qu'est-ce que Copilot et comment peut-il m'aider dans la gestion de projet?
Copilot est un assistant intelligent qui propose des structures d'équipe et des suggestions basées sur vos instructions. Il peut vous aider à organiser votre projet, à créer des canaux de communication et à identifier les membres nécessaires.
Comment formuler un bon prompt pour obtenir des résultats pertinents de Copilot?
Un bon prompt doit être clair et précis, incluant votre rôle, vos besoins spécifiques, et les détails que vous souhaitez voir dans la réponse. Plus votre prompt est détaillé, plus les suggestions de Copilot seront pertinentes.
Quels types de canaux puis-je créer dans Teams?
Vous pouvez créer des canaux privés pour des discussions sensibles, des canaux standards pour des échanges ouverts, et des canaux partagés pour collaborer avec des prestataires externes.
Comment puis-je gérer les membres de mon équipe dans Teams?
Vous pouvez définir des rôles pour chaque membre, comme propriétaire, membre ou invité, et utiliser Copilot pour vous aider à identifier les personnes à inviter en fonction de leurs rôles dans le projet.
Quelles applications puis-je intégrer à Teams pour améliorer la collaboration?
Il existe de nombreuses applications que vous pouvez intégrer, comme des outils de gestion de projet, des plateformes de partage de fichiers, et des outils de communication. Copilot peut vous aider à identifier celles qui ne nécessitent pas d'accès ou de licence supplémentaire.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet numérique
Utiliser Copilot pour structurer une équipe et créer des canaux de communication pour un projet numérique, facilitant ainsi la collaboration entre les membres internes et externes.
Création d'un espace de travail collaboratif
Mettre en place un canal dédié pour les échanges avec des prestataires externes, en utilisant les suggestions de Copilot pour définir les rôles et les types de canaux nécessaires.
Optimisation des réunions
Générer automatiquement des résumés de réunions et des messages d'accueil pour les nouveaux membres de l'équipe, en utilisant les fonctionnalités de Copilot pour gagner du temps.
Intégration d'applications
Identifier et intégrer des applications simples dans Teams pour améliorer la fluidité de la collaboration, en s'appuyant sur les recommandations de Copilot.
Suivi des tâches et des responsabilités
Utiliser Copilot pour créer une liste des membres de l'équipe avec leurs rôles et responsabilités, facilitant ainsi le suivi des tâches et la gestion du projet.
Glossaire :
Copilot
Un assistant intelligent qui aide à la gestion de projets en proposant des structures d'équipe et des suggestions basées sur des prompts fournis par l'utilisateur.
Prompt
Une instruction ou une demande formulée par l'utilisateur pour guider l'assistant IA dans la génération de réponses ou de suggestions.
Canal
Un espace de communication au sein d'une plateforme comme Teams, où les membres peuvent échanger des informations et collaborer sur des projets.
Membre
Une personne qui fait partie d'une équipe ou d'un projet, ayant des rôles et des responsabilités spécifiques.
Propriétaire
Un membre d'une équipe qui a des droits d'administration et de gestion sur un canal ou un projet.
Invité
Une personne qui a accès à un canal ou à un projet sans en être un membre à part entière, souvent pour des contributions temporaires.
Application
Un logiciel ou un outil qui peut être intégré à une plateforme de collaboration pour améliorer l'efficacité et la productivité.
Équipe Teams
Un groupe de personnes collaborant sur un projet au sein de Microsoft Teams, utilisant des canaux pour organiser les communications.