ChatGPT-4 - Rédiger une note de service avec ChatGPT Vidéo

Découvrez comment rédiger efficacement une note de service avec ChatGPT ! Dans cette vidéo, nous vous montrons étape par étape comment utiliser l'IA pour créer un document informatif engageant pour vos collaborateurs. Apprenez à optimiser votre temps tout en assurant une communication claire. Ne manquez pas cette opportunité d'explorer la puissance de ChatGPT ! #chatgpt-4 #ia_générative #découverte

02:33
5 vues

Disponible dans À vous l'IA

00:00:07

bureautique et des conditions tarifaires qui me conviennent,

00:00:10

notre entreprise a validé une commande de souris et tapis ergonomiques

00:00:14

ainsi que de micro-casques qui seront livrés

00:00:17

la semaine prochaine pour tous nos collaborateurs.

00:00:21

En fin d'année,

00:00:22

dix bureaux types assis debout viendront

00:00:24

remplacer certains bureaux dits classiques.

00:00:27

J'aimerais, en tant qu'assistant,

00:00:29

rédiger une note de service à envoyer ou à imprimer,

00:00:32

informant tous les salariés de cet arrivage imminent.

00:00:36

Je vais donc demander à Chad Gpt de m'aider à rédiger ce document informatif.

00:00:41

J'ouvre ch gpt et exprime ma demande dans un prompt complet et détaillé.

00:00:46

Je précise que la note est à afficher sur un panneau informatif,

00:00:50

mais aussi que le comité de direction a pris en compte les remontées sur le matériel.

00:00:55

J'ajoute que la liste des achats présents dans deux bons de

00:00:58

commande distincts servira à détailler ce qui a été commandé.

00:01:02

Les périphériques informatiques comme les bureaux.

00:01:05

Chose importante,

00:01:06

je demande à chaque gpt de ne pas

00:01:08

mentionner les tarifs ni les références des articles.

00:01:11

Enfin, pour terminer cette note,

00:01:13

je souhaite que chaque gpt me génère un

00:01:16

paragraphe destiné à encourager la cohésion d'équipe.

00:01:20

Bien sûr, je n'oublie pas de joindre les deux bons de commande à mon prompt

00:01:26

après envoi de ma demande,

00:01:27

chaque gpt me génère une note de service claire et structurée,

00:01:31

conforme à mes attentes et aux informations issues des bons de commande.

00:01:35

Une fois cette première partie validée,

00:01:37

je souhaite illustrer cette note pour la rendre plus attrayante.

00:01:40

Toujours dans chaque gpt,

00:01:42

j'effectue une nouvelle demande pour générer une image

00:01:45

d'un environnement de travail ergonomique et ses périphériques.

00:01:49

L'intelligence artificielle via Dali me propose une

00:01:52

image réaliste correspondant à ma demande.

00:01:55

Enfin, pour assembler l'ensemble du contenu,

00:01:58

je demande à chaque gpt de générer un fichier

00:02:01

word contenant la note de service et l'image intégrée.

00:02:04

Le fichier est généré prêt à être téléchargé.

00:02:08

La mise en forme reste à ma charge.

00:02:10

Cependant,

00:02:11

tout comme l'impression de la note de service ou la génération du mail

00:02:14

avec le document en pièces jointes à destination de tous les collaborateurs.

00:02:19

Le document finalisé est prêt à être affiché

00:02:22

sur le panneau d'information ou diffusé numériquement.

00:02:26

Malgré ces dernières actions manuelles,

00:02:28

j'ai vraiment économisé un temps précieux que je peux dédier à d'autres tâches

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

LES COURS ASSOCIÉS Cette vidéo fait partie des cours suivants

Abonnés

3 vues

E-learning Intermédiaire

IA Academy : Assistants, devenez des Stratèges de l'organisation avec ChatGPT

Avec ChatGPT, les assistant(e)s deviennent des experts de l’organisation : analysez, structurez et automatisez la gestion des fournitures, d...

Cours E-learning

TOUS LES COURS