Copilot - Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot Vidéo
Découvrez comment initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot ! Dans ce tutoriel incontournable, apprenez à allouer efficacement votre budget et à générer des tableaux Excel personnalisés, tout en simplifiant la gestion de vos dépenses. Ne manquez pas ces astuces pratiques pour un suivi optimal !
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Créer une présentation basée sur un document word existant
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Qu'est-ce que Copilot peut faire pour vous
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Résumer un diaporama avec Copilot
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Générer un graphique avec Copilot
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Analyser et rédiger du contenu basé sur un fichier
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Ajouter un tableau à partir d’un texte grâce à Copilot
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Réécrire ou résumer un texte existant avec Copilot
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Résumer ses échanges de mail avec Copilot
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Comment accéder à Copilot
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Créer une présentation avec Copilot
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Copilot après les réunions Teams
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Générer et organiser ses idées grâce à Copilot
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Rédiger du contenu basé sur un document existant avec Copilot
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Analyser un CV avec Copilot
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Rédiger un brouillon de mail avec Copilot
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Copilot pendant les réunions Teams
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Générer un texte à partir d'une idée ou d'un plan
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Créer une liste de taches ou un plan avec Copilot
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Trier, filtrer et analyser des données avec Copilot
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Résumer ses notes avec Copilot
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Analyser un cahier des charges avec Copilot
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Mettre en forme des données avec Copilot
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Converser, s'inspirer et rechercher avec Copilot
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C'est quoi le prompting sur les IA conversationnelles ?
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Rédiger une offre d'emploi avec Copilot
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Résumer Le contenu d'une note avec Copilot
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Dynamiser et structurer une présentation avec Copilot
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Générer des formules grâce à Copilot
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Utiliser le volet conversations Copilot dans Word
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Débriefer un entretien d'embauche avec Copilot
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Optimiser la rédaction de mails avec le coaching Copilot
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La personnalité et le ton de l'IA pour un rendu vraisemblable
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La base du prompting sur les IA conversationnelles
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Rédiger un mail de remerciements personnalisé avec Copilot
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Rédiger une propostion commerciale avec Copilot
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La précision de la tâche dans le prompting
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Créer un document d'accueil pour un nouveau collaborateur avec Copilot
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Boostez votre proposition avec le coaching Copilot pour Outlook
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L'importance du contexte dans vos demandes
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Initier une étude de marché avec Copilot
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Valorisez votre produit sur les réseaux avec Copilot
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Rédiger un descriptif produit avec Copilot
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Sonder la satisfaction d'un panel de consommateurs
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Rechercher ses mails avec Copilot
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Analyser un fichier avec Copilot
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Analyser plusieurs documents avec Copilot
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Générer du contenu Loop avec Copilot
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Utiliser Copilot avec le clic droit
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S'organiser dans OneNote avec Copilot
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Générer des formules à partir de concept
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Apporter des modifications à un texte
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Résumer une page Loop avec copilot
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Suivre les changements dans une page Loop avec Copilot
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Envoyer des invitations et des rappels avec Copilot
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Consulter l'adoption de Copilot grâce à Viva Insight
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Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
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Partager un document avec Copilot
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi
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Copilot au service des comptes rendus de projet
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Utiliser le Concepteur de narration
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Connecter Copilot à une application Tierce
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget
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Créer des règles outlook avec Copilot
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Comment accéder à Copilot ?
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Rédiger une note de service avec Copilot
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Utiliser Copilot avec le clic droit
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Utiliser un Agent Copilot
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Générer un email automatiquement
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
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Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
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Modifier avec Pages
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Résumer un PDF avec Copilot
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Converser avec Copilot dans Edge
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Interagir avec une page web
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La confidentialité de vos données dans Copilot
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Analysez vos documents avec Copilot
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Générer une image avec Copilot dans Edge
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
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Générer et manipuler une image
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Réécrire avec Copilot
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Copilot Agents dans Sharepoint
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Configurer un agent Copilot
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Utiliser le volet Copilot
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Analyser une video
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Utiliser un agent Copilot
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Exploiter du texte
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Décrire un agent Copilot
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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Les autres Coachs et Agents
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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La précision de la tâche dans le prompting
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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Modifier et partager un agent Copilot
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L’importance du contexte dans vos demandes
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
- 03:00
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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- Vu 8 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
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Le mode "Projet"
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La précision de la tâche dans le prompting
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- Vu 13 fois
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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- Vu 15 fois
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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- Vu 7 fois
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L’importance du contexte dans vos demandes
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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Utiliser un agent Copilot
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Décrire un agent Copilot
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Configurer un agent Copilot
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Modifier et partager un agent Copilot
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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Copilot Agents dans Sharepoint
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Les autres Coachs et Agents
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Résumer un PDF avec Copilot
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
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La confidentialité de vos données dans Copilot
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Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
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Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
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Connecter Copilot à une application Tierce
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Partager un document avec Copilot
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Académie Microsoft Copilot
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Analyser un fichier avec Copilot
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Consulter l'adoption de Copilot grâce à Viva Insight
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Envoyer des invitations et des rappels avec Copilot
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment allouer un budget efficacement dans un projet en utilisant Microsoft Planner et Copilot pour générer un tableau de suivi budgétaire.
Chapitres :
-
Introduction à l'allocation budgétaire
Allouer un budget est une composante clé dans la conduite d'un projet. Cela nécessite la création d'un tableau de bord dédié pour suivre les dépenses, ce qui peut s'avérer compliqué. Microsoft Planner, en l'état, n'inclut pas la gestion budgétaire, ce qui soulève la question de comment initier un tableau structuré rapidement. -
Création d'un tableau de suivi
Dans ce tutoriel, nous allons aborder la création d'un tableau de suivi budgétaire à partir de Microsoft Planner. En cliquant sur le titre de mon plan, je peux générer un export Excel qui résume l'avancement de mon projet. Ce fichier, bien que brut, peut être amélioré en appliquant une mise en forme de tableau pour faciliter la lecture des éléments tels que les tâches, la chronologie, la priorité et la consommation horaire. -
Élaboration de la distribution du budget
À partir de ce fichier, je vais d'abord élaborer la distribution de mon budget en rapport avec les actions de mon plan. Ensuite, je vais générer automatiquement un tableau Excel de suivi. La formulation de la demande est cruciale pour obtenir un résultat conforme à mes attentes. J'utiliserai Copilot Chat pour élaborer mon budget en rédigeant un prompt précis qui indique mon besoin de générer un tableau de suivi respectant mon budget global. -
Utilisation de Copilot pour la gestion budgétaire
En confiant à Copilot la distribution des montants aux étapes clés et en tenant compte de l'état d'avancement des tâches, je peux obtenir une répartition efficace. Bien que cette partie soit plus complexe dans un projet réel, l'objectif ici est d'illustrer les possibilités de Copilot. Je souhaite également intégrer la classification des tâches par thématique dans mon tableau. -
Finalisation et exportation du tableau
Avant de valider, je joins le fichier Excel exporté de Planner pour contextualiser ma demande. Copilot me propose un résultat conforme à mes attentes, et je peux compléter le tableau en ajoutant une colonne de notes. Une fois satisfait, je demande à Copilot de générer un fichier Excel. L'éditeur modifié dans Page me permet d'apporter des modifications et de solliciter un export des données. -
Analyse et suivi budgétaire
Le fichier généré s'ouvre en mode web, et j'exploite le volet Copilot d'Excel pour générer des actions comme le montant restant en fonction du budget alloué. Je peux également proposer une synthèse visuelle des montants consommés par thématique, accompagnée d'un graphique dynamique. Si ma demande est plus complexe, Copilot peut indiquer qu'il manque des informations pour générer certaines actions. Cependant, je peux modifier le tableau au fil du temps dans Excel ou revenir à ma conversation dans Copilot. -
Conclusion
En conclusion, j'ai maintenant une base de travail intéressante pour assurer mon suivi budgétaire de manière simple et efficace. L'utilisation de Microsoft Planner et de Copilot facilite la gestion budgétaire et permet d'optimiser le suivi des projets.
FAQ :
Comment allouer un budget pour un projet ?
Pour allouer un budget pour un projet, il est essentiel de définir les dépenses prévues, de créer un tableau de bord pour suivre les coûts et d'utiliser des outils comme Microsoft Planner pour organiser les tâches et les ressources.
Qu'est-ce que Microsoft Planner et comment l'utiliser ?
Microsoft Planner est un outil de gestion de projet qui permet de créer des plans, d'assigner des tâches et de suivre l'avancement. Pour l'utiliser, il suffit de créer un plan, d'ajouter des tâches et de collaborer avec votre équipe.
Comment générer un tableau de suivi de budget dans Excel ?
Pour générer un tableau de suivi de budget dans Excel, vous pouvez exporter les données de votre projet depuis Microsoft Planner, puis utiliser des fonctionnalités comme les tableaux et les graphiques pour visualiser vos dépenses et votre budget.
Qu'est-ce que Copilot et comment peut-il m'aider dans la gestion de projet ?
Copilot est une fonctionnalité d'intelligence artificielle qui vous aide à créer des documents et à gérer des projets. Il peut générer des tableaux de suivi, proposer des suggestions et faciliter l'analyse des données.
Comment suivre les dépenses d'un projet efficacement ?
Pour suivre les dépenses d'un projet efficacement, il est recommandé d'utiliser un tableau de bord, d'allouer un budget clair pour chaque action et d'utiliser des outils comme Excel pour visualiser et analyser les données.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet dans une entreprise
Dans une entreprise, un chef de projet peut utiliser Microsoft Planner pour allouer un budget à différentes tâches, suivre les dépenses et générer des rapports Excel pour présenter l'avancement du projet aux parties prenantes.
Suivi budgétaire pour un événement
Lors de l'organisation d'un événement, un coordinateur peut créer un tableau de suivi de budget dans Excel, en utilisant les données exportées de Microsoft Planner pour s'assurer que les dépenses restent dans les limites du budget alloué.
Analyse des coûts d'un projet de développement
Un analyste peut utiliser les fonctionnalités de Copilot pour générer des synthèses visuelles des coûts d'un projet de développement, facilitant ainsi la prise de décision sur les ajustements budgétaires nécessaires.
Planification d'un projet marketing
Un responsable marketing peut allouer un budget à différentes campagnes publicitaires, suivre les dépenses à l'aide d'un tableau de bord et utiliser des graphiques croisés dynamiques pour analyser l'efficacité des dépenses.
Optimisation des ressources dans un projet
Un gestionnaire de projet peut utiliser Microsoft Planner pour optimiser l'allocation des ressources en fonction des tâches et des budgets, tout en s'assurant que les dépenses sont suivies et analysées régulièrement.
Glossaire :
Budget
Un budget est un plan financier qui détaille les revenus et les dépenses prévues pour un projet ou une période donnée.
Tableau de bord
Un tableau de bord est un outil de gestion qui permet de visualiser et de suivre les indicateurs clés de performance d'un projet.
Microsoft Planner
Microsoft Planner est un outil de gestion de projet qui permet de créer des plans, d'organiser des tâches et de collaborer avec des équipes.
Copilot
Copilot est une fonctionnalité d'intelligence artificielle intégrée dans certains outils Microsoft, permettant d'assister les utilisateurs dans la création et la gestion de documents.
Export Excel
L'export Excel est le processus de sauvegarde de données d'un logiciel ou d'une application sous forme de fichier Excel, facilitant ainsi l'analyse et le partage des informations.
Synthèse visuelle
Une synthèse visuelle est une représentation graphique des données qui permet de comprendre rapidement les informations clés.
Graphique croisé dynamique
Un graphique croisé dynamique est un outil d'analyse de données qui permet de visualiser des relations entre différentes variables dans un tableau.