Copilot - Copilot au service des comptes rendus de projet Vidéo

Découvrez comment le Copilot améliore la gestion des comptes rendus de projet ! Dans cette vidéo, suivez un chef de projet qui partage son expérience sur l'utilisation efficace de l'IA pour transformer des transcriptions en documents structurés. Que vous soyez chargé(e) de coordination ou intermédiaire, apprenez à gagner du temps et à optimiser votre workflow grâce à des outils innovants. Ne manquez pas cette occasion de booster votre productivité !

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mon client dans l'organisation d'un salon du numérique ayant lieu fin mars.
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Lors de notre première réunion de cadrage,
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j'ai pu échanger pendant quarante-cinq minutes
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avec trois interlocuteurs sur le projet.
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En détail
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ces enjeux, les éléments à mettre en place ainsi que les contraintes.
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Il en est ressorti un tas d'éléments à prendre en compte comme
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les ressources à mobiliser, les partenaires et exposants,
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les actions à mettre en oeuvre dès aujourd'hui,
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le développement d'une appli mobile et bien évidemment le budget.
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Tous ces échanges ont été tracés dans une transcription brute.
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Lors de notre réunion teams,
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je vais devoir investir un temps conséquent pour
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produire un compte rendu complet et structuré.
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Heureusement, Copilot est là pour moi.
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Cependant, je souhaite que le document final soit organisé
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comme j'ai l'habitude de le faire en respectant un formalisme imposé.
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J'ai dans ce document Word un récapitulatif structurel de ce que j'attends
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avec treize points correspondants aux sections de mon futur compte rendu.
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Chaque point est détaillé et exprime ce qu'il doit contenir
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sur le fond et sur la forme. Dans certaines rubriques, je souhaite une liste
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dans d'autres un paragraphe ou encore un tableau.
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On peut considérer ce document comme un prompt structuré. En somme,
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l'objectif est de demander à Copilot de créer mon
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compte rendu en tenant compte de ce document structuré
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à partir d'un document Word vierge,
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je sollicite l'icône copilot et je rédige un prompt
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indiquant mon besoin de mettre en relation le modèle
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ainsi que la transcription de la réunion tout
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en respectant les consignes de ce document.
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Je précise que le document ne doit pas excéder deux ou trois pages.
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Je joins à mon prompt le document de
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transcription et le fichier contenant la structure souhaitée
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copilot s'exécute
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et plutôt correctement.
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Chaque thématique est générée, basée sur mon document modèle.
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Conformément à mon souhait,
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j'ai du texte, des listes, des tableaux,
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tout y est,
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même si je vais devoir relire, compléter ou corriger
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au besoin. Évidemment,
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à présent et avant de finaliser,
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je demande dans le volet copilot de me générer un en
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tête qui doit inclure le nom de l'auteur et la pagination
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parfait.
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Même si ici je finalise en raccourcissant et en insérant la numérotation finale.
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Je peux également ensuite ajouter manuellement mon logo
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d'entreprise avant d'enregistrer et d'envoyer ce récapitulatif.
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Copilot me prouve encore une fois par son efficacité,
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la plus-value et le gain de temps
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que procure l'IA dans une tâche habituellement chronophage

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