Copilot - Rédiger une note de service avec Copilot Vidéo
Dynamisez vos notes de service avec Copilot dans Word ! Commande de souris, tapis ergonomiques et micro casques pour tous les collaborateurs. Utilisez la fonction Copilot pour gagner du temps et insérer un paragraphe encourager la cohésion d'équipe. Découvrez comment générer une image IA représentant un environnement de travail ergonomique. #Copilot #IAgénérative #découverte
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Qu'est-ce que Copilot peut faire pour vous
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Copilot pendant les réunions Teams
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Générer du contenu Loop avec Copilot
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi
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Utiliser le Concepteur de narration
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Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
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Académie Microsoft Copilot
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget
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Connecter Copilot à une application Tierce
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Créer des règles outlook avec Copilot
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Comment accéder à Copilot ?
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Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
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Utiliser Copilot avec le clic droit
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Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
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Utiliser un Agent Copilot
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Générer et manipuler une image dans Word
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Générer un email automatiquement
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Créer une nouvelle page avec Copilot
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
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Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
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Modifier avec Pages
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Résumer un PDF avec Copilot
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Converser avec Copilot dans Edge
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La confidentialité de vos données dans Copilot
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Analysez vos documents avec Copilot
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Générer une image avec Copilot dans Edge
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
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Créer une grille d'insights
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Générer et manipuler une image
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Réécrire avec Copilot
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Utiliser le volet Copilot
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Analyser une video
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Exploiter du texte
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Copilot Agents dans Sharepoint
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Utiliser un agent Copilot
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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Configurer un agent Copilot
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Décrire un agent Copilot
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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La précision de la tâche dans le prompting
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Les autres Coachs et Agents
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Modifier et partager un agent Copilot
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Rédiger un descriptif produit avec ChatGPT
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Valorisez votre produit sur les réseaux avec ChatGPT
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Partager un document avec Copilot
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi
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Utiliser le Concepteur de narration
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Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
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Académie Microsoft Copilot
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget
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- Vu 91 fois
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Connecter Copilot à une application Tierce
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- Vu 88 fois
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Créer des règles outlook avec Copilot
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- Vu 86 fois
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Utiliser Copilot avec le clic droit
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- Vu 75 fois
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Utiliser un Agent Copilot
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- Vu 71 fois
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Générer et manipuler une image dans Word
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- Vu 70 fois
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Générer un email automatiquement
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- Vu 64 fois
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Créer une nouvelle page avec Copilot
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- Vu 63 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
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- Vu 61 fois
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Modifier avec Pages
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- Vu 52 fois
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Créer une grille d'insights
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- Vu 24 fois
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Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 22 fois
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Réécrire avec Copilot
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- Vu 20 fois
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
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- Vu 15 fois
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Utiliser le volet Copilot
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- Vu 14 fois
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Analyser une video
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- Vu 14 fois
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Exploiter du texte
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- Vu 13 fois
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Copilot Agents dans Sharepoint
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Utiliser un agent Copilot
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- Vu 9 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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- Vu 7 fois
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Configurer un agent Copilot
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Décrire un agent Copilot
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Le mode "Projet"
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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La précision de la tâche dans le prompting
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
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- Vu 5 fois
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Les autres Coachs et Agents
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- Vu 4 fois
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Modifier et partager un agent Copilot
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- Vu 4 fois
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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L’importance du contexte dans vos demandes
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
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- Vu 3 fois
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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- Vu 1 fois
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
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- Vu 1 fois
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
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- Vu 1 fois
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
- 02:33
- Vu 1 fois
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
- 03:00
- Vu 1 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
- 02:48
- Vu 1 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
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- Vu 5 fois
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
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- Vu 15 fois
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Le mode "Projet"
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La précision de la tâche dans le prompting
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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L’importance du contexte dans vos demandes
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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Utiliser un agent Copilot
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Décrire un agent Copilot
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Configurer un agent Copilot
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Modifier et partager un agent Copilot
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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Copilot Agents dans Sharepoint
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Les autres Coachs et Agents
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Interagir avec une page web
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Générer une image avec Copilot dans Edge
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Résumer un PDF avec Copilot
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Analysez vos documents avec Copilot
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Converser avec Copilot dans Edge
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
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La confidentialité de vos données dans Copilot
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Comment accéder à Copilot ?
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Réécrire avec Copilot
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Analyser une video
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Utiliser le volet Copilot
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Exploiter du texte
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Créer une grille d'insights
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Générer et manipuler une image
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Utiliser un Agent Copilot
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Modifier avec Pages
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Générer et manipuler une image dans Word
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Créer des règles outlook avec Copilot
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Générer un email automatiquement
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Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
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Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
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Copilot au service des comptes rendus de projet
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Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
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Connecter Copilot à une application Tierce
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Académie Microsoft Copilot
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Utiliser Copilot avec le clic droit
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Créer une nouvelle page avec Copilot
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Utiliser le Concepteur de narration
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Rédiger une note de service avec Copilot
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi
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Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment utiliser Word Copilot pour rédiger une note de service informative concernant l'arrivée de nouveaux équipements de bureau, tout en optimisant le temps de travail et en favorisant la cohésion d'équipe.
Chapitres :
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Introduction
Dans cette vidéo, nous allons explorer le processus de rédaction d'une note de service à l'aide de Word Copilot. Cette note informera les employés de l'arrivée imminente de nouveaux équipements de bureau, tels que des souris ergonomiques, des tapis et des micro-casques. -
Commande de matériel
Après des échanges avec le fournisseur de matériel bureautique, notre entreprise a passé commande de divers équipements. Les articles commandés incluent : - Souris ergonomiques - Tapis ergonomiques - Micro-casques Ces équipements seront livrés la semaine prochaine pour tous nos collaborateurs. -
Remplacement des bureaux
En fin d'année, dix bureaux assis-debout remplaceront certains bureaux classiques. Cela fait partie de notre initiative pour améliorer le confort et la productivité des employés. -
Rédaction de la note de service
En tant qu'assistant, je vais rédiger une note de service à envoyer ou à imprimer. Pour cela, j'utiliserai un document type avec notre logo. Je vais également définir la police de caractère conforme à notre charte d'entreprise via l'onglet Conception. -
Utilisation de Word Copilot
Pour m'aider dans la création de la note, je vais utiliser l'icône Copilot présente dans le document. Cela ouvrira une fenêtre où je rédigerai un prompt détaillé. Je préciserai que la note doit être affichée sur un panneau informatif et que le comité de direction a pris en compte les retours sur le matériel. -
Détails des achats
Je vais ajouter que la liste des achats, présente dans deux bons de commande distincts, servira à détailler ce qui a été commandé. Il est important de ne pas mentionner les tarifs ni les références des articles dans la note. -
Encouragement à la cohésion d'équipe
Enfin, je souhaite que Copilot génère un paragraphe destiné à encourager la cohésion d'équipe. Je n'oublierai pas de joindre les deux bons de commande à mon prompt. -
Finalisation du document
Après la génération, le document est conforme à mes attentes. Je vais valider le contenu. Pour dynamiser la note de service, je vais solliciter l'icône Copilot pour générer une image IA représentant un environnement de travail ergonomique. -
Choix de l'image
Le designer Copilot me propose quatre versions d'images. Je vais en choisir une. La mise en forme finale et l'impression de la note de service resteront à ma charge, tout comme l'envoi du mail avec le document en pièces jointes à destination de tous les collaborateurs. -
Conclusion
Malgré ces dernières actions manuelles, j'ai économisé un temps précieux que je peux désormais consacrer à d'autres tâches. L'utilisation de Word Copilot a grandement facilité le processus de rédaction et d'organisation.
FAQ :
Qu'est-ce qu'un fournisseur de matériel bureautique?
Un fournisseur de matériel bureautique est une entreprise ou un individu qui fournit des équipements et des fournitures nécessaires pour le fonctionnement d'un bureau, tels que des ordinateurs, des meubles, et des fournitures de bureau.
Quels sont les avantages des bureaux assis debout?
Les bureaux assis debout permettent aux utilisateurs de changer de position tout au long de la journée, ce qui peut réduire la fatigue, améliorer la posture et diminuer les risques de problèmes de santé liés à la sédentarité.
Comment utiliser Word Copilot pour créer une note de service?
Pour utiliser Word Copilot, ouvrez un document dans Microsoft Word, puis cliquez sur l'icône Copilot. Vous pouvez rédiger un prompt détaillé pour générer une note de service, en spécifiant les informations à inclure.
Pourquoi est-il important de définir une police de caractère conforme à la charte d'entreprise?
Définir une police de caractère conforme à la charte d'entreprise assure la cohérence visuelle des documents, renforce l'identité de la marque et améliore la lisibilité.
Comment encourager la cohésion d'équipe dans une note de service?
Pour encourager la cohésion d'équipe, incluez un paragraphe dans la note de service qui souligne l'importance du travail d'équipe et invite les collaborateurs à collaborer et à partager leurs idées.
Quelques cas d'usages :
Amélioration de l'environnement de travail
Une entreprise peut utiliser les informations sur les bureaux assis debout et les équipements ergonomiques pour améliorer l'environnement de travail de ses employés, ce qui peut conduire à une augmentation de la productivité et à une réduction des absences pour des raisons de santé.
Communication interne efficace
L'utilisation de notes de service bien rédigées et informatives permet de maintenir tous les employés informés des changements et des nouvelles initiatives, favorisant ainsi une culture d'entreprise transparente.
Utilisation de Word Copilot pour la documentation
Les assistants administratifs peuvent tirer parti de Word Copilot pour générer rapidement des documents professionnels, ce qui leur permet de gagner du temps et de se concentrer sur d'autres tâches importantes.
Formation sur l'utilisation d'équipements ergonomiques
Les responsables RH peuvent organiser des sessions de formation pour sensibiliser les employés à l'utilisation correcte des équipements ergonomiques, ce qui peut améliorer leur confort et leur bien-être au travail.
Création de supports visuels attractifs
Les équipes de marketing peuvent utiliser des images générées par IA pour créer des supports visuels attractifs qui illustrent des concepts de manière engageante, renforçant ainsi l'impact de leurs communications.
Glossaire :
fournisseur de matériel bureautique
Une entreprise ou un individu qui fournit des équipements et des fournitures de bureau, tels que des ordinateurs, des imprimantes, des meubles de bureau, etc.
souris ergonomiques
Un type de souris conçu pour réduire la tension et l'inconfort lors de son utilisation, souvent avec une forme qui s'adapte à la main.
tapis ergonomiques
Un tapis conçu pour offrir un soutien et un confort supplémentaires, souvent utilisé avec des bureaux debout pour réduire la fatigue.
micro casques
Des dispositifs audio qui combinent un microphone et des écouteurs, souvent utilisés pour les communications vocales.
bureaux assis debout
Des bureaux réglables qui permettent à l'utilisateur de travailler en position assise ou debout, favorisant une meilleure posture et une réduction des problèmes de santé liés à la sédentarité.
note de service
Un document formel utilisé pour communiquer des informations importantes au sein d'une organisation.
Word Copilot
Une fonctionnalité d'assistance intégrée dans Microsoft Word qui aide à la création de documents en fournissant des suggestions et des modèles.
police de caractère
Le style et la taille des lettres utilisées dans un document, qui peuvent être choisis pour correspondre à l'identité visuelle d'une entreprise.
panneau informatif
Un support visuel utilisé pour afficher des informations importantes à un groupe de personnes, souvent dans un lieu de travail.
cohésion d'équipe
Le degré d'unité et de collaboration entre les membres d'une équipe, essentiel pour un bon fonctionnement et une productivité accrue.
image IA
Une image générée par intelligence artificielle, souvent utilisée pour illustrer des concepts ou des environnements de manière créative.