To Do - Classer vos listes personnalisées dans des groupes Vidéo
Découvrez comment classer vos listes personnalisées dans des groupes dans Microsoft To Do sur mobile pour améliorer votre organisation et votre productivité grâce à cette ressource pratique pour les professionnels.
Cette vidéo vous montre comment créer un nouveau groupe, ajouter des listes personnalisées existantes à ce groupe et gérer les listes dans le groupe.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation optimale de Microsoft To Do et améliorez votre productivité grâce à Microsoft 365. Les tags associés sont Microsoft 365, To Do, organisation des tâches, productivité.
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To Do - Gérer les tâches les plus importantes
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Edge - Episode 11 - Transformer un site web en application
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Loop - Recherchez et mentionnez des personnes avec “@”
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Loop - Echangez et communiquez en utilisant les conversations dans Loop
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Qu’est-ce que Microsoft To Do ?
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Présentation de l’interface Microsoft To Do
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Organiser vos tâches pour votre journée
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Présentation de Microsoft To Do sur mobile
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Les tâches Planner dans To Do
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Gérer les taches les plus importantes
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Créer une nouvelle tâche dans To Do sur mobile
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Ajouter des dates et échéances à vos tâches
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Créer et partager des listes avec d’autres personnes
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Gérer les tâches les plus importantes
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Ajouter des dates et échéances à vos tâches
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Organiser vos tâches pour votre journée
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Créer une tâche ou un rappel
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Présentation du module tâche
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Qu’est-ce que Microsoft To Do ?
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Désactiver temporairement les notifications
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Les tâches Outlook dans To Do
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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Corbeille
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Créer et partager des listes de tâches avec d’autres personnes
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
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Les tâches Planner dans To Do
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Présentation de l’interface Microsoft To Do
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Gérer des rendez-vous périodiques
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Synchronisez OneDrive avec votre ordinateur (Windows 10 - 1709)
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Les tâches Outlook dans To Do
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Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisé (Windows 10 - 1709)
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
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Importer des contacts dans Outlook
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Un seul emplacement pour vos documents
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Définir ou supprimer des rappels
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Créer une nouvelle tâche dans To Do
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Utiliser l'Assistant Planification
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Exporter des contacts depuis Outlook
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Volet de navigation partie 1 : Réorganiser un document
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Organiser les éléments grâce aux balises
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Organiser vos tâches pour votre journée
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Le mode « Image en incrustation »
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Organiser dans des dossiers
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Les tâches Planner dans To Do
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Envoyer un document à vos collaborateurs depuis Word
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Gérer les taches les plus importantes
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L'application Mobile avec Teams
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Créer une nouvelle tâche dans To Do sur mobile
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Utilisez des options avancées dans votre Loop
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Organisez vos formulaires et questionnaires grâce aux sections
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Enregistrer, exporter et partager
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Ajouter des extensions à votre navigateur Edge Chromium
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Créer et partager des listes avec d’autres personnes
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Shift et l'imbrication Teams
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Synchronisation et partage
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Gérer les tâches les plus importantes
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L’assistant de concentration
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Organisation des notes
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Créer une tâche à partir d'un message
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Ajouter des dates et échéances à vos tâches
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L’explorateur de fichiers
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Organiser vos tâches pour votre journée
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Le menu Démarrer
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Transformer des pages web en application (AWP - Application Web Progressives)
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Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
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Définir des délégués
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Rendez-vous virtuels
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Déplacement ou suppression
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La barre des tâches
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Qu’est que Microsoft Loop ?
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Comment travailler avec l’interface Microsoft Loop ?
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Consulter ses événements
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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Utiliser les catégories
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Utiliser l'historique de document ou restaurer un document à une version antérieure
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Créer une tâche
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Assigner une tâche
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Redéfinir la confidentialité pour des réunions hautement sécurisées
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Sharepoint : Automatiser le déplacement de fichiers dans une bibliothèque d'archives
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Epingler un document en tête de liste
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Episode 6 - Enchaine les copier/coller avec le presse-papier
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Courriers indésirables
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Utiliser les filtres de bibliothèque de documents
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Nettoyer sa boîte de réception
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
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Utiliser le mode conversation
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Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
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Utiliser les corbeilles pour restaurer des documents
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Synchroniser OneDrive avec un ordinateur
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Créer un rendez-vous
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Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
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Filtrer l'affichage de ses documents
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Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
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Comprendre la notion de variables et de boucles dans Power Automate
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Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
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Sharepoint : Associer Microsoft Forms et Lists dans un flux Power Automate
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Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
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Créer un flux d'approbation grâce à Power Automate
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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Supprimer les doublons
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Créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate
- 04:26
- Vu 546 fois
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Trier ses données
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Partager des flux Power Automate
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Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
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- Vu 534 fois
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Ajouter des filtres
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Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
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- Vu 533 fois
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Episode 11 - Transformer un site web en application
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Couper une colonne en deux
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Changer le format d'une colonne
- 01:18
- Vu 513 fois
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Modifier la police par défaut de vos emails
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Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisée
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Changer l'espace de stockage d'une bibliothéque synchronisée
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Fusionner deux colonnes
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- Vu 504 fois
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Gérer l'espace de stockage
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Dupliquer une colonne
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- Vu 479 fois
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Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
- 03:27
- Vu 475 fois
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Créer un flux planifié avec Power Automate
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Changer les colonnes d'ordre
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Présentation de Microsoft Planner
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Supprimer des colonnes
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- Vu 444 fois
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Créer un flux automatisé avec Power Automate
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- Vu 443 fois
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Supprimer des lignes
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Ajouter des filtres sur des graphiques croisés dynamiques
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- Vu 422 fois
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Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
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Gérer les affichages
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Accéder à Power Automate pour le web
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- Vu 365 fois
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Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
- 04:38
- Vu 363 fois
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Se familiariser avec les différents types de flux
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- Vu 360 fois
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Présentation de Microsoft Viva
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- Vu 354 fois
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Créer un flux instantané avec Power Automate
- 03:17
- Vu 354 fois
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Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
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- Vu 336 fois
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Créer une tâche ou un rappel
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- Vu 329 fois
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Créer un flux simple avec l'IA Copilot
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- Vu 319 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
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- Vu 304 fois
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Comprendre l'intérêt de Power Automate
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- Vu 288 fois
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L'application mobile Power Automate
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- Vu 284 fois
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Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
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- Vu 274 fois
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Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
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- Vu 265 fois
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Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
- 04:02
- Vu 252 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 252 fois
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Créer différents types d'évenements
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- Vu 234 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 225 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 223 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 223 fois
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Découvrir "l'Espace de construction"
- 02:38
- Vu 220 fois
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Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 205 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 178 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 174 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 163 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 158 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 150 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 146 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 143 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 142 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 113 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 112 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 108 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 104 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 97 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 93 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 91 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 72 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 71 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 59 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 54 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 52 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 47 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 122 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 61 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 49 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 55 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 21 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 56 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 29 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 22 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 20 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 22 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 41 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 44 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 74 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 76 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 97 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 81 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 56 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 38 fois
-
Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 188 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 65 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 149 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 129 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 50 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 70 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 93 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 99 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 72 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 61 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 145 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 119 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 129 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 99 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 71 fois
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 89 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 126 fois
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Gérer des appels en attente
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- Vu 153 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 250 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
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- Vu 109 fois
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Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
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- Vu 56 fois
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Ajouter une application tierce
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- Vu 109 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 360 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 84 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 163 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 174 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 394 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 86 fois
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Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 96 fois
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Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 36 fois
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Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 86 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 94 fois
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Protéger un mail par chiffrement
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- Vu 78 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Récupérer des éléments supprimés
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- Vu 122 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 150 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 47 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 52 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 163 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 89 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 113 fois
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Déléguer son calendrier
- 01:57
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 143 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 178 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 80 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 158 fois
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Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 54 fois
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Afficher d'autres calendriers
- 00:47
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Ouvrir un calendrier partagé
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- Vu 70 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 81 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 225 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 47 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 139 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 74 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 58 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 74 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 63 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 73 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 91 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 71 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 104 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 97 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 188 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 108 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 142 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 205 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 112 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 93 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 146 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 252 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 275 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 329 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 158 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 202 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 593 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 358 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 226 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 223 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 234 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 219 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 223 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 120 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 249 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 1142 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 232 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 164 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 262 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 322 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 150 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 284 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 250 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 459 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 253 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 304 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 509 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 373 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 493 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 220 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 522 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à regrouper vos listes personnalisées dans des groupes, facilitant ainsi leur gestion et leur organisation.
Chapitres :
-
Introduction à la gestion des listes
Dans cette section, nous allons explorer comment créer et organiser vos propres listes. Nous avons déjà vu comment créer des listes individuelles, mais il est également possible de les regrouper pour une gestion plus efficace. -
Création d'un groupe de listes
Pour créer un nouveau groupe, suivez ces étapes : - Appuyez sur l'icône dédiée à la création de groupes. - Donnez un nom à votre nouveau groupe. Cette action vous permettra de rassembler plusieurs listes sous un même intitulé, facilitant ainsi leur accès. -
Ajout de listes au groupe
Une fois votre groupe créé, vous pouvez y ajouter des listes. Pour ce faire : - Faites glisser les listes souhaitées dans votre nouveau groupe. - Alternativement, vous pouvez appuyer sur le menu des trois points pour ajouter ou supprimer des listes du groupe. -
Gestion des groupes
Le menu des trois points est également utile pour renommer votre groupe. Si vous souhaitez supprimer un groupe, choisissez l'option 'dissocier les listes'. Cela supprimera le groupe, mais n'affectera pas vos listes individuelles ni leur contenu. -
Conclusion
En résumé, regrouper vos listes personnalisées vous permet de mieux organiser vos informations. Vous pouvez facilement créer des groupes, ajouter ou supprimer des listes, et gérer vos groupes sans perdre vos données. Cette fonctionnalité améliore l'efficacité de votre gestion des listes.
FAQ :
Comment créer un groupe de listes personnalisées ?
Pour créer un groupe, appuyez sur l'icône dédiée et donnez un nom à votre nouveau groupe. Ensuite, faites glisser les listes souhaitées dans ce groupe.
Que se passe-t-il si je dissocie un groupe ?
Si vous dissociez un groupe, celui-ci disparaît, mais vos listes et leur contenu restent intacts.
Comment renommer un groupe de listes ?
Pour renommer un groupe, utilisez le menu des 3 points associé au groupe et sélectionnez l'option de renommage.
Puis-je supprimer des listes d'un groupe ?
Oui, vous pouvez ajouter ou supprimer des listes d'un groupe en utilisant le menu des 3 points.
Quelques cas d'usages :
Organisation de projets
Dans un environnement de travail, vous pouvez créer des groupes de listes personnalisées pour chaque projet, facilitant ainsi la gestion des tâches et des ressources.
Gestion des contacts
Les utilisateurs peuvent regrouper leurs listes de contacts en fonction de différents critères (amis, collègues, clients) pour un accès rapide et une meilleure organisation.
Planification d'événements
Lors de la planification d'un événement, vous pouvez créer des groupes de listes pour les invités, les tâches à accomplir et les ressources nécessaires, améliorant ainsi l'efficacité de la préparation.
Glossaire :
Listes personnalisées
Des listes créées par l'utilisateur pour organiser des éléments selon ses préférences.
Groupes
Des ensembles de listes personnalisées regroupées sous un même nom pour une gestion plus facile.
Icône
Un symbole graphique qui représente une fonction ou une action dans une interface utilisateur.
Menu des 3 points
Un menu contextuel accessible en cliquant sur une icône avec trois points, offrant des options supplémentaires pour gérer les éléments.
Dissocier
L'action de séparer des listes d'un groupe sans supprimer les listes elles-mêmes.