Outlook - Utiliser le tableau de bord de sondage de planification Vidéo
Découvrez comment utiliser le tableau de bord des sondages de planification sur Outlook pour gérer vos sondages et suivre les réponses des participants. Accédez directement depuis vos e-mails, modifiez les paramètres de vote, fixez une réunion au créneau le plus plébiscité et plus encore. Personnalisez les options par défaut, bloquez temporairement les créneaux dans votre agenda, et bien plus. Apprenez à optimiser la gestion de vos sondages maintenant !
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Gérer les notifications de nouveau message
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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Modifier la police par defaut de vos emails
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Imprimer des messages
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Créer un modèle de message électronique
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Dictez votre mail à Outlook
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Créer un brouillon
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Gérer des rendez-vous périodiques
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Effectuer des sondages
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Planifier une réunion en ligne Teams
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Les tâches Outlook dans To Do
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Ouvrir un calendrier partagé
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Traduire vos mails dans Outlook
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
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Lecture audio de vos mails
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Le champ Cci en détail
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Importer des contacts dans Outlook
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Envoyer un message de la part de
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Définir ou supprimer des rappels
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
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Envoyer le calendrier par mail
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Présentation et découverte des contacts
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Utiliser l'Assistant Planification
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Répondre à une réunion
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- Vu 3308 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3302 fois
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Délégation de calendrier
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- Vu 3288 fois
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Exporter des contacts depuis Outlook
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Créer et ajouter une signature à des messages
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
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Traiter un message reçu
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Planifier une réunion
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Enregistrer un message
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Récupérer des éléments supprimés
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Organiser dans des dossiers
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Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
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Préparer une absence du bureau
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Découverte de l'interface d'Outlook
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Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
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Créer une tâche à partir d'un message
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
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Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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Gestion des pièces jointes
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Trier et rechercher ses mails
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Utiliser les catégories
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Partager le calendrier
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Créer une tâche
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Assigner une tâche
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Courriers indésirables
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Nettoyer sa boîte de réception
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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Gérer les affichages
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Présentation et découverte du calendrier
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Créer un message électronique
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Aperçu du ruban
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Présentation du module tâche
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- Vu 956 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
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- Vu 952 fois
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Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 915 fois
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Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 915 fois
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Utiliser le mode conversation
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- Vu 914 fois
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Créer un rendez-vous
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 523 fois
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Modifier la police par défaut de vos emails
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
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Présentation de Microsoft Outlook
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
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Gérer les affichages
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
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Créer un rappel pour vous-même
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Créer une tâche ou un rappel
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Gestion des pièces jointes
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Gérer les notifications de nouveau message
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Créer un message électronique ou un brouillon
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Partager une liste de tâche
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
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Créer et ajouter une signature à des messages
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- Vu 254 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
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Organiser dans des dossiers
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Trier et filtrer ses mails
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Créer différents types d'évenements
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Le champ Cci en détail
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Répondre à une réunion
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Utiliser l'Assistant Planification
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Présentation et découverte du calendrier
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Créer un rendez-vous ou réunion
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Découverte de l'interface
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Modifier et personnaliser les affichages
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Utiliser les catégories
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Utiliser le mode conversation
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Présentation du module tâche
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Créer un sondage de planification de réunion
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Rappeler ou remplacer un message électronique
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Traiter un message reçu
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Créer un modèle de message électronique
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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Dicter votre mail à Outlook
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Récupérer des éléments supprimés
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Les options de recherches
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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Triez plus facilement votre courrier
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Ajouter une application tierce
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Nettoyer sa boîte de réception
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Bloquer un expéditeur
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Automatiser les actions courantes
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Empêcher le transfert d’un mail
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
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Empêcher le transfert pour une réunion
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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Partager le calendrier
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- Vu 394 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 361 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 276 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 253 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 226 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 225 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 223 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 202 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 163 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 163 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 159 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 113 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 104 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 89 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 87 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 86 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 85 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 82 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 80 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 72 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 71 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 59 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 52 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 47 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 123 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 61 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 50 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 56 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 21 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 57 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 29 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 23 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 20 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 22 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 41 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 44 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 76 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 77 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 99 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 82 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 56 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 39 fois
-
Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 189 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 65 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 150 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 129 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 51 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 70 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 93 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 100 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 73 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 62 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 146 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 119 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 130 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 101 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 72 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 89 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 127 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 153 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 251 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 109 fois
-
Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
- 01:38
- Vu 57 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 110 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 361 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 85 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 163 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 174 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 394 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 86 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 97 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 37 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 87 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 94 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 78 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 50 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 122 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 151 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 47 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 52 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 163 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 89 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 113 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 59 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 143 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 178 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 80 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 159 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 54 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 72 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 71 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 82 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 225 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 47 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 139 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 74 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 58 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 74 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 64 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 73 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 91 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 72 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 104 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 98 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 188 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 109 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 143 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 205 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 112 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 94 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 148 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 253 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 276 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 330 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 159 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 202 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 594 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 358 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 226 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 223 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 235 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 220 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 223 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 120 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 249 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 1143 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 232 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 165 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 262 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 322 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 150 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 284 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 251 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 460 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 254 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 304 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 509 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 373 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 495 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 220 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 523 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à utiliser le tableau de bord des sondages de planification sur Outlook pour gérer efficacement vos sondages en cours et suivre les réponses des participants.
Chapitres :
-
Accès au tableau de bord des sondages
Pour accéder à votre tableau de bord de sondage de planification, cliquez sur le lien 'Affichez tous vos sondages' dans l'email que vous avez reçu. Vous serez redirigé vers la page de votre tableau de bord, qui présente tous les sondages en cours de vote. -
Gestion des sondages
Dans cette interface, vous pouvez voir les sondages actifs et ceux pour lesquels vous ou d'autres participants devez encore répondre. Vous avez la possibilité de : - Modifier le nom, la durée ou le lieu de la réunion. - Annuler le sondage si la réunion n'est plus d'actualité. - Consulter les paramètres du vote en survolant l'icône de calendrier. -
Mise à jour des disponibilités
En cliquant sur le nom du sondage, celui-ci s'ouvrira dans un nouvel onglet. Vous retrouverez les créneaux horaires que vous aviez sélectionnés. Si votre agenda a changé, vous pouvez mettre à jour vos disponibilités en modifiant vos réponses. En cas de changement dans votre emploi du temps, vous pouvez retirer un ou plusieurs créneaux horaires précédemment validés en cliquant sur 'non'. -
Planification de la réunion
Vous pouvez voir les réponses des différents participants. Cliquez sur 'Planifier une réunion' pour fixer la réunion au créneau qui a obtenu le plus de votes et envoyez l'invitation aux participants. Si les créneaux ne conviennent pas, vous pouvez proposer un autre horaire en cliquant sur 'suggérer un autre horaire', ce qui permet de donner une alternative pour satisfaire plus de participants. -
État des sondages
De retour sur le tableau de bord, vous pouvez consulter différents états de vos sondages : - Sondages terminés - Sondages annulés - Sondages expirés - Sondages qui n'ont pas abouti à une réunion dans le délai imparti. -
Personnalisation des paramètres du sondage
Cliquez sur 'Paramètres du sondage' pour personnaliser les options par défaut de l'outil. Voici quelques options disponibles : - Recevoir une notification lorsque le sondage est mis à jour. - Proposer des créneaux où tous les participants sont disponibles. - Conserver les horaires sélectionnés dans votre planning. - Verrouiller le sondage pour empêcher les participants d'ajouter de nouvelles plages horaires. -
Ajustement des paramètres
Vous pouvez également obliger les participants à vérifier leur identité, soit via un compte, soit avec un code envoyé par mail. La durée par défaut de la réunion proposée peut être modifiée, et vous pouvez limiter les suggestions aux heures de bureau. Une fois les paramètres ajustés, cliquez sur 'enregistrer' pour appliquer ces changements à votre sondage de planification. -
Conclusion
Vous savez maintenant comment gérer vos sondages de planification sur Outlook. En utilisant ces outils, vous pouvez améliorer l'efficacité de la planification de vos réunions et assurer une meilleure participation des participants.
FAQ :
Comment accéder au tableau de bord des sondages de planification sur Outlook?
Vous pouvez accéder à votre tableau de bord de sondage de planification directement depuis l'email que vous avez reçu en cliquant sur le lien 'Affichez tous vos sondages'.
Que faire si je dois modifier mes disponibilités après avoir voté?
Si votre emploi du temps change, vous pouvez revenir sur le sondage et modifier vos réponses en cliquant sur 'non' pour retirer un ou plusieurs créneaux horaires précédemment validés.
Comment puis-je annuler un sondage?
Pour annuler un sondage, vous devez accéder à votre tableau de bord et sélectionner l'option d'annulation pour le sondage concerné.
Quelles sont les options disponibles dans les paramètres du sondage?
Les options incluent la possibilité d'être averti lorsque le sondage est mis à jour, de proposer des créneaux où tous les participants sont disponibles, et de verrouiller le sondage.
Comment proposer un autre horaire si les créneaux ne conviennent pas?
Vous pouvez proposer un autre horaire en cliquant sur 'suggérer un autre horaire' dans l'interface du sondage.
Quelques cas d'usages :
Planification de réunions d'équipe
Utilisez le sondage de planification pour organiser des réunions d'équipe en permettant à chaque membre de voter sur ses disponibilités. Cela facilite la coordination et assure que le maximum de participants puisse assister à la réunion.
Gestion de projets
Lors de la gestion de projets, utilisez le tableau de bord des sondages pour planifier des réunions de suivi avec les parties prenantes. Cela permet de s'assurer que tous les membres clés sont disponibles et d'optimiser le temps de réunion.
Événements d'entreprise
Pour organiser des événements d'entreprise, utilisez le sondage de planification pour déterminer les meilleures dates et heures qui conviennent à la majorité des participants, améliorant ainsi la participation.
Réunions avec des clients
Utilisez le sondage pour fixer des réunions avec des clients en leur permettant de choisir parmi plusieurs créneaux horaires. Cela montre un respect pour leur temps et améliore la relation client.
Formation et ateliers
Pour organiser des sessions de formation ou des ateliers, utilisez le tableau de bord pour recueillir les disponibilités des participants et choisir le créneau le plus approprié, garantissant ainsi une meilleure participation.
Glossaire :
tableau de bord
Interface qui permet de visualiser et de gérer les sondages en cours sur Outlook.
sondage de planification
Outil utilisé pour organiser des réunions en permettant aux participants de voter sur leurs disponibilités.
creneaux horaires
Plages de temps proposées pour une réunion, où les participants peuvent indiquer leur disponibilité.
paramètres du vote
Options qui définissent comment le sondage est géré, y compris les notifications et les disponibilités.
votant
Participant qui exprime ses préférences dans un sondage de planification.
verrouiller le sondage
Action qui empêche les participants d'ajouter de nouvelles plages horaires ou de proposer d'autres participants.
authentification
Processus par lequel les participants doivent prouver leur identité pour participer au sondage.
durée par défaut
Temps standard proposé pour une réunion, qui peut être modifié par l'utilisateur.
enregistrer
Action de sauvegarder les modifications apportées aux paramètres du sondage.