To Do - Les tâches Outlook dans To Do Vidéo
Découvrez comment utiliser les tâches Outlook dans Microsoft To Do pour améliorer votre organisation et votre productivité grâce à cette ressource pratique pour les professionnels.
Cette vidéo vous montre comment synchroniser vos tâches Outlook avec Microsoft To Do, comment ajouter des tâches à partir d'Outlook à votre liste de tâches To Do, et comment personnaliser vos tâches avec des étapes, des rappels et des échéances.
Vous apprendrez également comment cocher les tâches terminées et comment afficher ou masquer les tâches terminées dans les deux applications.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation optimale de Microsoft To Do et améliorez votre productivité grâce à Microsoft 365. Les tags associés sont Microsoft 365, To Do, organisation des tâches, productivité.
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To Do - Organiser vos tâches pour votre journée
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To Do - Gérer les taches les plus importantes
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- Vu 2771 fois
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To Do - Créer et partager des listes de tâches avec d’autres personnes
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- Vu 5353 fois
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To Do - Ajouter des dates et échéances à vos tâches
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- Vu 2496 fois
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To Do - Créer une nouvelle tâche dans To Do
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- Vu 3463 fois
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To Do - Les tâches Planner dans To Do
- 1:55
- Vu 5162 fois
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To Do - Présentation de l’interface Microsoft To Do
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- Vu 4680 fois
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To Do - Qu’est-ce que Microsoft To Do ?
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- Vu 7289 fois
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Qu’est-ce que Microsoft To Do ?
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- Vu 7289 fois
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Créer et partager des listes de tâches avec d’autres personnes
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- Vu 5353 fois
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Les tâches Planner dans To Do
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- Vu 5162 fois
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Présentation de l’interface Microsoft To Do
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- Vu 4680 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
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- Vu 4178 fois
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Créer une nouvelle tâche dans To Do
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- Vu 3463 fois
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Organiser vos tâches pour votre journée
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- Vu 3013 fois
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Présentation de Microsoft To Do sur mobile
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- Vu 2935 fois
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Les tâches Planner dans To Do
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- Vu 2806 fois
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Gérer les taches les plus importantes
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- Vu 2771 fois
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Créer une nouvelle tâche dans To Do sur mobile
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- Vu 2625 fois
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Ajouter des dates et échéances à vos tâches
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- Vu 2496 fois
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Créer et partager des listes avec d’autres personnes
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- Vu 2469 fois
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Gérer les tâches les plus importantes
- 1:45
- Vu 2310 fois
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Ajouter des dates et échéances à vos tâches
- 1:09
- Vu 2089 fois
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Organiser vos tâches pour votre journée
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- Vu 2023 fois
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Classer vos listes personnalisées dans des groupes
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- Vu 2014 fois
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Créer un rappel pour vous-même
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- Vu 358 fois
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Créer une tâche ou un rappel
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- Vu 329 fois
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Partager une liste de tâche
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- Vu 275 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
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- Vu 252 fois
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Présentation du module tâche
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- Vu 158 fois
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Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
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- Vu 8637 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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- Vu 7867 fois
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Qu’est-ce que Microsoft To Do ?
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- Vu 7289 fois
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Désactiver temporairement les notifications
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- Vu 6398 fois
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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- Vu 6173 fois
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Corbeille
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- Vu 5726 fois
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Créer et partager des listes de tâches avec d’autres personnes
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- Vu 5353 fois
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
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- Vu 5293 fois
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Les tâches Planner dans To Do
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- Vu 5162 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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- Vu 4877 fois
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Présentation de l’interface Microsoft To Do
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- Vu 4680 fois
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Gérer des rendez-vous périodiques
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- Vu 4497 fois
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Planifier une réunion en ligne Teams
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- Vu 4231 fois
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Synchronisez OneDrive avec votre ordinateur (Windows 10 - 1709)
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- Vu 4195 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
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- Vu 4178 fois
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Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisé (Windows 10 - 1709)
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- Vu 4131 fois
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
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- Vu 4074 fois
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Importer des contacts dans Outlook
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- Vu 3793 fois
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Un seul emplacement pour vos documents
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- Vu 3607 fois
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Définir ou supprimer des rappels
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- Vu 3589 fois
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Créer une nouvelle tâche dans To Do
- 2:25
- Vu 3463 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
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- Vu 3410 fois
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Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3213 fois
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Volet de navigation partie 1 : Réorganiser un document
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- Vu 3119 fois
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Organiser les éléments grâce aux balises
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- Vu 3080 fois
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Organiser vos tâches pour votre journée
- 1:59
- Vu 3013 fois
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Le mode « Image en incrustation »
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- Vu 2910 fois
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Organiser dans des dossiers
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- Vu 2835 fois
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Les tâches Planner dans To Do
- 1:53
- Vu 2806 fois
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Envoyer un document à vos collaborateurs depuis Word
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- Vu 2789 fois
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Gérer les taches les plus importantes
- 1:45
- Vu 2771 fois
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L'application Mobile avec Teams
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- Vu 2664 fois
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Gérer les demandes de congés ou d'échange
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- Vu 2642 fois
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Créer une nouvelle tâche dans To Do sur mobile
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- Vu 2625 fois
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Utilisez des options avancées dans votre Loop
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- Vu 2586 fois
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Organisez vos formulaires et questionnaires grâce aux sections
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- Vu 2561 fois
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Créer des collections de sites web
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- Vu 2506 fois
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Ajouter des dates et échéances à vos tâches
- 1:08
- Vu 2496 fois
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Préparer une absence du bureau
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- Vu 2488 fois
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Enregistrer, exporter et partager
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- Vu 2482 fois
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Ajouter des extensions à votre navigateur Edge Chromium
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- Vu 2475 fois
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Créer et partager des listes avec d’autres personnes
- 2:59
- Vu 2469 fois
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Shift et l'imbrication Teams
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- Vu 2353 fois
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Synchronisation et partage
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- Vu 2316 fois
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Gérer les tâches les plus importantes
- 1:45
- Vu 2310 fois
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L’assistant de concentration
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- Vu 2172 fois
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Organisation des notes
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- Vu 2116 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
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- Vu 2099 fois
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Ajouter des dates et échéances à vos tâches
- 1:09
- Vu 2089 fois
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Créer des chapitres
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- Vu 2048 fois
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L’explorateur de fichiers
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- Vu 2027 fois
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Organiser vos tâches pour votre journée
- 2:18
- Vu 2023 fois
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Classer vos listes personnalisées dans des groupes
- 0:49
- Vu 2014 fois
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Le menu Démarrer
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- Vu 1970 fois
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Transformer des pages web en application (AWP - Application Web Progressives)
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- Vu 1946 fois
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Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
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- Vu 1934 fois
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Définir des délégués
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- Vu 1871 fois
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Rendez-vous virtuels
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- Vu 1866 fois
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Déplacement ou suppression
- 2:45
- Vu 1865 fois
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La barre des tâches
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- Vu 1735 fois
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Qu’est que Microsoft Loop ?
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- Vu 1714 fois
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Comment travailler avec l’interface Microsoft Loop ?
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- Vu 1693 fois
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Consulter ses événements
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- Vu 1629 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1555 fois
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Utiliser les catégories
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- Vu 1403 fois
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Utiliser l'historique de document ou restaurer un document à une version antérieure
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- Vu 1330 fois
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Créer une tâche
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- Vu 1304 fois
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Assigner une tâche
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- Vu 1298 fois
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Redéfinir la confidentialité pour des réunions hautement sécurisées
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- Vu 1298 fois
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Modifier, supprimer un partage
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- Vu 1213 fois
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Sharepoint : Automatiser le déplacement de fichiers dans une bibliothèque d'archives
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- Vu 1179 fois
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Epingler un document en tête de liste
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- Vu 1174 fois
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Episode 6 - Enchaine les copier/coller avec le presse-papier
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- Vu 1161 fois
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Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1117 fois
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Utiliser les filtres de bibliothèque de documents
- 1:37
- Vu 1111 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1094 fois
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
- 2:18
- Vu 1029 fois
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Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 914 fois
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Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 0:52
- Vu 884 fois
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Utiliser les corbeilles pour restaurer des documents
- 2:08
- Vu 866 fois
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Synchroniser OneDrive avec un ordinateur
- 3:12
- Vu 859 fois
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Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 857 fois
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Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
- 0:52
- Vu 850 fois
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Filtrer l'affichage de ses documents
- 1:17
- Vu 850 fois
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Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
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- Vu 804 fois
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Comprendre la notion de variables et de boucles dans Power Automate
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- Vu 779 fois
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Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
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- Vu 679 fois
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Sharepoint : Associer Microsoft Forms et Lists dans un flux Power Automate
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- Vu 676 fois
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Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
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- Vu 654 fois
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Créer un flux d'approbation grâce à Power Automate
- 03:38
- Vu 633 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 593 fois
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Supprimer les doublons
- 01:59
- Vu 548 fois
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Créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate
- 04:26
- Vu 546 fois
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Trier ses données
- 01:36
- Vu 541 fois
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Partager des flux Power Automate
- 02:55
- Vu 537 fois
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Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
- 05:25
- Vu 534 fois
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Ajouter des filtres
- 03:09
- Vu 533 fois
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Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
- 04:02
- Vu 533 fois
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Episode 11 - Transformer un site web en application
- 01:06
- Vu 531 fois
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Couper une colonne en deux
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- Vu 518 fois
-
Changer le format d'une colonne
- 01:18
- Vu 513 fois
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Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 509 fois
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Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisée
- 1:44
- Vu 508 fois
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Changer l'espace de stockage d'une bibliothéque synchronisée
- 1:40
- Vu 505 fois
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Fusionner deux colonnes
- 02:11
- Vu 504 fois
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Gérer l'espace de stockage
- 2:23
- Vu 493 fois
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Dupliquer une colonne
- 01:58
- Vu 479 fois
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Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
- 03:27
- Vu 475 fois
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Créer un flux planifié avec Power Automate
- 01:45
- Vu 467 fois
-
Changer les colonnes d'ordre
- 02:03
- Vu 463 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 459 fois
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Présentation de Microsoft Planner
- 01:08
- Vu 448 fois
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Supprimer des colonnes
- 03:21
- Vu 444 fois
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Créer un flux automatisé avec Power Automate
- 04:04
- Vu 443 fois
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Supprimer des lignes
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- Vu 438 fois
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Ajouter des filtres sur des graphiques croisés dynamiques
- 01:15
- Vu 422 fois
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Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
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- Vu 403 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 394 fois
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Gérer les affichages
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- Vu 373 fois
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Accéder à Power Automate pour le web
- 01:48
- Vu 365 fois
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Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
- 04:38
- Vu 363 fois
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Se familiariser avec les différents types de flux
- 01:52
- Vu 360 fois
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Présentation de Microsoft Viva
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- Vu 354 fois
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Créer un flux instantané avec Power Automate
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- Vu 354 fois
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Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
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- Vu 336 fois
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Créer une tâche ou un rappel
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- Vu 329 fois
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Créer un flux simple avec l'IA Copilot
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- Vu 319 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
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- Vu 304 fois
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Comprendre l'intérêt de Power Automate
- 01:47
- Vu 288 fois
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L'application mobile Power Automate
- 01:44
- Vu 284 fois
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Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
- 04:20
- Vu 274 fois
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Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
- 03:48
- Vu 265 fois
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Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
- 04:02
- Vu 252 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 252 fois
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Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 234 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 225 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 223 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 223 fois
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Découvrir "l'Espace de construction"
- 02:38
- Vu 220 fois
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Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 205 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 178 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 174 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 163 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 158 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 150 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 146 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 143 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 142 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 113 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 112 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 108 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 104 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 97 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 93 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 91 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 72 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 71 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 59 fois
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Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 54 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 52 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 47 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 122 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 61 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 49 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 55 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 21 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 56 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 29 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 22 fois
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Fonction Texte
- 03:57
- Vu 20 fois
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Fonction de base
- 03:07
- Vu 22 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 41 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 44 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 74 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 76 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 97 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 81 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 56 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 38 fois
-
Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 188 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 65 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 149 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 129 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 50 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 70 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 93 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 99 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 72 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 61 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 145 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 119 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 129 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 99 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 71 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 89 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 126 fois
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Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 153 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 250 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 109 fois
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Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
- 01:38
- Vu 56 fois
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Ajouter une application tierce
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- Vu 109 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 360 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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- Vu 84 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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- Vu 163 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 174 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 394 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 86 fois
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Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 96 fois
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Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 36 fois
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Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 86 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
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- Vu 94 fois
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Protéger un mail par chiffrement
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- Vu 78 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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- Vu 49 fois
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Récupérer des éléments supprimés
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- Vu 122 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique
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- Vu 150 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
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Utilisation d'une boîte collaborative
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
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- Vu 163 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 89 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 113 fois
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Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 59 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 143 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 178 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 80 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 158 fois
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Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 54 fois
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Afficher d'autres calendriers
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Ouvrir un calendrier partagé
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Partager le calendrier
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Utiliser l'Assistant Planification
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Lecture audio de vos mails
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Dicter votre mail à Outlook
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Traduire vos mails dans Outlook
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Rendre votre signature Outlook accessible
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Ajouter des tableaux et des listes accessibles
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
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Améliorer l’accessibilité des emails
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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Préparer vos absences avec Viva Insight
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Utiliser le mode conversation
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Nettoyer sa boîte de réception
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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Utiliser les catégories
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Triez plus facilement votre courrier
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Automatiser les actions courantes
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- Vu 93 fois
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Créer un modèle de message électronique
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- Vu 146 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
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Partager une liste de tâche
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Créer une tâche ou un rappel
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Présentation du module tâche
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Gérer les options de la réunion Teams
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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Créer un rappel pour vous-même
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Répondre à une réunion
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Créer un rendez-vous ou réunion
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Créer différents types d'évenements
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Modifier et personnaliser les affichages
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Présentation et découverte du calendrier
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Les options de recherches
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Trier et filtrer ses mails
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Le champ Cci en détail
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Enregistrer, imprimer un message
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
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Gestion des pièces jointes
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Traiter un message reçu
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Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
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Organiser dans des dossiers
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Créer et ajouter une signature à des messages
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Gérer les notifications de nouveau message
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Modifier la police par défaut de vos emails
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Gérer les affichages
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 493 fois
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Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 220 fois
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
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- Vu 522 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment connecter Outlook à Microsoft To Do pour synchroniser les tâches et gérer efficacement les courriels marqués d'indicateurs.
Chapitres :
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Introduction à la synchronisation entre Outlook et Microsoft To Do
Cette vidéo explique comment connecter Outlook à Microsoft To Do, permettant ainsi de synchroniser les courriels marqués d'indicateurs. Chaque fois qu'un indicateur est ajouté à un courriel dans Outlook, une tâche correspondante apparaît dans To Do. -
Gestion des tâches dans Microsoft To Do
Les tâches créées à partir des courriels dans Outlook peuvent être marquées comme importantes. En ouvrant une tâche, vous pouvez consulter le contenu de l'email associé, y compris le nom du destinataire et la date de réception. Il est également possible d'ouvrir l'email dans Outlook Online si nécessaire. -
Fonctionnalités supplémentaires des tâches
Les utilisateurs peuvent ajouter des étapes, créer des rappels, définir des échéances et établir une périodicité pour chaque tâche. Il est également possible de joindre des fichiers ou d'ajouter des notes. Cependant, ces ajouts ne seront visibles que dans To Do ou dans la version en ligne d'Outlook. -
Validation et gestion des tâches
Pour valider les tâches terminées, il suffit de les cocher. Elles disparaîtront de la liste si l'option de masquage des tâches terminées est activée. Si toutes les tâches sont affichées, elles apparaîtront rayées. Il est important de noter que si une tâche est marquée comme validée dans To Do, la désactivation de cette tâche ne sera pas synchronisée avec Outlook. -
Accès aux tâches dans Outlook
Les tâches créées dans To Do apparaissent également dans l'onglet des tâches de l'application de bureau Outlook. Les utilisateurs peuvent modifier le statut des tâches, les affecter à d'autres personnes ou envoyer des rapports sur leur état. -
Options de personnalisation des tâches
Dans To Do, plusieurs options sont disponibles pour gérer votre liste de tâches Outlook. Vous pouvez appliquer différents filtres, changer le thème graphique de votre liste, afficher ou masquer les tâches terminées, imprimer la liste ou l'épingler au menu démarrer.
FAQ :
Comment connecter Outlook à Todoist?
Pour connecter Outlook à Todoist, vous devez accéder aux paramètres de votre compte Todoist et suivre les instructions pour l'intégration avec Outlook. Cela vous permettra de synchroniser vos courriels marqués avec des indicateurs en tant que tâches dans Todoist.
Que se passe-t-il lorsque je marque un courriel avec un indicateur dans Outlook?
Lorsque vous marquez un courriel avec un indicateur dans Outlook, une tâche correspondante est automatiquement créée dans Todoist, vous permettant de gérer vos tâches directement à partir de vos courriels.
Puis-je ajouter des étapes à une tâche créée à partir d'un courriel?
Oui, vous pouvez ajouter des étapes, des rappels, des échéances et des notes à une tâche créée à partir d'un courriel dans Todoist.
Les modifications apportées aux tâches dans Todoist sont-elles visibles dans Outlook?
Oui, les modifications que vous apportez aux tâches dans Todoist seront également visibles dans Outlook, à condition que vous ayez connecté les deux applications.
Comment puis-je imprimer ma liste de tâches dans Todoist?
Vous pouvez imprimer votre liste de tâches dans Todoist en accédant au menu des options et en sélectionnant l'option d'impression.
Quelques cas d'usages :
Gestion des tâches pour les équipes
Les équipes peuvent utiliser l'intégration entre Outlook et Todoist pour gérer les tâches liées aux courriels. Par exemple, un chef de projet peut marquer des courriels importants avec des indicateurs, ce qui crée automatiquement des tâches dans Todoist pour chaque membre de l'équipe. Cela améliore la collaboration et assure que toutes les tâches sont suivies efficacement.
Suivi des courriels importants
Un professionnel peut utiliser cette intégration pour suivre les courriels importants en les marquant avec des indicateurs dans Outlook. Chaque courriel marqué se transforme en tâche dans Todoist, permettant à l'utilisateur de prioriser et de gérer son temps plus efficacement.
Planification des rappels
Un utilisateur peut créer des rappels pour des courriels importants en utilisant l'intégration. Par exemple, après avoir marqué un courriel avec un indicateur, l'utilisateur peut ajouter un rappel dans Todoist pour s'assurer qu'il ne manque pas de répondre à un client à temps.
Organisation des tâches par projet
Les utilisateurs peuvent organiser leurs tâches par projet en utilisant des filtres dans Todoist. En synchronisant les courriels avec des tâches, ils peuvent facilement voir toutes les tâches liées à un projet spécifique, ce qui facilite la gestion de projet.
Glossaire :
Outlook
Un client de messagerie développé par Microsoft, utilisé pour envoyer, recevoir et organiser des courriels.
Todoist
Une application de gestion des tâches qui permet aux utilisateurs de créer, organiser et suivre leurs tâches.
Indicateur
Un marqueur utilisé dans Outlook pour signaler l'importance ou l'urgence d'un courriel, qui peut également être converti en tâche dans Todoist.
Tâche
Une action ou un travail à accomplir, qui peut être créée dans Todoist à partir d'un courriel dans Outlook.
Rappel
Une notification qui rappelle à l'utilisateur d'accomplir une tâche à un moment donné.
Échéance
La date limite à laquelle une tâche doit être complétée.
Périodicité
La fréquence à laquelle une tâche doit être répétée, par exemple, quotidienne, hebdomadaire, etc.
Version online
La version accessible d'une application via un navigateur web, sans nécessiter d'installation locale.
Statut
L'état actuel d'une tâche, indiquant si elle est en cours, terminée ou en attente.
Filtre
Une option qui permet de trier ou de sélectionner des tâches selon des critères spécifiques.