Outlook - Renseigner ses horaires de travail dans Outlook Vidéo
Optimisez votre productivité en apprenant à gérer vos horaires de travail dans Outlook ! Dans cette vidéo, découvrez comment rendre visibles vos horaires à vos collègues et comment personnaliser votre calendrier pour une meilleure organisation. Ne manquez pas ces astuces pratiques pour maîtriser votre agenda : regardez maintenant !
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Gérer les notifications de nouveau message
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Désactiver temporairement les notifications
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Les tâches Outlook dans To Do
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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Créer un sondage de réunion
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Modifier la police par defaut de vos emails
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Imprimer des messages
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Créer un modèle de message électronique
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Dictez votre mail à Outlook
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Créer un brouillon
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Gérer des rendez-vous périodiques
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Effectuer des sondages
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Planifier une réunion en ligne Teams
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Les tâches Outlook dans To Do
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Ouvrir un calendrier partagé
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Traduire vos mails dans Outlook
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- Vu 4094 fois
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
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- Vu 4074 fois
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Lecture audio de vos mails
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Le champ Cci en détail
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- Vu 3845 fois
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Importer des contacts dans Outlook
- 1:46
- Vu 3793 fois
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Envoyer un message de la part de
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- Vu 3638 fois
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Définir ou supprimer des rappels
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- Vu 3589 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 3:00
- Vu 3564 fois
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Envoyer le calendrier par mail
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Présentation et découverte des contacts
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- Vu 3416 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3410 fois
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Répondre à une réunion
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- Vu 3307 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3302 fois
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Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3287 fois
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Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3213 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3178 fois
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
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Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3020 fois
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Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 2957 fois
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Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 2948 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 2947 fois
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Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2836 fois
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Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
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Préparer une absence du bureau
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- Vu 2488 fois
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Découverte de l'interface d'Outlook
- 2:55
- Vu 2289 fois
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Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
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Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
- Vu 2100 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
- 0:43
- Vu 2016 fois
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Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1555 fois
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Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1511 fois
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Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1405 fois
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Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1403 fois
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Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1401 fois
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Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1305 fois
-
Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1298 fois
-
Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1182 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 1143 fois
-
Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1118 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1094 fois
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
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Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1078 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1071 fois
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Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 987 fois
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Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 965 fois
-
Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 956 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 952 fois
-
Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 915 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 915 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 914 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 857 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 594 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 522 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 509 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 494 fois
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Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 468 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 394 fois
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Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 373 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 360 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 358 fois
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Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 330 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 322 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 304 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 284 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 275 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 262 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 254 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 253 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 251 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 249 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 234 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 232 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 226 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 225 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 223 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 223 fois
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Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 220 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 220 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 205 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 202 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 188 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 178 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 174 fois
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Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 165 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 163 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 163 fois
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Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 159 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 159 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 150 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 150 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 148 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 143 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 143 fois
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Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 139 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 122 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 120 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 113 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 112 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 110 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 109 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 104 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 98 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 97 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 94 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 94 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 91 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 89 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 87 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 86 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 85 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 82 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 80 fois
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Protéger un mail par chiffrement
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- Vu 78 fois
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Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 74 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 74 fois
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Améliorer l’accessibilité des emails
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- Vu 73 fois
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Préparer vos absences avec Viva Insight
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Afficher d'autres calendriers
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Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 71 fois
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
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Déléguer son calendrier
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Rendre votre signature Outlook accessible
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Afficher trois fuseaux horaires
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Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 52 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Lecture audio de vos mails
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Répondre aux invitations en tant que délégué
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Identifier un email frauduleux
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Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Qu’est-ce que Microsoft To Do ?
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Désactiver temporairement les notifications
- 0:35
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Les tâches Outlook dans To Do
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
- 0:32
- Vu 6174 fois
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Corbeille
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Créer et partager des listes de tâches avec d’autres personnes
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
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Les tâches Planner dans To Do
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Présentation de l’interface Microsoft To Do
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Gérer des rendez-vous périodiques
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Planifier une réunion en ligne Teams
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Synchronisez OneDrive avec votre ordinateur (Windows 10 - 1709)
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Les tâches Outlook dans To Do
- 2:51
- Vu 4178 fois
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Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisé (Windows 10 - 1709)
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
- 2:19
- Vu 4074 fois
-
Importer des contacts dans Outlook
- 1:46
- Vu 3793 fois
-
Un seul emplacement pour vos documents
- 2:10
- Vu 3607 fois
-
Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
- Vu 3589 fois
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Créer une nouvelle tâche dans To Do
- 2:25
- Vu 3463 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3410 fois
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Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3213 fois
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Volet de navigation partie 1 : Réorganiser un document
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Organiser les éléments grâce aux balises
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Organiser vos tâches pour votre journée
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Le mode « Image en incrustation »
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Organiser dans des dossiers
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Les tâches Planner dans To Do
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Transformer des pages web en application (AWP - Application Web Progressives)
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- Vu 533 fois
-
Episode 11 - Transformer un site web en application
- 01:06
- Vu 531 fois
-
Couper une colonne en deux
- 02:12
- Vu 518 fois
-
Changer le format d'une colonne
- 01:18
- Vu 513 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 509 fois
-
Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisée
- 1:44
- Vu 508 fois
-
Changer l'espace de stockage d'une bibliothéque synchronisée
- 1:40
- Vu 505 fois
-
Fusionner deux colonnes
- 02:11
- Vu 504 fois
-
Gérer l'espace de stockage
- 2:23
- Vu 493 fois
-
Dupliquer une colonne
- 01:58
- Vu 479 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
- 03:27
- Vu 475 fois
-
Créer un flux planifié avec Power Automate
- 01:45
- Vu 468 fois
-
Changer les colonnes d'ordre
- 02:03
- Vu 463 fois
-
Présentation de Microsoft Planner
- 01:08
- Vu 449 fois
-
Supprimer des colonnes
- 03:21
- Vu 444 fois
-
Créer un flux automatisé avec Power Automate
- 04:04
- Vu 443 fois
-
Supprimer des lignes
- 02:28
- Vu 438 fois
-
Ajouter des filtres sur des graphiques croisés dynamiques
- 01:15
- Vu 422 fois
-
Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
- 02:01
- Vu 403 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 394 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 373 fois
-
Accéder à Power Automate pour le web
- 01:48
- Vu 365 fois
-
Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
- 04:38
- Vu 363 fois
-
Se familiariser avec les différents types de flux
- 01:52
- Vu 360 fois
-
Présentation de Microsoft Viva
- 01:22
- Vu 354 fois
-
Créer un flux instantané avec Power Automate
- 03:17
- Vu 354 fois
-
Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
- 03:21
- Vu 336 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 330 fois
-
Créer un flux simple avec l'IA Copilot
- 07:43
- Vu 319 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 304 fois
-
Comprendre l'intérêt de Power Automate
- 01:47
- Vu 288 fois
-
L'application mobile Power Automate
- 01:44
- Vu 284 fois
-
Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
- 04:20
- Vu 274 fois
-
Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
- 03:48
- Vu 265 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 253 fois
-
Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
- 04:02
- Vu 252 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 234 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 225 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 223 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 223 fois
-
Découvrir "l'Espace de construction"
- 02:38
- Vu 220 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 205 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 178 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 174 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 163 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 159 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 150 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 148 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 143 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 143 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 113 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 112 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 109 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 104 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 98 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 94 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 91 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 72 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 72 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 59 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 54 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 52 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 47 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 123 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 61 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 50 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 56 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 21 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 57 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 29 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 22 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 20 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 22 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 41 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 44 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 75 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 77 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 98 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 82 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 56 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 39 fois
-
Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 188 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 65 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 150 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 129 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 51 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 70 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 93 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 100 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 73 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 62 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 145 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 119 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 130 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 100 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 72 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 89 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 127 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 153 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 251 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 109 fois
-
Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
- 01:38
- Vu 57 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 110 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 360 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 85 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 163 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 174 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 394 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 86 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 97 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 37 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 87 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 94 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 78 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 50 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 122 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 150 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 47 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 52 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 163 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 89 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 113 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 59 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 143 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 178 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 80 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 159 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 54 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 72 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 71 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 82 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 225 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 47 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 139 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 74 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 58 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 74 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 64 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 73 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 91 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 72 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 104 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 98 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 188 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 109 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 143 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 205 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 112 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 94 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 148 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 253 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 275 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 330 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 159 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 202 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 594 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 358 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 226 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 223 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 234 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 220 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 223 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 120 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 249 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 1143 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 232 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 165 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 262 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 322 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 150 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 284 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 251 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 459 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 254 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 304 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 509 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 373 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 494 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 220 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 522 fois
Objectifs :
Apprendre à gérer vos horaires de travail dans Outlook, y compris la visualisation des horaires, la modification des paramètres de calendrier et l'ajout de calendriers de collaborateurs.
Chapitres :
-
Introduction à la gestion des horaires dans Outlook
Dans cette vidéo, nous allons explorer comment gérer vos horaires de travail dans Outlook. L'un des principaux avantages de cette fonctionnalité est la possibilité de visualiser vos horaires et de les rendre visibles à vos collègues au sein de la même organisation. -
Accéder au calendrier
Pour commencer, accédez à votre calendrier dans Outlook. Par défaut, le calendrier s'affiche en mode mensuel. Vous pouvez changer ce mode d'affichage en sélectionnant l'option 'Semaine de travail', ce qui vous permettra de voir uniquement les jours travaillés de la semaine. -
Affichage des horaires de travail
Dans le mode semaine, les horaires non travaillés apparaissent en gris, ce qui est également visible par vos collègues. Cela facilite la compréhension de vos disponibilités. -
Définir ou modifier vos horaires de travail
Pour définir ou modifier vos horaires de travail, cliquez sur l'onglet 'Afficher' puis sur 'Paramètres du calendrier'. Ensuite, sélectionnez 'Horaires et lieux de travail'. Dans ce panneau, vous pouvez définir vos jours de travail, vos horaires, ainsi que votre lieu de travail, que ce soit à distance ou au bureau. -
Enregistrer les modifications
Par exemple, vous pouvez définir une heure de fin à treize heures pour ce jeudi. Après avoir effectué vos modifications, cliquez sur 'Enregistrer' puis sur 'Fermer' pour revenir à la page précédente. Vous remarquerez que le jeudi à l'heure définie est bien grisé dans le calendrier. -
Ajouter un calendrier de collaborateur
Pour voir le calendrier d'un collaborateur de la même organisation, cliquez sur 'Ajouter un calendrier' dans le volet de navigation à gauche. Sélectionnez 'Ajouter à partir de l'annuaire', puis entrez l'adresse e-mail du collaborateur. Une fois que vous avez sélectionné son adresse, cliquez sur 'Ajouter' puis fermez la fenêtre. -
Comparer les calendriers
Pour faciliter la comparaison des deux calendriers, sélectionnez le mode d'affichage fractionné sur le ruban. Si vous souhaitez masquer le calendrier d'un collaborateur, décochez son nom dans la barre de navigation. -
Visualiser les jours fériés
Une petite astuce : vous pouvez également visualiser les jours fériés sur votre calendrier en cochant l'option 'Jour férié France'. Assurez-vous de désactiver le mode fractionné pour faciliter la lecture. -
Conclusion
En résumé, gérer vos horaires de travail dans Outlook vous permet non seulement de mieux organiser votre temps, mais aussi de communiquer vos disponibilités à vos collègues. En suivant ces étapes, vous pouvez facilement personnaliser votre calendrier et collaborer plus efficacement.
FAQ :
Comment gérer mes horaires de travail dans Outlook ?
Pour gérer vos horaires de travail dans Outlook, accédez à votre calendrier, cliquez sur l'onglet 'Afficher', puis sélectionnez 'Horaires et lieux de travail'. Vous pouvez définir vos jours de travail, vos horaires et le lieu de travail.
Comment modifier mes horaires de travail dans Outlook ?
Pour modifier vos horaires de travail, allez dans le panneau 'Horaires et lieux de travail' dans les paramètres de votre calendrier. Vous pouvez y ajuster vos heures de début et de fin ainsi que les jours de travail.
Comment voir le calendrier d'un collaborateur dans Outlook ?
Pour voir le calendrier d'un collaborateur, cliquez sur 'Ajouter un calendrier' dans le volet de navigation, sélectionnez 'Ajouter à partir de l'annuaire', puis entrez l'adresse e-mail du collaborateur. Cela vous permettra de visualiser son calendrier.
Qu'est-ce que le mode fractionné dans Outlook ?
Le mode fractionné dans Outlook vous permet de visualiser deux calendriers côte à côte, facilitant ainsi la comparaison des disponibilités entre vous et vos collaborateurs.
Comment afficher les jours fériés dans mon calendrier Outlook ?
Pour afficher les jours fériés dans votre calendrier Outlook, cochez l'option 'Jour férié France' dans les paramètres de votre calendrier.
Quelques cas d'usages :
Planification d'une réunion d'équipe
Utilisez les horaires de travail définis dans Outlook pour planifier des réunions d'équipe. En visualisant les disponibilités de vos collègues, vous pouvez choisir un créneau horaire qui convient à tout le monde, améliorant ainsi l'efficacité des réunions.
Gestion des horaires de travail à distance
Pour les équipes travaillant à distance, définissez clairement vos horaires de travail dans Outlook. Cela permet à vos collègues de savoir quand vous êtes disponible, ce qui facilite la collaboration et la communication.
Comparaison des calendriers pour la planification de projets
Utilisez le mode fractionné pour comparer votre calendrier avec celui d'un collaborateur lors de la planification de projets. Cela vous aide à identifier les conflits d'horaire et à coordonner les tâches efficacement.
Suivi des jours fériés
En activant l'affichage des jours fériés dans votre calendrier Outlook, vous pouvez mieux planifier vos projets et vos tâches en tenant compte des jours non travaillés, ce qui améliore la gestion du temps.
Glossaire :
Outlook
Un logiciel de gestion de courriels et d'organisation développé par Microsoft, qui inclut des fonctionnalités de calendrier, de gestion des tâches et de contacts.
Calendrier
Un outil utilisé pour planifier et visualiser des événements, des rendez-vous et des horaires de travail.
Mode d'affichage
La manière dont les informations sont présentées dans le calendrier, par exemple, par mois ou par semaine de travail.
Horaires de travail
Les heures spécifiques durant lesquelles un employé est prévu de travailler, qui peuvent être définies dans le calendrier.
Lieu de travail
L'endroit où un employé effectue son travail, qui peut être un bureau ou un espace de travail à distance.
Ajouter un calendrier
Une fonctionnalité qui permet d'inclure le calendrier d'un collaborateur dans votre propre vue de calendrier pour faciliter la planification.
Mode fractionné
Une vue qui permet de comparer deux calendriers côte à côte pour une meilleure visualisation des disponibilités.
Jour férié
Un jour où le travail est généralement suspendu en raison de célébrations ou de commémorations officielles.