Outlook - Renseigner ses horaires de travail dans Outlook Vidéo

Optimisez votre productivité en apprenant à gérer vos horaires de travail dans Outlook ! Dans cette vidéo, découvrez comment rendre visibles vos horaires à vos collègues et comment personnaliser votre calendrier pour une meilleure organisation. Ne manquez pas ces astuces pratiques pour maîtriser votre agenda : regardez maintenant !

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gérer vos horaires de travail dans Outlook.
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L'avantage est de pouvoir visualiser vos horaires de travail et de
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les rendre visibles aux collaborateurs qui partagent la même organisation.
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Tout d'abord, nous allons nous rendre dans le calendrier
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par défaut,
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le mode d'affichage du calendrier est par mois.
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Vous pouvez changer ce mode d'affichage en
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choisissant semaine de travail pour voir les
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jours travaillés uniquement affichés toute la semaine
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ici ou revenir à l'affichage par mois
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en mode semaine,
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les horaires non travaillés sont grisés,
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ce qui est également visible par vos collègues.
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Pour définir ou modifier les horaires de travail, cliquez sur l'onglet "Afficher"
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"Paramètre du calendrier",
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puis cliquez sur "Horaires et lieux de travail".
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Dans ce panneau,
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vous pouvez définir vos jours de travail, les horaires ainsi que le lieu de travail.
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si vous travaillez à distance ou au bureau,
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vous pouvez choisir d'afficher ou non le lieu de travail dans votre calendrier.
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Dans cet espace,
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nous allons définir une heure de fin à 13h ce jeudi,
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afin de voir la différence sur le calendrier,
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cliquez sur "Enregistrer"
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puis fermer
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pour revenir à la page précédente.
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Vous verrez que le jeudi à l'heure définie. Le calendrier est bien grisé.
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Pour voir le calendrier d'un collaborateur de la même organisation,
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cliquer sur "Ajouter un calendrier"
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dans le volet de navigation à gauche, cliquer sur "Ajouter à partir de l'annuaire".
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Ensuite sélectionner l'adresse mail sur laquelle le collaborateur est relié.
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Entrez son adresse de messagerie puis sélectionnez "Mes calendriers".
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Pour que l'affichage soit proposé dans le volet de navigation de cette zone,
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cliquez sur "Ajouter"
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puis fermez la fenêtre.
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Sélectionner le mode d'affichage fractionné sur le
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ruban pour faciliter la comparaison des deux calendriers.
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Pour masquer son calendrier, décocher le nom dans la barre de navigation.
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Petite astuce,
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vous pouvez aussi visualiser les jours fériés
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sur votre calendrier en cochant "Jour férié France"
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Assurez-vous de désactiver le mode fractionné pour faciliter la lecture.

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