Word - Envoyer un document à vos collaborateurs depuis Word Vidéo
Découvrez comment envoyer un document à vos collaborateurs depuis Word dans la solution Microsoft 365 grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes options d'envoi, notamment l'envoi par mail en tant que pièce jointe ou l'envoi d'un lien vers le document via SharePoint.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de l'envoi de documents à vos collaborateurs.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, Word, envoi de documents, présentation en ligne.
- 1:46
- 2797 vues
-
Word - Enregistrer et imprimer son document
- 1:39
- Vu 3249 fois
-
Word - Transformer un document Word en PDF
- 1:24
- Vu 3122 fois
-
Word - Utiliser les statistiques dans votre document
- 2:29
- Vu 3529 fois
-
Word - Ajouter une mise en forme sur un texte
- 3:14
- Vu 2928 fois
-
Word - Modifier des éléments grâce aux mises en forme
- 1:27
- Vu 2904 fois
-
Word - Aperçu du ruban
- 3:49
- Vu 2840 fois
-
Word - WORD - Effectuer des actions rapidement à l'aide de la fonctionnalité Rechercher
- 1:23
- Vu 2253 fois
-
Word - Présentation de l'interface
- 1:52
- Vu 4195 fois
-
Créer et imprimer des étiquettes
- 2:47
- Vu 6544 fois
-
Publipostage
- 3:55
- Vu 6114 fois
-
Ajouter plusieurs tables des matières à un document
- 5:22
- Vu 5730 fois
-
Ajouter un logo ou autre image
- 2:51
- Vu 5188 fois
-
Modifier une table des matières avec des codes de champ
- 3:26
- Vu 4677 fois
-
Présentation de l'interface
- 1:52
- Vu 4195 fois
-
Modèles 3D
- 0:42
- Vu 3943 fois
-
Lecture audio de vos documents
- 0:34
- Vu 3840 fois
-
Ajouter des entrées personnalisées à une table des matières
- 3:34
- Vu 3753 fois
-
Suivi des modifications impliquant plusieurs personnes
- 4:58
- Vu 3593 fois
-
Utiliser les statistiques dans votre document
- 2:29
- Vu 3529 fois
-
Imprimer des lettres avec publipostage
- 4:23
- Vu 3435 fois
-
Insertion des révisions avec le suivi des modifications
- 3:28
- Vu 3320 fois
-
Imprimer des enveloppes avec publipostage
- 4:09
- Vu 3315 fois
-
Traduire du contenu dans Word
- 1:58
- Vu 3295 fois
-
Le Copier Coller en détail
- 3:26
- Vu 3287 fois
-
Dictez votre texte à Word
- 0:32
- Vu 3262 fois
-
Insérez des icônes
- 0:45
- Vu 3253 fois
-
Enregistrer et imprimer son document
- 1:39
- Vu 3249 fois
-
Autres options et étiquettes personnalisées
- 4:25
- Vu 3145 fois
-
Modifiez votre document avec des gestes naturels
- 0:40
- Vu 3139 fois
-
Titres réductibles
- 3:14
- Vu 3137 fois
-
Transformer un document Word en PDF
- 1:24
- Vu 3122 fois
-
Ajouter une mise en forme à une table des matières
- 3:57
- Vu 3122 fois
-
Volet de navigation partie 1 : Réorganiser un document
- 3:10
- Vu 3121 fois
-
Traduisez vos documents dans toutes les langues
- 0:31
- Vu 3105 fois
-
Travailler à plusieurs sur un document
- 1:53
- Vu 3074 fois
-
En-têtes, marges et autres
- 3:27
- Vu 3070 fois
-
Imprimer des étiquettes à des fins de publipostage
- 3:14
- Vu 3049 fois
-
Comparaison de deux documents
- 2:10
- Vu 2954 fois
-
Tables des matières avancées
- 3:30
- Vu 2946 fois
-
Introduction aux tables des matières
- 3:43
- Vu 2944 fois
-
Ajouter une mise en forme sur un texte
- 3:14
- Vu 2928 fois
-
La création de vos propres styles
- 1:11
- Vu 2923 fois
-
Modifier des éléments grâce aux mises en forme
- 1:27
- Vu 2904 fois
-
Épinglez vos dossiers importants
- 0:45
- Vu 2902 fois
-
Episode 2 - Crée une liste à puces avec ton logo
- 1:05
- Vu 2894 fois
-
Suivi des modifications
- 3:00
- Vu 2875 fois
-
Utiliser les tables des matières à un niveau avancé
- 3:40
- Vu 2849 fois
-
Aperçu du ruban
- 3:49
- Vu 2840 fois
-
La modification des styles existants
- 1:24
- Vu 2816 fois
-
Partager des documents pour la co-création
- 1:26
- Vu 2675 fois
-
Personnalisation du suivi des modifications
- 2:30
- Vu 2665 fois
-
Retrouvez des documents
- 0:24
- Vu 2634 fois
-
Mettre en forme et ajouter une image
- 3:23
- Vu 2626 fois
-
Volet de navigation partie 2 : Options de recherche
- 2:01
- Vu 2623 fois
-
Historique des versions
- 1:15
- Vu 2565 fois
-
Insérer des éléments
- 3:15
- Vu 2417 fois
-
Utilisation de filigranes
- 2:31
- Vu 2275 fois
-
WORD - Effectuer des actions rapidement à l'aide de la fonctionnalité Rechercher
- 1:23
- Vu 2253 fois
-
Présentation de Microsoft Word
- 01:03
- Vu 383 fois
-
Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
- 2:00
- Vu 8639 fois
-
Partager des documents
- 3:09
- Vu 6951 fois
-
Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
- 2:24
- Vu 4758 fois
-
Travailler à plusieurs sur un même document
- 1:39
- Vu 4574 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
- Vu 4160 fois
-
Un seul emplacement pour vos documents
- 2:10
- Vu 3612 fois
-
Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3440 fois
-
Insertion des révisions avec le suivi des modifications
- 3:28
- Vu 3320 fois
-
Travailler à plusieurs sur un document
- 1:53
- Vu 3074 fois
-
Intégrer OneNote dans Microsoft Teams
- 0:46
- Vu 2983 fois
-
Partage simplifié
- 1:28
- Vu 2904 fois
-
Suivi des modifications
- 3:00
- Vu 2875 fois
-
Avoir une vue globale sur les fichiers et documents
- 2:10
- Vu 2772 fois
-
Enregistrer un diaporama avec narration et minutage des diapositives
- 2:51
- Vu 2729 fois
-
Partager des documents pour la co-création
- 1:26
- Vu 2675 fois
-
Partager des documents
- 1:32
- Vu 2622 fois
-
Compléter le planning et le partager
- 1:39
- Vu 2569 fois
-
Enregistrer, exporter et partager
- 2:29
- Vu 2484 fois
-
Enregistrer, exporter et partager
- 2:18
- Vu 2392 fois
-
Gérer et partager ses pages de réservations
- 2:26
- Vu 2372 fois
-
Synchronisation et partage
- 2:22
- Vu 2316 fois
-
Partager une vidéo
- 0:50
- Vu 2064 fois
-
Transformez votre section en composant et travaillez en équipe
- 3:06
- Vu 1701 fois
-
Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1404 fois
-
Utilisez la logique OneDrive dans votre Loop
- 1:19
- Vu 1366 fois
-
Rester connecté à ses collègues grâce à Microsoft Insight
- 1:40
- Vu 1325 fois
-
Partager du contenu en réunion
- 0:40
- Vu 983 fois
-
Partager un document à une personne externe à mon site SharePoint
- 3:36
- Vu 971 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 917 fois
-
Gestion des fichiers
- 1:13
- Vu 903 fois
-
Alimenter et gérer votre OneDrive
- 1:47
- Vu 837 fois
-
Partager et collaborer autour des documents
- 3:11
- Vu 727 fois
-
Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
- 1:20
- Vu 566 fois
-
Faire une demande de fichier
- 1:24
- Vu 539 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 165 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 145 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 90 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 86 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 84 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 82 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 75 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 64 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 53 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 126 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 64 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 52 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 57 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 24 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 58 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 32 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 27 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 22 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 26 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 44 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 50 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 81 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 79 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 102 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 82 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 56 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 39 fois
-
Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 194 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 67 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 152 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 135 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 55 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 75 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 96 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 101 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 77 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 65 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 148 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 120 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 132 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 103 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 75 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 90 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 131 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 159 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 255 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 113 fois
-
Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
- 01:38
- Vu 59 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 113 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 361 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 86 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 165 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 175 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 398 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 90 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 100 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 38 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 89 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 97 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 82 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 51 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 126 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 153 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 49 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 53 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 167 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 92 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 114 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 64 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 145 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 180 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 82 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 160 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 55 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 73 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 75 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 84 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 232 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 53 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 143 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 76 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 61 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 75 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 66 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 74 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 93 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 72 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 106 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 100 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 192 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 111 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 147 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 208 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 115 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 95 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 148 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 259 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 280 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 336 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 161 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 203 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 596 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 360 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 228 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 224 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 238 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 221 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 225 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 123 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 250 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 1148 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 233 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 167 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 266 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 324 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 151 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 286 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 255 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 461 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 255 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 309 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 514 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 377 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 496 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 220 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 529 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à partager un document Word avec des collaborateurs directement depuis l'application, sans avoir à passer par un service de messagerie externe. Cela inclut l'envoi de documents en tant que pièces jointes ou l'envoi de liens pour une collaboration en temps réel.
Chapitres :
-
Introduction au partage de documents Word
Lorsque vous avez terminé de travailler sur un document Word, il est souvent nécessaire de le partager avec des collaborateurs. Cette vidéo vous guide à travers les différentes méthodes de partage disponibles directement dans Word. -
Accéder à l'option de partage
Pour commencer, enregistrez votre document une dernière fois. Ensuite, cliquez sur 'Fichier' et rendez-vous dans l'onglet 'Partager'. Vous pouvez également accéder à cette boîte de dialogue en cliquant sur le bouton 'Partager' situé en haut du ruban. -
Options de partage
Plusieurs options s'offrent à vous pour partager votre document : - **Envoyer par e-mail** : Vous pouvez envoyer une copie de votre document en tant que pièce jointe. Le fichier sera ajouté à un e-mail, et vous n'aurez qu'à ajouter les destinataires et à rédiger un message. Cette méthode est idéale pour envoyer la version finale de votre document ou pour le transmettre à une autre personne. - **Partager un lien** : Si vous avez besoin de retours sur votre fichier ou si vous souhaitez collaborer avec d'autres sur le même document, il est préférable d'envoyer un lien vers celui-ci ou de l'utiliser via SharePoint. -
Configurer le partage
Pour partager un lien, choisissez d'abord le type de partage souhaité. Assurez-vous de cocher la case permettant à vos collaborateurs d'effectuer des modifications dans le document. Ensuite, indiquez l'adresse e-mail de vos collaborateurs et ajoutez un message si nécessaire avant de cliquer sur 'Envoyer'. Un lien sera alors envoyé à vos collaborateurs, leur permettant d'accéder à votre document en ligne. -
Collaboration en temps réel
Une fois le lien envoyé, vous pourrez voir les modifications de vos collaborateurs en temps réel et travailler ensemble sur le fichier. De plus, vous avez la possibilité de copier le lien vers votre document pour le coller dans un autre service de messagerie ou l'ouvrir dans un e-mail sur Outlook pour y apporter d'autres modifications avant de l'envoyer. -
Conclusion
Le partage de documents Word directement depuis l'application facilite la collaboration et permet d'obtenir des retours en temps réel. En utilisant les options de partage appropriées, vous pouvez améliorer votre flux de travail et travailler efficacement avec vos collègues.
FAQ :
Comment envoyer un document Word par e-mail?
Pour envoyer un document Word par e-mail, enregistrez d'abord votre document, puis cliquez sur 'Fichier', allez dans l'onglet 'Partager', et choisissez l'option d'envoi par e-mail. Le fichier sera ajouté en tant que pièce jointe dans un nouvel e-mail.
Quelles sont les options de partage disponibles dans Word?
Dans Word, vous pouvez partager un document en l'envoyant par e-mail en tant que pièce jointe ou en envoyant un lien vers le document via SharePoint. Vous pouvez également choisir si les collaborateurs peuvent modifier le document.
Comment puis-je collaborer sur un document Word avec d'autres personnes?
Pour collaborer sur un document Word, choisissez l'option d'envoyer un lien vers le document, cochez la case permettant les modifications, puis envoyez le lien à vos collaborateurs. Ils pourront alors accéder au document en ligne et apporter des modifications en temps réel.
Puis-je copier le lien d'un document Word pour l'envoyer par un autre service de messagerie?
Oui, vous pouvez copier le lien vers votre document Word et le coller dans un autre service de messagerie pour l'envoyer à d'autres personnes.
Quelques cas d'usages :
Collaboration sur un projet d'équipe
Lorsqu'une équipe travaille sur un projet, les membres peuvent utiliser Word pour créer un document partagé. En envoyant un lien via SharePoint, chaque membre peut apporter des modifications en temps réel, ce qui améliore la productivité et la communication.
Révisions de documents
Un rédacteur peut envoyer un lien vers un document Word à des collègues pour obtenir des retours. Cela permet aux collègues de commenter et de modifier le document directement, facilitant ainsi le processus de révision.
Envoi de rapports finaux
Après avoir finalisé un rapport dans Word, un utilisateur peut l'envoyer par e-mail en tant que pièce jointe à des parties prenantes. Cela est utile pour partager des documents officiels ou des résultats de projet.
Formation et tutoriels
Les formateurs peuvent créer des documents Word contenant des instructions et des ressources, puis partager ces documents avec les participants via un lien. Cela permet aux participants d'accéder facilement aux informations nécessaires pour leur formation.
Glossaire :
Document Word
Un fichier créé avec Microsoft Word, un logiciel de traitement de texte utilisé pour rédiger, modifier et formater des documents.
Partage
La fonctionnalité qui permet d'envoyer un document à d'autres utilisateurs pour qu'ils puissent le consulter ou le modifier.
Pièce jointe
Un fichier qui est envoyé avec un e-mail, permettant au destinataire de le télécharger et de l'ouvrir.
SharePoint
Une plateforme de collaboration développée par Microsoft qui permet de stocker, partager et gérer des documents et des informations au sein d'une organisation.
Lien
Une URL qui permet d'accéder à un document ou à une ressource en ligne.
Modifications en temps réel
La capacité de voir et d'apporter des changements à un document simultanément avec d'autres utilisateurs.