Outlook Online - Setting up Automatic Replies (Out of Office) in Outlook Use Case

In this video, you will learn how to set up automatic replies (out of office) in Outlook.
The video covers the steps to activate the auto reply function in your email software, compose the messages to be sent, and choose the recipients of the automatic replies.
This will help you inform people that you are away and avoid follow-up emails.
By accessing your email online, you can use the same options as the ones available in the installed version of Outlook.
This tutorial is essential for Microsoft 365 users who want to efficiently manage their out-of-office messages.

2:39
2208 views

Outlook Online
Communicate

My email templates in Webmail
- 1:53
- Viewed 1973 times

Available in Microsoft365

Objectifs :

This video aims to guide viewers on how to set up the auto-reply function in their email software, specifically Outlook, to inform contacts of their absence while on holiday. It addresses the importance of managing email communications during time away from the office and provides step-by-step instructions for activating this feature remotely.

Chapitres :

Introduction
In today's fast-paced work environment, it's essential to manage email communications effectively, especially when you're away on holiday. This guide will help you set up an auto-reply function in your email software, ensuring that your contacts are informed of your absence and reducing the likelihood of follow-up emails.
Why Set Up Auto-Reply?
Setting up an auto-reply message is crucial for several reasons: - It informs senders that you are currently unavailable. - It helps manage expectations regarding response times. - It reduces the number of follow-up emails from those who do not receive a reply.
Steps to Activate Auto-Reply in Outlook
If you forgot to activate the auto-reply function before leaving, you can still do it remotely. Here are the steps to follow: 1. Access the Office365 portal and log into your account. 2. Navigate to your Outlook page. 3. Click on the gear (wheel) icon to open the settings menu. 4. Look for the option to send automatic replies and check it. 5. Specify the time period during which you will be away. 6. Compose the automatic reply message that will be sent to anyone who emails you. 7. Decide whether to send replies to external senders and if you want to limit replies to known contacts. 8. Confirm your settings by clicking OK.
Managing Auto-Reply Settings
Once you have activated the auto-reply function, Outlook will notify you the next time you log in, reminding you that the feature is active. This reminder helps ensure that you remember to deactivate the auto-reply upon your return. You can access your email from any computer with an internet connection, allowing you to manage your settings conveniently.
Conclusion
Setting up an auto-reply message is a simple yet effective way to manage your email communications while on holiday. By following the steps outlined in this guide, you can ensure that your contacts are informed of your absence, thus maintaining professionalism and reducing unnecessary follow-up emails. Thank you for your attention, and enjoy your holidays!

FAQ :

How do I set up an auto reply in Outlook?

To set up an auto reply in Outlook, go to your Office365 portal, log in, and navigate to your Outlook page. Click on the wheel icon to access settings, then select 'Send automatic replies.' Choose the time period for your absence and compose your message. You can also specify whether to send replies to external senders.

What should I do if I forget to activate my auto reply before going on holiday?

If you forget to activate your auto reply, you can log into your email account from any computer with internet access, such as at a cybercafe, and follow the steps to activate the auto reply feature.

Can I customize my auto reply message?

Yes, you can customize your auto reply message in Outlook. When setting up the auto reply, you have the option to compose the message that will be sent automatically to incoming emails.

How can I avoid receiving follow-up emails while I'm away?

By setting up an auto reply, you can inform senders that you are away and will not be able to respond immediately, which can help reduce follow-up emails.

What happens when I return from my holiday?

When you return, Outlook will notify you that the automatic reply function is still active and will prompt you to deactivate it, ensuring you don't forget to turn it off.

Quelques cas d'usages :

Setting Up Auto Replies for Business Trips

When a professional goes on a business trip, they can set up auto replies in Outlook to inform clients and colleagues of their absence. This ensures that important contacts are aware of their unavailability and can manage their expectations regarding response times.

Managing Email During Extended Leave

An employee planning an extended leave can use the auto reply feature to communicate their absence to all email senders. This helps in managing workload and ensures that urgent matters are directed to appropriate colleagues.

Using Cybercafes for Email Management

Travelers can utilize cybercafes to access their email accounts and set up auto replies if they forget to do so before leaving. This allows them to maintain communication with clients and colleagues while away.

Customizing Auto Replies for Different Audiences

A manager can customize auto replies to differentiate between internal and external senders. This allows them to provide specific information to clients while offering a more general message to colleagues.

Improving Client Relations with Timely Communication

By setting up auto replies, businesses can improve client relations by ensuring that clients receive immediate acknowledgment of their emails, even when the staff is unavailable. This can enhance customer satisfaction and trust.

Glossaire :

Auto Reply

A feature in email software that automatically sends a predefined response to incoming emails when the user is unavailable.

Outlook

A personal information manager from Microsoft, primarily used as an email application, which includes features for calendar, task management, and contact management.

Office365

A subscription service offered by Microsoft that includes access to Office applications and other productive tools through the cloud.

Cybercafe

A public place that provides computers with internet access for customers to use, often for a fee.

External Senders

Individuals or entities that send emails from outside the organization.

Settings

Options within software that allow users to customize the functionality and behavior of the application.

00:00:06

Before leaving, you thought of everything, or just about.

00:00:10

You realize that you forgot to activate the auto-reply

00:00:13

function in your email software.

00:00:16

How will you then let people know that you are away?

00:00:19

How can you avoid getting follow up emails from people

00:00:21

who do not receive a reply from you?

00:00:25

How can you set up the auto-reply function in your email

00:00:27

software when you're out of the office?

00:00:31

While abroad, I use the computer at a cybercafe to

00:00:35

activate the auto-reply function in my email software.

00:00:39

Here are the steps to follow.

00:00:41

First, go to My Office 365 portal and connect to My space.

00:00:55

Once you are on your Outlook page, you can click on

00:00:58

the wheel icon to display the settings and define the auto replies.

00:01:03

At this point, your replies will be deactivated.

00:01:07

To activate them, you can check the option Send automatic replies

00:01:11

and select the period during which you will be out of the office.

00:01:18

Next, you will be able to compose the messages that

00:01:20

the system will automatically send as soon as you receive an email.

00:01:25

You can differentiate between messages sent within your organization

00:01:28

and messages sent to people outside the organization.

00:01:32

By checking or unchecking this option, you choose whether

00:01:35

or not to send automatic replies to external senders

00:01:39

and also whether to send replies only to known senders on

00:01:42

your contact list or to all senders.

00:01:45

In this case, we will choose to send replies to all external senders.

00:01:50

You can change the messages to be sent if necessary and finally click on OK.

00:01:59

The next time you access Outlook, a message will alert

00:02:02

you that the automatic reply function is on

00:02:05

and it will ask you if you want to deactivate it.

00:02:08

That way, when you return from holidays, you won't forget

00:02:11

to deactivate the automatic reply.

00:02:15

By accessing your email online, you use the same options

00:02:19

as the ones available in the version of Outlook installed in your computer.

00:02:23

The main advantage is that you can access it from any

00:02:26

computer that has an Internet connection.

00:02:29

In this example, we were able to activate automatic

00:02:31

replies even though we had forgotten to do it from our PC at work.

00:02:35

Thank you for your attention.

00:00:04

Você está de férias.

00:00:06

Antes de sair, você pensou em tudo. Ou quase tudo.

00:00:10

Você se deu conta de que esqueceu de ativar a função

00:00:13

Resposta automática no seu programa de e-mail.

00:00:16

Como as pessoas vão saber que você está fora?

00:00:19

Como evitar receber uma série de e-mails de pessoas

00:00:21

que não receberem uma resposta de você?

00:00:25

Como você pode configurar a função resposta automática no seu e-mail

00:00:27

estando fora do escritório?

00:00:31

De férias, uso o computador em um cibercafé para

00:00:35

ativar a função resposta automática no meu programa de e-mail.

00:00:39

Aqui estão as etapas a serem seguidas.

00:00:41

Primeiro acesse o portal Office 365 e conecte-se ao Meu espaço.

00:00:55

Uma vez na sua página do Outlook, você pode clicar no

00:00:58

ícone da engrenagem para exibir as configurações e definir as respostas automáticas.

00:01:03

Neste momento, suas respostas estarão desativadas.

00:01:07

Para ativá-las, você pode marcar a opção Enviar respostas automáticas

00:01:11

e selecionar o período durante o qual estará fora do escritório.

00:01:18

Em seguida, você estará apto a compor as mensagens que

00:01:20

o sistema enviará automaticamente, logo que você receber um e-mail.

00:01:25

Você pode diferenciar entre mensagens enviadas de dentro da organização

00:01:28

e mensagens enviadas por pessoas de fora da organização.

00:01:32

Ao marcar ou desmarcar esta opção, você escolhe entre

00:01:35

enviar ou não respostas automáticas para remetentes externos

00:01:39

e também entre enviar respostas apenas para remetentes que fazem parte da

00:01:42

sua lista de contatos ou para todos.

00:01:45

Neste caso, vamos escolher enviar respostas para todos os remetentes externos.

00:01:50

Você pode alterar as mensagens a serem enviadas, se necessário, e finalmente clicar em OK.

00:01:59

Da próxima vez que você acessar o Outlook, uma mensagem vai alertá-lo

00:02:02

de que a função resposta automática está ativada

00:02:05

e vai perguntar se você deseja desativá-la.

00:02:08

Desta forma, ao voltar das férias, você não esquece

00:02:11

de desativá-la.

00:02:15

Ao acessar seu e-mail on-line, você usa as mesmas opções

00:02:19

disponíveis na versão do Outlook disponível no seu computador.

00:02:23

A principal vantagem é que você pode acessá-las de qualquer

00:02:26

computador que tenha uma conexão à internet.

00:02:29

Neste exemplo, fomos capazes de ativar respostas

00:02:31

automáticas mesmo tendo esquecido de fazer isso a partir do nosso computador no trabalho.

00:02:35

Obrigado pela sua atenção.

00:00:04

Está usted de vacaciones.

00:00:06

Antes de irse se encargó de todo, ¡bueno, de casi todo!

00:00:10

Resulta que se le olvidó activar la función de autorrespuesta

00:00:13

en su software de correo electrónico.

00:00:16

¿Cómo se enterará la gente ahora de que está usted fuera?

00:00:19

¿Cómo puede evitar recibir correos de seguimiento de gente

00:00:21

que no obtiene respuesta de su parte?

00:00:25

¿Cómo puede activar la función de autorrespuesta

00:00:27

en su software de correo electrónico si no está en la oficina?

00:00:31

Desde el extranjero, voy a un cíber y uso un ordenador

00:00:35

para activar la función de autorrespuesta en mi software de correo electrónico.

00:00:39

Estos son los pasos a seguir:

00:00:41

Primero, ir al portal de Office 365 y conectarse a Mi espacio.

00:00:55

Una vez dentro de su página de Outlook, haga clic en el icono

00:00:58

de la rueda para mostrar los ajustes y definir las respuestas automáticas.

00:01:03

En este momento estarán desactivadas.

00:01:07

Para activarlas, marque la opción Enviar respuestas automáticas

00:01:11

y seleccione el periodo durante el cual estará fuera de la oficina.

00:01:18

A continuación, podrá redactar los mensajes que el sistema

00:01:20

enviará automáticamente cada vez que reciba un email.

00:01:25

Puede redactar mensajes distintos para responder a los de gente de su empresa

00:01:28

y para los provenientes de gente que no forma parte de su empresa.

00:01:32

Marcando o desmarcando esta opción determina si envía o no respuestas

00:01:35

automáticas a remitentes externos y también si quiere enviar respuestas

00:01:39

solamente a remitentes conocidos que figuren en su lista de contactos

00:01:42

o a todos los remitentes.

00:01:45

En este caso, vamos a elegir enviar respuestas a todos los remitentes externos.

00:01:50

Puede hacer cambios en los mensajes que se enviarán; al terminar, pulse Aceptar.

00:01:59

La próxima vez que use Outlook, un mensaje le recordará

00:02:02

que tiene activada la función de autorrespuesta

00:02:05

y le preguntará si quiere desactivarla.

00:02:08

De esta manera, no se le olvidará desactivar las respuestas automáticas

00:02:11

al volver de las vacaciones.

00:02:15

Al acceder a su correo electrónico con Office Online, cuenta con

00:02:19

las mismas opciones que en la versión de Outlook instalada en su ordenador.

00:02:23

La principal ventaja es que puede entrar

00:02:26

desde cualquier ordenador con conexión a internet.

00:02:29

En este ejemplo, hemos podido activar las respuestas automáticas

00:02:31

a pesar de que se nos había olvidado hacerlo desde el PC del trabajo.

00:02:35

Gracias por su atención.

00:00:04

Sie sind im Urlaub.

00:00:06

Vor der Abreise haben Sie an alles gedacht, oder beinahe.

00:00:10

Sie bemerken, dass Sie vergessen haben, die automatische Antwortfunktion

00:00:13

Ihrer E-Mail-Software zu aktivieren.

00:00:16

Wie können Sie nun mitteilen, dass Sie verreist sind?

00:00:19

Wie können Sie verhindern, dass Sie Follow-up-E-Mails von Personen bekommen,

00:00:21

die keine Antwort von Ihnen erhalten?

00:00:25

Wie können Sie die automatische Antwortfunktion Ihrer E-Mail-

00:00:27

Software einstellen, wenn Sie nicht in Ihrem Büro sind?

00:00:31

Im Ausland nutze ich den Computer in einem Cybercafé, um

00:00:35

die automatische Antwortfunktion meiner E-Mail-Software zu aktivieren.

00:00:39

Folgen Sie dazu diesen Schritten.

00:00:41

Zuerst gehen Sie in das Office- 365-Portal und melden sich bei „Mein Office-Konto” an.

00:00:55

Sobald Sie auf Ihrer Outlook-Seite sind, können Sie auf das

00:00:58

Steuerrad-Symbol klicken, um die Einstellungen anzuzeigen und die automatischen Antworten einzurichten.

00:01:03

An dieser Stelle sind Ihre Antworten deaktiviert.

00:01:07

Um sie zu aktivieren, können Sie die Option „Automatische Antworten senden” auswählen

00:01:11

und den Zeitraum festlegen, in welchem Sie nicht im Büro sein werden.

00:01:18

Als nächstes können Sie nun die Nachrichten verfassen, welche

00:01:20

das System automatisch sendet, sobald Sie eine E-Mail erhalten.

00:01:25

Sie können unterscheiden zwischen Nachrichten, die innerhalb Ihrer Organisation verschickt werden,

00:01:28

und Nachrichten an Personen außerhalb der Organisation

00:01:32

Durch Aktivieren oder Deaktivieren dieser Option entscheiden Sie, ob

00:01:35

automatische Antworten an externe Absender geschickt werden

00:01:39

und außerdem ob Antworten nur an bekannte Absender aus

00:01:42

Ihrer Kontaktliste oder an alle Absender geschickt werden.

00:01:45

In diesem Fall wählen wir, Antworten an alle externen Absender zu schicken.

00:01:50

Sie können die zu sendenden Nachrichten bei Bedarf ändern und klicken schließlich auf „OK”.

00:01:59

Wenn Sie beim nächsten Mal auf Outlook zugreifen, wird Sie eine Benachrichtigung

00:02:02

darüber informieren, dass die automatische Antwortfunktion aktiviert ist,

00:02:05

und Sie werden gefragt, ob Sie sie deaktivieren möchten.

00:02:08

Auf diese Weise werden Sie bei der Rückkehr aus dem Urlaub nicht vergessen,

00:02:11

die automatische Antwort zu deaktivieren.

00:02:15

Wenn Sie auf Ihre E-Mails online zugreifen, benutzen Sie die gleichen Optionen,

00:02:19

welche auch in der auf Ihrem Computer installierten Outlook-Version verfügbar sind.

00:02:23

Der Hauptvorteil besteht darin, dass Sie Zugriff erhalten von jedem

00:02:26

Computer aus, der über eine Internetverbindung verfügt.

00:02:29

In diesem Beispiel konnten wir automatische Antworten aktivieren,

00:02:31

obwohl wir vergessen hatten, es an unserem Büro-PC zu erledigen.

00:02:35

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.

00:00:04

U bent op reis.

00:00:06

Voor uw vertrek hebt u aan alles gedacht, of toch bijna.

00:00:10

U realiseert zich dat u bent vergeten om de automatische antwoordfunctie

00:00:13

van uw e-mailsoftware in te schakelen.

00:00:16

Hoe laat u dan anderen weten dat u niet beschikbaar bent?

00:00:19

Hoe kunt u voorkomen dat u follow-upmails ontvangt van

00:00:21

mensen die geen antwoord van u ontvangen?

00:00:25

Hoe kunt u de automatische antwoordfunctie in de software van uw e-mail

00:00:27

activeren wanneer u zich niet op kantoor bevindt?

00:00:31

Als ik in het buitenland ben, dan gebruik ik een computer in een internetcafé

00:00:35

om de automatische antwoordfunctie te activeren in de software van mijn e-mail.

00:00:39

Hier volgen de stappen die u moet nemen.

00:00:41

Ga eerst naar het portaal van My Office 365 en verbind u met My Space.

00:00:55

Eens u zich op de Outlook-pagina bevindt, kunt u op het icoon van het wiel klikken

00:00:58

om de instellingen weer te geven en de automatische antwoorden in te stellen.

00:01:03

Op dit moment worden uw antwoorden gedeactiveerd.

00:01:07

Om ze te activeren kunt u de optie Verzend Automatische Antwoorden checken

00:01:11

en de periode selecteren waarbinnen u niet op kantoor zal zijn.

00:01:18

Vervolgens zult u in staat zijn om de berichten in te stellen die

00:01:20

het systeem automatisch zal verzenden van zodra u een e-mail ontvangt.

00:01:25

U kunt een verschil opmaken tussen berichten aan personen binnen

00:01:28

uw organisatie en aan personen die zich daarbuiten bevinden.

00:01:32

Door deze optie aan of af te vinken kunt u kiezen

00:01:35

om al dan niet automatische antwoorden te versturen naar externe personen

00:01:39

en eveneens of u enkel antwoorden wil versturen naar mensen die u kent en die

00:01:42

zich in uw contactlijst bevinden, of naar iedereen.

00:01:45

In dit geval zullen we ervoor kiezen om naar alle externe verzenders een antwoord te sturen.

00:01:50

U kunt de berichten die verstuurd zullen worden nog aanpassen indien nodig. Klik ten slotte op Ok.

00:01:59

De volgende keer dat u toegang neemt tot Outlook zal een bericht u waarschuwen

00:02:02

dat de automatische antwoordfunctie is geactiveerd en het zal u

00:02:05

vragen of u deze functie wil uitschakelen.

00:02:08

Op die manier vergeet u niet om de automatische antwoordfunctie na uw

00:02:11

vakantie weer uit te schakelen.

00:02:15

Via de online toegang tot uw e-mail kunt u dezelfde opties gebruiken

00:02:19

als in de versie van Outlook die is geïnstalleerd op uw computer.

00:02:23

Het belangrijkste voordeel daarvan is dat u het kunt bereiken vanaf

00:02:26

eender welke computer met een internetverbinding.

00:02:29

In dit voorbeeld konden we automatische antwoorden inschakelen

00:02:31

hoewel we dat op onze computer op kantoor waren vergeten.

00:02:35

Bedankt voor uw aandacht.

00:00:04

Sei in vacanza.

00:00:06

Prima di partire, hai pensato di tutto, o solo..

00:00:10

Ti rendi conto che hai dimenticato per attivare la risposta automatica.

00:00:13

funzione nel software di posta elettronica.

00:00:16

Come lascerai allora la gente sa che sei via?.

00:00:19

Come evitare di ottenere follow-up e-mail da parte di persone.

00:00:21

che non ricevono una risposta da voi?

00:00:25

Come si può impostare il funzione di risposta automatica nella tua e-mail.

00:00:27

software quando Sei fuori dall'ufficio?.

00:00:31

Mentre sono all'estero, uso il computer in un cybercafe per.

00:00:35

attivare la risposta automatica funzione nel mio software di posta elettronica..

00:00:39

Ecco i passaggi da seguire.

00:00:41

Passare innanzitutto a Il mio ufficio portale 365 e connettersi a Il mio spazio..

00:00:55

Una volta che si è sul vostro pagina di Outlook, è possibile fare clic su .

00:00:58

l'icona della rotellina per visualizzare impostazioni e definire le risposte automatiche..

00:01:03

A questo punto, il le risposte verranno disattivate..

00:01:07

Per attivarli, è possibile selezionare l'opzione Invia risposte automatiche .

00:01:11

e selezionare il periodo durante che sarete fuori ufficio..

00:01:18

Successivamente, si sarà in grado di comporre i messaggi che .

00:01:20

il sistema invierà automaticamente non appena si riceve un'e-mail..

00:01:25

È possibile distinguere tra messaggi inviati all'interno dell'organizzazione.

00:01:28

e i messaggi inviati a persone esterne all'organizzazione..

00:01:32

Selezionando o deselezionando questa opzione, si sceglie se.

00:01:35

o di non inviare risposte a mittenti esterni .

00:01:39

e anche se inviare risposte solo ai mittenti noti su.

00:01:42

nell'elenco dei contatti o a tutti i mittenti.

00:01:45

In questo caso, sceglieremo di inviare risposte a tutti i mittenti esterni..

00:01:50

È possibile modificare i messaggi da inviare se necessario e infine fare clic su OK..

00:01:59

La prossima volta che accedi Outlook, un messaggio avviserà.

00:02:02

che l'automatico la funzione di risposta è attivata .

00:02:05

e ti chiederà se vuoi disattivarlo.

00:02:08

In questo modo, quando si torna dalle vacanze, non dimenticherai.

00:02:11

per disattivare la risposta automatica.

00:02:15

Accedendo alla posta elettronica online, si utilizzano le stesse opzioni.

00:02:19

come quelli disponibili nella versione di Outlook installato nel computer..

00:02:23

Il vantaggio principale è che è possibile accedervi da qualsiasi.

00:02:26

computer che ha un connessione Internet..

00:02:29

In questo esempio, siamo stati in grado di attivare l'attivazione automatica.

00:02:31

risposte, anche se abbiamo avuto dimenticato di farlo dal nostro PC al lavoro..

00:02:35

Grazie per la vostra attenzione.

00:00:04

你在度假。

00:00:06

在離開之前，你以為一切，或只是約。.

00:00:10

你意識到你忘了啟動自動回復.

00:00:13

功能。

00:00:16

那你怎麼讓人們知道你不在嗎？.

00:00:19

如何避免獲得跟進來自人們的電子郵件.

00:00:21

誰沒有收到你的回復？

00:00:25

如何設置電子郵件中的自動回復功能.

00:00:27

軟體時你不在辦公室？.

00:00:31

在國外時，我使用電腦在網吧.

00:00:35

啟動自動回復功能在我的電子郵件軟體。.

00:00:39

下面是要遵循的步驟。

00:00:41

首先，轉到我的辦公室 365 門戶並連接到"我的空間"。.

00:00:55

一旦你在你的 Outlook 頁面，您可以按一下.

00:00:58

車輪圖示以顯示設置並定義自動回復。.

00:01:03

此時，您的回復將被停用。.

00:01:07

要啟動它們，您可以選中"發送自動回復"選項.

00:01:11

並選擇期間你會離開辦公室的.

00:01:18

接下來，您將能夠撰寫消息，.

00:01:20

系統將自動發送收到電子郵件後立即收到。.

00:01:25

您可以區分組織內發送的郵件.

00:01:28

和發送到組織外部人員。.

00:01:32

通過檢查或取消選中此選項，您可以選擇是否.

00:01:35

或不發送自動對外部寄件者的答覆.

00:01:39

以及是否發送僅答覆已知寄件者.

00:01:42

您的連絡人清單或所有寄件者。

00:01:45

在這種情況下，我們將選擇向所有外部寄件者發送回復。.

00:01:50

您可以更改要發送的郵件如有必要，最後按一下"確定"。.

00:01:59

下次訪問 Outlook，消息將發出警報.

00:02:02

你，自動回復功能已打開.

00:02:05

它會問你是否想停用它。

00:02:08

這樣，當你回來從假期，你不會忘記.

00:02:11

以停用自動回復。

00:02:15

通過訪問您的電子郵件連線，您使用相同的選項.

00:02:19

作為版本中可用的在電腦中安裝的 Outlook。.

00:02:23

主要優點是你可以訪問它從任何.

00:02:26

電腦有一個互聯網連接。.

00:02:29

在此示例中，我們能夠自動啟動.

00:02:31

答覆，即使我們有忘了這樣做，從我們的PC在工作。.

00:02:35

感謝您的關注。

00:00:04

あなたは休日です。

00:00:06

出かける前にすべて、またはちょうど約。.

00:00:10

忘れたことに気がつく自動応答を有効にするには.

00:00:13

あなたの電子メールソフトウェアで機能します。

00:00:16

その後、どのようにしますか? 人々はあなたが離れていることを知っていますか?.

00:00:19

取得を回避するにはどうすればよいですか? 人からのメールをフォローアップする.

00:00:21

誰があなたから返信を受け取らないのですか?

00:00:25

設定方法メールの自動返信機能.

00:00:27

ソフトウェアは、次の場合オフィスを出たの?.

00:00:31

海外にいる間、私はサイバーカフェでコンピュータ.

00:00:35

自動返信を有効にする私の電子メールソフトウェアで機能します。.

00:00:39

次に、次の手順を実行します。

00:00:41

まず、マイオフィスに移動します。 365 ポータルとマイスペースに接続します。.

00:00:55

いったん Outlook ページでは、.

00:00:58

を表示するホイールアイコンを設定し、自動返信を定義します。.

00:01:03

この時点で、返信は非アクティブ化されます。.

00:01:07

それらをアクティブにするには、 [自動返信を送信する] オプションを確認する.

00:01:11

中に期間を選択します。あなたは外出するでしょう。.

00:01:18

次に、メッセージを作成する.

00:01:20

システムは自動的に送信しますメールが届いたらすぐに。.

00:01:25

を区別できます。組織内で送信されたメッセージ.

00:01:28

とに送信されるメッセージ組織外の人々。.

00:01:32

チェックまたはオフにするこのオプションは、次の場合に選択します。.

00:01:35

または自動送信しない外部送信者への返信.

00:01:39

また、送信するかどうか既知の送信者に対してのみ返信する.

00:01:42

あなたの連絡先リストまたはすべての送信者に。

00:01:45

この場合、我々はすべての外部送信者に返信を送信します。.

00:01:50

送信するメッセージを変更できます。必要に応じて、最後に [OK] をクリックします。.

00:01:59

次回アクセスする場合 Outlook、メッセージが警告表示される.

00:02:02

あなたは、自動返信機能がオン.

00:02:05

を無効にするかどうかを確認する質問が聞かされます。

00:02:08

そうすれば、あなたが戻るとき休日から、あなたは忘れません.

00:02:11

をクリックして、自動応答を非アクティブ化します。

00:02:15

メールにアクセスするオンラインでは、同じオプションを使用します。.

00:02:19

バージョンで利用可能なものとしてコンピュータにインストールされている Outlook の。.

00:02:23

主な利点は、あなたは、任意からアクセスすることができます.

00:02:26

を持つコンピュータインターネット接続。.

00:02:29

この例では、自動を有効にすることができる.

00:02:31

私たちが持っていたにもかかわらず、返信仕事で私たちのPCからそれを行うことを忘れてしまった。.

00:02:35

ご注目いただきありがとうございます。

00:00:04

Bạn đang ở trong ngày lễ.

00:00:06

Trước khi rời khỏi, bạn nghĩ rằng của tất cả mọi thứ, hoặc chỉ là về..

00:00:10

Bạn nhận ra rằng bạn quên để kích hoạt tự động trả lời.

00:00:13

chức năng trong phần mềm email của bạn.

00:00:16

Sau đó, bạn sẽ cho phép người biết rằng bạn đang đi?.

00:00:19

Làm thế nào bạn có thể tránh được theo dõi email từ những người.

00:00:21

những người không nhận được trả lời từ bạn?

00:00:25

Làm thế nào bạn có thể thiết lập chức năng trả lời tự động trong email của bạn.

00:00:27

phần mềm khi bạn đang ra khỏi văn phòng?.

00:00:31

Trong khi ở nước ngoài, tôi sử dụng máy tính tại một Cybercafe để.

00:00:35

kích hoạt tự động trả lời chức năng trong phần mềm email của tôi..

00:00:39

Dưới đây là các bước để làm theo.

00:00:41

Trước tiên, đi đến văn phòng của tôi cổng thông tin 365 và kết nối với không gian của tôi..

00:00:55

Một khi bạn đang ở trên Outlook trang, bạn có thể nhấp vào .

00:00:58

biểu tượng bánh xe để hiển thị cài đặt và xác định các trả lời tự động..

00:01:03

Tại thời điểm này, trả lời sẽ bị hủy kích hoạt..

00:01:07

Để kích hoạt chúng, bạn có thể kiểm tra tùy chọn gửi trả lời tự động .

00:01:11

và chọn khoảng thời gian trong mà bạn sẽ được ra khỏi văn phòng..

00:01:18

Tiếp theo, bạn sẽ có thể soạn tin nhắn .

00:01:20

Hệ thống sẽ tự động gửi ngay khi nhận được email..

00:01:25

Bạn có thể phân biệt giữa tin nhắn được gửi trong tổ chức của bạn.

00:01:28

và tin nhắn được gửi đến người bên ngoài tổ chức..

00:01:32

Bằng kiểm tra hoặc bỏ chọn tùy chọn này, bạn chọn xem.

00:01:35

hoặc không gửi tự động trả lời cho người gửi bên ngoài .

00:01:39

và cũng có để gửi trả lời chỉ cho người gửi đã biết trên.

00:01:42

danh sách liên lạc của bạn hoặc cho tất cả người gửi.

00:01:45

Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ chọn gửi trả lời cho tất cả người gửi bên ngoài..

00:01:50

Bạn có thể thay đổi các tin nhắn được gửi Nếu cần thiết và cuối cùng bấm vào OK..

00:01:59

Lần tiếp theo bạn truy cập Outlook, một tin nhắn sẽ cảnh báo.

00:02:02

bạn rằng tự động chức năng trả lời là trên .

00:02:05

và nó sẽ hỏi bạn nếu bạn muốn tắt nó.

00:02:08

Bằng cách đó, khi bạn quay trở lại từ ngày lễ, bạn sẽ không quên.

00:02:11

để tắt trả lời tự động.

00:02:15

Bằng truy cập vào email của bạn trực tuyến, bạn sử dụng các tùy chọn tương tự.

00:02:19

như những người có sẵn trong phiên bản của Outlook cài đặt trong máy tính của bạn..

00:02:23

Ưu điểm chính là bạn có thể truy cập nó từ bất kỳ.

00:02:26

máy tính có Kết nối Internet..

00:02:29

Trong ví dụ này, chúng tôi đã thể kích hoạt tự động.

00:02:31

trả lời mặc dù chúng tôi đã quên làm điều đó từ máy tính của chúng tôi tại nơi làm việc..

00:02:35

Cảm ơn bạn đã quan tâm của bạn.

00:00:04

Anda sedang berlibur.

00:00:06

Sebelum pergi, Anda berpikir dari segala sesuatu, atau hanya tentang..

00:00:10

Anda menyadari bahwa Anda lupa untuk mengaktifkan balasan otomatis.

00:00:13

fungsi dalam perangkat lunak email Anda.

00:00:16

Bagaimana Anda akan membiarkan orang tahu bahwa Anda pergi?.

00:00:19

Bagaimana Anda bisa menghindari menindaklanjuti email dari orang.

00:00:21

yang tidak menerima balasan dari Anda?

00:00:25

Bagaimana Anda dapat mengatur Auto-reply fungsi dalam email Anda.

00:00:27

perangkat lunak saat Anda berada di luar kantor?.

00:00:31

Sementara di luar negeri, saya menggunakan komputer di warnet untuk.

00:00:35

mengaktifkan Auto-reply fungsi dalam perangkat lunak email saya..

00:00:39

Berikut adalah langkah untuk mengikuti.

00:00:41

Pertama, pergi ke kantor saya 365 portal dan terhubung ke My Space..

00:00:55

Setelah Anda berada di Halaman Outlook, Anda dapat mengklik .

00:00:58

ikon roda untuk menampilkan pengaturan dan menentukan balasan otomatis..

00:01:03

Pada titik ini, Balasan akan dinonaktifkan..

00:01:07

Untuk mengaktifkannya, Anda dapat memeriksa opsi Kirim balasan otomatis .

00:01:11

dan pilih periode selama yang Anda akan keluar dari kantor..

00:01:18

Selanjutnya, Anda akan dapat menulis pesan yang .

00:01:20

sistem akan secara otomatis mengirim segera setelah Anda menerima email..

00:01:25

Anda dapat membedakan antara pesan yang dikirim dalam organisasi Anda.

00:01:28

pesan yang dikirim ke orang di luar organisasi..

00:01:32

Dengan memeriksa atau menghapus centang opsi ini, Anda memilih apakah.

00:01:35

atau tidak untuk mengirim otomatis membalas ke pengirim eksternal .

00:01:39

dan juga apakah akan mengirim hanya untuk pengirim yang dikenal di.

00:01:42

daftar kontak Anda atau ke semua pengirim.

00:01:45

Dalam hal ini, kita akan memilih untuk mengirim balasan ke semua pengirim eksternal..

00:01:50

Anda dapat mengubah pesan yang akan dikirim Jika perlu dan akhirnya klik OK..

00:01:59

Lain kali Anda mengakses Outlook, pesan akan mengingatkan.

00:02:02

Anda bahwa fungsi Balasan aktif .

00:02:05

dan akan menanyakan apakah Anda ingin menonaktifkannya.

00:02:08

Dengan begitu, ketika Anda kembali dari liburan, Anda tidak akan lupa.

00:02:11

untuk menonaktifkan balasan otomatis.

00:02:15

Dengan mengakses email Anda online, Anda menggunakan opsi yang sama.

00:02:19

sebagai yang tersedia dalam versi Outlook terinstal di komputer Anda..

00:02:23

Keuntungan utama adalah bahwa Anda dapat mengaksesnya dari.

00:02:26

komputer yang memiliki Koneksi internet..

00:02:29

Dalam contoh ini, kami dapat mengaktifkan otomatis.

00:02:31

Jawaban meskipun kami telah lupa untuk melakukannya dari PC kita di kantor..

00:02:35

Terima kasih atas perhatian Anda.

00:00:04

Вы находитесь в отпуске.

00:00:06

Перед отъездом ты подумала, что всего, или почти..

00:00:10

Ты понимаешь, что забыл активировать автоотвеком.

00:00:13

функции в программном обеспечении электронной почты.

00:00:16

Как вы тогда позволите люди знают, что вы находитесь вдали?.

00:00:19

Как вы можете избежать получения следить за письмами от людей.

00:00:21

кто не получает от вас ответа?

00:00:25

Как настроить функция автоматического ответа в вашей электронной почте.

00:00:27

программное обеспечение, когда Ты вышел из офиса?.

00:00:31

Находясь за границей, я использую компьютер в киберкафе, чтобы.

00:00:35

активировать автоотвеком функции в моем программном обеспечении электронной почты..

00:00:39

Вот шаги, которые необходимо выполнить.

00:00:41

Во-первых, перейдите в мой офис 365 портал и подключиться к Моему пространству..

00:00:55

Как только вы находитесь на вашем Страница Outlook, вы можете нажать на .

00:00:58

значок колеса для отображения настройки и определить автоматические ответы..

00:01:03

На данный момент, ваш ответы будут отключены..

00:01:07

Чтобы активировать их, вы можете проверить опцию Отправить автоматические ответы .

00:01:11

и выберите период во время которые вы будете из офиса..

00:01:18

Далее, вы сможете составить сообщения, которые .

00:01:20

система автоматически отправит как только вы получите письмо..

00:01:25

Вы можете различать сообщения, отправленные в вашей организации.

00:01:28

и сообщения, отправленные в людей за пределами организации..

00:01:32

Проверяя или контролируя этот вариант, вы выбираете ли.

00:01:35

или не отправлять автоматические ответы внешним отправителям .

00:01:39

а также следует ли отправлять ответы только известным отправителям на.

00:01:42

список контактов или всем отправителям.

00:01:45

В этом случае мы выберем отправлять ответы всем внешним отправителям..

00:01:50

Вы можете изменить сообщения, которые будут отправлены при необходимости и, наконец, нажмите на OK..

00:01:59

В следующий раз, когда вы получите доступ Outlook, сообщение будет предупреждать.

00:02:02

Вам, что автоматический функция ответа находится на .

00:02:05

и он спросит вас, если вы хотите, чтобы отключить его.

00:02:08

Таким образом, когда вы вернетесь из праздников, вы не забудете.

00:02:11

для деактивации автоматического ответа.

00:02:15

Доступ к электронной почте онлайн, вы используете те же варианты.

00:02:19

как те, которые доступны в версии Outlook, установленной на вашем компьютере..

00:02:23

Основным преимуществом является то, что вы можете получить доступ к нему из любого.

00:02:26

компьютер, который имеет Подключение к Интернету..

00:02:29

В этом примере мы были возможность активации автоматического.

00:02:31

ответы, хотя у нас было забыли сделать это с нашего компьютера на работе..

00:02:35

Спасибо за ваше внимание.

00:00:04

Ти си на почивка.

00:00:06

Преди да си тръгнеш, си мислеше, че на всичко, или просто..

00:00:10

Осъзнаваш, че си забравила. за да активирате автоматичния отговор.

00:00:13

в софтуера за електронна поща.

00:00:16

Как тогава ще хората знаят, че си далеч?.

00:00:19

Как можете да избегнете проследяване на имейли от хора.

00:00:21

кой не получи отговор от вас?

00:00:25

Как можете да настроите функция за автоматичен отговор в имейла.

00:00:27

софтуер, когато Ти си извън офиса?.

00:00:31

Докато съм в чужбина, използвам компютър в кибер-кей, за да.

00:00:35

активиране на автоматичен отговор функция в моя софтуер за електронна поща..

00:00:39

Ето стъпките, които трябва да следвате.

00:00:41

Първо, отидете в "Моят офис" 365 портал и свързване с Моето пространство..

00:00:55

След като сте на вашия outlook, можете да кликнете върху .

00:00:58

колело, за да се покаже настройки и да зададете автоматичните отговори..

00:01:03

В този момент вашият ще бъдат дезактивирани..

00:01:07

За да ги активирате, можете да проверете опцията Изпращане на автоматични отговори .

00:01:11

и изберете периода по време на които ще бъдете извън офиса..

00:01:18

След това ще можете да те съобщения, които .

00:01:20

системата автоматично ще изпрати веднага щом получите имейл..

00:01:25

Можете да разграничите съобщения, изпратени във вашата организация.

00:01:28

и съобщения, изпратени до на хората извън организацията..

00:01:32

Чрез проверка или премахване на отметката изберете дали да.

00:01:35

или да не изпращате отговори на външни податели .

00:01:39

и също така дали да се изпрати отговаря само на известни податели на.

00:01:42

списъка с контакти или на всички податели.

00:01:45

В този случай ще изберем да изпращане на отговори до всички външни податели..

00:01:50

Можете да промените съобщенията, които ще се изпращат ако е необходимо и накрая кликнете върху OK..

00:01:59

Следващия път, когато влезете Outlook, ще се появи съобщение.

00:02:02

автоматичното функцията за отговор е включена .

00:02:05

и ще ви попита дали искате да го деактивирате.

00:02:08

По този начин, когато се върнеш от празници, няма да забравите.

00:02:11

, за да деактивирате автоматичния отговор.

00:02:15

Чрез достъп до имейла ви онлайн, използвате същите опции.

00:02:19

като тези, които са налични във версията на Outlook, инсталиран на компютъра ви..

00:02:23

Основното предимство е, че можете да получите достъп до него от.

00:02:26

компютър, който има интернет връзка..

00:02:29

В този пример ние бяхме да активирате автоматично.

00:02:31

отговорихме, въпреки че забравил да го направи от нашия компютър по време на работа..

00:02:35

Благодаря за вниманието.

00:00:04

Ești în vacanță.

00:00:06

Înainte de a pleca, te-ai gândit de tot, sau doar despre..

00:00:10

Îți dai seama că ai uitat. pentru a activa răspunsul automat.

00:00:13

în software-ul de e-mail.

00:00:16

vei lăsa atunci Oamenii știu că ești plecat?.

00:00:19

puteți evita obținerea urmărirea e-mailurilor de la persoane.

00:00:21

care nu primesc un răspuns de la tine?

00:00:25

puteți configura funcția de răspuns automat în e-mail.

00:00:27

software-ul atunci când Ai ieșit din birou?.

00:00:31

În timp ce mă aflați în străinătate, folosesc calculator la un cybercafe pentru a.

00:00:35

activare răspuns automat funcție în software-ul meu de e-mail..

00:00:39

Iată pașii de urmat.

00:00:41

Mai întâi, accesați Biroul meu 365 portal și conectați-vă la spațiul meu..

00:00:55

Odată ce vă aflați pe outlook, puteți face clic pe .

00:00:58

pictograma roată pentru a afișa setările și să definească răspunsurile automate..

00:01:03

În acest moment, răspunsurile vor fi dezactivate..

00:01:07

Pentru a le activa, puteți bifați opțiunea Trimitere răspunsuri automate .

00:01:11

și selectați perioada în timpul pe care le va fi în afara biroului..

00:01:18

În continuare, veți putea compune mesajele care .

00:01:20

sistemul va trimite automat de îndată ce primiți un e-mail..

00:01:25

Puteți face diferența între mesajele trimise în cadrul organizației dvs..

00:01:28

și mesajele trimise către persoane din afara organizației..

00:01:32

Prin verificarea sau debifarea această opțiune, alegeți dacă.

00:01:35

sau nu pentru a trimite automat răspunsuri la expeditori externi .

00:01:39

și, de asemenea, dacă pentru a trimite răspunde numai expeditorilor cunoscuți de pe.

00:01:42

lista de persoane de contact sau tuturor expeditorilor.

00:01:45

În acest caz, vom alege să trimite răspunsuri tuturor expeditorilor externi..

00:01:50

Aveți posibilitatea să modificați mesajele de trimis dacă este necesar și în cele din urmă faceți clic pe OK..

00:01:59

Data viitoare când accesați Outlook, un mesaj va alerta.

00:02:02

vă că automată funcția de răspuns este activată .

00:02:05

și vă va întreba dacă doriți să-l dezactivați.

00:02:08

În acest fel, atunci când te întorci din zilele de sărbătoare, nu veți uita.

00:02:11

pentru a dezactiva răspunsul automat.

00:02:15

Prin accesarea e-mailului online, utilizați aceleași opțiuni.

00:02:19

ca cele disponibile în versiunea de Outlook instalat în computer..

00:02:23

Principalul avantaj este că îl puteți accesa din orice.

00:02:26

computer care are un conexiune la Internet..

00:02:29

În acest exemplu, am fost posibilitatea de a activa automat.

00:02:31

răspunsuri, chiar dacă am avut uitat să o facă de la PC-ul nostru la locul de muncă..

00:02:35

Mulțumesc pentru atenție.

00:00:04

Ви знаходитесь у відпустці.

00:00:06

Перед від'їздом, ви думали все, або просто о..

00:00:10

Ви розумієте, що забули для активації автовідповіді.

00:00:13

функції у вашому програмному забезпеченні електронної пошти.

00:00:16

Як ви тоді нехай люди знають, що ви далеко?.

00:00:19

Як ви можете уникнути отримання стеження за електронною поштою від користувачів.

00:00:21

хто не отримує відповіді від вас?

00:00:25

Як можна настроїти функція автовідповіді у вашій електронній пошті.

00:00:27

програмне забезпечення, коли ти не на роботі?.

00:00:31

Перебуваючи за кордоном, я використовую комп'ютер у кіберкафе, щоб.

00:00:35

активувати автоматичну відповідь функції в моєму програмному забезпеченні електронної пошти..

00:00:39

Ось кроки, щоб слідувати.

00:00:41

Спочатку перейдіть до "Мій офіс" 365 порталу і підключитися до мого простору..

00:00:55

Як тільки ви знаходитесь на Outlook сторінку, ви можете натиснути на .

00:00:58

значок коліщатка для відображення і визначити автовідповіді..

00:01:03

На цьому етапі ваш відповіді буде деактивовано..

00:01:07

Щоб активувати їх, можна установіть прапорець Надсилати автовідповіді .

00:01:11

і виберіть період протягом якого ви будете не на роботі..

00:01:18

Далі ви зможете складати повідомлення, які .

00:01:20

система автоматично надсилає як тільки ви отримаєте повідомлення електронної пошти..

00:01:25

Ви можете від'їхатися між повідомлення, надіслані в межах організації.

00:01:28

та повідомлень, надісланих до людей за межами організації..

00:01:32

Якщо позначте або зніміть прапорець цей параметр, ви вибираєте, чи.

00:01:35

або не надсилати автоматичні відповіді на зовнішні відправники .

00:01:39

а також чи надсилати відповідає лише відомим відправникам на.

00:01:42

списку контактів або всіх відправників.

00:01:45

У цьому випадку ми вибимо надсилати відповіді всім зовнішнім відправникам..

00:01:50

Можна змінити повідомлення, які буде надіслано при необхідності і, нарешті, натисніть на OK..

00:01:59

Під час наступного доступу Outlook, повідомлення оповіщить.

00:02:02

ви, що автоматичний функція відповіді на .

00:02:05

і він запитає вас, якщо ви хочете, щоб відключити його.

00:02:08

Таким чином, коли ви повернетеся зі свят, ви не забудете.

00:02:11

, щоб вимкнути автоматичну відповідь.

00:02:15

Доступ до електронної пошти в Інтернеті, ви використовуєте ті ж параметри.

00:02:19

як ті, які доступні у версії outlook інстальовано на комп'ютері..

00:02:23

Головною перевагою є те, що ви можете отримати до нього доступ з будь-якого.

00:02:26

комп'ютер, який має Підключення до Інтернету..

00:02:29

У цьому прикладі ми можливість активувати автоматичну.

00:02:31

відповідей, навіть якщо ми мали забув зробити це з нашого КОМП'ютера на роботі..

00:02:35

Дякуємо за вашу увагу.

00:00:04

Jesteś na wakacjach.

00:00:06

Przed wyjazdem myślałeś, że wszystkiego, lub po prostu o..

00:00:10

Zdajesz sobie sprawę, że zapomniałeś , aby aktywować automatyczną odpowiedź.

00:00:13

w oprogramowaniu poczty e-mail.

00:00:16

W jaki sposób pozwolisz następnie ludzie wiedzą, że jesteś daleko?.

00:00:19

Jak można uniknąć obserwowanie wiadomości e-mail od osób.

00:00:21

którzy nie otrzymają od Ciebie odpowiedzi?

00:00:25

W jaki sposób można skonfigurować funkcja automatycznego odpowiadania w wiadomości e-mail.

00:00:27

oprogramowania, gdy jesteś poza biurem?.

00:00:31

Podczas pobytu za granicą korzystam z komputera w cyberkawiarni, aby.

00:00:35

aktywować automatyczną odpowiedź w oprogramowaniu poczty e-mail..

00:00:39

Oto kroki, które należy wykonać.

00:00:41

Najpierw przejdź do mojego biura 365 portal i połączyć się z Moją przestrzeń..

00:00:55

Gdy jesteś na swoim strony programu Outlook, możesz kliknąć .

00:00:58

ikonę koła, aby wyświetlić ustawienia i zdefiniować automatyczne odpowiedzi..

00:01:03

W tym momencie odpowiedzi zostaną dezaktywowane..

00:01:07

Aby je aktywować, można sprawdź opcję Wysyłanie odpowiedzi automatycznych .

00:01:11

i wybierz okres w trakcie które będziesz poza biurem..

00:01:18

Następnie będzie można redagować wiadomości, które .

00:01:20

system automatycznie wyśle natychmiast po otrzymaniu wiadomości e-mail..

00:01:25

Można rozróżnić między wiadomości wysyłane w organizacji.

00:01:28

i wiadomości wysyłanych do osób spoza organizacji..

00:01:32

Poprzez sprawdzenie lub odznaczenie w tej opcji, możesz wybrać, czy.

00:01:35

lub nie wysyłać automatycznych odpowiedzi dla nadawców zewnętrznych .

00:01:39

a także czy wysłać odpowiedzi tylko znanym nadawcom na.

00:01:42

listy kontaktów lub wszystkim nadawcom.

00:01:45

W takim przypadku zdecydujemy się na odpowiedzi do wszystkich nadawców zewnętrznych..

00:01:50

Możesz zmienić wiadomości, które mają być wysyłane w razie potrzeby i wreszcie kliknij OK..

00:01:59

Przy następnym dostępie Outlook, wiadomość będzie ostrzegać.

00:02:02

że automatyczne funkcja odpowiedzi jest wsk. .

00:02:05

i zapyta cię, czy chcesz go dezaktywować.

00:02:08

W ten sposób, po powrocie z wakacji, nie zapomnisz.

00:02:11

, aby wyłączyć automatyczną odpowiedź.

00:02:15

Uzyskując dostęp do poczty e-mail w trybie online, korzystasz z tych samych opcji.

00:02:19

jak te dostępne w wersji programu Outlook zainstalowanego na komputerze..

00:02:23

Główną zaletą jest to, że można uzyskać do niego dostęp z dowolnego.

00:02:26

komputer, który ma połączenie z Internetem..

00:02:29

W tym przykładzie w stanie aktywować automatyczne.

00:02:31

odpowiedzi, mimo że mieliśmy zapomniałem to zrobić z naszego komputera w pracy..

00:02:35

Dziękuję za uwagę.

00:00:04

Tatildesin.

00:00:06

Ayrılmadan önce, sen düşündüm her şeyin, ya da hemen hemen..

00:00:10

Unuttuğunun farkındasın, otomatik yanıtı etkinleştirmek için.

00:00:13

e-posta yazılımınızda işlev görür.

00:00:16

Nasıl o zaman izin verecek İnsanlar uzakta olduğunu biliyor mu?.

00:00:19

Nasıl elde önlemek olabilir kişilerden gelen e-postaları takip edin.

00:00:21

kim sizden bir cevap almaz?

00:00:25

Nasıl ayarlayabilirsiniz e-postanızda otomatik yanıt işlevi.

00:00:27

yazılım ne zaman Ofis dışında mısın?.

00:00:31

Yurt dışında, ben kullanmak bir cybercafe de bilgisayar.

00:00:35

otomatik yanıtı etkinleştirme benim e-posta yazılımı işlevi..

00:00:39

İzlenen adımlar şunlardır.

00:00:41

İlk olarak Ofisime gidin 365 portal ve Benim uzaya bağlanın..

00:00:55

Bir kez size Outlook sayfasına tıklayabilirsiniz .

00:00:58

görüntülemek için tekerlek simgesi ayarları ve otomatik yanıtları tanımlayın..

00:01:03

Bu noktada, sizin yanıtlar devre dışı bırakılır..

00:01:07

Bunları etkinleştirmek için, otomatik yanıt gönder seçeneğini işaretleyin .

00:01:11

ve sırasında dönemi seçin Ofis dışında olacaksın..

00:01:18

Daha sonra, mümkün olacak bu mesajları oluşturmak .

00:01:20

sistem otomatik olarak bir e-posta alır almaz..

00:01:25

Arasında ayrım yapabilirsiniz Kuruluşunuz içinde gönderilen iletiler.

00:01:28

ve gönderilen iletiler organizasyon dışındaki kişiler..

00:01:32

Kontrol ederek veya çeki çekerek bu seçenek, olup olmadığını seçin.

00:01:35

ya da otomatik göndermek için değil dış gönderenlere yanıtlar .

00:01:39

ve aynı zamanda göndermek için olsun yalnızca bilinen gönderenlere yanıtlar.

00:01:42

kişi listenize veya tüm gönderenlere.

00:01:45

Bu durumda, biz seçecektir tüm dış gönderenlere yanıt gönderin..

00:01:50

Gönderilecek iletileri değiştirebilirsiniz gerekirse ve nihayet Tamam'a tıklayın..

00:01:59

Bir sonraki erişmede Outlook, bir ileti uyarı.

00:02:02

sen otomatik yanıt işlevi açıktır .

00:02:05

ve bunu devre dışı bırakmak isteyip istemediğiniz size soracaktır.

00:02:08

Bu şekilde, geri döndüğünüzde tatilden, unutmayacağım.

00:02:11

otomatik yanıtı devre dışı bırakmak için.

00:02:15

E-postanıza erişerek çevrimiçi, aynı seçenekleri kullanın.

00:02:19

sürümde mevcut olanlar olarak bilgisayarınızda yüklü Outlook..

00:02:23

Ana avantajı, herhangi bir erişebilir.

00:02:26

bir olan bilgisayar İnternet bağlantısı..

00:02:29

Bu örnekte, otomatik etkinleştirmek mümkün.

00:02:31

biz olmasına rağmen yanıtlar iş yerinde bizim PC'den bunu unuttum..

00:02:35

İlginiz için teşekkür ederiz.

00:00:04

Está de férias.

00:00:06

Antes de partir, pensou. de tudo, ou apenas sobre..

00:00:10

Percebe que se esqueceu para ativar a resposta automática.

00:00:13

função no seu software de e-mail.

00:00:16

Como vai então deixar As pessoas sabem que está fora?.

00:00:19

Como pode evitar ficar seguir e-mails de pessoas.

00:00:21

que não recebem uma resposta sua?

00:00:25

Como pode configurar o função de resposta automática no seu e-mail.

00:00:27

software quando Está fora do escritório?.

00:00:31

Enquanto no exterior, eu uso o computador em um cibercafe para.

00:00:35

ativar a resposta automática função no meu software de e-mail..

00:00:39

Aqui estão os passos a seguir.

00:00:41

Primeiro, vá ao Meu Escritório. Portal 365 e ligar-me ao meu espaço..

00:00:55

Uma vez que você está no seu Página do outlook, pode clicar em .

00:00:58

o ícone da roda para exibir o definições e definir as respostas automáticas..

00:01:03

Neste ponto, o seu as respostas serão desativadas..

00:01:07

Para ativá-los, pode verificar a opção Enviar respostas automáticas .

00:01:11

e selecionar o período durante que estará fora do escritório..

00:01:18

Em seguida, poderá. compor as mensagens que .

00:01:20

o sistema enviará automaticamente assim que receber um e-mail..

00:01:25

Pode diferenciar entre mensagens enviadas dentro da sua organização.

00:01:28

e mensagens enviadas para pessoas fora da organização..

00:01:32

Verificando ou desmarcando esta opção, você escolhe se.

00:01:35

ou não enviar automático respostas a remetentes externos .

00:01:39

e também se enviar respostas apenas para remetentes conhecidos em.

00:01:42

sua lista de contactos ou para todos os remetentes.

00:01:45

Neste caso, vamos escolher enviar respostas a todos os remetentes externos..

00:01:50

Pode alterar as mensagens a serem enviadas se necessário e finalmente clicar em OK..

00:01:59

Da próxima vez que tiver acesso Outlook, uma mensagem vai alertar.

00:02:02

que o automático função de resposta está em .

00:02:05

e perguntar-lhe-á se quer desativá-lo.

00:02:08

Assim, quando voltares. das férias, você não vai esquecer.

00:02:11

para desativar a resposta automática.

00:02:15

Ao aceder ao seu e-mail on-line, você usa as mesmas opções.

00:02:19

como os disponíveis na versão do Outlook instalado no seu computador..

00:02:23

A principal vantagem é que você pode acessá-lo a partir de qualquer.

00:02:26

computador que tem um Ligação à Internet..

00:02:29

Neste exemplo, nós fomos capaz de ativar automático.

00:02:31

respostas, mesmo que tivéssemos esquecido de fazê-lo do nosso PC no trabalho..

00:02:35

Obrigado pela sua atenção.

00:00:04

Na odmoru si.

00:00:06

Pre nego љto si otiљao, pomislio si. od svega, ili samo otprilike..

00:00:10

Shvataš li da si zaboravio da biste aktivirali automatski odgovor.

00:00:13

funkciju u softveru e-pošte.

00:00:16

Kako ćeš onda dozvoliti Ljudi znaju da si odsutan?.

00:00:19

Kako moћeљ da izbegneљ dobijanje. praćenje e-poruka od osoba.

00:00:21

Ko ne dobija odgovor od vas?

00:00:25

Kako možete da podesite funkcija automatskog odgovora u e-poruci.

00:00:27

softver kada Izaљao si iz kancelarije?.

00:00:31

Dok sam u inostranstvu, koristim računaru u sajber kafeu da biste.

00:00:35

aktiviranje automatskog odgovora funkciju u softveru za e-poštu..

00:00:39

Evo koraka koje treba slediti.

00:00:41

Prvo, idi u moju kancelariju 365 portal i povežite se sa mojim prostorom..

00:00:55

Jednom kada se naрeљ na svom. Outlook stranica, možete da kliknete na .

00:00:58

ikonu točka da biste prikazali postavke i definišite automatske odgovore..

00:01:03

U ovom trenutku, vaš odgovori će biti deaktivirani..

00:01:07

Da biste ih aktivirali, možete provera opcije Pošalji automatske odgovore .

00:01:11

i izaberite period tokom koji жeљ izaжi iz kancelarije..

00:01:18

Sledeжe, moжi жeљ. nabrajanje poruka koje .

00:01:20

sistem će automatski poslati иim primite e-poruku..

00:01:25

Možete da razlikujete poruke poslate unutar vaše organizacije.

00:01:28

i poruke poslate ljudi izvan organizacije..

00:01:32

Proverom ili opozovite proveru ovu opciju, vi birate da li.

00:01:35

ili ne slanje automatskog odgovori spoljnim pošiljanima .

00:01:39

i da li da pošaljemo odgovara samo poznatim pošiljanima.

00:01:42

listu kontakata ili svim pošiljačima.

00:01:45

U ovom slučaju, mi ćemo izabrati da slanje odgovora svim spoljnim pošiljanima..

00:01:50

Možete da promenite poruke koje treba poslati ako je potrebno i na kraju kliknite na dugme U redu..

00:01:59

Sledeći put kad pristupiš Outlook, poruka će biti obaveštena.

00:02:02

ti da si automatik funkcija odgovora je u funkciji .

00:02:05

I pitaće te da li želiš da ga deaktivišeš.

00:02:08

Tako, kada se vratiљ. od praznika, nećeš zaboraviti.

00:02:11

da biste deaktivirani automatski odgovor.

00:02:15

Pristupanjem e-poruci na mreži, koristite iste opcije.

00:02:19

kao one dostupne u verziji programa Outlook instaliran na računaru..

00:02:23

Glavna prednost je u tome љto. možete mu pristupiti iz bilo kog.

00:02:26

računar koji ima Internet konekcija..

00:02:29

U ovom primeru, bili smo sposobna da aktivira automatski.

00:02:31

iako smo imali zaboravio je da to uradi sa našeg računara na poslu..

00:02:35

Hvala vam na paћnji.

00:00:06

قبل أن تغادر، كنت تعتقد من كل شيء، أو فقط حول..

00:00:10

أنت تدرك أنك نسيت لتنشيط الرد التلقائي.

00:00:13

وظيفة في برنامج البريد الإلكتروني الخاص بك.

00:00:16

كيف ستسمح بعد ذلك الناس يعرفون أنك بعيد؟.

00:00:19

كيف يمكنك تجنب الحصول على متابعة رسائل البريد الإلكتروني من الأشخاص.

00:00:21

الذين لا يتلقون ردا منك؟

00:00:25

كيف يمكنك إعداد وظيفة الرد التلقائي في بريدك الإلكتروني.

00:00:27

البرمجيات عندما هل أنت خارج المكتب؟.

00:00:31

بينما في الخارج ، وأنا استخدم الكمبيوتر في cybercafe إلى.

00:00:35

تنشيط الرد التلقائي وظيفة في برنامج البريد الإلكتروني الخاص بي..

00:00:39

فيما يلي الخطوات الواجب اتباعها.

00:00:41

أولا، انتقل إلى مكتبي 365 البوابة والاتصال الفضاء بلدي..

00:00:55

بمجرد أن تكون على الخاص بك صفحة Outlook، يمكنك النقر على .

00:00:58

رمز العجلة لعرض إعدادات وتحديد ردود السيارات..

00:01:03

عند هذه النقطة، الخاص بك سيتم إلغاء تنشيط الردود..

00:01:07

لتفعيلها، يمكنك حدد الخيار إرسال ردود تلقائية .

00:01:11

وحدد الفترة خلال والذي ستكون خارج المكتب.

00:01:18

بعد ذلك، سوف تكون قادرة على إنشاء الرسائل التي .

00:01:20

سيقوم النظام تلقائيا بإرسال بمجرد تلقي رسالة بريد إلكتروني..

00:01:25

يمكنك التفريق بين الرسائل المرسلة داخل مؤسستك.

00:01:28

والرسائل المرسلة إلى أشخاص خارج المنظمة..

00:01:32

عن طريق التحقق أو إلغاء التحديد هذا الخيار، يمكنك اختيار ما إذا كان.

00:01:35

أو عدم إرسال تلقائي ردود على مرسلين خارجيين .

00:01:39

وأيضا ما إذا كان لإرسال الردود على المرسلين المعروفين فقط على.

00:01:42

قائمة جهات الاتصال أو إلى كافة المرسلين.

00:01:45

في هذه الحالة، سوف نختار إرسال ردود إلى جميع المرسلين الخارجيين..

00:01:50

يمكنك تغيير الرسائل التي سيتم إرسالها إذا لزم الأمر، وأخيرا انقر على موافق..

00:01:59

في المرة القادمة التي يمكنك الوصول Outlook، سيتم تنبيه رسالة.

00:02:02

لك أن التلقائي وظيفة الرد قيد تشغيل .

00:02:05

وسوف يطلب منك إذا كنت ترغب في إلغاء تنشيطه.

00:02:08

بهذه الطريقة، عندما تعود من العطل، لن تنسى.

00:02:11

لإلغاء تنشيط الرد التلقائي.

00:02:15

عن طريق الوصول إلى البريد الإلكتروني الخاص بك على الانترنت ، يمكنك استخدام نفس الخيارات.

00:02:19

كما هي متوفرة في الإصدار من Outlook المثبتة في جهاز الكمبيوتر الخاص بك..

00:02:23

الميزة الرئيسية هي أن يمكنك الوصول إليها من أي.

00:02:26

الكمبيوتر الذي يحتوي على اتصال بالإنترنت..

00:02:29

في هذا المثال، كنا قادرة على تنشيط تلقائي.

00:02:31

الردود على الرغم من أننا نسيت أن تفعل ذلك من جهاز الكمبيوتر لدينا في العمل..

00:02:35

شكرا لاهتمامك.

00:00:06

떠나기 전에, 당신은 생각했다 모든 것의, 또는 단지에 대해..

00:00:10

당신은 당신이 잊어 버린 것을 깨닫는다 자동 회신을 활성화하려면.

00:00:13

이메일 소프트웨어에서 기능을 수행합니다.

00:00:16

어떻게 할 것인가? 사람들은 당신이 떨어져 있다는 것을 알고 있습니까?.

00:00:19

어떻게 당신은 점점 피할 수 있습니다 사람들의 후속 이메일.

00:00:21

누가 당신에게서 응답을받지 못합니까?

00:00:25

어떻게 설정할 수 있습니까? 이메일의 자동 회신 기능.

00:00:27

소프트웨어 시 당신은 사무실에서 있어?.

00:00:31

해외에 있는 동안, 사이버 카페에서 컴퓨터.

00:00:35

자동 회신 활성화 내 이메일 소프트웨어에서 기능..

00:00:39

다음은 따라야 할 단계입니다.

00:00:41

먼저 내 사무실로 이동 365 포털 및 내 공간에 연결합니다..

00:00:55

일단 당신이 에 Outlook 페이지를 클릭할 수 있습니다. .

00:00:58

휠 아이콘을 표시합니다. 자동 회신을 설정하고 정의합니다..

00:01:03

이 시점에서, 회신이 비활성화됩니다..

00:01:07

활성화하려면 자동 회신 보내기 옵션을 확인 .

00:01:11

기간 중 기간을 선택합니다. 당신은 사무실에서 있을 것입니다..

00:01:18

다음으로, 메시지를 작성합니다. .

00:01:20

시스템이 자동으로 전송됩니다. 이메일을 받는 즉시..

00:01:25

차별화할 수 있습니다. 조직 내에서 보낸 메시지.

00:01:28

및 보낸 메시지 조직 외부의 사람들..

00:01:32

확인 또는 체크 해제 이 옵션은.

00:01:35

또는 자동 전송하지 외부 발신자에 대한 회신 .

00:01:39

또한 보낼지 여부 알려진 발신자에 만 회신.

00:01:42

연락처 목록 또는 모든 발신자에게.

00:01:45

이 경우, 우리는 모든 외부 발신자에게 회신을 보냅니다..

00:01:50

보낼 메시지를 변경할 수 있습니다. 필요한 경우 마지막으로 확인을 클릭합니다..

00:01:59

다음에 액세스할 때 Outlook, 메시지가 경고합니다..

00:02:02

자동 회신 기능이 켜되었습니다. .

00:02:05

그리고 당신이 그것을 비활성화 할 것인지 물어볼 것입니다.

00:02:08

이렇게 하면 돌아올 때 휴일부터 잊지 못할 것입니다..

00:02:11

자동 회신을 비활성화합니다.

00:02:15

이메일에 액세스하여 온라인에서 동일한 옵션을 사용합니다..

00:02:19

버전에서 사용할 수 있는 것들로 컴퓨터에 설치된 Outlook..

00:02:23

가장 큰 장점은 당신은 어떤에서 액세스 할 수 있습니다.

00:02:26

컴퓨터가 인터넷 연결..

00:02:29

이 예제에서는 자동 활성화 가능.

00:02:31

우리가 가지고 있더라도 회신 직장에서 우리의 PC에서 그것을 하는 것을 잊어 버렸습니다..

00:02:35

주셔서 감사합니다.

00:00:06

在离开之前，你认为一切，或者只是关于。.

00:00:10

你意识到你忘记了激活自动回复.

00:00:13

在您的电子邮件软件中功能。

00:00:16

然后你将如何让人们知道你不在了吗？.

00:00:19

如何避免获得跟进来自他人的电子邮件.

00:00:21

谁没有收到您的回复？

00:00:25

如何设置电子邮件中的自动回复功能.

00:00:27

软件何时你不在办公室？.

00:00:31

在国外时，我使用电脑在网吧.

00:00:35

激活自动回复功能在我的电子邮件软件..

00:00:39

以下是要遵循的步骤。

00:00:41

首先，转到"我的办公室" 365 门户并连接到我的空间。.

00:00:55

一旦你在你的 Outlook页面，您可以单击.

00:00:58

用于显示的滚轮图标设置并定义自动回复。.

00:01:03

此时，您的回复将被停用。.

00:01:07

要激活它们，您可以选中选项发送自动回复.

00:01:11

，然后选择期间您将离开办公室。.

00:01:18

接下来，您将能够撰写消息.

00:01:20

系统将自动发送一旦您收到电子邮件。.

00:01:25

您可以区分在组织内发送的邮件.

00:01:28

和发送到的消息组织外部的人员。.

00:01:32

通过选中或取消选中此选项，您可以选择是否.

00:01:35

或者不自动发送对外部发件人的答复.

00:01:39

以及是否发送仅回复已知发件人.

00:01:42

您的联系人列表或所有发件人。

00:01:45

在这种情况下，我们将选择向所有外部发件人发送答复。.

00:01:50

您可以更改要发送的消息如有必要，最后单击"确定"。.

00:01:59

下次访问时 Outlook，一条消息将发出警报.

00:02:02

你那自动回复功能已打开.

00:02:05

它会询问您是否要停用它。

00:02:08

这样，当您返回时从假期开始，你不会忘记的.

00:02:11

以停用自动答复。

00:02:15

通过访问您的电子邮件在线，您使用相同的选项.

00:02:19

作为版本中可用的那些您的计算机中安装的 Outlook。.

00:02:23

主要优点是您可以从任何位置访问它.

00:02:26

具有互联网连接。.

00:02:29

在这个例子中，我们是能够自动激活.

00:02:31

回复，即使我们有忘记在工作中从我们的PC上执行此操作。.

00:02:35

感谢您的关注。

00:00:06

ก่อนออกเดินทาง คุณคิดว่า ของทุกอย่าง หรือแค่เรื่อง.

00:00:10

คุณก็รู้ว่าคุณลืม เมื่อต้องการเปิดใช้งานการตอบกลับอัตโนมัติ.

00:00:13

ฟังก์ชั่นในซอฟต์แวร์อีเมลของคุณ

00:00:16

แล้วคุณจะปล่อยให้ ผู้คนรู้ว่าคุณไม่อยู่?.

00:00:19

คุณจะหลีกเลี่ยงการได้รับ ติดตามอีเมลจากผู้คน.

00:00:21

ใครบ้างที่ไม่ได้รับการตอบกลับจากคุณ

00:00:25

คุณจะตั้งค่า ฟังก์ชั่นตอบกลับอัตโนมัติในอีเมลของคุณ.

00:00:27

ซอฟต์แวร์เมื่อ คุณออกจากออฟฟิศแล้วเหรอ?.

00:00:31

ในขณะที่อยู่ต่างประเทศฉันใช้ คอมพิวเตอร์ที่ไซเบอร์คาเฟ่เพื่อ.

00:00:35

เปิดใช้งานการตอบกลับอัตโนมัติ ฟังก์ชั่นในซอฟต์แวร์อีเมลของฉัน.

00:00:39

นี่คือขั้นตอนในการปฏิบัติตาม

00:00:41

ขั้นแรก ให้ไปที่ 'สํานักงานของฉัน' พอร์ทัล 365 และเชื่อมต่อกับพื้นที่ของฉัน.

00:00:55

เมื่อคุณอยู่บน หน้า Outlook คุณสามารถคลิกที่ .

00:00:58

ไอคอนวงล้อเพื่อแสดง การตั้งค่าและกําหนดการตอบกลับอัตโนมัติ.

00:01:03

ณ จุดนี้ การตอบกลับจะถูกปิดใช้งาน.

00:01:07

เมื่อต้องการเปิดใช้งานคุณสามารถเปิดใช้งานได้ ตรวจสอบตัวเลือก ส่งการตอบกลับอัตโนมัติ .

00:01:11

และเลือกรอบระยะเวลาระหว่าง ซึ่งคุณจะออกจากสํานักงาน.

00:01:18

ต่อไปคุณจะสามารถ เรียบเรียงข้อความที่ .

00:01:20

ระบบจะส่งโดยอัตโนมัติ ทันทีที่คุณได้รับอีเมล.

00:01:25

คุณสามารถแยกความแตกต่างระหว่าง ข้อความที่ส่งภายในองค์กรของคุณ.

00:01:28

และข้อความที่ส่งถึง บุคคลภายนอกองค์กร.

00:01:32

โดยการตรวจสอบหรือยกเลิกการเลือก ตัวเลือกนี้ คุณเลือกว่า.

00:01:35

หรือไม่ส่งอัตโนมัติ ตอบกลับไปยังผู้ส่งภายนอก .

00:01:39

และว่าจะส่ง ตอบกลับเฉพาะผู้ส่งที่รู้จักเท่านั้นบน.

00:01:42

รายการที่ติดต่อของคุณหรือกับผู้ส่งทั้งหมด

00:01:45

ในกรณีนี้เราจะเลือกที่จะ ส่งการตอบกลับไปยังผู้ส่งภายนอกทั้งหมด.

00:01:50

คุณสามารถเปลี่ยนข้อความที่จะส่งได้ หากจําเป็นและในที่สุดก็คลิกที่ตกลง.

00:01:59

ครั้งต่อไปที่คุณเข้าถึง Outlook ข้อความจะแจ้งเตือน.

00:02:02

คุณที่อัตโนมัติ ฟังก์ชันตอบกลับเปิดอยู่ .

00:02:05

และจะถามคุณว่าคุณต้องการปิดการใช้งานหรือไม่

00:02:08

ทางนั้น เมื่อคุณกลับมา จากวันหยุดคุณจะไม่ลืม.

00:02:11

เพื่อปิดใช้งานการตอบกลับอัตโนมัติ

00:02:15

โดยการเข้าถึงอีเมลของคุณ ออนไลน์คุณใช้ตัวเลือกเดียวกัน.

00:02:19

เป็นรุ่นที่มีอยู่ในรุ่น ของ Outlook ที่ติดตั้งอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ.

00:02:23

ข้อได้เปรียบหลักคือ คุณสามารถเข้าถึงได้จากใด ๆ.

00:02:26

คอมพิวเตอร์ที่มี การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต.

00:02:29

ในตัวอย่างนี้ เราคือ สามารถเปิดใช้งานอัตโนมัติ.

00:02:31

ตอบแม้ว่าเรามี ลืมที่จะทําจากพีซีของเราในที่ทํางาน.

00:02:35

ขอบคุณที่ให้ความสนใจ

RELATED COURSES This use case is part of the following courses

2600 Views

Microsoft Outlook Video Training – Intermediate

Through a logical progression of video tutorials, discover the intermediate features of Microsoft Outlook: Sorting & searching your mails, O...

ALL COURSES