Copilot - Analyze a Supply Catalog Based on Needs and Budget Video

Discover how to optimize your office supply purchases in "analyze a supply catalog based on needs and budget"! Join our administrative assistant as they leverage Microsoft Copilot to select ergonomic equipment for 30 employees, balancing needs with budget constraints. Uncover tips for efficient product selection, cost adjustments, and detailed comparisons that save time and uphold quality. Dive into the video and enhance your procurement strategy today!

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Objectifs :

This document aims to outline the process of utilizing Microsoft Copilot to efficiently select ergonomic office equipment while adhering to budget constraints. It highlights the steps taken to refine product preferences and the benefits of using AI assistance in administrative tasks.

Chapitres :

  1. Introduction
    In the role of an administrative and executive assistant, one of the key responsibilities is to ensure the ergonomic comfort of the team’s workstations. This involves ordering various equipment such as ergonomic mice, mouse pads, and headsets for employees. The use of Microsoft Copilot can significantly streamline this process, making it easier to select high-quality products within budget.
  2. Identifying Equipment Needs
    The first step in the process is to identify the specific ergonomic equipment required for the team. This includes: - Ergonomic mice and mouse pads - Headsets with microphones With a team of 30 employees, it is crucial to find suitable products that cater to their needs.
  3. Utilizing Microsoft Copilot
    To enhance efficiency, Microsoft Copilot is employed to assist in product selection. The assistant creates a contextualized prompt specifying: - Role - Equipment needs - Budget This prompt helps Copilot extract the most suitable product references from the provided document.
  4. Analyzing Product Options
    After submitting the request, Copilot analyzes the attached file and generates a list of products that meet the specified criteria, along with a cost summary. If the total exceeds the budget, Copilot suggests: - Reducing quantities - Selecting lower-priced items However, the assistant opts to refine preferences instead.
  5. Refining Product Preferences
    The assistant clarifies the need for: - 10 ergonomic wired mice - Models suited for left-handed users With each interaction, suggested prompts can be selected to adjust costs without compromising on quality or quantity.
  6. Exploring Additional Equipment
    The assistant also inquires about the cost of 10 sit-stand ergonomic desks, which may be part of a future order. Copilot suggests a suitable model but notes it is a substantial budget item. The assistant then asks for: - Other available models - A detailed description of a more affordable option.
  7. Comparative Analysis of Models
    To facilitate decision-making, the assistant requests a side-by-side comparison table of the two desk models. Copilot provides: - A detailed table with visual star indicators for specific features - Advantages and disadvantages for each desk This comprehensive overview aids in making an informed choice.
  8. Conclusion
    In conclusion, Microsoft Copilot has proven to be a valuable asset in the process of selecting and budgeting for ergonomic office equipment. By saving time and providing detailed product comparisons, it enhances the efficiency of administrative tasks, allowing for better decision-making and ultimately improving the ergonomic comfort of the team.

FAQ :

What is the role of an administrative and executive assistant?

An administrative and executive assistant is responsible for managing office tasks, supporting executives, and ensuring efficient operations, which may include ordering supplies and coordinating schedules.

How can Microsoft Copilot assist in product selection?

Microsoft Copilot can analyze user requests and documents to suggest suitable products based on specified criteria such as budget, quality, and specific needs.

What are ergonomic products and why are they important?

Ergonomic products are designed to enhance comfort and efficiency in the workplace, helping to prevent injuries and improve productivity by accommodating the user's physical needs.

How can I refine my product preferences using Microsoft Copilot?

You can refine your preferences by providing specific details about your needs, such as the type of product, quantity, and any special requirements, allowing Copilot to adjust its recommendations accordingly.

What should I do if the suggested products exceed my budget?

If the suggested products exceed your budget, you can either reduce the quantities, select lower-priced items, or refine your preferences to find alternatives that meet your financial constraints.

Quelques cas d'usages :

Selecting Office Equipment

An administrative assistant uses Microsoft Copilot to efficiently select ergonomic office equipment for a team, ensuring comfort and productivity while staying within budget.

Budget Management for Office Supplies

A manager utilizes Copilot to generate a cost summary for potential office supplies, allowing for informed decisions on purchasing while adhering to budget constraints.

Comparing Product Features

An executive assistant requests a side-by-side comparison of different ergonomic desks using Copilot, enabling a clear understanding of the advantages and disadvantages of each option.

Negotiating with Suppliers

After receiving product references from Copilot, an assistant prepares to negotiate with suppliers, using the detailed information to advocate for better pricing and terms.

Future Planning for Office Ergonomics

An administrative professional explores future ergonomic needs by asking Copilot for suggestions on sit-stand desks, ensuring the team is equipped for long-term health and productivity.

Glossaire :

Ergonomic

Referring to the design of equipment and workspaces that optimize comfort and efficiency for users, reducing the risk of strain or injury.

Microsoft Copilot

An AI-powered tool integrated into Microsoft applications that assists users in generating content, making selections, and providing recommendations based on user input.

Contextualized prompt

A specific request made to an AI tool that includes relevant details about the user's needs, role, and preferences to generate accurate responses.

Cost summary

A breakdown of the total expenses associated with selected products, often including individual prices and overall totals.

Sit-stand ergonomic desks

Desks designed to allow users to alternate between sitting and standing positions, promoting better posture and reducing health risks associated with prolonged sitting.

Visual star indicators

A graphical representation used to compare features of products, where stars indicate the level of quality or performance of specific attributes.

résultat(s)
00:00:08
I am responsible for ordering equipment to improve
00:00:11
the ergonomic comfort of our team's workstations.
00:00:14
This includes ergonomic mice and mouse pads as well
00:00:17
as headsets with microphones for our 30 employees.
00:00:21
I've identified a potential supplier with
00:00:23
a comprehensive catalog of office supplies.
00:00:26
Given that time is valuable.
00:00:28
I'm turning to Microsoft Copilot to help me select
00:00:31
high quality products that stay within my budget.
00:00:34
If possible.
00:00:35
Using co-pilot chat,
00:00:36
I create a precise contextualized prompt where I specify my role equipment needs
00:00:42
budget and request to extract the most
00:00:45
suitable product references from the document.
00:00:47
I'll attach
00:00:48
the attached file can be accessed from recent documents.
00:00:51
A Microsoft cloud location or as in this case from a local drive on my computer.
00:00:59
After analyzing my request and file copilot generates a list of
00:01:03
products that meet my criteria along with a cost summary.
00:01:06
However,
00:01:07
the total slightly exceeds my budget co-pilot suggests
00:01:11
reducing quantities or selecting lower priced items.
00:01:14
But instead I decide to refine my preferences.
00:01:17
I clarify to copilot that I'm looking for ergonomic wired
00:01:21
mice with 10 of them suited for left handed users
00:01:27
with each interaction, I can select suggested prompts to help adjust the costs.
00:01:32
However, I don't want to compromise on either quality or quantity.
00:01:36
My aim here is for copilot to provide product
00:01:39
references so I can potentially negotiate with the supplier
00:01:44
continuing with my task.
00:01:46
I'd like to know the cost of 10 sit stand
00:01:49
ergonomic desks which might be part of a future order
00:01:53
after a few seconds.
00:01:54
Copilot suggests a suitable model looks like a substantial budget item.
00:01:59
Are there other models available?
00:02:01
Let's use the suggested prompt
00:02:03
copilot then proposes a more affordable
00:02:06
and functional option seeking further clarity.
00:02:09
I ask copilot to generate a detailed description of the less expensive model.
00:02:14
Copilot responds with an overview of the desk's features
00:02:17
such as adjustable height and a spacious work surface.
00:02:21
Now I'd like an even clearer comparison.
00:02:23
I ask copilot to generate a side by side table comparing
00:02:28
the two models using visual star indicators for specific features.
00:02:33
Not only does copilot provide a detailed table,
00:02:35
but it also lists advantages and disadvantages for each desk.
00:02:39
Perfect.
00:02:40
All that's left is to reach out to the supplier.
00:02:43
Copilot has been a tremendous asset,
00:02:45
saving me valuable time in selecting and budgeting for our future equipment.

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Na minha função de assistente administrativa e executiva.
00:00:08
Sou responsável por encomendar equipamentos para melhorar
00:00:11
o conforto ergonómico dos postos de trabalho da nossa equipa.
00:00:14
Isso inclui ratos ergonômicos e mouse pads também
00:00:17
como headsets com microfones para os nossos 30 colaboradores.
00:00:21
Identifiquei um potencial fornecedor com
00:00:23
um catálogo abrangente de material de escritório.
00:00:26
Dado que o tempo é valioso.
00:00:28
Estou a recorrer ao Microsoft Copilot para me ajudar a seleccionar
00:00:31
produtos de alta qualidade que ficam dentro do meu orçamento.
00:00:34
Se possível.
00:00:35
Utilizando o chat co-piloto,
00:00:36
Eu crio um prompt contextualizado preciso onde especifico as minhas necessidades de equipamento de função
00:00:42
orçamento e pedido para extrair o máximo
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referências de produtos adequadas a partir do documento.
00:00:47
Vou anexar
00:00:48
o ficheiro anexado pode ser acedido a partir de documentos recentes.
00:00:51
Uma localização na nuvem da Microsoft ou, como neste caso, a partir de uma unidade local no meu computador.
00:00:59
Depois de analisar o meu pedido e o meu ficheiro, o copiloto gera uma lista de
00:01:03
produtos que cumprem os meus critérios juntamente com um resumo dos custos.
00:01:06
No entanto,
00:01:07
o total excede ligeiramente o meu orçamento, sugere o co-piloto
00:01:11
redução de quantidades ou selecção de artigos com preços mais baixos.
00:01:14
Mas, em vez disso, decido refinar as minhas preferências.
00:01:17
Esclareço ao copiloto que procuro fios ergonómicos
00:01:21
ratinhos com 10 deles adequados para utilizadores canhotos
00:01:27
com cada interação, posso selecionar solicitações sugeridas para ajudar a ajustar os custos.
00:01:32
No entanto, não quero comprometer nem a qualidade nem a quantidade.
00:01:36
O meu objectivo aqui é que o copiloto forneça o produto
00:01:39
referências para que eu possa negociar potencialmente com o fornecedor
00:01:44
continuando com a minha tarefa.
00:01:46
Gostava de saber o custo de 10 stand
00:01:49
mesas ergonómicas que podem fazer parte de uma encomenda futura
00:01:53
depois de alguns segundos.
00:01:54
O Copilot sugere que um modelo adequado parece uma rubrica orçamental substancial.
00:01:59
Existem outros modelos disponíveis?
00:02:01
Vamos usar o prompt sugerido
00:02:03
copilot propõe então um mais acessível
00:02:06
e opção funcional procurando maior clareza.
00:02:09
Peço ao copiloto que gere uma descrição pormenorizada do modelo menos dispendioso.
00:02:14
O Copilot responde com uma visão geral das funcionalidades da secretária
00:02:17
tais como altura ajustável e uma superfície de trabalho espaçosa.
00:02:21
Agora gostaria de uma comparação ainda mais clara.
00:02:23
Peço ao copiloto que gere uma tabela lado a lado comparando
00:02:28
os dois modelos que utilizam indicadores visuais de estrelas para características específicas.
00:02:33
O copiloto não fornece apenas uma tabela detalhada,
00:02:35
mas também lista vantagens e desvantagens para cada secretária.
00:02:39
Perfeito.
00:02:40
Tudo o que resta é contactar o fornecedor.
00:02:43
O Copilot tem sido um trunfo tremendo,
00:02:45
poupando-me um tempo valioso na selecção e orçamentação dos nossos futuros equipamentos.

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00:00:05
Nel mio ruolo di assistente amministrativo ed esecutivo.
00:00:08
Sono responsabile dell'ordinazione delle attrezzature da migliorare
00:00:11
il comfort ergonomico delle postazioni di lavoro del nostro team.
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Ciò include anche mouse e tappetini per mouse ergonomici
00:00:17
come cuffie con microfoni per i nostri 30 dipendenti.
00:00:21
Ho identificato un potenziale fornitore con
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un catalogo completo di articoli per ufficio.
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Dato che il tempo è prezioso.
00:00:28
Mi rivolgo a Microsoft Copilot per aiutarmi a selezionare
00:00:31
prodotti di alta qualità che rientrano nel mio budget.
00:00:34
Se possibile.
00:00:35
Utilizzando la chat del copilota,
00:00:36
Creo un prompt contestualizzato preciso in cui specifico il mio ruolo, le attrezzature, le esigenze
00:00:42
budget e richiesta di ottenere il massimo
00:00:45
riferimenti di prodotto adeguati tratti dal documento.
00:00:47
Allegherò
00:00:48
è possibile accedere al file allegato dai documenti recenti.
00:00:51
Una posizione cloud Microsoft o, come in questo caso, da un'unità locale sul mio computer.
00:00:59
Dopo aver analizzato la mia richiesta e il mio file, copilot genera un elenco di
00:01:03
prodotti che soddisfano i miei criteri insieme a un riepilogo dei costi.
00:01:06
Tuttavia,
00:01:07
il totale supera leggermente il mio budget, suggerisce il copilota
00:01:11
riduzione delle quantità o selezione di articoli a prezzo inferiore.
00:01:14
Ma invece decido di affinare le mie preferenze.
00:01:17
Chiarisco al copilota che sto cercando un cavo ergonomico
00:01:21
topi, di cui 10 adatti per utenti mancini
00:01:27
ad ogni interazione, posso selezionare i prompt suggeriti per contribuire a regolare i costi.
00:01:32
Tuttavia, non voglio scendere a compromessi né sulla qualità né sulla quantità.
00:01:36
Il mio obiettivo è che copilot fornisca il prodotto
00:01:39
riferimenti in modo da poter potenzialmente negoziare con il fornitore
00:01:44
continuando con il mio compito.
00:01:46
Vorrei sapere il costo di 10 posti in piedi
00:01:49
scrivanie ergonomiche che potrebbero far parte di un ordine futuro
00:01:53
dopo alcuni secondi.
00:01:54
Copilot suggerisce che un modello adatto sembri una voce di bilancio sostanziale.
00:01:59
Sono disponibili altri modelli?
00:02:01
Usiamo il prompt suggerito
00:02:03
copilot propone quindi una soluzione più economica
00:02:06
un'opzione funzionale che cerca ulteriore chiarezza.
00:02:09
Chiedo al copilota di generare una descrizione dettagliata del modello meno costoso.
00:02:14
Copilot risponde con una panoramica delle caratteristiche della scrivania
00:02:17
come l'altezza regolabile e una spaziosa superficie di lavoro.
00:02:21
Ora vorrei un confronto ancora più chiaro.
00:02:23
Chiedo al copilota di generare una tabella di confronto fianco a fianco
00:02:28
i due modelli utilizzano indicatori visivi a stella per caratteristiche specifiche.
00:02:33
copilot non fornisce solo una tabella dettagliata,
00:02:35
ma elenca anche i vantaggi e gli svantaggi di ogni scrivania.
00:02:39
Perfetto.
00:02:40
Non resta che contattare il fornitore.
00:02:43
Copilot è stato una risorsa straordinaria,
00:02:45
facendomi risparmiare tempo prezioso nella selezione e nella definizione del budget per le nostre apparecchiature future.

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00:00:05
В качестве административного и исполнительного помощника.
00:00:08
Я отвечаю за заказ оборудования для улучшения
00:00:11
эргономичный комфорт рабочих мест нашей команды.
00:00:14
Сюда также входят эргономичные мыши и коврики для мыши
00:00:17
в качестве гарнитур с микрофонами для наших 30 сотрудников.
00:00:21
Я определил потенциального поставщика
00:00:23
полный каталог канцелярских товаров.
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Учитывая, что время ценно.
00:00:28
Я обращаюсь к Microsoft Copilot за помощью в выборе
00:00:31
высококачественные продукты, которые не выходят за рамки моего бюджета.
00:00:34
Если возможно.
00:00:35
Используя чат второго пилота,
00:00:36
Я создаю точную контекстуализированную подсказку, в которой указываю свою роль, потребности в оборудовании
00:00:42
бюджет и просьба извлечь максимальную выгоду
00:00:45
ссылки на подходящие продукты из документа.
00:00:47
Приложу
00:00:48
доступ к прикрепленному файлу можно получить из последних документов.
00:00:51
В облаке Microsoft или, как в данном случае, с локального диска на моем компьютере.
00:00:59
После анализа моего запроса и файла copilot создает список
00:01:03
продукты, соответствующие моим критериям, вместе со сводкой затрат.
00:01:06
Тем не менее,
00:01:07
общая сумма немного превышает бюджет, предложенный моим вторым пилотом
00:01:11
сокращение количества или выбор товаров по более низкой цене.
00:01:14
Но вместо этого я решил уточнить свои предпочтения.
00:01:17
Я уточняю второму пилоту, что мне нужен эргономичный проводной кабель
00:01:21
мыши (10 штук), подходящие для левшей
00:01:27
при каждом взаимодействии я могу выбирать предлагаемые подсказки, которые помогут скорректировать расходы.
00:01:32
Однако я не хочу идти на компромисс ни по качеству, ни по количеству.
00:01:36
Моя цель здесь состоит в том, чтобы второй пилот предоставил продукт
00:01:39
рекомендации, чтобы я мог провести переговоры с поставщиком
00:01:44
продолжаю выполнять свою задачу.
00:01:46
Хотелось бы узнать стоимость стойки на 10 мест
00:01:49
эргономичные столы, которые могут стать частью будущего заказа
00:01:53
через несколько секунд.
00:01:54
По мнению второго пилота, подходящая модель выглядит как солидная бюджетная статья.
00:01:59
Есть ли в наличии другие модели?
00:02:01
Давайте воспользуемся предложенной подсказкой
00:02:03
затем copilot предлагает более доступный
00:02:06
и функциональный вариант, требующий большей ясности.
00:02:09
Я прошу второго пилота составить подробное описание менее дорогой модели.
00:02:14
Второй пилот отвечает обзором функций рабочего стола
00:02:17
таких как регулируемая высота и просторная рабочая поверхность.
00:02:21
Теперь я хотел бы провести еще более четкое сравнение.
00:02:23
Я прошу второго пилота создать параллельную таблицу сравнения
00:02:28
две модели, использующие визуальные звездные индикаторы для определенных функций.
00:02:33
Второй пилот не только предоставляет подробную таблицу,
00:02:35
но в ней также перечислены преимущества и недостатки каждого стола.
00:02:39
Отлично.
00:02:40
Осталось только обратиться к поставщику.
00:02:43
Второй пилот был огромным активом,
00:02:45
сэкономив мне драгоценное время при выборе и составлении бюджета на наше будущее оборудование.

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00:00:05
En mi rol de asistente administrativa y ejecutiva.
00:00:08
Soy responsable de pedir equipos para mejorar
00:00:11
la comodidad ergonómica de las estaciones de trabajo de nuestro equipo.
00:00:14
Esto también incluye ratones y alfombrillas ergonómicos
00:00:17
como auriculares con micrófonos para nuestros 30 empleados.
00:00:21
He identificado a un posible proveedor con
00:00:23
un catálogo completo de material de oficina.
00:00:26
Dado que el tiempo es valioso.
00:00:28
Recurro a Microsoft Copilot para que me ayude a seleccionar
00:00:31
productos de alta calidad que se mantienen dentro de mi presupuesto.
00:00:34
Si es posible.
00:00:35
Mediante el chat con el copiloto,
00:00:36
Creo un mensaje preciso y contextualizado en el que especifico mi función y necesidades de equipo
00:00:42
presupuesto y solicitud para extraer lo máximo
00:00:45
referencias de productos adecuadas del documento.
00:00:47
Lo adjuntaré
00:00:48
se puede acceder al archivo adjunto desde documentos recientes.
00:00:51
Una ubicación en la nube de Microsoft o, como en este caso, desde una unidad local de mi ordenador.
00:00:59
Tras analizar mi solicitud y mi archivo, copilot genera una lista de
00:01:03
productos que cumplen con mis criterios junto con un resumen de costos.
00:01:06
Sin embargo,
00:01:07
el total supera ligeramente mi presupuesto, sugiere el copiloto
00:01:11
reducir las cantidades o seleccionar artículos con precios más bajos.
00:01:14
Pero en vez de eso, decido refinar mis preferencias.
00:01:17
Le aclaro a Copilot que estoy buscando un cableado ergonómico
00:01:21
ratones, 10 de ellos aptos para usuarios zurdos
00:01:27
con cada interacción, puedo seleccionar las indicaciones sugeridas para ayudar a ajustar los costos.
00:01:32
Sin embargo, no quiero comprometer ni la calidad ni la cantidad.
00:01:36
Mi objetivo aquí es que copilot proporcione el producto
00:01:39
referencias para poder negociar con el proveedor
00:01:44
continuando con mi tarea.
00:01:46
Me gustaría saber el costo de 10 personas sentadas
00:01:49
escritorios ergonómicos que podrían formar parte de un pedido futuro
00:01:53
después de unos segundos.
00:01:54
Copilot sugiere que un modelo adecuado parece una partida presupuestaria sustancial.
00:01:59
¿Hay otros modelos disponibles?
00:02:01
Usemos el mensaje sugerido
00:02:03
copilot propone entonces una más asequible
00:02:06
y una opción funcional que busca una mayor claridad.
00:02:09
Pido a copilot que genere una descripción detallada del modelo más económico.
00:02:14
Copilot responde con una descripción general de las funciones del escritorio
00:02:17
como una altura ajustable y una superficie de trabajo espaciosa.
00:02:21
Ahora me gustaría una comparación aún más clara.
00:02:23
Le pido a copilot que genere una tabla paralela que compare
00:02:28
los dos modelos utilizan indicadores estelares visuales para características específicas.
00:02:33
copilot no solo proporciona una tabla detallada,
00:02:35
sino que también enumera las ventajas y desventajas de cada escritorio.
00:02:39
Perfecto.
00:02:40
Todo lo que queda es contactar con el proveedor.
00:02:43
Copilot ha sido una gran ventaja,
00:02:45
lo que me ha permitido ahorrar un tiempo valioso a la hora de seleccionar y presupuestar nuestros futuros equipos.

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00:00:05
In mijn rol als administratief en uitvoerend assistent.
00:00:08
Ik ben verantwoordelijk voor het bestellen van apparatuur om te verbeteren
00:00:11
het ergonomische comfort van de werkstations van ons team.
00:00:14
Dit omvat ook ergonomische muizen en muismatten
00:00:17
als headsets met microfoons voor onze 30 medewerkers.
00:00:21
Ik heb een potentiële leverancier geïdentificeerd met
00:00:23
een uitgebreide catalogus van kantoorbenodigdheden.
00:00:26
Gezien het feit dat tijd kostbaar is.
00:00:28
Ik ga naar Microsoft Copilot om me te helpen bij het selecteren
00:00:31
producten van hoge kwaliteit die binnen mijn budget blijven.
00:00:34
Indien mogelijk.
00:00:35
Met behulp van co-pilootchat,
00:00:36
Ik maak een nauwkeurige gecontextualiseerde prompt waarin ik mijn rolapparatuurbehoeften specificeer
00:00:42
budget en verzoek om er het maximale uit te halen
00:00:45
geschikte productreferenties uit het document.
00:00:47
Ik zal bijvoegen
00:00:48
het bijgevoegde bestand is toegankelijk via recente documenten.
00:00:51
Een Microsoft-cloudlocatie, of zoals in dit geval, vanaf een lokale schijf op mijn computer.
00:00:59
Na analyse van mijn aanvraag en bestand genereert de copiloot een lijst met
00:01:03
producten die aan mijn criteria voldoen, samen met een kostenoverzicht.
00:01:06
Echter,
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het totaal is iets hoger dan mijn budget, suggereert co-piloot
00:01:11
het verminderen van hoeveelheden of het selecteren van artikelen met een lagere prijs.
00:01:14
Maar in plaats daarvan besluit ik mijn voorkeuren te verfijnen.
00:01:17
Ik maak aan de copiloot duidelijk dat ik op zoek ben naar ergonomische bekabelde
00:01:21
muizen waarvan er 10 geschikt zijn voor linkshandige gebruikers
00:01:27
bij elke interactie kan ik voorgestelde aanwijzingen selecteren om de kosten aan te passen.
00:01:32
Ik wil echter geen compromissen sluiten op het gebied van kwaliteit of kwantiteit.
00:01:36
Mijn doel hier is dat copilot een product levert
00:01:39
referenties zodat ik eventueel kan onderhandelen met de leverancier
00:01:44
Ik ga door met mijn taak.
00:01:46
Ik zou graag willen weten wat de kosten zijn van een stand met 10 zitplaatsen
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ergonomische bureaus die mogelijk deel uitmaken van een toekomstige bestelling
00:01:53
na een paar seconden.
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Copilot suggereert dat een geschikt model eruitziet als een aanzienlijke budgetpost.
00:01:59
Zijn er andere modellen beschikbaar?
00:02:01
Laten we de voorgestelde prompt gebruiken
00:02:03
copilot stelt vervolgens een meer betaalbare
00:02:06
en functionele optie voor meer duidelijkheid.
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Ik vraag copilot om een gedetailleerde beschrijving te maken van het goedkopere model.
00:02:14
Copilot reageert met een overzicht van de functies van het bureau
00:02:17
zoals instelbare hoogte en een ruim werkoppervlak.
00:02:21
Nu wil ik graag een nog duidelijkere vergelijking.
00:02:23
Ik vraag copilot om een tabel naast elkaar te genereren waarin wordt vergeleken
00:02:28
de twee modellen die visuele sterindicatoren gebruiken voor specifieke kenmerken.
00:02:33
Copilot biedt niet alleen een gedetailleerde tabel,
00:02:35
maar het vermeldt ook voor- en nadelen per bureau.
00:02:39
Perfect.
00:02:40
Het enige dat u nog hoeft te doen, is contact opnemen met de leverancier.
00:02:43
Copilot is een enorme aanwinst geweest,
00:02:45
bespaart me kostbare tijd bij het selecteren en budgetteren van onze toekomstige apparatuur.

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résultat(s)
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W roli asystenta administracyjnego i wykonawczego.
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Jestem odpowiedzialny za zamawianie sprzętu do ulepszenia
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ergonomiczny komfort stanowisk pracy naszego zespołu.
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Obejmuje to również ergonomiczne myszy i podkładki pod mysz
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jako zestawy słuchawkowe z mikrofonami dla naszych 30 pracowników.
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Zidentyfikowałem potencjalnego dostawcę
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obszerny katalog artykułów biurowych.
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Biorąc pod uwagę, że czas jest cenny.
00:00:28
Zwracam się do Microsoft Copilot, aby pomóc mi wybrać
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wysokiej jakości produkty, które pozostają w moim budżecie.
00:00:34
Jeśli to możliwe.
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Korzystanie z czatu drugiego pilota,
00:00:36
Tworzę precyzyjny kontekstualny monit, w którym określam potrzeby związane ze sprzętem roli
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budżet i prośba o wydobycie największej
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odpowiednie odniesienia do produktów z dokumentu.
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Dołączę
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Dostęp do załączonego pliku można uzyskać z najnowszych dokumentów.
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Lokalizacja Microsoft w chmurze lub jak w tym przypadku z dysku lokalnego na moim komputerze.
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Po przeanalizowaniu mojego żądania i pliku copilot generuje listę
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produkty spełniające moje kryteria wraz z podsumowaniem kosztów.
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Jednakże,
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suma nieznacznie przekracza mój budżet sugerowany przez współpilota
00:01:11
zmniejszenie ilości lub wybór produktów o niższej cenie.
00:01:14
Ale zamiast tego decyduję się udoskonalić swoje preferencje.
00:01:17
Wyjaśniam copilotowi, że szukam ergonomicznego przewodowego
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myszy z 10 z nich odpowiednie dla użytkowników leworęcznych
00:01:27
przy każdej interakcji mogę wybrać sugerowane monity, które pomogą dostosować koszty.
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Nie chcę jednak iść na kompromis ani pod względem jakości, ani ilości.
00:01:36
Moim celem jest, aby copilot dostarczył produkt
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referencje, dzięki czemu mogę potencjalnie negocjować z dostawcą
00:01:44
Kontynuuję swoje zadanie.
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Chciałbym wiedzieć, jaki jest koszt 10 stanowiska
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ergonomiczne biurka, które mogą być częścią przyszłego zamówienia
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po kilku sekundach.
00:01:54
Copilot sugeruje, że odpowiedni model wygląda jak znaczna pozycja budżetowa.
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Czy są dostępne inne modele?
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Skorzystajmy z sugerowanego monitu
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copilot proponuje bardziej przystępną cenowo
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i funkcjonalna opcja poszukująca dalszej jasności.
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Proszę copilota o wygenerowanie szczegółowego opisu tańszego modelu.
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Copilot odpowiada przeglądem funkcji biurka
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takie jak regulowana wysokość i przestronna powierzchnia robocza.
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Teraz chciałbym jeszcze jaśniejsze porównanie.
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Proszę copilota o wygenerowanie porównującego tabelę obok siebie
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dwa modele wykorzystujące wizualne wskaźniki gwiazd dla określonych cech.
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Copilot nie tylko zapewnia szczegółową tabelę,
00:02:35
ale wymienia również zalety i wady każdego biurka.
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Idealny.
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Pozostaje tylko skontaktować się z dostawcą.
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Copilot był ogromnym atutem,
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oszczędzając mi cenny czas na wybór i budżetowanie naszego przyszłego sprzętu.

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Adminisztratív és ügyvezető asszisztens szerepemben.
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Felelős vagyok a javításhoz szükséges berendezések megrendeléséért
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csapatunk munkaállomásainak ergonomikus kényelme.
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Ez magában foglalja az ergonomikus egereket és az egérpárnákat is
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mikrofonos fejhallgatóként 30 alkalmazottunk számára.
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Azonosítottam egy potenciális szállítót
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az irodai kellékek átfogó katalógusa.
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Tekintettel arra, hogy az idő értékes.
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A Microsoft Copilot-hoz fordulok, hogy segítsen kiválasztani
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kiváló minőségű termékek, amelyek a költségvetésemen belül maradnak.
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Ha lehetséges.
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Társpilóta csevegés használatával,
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Pontos kontextualizált üzenetet hozok létre, ahol meghatározom a szerepfelszerelési igényeimet
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költségvetés és kérés a legtöbbet kinyerésére
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megfelelő termékreferenciák a dokumentumból.
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Csatolom
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a csatolt fájl a legújabb dokumentumokból érhető el.
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Microsoft felhőhelye, vagy ebben az esetben a számítógépem helyi meghajtójáról.
00:00:59
A kérésem és a fájl elemzése után a copilot létrehozza a listát
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olyan termékek, amelyek megfelelnek a kritériumaimnak, valamint a költségösszefoglaló.
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Azonban,
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a teljes összeg kissé meghaladja a költségvetésem társpilóta javaslatát
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mennyiségek csökkentése vagy alacsonyabb árú termékek kiválasztása.
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De ehelyett úgy döntöttem, hogy finomítom a preferenciáimat.
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Tisztázom a copilot számára, hogy ergonomikus vezetékes eszközöket keresek
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egerek, amelyek közül 10 alkalmasak balkezes felhasználók számára
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minden interakció során kiválaszthatom a javasolt utasításokat, amelyek segítenek a költségek kiigazításában.
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Nem akarok kompromisszumot kötni sem a minőség, sem a mennyiség tekintetében.
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A célom itt az, hogy a copilot terméket biztosítson
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referenciák, így potenciálisan tárgyalhatok a szállítóval
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Folytatom a feladatot.
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Szeretném tudni a 10 ülő állvány költségeit
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ergonomikus íróasztalok, amelyek egy jövőbeli megrendelés részét képezhetik
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néhány másodperc múlva.
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A Copilot azt javasolja, hogy egy megfelelő modell jelentős költségvetési tételnek tűnik.
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Vannak más modellek is?
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Használjuk a javasolt promptot
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A copilot ezután megfizethetőbbet javasol
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és további egyértelműséget kereső funkcionális lehetőség.
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Kérem a copilot, hogy készítsen részletes leírást az olcsóbb modellről.
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A Copilot az asztal funkcióinak áttekintésével reagál
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például állítható magasság és tágas munkafelület.
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Most még világosabb összehasonlítást szeretnék.
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Arra kérem a copilot programot, hogy hozzon létre egy egymás melletti táblát összehasonlító táblázatot
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a két modell vizuális csillagjelzőket használ a sajátos jellemzőkhöz.
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A copilot nemcsak részletes táblázatot nyújt,
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de felsorolja az egyes asztalok előnyeit és hátrányait is.
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Tökéletes.
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Már csak az, hogy kapcsolatba lépjen a szállítóval.
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A Copilot óriási eszköz volt,
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értékes időt takarít meg jövőbeli berendezéseink kiválasztásában és költségvetésének elkészítésében.

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