Outlook - Partagez et consultez votre calendrier Cas d'usage

Découvrez comment partager et consulter votre calendrier dans Microsoft 365 grâce à cette ressource en ligne.
Cette vidéo présente les fonctionnalités clés pour gérer et partager votre calendrier avec votre équipe, y compris la gestion des autorisations et l'ajout de calendriers partagés.
Obtenez des conseils pratiques pour consulter simultanément votre calendrier et celui de votre manager sur votre smartphone grâce à l'application Outlook.
Suivez les étapes simples pour optimiser l'utilisation de votre calendrier et pour planifier facilement vos rendez-vous professionnels.
Les tags associés sont Microsoft 365, calendrier, partage, autorisations, application Outlook, ressource en ligne.

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Outlook
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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de montrer comment Benjamin, un commercial, peut gérer efficacement ses rendez-vous en utilisant son smartphone et l'application Outlook, même lorsqu'il n'a pas accès à son ordinateur.

Chapitres :

Introduction
Dans le monde professionnel d'aujourd'hui, la gestion du temps et des rendez-vous est cruciale, surtout pour les commerciaux qui passent beaucoup de temps sur le terrain. Cette vidéo illustre comment Benjamin, un commercial, utilise son smartphone pour gérer son calendrier et celui de son manager, même en cas de panne de batterie de son ordinateur.
Partage du calendrier
Pour commencer, Benjamin doit partager son calendrier avec son manager. Cela lui permet de synchroniser ses rendez-vous et de s'assurer qu'il est au courant des disponibilités de son manager. Il peut gérer les différentes autorisations de partage, ce qui lui permet de contrôler qui peut voir ou modifier son calendrier.
Ajout d'un calendrier partagé
Ensuite, pour avoir une vue d'ensemble sur les deux calendriers, Benjamin peut ajouter un calendrier partagé. Cela lui permet de visualiser les rendez-vous de son manager en même temps que les siens. Il a également la possibilité de choisir une couleur différente pour son calendrier, facilitant ainsi la distinction entre les deux.
Consultation simultanée des calendriers
En fonction des autorisations qu'il a sélectionnées, les détails du calendrier de son manager s'affichent. Cela permet à Benjamin de consulter les deux calendriers simultanément, ce qui est essentiel pour planifier efficacement ses rendez-vous sur le terrain.
Conclusion
Grâce à ces fonctionnalités de l'application Outlook sur son smartphone, Benjamin peut facilement gérer ses rendez-vous, même lorsqu'il est en déplacement. Cela démontre l'importance de la technologie dans la gestion du temps et l'efficacité professionnelle.

FAQ :

Comment partager mon calendrier avec un collègue sur Outlook?

Pour partager votre calendrier sur Outlook, ouvrez l'application, allez dans la section 'Calendrier', sélectionnez 'Partager le calendrier', puis choisissez le collègue avec qui vous souhaitez partager. Vous pouvez également définir les autorisations pour déterminer ce qu'ils peuvent voir ou modifier.

Quelles sont les fonctionnalités d'Outlook pour la gestion des calendriers?

Outlook offre plusieurs fonctionnalités pour la gestion des calendriers, y compris la possibilité de créer des événements, de partager des calendriers, de définir des rappels, et de visualiser plusieurs calendriers simultanément. Vous pouvez également personnaliser l'affichage avec des couleurs différentes pour chaque calendrier.

Que faire si mon ordinateur n'a plus de batterie et que j'ai besoin de consulter mon calendrier?

Si votre ordinateur n'a plus de batterie, vous pouvez utiliser votre smartphone pour accéder à votre calendrier via l'application Outlook. Assurez-vous que l'application est installée et que vous êtes connecté à votre compte pour consulter et gérer vos rendez-vous.

Comment choisir une couleur pour mon calendrier dans Outlook?

Pour choisir une couleur pour votre calendrier dans Outlook, allez dans les paramètres de votre calendrier, sélectionnez l'option de personnalisation, et choisissez la couleur souhaitée. Cela vous aidera à distinguer facilement votre calendrier de ceux des autres.

Quelques cas d'usages :

Gestion des rendez-vous sur le terrain

Benjamin, un commercial, utilise son smartphone pour gérer ses rendez-vous lorsqu'il est sur le terrain. Grâce à l'application Outlook, il peut consulter son calendrier et celui de son manager, ce qui lui permet de planifier efficacement ses rencontres sans avoir besoin de son ordinateur.

Collaboration entre équipes

Dans une équipe de vente, les membres peuvent partager leurs calendriers via Outlook pour coordonner leurs disponibilités. Cela facilite la planification de réunions et d'événements, en s'assurant que tout le monde est informé des horaires des autres.

Personnalisation des calendriers

Les utilisateurs d'Outlook peuvent personnaliser leurs calendriers en choisissant des couleurs différentes pour chaque calendrier partagé. Cela aide à visualiser rapidement les engagements de chacun et à éviter les conflits de rendez-vous.

Glossaire :

Calendrier partagé

Un calendrier partagé est un calendrier qui peut être consulté et modifié par plusieurs utilisateurs. Cela permet à chacun de voir les disponibilités des autres et de planifier des rendez-vous en conséquence.

Outlook

Outlook est une application de gestion de courriels, de calendriers et de tâches développée par Microsoft. Elle permet aux utilisateurs de gérer leurs communications et leur emploi du temps de manière efficace.

Autorisation

Une autorisation est un niveau de permission accordé à un utilisateur pour accéder ou modifier certaines informations. Dans le contexte des calendriers partagés, cela détermine qui peut voir ou modifier le calendrier d'un autre utilisateur.

Smartphone

Un smartphone est un téléphone mobile qui offre des fonctionnalités avancées, telles que l'accès à Internet, des applications, et la gestion de courriels et de calendriers.

00:00:01

Et passe la majorité de

00:00:04

son temps sur le terrain.

00:00:07

Aujourd'hui, il doit fixer un

00:00:09

rendez-vous avec son manager.

00:00:11

Mais son ordinateur n'a plus de

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batterie. Comment peut-il faire?

00:00:19

Grâce à son smartphone et

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à l'application Outlook,

00:00:22

il peut gérer et consulter son

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calendrier et celui de son manager.

00:00:28

Tout d'abord,

00:00:29

il doit partager son calendrier.

00:00:42

Il peut gérer les différentes autorisations

00:00:44

ainsi que le type de partage.

00:00:48

Ensuite, pour avoir une vision

00:00:50

globale sur les 2 calendriers,

00:00:52

il peut ajouter un calendrier partagé.

00:00:59

Et même choisir la couleur pour faire

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la différence entre son calendrier et

00:01:04

celui de son manager.

00:01:07

En fonction des autorisations,

00:01:09

sélectionnez les détails du

00:01:11

calendrier de son manager s'affiche.

00:01:13

Il peut donc consulter les

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2 calendriers simultanément.

00:01:19

Grâce à ces fonctionnalités, Benjamin

00:01:21

peut facilement gérer ses rendez-vous

00:01:23

sur le terrain avec son mobile.

00:00:01

И проходит большинство

00:00:04

его время в поле.

00:00:07

Сегодня он должен исправить

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встреча с его менеджером.

00:00:11

Но его компьютер больше не имеет

00:00:14

батарея. Как он может это сделать?

00:00:19

Благодаря своему смартфону и

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в приложение Outlook,

00:00:22

он может управлять и консультироваться со своим

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календарь и его менеджер.

00:00:28

Во-первых

00:00:29

он должен поделиться своим календарем.

00:00:42

Он может управлять различными разрешениями

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и тип совместного использования.

00:00:48

Затем, чтобы иметь видение

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глобальный на 2 календарях,

00:00:52

он может добавить общий календарь.

00:00:59

И даже выбрать цвет для изготовления

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разница между календарем и

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его менеджер.

00:01:07

В зависимости от разрешений,

00:01:09

выберите детали

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отображается календарь его менеджера.

00:01:13

Поэтому он может проконсультироваться с

00:01:16

2 календаря одновременно.

00:01:19

Благодаря этим функциям Бенджамин

00:01:21

может легко управлять встречами

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в поле со своим мобильным телефоном.

00:00:01

And passes the majority of

00:00:04

his time in the field.

00:00:07

Today, he must fix a

00:00:09

appointment with his manager.

00:00:11

But his computer no longer has a

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battery. How can he do it?

00:00:19

Thanks to his smartphone and

00:00:21

to the Outlook application,

00:00:22

he can manage and consult his

00:00:25

calendar and that of his manager.

00:00:28

Firstly

00:00:29

he must share his calendar.

00:00:42

It can manage the different permissions

00:00:44

and the type of sharing.

00:00:48

Then, to have a vision

00:00:50

global on the 2 calendars,

00:00:52

it can add a shared calendar.

00:00:59

And even choose the color to make

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the difference between its calendar and

00:01:04

that of his manager.

00:01:07

Depending on the permissions,

00:01:09

select the details of the

00:01:11

calendar of his manager is displayed.

00:01:13

He can therefore consult the

00:01:16

2 calendars simultaneously.

00:01:19

Thanks to these features, Benjamin

00:01:21

can easily manage appointments

00:01:23

in the field with his mobile.

00:00:01

Y pasa la mayoría de

00:00:04

su tiempo en el campo.

00:00:07

Hoy, debe arreglar un

00:00:09

cita con su gerente.

00:00:11

Pero su computadora ya no tiene un

00:00:14

batería. ¿Cómo puede hacerlo?

00:00:19

Gracias a su smartphone y

00:00:21

a la aplicación Outlook,

00:00:22

puede gestionar y consultar su

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calendario y el de su gerente.

00:00:28

En primer lugar

00:00:29

debe compartir su calendario.

00:00:42

Puede gestionar los diferentes permisos

00:00:44

y el tipo de uso compartido.

00:00:48

Luego, tener una visión

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global en los 2 calendarios,

00:00:52

puede agregar un calendario compartido.

00:00:59

E incluso elegir el color a hacer

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la diferencia entre su calendario y

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la de su gerente.

00:01:07

Dependiendo de los permisos,

00:01:09

seleccione los detalles de la

00:01:11

se muestra el calendario de su gerente.

00:01:13

Por lo tanto, puede consultar el

00:01:16

2 calendarios simultáneamente.

00:01:19

Gracias a estas características, Benjamin

00:01:21

puede administrar fácilmente las citas

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en el campo con su móvil.

00:00:01

Und passiert die Mehrheit der

00:00:04

seine Zeit auf dem Feld.

00:00:07

Heute muss er eine

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Termin mit seinem Manager.

00:00:11

Aber sein Computer hat keine

00:00:14

Batterie. Wie kann er das tun?

00:00:19

Dank seines Smartphones und

00:00:21

in die Outlook-Anwendung,

00:00:22

er kann seine

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Kalender und der seines Managers.

00:00:28

Erstens

00:00:29

er muss seinen Kalender teilen.

00:00:42

Es kann die verschiedenen Berechtigungen verwalten

00:00:44

und die Art der Freigabe.

00:00:48

Dann, um eine Vision zu haben

00:00:50

global auf den 2 Kalendern,

00:00:52

Es kann einen freigegebenen Kalender hinzufügen.

00:00:59

Und wählen Sie sogar die Farbe, die Sie machen möchten

00:01:02

die Differenz zwischen seinem Kalender und

00:01:04

die seines Managers.

00:01:07

Abhängig von den Berechtigungen

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Wählen Sie die Details des

00:01:11

Kalender seines Managers wird angezeigt.

00:01:13

Er kann daher die

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2 Kalender gleichzeitig.

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Dank dieser Eigenschaften hat Benjamin

00:01:21

kann Termine einfach verwalten

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im Feld mit seinem Handy.

00:00:01

E passa a maioria dos

00:00:04

seu tempo no campo.

00:00:07

Hoje, ele deve consertar um

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compromisso com seu gerente.

00:00:11

Mas seu computador não tem mais um

00:00:14

bateria. Como ele pode fazer isso?

00:00:19

Graças ao seu smartphone e

00:00:21

para o aplicativo Outlook,

00:00:22

ele pode gerenciar e consultar o seu

00:00:25

calendário e o de seu gerente.

00:00:28

Em primeiro lugar

00:00:29

ele deve compartilhar seu calendário.

00:00:42

Ele pode gerenciar as diferentes permissões

00:00:44

e o tipo de compartilhamento.

00:00:48

Então, para ter uma visão

00:00:50

global nos 2 calendários,

00:00:52

ele pode adicionar um calendário compartilhado.

00:00:59

E até mesmo escolher a cor para fazer

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a diferença entre seu calendário e

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a de seu gerente.

00:01:07

Dependendo das permissões,

00:01:09

selecionar os detalhes do

00:01:11

calendário de seu gerente é exibido.

00:01:13

Ele pode, portanto, consultar o

00:01:16

2 calendários simultaneamente.

00:01:19

Graças a essas características, Benjamin

00:01:21

pode facilmente gerenciar compromissos

00:01:23

no campo com seu celular.

00:00:01

En passeert de meerderheid van

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zijn tijd in het veld.

00:00:07

Vandaag moet hij een

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afspraak met zijn manager.

00:00:11

Maar zijn computer heeft geen

00:00:14

batterij. Hoe kan hij dat doen?

00:00:19

Dankzij zijn smartphone en

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naar de Outlook-toepassing,

00:00:22

hij kan zijn

00:00:25

kalender en die van zijn manager.

00:00:28

Ten eerste

00:00:29

hij moet zijn agenda delen.

00:00:42

Het kan de verschillende machtigingen beheren

00:00:44

en het type delen.

00:00:48

Dan, om een visie te hebben

00:00:50

globaal op de 2 kalenders,

00:00:52

het kan een gedeelde agenda toevoegen.

00:00:59

En kies zelfs de kleur om te maken

00:01:02

het verschil tussen de kalender en

00:01:04

die van zijn manager.

00:01:07

Afhankelijk van de machtigingen,

00:01:09

selecteer de details van de

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kalender van zijn manager wordt weergegeven.

00:01:13

Hij kan dus de

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2 kalenders tegelijk.

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Dankzij deze functies heeft Benjamin

00:01:21

kan eenvoudig afspraken beheren

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in het veld met zijn mobiel.

00:00:01

E passa la maggior parte di

00:00:04

il suo tempo sul campo.

00:00:07

Oggi, deve sistemare un

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appuntamento con il suo manager.

00:00:11

Ma il suo computer non ha più un

00:00:14

batteria. Come può farlo?

00:00:19

Grazie al suo smartphone e

00:00:21

all'applicazione Outlook,

00:00:22

può gestire e consultare il suo

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calendario e quello del suo manager.

00:00:28

Dapprima

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deve condividere il suo calendario.

00:00:42

Può gestire le diverse autorizzazioni

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e il tipo di condivisione.

00:00:48

Quindi, per avere una visione

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globale sui 2 calendari,

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può aggiungere un calendario condiviso.

00:00:59

E anche scegliere il colore da fare

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la differenza tra il suo calendario e

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quella del suo manager.

00:01:07

A seconda delle autorizzazioni,

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Selezionare i dettagli della casella di

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viene visualizzato il calendario del suo manager.

00:01:13

Egli può quindi consultare il

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2 calendari contemporaneamente.

00:01:19

Grazie a queste caratteristiche, Benjamin

00:01:21

può gestire facilmente gli appuntamenti

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sul campo con il suo cellulare.

00:00:01

ويمر غالبية

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وقته في الميدان.

00:00:07

اليوم، يجب عليه إصلاح

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موعد مع مدير أعماله.

00:00:11

لكن حاسوبه لم يعد لديه

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بطارية. كيف يمكنه فعل ذلك؟

00:00:19

بفضل هاتفه الذكي و

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إلى تطبيق Outlook،

00:00:22

يمكنه إدارة واستشارة

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تقويم ومدير أعماله.

00:00:28

اولا

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يجب أن يشارك تقويمه

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يمكنه إدارة الأذونات المختلفة

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ونوع المشاركة.

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ثم، أن يكون لها رؤية

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العالمية على التقويمات 2 ،

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يمكن إضافة تقويم مشترك.

00:00:59

وحتى اختيار اللون لجعل

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الفرق بين تقويمه و

00:01:04

مديره

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اعتمادا على الأذونات،

00:01:09

حدد تفاصيل

00:01:11

يتم عرض تقويم مديره.

00:01:13

ولذلك يمكنه استشارة

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تقويمان في وقت واحد.

00:01:19

بفضل هذه الميزات، بنيامين

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يمكن بسهولة إدارة المواعيد

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في الميدان مع هاتفه النقال.

00:00:01

Ve çoğunluğunu geçer.

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Tarlada geçirdiği zaman.

00:00:07

Bugün, bir düzeltmeli.

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menajeriyle randevusu var.

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Ama bilgisayarının artık bir.

00:00:14

pil. Bunu nasıl yapabilir?

00:00:19

Akıllı telefonu sayesinde ve

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Outlook uygulamasına,

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idare edebilir ve danışabilir

00:00:25

takvimi ve menajerininki.

00:00:28

İlkin

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takvimini paylaşmalı.

00:00:42

Farklı izinleri yönetebilir

00:00:44

ve paylaşım türü.

00:00:48

O zaman, bir vizyona sahip olmak.

00:00:50

2 takvimde küresel,

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paylaşılan bir takvim ekleyebilir.

00:00:59

Ve hatta yapmak için renk seçin

00:01:02

takvimi ile takvimi arasındaki fark

00:01:04

Menajerininki.

00:01:07

İzinlere bağlı olarak,

00:01:09

ayrıntılarını seçin.

00:01:11

yöneticisinin takvimi görüntülenir.

00:01:13

Bu nedenle,

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Aynı anda 2 takvim.

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Bu özellikleri sayesinde Benjamin

00:01:21

randevuları kolayca yönetebilir

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cep telefonuyla tarlada.

00:00:01

I wydaje większość

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jego czas w terenie.

00:00:07

Dziś musi ustalić

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Spotkanie ze swoim menedżerem.

00:00:11

Ale jego komputer nie ma już

00:00:14

bateria. Jak on to potrafi?

00:00:19

Dzięki jego smartfonowi i

00:00:21

do aplikacji Outlook,

00:00:22

Może zarządzać i konsultować się ze swoim

00:00:25

kalendarz i kalendarz jego menedżera.

00:00:28

Po pierwsze

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Musi udostępnić swój kalendarz.

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Może zarządzać różnymi uprawnieniami

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i rodzaj udostępniania.

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Następnie, aby mieć wizję

00:00:50

globalny w 2 kalendarzach,

00:00:52

Może dodać kalendarz udostępniony.

00:00:59

A nawet wybierz kolor do wykonania

00:01:02

różnica między jego kalendarzem a

00:01:04

jego menedżera.

00:01:07

W zależności od uprawnień,

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Wybierz szczegóły

00:01:11

Wyświetlany jest kalendarz jego menedżera.

00:01:13

Może on zatem skonsultować się z

00:01:16

2 kalendarze jednocześnie.

00:01:19

Dzięki tym funkcjom Benjamin

00:01:21

może łatwo zarządzać spotkaniami

00:01:23

w terenie z jego telefonem komórkowym.

00:00:01

और अधिकांश खर्च करता है

00:00:04

मैदान में उनका समय।

00:00:07

आज, इसे एक सेट करना होगा

00:00:09

अपने प्रबंधक के साथ बैठक।

00:00:11

लेकिन उसके कंप्यूटर में अब कोई नहीं है

00:00:14

बैटरी। वह यह कैसे कर सकता है?

00:00:19

अपने स्मार्टफोन के लिए धन्यवाद और

00:00:21

Outlook अनुप्रयोग के लिए,

00:00:22

वह प्रबंधन और परामर्श कर सकता है

00:00:25

कैलेंडर और उसके प्रबंधक का।

00:00:28

पहले

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उसे अपना कैलेंडर साझा करना होगा।

00:00:42

यह विभिन्न अनुमतियों का प्रबंधन कर सकता है

00:00:44

और साझा करने का प्रकार।

00:00:48

फिर, एक दृष्टि रखना

00:00:50

2 कैलेंडर पर वैश्विक,

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यह एक साझा कैलेंडर जोड़ सकता है।

00:00:59

और यहां तक कि बनाने के लिए रंग भी चुनें

00:01:02

इसके कैलेंडर और कैलेंडर के बीच का अंतर

00:01:04

यह उनके प्रबंधक का है।

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अनुमतियों के आधार पर,

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विवरण का चयन करें

00:01:11

उसके प्रबंधक का कैलेंडर प्रदर्शित किया जाता है।

00:01:13

इसलिए वह उनसे परामर्श कर सकते हैं।

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एक साथ 2 कैलेंडर।

00:01:19

इन विशेषताओं के साथ, बेंजामिन

00:01:21

आसानी से नियुक्तियों का प्रबंधन कर सकते हैं

00:01:23

अपने मोबाइल के साथ मैदान में।

00:00:01

Dan menghabiskan sebagian besar

00:00:04

waktunya di lapangan.

00:00:07

Hari ini, itu harus menetapkan

00:00:09

Bertemu dengan manajernya.

00:00:11

Tetapi komputernya tidak lagi memiliki

00:00:14

baterai. Bagaimana dia bisa melakukannya?

00:00:19

Berkat smartphone-nya dan

00:00:21

ke aplikasi Outlook,

00:00:22

Dia dapat mengelola dan berkonsultasi dengannya

00:00:25

kalender dan manajernya.

00:00:28

Pertama

00:00:29

Dia harus membagikan kalendernya.

00:00:42

Itu dapat mengelola izin yang berbeda

00:00:44

dan jenis berbagi.

00:00:48

Kemudian, untuk memiliki visi

00:00:50

global pada 2 kalender,

00:00:52

Itu dapat menambahkan kalender bersama.

00:00:59

Dan bahkan memilih warna yang akan dibuat

00:01:02

perbedaan antara kalendernya dan

00:01:04

manajernya.

00:01:07

Bergantung pada izin,

00:01:09

Pilih detail dari

00:01:11

Kalender manajernya ditampilkan.

00:01:13

Oleh karena itu ia dapat berkonsultasi dengan

00:01:16

2 kalender secara bersamaan.

00:01:19

Dengan fitur-fitur ini, Benjamin

00:01:21

Dapat dengan mudah mengelola janji temu

00:01:23

di lapangan dengan ponselnya.

00:00:01

E gasta a maior parte dos

00:00:04

seu tempo no campo.

00:00:07

Hoje, tem de definir um

00:00:09

Encontro com o seu gestor.

00:00:11

Mas o seu computador já não tem um

00:00:14

bateria. Como ele pode fazer isso?

00:00:19

Graças ao seu smartphone e

00:00:21

para o aplicativo Outlook,

00:00:22

Podem gerir e consultar os seus

00:00:25

e a do seu empresário.

00:00:28

Em primeiro lugar

00:00:29

Ele precisa compartilhar seu calendário.

00:00:42

Ele pode gerenciar as diferentes permissões

00:00:44

bem como o tipo de partilha.

00:00:48

Depois, ter uma visão

00:00:50

nos 2 calendários,

00:00:52

Eles podem adicionar um calendário compartilhado.

00:00:59

E ainda escolher a cor a fazer

00:01:02

a diferença entre a sua cronologia e

00:01:04

a do seu gerente.

00:01:07

Dependendo das permissões,

00:01:09

Selecione os detalhes da seringa

00:01:11

O calendário do seu gerente é exibido.

00:01:13

Pode, por conseguinte, consultar o

00:01:16

2 calendários simultaneamente.

00:01:19

Graças a estas características, Benjamin

00:01:21

podem facilmente gerir os seus compromissos

00:01:23

no campo com o seu telemóvel.

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