Outlook - Coordonner un recrutement Cas d'usage

Découvrez comment coordonner efficacement un recrutement ! Dans cette vidéo, nous vous guidons à travers les étapes clés, de la définition des besoins à l'intégration des nouveaux collaborateurs. Apprenez à utiliser Teams et Outlook pour faciliter le processus. Ne laissez rien au hasard et optimisez vos ressources humaines !

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Outlook

Disponible dans Microsoft365

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la coordination du recrutement d'un nouveau collaborateur vous incombe.

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Ce processus comporte plusieurs étapes essentielles,

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allant de la définition des besoins à l'intégration du nouvel employé.

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Le processus de recrutement peut être divisé en plusieurs étapes importantes.

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La première étape consiste à établir une fiche de poste rédigée par le demandeur

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pour faciliter cette tâche.

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Créer un modèle de fiche disponible dans une bibliothèque de

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documents sharepoint accessible à tous les cadres de l'entreprise.

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Le demandeur peut ainsi partir d'un document déjà modélisé.

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La seconde étape consiste à créer un canal teams dédié au recrutement.

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Ce canal est confidentiel et permet aux membres d'accéder à

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une bibliothèque de fichier contenant tous les CV retenus.

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Les échanges peuvent alors commencer,

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permettant à chacun de donner son avis sur les candidats.

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Une fonction de sondage peut également aider à recueillir une

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impression générale sur les compétences et l'expérience des candidats.

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Lorsque le moment de recevoir les candidats arrive,

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il est essentiel d'organiser les rendez vous.

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Vous pouvez demander à votre assistant de

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trouver des créneaux de disponibilité commune.

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L'assistant peut consulter les disponibilités dans

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Outlook et utiliser l'outil sondage de disponibilité

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pour proposer instantanément des créneaux adaptés pour les entretiens.

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Si l'un des candidats est en mission à l'étranger,

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vous pouvez lui proposer un entretien via Tims.

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Même sans le logiciel,

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le candidat peut utiliser l'application web à partir d'un simple navigateur.

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Une fois le candidat sélectionné,

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il est crucial de bien préparer son intégration dans l'entreprise.

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Pour cela, il est recommandé de créer un canal teams externe

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pour mettre en contact les nouveaux arrivants avec leurs futurs collègues.

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Cela permet aux nouveaux employés de se

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familiariser avec le fonctionnement de l'entreprise,

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de se renseigner sur les aspects administratifs et pratiques et de

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commencer à établir des relations avec les équipes qu'ils vont intégrer.

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Tims vous permet de simplifier vos communications en centralisant

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tous vos échanges et en évitant la surcharge d'emails,

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garantissant ainsi une interaction fluide et instantanée.

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Outlook vous permet d'organiser vos rendez-vous d'entretien en un

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clin d'oeil grâce à une planification simplifiée et astucieuse.

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Sharepoint vous aide à créer et partager des fiches de poste précises,

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facilitant ainsi le travail collaboratif

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