Word - Générer un texte à partir d'une idée ou d'un plan Vidéo

Générez un texte captivant à partir d'une simple idée ou d'un plan structuré. Découvrez comment utiliser Copilot pour produire du contenu de qualité et donner vie à vos idées.

  • 3:08
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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment utiliser l'assistant Copilot dans Microsoft Word pour rédiger des textes de manière efficace et rapide, en mettant l'accent sur la clarté des prompts et l'utilisation des fonctionnalités de l'outil.

Chapitres :

  1. Introduction à Copilot dans Microsoft Word
    Dans cette section, nous allons explorer comment utiliser l'assistant Copilot dans l'application web ou de bureau de Microsoft Word. Copilot est conçu pour aider les utilisateurs à rédiger des documents en fournissant des suggestions basées sur des prompts clairs et précis.
  2. Utilisation des Prompts
    Le prompt est la requête textuelle qui guide l'assistant Copilot dans la rédaction de votre texte. Pour optimiser les résultats, il est essentiel que le prompt soit clair, concis et précis. Par exemple, si vous souhaitez générer une lettre de relance pour un prospect, vous devez inclure des éléments spécifiques tels que : - Un rappel de votre disponibilité - La date de validité de l'offre - Des remerciements
  3. Génération et Révision de Propositions
    Après avoir cliqué sur 'générer', Copilot propose un premier jet que vous pouvez compléter manuellement. Si cette première proposition ne vous convient pas, vous avez la possibilité de régénérer le texte. Vous pouvez visualiser plusieurs propositions grâce à la flèche de navigation située au-dessus des suggestions. Cela vous permet de comparer et de choisir la version qui vous convient le mieux.
  4. Affinage et Reformulation
    Si vous souhaitez modifier le ton ou le style de votre texte, vous pouvez demander à Copilot de reformuler votre demande. Par exemple, vous pouvez demander un ton plus professionnel ou humoristique. La zone de saisie à droite vous permet d'ajouter des précisions à votre prompt précédent, ce qui enrichit l'historique des propositions accessibles via les flèches de navigation.
  5. Création de Contenu Structuré
    Pour rédiger du contenu via Copilot, une simple idée générale suffit. Par exemple, si vous souhaitez générer un plan sur l'ergonomie du poste de travail, Copilot vous proposera un modèle structuré que vous pourrez conserver, reformuler ou supprimer. Il est également possible d'affiner des blocs de texte spécifiques en sélectionnant le texte et en sollicitant l'icône Copilot.
  6. Conclusion
    En résumé, Copilot est un outil puissant qui facilite la rédaction de textes en fonction de vos idées. Grâce à ses fonctionnalités de génération, de révision et de reformulation, vous pouvez créer des documents de manière rapide et efficace, tout en ayant la possibilité d'ajuster le ton et le contenu selon vos besoins.

FAQ :

Qu'est-ce que Copilot dans Microsoft Word?

Copilot est un assistant numérique qui aide les utilisateurs à rédiger des textes en générant des propositions basées sur des prompts fournis. Il facilite la création de contenu en offrant des suggestions adaptées.

Comment rédiger un bon prompt pour Copilot?

Un bon prompt doit être clair, concis et précis. Il doit exprimer l'idée principale que vous souhaitez développer et inclure des points spécifiques que vous souhaitez voir dans le texte généré.

Puis-je modifier les propositions générées par Copilot?

Oui, vous pouvez conserver, modifier ou régénérer les propositions générées par Copilot. Vous avez également la possibilité de reformuler votre demande pour obtenir un texte différent.

Comment puis-je naviguer entre les différentes propositions de texte?

Vous pouvez naviguer entre les propositions en utilisant les flèches de navigation situées au-dessus des propositions générées. Cela vous permet de comparer facilement les différentes versions.

Est-il possible de demander un ton spécifique pour le texte généré?

Oui, vous pouvez demander à Copilot de générer un texte avec un ton spécifique, comme plus professionnel ou humoristique, en ajoutant cette demande dans votre prompt.

Quelques cas d'usages :

Rédaction d'une lettre de relance

Un commercial peut utiliser Copilot pour générer une lettre de relance à un prospect. En fournissant un prompt clair, il peut inclure des éléments comme la date de validité de l'offre et des remerciements, ce qui lui permet de gagner du temps tout en maintenant une communication professionnelle.

Création d'un plan de projet

Un chef de projet peut demander à Copilot de générer un plan structuré pour un projet axé sur l'ergonomie du poste de travail. Cela lui permet d'obtenir une base solide qu'il peut ensuite personnaliser selon les besoins spécifiques de son équipe.

Rédaction de contenu marketing

Un spécialiste du marketing peut utiliser Copilot pour créer rapidement des contenus pour des campagnes publicitaires. En formulant des prompts adaptés, il peut générer des textes accrocheurs qui répondent aux attentes de son public cible.

Amélioration de la communication interne

Un responsable des ressources humaines peut utiliser Copilot pour rédiger des communications internes, comme des annonces ou des bulletins d'information. Cela lui permet de s'assurer que le message est clair et engageant, tout en économisant du temps.

Glossaire :

Copilot

Un assistant numérique intégré dans Microsoft Word qui aide à la rédaction de textes en générant des propositions basées sur des prompts fournis par l'utilisateur.

Prompt

Une requête textuelle claire et précise que l'utilisateur soumet à Copilot pour générer du contenu. Un bon prompt optimise la qualité du texte proposé.

Proposition

Une version générée par Copilot d'un texte basé sur le prompt fourni. L'utilisateur peut choisir de conserver, modifier ou régénérer cette proposition.

Navigation

Les flèches de navigation permettent à l'utilisateur de passer d'une proposition à une autre pour comparer et choisir le texte qui lui convient le mieux.

Reformulation

Le processus de modification d'un prompt ou d'une proposition pour obtenir un texte avec un ton ou un style différent, comme plus professionnel ou humoristique.

Ergonomie du poste de travail

L'étude et la mise en place de conditions de travail qui favorisent le confort, la sécurité et l'efficacité des utilisateurs dans leur environnement de travail.

résultat(s)
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Pour rédiger un brouillon via copilot
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dans l'application web ou de bureau
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Microsoft Word nous allons utiliser
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exclusivement l'invite proposé
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s'affichant automatiquement à l'ouverture
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d'un document ****** si je préfère
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rédiger sans assistance copilot il
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suffit de fermer la fenêtre qui sera
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récupérable en cliquant sur la petite
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icône en vis-à-vis de mon curseur ?
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Le prompt c'est-à-dire la requête
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textuelle exprimant l'idée sur laquelle
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va s'appuyer l'assistant copyote pour
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rédiger mon texte doit être clair
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concise et précise afin d'optimiser
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le texte qui me sera proposé dans mon
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exemple je souhaite générer une lettre
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de relance à un prospect relatif à une
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offre commerciale que j'ai transmise
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il y a quelques temps je précise
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dans mon prompt certains points à
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inclure dans le texte généré comme par
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exemple un rappel de ma disponibilité
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à son égard un rappel de la date de
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validité de l'offre sans oublier ?
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Des remerciements.
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En cliquant sur générer copilot après
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quelques secondes me proposera un premier
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jet à compléter manuellement que je
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pourrais conserver ou régénérer si je
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souhaite une autre proposition de texte.
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Une fois la 2nde proposition générée
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j'ai toujours la possibilité de
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visualiser les 2 propositions grâce à
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la flèche de navigation juste au-dessus.
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Je vais ici conserver la 2nde proposition.
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Si je clique sur l'icône copilot de
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la ligne suivante je vais à nouveau
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accéder à l'assistant copyleot.
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Notez que je vais pouvoir écrire un
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nouveau prompt générant une réponse
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selon ce que je demande à la suite du
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texte précédent qui a été conservé ?
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Je peux comme nous l'avons vu
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demander de générer une autre version
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et naviguer de l'une à l'autre
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via les flèches de navigation.
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La zone de saisie disponible sur la
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droite me permet de demander une
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reformulation en ajoutant par exemple
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un ton plus professionnel ou dans mon
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exemple un peu plus humoristique si
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la réponse ne me convient pas j'ai la
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possibilité de reformuler ma demande
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en éditant mon prompt précédent pour
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remplacer la proposition ou bien sûr
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de reformuler pour une proposition
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supplémentaire qui s'ajoutera à
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l'historique des propositions accessibles
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avec les flèches de navigation
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pour rédiger du contenu via copilot
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une simple idée générale suffit ?
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Ici je souhaite générer un plan
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traitant la thématique axée sur
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l'ergonomie du poste de travail.
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Copilot me proposera un modèle structuré
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que je pourrais conserver reformuler
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supprimer comme nous l'avons vu précédemment.
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Notons qu'il est possible de reformuler
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ou d affiner des blocs de texte
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spécifiques en sélectionnant le texte
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la conclusion dans mon exemple et
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en sollicitant l'icône copilot en
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vis-à-vis je vais également pouvoir
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générer des propositions et moduler
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selon mes envies la tonalité du texte
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en utilisant la petite icône dédiée.
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Je vais demander ici un ton plus
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imaginatif je n'ai plus qu'à remplacer
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le texte ou insérer la proposition
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à la suite de mon document.
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Voilà donc comment copilot peut vous
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aider à rédiger des textes selon vos
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idées de manière rapide et efficace.

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