Word - Rédiger du contenu basé sur un document existant avec Copilot Vidéo

Apprenez à rédiger du contenu basé sur un document existant avec Copilot. Analysez et exploitez vos données de manière intermédiaire grâce à cet outil puissant. Boostez votre productivité et créez des documents percutants en un rien de temps !

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Objectifs :

Comprendre comment utiliser Copilot dans Word pour générer des contenus à partir d'autres fichiers, notamment pour résumer des documents et créer des listes de points clés.

Chapitres :

Introduction à Copilot dans Word
Copilot dans Word est un outil puissant qui permet de générer des contenus à partir d'autres fichiers. Il facilite la création de résumés et d'analyses, en utilisant des documents stockés sur des plateformes comme OneDrive, Teams ou SharePoint.
Génération de résumés à partir de documents
Pour résumer un document, comme celui sur le réchauffement climatique, l'utilisateur peut utiliser l'invite de Copilot. Il a la possibilité de référencer le contenu en utilisant le bouton approprié ou en saisissant le symbole slash pour ouvrir la boîte de référencement. Cette boîte permet de sélectionner des fichiers récemment utilisés ou de parcourir différents espaces cloud.
Processus de création d'un résumé
Une fois le fichier référencé, l'utilisateur exprime sa requête pour obtenir un résumé structuré. Après la génération du contenu, il peut reformuler sa demande, conserver la proposition, ou demander des modifications, comme l'ajout d'un paragraphe sur l'évolution des températures. Pour chaque nouvelle demande, il est nécessaire de préciser le document de référence.
Affinage des résultats
Si le résultat initial n'est pas satisfaisant, l'utilisateur peut reformuler sa requête pour obtenir un contenu plus synthétique, par exemple sous forme de liste. Ce processus permet de finaliser le contenu rédactionnel de manière efficace.
Utilisation de Copilot avec PowerPoint
Le principe de génération de contenu s'applique également aux présentations PowerPoint. L'utilisateur peut référencer une présentation pour générer un récapitulatif sous forme de liste de points clés. Par exemple, il peut demander un résumé des avantages de l'assistant IA Copilot, puis explorer d'autres aspects comme les rôles pouvant bénéficier de cet outil.
Conclusion
Copilot se révèle être un outil d'aide précieux pour la synthèse et la rédaction de documents, permettant de gagner du temps et d'améliorer l'efficacité dans la création de contenus.

FAQ :

Qu'est-ce que Copilot dans Word?

Copilot est un assistant intelligent qui aide à générer du contenu à partir d'autres fichiers, facilitant ainsi la rédaction et la synthèse d'informations.

Comment utiliser Copilot pour générer un résumé?

Pour générer un résumé, vous devez référencer le document souhaité dans l'invite de Copilot et exprimer votre requête sous forme de prompt, demandant un résumé structuré.

Quels types de fichiers peuvent être utilisés avec Copilot?

Copilot peut utiliser des fichiers Word, PowerPoint, et d'autres documents stockés sur OneDrive, Teams ou SharePoint.

Comment reformuler une requête dans Copilot?

Vous pouvez reformuler votre requête en précisant le type de résultat souhaité, comme une liste ou un résumé plus synthétique.

Quels sont les avantages de l'utilisation de Copilot?

Les avantages incluent la rapidité de génération de contenu, la facilité d'utilisation, et la capacité à synthétiser des informations complexes sans effort.

Quelques cas d'usages :

Génération de résumés pour des rapports

Les professionnels peuvent utiliser Copilot pour générer des résumés de rapports sur des sujets complexes, comme le changement climatique, en quelques minutes, améliorant ainsi l'efficacité de la communication.

Création de présentations

Les utilisateurs peuvent référencer des présentations PowerPoint pour générer des résumés ou des listes de points clés, facilitant la préparation de réunions ou de conférences.

Rédaction de documents de projet

Dans le cadre de la gestion de projet, Copilot peut aider à synthétiser des informations provenant de divers documents, permettant aux équipes de rester alignées sur les objectifs et les progrès.

Formation et développement

Les formateurs peuvent utiliser Copilot pour créer des supports de cours à partir de documents existants, rendant le processus de création de contenu pédagogique plus rapide et plus efficace.

Glossaire :

Copilot

Un assistant intelligent intégré dans des applications comme Word, permettant de générer du contenu à partir d'autres fichiers.

OneDrive

Un service de stockage en ligne proposé par Microsoft, permettant de sauvegarder et de partager des fichiers dans le cloud.

Teams

Une plateforme de collaboration développée par Microsoft, utilisée pour la communication et le partage de fichiers au sein des équipes.

SharePoint

Une plateforme de gestion de contenu et de collaboration de Microsoft, permettant de créer des sites web pour le partage d'informations.

Prompt

Une requête ou une instruction donnée à Copilot pour générer du contenu spécifique.

Récapitulatif

Un résumé des points clés d'un document ou d'une présentation.

Synthèse

Le processus de résumer des informations complexes en un format plus concis et compréhensible.

IA

Intelligence Artificielle, une technologie qui simule l'intelligence humaine pour effectuer des tâches.

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Copilot dans Word vous offre la

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possibilité de générer des contenus

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à partir d'autres fichiers pour,

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par exemple, générer un texte

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récapitulatif relatif au sujet du fichier.

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D'autres fichiers Word ou PowerPoint

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stockés sur onedrive ou encore teams

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ou SharePoint peuvent être utilisés.

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J'ai ici un document traitant de la

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problématique du réchauffement climatique.

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Je souhaiterais en résumer le contenu.

00:00:25

Pour cela dans l'invite Copilot

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je vais soit utiliser le bouton

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référencer votre contenu,

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soit saisir le symbole slash me

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permettant d'appeler la boîte

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de référencement de contenu.

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Dans cette boîte je pourrais référencer

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soit des fichiers utilisés récemment,

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soit parcourir mes différents espaces cloud.

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Je vais ici à les pointer vers

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mon fichier se situant dans mon

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espace onedrive personnel.

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J'exprime ensuite mon prompt,

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c'est à dire ma requête en

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demandant un résumé structuré

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du contenu de mon fichier.

00:00:59

Une fois la génération de contenu terminée,

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je peux reformuler le prompt,

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conserver la proposition,

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régénérer une autre version,

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supprimer ou encore,

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comme je vais le faire,

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demander de garder le contenu

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en ajoutant un paragraphe sur

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l'évolution des températures.

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Je vais conserver dans

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mon cas la proposition.

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Pour toute nouvelle demande,

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il faudra à nouveau préciser le

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document sur lequel s'appuyer,

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je vais donc aller référencer

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le même document et préciser de

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générer un bloc sur la manière de

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faire baisser les températures.

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Le résultat n'étant à mon sens

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pas assez synthétique, je vais

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reformuler ma requête en précisant

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un résultat sous forme de liste.

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Le contenu rédactional

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généré est donc finalisé.

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Ce principe est applicable en

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référencant une présentation PowerPoint

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afin de générer un texte Word.

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J'ai sous la main une présentation

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sur copilot que voici,

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je souhaite générer un récapitulatif

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du contenu sous forme de liste de

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5 points clés liés aux avantages

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de l'assistant IA copyot.

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J'exprime donc mon prompt.

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Je patiente pendant la génération du contenu.

00:02:30

Et je valide la proposition.

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J'ajoute à nouveau ma présentation

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en référence afin de me résumer

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les rôles ou métiers pouvant tirer

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partie de l'utilisation de copilot.

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Après quelques secondes

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mon contenu est généré.

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Copilot peut vraiment être

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considéré comme un outil d'aide à

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la synthèse et à la rédaction de

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documents sans effort et rapidement.

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