StaffHub - Créer des shifts (plages horaires) Vidéo

Découvrez comment créer des shifts (plages horaires) dans Microsoft 365 pour une meilleure gestion des plannings grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les étapes clés pour ajouter des chiffres aux utilisateurs, personnaliser les shifts avec des couleurs et des étiquettes, ajouter des notes personnalisées et attribuer des activités spécifiques telles que les pauses ou les déjeuners.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de cette fonctionnalité et pour une meilleure gestion des plannings.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion des plannings, présentation professionnelle.

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à ajouter des horaires de travail pour les membres d'une équipe dans un planning, en utilisant des fonctionnalités spécifiques pour personnaliser les shifts.

Chapitres :

Introduction aux Shifts
Dans cette section, nous allons explorer comment ajouter des horaires de travail, appelés 'shifts', pour les utilisateurs dans un planning. Un shift représente une plage horaire de travail.
Ajout d'un Shift
Pour ajouter un shift, il suffit de suivre ces étapes : - Faites un clic droit sur la date souhaitée dans le planning. - Sélectionnez l'option 'Ajouter un chiffre'. Vous aurez alors la possibilité de définir l'heure de début et l'heure de fin du shift.
Personnalisation du Shift
Lors de l'ajout d'un shift, vous pouvez également : - Choisir une couleur spécifique pour le shift. - Ajouter une étiquette personnalisée, par exemple, 'Service'. - Inclure des notes personnalisées que seul l'utilisateur concerné pourra voir, comme des instructions pour la préparation des tables.
Gestion des Activités
Grâce à la fonctionnalité 'Start Up', vous pouvez personnaliser le shift en attribuant une activité spécifique, comme une pause ou un déjeuner. Il est important de noter que si vous choisissez 'Pause', celle-ci sera automatiquement considérée comme non rémunérée. En revanche, pour un 'Déjeuner', vous devez spécifier si celui-ci est rémunéré ou non, en communiquant directement avec la personne concernée via une notification.
Création et Modification de Shifts
Pour créer un nouveau shift, le système vous proposera les deux derniers shifts créés ou modifiés. En cliquant sur l'un d'eux, vous pouvez recréer ce shift exactement de la même manière, ce qui vous évite de devoir copier-coller les informations.

FAQ :

Comment ajouter un shift à un utilisateur dans le planning?

Pour ajouter un shift, faites un clic droit sur la date souhaitée dans le planning et sélectionnez 'ajouter un chiffre'. Vous pourrez ensuite définir les heures de début et de fin, ainsi qu'une étiquette personnalisée.

Qu'est-ce qu'une étiquette personnalisée pour un shift?

Une étiquette personnalisée est un nom ou une description que vous attribuez à un shift pour le rendre identifiable, comme 'service' ou 'pause déjeuner'.

Comment puis-je spécifier si un déjeuner est rémunéré?

Lors de l'ajout d'un shift pour un déjeuner, vous devez spécifier si l'activité est rémunérée ou non, en discutant directement avec la personne concernée.

Quelles sont les options disponibles lors de la création d'un shift?

Lors de la création d'un shift, vous pouvez définir les heures de début et de fin, choisir une couleur spécifique, ajouter une étiquette personnalisée et inclure des notes personnalisées.

Comment puis-je recréer un shift existant?

Pour recréer un shift, vous pouvez sélectionner l'un des deux derniers chiffres créés ou modifiés dans le système, ce qui vous permettra de le reproduire sans avoir à le copier-coller.

Quelques cas d'usages :

Gestion des horaires de travail dans un restaurant

Dans un restaurant, les managers peuvent utiliser le planning pour attribuer des shifts aux serveurs. En ajoutant des étiquettes personnalisées comme 'service du soir' et en spécifiant les pauses, ils peuvent optimiser la gestion du personnel et s'assurer que chaque membre est informé de ses horaires.

Planification des équipes dans un bureau

Les responsables d'équipe peuvent utiliser le système pour planifier les horaires de travail des employés. En ajoutant des notes personnalisées pour chaque shift, ils peuvent communiquer des informations importantes, comme des réunions ou des tâches spécifiques à réaliser pendant le shift.

Suivi des pauses et des déjeuners

Les entreprises peuvent suivre les pauses et les déjeuners de leurs employés en utilisant la fonctionnalité de start up pour personnaliser les shifts. Cela permet de s'assurer que les employés prennent leurs pauses tout en gérant les coûts liés aux heures rémunérées.

Recrutement et formation de nouveaux employés

Lors de l'intégration de nouveaux employés, les responsables peuvent créer des shifts de formation en utilisant des étiquettes personnalisées. Cela aide à suivre les heures de formation et à s'assurer que les nouveaux employés sont correctement formés avant de commencer leurs tâches.

Glossaire :

shift

Un shift est une plage horaire de travail attribuée à un utilisateur. Il peut inclure des heures de début et de fin, ainsi qu'une étiquette personnalisée.

planning

Le planning est un outil de gestion qui permet d'organiser les horaires de travail des membres d'une équipe.

ajouter un chiffre

Cette action consiste à ajouter un shift ou une plage horaire de travail à un utilisateur dans le planning.

couleur spécifique

Une couleur attribuée à un shift pour le distinguer visuellement des autres dans le planning.

étiquette personnalisée

Un nom ou une description donnée à un shift pour identifier facilement son but ou son type, par exemple 'service'.

notes personnalisées

Des commentaires ou des informations supplémentaires ajoutées à un shift, visibles uniquement par l'utilisateur concerné.

start up

Une fonctionnalité qui permet de personnaliser un shift en attribuant une activité spécifique, comme une pause ou un déjeuner.

rémunéré

Indique si une activité, comme un déjeuner, est payée ou non. Cela doit être spécifié par l'utilisateur.

notification

Un message envoyé à un utilisateur pour l'informer d'un changement ou d'une mise à jour concernant son shift.

recréer

L'action de créer à nouveau un shift existant sans avoir à le copier-coller.

00:00:12

Il suffit de faire un clic droit sur la date souhaitée et de cliquer sur ajouter un chiffre.

00:00:17

Il est maintenant possible d'ajouter 01h de début et 01h de fin.

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Une couleur spécifique et une étiquette personnalisée avec le nom du shift par exemple service.

00:00:30

Une dernière option vous propose d'ajouter des notes personnalisé que seul utilisateur verra comme par exemples ici lors de préparation des tables.

00:00:39

Grâce à start up vous pourrez personnaliser le chiffre en attribuant une activité spécifique tel qu'une pause ou un déjeuner.

00:00:48

Il est important de savoir que la peau sera automatiquement considéré comme non rémunéré alors qu'en choisissant déjeuner c'est à vous de spécifier si elle est rémunérée.

00:00:58

Ou non.

00:00:59

Noter que dans la fenêtre de création d'un chiffre l'anglais enregistrer enregistre uniquement le shift alors que l'anglais partager enregistre et partage le shift.

00:01:10

Uniquement avec la personne concernée en lui envoyant une notification.

00:01:16

Afin de créer un nouveau shift staff un peu vous proposera les 2 derniers chiffres créer ou modifier.

00:01:23

En cliquant sur l'un d'eux vous pouvez recréer ce chiffre à l'identique dans ce cas plus besoin de copier coller.

00:00:12

Просто щелкните правой кнопкой мыши на нужной дате и нажмите на добавить номер.

00:00:17

Теперь можно добавить 01h начало и 01h конец.

00:00:22

Определенный цвет и пользовательская метка с именем сдвига, например сервиса.

00:00:30

Последний вариант предлагает вам добавить пользовательские заметки, которые только пользователь будет видеть, например, здесь при подготовке таблиц.

00:00:39

Благодаря стартапу вы сможете настроить цифру, назначив конкретное занятие, такое как перерыв или обед.

00:00:48

Важно знать, что кожа автоматически будет считаться неоплаченной, в то время как, выбирая обед, вы должны указать, будет ли он оплачен.

00:00:58

Или нет.

00:00:59

Обратите внимание, что в окне для создания числа English save сохраняет только сдвиг, в то время как English share сохраняет и делится сдвигом.

00:01:10

Только с субъектом данных, отправив ему уведомление.

00:01:16

Для того чтобы создать новую смену персонала немного предложит вам последние 2 цифры создать или изменить.

00:01:23

Нажав на один из них, вы можете воссоздать этот рисунок идентично, в этом случае не нужно копировать вставку.

00:00:12

Just right-click on the desired date and click on add number.

00:00:17

It is now possible to add 01h start and 01h end.

00:00:22

A specific color and a custom label with the name of the shift for example service.

00:00:30

A last option offers you to add custom notes that only user will see as for example here when preparing tables.

00:00:39

Thanks to start-up you will be able to customize the figure by assigning a specific activity such as a break or a lunch.

00:00:48

It is important to know that the skin will automatically be considered unpaid while by choosing lunch it is up to you to specify if it is paid.

00:00:58

Or not.

00:00:59

Note that in the window for creating a number, English save only saves the shift while English share saves and shares the shift.

00:01:10

Only with the data subject by sending him a notification.

00:01:16

In order to create a new shift staff a little will offer you the last 2 digits create or modify.

00:01:23

By clicking on one of them you can recreate this figure identically in this case no need to copy paste.

00:00:12

Simplemente haga clic derecho en la fecha deseada y haga clic en agregar número.

00:00:17

Ahora es posible añadir 01h de inicio y 01h de final.

00:00:22

Un color específico y una etiqueta personalizada con el nombre del turno, por ejemplo, el servicio.

00:00:30

Una última opción le ofrece agregar notas personalizadas que solo el usuario verá como por ejemplo aquí al preparar tablas.

00:00:39

Gracias a la puesta en marcha podrás personalizar la figura asignando una actividad concreta como un descanso o un almuerzo.

00:00:48

Es importante saber que la piel se considerará automáticamente no pagada, mientras que al elegir el almuerzo depende de usted especificar si se paga.

00:00:58

O no.

00:00:59

Tenga en cuenta que en la ventana para crear un número, el guardado en inglés solo guarda el turno, mientras que el recurso compartido en inglés guarda y comparte el turno.

00:01:10

Solo con el interesado enviándole una notificación.

00:01:16

Con el fin de crear un nuevo turno el personal un poco le ofrecerá los últimos 2 dígitos crear o modificar.

00:01:23

Al hacer clic en uno de ellos puede recrear esta figura de manera idéntica en este caso sin necesidad de copiar y pegar.

00:00:12

Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf das gewünschte Datum und klicken Sie auf Nummer hinzufügen.

00:00:17

Es ist jetzt möglich, 01h Start und 01h Ende hinzuzufügen.

00:00:22

Eine bestimmte Farbe und eine benutzerdefinierte Bezeichnung mit dem Namen der Schicht, z. B. Dienst.

00:00:30

Eine letzte Option bietet Ihnen die Möglichkeit, benutzerdefinierte Notizen hinzuzufügen, die nur der Benutzer sieht, wie zum Beispiel hier bei der Vorbereitung von Tabellen.

00:00:39

Dank des Start-ups können Sie die Figur anpassen, indem Sie eine bestimmte Aktivität wie eine Pause oder ein Mittagessen zuweisen.

00:00:48

Es ist wichtig zu wissen, dass die Haut automatisch als unbezahlt gilt, während Sie bei der Auswahl des Mittagessens angeben müssen, ob es bezahlt wird.

00:00:58

Oder nicht.

00:00:59

Beachten Sie, dass im Fenster zum Erstellen einer Zahl beim Englischen Speichern nur die Verschiebung gespeichert wird, während die englische Freigabe die Verschiebung speichert und teilt.

00:01:10

Nur mit der betroffenen Person durch Zusendung einer Benachrichtigung.

00:01:16

Um eine neue Schicht zu erstellen, bietet Ihnen ein wenig die letzten 2 Ziffern an, die Sie erstellen oder ändern können.

00:01:23

Mit einem Klick auf einen von ihnen können Sie diese Figur identisch neu erstellen, in diesem Fall müssen Sie das Einfügen kopieren.

00:00:12

Basta clicar com o botão direito do mouse na data desejada e clique em adicionar número.

00:00:17

Agora é possível adicionar 01h de partida e final de 01h.

00:00:22

Uma cor específica e um rótulo personalizado com o nome da mudança, por exemplo, serviço.

00:00:30

Uma última opção oferece para você adicionar notas personalizadas que só o usuário verá como exemplo aqui ao preparar tabelas.

00:00:39

Graças à start-up, você poderá personalizar a figura atribuindo uma atividade específica, como uma pausa ou um almoço.

00:00:48

É importante saber que a pele será automaticamente considerada não remunerada enquanto escolhe o almoço cabe a você especificar se ela é paga.

00:00:58

Ou não.

00:00:59

Note que na janela para criar um número, o inglês salva apenas o turno enquanto o inglês compartilha e compartilha o turno.

00:01:10

Somente com o assunto dos dados, enviando-lhe uma notificação.

00:01:16

A fim de criar um novo shift staff um pouco oferecerá os últimos 2 dígitos criar ou modificar.

00:01:23

Clicando em um deles, você pode recriar essa figura de forma idêntica, neste caso, sem necessidade de copiar pasta.

00:00:12

Klik met de rechtermuisknop op de gewenste datum en klik op nummer toevoegen.

00:00:17

Het is nu mogelijk om 01u start en 01u einde toe te voegen.

00:00:22

Een specifieke kleur en een aangepast label met de naam van de dienst bijvoorbeeld service.

00:00:30

Een laatste optie biedt u de mogelijkheid om aangepaste notities toe te voegen die alleen de gebruiker zal zien, zoals bijvoorbeeld hier bij het voorbereiden van tabellen.

00:00:39

Dankzij de opstart kunt u het figuur aanpassen door een specifieke activiteit toe te wijzen, zoals een pauze of een lunch.

00:00:48

Het is belangrijk om te weten dat de huid automatisch als onbetaald wordt beschouwd, terwijl het door te kiezen voor lunch aan u is om aan te geven of deze wordt betaald.

00:00:58

Of niet.

00:00:59

Merk op dat in het venster voor het maken van een nummer, Engels opslaan alleen de shift opslaat, terwijl Engels delen de shift opslaat en deelt.

00:01:10

Alleen met de betrokkene door hem een kennisgeving te sturen.

00:01:16

Om een nieuwe ploeg te creëren zal een beetje personeel u de laatste 2 cijfers maken of wijzigen.

00:01:23

Door op een van hen te klikken, kunt u deze figuur identiek opnieuw maken, in dit geval hoeft u niet te kopiëren.

00:00:12

Basta fare clic con il pulsante destro del mouse sulla data desiderata e fare clic su Aggiungi numero.

00:00:17

Ora è possibile aggiungere 01h start e 01h end.

00:00:22

Un colore specifico e un'etichetta personalizzata con il nome del turno, ad esempio il servizio.

00:00:30

Un'ultima opzione ti offre di aggiungere note personalizzate che solo l'utente vedrà come ad esempio qui durante la preparazione delle tabelle.

00:00:39

Grazie alla start-up potrai personalizzare la figura assegnando un'attività specifica come una pausa o un pranzo.

00:00:48

È importante sapere che la pelle sarà automaticamente considerata non pagata mentre scegliendo il pranzo spetta a te specificare se viene pagato.

00:00:58

O no.

00:00:59

Si noti che nella finestra per la creazione di un numero, il salvataggio in inglese salva solo il turno mentre la condivisione inglese salva e condivide il turno.

00:01:10

Solo con l'interessato inviandogli una notifica.

00:01:16

Per creare un nuovo turno il personale ti offrirà un po 'le ultime 2 cifre create o modificate.

00:01:23

Cliccando su uno di essi è possibile ricreare questa figura in modo identico in questo caso senza bisogno di copiare incollare.

00:00:12

فقط انقر بزر الماوس الأيمن على التاريخ المطلوب وانقر على إضافة رقم.

00:00:17

فمن الممكن الآن لإضافة 01h البداية و 01h نهاية.

00:00:22

لون معين وتسمية مخصصة مع اسم الإزاحة على سبيل المثال الخدمة.

00:00:30

الخيار الأخير يقدم لك لإضافة ملاحظات مخصصة أن المستخدم فقط سوف نرى على سبيل المثال هنا عند إعداد الجداول.

00:00:39

بفضل بدء التشغيل ، ستتمكن من تخصيص الرقم عن طريق تعيين نشاط محدد مثل استراحة أو غداء.

00:00:48

من المهم أن نعرف أن الجلد سيعتبر تلقائيا غير مدفوعة الأجر بينما باختيار الغداء الأمر متروك لك لتحديد ما إذا كان يتم دفعها.

00:00:58

أو لا.

00:00:59

لاحظ أنه في إطار إنشاء رقم، يحفظ حفظ اللغة الإنجليزية فقط الوردية بينما تقوم مشاركة اللغة الإنجليزية بحفظ الوردية ومشاركتها.

00:01:10

فقط مع موضوع البيانات عن طريق إرسال إشعار له.

00:01:16

من أجل إنشاء الموظفين نوبة جديدة قليلا سوف نقدم لكم آخر 2 أرقام إنشاء أو تعديل.

00:01:23

بالنقر على واحد منهم يمكنك إعادة هذا الرقم بشكل مماثل في هذه الحالة لا حاجة لنسخ لصق.

00:00:12

sadece istediğiniz tarihe sağ tıklayın ve sayı ekle'ye tıklayın.

00:00:17

Artık 01h başlangıç ve 01h bitiş eklemek mümkündür.

00:00:22

Belirli bir renk ve örneğin hizmet için vardiyanın adını içeren özel bir etiket.

00:00:30

Son bir seçenek, tabloları hazırlarken yalnızca kullanıcının burada göreceği özel notlar eklemenizi sunar.

00:00:39

Start-up sayesinde, mola veya öğle yemeği gibi belirli bir aktivite atayarak rakamı özelleştirebileceksiniz.

00:00:48

Öğle yemeğini seçerek ödeme yapılıp yapılmayacağını belirtmek size kalmışken cildin otomatik olarak ücretsiz olarak kabul edileceğini bilmek önemlidir.

00:00:58

Ya da olmaz.

00:00:59

Bir sayı oluşturma penceresinde, İngilizce kaydetmenin yalnızca İngilizce paylaşım kaydı yaparken ve vardiyayı paylaşırken vardiyayı kaydettiğini unutmayın.

00:01:10

Sadece ona bir bildirim göndererek veri konusuyla.

00:01:16

Yeni bir vardiya personeli oluşturmak için size son 2 basamak oluşturma veya değiştirme sunacaktır.

00:01:23

Bunlardan birine tıklayarak, bu durumda yapıştırma kopyalamaya gerek kalmadan bu rakamı aynı şekilde yeniden oluşturabilirsiniz.

00:00:12

Wystarczy kliknąć prawym przyciskiem myszy żądaną datę i kliknąć Dodaj numer.

00:00:17

Teraz można dodać 01h start i 01h koniec.

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Określony kolor i niestandardowa etykieta z nazwą zmiany, na przykład usługa.

00:00:30

Ostatnia opcja oferuje dodawanie niestandardowych notatek, które tylko użytkownik zobaczy na przykład tutaj podczas przygotowywania tabel.

00:00:39

Dzięki start-upowi możesz spersonalizować sylwetkę, przypisując konkretną aktywność taką jak przerwa czy lunch.

00:00:48

Ważne jest, aby wiedzieć, że skóra zostanie automatycznie uznana za nieopłaconą, podczas gdy wybierając lunch, od Ciebie zależy, czy zostanie on zapłacony.

00:00:58

Albo i nie.

00:00:59

Zauważ, że w oknie tworzenia liczby zapis angielski zapisuje tylko przesunięcie, podczas gdy angielski udział zapisuje i udostępnia przesunięcie.

00:01:10

Tylko z osobą, której dane dotyczą, wysyłając mu powiadomienie.

00:01:16

Aby stworzyć nową zmianę, personel trochę zaoferuje ci ostatnie 2 cyfry, utwórz lub zmodyfikuj.

00:01:23

Klikając na jeden z nich, możesz odtworzyć tę figurę identycznie, w tym przypadku nie ma potrzeby kopiowania wklejania.

00:00:12

बस वांछित तिथि पर राइट-क्लिक करें और एक नंबर जोड़ें पर क्लिक करें।

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अब 01h प्रारंभ और 01h अंत जोड़ना संभव है।

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उदाहरण सेवा के लिए शिफ्ट के नाम के साथ एक विशिष्ट रंग और एक कस्टम लेबल।

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एक अंतिम विकल्प आपको कस्टम नोट्स जोड़ने की पेशकश करता है जो केवल उपयोगकर्ता तालिकाओं को तैयार करते समय यहां उदाहरण के रूप में देखेंगे।

00:00:39

स्टार्ट-अप के लिए धन्यवाद, आप ब्रेक या दोपहर के भोजन जैसी विशिष्ट गतिविधि असाइन करके आंकड़े को निजीकृत कर सकते हैं।

00:00:48

यह जानना महत्वपूर्ण है कि त्वचा को स्वचालित रूप से अवैतनिक माना जाएगा, जबकि दोपहर का भोजन चुनकर यह निर्दिष्ट करना आपके ऊपर है कि क्या इसका भुगतान किया गया है।

00:00:58

या नहीं।

00:00:59

ध्यान दें कि एक संख्या बनाने के लिए विंडो में अंग्रेजी बचत केवल शिफ्ट को बचाती है जबकि अंग्रेजी शेयर शिफ्ट को बचाता है और साझा करता है।

00:01:10

केवल उसे एक अधिसूचना भेजकर डेटा विषय के साथ।

00:01:16

एक नया शिफ्ट स्टाफ बनाने के लिए थोड़ा आपको अंतिम 2 अंक बनाने या संशोधित करने की पेशकश करेगा।

00:01:23

उनमें से एक पर क्लिक करके आप इस आंकड़े को समान रूप से फिर से बना सकते हैं इस मामले में कॉपी पेस्ट करने की आवश्यकता नहीं है।

00:00:12

Cukup klik kanan pada tanggal yang diinginkan dan klik tambahkan nomor.

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Sekarang dimungkinkan untuk menambahkan 01h start dan 01h end.

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Warna tertentu dan label kustom dengan nama shift misalnya layanan.

00:00:30

Opsi terakhir menawarkan Anda untuk menambahkan catatan kustom yang hanya akan dilihat pengguna seperti misalnya di sini saat menyiapkan tabel.

00:00:39

Berkat start-up Anda dapat mempersonalisasi gambar dengan menetapkan aktivitas tertentu seperti istirahat atau makan siang.

00:00:48

Penting untuk diketahui bahwa kulit secara otomatis akan dianggap tidak dibayar sementara dengan memilih makan siang, terserah Anda untuk menentukan apakah itu dibayar.

00:00:58

Atau tidak.

00:00:59

Perhatikan bahwa di jendela untuk membuat angka, penyimpanan bahasa Inggris hanya menyimpan shift sementara berbagi bahasa Inggris menyimpan dan membagikan shift.

00:01:10

Hanya dengan subjek data dengan mengiriminya pemberitahuan.

00:01:16

Untuk membuat staf shift baru sedikit akan menawarkan Anda 2 digit terakhir membuat atau memodifikasi.

00:01:23

Dengan mengklik salah satunya, Anda dapat membuat ulang angka ini secara identik dalam hal ini tidak perlu menyalin tempel.

00:00:12

Basta clicar com o botão direito do rato na data pretendida e clicar em adicionar número.

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Agora é possível adicionar 01h de início e 01h de fim.

00:00:22

Uma cor específica e uma etiqueta personalizada com o nome do turno, por exemplo, serviço.

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Uma opção final permite adicionar notas personalizadas que apenas o usuário verá, como por exemplo aqui ao preparar tabelas.

00:00:39

Graças ao arranque, poderá personalizar o número atribuindo uma atividade específica, como uma pausa ou almoço.

00:00:48

É importante saber que a pele será automaticamente considerada não paga, enquanto que ao escolher o almoço, cabe a você especificar se ele é pago.

00:00:58

Ou não.

00:00:59

Observe que na janela de criação de dígitos, o registro em inglês registra apenas o turno, enquanto o compartilhamento em inglês salva e compartilha o turno.

00:01:10

Apenas com o titular dos dados, enviando-lhes uma notificação.

00:01:16

A fim de criar uma nova equipe de turno um pouco irá oferecer-lhe os últimos 2 dígitos para criar ou editar.

00:01:23

Ao clicar em um deles, você pode recriar esse número de forma idêntica, caso em que não há necessidade de copiar e colar.

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