OneNote - Protégez vos notes par un mot de passe Vidéo
Découvrez comment protéger vos notes avec un mot de passe dans Microsoft 365 grâce à cette ressource pratique pour les professionnels.
Cette vidéo vous montre comment appliquer un mot de passe à une section de votre bloc-notes pour contrôler l'accès aux informations sensibles.
Obtenez des conseils pratiques pour utiliser Touch ID pour déverrouiller une section protégée et comment supprimer un mot de passe existant.
Les tags associés sont Microsoft 365, prise de notes, sécurité et confidentialité.
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OneNote - Insérer des éléments
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Rechercher des notes
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Intégrer des photos dans vos notes avec le téléphone
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Protégez vos notes par un mot de passe
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Imbrication de OneNote avec Outlook
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Vos premiers pas dans OneNote
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Insérer des éléments
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Ajouter des éléments
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Organisation des notes
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Déplacement ou suppression
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
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Partager ou envoyer une copie de la page
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L'interface de l'application Mobile
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Classer vos listes personnalisées dans des groupes
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Compléter le planning et le partager
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L'outil de diffusion et de communication
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Activer les sous-titres pendant une réunion
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Gérer les équipes et les canaux
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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Personnalisation des vues
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Fonction d'action
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Fonction de recherche
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Fonction date et heure
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Fonction logique
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Fonction Texte
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Utiliser la délégation des appels
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
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Gérer les messages vocaux
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
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Transférer un appel avec ou sans annonce
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Gérer les appels multiples simultanément
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
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Gérer des appels en attente
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
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Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
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Ajouter une application tierce
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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- Vu 165 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
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- Vu 175 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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- Vu 90 fois
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Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 101 fois
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Identifier un email frauduleux
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- Vu 38 fois
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Empêcher le transfert pour une réunion
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- Vu 89 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
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- Vu 97 fois
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Protéger un mail par chiffrement
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Récupérer des éléments supprimés
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Rappeler ou remplacer un message électronique
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- Vu 154 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
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Utilisation d'une boîte collaborative
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
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- Vu 167 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
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- Vu 92 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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- Vu 114 fois
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Déléguer son calendrier
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- Vu 65 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
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Répondre à un sondage de planification de réunion
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Créer un sondage de planification de réunion
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Afficher trois fuseaux horaires
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Afficher d'autres calendriers
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Ouvrir un calendrier partagé
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- Vu 75 fois
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Partager le calendrier
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Utiliser l'Assistant Planification
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Lecture audio de vos mails
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Dicter votre mail à Outlook
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Traduire vos mails dans Outlook
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Rendre votre signature Outlook accessible
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Ajouter des tableaux et des listes accessibles
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
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Améliorer l’accessibilité des emails
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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Préparer vos absences avec Viva Insight
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Utiliser le mode conversation
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Nettoyer sa boîte de réception
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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Utiliser les catégories
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Triez plus facilement votre courrier
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Automatiser les actions courantes
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Partager une liste de tâche
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Créer une tâche ou un rappel
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Présentation du module tâche
- 02:37
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
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- 02:12
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Répondre à une réunion
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Créer différents types d'évenements
- 02:05
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Modifier et personnaliser les affichages
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Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
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Les options de recherches
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Trier et filtrer ses mails
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
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Le champ Cci en détail
- 01:56
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Enregistrer, imprimer un message
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
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Gestion des pièces jointes
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Traiter un message reçu
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Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Créer et ajouter une signature à des messages
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Modifier la police par défaut de vos emails
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Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 377 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 498 fois
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Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 220 fois
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 529 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à protéger vos notes à l'aide d'un mot de passe, en contrôlant l'accès aux informations de votre bloc-notes, en particulier pour les blocs-notes d'équipe. Vous apprendrez également comment gérer les paramètres de sécurité, y compris l'utilisation de Touch ID pour un accès rapide.
Chapitres :
-
Introduction à la protection des notes
Dans un environnement de travail collaboratif, il est essentiel de protéger les informations sensibles. Cette vidéo vous guide sur la manière de sécuriser vos notes en utilisant des mots de passe, ce qui est particulièrement important pour les blocs-notes d'équipe. -
Application d'un mot de passe à une section
Les mots de passe s'appliquent uniquement à des sections individuelles et non à l'ensemble du bloc-notes. Pour appliquer un mot de passe à une section : - Appuyez sur 'Modifier'. - Sélectionnez la section que vous souhaitez protéger. - Appuyez sur l'icône du cadenas et choisissez 'Protéger cette section'. - Dans la vue suivante, tapez le mot de passe souhaité et confirmez-le. -
Accès aux sections protégées
Lorsque vous travaillez dans une section protégée par un mot de passe, celle-ci reste déverrouillée pendant un certain temps. À la première ouverture de la section protégée, vous pouvez utiliser votre empreinte digitale pour accéder à vos notes. Pour cela, activez l'option 'Déverrouiller avec l'empreinte'. Ensuite, saisissez votre mot de passe et appuyez sur 'Déverrouiller'. -
Utilisation de Touch ID
Si vous avez activé Touch ID pour déverrouiller une section protégée, il vous sera demandé d'utiliser votre empreinte digitale plutôt que votre mot de passe pour consulter ou modifier la section. Si vous souhaitez désactiver Touch ID, vous devez changer le mot de passe en suivant ces étapes : - Sélectionnez la section en appuyant sur 'Modifier'. - Cliquez sur le cadenas, puis sur 'Modification du mot de passe'. - Entrez l'ancien mot de passe, puis le nouveau et confirmez-le. -
Suppression du mot de passe
Pour supprimer le mot de passe d'une section, suivez ces étapes : - Appuyez sur 'Suppression du mot de passe'. - Dans la vue suivante, tapez le mot de passe actuel, puis appuyez sur 'Supprimer'. Cela vous permettra d'accéder à la section sans avoir à entrer de mot de passe.
FAQ :
Comment protéger mes notes avec un mot de passe ?
Pour protéger vos notes avec un mot de passe, appuyez sur 'modifier', sélectionnez la section que vous souhaitez protéger, puis appuyez sur le cadenas et choisissez 'protéger cette section'. Ensuite, entrez le mot de passe souhaité et confirmez-le.
Les mots de passe s'appliquent-ils à l'ensemble du bloc-notes ?
Non, les mots de passe ne s'appliquent qu'à des sections individuelles et non à l'ensemble du bloc-notes.
Puis-je utiliser mon empreinte pour accéder à une section protégée ?
Oui, si vous avez activé l'option 'déverrouiller avec l'empreinte', vous pouvez utiliser votre empreinte digitale pour accéder à vos notes dans une section protégée.
Comment changer le mot de passe d'une section protégée ?
Pour changer le mot de passe, sélectionnez la section en appuyant sur 'modifier', puis sur le cadenas et choisissez 'modification du mot de passe'. Entrez l'ancien mot de passe, puis le nouveau mot de passe et confirmez-le.
Comment supprimer le mot de passe d'une section ?
Pour supprimer le mot de passe d'une section, appuyez sur 'suppression du mot de passe', entrez le mot de passe actuel, puis appuyez sur 'supprimer'.
Quelques cas d'usages :
Sécurisation des notes d'équipe
Dans un environnement de travail collaboratif, les membres d'une équipe peuvent protéger des sections spécifiques de leurs notes avec un mot de passe pour garantir que seules les personnes autorisées peuvent accéder à des informations sensibles.
Utilisation de Touch ID pour un accès rapide
Les utilisateurs peuvent activer Touch ID pour déverrouiller rapidement des sections protégées de leurs notes, ce qui améliore l'efficacité lors de la consultation d'informations importantes sans avoir à entrer un mot de passe à chaque fois.
Gestion des mots de passe pour des projets sensibles
Lors de la gestion de projets sensibles, les chefs de projet peuvent utiliser des mots de passe pour protéger des sections de notes contenant des informations stratégiques, garantissant ainsi la confidentialité des données.
Changement de mot de passe pour la sécurité
Les utilisateurs peuvent régulièrement changer le mot de passe d'une section protégée pour renforcer la sécurité de leurs notes, en suivant le processus de modification du mot de passe.
Suppression de l'accès à des informations sensibles
Si un membre d'équipe quitte un projet, le responsable peut supprimer le mot de passe d'une section pour garantir que l'ancien membre n'a plus accès aux informations sensibles.
Glossaire :
mot de passe
Un mot de passe est une chaîne de caractères utilisée pour contrôler l'accès à des informations ou des sections spécifiques d'un document ou d'une application.
section protégée
Une section protégée est une partie d'un bloc-notes qui est sécurisée par un mot de passe, empêchant l'accès non autorisé.
empreinte
L'empreinte fait référence à la technologie de reconnaissance biométrique qui permet d'accéder à des informations en utilisant une empreinte digitale.
Touch ID
Touch ID est une fonctionnalité de sécurité d'Apple qui permet aux utilisateurs de déverrouiller des appareils ou d'accéder à des applications en utilisant leur empreinte digitale.
déverrouiller
Déverrouiller signifie accéder à une section ou un document protégé en entrant le mot de passe correct ou en utilisant une méthode de reconnaissance biométrique.