StaffHub - Présentation de l'interface StaffHub Vidéo
Découvrez comment l'interface StaffHub de Microsoft 365 peut améliorer la gestion des plannings pour les employés de terrain grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les fonctionnalités clés de l'application, telles que la vue hebdomadaire, journalière ou mensuelle, l'affichage par shift ou par personne, la gestion des équipes et des fichiers partagés.
Les managers peuvent facilement gérer les plannings et les employés peuvent échanger des shifts en cas de conflit d'horaire.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de cette application et pour une meilleure gestion des plannings.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion des plannings, communication, présentation professionnelle.
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StaffHub - Présentation générale de StaffHub
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StaffHub - L'interface de l'application Mobile
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StaffHub - Impression du planning
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- Vu 2065 fois
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StaffHub - Les paramètres spécifiques de l'équipe
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- Vu 1780 fois
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StaffHub - Créer des tâches
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- Vu 2078 fois
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StaffHub - Création d'une équipe
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- Vu 2051 fois
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StaffHub - L'outil de diffusion et de communication
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- Vu 1785 fois
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StaffHub - Gérer l'équipe
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- Vu 2210 fois
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Présentation générale de StaffHub
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- Vu 2402 fois
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Créer des shifts (plages horaires)
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- Vu 2349 fois
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Gérer les demandes
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Les shifts ouverts
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- Vu 2290 fois
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Mettre des documents à disposition de mon équipe
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- Vu 2274 fois
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Gérer l'équipe
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- Vu 2210 fois
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L'interface de l'application Mobile
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Créer des tâches
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- Vu 2078 fois
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Impression du planning
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Création d'une équipe
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- Vu 2051 fois
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Compléter le planning et le partager
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- Vu 2011 fois
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Organiser ses équipes grâce aux groupes
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- Vu 1967 fois
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L'outil de diffusion et de communication
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Les paramètres spécifiques de l'équipe
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- Vu 1780 fois
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Partager ou envoyer une copie de la page
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- Vu 6469 fois
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Créer une liste de tâches
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- Vu 6295 fois
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Déplacement ou suppression d'une section, d'une page
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- Vu 4421 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
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Rechercher des notes
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Intégrer des photos dans vos notes avec le téléphone
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Présentation de Microsoft To Do sur mobile
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Prendre des notes oralement
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Les tâches Planner dans To Do
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Protégez vos notes par un mot de passe
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Gérer ses paramètres
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Présentation de Power BI Mobile
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Créer une nouvelle tâche dans To Do sur mobile
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Créer et partager des listes avec d’autres personnes
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Convertir une image en données avec Excel IOS
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Enregistrer un document sur OneDrive à partir d’une autre application
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- Vu 2436 fois
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Insérer des éléments
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- Vu 2421 fois
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Présentation générale de StaffHub
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Créer des shifts (plages horaires)
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- Vu 2349 fois
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Gérer les demandes
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Gérer les tâches les plus importantes
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Les shifts ouverts
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- Vu 2290 fois
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Mettre des documents à disposition de mon équipe
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- Vu 2274 fois
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Gérer l'équipe
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Utiliser l’outil Traducteur sur mobile
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- Vu 2200 fois
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La traduction instantanée de conversation sur mobile
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- Vu 2170 fois
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Ajouter des dates et échéances à vos tâches
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- Vu 2092 fois
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L'interface de l'application Mobile
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- Vu 2085 fois
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Créer des tâches
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- Vu 2078 fois
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Impression du planning
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- Vu 2065 fois
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Création d'une équipe
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- Vu 2051 fois
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Organiser vos tâches pour votre journée
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- Vu 2025 fois
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Classer vos listes personnalisées dans des groupes
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- Vu 2016 fois
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Compléter le planning et le partager
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- Vu 2011 fois
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Organiser ses équipes grâce aux groupes
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- Vu 1967 fois
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L'outil de diffusion et de communication
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- Vu 1785 fois
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Les paramètres spécifiques de l'équipe
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- Vu 1780 fois
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Activer les sous-titres pendant une réunion
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- Vu 1360 fois
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Activer les notifications sur mobile
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Publier sur un canal
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- Vu 1017 fois
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Répondre ou réagir à un message
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Désactiver les notifications d'une conversation
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Partager du contenu en réunion
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- Vu 983 fois
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Créer et rejoindre une réunion
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- Vu 948 fois
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Changer son statut
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- Vu 946 fois
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Trouver et installer Teams pour mobile
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- Vu 932 fois
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Présentation de l'interface
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- Vu 928 fois
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Rechercher des éléments ou des personnes
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- Vu 925 fois
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Trouver de l'aide ?
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- Vu 917 fois
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Gestion des fichiers
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- Vu 903 fois
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Démarrer une conversation
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- Vu 892 fois
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Créer un canal
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- Vu 885 fois
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Créer ou rejoindre une équipe
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- Vu 866 fois
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Gérer les équipes et les canaux
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- Vu 866 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
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- Vu 57 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
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- Vu 39 fois
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Le nouveau calendrier
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- Vu 127 fois
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Les sections
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- Vu 65 fois
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Personnalisation des vues
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- Vu 53 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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- Vu 57 fois
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Fonction d'action
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- Vu 24 fois
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Fonction de recherche
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- Vu 58 fois
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Fonction date et heure
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- Vu 32 fois
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Fonction logique
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Fonction Texte
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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- Vu 45 fois
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Introduction à Power FX
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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- Vu 82 fois
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Créer un groupe d'appel
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- Vu 79 fois
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Utiliser la délégation des appels
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- Vu 102 fois
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Choisir un délégué pour vos appels
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
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- Vu 39 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
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- Vu 194 fois
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Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 68 fois
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
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- Vu 153 fois
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Bloquer des appels indésirables
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- Vu 136 fois
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Désactiver tous les renvois d’appels
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- Vu 55 fois
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
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- Vu 76 fois
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
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- Vu 96 fois
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
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- Vu 101 fois
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 77 fois
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Gérer les messages vocaux
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- Vu 65 fois
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
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- Vu 149 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 120 fois
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Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 132 fois
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Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 103 fois
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 75 fois
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 90 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
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- Vu 132 fois
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Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 159 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 256 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 114 fois
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Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
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- Vu 59 fois
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Ajouter une application tierce
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- Vu 113 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
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- Vu 362 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 87 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 165 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 175 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
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- Vu 398 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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- Vu 90 fois
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Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 101 fois
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Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 38 fois
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Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 89 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 97 fois
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Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 82 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 51 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 126 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 154 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 49 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
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- Vu 53 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 167 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 92 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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- Vu 114 fois
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Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 65 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 145 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 181 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
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- Vu 82 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
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- Vu 161 fois
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Afficher trois fuseaux horaires
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- Vu 55 fois
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Afficher d'autres calendriers
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- Vu 73 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 75 fois
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Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 84 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 233 fois
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Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 53 fois
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Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 143 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 76 fois
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Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 61 fois
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Ajouter des tableaux et des listes accessibles
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- Vu 75 fois
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
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- Vu 66 fois
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Améliorer l’accessibilité des emails
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- Vu 74 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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- Vu 93 fois
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Préparer vos absences avec Viva Insight
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- Vu 73 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 106 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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- Vu 101 fois
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Utiliser le mode conversation
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- Vu 193 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
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- Vu 113 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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- Vu 148 fois
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Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 210 fois
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Triez plus facilement votre courrier
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- Vu 116 fois
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Automatiser les actions courantes
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- Vu 95 fois
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Créer un modèle de message électronique
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- Vu 148 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
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- Vu 259 fois
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Partager une liste de tâche
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- Vu 281 fois
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Créer une tâche ou un rappel
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- Vu 336 fois
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Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 161 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
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- Vu 204 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 600 fois
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Créer un rappel pour vous-même
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- Vu 360 fois
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Répondre à une réunion
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- Vu 228 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
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- Vu 224 fois
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Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 239 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 221 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 225 fois
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Les options de recherches
- 02:00
- Vu 123 fois
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Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 251 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 1155 fois
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Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 234 fois
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Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 167 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 267 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 326 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 151 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 286 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 255 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 464 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 255 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 310 fois
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Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 517 fois
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Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 377 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 497 fois
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Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 220 fois
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 529 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de guider les utilisateurs à travers l'application Staff Club sur le portail Office 365, en leur montrant comment accéder à leur planning, modifier les vues, et gérer leur équipe efficacement.
Chapitres :
-
Introduction à l'application Staff Club
Dans cette section, nous allons explorer l'application Staff Club sur le portail Office 365. Cette application est essentielle pour accéder à votre planning et gérer vos équipes. -
Accéder à votre planning
Pour accéder à votre planning, vous devez d'abord lancer l'application Staff Club. Par défaut, l'interface affichera votre planning sous une vue hebdomadaire. -
Modifier la vue du planning
Il est possible de changer la vue de votre planning. Pour ce faire, cliquez en haut à droite sur la liste d'outils. Vous aurez alors la possibilité de choisir entre : - Vue journalière - Vue mensuelle De plus, vous pouvez afficher votre planning par shift ou par personne. -
Personnaliser l'affichage
En cliquant sur les trois points situés dans l'interface, vous pouvez afficher ou masquer certains éléments, comme par exemple le calcul des heures. Cela vous permet de personnaliser votre expérience selon vos besoins. -
Gestion de l'équipe et partage de fichiers
En plus du volet planning, l'application propose également des volets pour gérer votre équipe et partager des fichiers. Ces outils sont essentiels pour une collaboration efficace au sein de votre équipe. -
Changer d'équipe
Il est très facile de changer d'équipe. Cliquez simplement sur votre photo de profil, puis sélectionnez l'option 'Changer d'équipe'. Cela vous permettra de gérer toutes vos équipes sur une même interface, facilitant ainsi la gestion de vos responsabilités. -
Conclusion
En résumé, l'application Staff Club sur Office 365 offre une interface conviviale pour gérer votre planning et vos équipes. En utilisant les différentes fonctionnalités, vous pouvez personnaliser votre expérience et améliorer votre efficacité au travail.
FAQ :
Comment accéder à mon planning sur Office 365?
Pour accéder à votre planning, vous devez lancer l'application Staff Club sur le portail Office 365.
Puis-je changer la vue de mon planning?
Oui, vous pouvez changer la vue de votre planning en cliquant sur la liste d'outils en haut à droite et en choisissant entre une vue journalière, hebdomadaire ou mensuelle.
Comment afficher mon planning par shift?
Pour afficher votre planning par shift, sélectionnez l'option correspondante dans l'interface de l'application Staff Club.
Quelles sont les fonctionnalités disponibles dans l'application Staff Club?
L'application Staff Club vous permet de gérer votre planning, de visualiser les équipes, de partager des fichiers et de changer d'équipe facilement.
Comment masquer certains éléments dans l'affichage de mon planning?
Vous pouvez masquer certains éléments en cliquant sur les trois points dans l'interface et en sélectionnant les éléments que vous souhaitez afficher ou masquer.
Est-il possible de gérer plusieurs équipes dans l'application?
Oui, vous pouvez gérer plusieurs équipes en cliquant sur votre photo de profil et en sélectionnant l'option pour changer d'équipe.
Quelques cas d'usages :
Gestion des plannings d'équipe
Les responsables d'équipe peuvent utiliser l'application Staff Club pour créer et gérer les plannings de leurs équipes, en choisissant la vue qui convient le mieux à leurs besoins, que ce soit hebdomadaire, journalière ou mensuelle.
Planification des shifts
Les managers peuvent organiser les shifts de travail de leurs employés en utilisant la fonctionnalité de visualisation par shift, ce qui permet une meilleure gestion des ressources humaines.
Collaboration et partage de fichiers
Les membres d'une équipe peuvent partager des fichiers et des informations directement dans l'application, facilitant ainsi la collaboration et la communication au sein de l'équipe.
Changement d'équipe rapide
Les utilisateurs peuvent facilement changer d'équipe pour gérer plusieurs projets ou groupes, ce qui est particulièrement utile dans des environnements de travail dynamiques.
Optimisation de la productivité
En utilisant les différentes vues et fonctionnalités de l'application, les utilisateurs peuvent optimiser leur temps et améliorer leur productivité en ayant une vue d'ensemble claire de leurs tâches et responsabilités.
Glossaire :
Portail Office 365
Une plateforme en ligne de Microsoft qui permet aux utilisateurs d'accéder à divers outils et services, y compris la gestion de la productivité et la collaboration.
Application Staff Club
Une application intégrée dans le portail Office 365 qui permet aux utilisateurs de gérer leur planning et leurs équipes.
Interface Staff Up
L'interface utilisateur de l'application Staff Club, où les utilisateurs peuvent visualiser et gérer leur emploi du temps.
Vue hebdomadaire
Une représentation du planning qui affiche les événements et les tâches sur une base hebdomadaire.
Vue journalière
Une représentation du planning qui affiche les événements et les tâches sur une base quotidienne.
Vue mensuelle
Une représentation du planning qui affiche les événements et les tâches sur une base mensuelle.
Shift
Un terme utilisé pour désigner un créneau horaire de travail ou une période de service dans un emploi.
Équipe
Un groupe de personnes travaillant ensemble pour atteindre un objectif commun.
Volet
Une section ou un panneau dans une interface utilisateur qui permet d'accéder à différentes fonctionnalités ou informations.
Changer d'équipe
La possibilité de passer d'une équipe à une autre dans l'application pour gérer plusieurs équipes.