StaffHub - Présentation générale de StaffHub Vidéo
Découvrez comment StaffHub de Microsoft 365 peut améliorer la communication et la gestion des plannings pour les employés de terrain grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les fonctionnalités clés de l'application, telles que la création et l'organisation facile des plannings, la communication instantanée entre les équipes et l'accès au contenu partagé par le manager.
Les employés peuvent également échanger des shifts en cas de conflit d'horaire.
Les managers peuvent se connecter à l'application web pour gérer les plannings et importer des fichiers pour l'équipe.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de cette application et pour une meilleure gestion des plannings.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, communication, gestion des plannings, présentation professionnelle.
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StaffHub - Les shifts ouverts
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StaffHub - Créer des tâches
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- Vu 2078 fois
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StaffHub - Créer des shifts (plages horaires)
- 1:47
- Vu 2349 fois
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StaffHub - Présentation de l'interface StaffHub
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- Vu 5067 fois
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StaffHub - Les paramètres spécifiques de l'équipe
- 1:11
- Vu 1780 fois
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StaffHub - Création d'une équipe
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- Vu 2051 fois
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StaffHub - Compléter le planning et le partager
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- Vu 2011 fois
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StaffHub - L'outil de diffusion et de communication
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- Vu 1785 fois
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Présentation de l'interface StaffHub
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- Vu 5067 fois
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Créer des shifts (plages horaires)
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- Vu 2349 fois
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Gérer les demandes
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- Vu 2344 fois
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Les shifts ouverts
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- Vu 2290 fois
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Mettre des documents à disposition de mon équipe
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- Vu 2274 fois
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Gérer l'équipe
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- Vu 2210 fois
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L'interface de l'application Mobile
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- Vu 2085 fois
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Créer des tâches
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- Vu 2078 fois
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Impression du planning
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- Vu 2065 fois
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Création d'une équipe
- 2:13
- Vu 2051 fois
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Compléter le planning et le partager
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- Vu 2011 fois
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Organiser ses équipes grâce aux groupes
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- Vu 1967 fois
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L'outil de diffusion et de communication
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- Vu 1785 fois
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Les paramètres spécifiques de l'équipe
- 1:11
- Vu 1780 fois
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Partager ou envoyer une copie de la page
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- Vu 6469 fois
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Créer une liste de tâches
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- Vu 6295 fois
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Présentation de l'interface StaffHub
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- Vu 5067 fois
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Déplacement ou suppression d'une section, d'une page
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- Vu 4421 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
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- Vu 4182 fois
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Rechercher des notes
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- Vu 3331 fois
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Intégrer des photos dans vos notes avec le téléphone
- 1:12
- Vu 3318 fois
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Présentation de Microsoft To Do sur mobile
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- Vu 2937 fois
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Prendre des notes oralement
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- Vu 2879 fois
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Les tâches Planner dans To Do
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- Vu 2807 fois
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Protégez vos notes par un mot de passe
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- Vu 2706 fois
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Gérer ses paramètres
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- Vu 2704 fois
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Présentation de Power BI Mobile
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- Vu 2701 fois
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Créer une nouvelle tâche dans To Do sur mobile
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- Vu 2626 fois
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Créer et partager des listes avec d’autres personnes
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- Vu 2471 fois
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Convertir une image en données avec Excel IOS
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- Vu 2461 fois
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Enregistrer un document sur OneDrive à partir d’une autre application
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- Vu 2436 fois
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Insérer des éléments
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- Vu 2421 fois
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Créer des shifts (plages horaires)
- 1:47
- Vu 2349 fois
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Gérer les demandes
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- Vu 2344 fois
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Gérer les tâches les plus importantes
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- Vu 2312 fois
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Les shifts ouverts
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- Vu 2290 fois
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Mettre des documents à disposition de mon équipe
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- Vu 2274 fois
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Gérer l'équipe
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- Vu 2210 fois
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Utiliser l’outil Traducteur sur mobile
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- Vu 2200 fois
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La traduction instantanée de conversation sur mobile
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- Vu 2170 fois
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Ajouter des dates et échéances à vos tâches
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- Vu 2092 fois
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L'interface de l'application Mobile
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- Vu 2085 fois
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Créer des tâches
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- Vu 2078 fois
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Impression du planning
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- Vu 2065 fois
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Création d'une équipe
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- Vu 2051 fois
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Organiser vos tâches pour votre journée
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- Vu 2025 fois
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Classer vos listes personnalisées dans des groupes
- 0:49
- Vu 2016 fois
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Compléter le planning et le partager
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- Vu 2011 fois
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Organiser ses équipes grâce aux groupes
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- Vu 1967 fois
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L'outil de diffusion et de communication
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- Vu 1785 fois
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Les paramètres spécifiques de l'équipe
- 1:11
- Vu 1780 fois
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Activer les sous-titres pendant une réunion
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- Vu 1360 fois
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Activer les notifications sur mobile
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- Vu 1064 fois
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Publier sur un canal
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- Vu 1017 fois
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Répondre ou réagir à un message
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- Vu 996 fois
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Désactiver les notifications d'une conversation
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- Vu 992 fois
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Partager du contenu en réunion
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- Vu 983 fois
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Créer et rejoindre une réunion
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- Vu 948 fois
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Changer son statut
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- Vu 946 fois
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Trouver et installer Teams pour mobile
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- Vu 932 fois
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Présentation de l'interface
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- Vu 928 fois
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Rechercher des éléments ou des personnes
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- Vu 925 fois
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Trouver de l'aide ?
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- Vu 917 fois
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Gestion des fichiers
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- Vu 903 fois
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Démarrer une conversation
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- Vu 892 fois
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Créer un canal
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- Vu 885 fois
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Créer ou rejoindre une équipe
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- Vu 866 fois
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Gérer les équipes et les canaux
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- Vu 866 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
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- Vu 57 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
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- Vu 39 fois
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Le nouveau calendrier
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- Vu 127 fois
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Les sections
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- Vu 65 fois
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Personnalisation des vues
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- Vu 53 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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- Vu 57 fois
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Fonction d'action
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- Vu 24 fois
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Fonction de recherche
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- Vu 58 fois
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Fonction date et heure
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- Vu 32 fois
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Fonction logique
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- Vu 27 fois
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Fonction Texte
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- Vu 22 fois
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Fonction de base
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- Vu 26 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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- Vu 45 fois
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Introduction à Power FX
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- Vu 50 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 82 fois
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Créer un groupe d'appel
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- Vu 79 fois
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Utiliser la délégation des appels
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- Vu 102 fois
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Choisir un délégué pour vos appels
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- Vu 82 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 57 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
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- Vu 39 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
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- Vu 194 fois
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Gérer les notifications d’appels avancées
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- Vu 68 fois
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 153 fois
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Bloquer des appels indésirables
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- Vu 136 fois
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Désactiver tous les renvois d’appels
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- Vu 55 fois
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
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- Vu 76 fois
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
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- Vu 96 fois
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
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- Vu 101 fois
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 77 fois
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Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 65 fois
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
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- Vu 149 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 120 fois
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Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 132 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 103 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 75 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 90 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 132 fois
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Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 159 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 256 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 114 fois
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Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
- 01:38
- Vu 59 fois
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Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 113 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 362 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 87 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 165 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 175 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 398 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 90 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 101 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 38 fois
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Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 89 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 97 fois
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Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 82 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 51 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 126 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 154 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 49 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 53 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 167 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 92 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 114 fois
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Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 65 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 145 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 181 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 82 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
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- Vu 161 fois
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Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 55 fois
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Afficher d'autres calendriers
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- Vu 73 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 75 fois
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Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 84 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 233 fois
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Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 53 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 143 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 76 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 61 fois
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Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 75 fois
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 66 fois
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Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 74 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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- Vu 93 fois
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Préparer vos absences avec Viva Insight
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- Vu 73 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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- Vu 106 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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- Vu 101 fois
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Utiliser le mode conversation
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- Vu 193 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
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- Vu 113 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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- Vu 148 fois
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Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 210 fois
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Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 116 fois
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Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 95 fois
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Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 148 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 259 fois
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Partager une liste de tâche
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- Vu 281 fois
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Créer une tâche ou un rappel
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- Vu 336 fois
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Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 161 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 204 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 600 fois
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Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 360 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 228 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 224 fois
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Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 239 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 221 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 225 fois
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Les options de recherches
- 02:00
- Vu 123 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 251 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 1155 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 234 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 167 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 267 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 326 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 151 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 286 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 255 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 464 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 255 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 310 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 517 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 377 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 497 fois
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Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 220 fois
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 529 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de présenter les fonctionnalités de la nouvelle application Office 365, qui permet aux employés de terrain d'accéder facilement aux informations nécessaires à leur travail quotidien, tout en facilitant la gestion des plannings et la communication entre les équipes.
Chapitres :
-
Introduction à l'application Office 365
La nouvelle application Office 365 est conçue pour aider les employés de terrain à rester connectés aux informations essentielles. Grâce à cette application, ils peuvent accéder à leur planning, communiquer avec leurs équipes et obtenir des informations importantes directement sur leur smartphone. -
Gestion des plannings
Les managers peuvent créer et organiser facilement les plannings. L'époque où les plannings étaient imprimés et affichés dans les salles de repos est révolue. Les employés peuvent simplement utiliser l'application pour consulter leur emploi du temps. Par exemple, le planning de Karine pour la semaine affiche les détails de ses shifts. En cas de conflit d'horaire, l'application permet d'échanger facilement des shifts. -
Échange de shifts
Si Karine a un rendez-vous chez le médecin jeudi, elle peut sélectionner un shift et choisir la personne avec qui elle souhaite échanger. En ajoutant une note rapide, une notification est envoyée directement à son collègue et à son manager pour approbation. Cela permet aux managers de garder le contrôle sur le planning tout en offrant de la flexibilité aux employés. -
Communication entre les équipes
L'application facilite également la communication entre les équipes de travail. Les employés peuvent échanger des messages instantanés avec toute une équipe ou uniquement avec certains collègues. En plus de la messagerie instantanée, ils peuvent accéder au contenu partagé par le manager, ce qui leur permet d'obtenir facilement les informations nécessaires à leur travail. -
Accès pour les managers
Les managers peuvent se connecter à l'application web depuis n'importe quel navigateur. Par exemple, ils peuvent créer une équipe et consulter le planning de la semaine. Les codes couleur utilisés dans l'application permettent une meilleure compréhension des plannings. Les managers peuvent basculer entre une vue mensuelle et quotidienne pour voir facilement le total des heures travaillées. -
Gestion des employés
Gérer une équipe d'employés devient très simple grâce à l'intégration avec Azure Active Directory. Cela permet aux managers d'ajouter n'importe quel membre de l'entreprise. Si un employé change d'équipe, il peut être retiré à tout moment. De plus, les managers peuvent importer des fichiers ou des informations pour l'équipe en quelques clics. -
Suppression des documents obsolètes
Les managers ont également la possibilité de supprimer d'anciens documents et de terminer les informations obsolètes, ce qui contribue à maintenir l'application à jour et pertinente. -
Bénéfices de l'application
En conclusion, l'application Office 365 offre de nombreux bénéfices tant pour les employés que pour les managers. Elle facilite l'accès à l'information, améliore la communication et simplifie la gestion des plannings, ce qui contribue à une meilleure efficacité au sein des équipes.
FAQ :
Qu'est-ce que l'application Office 365 pour les employés de terrain?
L'application Office 365 permet aux employés de terrain d'accéder à des informations essentielles, de consulter leur planning, de communiquer avec leurs équipes et d'obtenir des mises à jour importantes directement sur leur smartphone.
Comment les managers peuvent-ils gérer les plannings avec l'application?
Les managers peuvent créer et organiser facilement les plannings, partager du contenu, et garder le contrôle sur les horaires des employés grâce à l'application, tout en ayant la possibilité d'importer des fichiers et d'éliminer les informations obsolètes.
Comment fonctionne la messagerie instantanée dans l'application?
Les employés peuvent échanger des messages instantanés avec toute une équipe ou des collègues spécifiques, facilitant ainsi la communication et la collaboration.
Qu'est-ce que le code couleur dans le planning?
Le code couleur dans le planning permet une meilleure compréhension des horaires et des tâches, en facilitant la visualisation des informations importantes.
Comment les employés peuvent-ils échanger des shifts?
Les employés peuvent échanger des shifts en sélectionnant une personne avec qui ils souhaitent échanger, en ajoutant une note rapide, et en envoyant une notification à leur collègue et à leur manager pour approbation.
Quelques cas d'usages :
Gestion des plannings d'équipe
Les managers peuvent utiliser l'application pour créer et gérer les plannings de leurs équipes, ce qui améliore l'organisation et la transparence des horaires de travail. Cela permet également de réduire les conflits d'horaire grâce à la fonctionnalité d'échange de shifts.
Communication efficace entre les équipes
L'application facilite la communication instantanée entre les membres de l'équipe, permettant un échange rapide d'informations et une collaboration efficace, ce qui est essentiel pour le bon fonctionnement des projets.
Accès aux informations partagées
Les employés peuvent accéder facilement aux documents et informations partagés par leurs managers, ce qui leur permet de rester informés et de disposer des ressources nécessaires pour accomplir leur travail.
Intégration avec Azure Active Directory
L'application utilise Azure Active Directory pour gérer les utilisateurs, ce qui permet aux managers d'ajouter ou de retirer des membres d'équipe facilement, garantissant ainsi que les bonnes personnes ont accès aux bonnes informations.
Élimination des documents obsolètes
Les managers peuvent rapidement supprimer des documents obsolètes, ce qui aide à maintenir l'organisation et la pertinence des informations disponibles pour l'équipe.
Glossaire :
Office 365
Une suite d'applications et de services de productivité en ligne développée par Microsoft, permettant aux utilisateurs d'accéder à des outils tels que Word, Excel, PowerPoint, et des services de collaboration comme Teams.
planning
Un calendrier ou un emploi du temps qui organise les tâches, les horaires et les activités des employés.
messagerie instantanée
Un service de communication qui permet aux utilisateurs d'envoyer et de recevoir des messages en temps réel.
Azure Active Directory
Un service de gestion des identités et des accès basé sur le cloud, permettant aux entreprises de gérer les utilisateurs et les groupes, ainsi que d'accéder à des applications.
équipe
Un groupe de personnes travaillant ensemble pour atteindre un objectif commun.
notification
Un message ou une alerte envoyée pour informer un utilisateur d'un événement ou d'une mise à jour.
importer
Le processus d'ajout de fichiers ou d'informations dans un système ou une application.
documents obsolètes
Des fichiers ou des informations qui ne sont plus pertinents ou nécessaires.