Word - Personnalisation du suivi des modifications Vidéo

Découvrez comment personnaliser le suivi des modifications dans Microsoft Word pour un usage professionnel dans la solution Microsoft 365 grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes options pour personnaliser les outils de révision, afficher ou masquer les commentaires et modifier les couleurs des marques.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de Word dans la personnalisation du suivi des modifications de documents professionnels.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, suivi des modifications, personnalisation, présentation en ligne.

2:30
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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de vous guider dans l'utilisation des outils de révision pour apporter des modifications à un document en collaboration avec d'autres personnes. Vous apprendrez à personnaliser les outils de suivi des modifications et à gérer les commentaires efficacement.

Chapitres :

Introduction aux outils de révision
Cette section présente les outils de révision disponibles pour faciliter la collaboration sur un document. Vous découvrirez comment activer le volet Vérifications pour visualiser les modifications et les commentaires, ainsi que leurs auteurs.
Personnalisation du volet Vérifications
Pour afficher moins d'informations, vous pouvez désactiver le volet Vérifications et utiliser l'option Marques simples. Cela vous permet de masquer les commentaires tout en gardant l'accès aux marques et commentaires lorsque nécessaire, offrant ainsi plus d'espace de travail.
Gestion des marques
Vous pouvez cliquer sur 'Afficher les marques' pour choisir quelles marques afficher. Pour modifier les couleurs des marques, cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue Suivi, puis sur Options avancées. Les couleurs par défaut pour les insertions et suppressions varient selon les auteurs, mais la couleur attribuée à un auteur ne peut pas être modifiée.
Verrouillage du suivi des modifications
Pour verrouiller le suivi des modifications, cliquez sur la flèche sous Suivi des modifications, puis sur Verrouiller le suivi. Entrez un mot de passe pour empêcher toute désactivation du suivi par d'autres utilisateurs. Les modifications seront affichées sous forme de marques, et les utilisateurs ne pourront ni accepter ni refuser les modifications tant que le suivi est verrouillé.
Utilisation de l'inspecteur de document
Avant de publier un document, vous pouvez utiliser l'inspecteur de document pour rechercher des problèmes. Cliquez sur Fichier, puis sur Informations, et sélectionnez Vérifier l'absence de problème, suivi de Inspecter le document. Cela permet de supprimer les commentaires ou révisions masqués.
Conclusion
Vous avez maintenant une compréhension claire de l'utilisation des outils de révision pour modifier un document en collaboration. Ces outils vous permettent de gérer efficacement les modifications et d'assurer une communication fluide entre les différents réviseurs.

FAQ :

Comment activer le suivi des modifications dans un document?

Pour activer le suivi des modifications, cliquez sur l'onglet 'Révision' et sélectionnez 'Suivi des modifications'. Cela permettra de suivre toutes les modifications apportées au document.

Qu'est-ce que le volet Vérifications et comment l'utiliser?

Le volet Vérifications est un outil qui affiche toutes les modifications et commentaires dans un document, ainsi que leurs auteurs. Vous pouvez l'activer en allant dans l'onglet 'Révision' et en sélectionnant 'Afficher le volet Vérifications'.

Comment masquer les commentaires dans un document?

Pour masquer les commentaires, vous pouvez utiliser l'option 'Marques simples' dans le menu 'Révision'. Cela vous permettra de voir uniquement les marques sans afficher les commentaires.

Comment modifier les couleurs des marques dans le suivi des modifications?

Pour modifier les couleurs des marques, cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue 'Suivi', puis sur 'Options avancées'. Vous pourrez alors personnaliser l'affichage des marques et les couleurs utilisées.

Qu'est-ce que l'inspecteur de document et comment l'utiliser?

L'inspecteur de document est un outil qui vérifie votre document pour détecter des problèmes avant sa publication. Pour l'utiliser, allez dans 'Fichier', puis 'Informations', et sélectionnez 'Inspecter le document'.

Quelques cas d'usages :

Collaboration sur un document

Lorsqu'une équipe travaille sur un document commun, le suivi des modifications permet à chaque membre de voir les contributions des autres, facilitant ainsi la collaboration et la révision des contenus.

Préparation d'un document pour publication

Avant de publier un document, l'utilisation de l'inspecteur de document permet de s'assurer qu'il n'y a pas de commentaires ou de révisions masquées, garantissant ainsi un document propre et professionnel.

Gestion des révisions dans un projet

Dans un projet impliquant plusieurs réviseurs, verrouiller le suivi des modifications avec un mot de passe permet de contrôler les modifications et d'éviter des désactivations accidentelles, assurant ainsi l'intégrité du document.

Personnalisation des outils de révisions

Les utilisateurs peuvent personnaliser les couleurs des marques pour chaque auteur, ce qui est particulièrement utile dans des projets avec de nombreux contributeurs, permettant une identification rapide des modifications.

Glossaire :

Suivi des modifications

Fonctionnalité qui permet de suivre les modifications apportées à un document, en indiquant les ajouts et suppressions effectués par différents utilisateurs.

Volet Vérifications

Outil qui répertorie les modifications et commentaires dans un document, ainsi que les auteurs de ces modifications.

Marques simples

Option qui permet de masquer les commentaires tout en conservant l'accès aux marques et commentaires lorsque nécessaire.

Options avancées

Paramètres qui permettent de modifier l'affichage des marques et les modalités d'utilisation des couleurs dans le suivi des modifications.

Inspecteur de document

Outil qui recherche les problèmes dans un document avant sa publication, notamment en supprimant les commentaires ou révisions masqués.

Verrouiller le suivi

Fonction qui permet de protéger le suivi des modifications avec un mot de passe, empêchant ainsi toute désactivation par d'autres utilisateurs.

00:00:12

Si vous voulez obtenir davantage d'informations, vous pouvez activer le volet "Vérifications".

00:00:18

Celui-ci répertorie les modifications et commentaires, ainsi que leurs auteurs. Si vous voulez afficher moins d'informations, vous pouvez désactiver le volet "Vérifications",

00:00:28

utiliser l'option "Marques simples", puis masquer les commentaires.

00:00:32

Les marques et commentaires sont toujours accessibles lorsque vous en avez besoin et vous disposez ainsi de davantage d'espace.

00:00:40

Vous pouvez cliquer sur "Afficher les marques", pour choisir les marques vous voulez afficher ou non.

00:00:48

Qu'en est-il des couleurs des marques ? Cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue "Suivi", puis sur "Options avancées".

00:00:56

Vous pouvez modifier l'affichage des marques et les modalités d'utilisation des couleurs. Par défaut, les couleurs utilisées pour les insertions et les suppressions sont différentes pour chaque auteur.

00:01:06

Le seul élément que vous ne pouvez pas modifier est la couleur affectée à un auteur. Cette option est particulièrement utile, lorsque y a de nombreux réviseurs et que vous utilisez le courrier électronique.

00:01:19

Cliquez sur la flèche sous "Suivi des modifications", puis sur "Verrouiller le suivi". Entrez ensuite un mot de passe.

00:01:30

Désormais, lorsqu'une personne reçoit le document pour révision, le suivi des modifications est verrouillé et ne peut pas être désactivé.

00:01:38

Aussi les modifications apportées aux documents seront-elles affichées sous la forme de marques. Par ailleurs, la personne ne peut ni accepter, ni refuser, les modifications.

00:01:47

Pour déverrouiller le suivi des modifications,

00:01:50

entrez simplement le mot de passe.

00:01:54

Un autre outil peut également vous intéresser : l'inspecteur de document.

00:01:59

Avant de publier un document, cliquez sur "Fichier", sur "Informations", sur "vérifier l'absence de problème",

00:02:06

puis sur "Inspecter le document".

00:02:10

L'inspecteur de documents recherche les problèmes dans votre document et supprime notamment les commentaires ou révisions masqués. Cliquez sur "Inspecter" pour démarrer le processus.

00:02:21

Vous avez désormais une idée assez précise de l'utilisation des outils de révisions, en vue de modifier un document avec d'autres personnes.

00:00:12

Если вам нужна дополнительная информация, вы можете активировать панель «Проверки».

00:00:18

В нем перечислены изменения и комментарии, а также их авторы. Если вы хотите отображать меньше информации, вы можете отключить панель «Проверки»,

00:00:28

используйте опцию «Простые метки», а затем скройте комментарии.

00:00:32

Отметки и комментарии всегда доступны, когда они вам нужны, и у вас больше места.

00:00:40

Вы можете нажать «Показать бренды», чтобы выбрать бренды, которые вы хотите отобразить или нет.

00:00:48

А как насчет цветов брендов? Нажмите на кнопку запуска диалогового окна «Отслеживание», а затем нажмите «Дополнительные параметры».

00:00:56

Вы можете изменить отображение меток и способ использования цветов. По умолчанию цвета, используемые для вставки и удаления, различны для каждого автора.

00:01:06

Единственный элемент, который нельзя изменить, — это цвет, назначенный автору. Эта опция особенно полезна, когда есть много рецензентов и вы используете электронную почту.

00:01:19

Нажмите стрелку под «Отслеживать изменения», а затем нажмите «Блокировка отслеживания». Затем введите пароль.

00:01:30

Теперь, когда кто-то получает документ для проверки, отслеживание изменений блокируется и не может быть отключено.

00:01:38

Поэтому изменения в документах будут отображаться как товарные знаки. Кроме того, человек не может принять или отказаться от изменений.

00:01:47

Чтобы разблокировать отслеживание изменений,

00:01:50

просто введите пароль.

00:01:54

Другим инструментом, который может вас заинтересовать, является инспектор документов.

00:01:59

Перед публикацией документа нажмите на «Файл», на «Информация», на «Проверить отсутствие проблем»,

00:02:06

затем нажмите «Проверить документ».

00:02:10

Инспектор документов проверяет документ на наличие проблем, включая удаление скрытых комментариев или исправлений. Нажмите «Проверить», чтобы начать процесс.

00:02:21

Теперь у вас есть довольно четкое представление о том, как использовать инструменты рецензирования для редактирования документа с другими людьми.

00:00:12

If you want more information, you can activate the "Checks" pane.

00:00:18

It lists the changes and comments, as well as their authors. If you want to display less information, you can disable the "Checks" pane,

00:00:28

use the "Simple Marks" option and then hide comments.

00:00:32

Marks and comments are always accessible when you need them and you have more space.

00:00:40

You can click on "Show brands", to choose the brands you want to display or not.

00:00:48

What about the colors of the brands? Click on the "Tracking" dialog box launcher, and then click on "Advanced Options".

00:00:56

You can change the display of marks and how colors are used. By default, the colors used for inserts and deletions are different for each author.

00:01:06

The only element that you cannot change is the color assigned to an author. This option is especially useful, when there are many reviewers and you use email.

00:01:19

Click the arrow under "Track Changes" and then click "Lock Tracking". Then enter a password.

00:01:30

Now, when someone receives the document for review, change tracking is locked and cannot be turned off.

00:01:38

Therefore, changes to documents will be displayed as trademarks. In addition, the person cannot accept or refuse the changes.

00:01:47

To unlock change tracking,

00:01:50

just enter the password.

00:01:54

Another tool that may be of interest to you is the Document Inspector.

00:01:59

Before publishing a document, click on "File", on "Information", on "check for no problem",

00:02:06

then click "Inspect Document".

00:02:10

The Document inspector checks your document for problems, including removing hidden comments or revisions. Click "Inspect" to start the process.

00:02:21

You now have a fairly clear idea of how to use the review tools to edit a document with other people.

00:00:12

Si desea más información, puede activar el panel "Comprobaciones".

00:00:18

Enumera los cambios y comentarios, así como sus autores. Si desea mostrar menos información, puede deshabilitar el panel "Comprobaciones",

00:00:28

use la opción "Marcas simples" y luego oculte los comentarios.

00:00:32

Las marcas y los comentarios siempre son accesibles cuando los necesitas y tienes más espacio.

00:00:40

Puede hacer clic en "Mostrar marcas", para elegir las marcas que desea mostrar o no.

00:00:48

¿Qué pasa con los colores de las marcas? Haga clic en el iniciador del cuadro de diálogo "Seguimiento" y luego haga clic en "Opciones avanzadas".

00:00:56

Puede cambiar la visualización de las marcas y cómo se utilizan los colores. De forma predeterminada, los colores utilizados para las inserciones y eliminaciones son diferentes para cada autor.

00:01:06

El único elemento que no se puede cambiar es el color asignado a un autor. Esta opción es especialmente útil, cuando hay muchos revisores y utilizas el correo electrónico.

00:01:19

Haga clic en la flecha debajo de "Seguimiento de cambios" y luego haga clic en "Bloquear seguimiento". A continuación, introduzca una contraseña.

00:01:30

Ahora, cuando alguien recibe el documento para su revisión, el seguimiento de cambios está bloqueado y no se puede desactivar.

00:01:38

Por lo tanto, los cambios en los documentos se mostrarán como marcas comerciales. Además, la persona no puede aceptar o rechazar los cambios.

00:01:47

Para desbloquear el seguimiento de cambios,

00:01:50

simplemente ingrese la contraseña.

00:01:54

Otra herramienta que puede ser de su interés es el Inspector de Documentos.

00:01:59

Antes de publicar un documento, haga clic en "Archivo", en "Información", en "comprobar si no hay problema",

00:02:06

luego haga clic en "Inspeccionar documento".

00:02:10

El inspector de documentos comprueba el documento en busca de problemas, incluida la eliminación de comentarios o revisiones ocultos. Haga clic en "Inspeccionar" para iniciar el proceso.

00:02:21

Ahora tiene una idea bastante clara de cómo usar las herramientas de revisión para editar un documento con otras personas.

00:00:12

Wenn Sie weitere Informationen wünschen, können Sie den Bereich "Prüfungen" aktivieren.

00:00:18

Es listet die Änderungen und Kommentare sowie deren Autoren auf. Wenn Sie weniger Informationen anzeigen möchten, können Sie den Bereich "Prüfungen" deaktivieren.

00:00:28

Verwenden Sie die Option "Einfache Markierungen" und blenden Sie dann Kommentare aus.

00:00:32

Markierungen und Kommentare sind immer zugänglich, wenn Sie sie benötigen, und Sie haben mehr Platz.

00:00:40

Sie können auf "Marken anzeigen" klicken, um die Marken auszuwählen, die Sie anzeigen möchten oder nicht.

00:00:48

Was ist mit den Farben der Marken? Klicken Sie auf das Startfeld "Tracking" und dann auf "Erweiterte Optionen".

00:00:56

Sie können die Anzeige von Markierungen und die Verwendung von Farben ändern. Standardmäßig sind die Farben, die für Einfügungen und Löschungen verwendet werden, für jeden Autor unterschiedlich.

00:01:06

Das einzige Element, das Sie nicht ändern können, ist die Farbe, die einem Autor zugewiesen ist. Diese Option ist besonders nützlich, wenn es viele Prüfer gibt und Sie E-Mail verwenden.

00:01:19

Klicken Sie auf den Pfeil unter "Änderungen verfolgen" und dann auf "Tracking sperren". Geben Sie dann ein Passwort ein.

00:01:30

Wenn nun jemand das Dokument zur Überprüfung erhält, ist die Änderungsnachverfolgung gesperrt und kann nicht deaktiviert werden.

00:01:38

Daher werden Änderungen an Dokumenten als Marken angezeigt. Darüber hinaus kann die Person die Änderungen nicht akzeptieren oder ablehnen.

00:01:47

So entsperren Sie die Änderungsnachverfolgung:

00:01:50

Geben Sie einfach das Passwort ein.

00:01:54

Ein weiteres Tool, das für Sie von Interesse sein könnte, ist der Dokumenteninspektor.

00:01:59

Bevor Sie ein Dokument veröffentlichen, klicken Sie auf "Datei", auf "Informationen", auf "Kein Problem prüfen",

00:02:06

Klicken Sie dann auf "Dokument prüfen".

00:02:10

Der Dokumentinspektor überprüft Ihr Dokument auf Probleme, einschließlich des Entfernens ausgeblendeter Kommentare oder Überarbeitungen. Klicken Sie auf "Prüfen", um den Vorgang zu starten.

00:02:21

Sie haben jetzt eine ziemlich klare Vorstellung davon, wie Sie die Überprüfungstools verwenden können, um ein Dokument mit anderen Personen zu bearbeiten.

00:00:12

Se você quiser mais informações, você pode ativar o painel "Cheques".

00:00:18

Ele lista as mudanças e comentários, bem como seus autores. Se você quiser exibir menos informações, você pode desativar o painel "Cheques",

00:00:28

use a opção "Marcas Simples" e, em seguida, ocultar comentários.

00:00:32

Marcas e comentários são sempre acessíveis quando você precisa deles e você tem mais espaço.

00:00:40

Você pode clicar em "Mostrar marcas", para escolher as marcas que deseja exibir ou não.

00:00:48

E as cores das marcas? Clique no lançador da caixa de diálogo "Rastreamento" e clique em "Opções Avançadas".

00:00:56

Você pode alterar o display de marcas e como as cores são usadas. Por padrão, as cores usadas para inserções e exclusões são diferentes para cada autor.

00:01:06

O único elemento que você não pode alterar é a cor atribuída a um autor. Esta opção é especialmente útil, quando há muitos revisores e você usa e-mail.

00:01:19

Clique na seta em "Rastrear alterações" e, em seguida, clique em "Bloquear rastreamento". Em seguida, digite uma senha.

00:01:30

Agora, quando alguém recebe o documento para revisão, o rastreamento de alterações é bloqueado e não pode ser desligado.

00:01:38

Portanto, alterações nos documentos serão exibidas como marcas comerciais. Além disso, a pessoa não pode aceitar ou recusar as mudanças.

00:01:47

Para desbloquear o rastreamento de alterações,

00:01:50

basta digitar a senha.

00:01:54

Outra ferramenta que pode ser de seu interesse é o Inspetor de Documentos.

00:01:59

Antes de publicar um documento, clique em "Arquivo", em "Informações", em "verificar se não há problema",

00:02:06

em seguida, clique em "Inspecionar documento".

00:02:10

O inspetor de documentos verifica seu documento em busca de problemas, incluindo a remoção de comentários ocultos ou revisões. Clique em "Inspecionar" para iniciar o processo.

00:02:21

Agora você tem uma ideia bastante clara de como usar as ferramentas de revisão para editar um documento com outras pessoas.

00:00:12

Als u meer informatie wilt, kunt u het deelvenster "Controles" activeren.

00:00:18

Het vermeldt de wijzigingen en opmerkingen, evenals hun auteurs. Als u minder informatie wilt weergeven, kunt u het deelvenster "Controles" uitschakelen,

00:00:28

gebruik de optie "Eenvoudige markeringen" en verberg vervolgens opmerkingen.

00:00:32

Markeringen en opmerkingen zijn altijd toegankelijk wanneer je ze nodig hebt en je hebt meer ruimte.

00:00:40

U kunt klikken op "Merken weergeven", om de merken te kiezen die u wilt weergeven of niet.

00:00:48

Hoe zit het met de kleuren van de merken? Klik op het startprogramma voor het dialoogvenster "Tracking" en klik vervolgens op "Geavanceerde opties".

00:00:56

U kunt de weergave van markeringen en de manier waarop kleuren worden gebruikt wijzigen. Standaard zijn de kleuren die worden gebruikt voor inserts en verwijderingen verschillend voor elke auteur.

00:01:06

Het enige element dat u niet kunt wijzigen, is de kleur die aan een auteur is toegewezen. Deze optie is vooral handig wanneer er veel revisoren zijn en u e-mail gebruikt.

00:01:19

Klik op de pijl onder "Wijzigingen bijhouden" en klik vervolgens op "Tracking vergrendelen". Voer vervolgens een wachtwoord in.

00:01:30

Wanneer iemand het document nu ter controle ontvangt, is het bijhouden van wijzigingen vergrendeld en kan het niet worden uitgeschakeld.

00:01:38

Daarom worden wijzigingen in documenten weergegeven als handelsmerken. Bovendien kan de persoon de wijzigingen niet accepteren of weigeren.

00:01:47

Om het bijhouden van wijzigingen te ontgrendelen,

00:01:50

voer gewoon het wachtwoord in.

00:01:54

Een ander hulpmiddel dat voor u interessant kan zijn, is de documentcontrole.

00:01:59

Voordat u een document publiceert, klikt u op "Bestand", op "Informatie", op "controleren op geen probleem",

00:02:06

klik vervolgens op "Document inspecteren".

00:02:10

De documentcontrole controleert uw document op problemen, waaronder het verwijderen van verborgen opmerkingen of revisies. Klik op "Inspecteren" om het proces te starten.

00:02:21

U hebt nu een vrij duidelijk idee van hoe u de revisietools kunt gebruiken om een document met andere mensen te bewerken.

00:00:12

Se desideri maggiori informazioni, puoi attivare il riquadro "Controlli".

00:00:18

Elenca le modifiche e i commenti, così come i loro autori. Se si desidera visualizzare meno informazioni, è possibile disabilitare il riquadro "Controlli",

00:00:28

utilizzare l'opzione "Segni semplici" e quindi nascondere i commenti.

00:00:32

I segni e i commenti sono sempre accessibili quando ne hai bisogno e hai più spazio.

00:00:40

Puoi cliccare su "Mostra marchi", per scegliere i marchi che vuoi mostrare o meno.

00:00:48

E i colori dei marchi? Fare clic sul launcher della finestra di dialogo "Tracking", quindi fare clic su "Opzioni avanzate".

00:00:56

È possibile modificare la visualizzazione dei segni e il modo in cui vengono utilizzati i colori. Per impostazione predefinita, i colori utilizzati per gli inserimenti e le eliminazioni sono diversi per ogni autore.

00:01:06

L'unico elemento che non è possibile modificare è il colore assegnato a un autore. Questa opzione è particolarmente utile, quando ci sono molti revisori e si utilizza la posta elettronica.

00:01:19

Fai clic sulla freccia sotto "Tieni traccia delle modifiche", quindi fai clic su "Blocca monitoraggio". Quindi inserisci una password.

00:01:30

Ora, quando qualcuno riceve il documento per la revisione, il rilevamento delle modifiche è bloccato e non può essere disattivato.

00:01:38

Pertanto, le modifiche ai documenti verranno visualizzate come marchi. Inoltre, la persona non può accettare o rifiutare le modifiche.

00:01:47

Per sbloccare il rilevamento delle modifiche,

00:01:50

basta inserire la password.

00:01:54

Un altro strumento che potrebbe interessarti è Controllo documento.

00:01:59

Prima di pubblicare un documento, clicca su "File", su "Informazioni", su "controlla senza problemi",

00:02:06

quindi fare clic su "Ispeziona documento".

00:02:10

La finestra di ispezione Documento verifica la presenza di problemi nel documento, inclusa la rimozione di commenti nascosti o revisioni. Fai clic su "Ispeziona" per avviare il processo.

00:02:21

Ora hai un'idea abbastanza chiara di come utilizzare gli strumenti di revisione per modificare un documento con altre persone.

00:00:12

إذا كنت تريد المزيد من المعلومات، يمكنك تنشيط جزء "الشيكات".

00:00:18

وهو يسرد التغييرات والتعليقات، فضلا عن مؤلفيها. إذا كنت تريد عرض معلومات أقل، يمكنك تعطيل جزء "الشيكات"،

00:00:28

استخدم الخيار "علامات بسيطة" ثم قم بإخفاء التعليقات.

00:00:32

يمكن الوصول إلى العلامات والتعليقات دائما عندما تحتاج إليها ويكون لديك مساحة أكبر.

00:00:40

يمكنك النقر على "إظهار العلامات التجارية"، لاختيار العلامات التجارية التي تريد عرضها أم لا.

00:00:48

ماذا عن ألوان العلامات التجارية؟ انقر على "تتبع" مربع الحوار قاذفة، ومن ثم انقر على "خيارات متقدمة".

00:00:56

يمكنك تغيير عرض العلامات وكيفية استخدام الألوان. بشكل افتراضي، تختلف الألوان المستخدمة في الإدراجات والحذف لكل مؤلف.

00:01:06

العنصر الوحيد الذي لا يمكنك تغييره هو اللون المعين لكاتب. هذا الخيار مفيد بشكل خاص ، عندما يكون هناك العديد من المراجعين وتستخدم البريد الإلكتروني.

00:01:19

انقر فوق السهم ضمن "تعقب التغييرات" ثم انقر فوق "قفل تتبع". ثم أدخل كلمة مرور.

00:01:30

الآن، عندما يتلقى شخص ما المستند للمراجعة، يتم تأمين تعقب التغيير ولا يمكن إيقاف تشغيله.

00:01:38

لذلك، سيتم عرض التغييرات على المستندات كعلامات تجارية. بالإضافة إلى ذلك، لا يمكن للشخص قبول أو رفض التغييرات.

00:01:47

لإلغاء تأمين تعقب التغييرات،

00:01:50

فقط أدخل كلمة المرور.

00:01:54

أداة أخرى قد تكون ذات أهمية بالنسبة لك هي "مفتش المستند".

00:01:59

قبل نشر مستند، انقر على "ملف"، على "معلومات"، على "التحقق من عدم وجود مشكلة"،

00:02:06

ثم انقر فوق "فحص المستند".

00:02:10

يتحقق "مفتش المستند" من المستند بحثا عن مشاكل، بما في ذلك إزالة التعليقات أو المراجعات المخفية. انقر فوق "فحص" لبدء العملية.

00:02:21

لديك الآن فكرة واضحة إلى حد ما عن كيفية استخدام أدوات المراجعة لتحرير مستند مع أشخاص آخرين.

00:00:12

Daha fazla bilgi istiyorsanız, "Denetimler" bölmesini etkinleştirebilirsiniz.

00:00:18

Değişiklikleri ve yorumları ve yazarlarını listeler. Daha az bilgi görüntülemek istiyorsanız, "Kontroller" bölmesini devre dışı bırakabilirsiniz.

00:00:28

"Basit İşaretler" seçeneğini kullanın ve sonra yorumları gizleyin.

00:00:32

İşaretlere ve yorumlara ihtiyacınız olduğunda ve daha fazla alana sahip olduğunuzda her zaman erişilebilir.

00:00:40

Görüntülemek isteyip istemediğiniz markaları seçmek için "Markaları göster" seçeneğine tıklayabilirsiniz.

00:00:48

Peki ya markaların renkleri? "İzleme" iletişim kutusu başlatıcısına tıklayın ve ardından "Gelişmiş Seçenekler" e tıklayın.

00:00:56

İşaretlerin görüntülenmesini ve renklerin nasıl kullanılacağını değiştirebilirsiniz. Varsayılan olarak, ekler ve silmeler için kullanılan renkler her yazar için farklıdır.

00:01:06

Değiştiremeyeceğiniz tek öğe, bir yazara atanan renktir. Bu seçenek özellikle çok sayıda gözden geçiren olduğunda ve e-posta kullandığınızda kullanışlıdır.

00:01:19

"Değişiklikleri İzle" altındaki oka tıklayın ve ardından "İzlemeyi Kilitle"ye tıklayın. Ardından bir parola girin.

00:01:30

Şimdi, birisi belgeyi gözden geçiril üzere aldığında, değişiklik izleme kilitlenir ve kapatılamaz.

00:01:38

Bu nedenle, belgelerde yapılan değişiklikler ticari marka olarak görüntülenir. Buna ek olarak, kişi değişiklikleri kabul edemez veya reddedemez.

00:01:47

Değişiklik izlemenin kilidini açmak için,

00:01:50

sadece şifreyi girin.

00:01:54

İlginizi çekebilecek bir diğer araç da Belge Denetçisi'dir.

00:01:59

Bir belgeyi yayınlamadan önce, "Dosya"ya, "Bilgi"ye, "sorun olup olmadığını kontrol et" e tıklayın,

00:02:06

ardından "Belgeyi İncele" yi tıklayın.

00:02:10

Belge denetçisi, gizli açıklamaları veya düzeltmeleri kaldırma da dahil olmak üzere belgenizi sorunlara karşı denetler. İşlemi başlatmak için "İncele" yi tıklatın.

00:02:21

Artık bir belgeyi diğer kişilerle düzenlemek için inceleme araçlarını nasıl kullanacağınız hakkında oldukça net bir fikriniz var.

00:00:12

Jeśli chcesz uzyskać więcej informacji, możesz aktywować panel "Weryfikacje".

00:00:18

Zawiera listę zmian i komentarzy, a także ich autorów. Jeśli chcesz wyświetlać mniej informacji, możesz wyłączyć okienko "Weryfikacje",

00:00:28

użyj opcji "Proste znaczniki", a następnie ukryj komentarze.

00:00:32

Marki i komentarze są zawsze dostępne, gdy ich potrzebujesz i masz więcej miejsca.

00:00:40

Możesz kliknąć "Pokaż znaczniki", aby wybrać marki, które chcesz wyświetlać, a które nie.

00:00:48

A co z kolorami marki? Kliknij przycisk uruchamiania okna dialogowego "Śledzenie", a następnie kliknij "Opcje zaawansowane".

00:00:56

Można zmienić sposób wyświetlania oznaczeń i sposób używania kolorów. Domyślnie kolory wstawiania i usuwania są różne dla każdego autora.

00:01:06

Jedynym elementem, którego nie można zmienić, jest kolor przypisany autorowi. Ta opcja jest szczególnie przydatna, gdy jest wielu recenzentów i korzystasz z poczty e-mail.

00:01:19

Kliknij strzałkę w sekcji "Śledź zmiany", a następnie kliknij "Zablokuj śledzenie". Następnie wprowadź hasło.

00:01:30

Teraz, gdy ktoś otrzyma dokument do recenzji, śledzenie zmian jest zablokowane i nie można go wyłączyć.

00:01:38

W związku z tym zmiany w dokumentach będą wyświetlane jako znaki towarowe. Ponadto osoba ta nie może ani zaakceptować, ani odmówić zmian.

00:01:47

Aby odblokować śledzenie zmian,

00:01:50

Wystarczy wpisać hasło.

00:01:54

Możesz być również zainteresowany innym narzędziem: inspektorem dokumentów.

00:01:59

Przed opublikowaniem dokumentu kliknij "Plik", "Informacje", "Sprawdź problemy",

00:02:06

a następnie kliknij "Sprawdź dokument".

00:02:10

Inspektor dokumentów sprawdza dokumenty pod kątem problemów w dokumencie, w tym usuwa ukryte komentarze lub poprawki. Kliknij "Sprawdź", aby rozpocząć proces.

00:02:21

Masz teraz dość jasne pojęcie o tym, jak używać narzędzi do recenzowania do edytowania dokumentu z innymi osobami.

00:00:12

यदि आप अधिक जानकारी चाहते हैं, तो आप "सत्यापन" फलक को सक्रिय कर सकते हैं।

00:00:18

यह परिवर्तनों और टिप्पणियों के साथ-साथ उनके लेखकों को भी सूचीबद्ध करता है। यदि आप कम जानकारी प्रदर्शित करना चाहते हैं, तो आप "सत्यापन" फलक को अक्षम कर सकते हैं,

00:00:28

"सरल चिह्न" विकल्प का उपयोग करें, फिर टिप्पणियों को छिपाएं।

00:00:32

ब्रांड और टिप्पणियां हमेशा सुलभ होती हैं जब आपको उनकी आवश्यकता होती है और आपके पास अधिक जगह होती है।

00:00:40

आप "मार्कअप दिखाएं" पर क्लिक कर सकते हैं, यह चुनने के लिए कि आप किन ब्रांडों को प्रदर्शित करना चाहते हैं या नहीं।

00:00:48

ब्रांड रंगों के बारे में क्या? "ट्रैकिंग" संवाद लॉन्चर क्लिक करें और फिर "उन्नत विकल्प" क्लिक करें।

00:00:56

आप चिह्नों का प्रदर्शन और रंगों का उपयोग करने के तरीके को बदल सकते हैं. डिफ़ॉल्ट रूप से, सम्मिलित और विलोपन के लिए उपयोग किए जाने वाले रंग प्रत्येक लेखक के लिए भिन्न होते हैं.

00:01:06

एकमात्र तत्व जिसे आप बदल नहीं सकते हैं वह एक लेखक को सौंपा गया रंग है। यह विकल्प विशेष रूप से उपयोगी है जब कई समीक्षक हैं और आप ईमेल का उपयोग कर रहे हैं।

00:01:19

"परिवर्तन ट्रैक करें" के तहत तीर क्लिक करें और फिर "लॉक ट्रैकिंग" क्लिक करें। फिर पासवर्ड दर्ज करें।

00:01:30

अब, जब कोई समीक्षा के लिए दस्तावेज़ प्राप्त करता है, तो परिवर्तन ट्रैकिंग लॉक हो जाती है और इसे बंद नहीं किया जा सकता है।

00:01:38

इसलिए, दस्तावेज़ों में परिवर्तन ट्रेडमार्क के रूप में प्रदर्शित किए जाएंगे। इसके अलावा, व्यक्ति परिवर्तनों को न तो स्वीकार कर सकता है और न ही मना कर सकता है।

00:01:47

परिवर्तन ट्रैकिंग अनलॉक करने के लिए,

00:01:50

बस पासवर्ड दर्ज करें।

00:01:54

आप किसी अन्य उपकरण में भी रुचि ले सकते हैं: दस्तावेज़ निरीक्षक।

00:01:59

दस्तावेज़ प्रकाशित करने से पहले, "फ़ाइल", "जानकारी", "समस्याओं की जाँच करें" क्लिक करें,

00:02:06

फिर "दस्तावेज़ का निरीक्षण करें" पर क्लिक करें।

00:02:10

दस्तावेज़ निरीक्षक आपके दस्तावेज़ में समस्याओं की जाँच करता है, जिसमें छिपी हुई टिप्पणियाँ या संशोधन निकालना शामिल है. प्रक्रिया शुरू करने के लिए "निरीक्षण" पर क्लिक करें।

00:02:21

अब आपके पास एक बहुत स्पष्ट विचार है कि अन्य लोगों के साथ दस्तावेज़ संपादित करने के लिए समीक्षा उपकरणों का उपयोग कैसे करें।

00:00:12

Jika menginginkan informasi selengkapnya, Anda dapat mengaktifkan panel "Verifikasi".

00:00:18

Ini mencantumkan perubahan dan komentar, serta penulis mereka. Jika Anda ingin menampilkan lebih sedikit informasi, Anda dapat menonaktifkan panel "Verifikasi",

00:00:28

gunakan opsi "Tanda sederhana", lalu sembunyikan komentar.

00:00:32

Merek dan komentar selalu dapat diakses saat Anda membutuhkannya dan Anda memiliki lebih banyak ruang.

00:00:40

Anda dapat mengklik "Tampilkan Markup", untuk memilih merek mana yang ingin Anda tampilkan atau tidak.

00:00:48

Bagaimana dengan warna merek? Klik peluncur dialog "Pelacakan" dan kemudian klik "Opsi lanjutan".

00:00:56

Anda dapat mengubah tampilan tanda dan bagaimana warna digunakan. Secara default, warna yang digunakan untuk sisipan dan penghapusan berbeda untuk setiap penulis.

00:01:06

Satu-satunya elemen yang tidak dapat Anda ubah adalah warna yang ditetapkan untuk penulis. Opsi ini sangat berguna ketika ada banyak pengulas dan Anda menggunakan email.

00:01:19

Klik panah di bawah "Lacak Perubahan" lalu klik "Kunci Pelacakan". Kemudian masukkan kata sandi.

00:01:30

Sekarang, ketika seseorang menerima dokumen untuk ditinjau, pelacakan perubahan dikunci dan tidak dapat dinonaktifkan.

00:01:38

Oleh karena itu, perubahan pada dokumen akan ditampilkan sebagai merek dagang. Selain itu, orang tersebut tidak dapat menerima atau menolak perubahan tersebut.

00:01:47

Untuk membuka pelacakan perubahan,

00:01:50

Cukup masukkan kata sandi.

00:01:54

Anda mungkin juga tertarik dengan alat lain: pemeriksa dokumen.

00:01:59

Sebelum menerbitkan dokumen, klik "File", "Informasi", "Periksa masalah",

00:02:06

lalu klik "Periksa dokumen".

00:02:10

Pemeriksa dokumen memeriksa masalah dalam dokumen Anda, termasuk menghapus komentar atau revisi tersembunyi. Klik "Periksa" untuk memulai proses.

00:02:21

Anda sekarang memiliki gagasan yang cukup jelas tentang cara menggunakan alat ulasan untuk mengedit dokumen dengan orang lain.

00:00:12

Se quiser mais informações, pode ativar o painel "Verificações".

00:00:18

Ele lista as edições e comentários, bem como seus autores. Se quiser exibir menos informações, desative o painel "Verificações".

00:00:28

use a opção "Marcadores simples" e oculte comentários.

00:00:32

Marcas e avaliações estão sempre acessíveis quando você precisa delas, dando mais espaço.

00:00:40

Você pode clicar em "Mostrar marcas", para escolher quais marcas deseja exibir ou não.

00:00:48

E as cores da marca? Clique no iniciador da caixa de diálogo "Rastreamento" e, em seguida, clique em "Opções avançadas".

00:00:56

Você pode alterar como os marcadores são exibidos e como você usa as cores. Por padrão, as cores usadas para inserções e exclusões são diferentes para cada autor.

00:01:06

A única coisa que não pode alterar é a cor atribuída a um autor. Esta opção é especialmente útil quando há muitos revisores e você está usando e-mail.

00:01:19

Clique na seta em "Rastrear alterações" e, em seguida, clique em "Bloquear rastreamento". Em seguida, introduza uma palavra-passe.

00:01:30

Agora, quando alguém recebe o documento para revisão, o controle de alterações é bloqueado e não pode ser desativado.

00:01:38

Como resultado, as alterações nos documentos serão exibidas como marcadores. Além disso, a pessoa não pode aceitar ou rejeitar as alterações.

00:01:47

Para desbloquear o controlo de alterações,

00:01:50

Basta introduzir a palavra-passe.

00:01:54

Você também pode estar interessado no Inspetor de Documentos.

00:01:59

Antes de publicar um documento, clique em "Ficheiro", em "Informação", em "Verificar problemas",

00:02:06

em seguida, clique em "Inspecionar documento".

00:02:10

O Inspetor de Documentos verifica se há problemas no documento, incluindo a remoção de comentários ocultos ou revisões. Clique em "Inspecionar" para iniciar o processo.

00:02:21

Agora você tem uma boa ideia de como usar as ferramentas de revisão para editar um documento com outras pessoas.

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