Word - Travailler à plusieurs sur un document Vidéo
Découvrez comment travailler en toute sécurité à plusieurs sur un document dans Microsoft Word pour un usage professionnel dans la solution Microsoft 365 grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes options pour enregistrer le document sur le cloud, le partager avec vos collaborateurs, afficher les personnes qui modifient le document et résoudre les conflits de modifications.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de Word dans la gestion de la co-création de documents professionnels impliquant plusieurs personnes.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, co-création, partage de documents, présentation en ligne.
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Word - Suivi des modifications impliquant plusieurs personnes
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- Vu 3598 fois
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Word - Insertion des révisions avec le suivi des modifications
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- Vu 3322 fois
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Word - Historique des versions
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- Vu 2566 fois
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Word - Partager des documents pour la co-création
- 1:26
- Vu 2675 fois
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Word - Suivi des modifications
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- Vu 2876 fois
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Word - Comparaison de deux documents
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- Vu 2955 fois
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Word - Personnalisation du suivi des modifications
- 2:30
- Vu 2666 fois
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Word - Autres choses que vous pouvez faire avec des images
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- Vu 311 fois
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Créer et imprimer des étiquettes
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- Vu 6546 fois
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Publipostage
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- Vu 6115 fois
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Ajouter plusieurs tables des matières à un document
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- Vu 5731 fois
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Ajouter un logo ou autre image
- 2:51
- Vu 5190 fois
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Modifier une table des matières avec des codes de champ
- 3:26
- Vu 4678 fois
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Présentation de l'interface
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- Vu 4195 fois
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Modèles 3D
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- Vu 3943 fois
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Lecture audio de vos documents
- 0:34
- Vu 3842 fois
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Ajouter des entrées personnalisées à une table des matières
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- Vu 3754 fois
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Suivi des modifications impliquant plusieurs personnes
- 4:58
- Vu 3598 fois
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Utiliser les statistiques dans votre document
- 2:29
- Vu 3529 fois
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Imprimer des lettres avec publipostage
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- Vu 3435 fois
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Insertion des révisions avec le suivi des modifications
- 3:28
- Vu 3322 fois
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Imprimer des enveloppes avec publipostage
- 4:09
- Vu 3315 fois
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Traduire du contenu dans Word
- 1:58
- Vu 3297 fois
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Le Copier Coller en détail
- 3:26
- Vu 3288 fois
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Dictez votre texte à Word
- 0:32
- Vu 3263 fois
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Insérez des icônes
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- Vu 3255 fois
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Enregistrer et imprimer son document
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- Vu 3249 fois
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Autres options et étiquettes personnalisées
- 4:25
- Vu 3145 fois
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Modifiez votre document avec des gestes naturels
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- Vu 3139 fois
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Titres réductibles
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- Vu 3138 fois
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Transformer un document Word en PDF
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- Vu 3123 fois
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Volet de navigation partie 1 : Réorganiser un document
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- Vu 3123 fois
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Ajouter une mise en forme à une table des matières
- 3:57
- Vu 3123 fois
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Traduisez vos documents dans toutes les langues
- 0:31
- Vu 3106 fois
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En-têtes, marges et autres
- 3:27
- Vu 3071 fois
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Imprimer des étiquettes à des fins de publipostage
- 3:14
- Vu 3050 fois
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Comparaison de deux documents
- 2:10
- Vu 2955 fois
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Tables des matières avancées
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- Vu 2947 fois
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Introduction aux tables des matières
- 3:43
- Vu 2945 fois
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Ajouter une mise en forme sur un texte
- 3:14
- Vu 2929 fois
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La création de vos propres styles
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- Vu 2924 fois
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Modifier des éléments grâce aux mises en forme
- 1:27
- Vu 2904 fois
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Épinglez vos dossiers importants
- 0:45
- Vu 2903 fois
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Episode 2 - Crée une liste à puces avec ton logo
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- Vu 2894 fois
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Suivi des modifications
- 3:00
- Vu 2876 fois
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Utiliser les tables des matières à un niveau avancé
- 3:40
- Vu 2850 fois
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Aperçu du ruban
- 3:49
- Vu 2841 fois
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La modification des styles existants
- 1:24
- Vu 2816 fois
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Envoyer un document à vos collaborateurs depuis Word
- 1:46
- Vu 2798 fois
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Partager des documents pour la co-création
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- Vu 2675 fois
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Personnalisation du suivi des modifications
- 2:30
- Vu 2666 fois
-
Retrouvez des documents
- 0:24
- Vu 2636 fois
-
Mettre en forme et ajouter une image
- 3:23
- Vu 2627 fois
-
Volet de navigation partie 2 : Options de recherche
- 2:01
- Vu 2625 fois
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Historique des versions
- 1:15
- Vu 2566 fois
-
Insérer des éléments
- 3:15
- Vu 2419 fois
-
Utilisation de filigranes
- 2:31
- Vu 2277 fois
-
WORD - Effectuer des actions rapidement à l'aide de la fonctionnalité Rechercher
- 1:23
- Vu 2253 fois
-
Présentation de Microsoft Word
- 01:03
- Vu 384 fois
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Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
- 2:00
- Vu 8640 fois
-
Partager des documents
- 3:09
- Vu 6952 fois
-
Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
- 2:24
- Vu 4758 fois
-
Travailler à plusieurs sur un même document
- 1:39
- Vu 4576 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
- Vu 4160 fois
-
Un seul emplacement pour vos documents
- 2:10
- Vu 3612 fois
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Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3441 fois
-
Insertion des révisions avec le suivi des modifications
- 3:28
- Vu 3322 fois
-
Intégrer OneNote dans Microsoft Teams
- 0:46
- Vu 2986 fois
-
Partage simplifié
- 1:28
- Vu 2905 fois
-
Suivi des modifications
- 3:00
- Vu 2876 fois
-
Envoyer un document à vos collaborateurs depuis Word
- 1:46
- Vu 2798 fois
-
Avoir une vue globale sur les fichiers et documents
- 2:10
- Vu 2772 fois
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Enregistrer un diaporama avec narration et minutage des diapositives
- 2:51
- Vu 2730 fois
-
Partager des documents pour la co-création
- 1:26
- Vu 2675 fois
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Partager des documents
- 1:32
- Vu 2622 fois
-
Compléter le planning et le partager
- 1:39
- Vu 2570 fois
-
Enregistrer, exporter et partager
- 2:29
- Vu 2484 fois
-
Enregistrer, exporter et partager
- 2:18
- Vu 2392 fois
-
Gérer et partager ses pages de réservations
- 2:26
- Vu 2372 fois
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Synchronisation et partage
- 2:22
- Vu 2316 fois
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Partager une vidéo
- 0:50
- Vu 2064 fois
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Transformez votre section en composant et travaillez en équipe
- 3:06
- Vu 1701 fois
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Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1404 fois
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Utilisez la logique OneDrive dans votre Loop
- 1:19
- Vu 1366 fois
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Rester connecté à ses collègues grâce à Microsoft Insight
- 1:40
- Vu 1326 fois
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Partager du contenu en réunion
- 0:40
- Vu 983 fois
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Partager un document à une personne externe à mon site SharePoint
- 3:36
- Vu 973 fois
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Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 918 fois
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Gestion des fichiers
- 1:13
- Vu 903 fois
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Alimenter et gérer votre OneDrive
- 1:47
- Vu 838 fois
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Partager et collaborer autour des documents
- 3:11
- Vu 727 fois
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
- 1:20
- Vu 568 fois
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Faire une demande de fichier
- 1:24
- Vu 542 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 165 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 145 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 90 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 87 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 84 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 82 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 75 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 65 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 53 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 127 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 64 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 53 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 57 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 24 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 58 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 32 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 27 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 22 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 26 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 45 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 50 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 81 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 79 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 102 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 82 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 56 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 39 fois
-
Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 194 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 68 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 152 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 136 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 55 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 76 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 96 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 101 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 77 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 65 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 148 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 120 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 132 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 103 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 75 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 90 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 132 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 159 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 255 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 114 fois
-
Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
- 01:38
- Vu 59 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 113 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 361 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 87 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 165 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 175 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 398 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 90 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 101 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 38 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 89 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 97 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 82 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 51 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 126 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 154 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 49 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 53 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 167 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 92 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 114 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 65 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 145 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 181 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 82 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 161 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 55 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 73 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 75 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 84 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 233 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 53 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 143 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 76 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 61 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 75 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 66 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 74 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 93 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 72 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 106 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 101 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 193 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 112 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 148 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 210 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 116 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 95 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 148 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 259 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 281 fois
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Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 336 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 161 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 204 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 600 fois
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Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 360 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 228 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 224 fois
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Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 239 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 221 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 225 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 123 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 251 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 1152 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 233 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 167 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 267 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 325 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 151 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 286 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 255 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 462 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 255 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 309 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 517 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 377 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 497 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 220 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 529 fois
Objectifs :
Comprendre comment collaborer efficacement sur un document en utilisant Word en ligne et les fonctionnalités de partage et de gestion des accès.
Chapitres :
-
Introduction à la collaboration sur un document
Pour commencer à travailler à plusieurs sur un document, il est essentiel de le sauvegarder sur le Cloud. Cela permet de partager le document avec d'autres utilisateurs qui pourront le modifier. -
Ouverture et modification du document
Une fois le document partagé, les collaborateurs peuvent l'ouvrir et le modifier soit dans l'application de bureau, soit via Word Online. Lorsqu'ils suivent le lien que vous leur avez envoyé, le document s'ouvre dans la version bureautique de Word. -
Suivi des modifications en temps réel
Word permet d'examiner le travail des collaborateurs en temps réel. Des indicateurs de couleur montrent l'emplacement exact où chaque personne effectue des modifications. En passant la souris sur ces indicateurs, le nom du collaborateur s'affiche. -
Affichage des noms des collaborateurs
Pour afficher en permanence le nom des collaborateurs sur l'indicateur, rendez-vous dans l'onglet 'Fichier', puis cliquez sur 'Options'. Dans la section 'Général', cochez la case appropriée. -
Notifications de présence
Tout au long de votre session de travail, Word vous avertit de l'arrivée ou du départ de vos collaborateurs sur le document. Cela vous permet de rester informé des modifications en cours. -
Gestion des options de partage
À tout moment, vous pouvez modifier les options de partage. Cliquez sur 'Partager', puis sur les points de suspension et sur 'Gérer l'accès'. Vous verrez la liste des personnes ayant accès au document ainsi que le type de partage dont elles bénéficient. -
Contrôle des accès
Pour chaque personne, vous pouvez choisir d'autoriser uniquement la consultation du document, empêchant ainsi toute modification. Si vous décidez d'arrêter complètement le partage, le collaborateur n'aura plus du tout accès au document.
FAQ :
Comment partager un document sur le Cloud?
Pour partager un document sur le Cloud, enregistrez d'abord le document sur le service de stockage en ligne, puis utilisez l'option de partage pour envoyer un lien aux personnes avec qui vous souhaitez collaborer.
Qu'est-ce que Word Online?
Word Online est une version de Microsoft Word accessible via un navigateur web, permettant aux utilisateurs de créer et de modifier des documents en ligne sans avoir besoin d'installer le logiciel.
Comment puis-je voir qui modifie mon document?
Des indicateurs de couleur dans le document montrent où chaque collaborateur effectue des modifications. En passant la souris sur ces indicateurs, vous pouvez voir le nom de la personne qui travaille sur cette section.
Puis-je limiter l'accès d'un collaborateur à un document?
Oui, vous pouvez limiter l'accès d'un collaborateur en choisissant de lui permettre uniquement de consulter le document sans pouvoir le modifier, ou en arrêtant complètement le partage.
Comment modifier les options de partage d'un document?
Pour modifier les options de partage, cliquez sur 'Partager', puis sur les points de suspension et sélectionnez 'Gérer l'accès' pour ajuster les permissions des utilisateurs.
Quelques cas d'usages :
Collaboration sur un projet d'équipe
Les membres d'une équipe peuvent travailler ensemble sur un document de projet en temps réel, en utilisant Word Online pour apporter des modifications simultanément et suivre les contributions de chacun grâce aux indicateurs de couleur.
Révision de documents
Un responsable peut partager un document avec des collaborateurs pour révision. Grâce aux options de partage, il peut contrôler qui peut modifier le document et qui peut seulement le consulter, facilitant ainsi le processus de révision.
Formation à distance
Lors d'une formation en ligne, un formateur peut partager un document avec les participants. Les indicateurs de couleur permettent au formateur de voir en temps réel les contributions des participants et d'interagir avec eux.
Gestion de projet
Dans un environnement de gestion de projet, les chefs de projet peuvent utiliser des documents partagés pour suivre l'avancement des tâches, en permettant à chaque membre de l'équipe de mettre à jour son statut directement dans le document.
Édition collaborative de contenu
Des rédacteurs peuvent collaborer sur un article ou un rapport, en utilisant Word Online pour apporter des modifications et des commentaires, tout en ayant la possibilité de gérer l'accès pour éviter les modifications non autorisées.
Glossaire :
Cloud
Un service de stockage en ligne qui permet de sauvegarder et de partager des fichiers via Internet.
Word Online
Une version en ligne de Microsoft Word qui permet de créer et de modifier des documents directement dans un navigateur web.
Indicateurs de couleur
Des marqueurs visuels dans un document collaboratif qui montrent où chaque utilisateur effectue des modifications.
Options de partage
Les paramètres qui déterminent comment un document peut être partagé et qui peut y accéder.
Gérer l'accès
Une fonctionnalité qui permet de contrôler qui peut voir ou modifier un document partagé.