Word - Suivi des modifications impliquant plusieurs personnes Vidéo
Découvrez comment gérer les modifications impliquant plusieurs personnes dans Microsoft Word grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes options pour fusionner les commentaires de plusieurs réviseurs, combiner les documents pour afficher les modifications apportées par tous les utilisateurs au même endroit et activer le suivi des modifications.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de Word dans la gestion des modifications de documents professionnels impliquant plusieurs personnes.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, suivi des modifications, présentation en ligne.
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Insertion des révisions avec le suivi des modifications
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Enrichissez vos pages grâce à la commande “/”
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
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Recherchez et mentionnez des personnes avec “@”
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Utiliser des modèles pour la création de document
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Publier sur un canal
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Créer un site SharePoint
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Renommer un document et retrouver son emplacement
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- Vu 1006 fois
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Créer une page et la publier dans SharePoint
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- Vu 1006 fois
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Créer une bibliothèque de documents dans SharePoint
- 3:02
- Vu 1002 fois
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
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Personnaliser la page d'accueil d'un site SharePoint
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Gérer l'approbation de document
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Créer des modèles d'approbation
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Lancer la synchronisation d'une bibliothèque de documents
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Créer et rejoindre une réunion
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
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Afficher d'autres calendrier
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Ouvrir et travailler sur un document
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Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
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Gestion des fichiers
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Créer un canal
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Personnaliser la navigation d'un site SharePoint
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Ajouter et parcourir des flux de travail
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- Vu 874 fois
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Créer une liste dans SharePoint
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Créer ou rejoindre une équipe
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- Vu 866 fois
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Gérer les équipes et les canaux
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- Vu 866 fois
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Faire une nouvelle demande d'approbation
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- Vu 853 fois
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
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Partager et collaborer autour des documents
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
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Faire une demande de fichier
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- Vu 539 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 497 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 398 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 361 fois
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Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 280 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 259 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 232 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 228 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 224 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 204 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 180 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 167 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 165 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 160 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 114 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 106 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 92 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 90 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 89 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 86 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 84 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 82 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 75 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 73 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 65 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 53 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 49 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 127 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 64 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 52 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 57 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 24 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 58 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 32 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 27 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 22 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 26 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 44 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 50 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 81 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 79 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 102 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 82 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 56 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 39 fois
-
Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 194 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 67 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 152 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 136 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 55 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 76 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 96 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 101 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 77 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 65 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 148 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 120 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 132 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 103 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 75 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 90 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 131 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 159 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 255 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 113 fois
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Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
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- Vu 59 fois
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Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 113 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 361 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 86 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 165 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 175 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 398 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 90 fois
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Bloquer un expéditeur
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- Vu 101 fois
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Identifier un email frauduleux
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- Vu 38 fois
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Empêcher le transfert pour une réunion
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Empêcher le transfert d’un mail
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- Vu 97 fois
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Protéger un mail par chiffrement
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Récupérer des éléments supprimés
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Rappeler ou remplacer un message électronique
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Répondre aux invitations en tant que délégué
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- Vu 49 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
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- Vu 53 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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- Vu 114 fois
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Déléguer son calendrier
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
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Répondre à un sondage de planification de réunion
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- Vu 82 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
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Afficher d'autres calendriers
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Ouvrir un calendrier partagé
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- Vu 75 fois
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Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 84 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
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Dicter votre mail à Outlook
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- Vu 143 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
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- Vu 76 fois
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Rendre votre signature Outlook accessible
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Ajouter des tableaux et des listes accessibles
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- Vu 75 fois
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
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Améliorer l’accessibilité des emails
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- Vu 74 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à gérer les modifications apportées par plusieurs réviseurs dans un document Word, même lorsque la collaboration en ligne n'est pas possible. Vous découvrirez comment combiner les documents, afficher les modifications et gérer les commentaires des réviseurs.
Chapitres :
-
Introduction à la gestion des modifications
Dans le cadre de la révision de documents, il est fréquent de devoir gérer les modifications apportées par plusieurs personnes. Cette vidéo vous guide à travers les étapes nécessaires pour combiner les commentaires et les modifications, même sans collaboration en ligne. -
Fusionner les documents
Pour commencer, enregistrez les documents sur votre ordinateur. Accédez à l'onglet 'Révision' dans Word. Voici les étapes à suivre : 1. Cliquez sur 'Comparer' puis sur 'Combiner'. 2. Sous 'Document original', cliquez sur 'Parcourir' pour sélectionner le document original, puis cliquez sur 'Ouvrir'. 3. Sous 'Document révisé', cliquez sur 'Parcourir' pour ouvrir le document du premier réviseur. 4. Vérifiez que le nom du réviseur est affiché. 5. Word compare tout par défaut, mais vous pouvez désactiver certains éléments si nécessaire. 6. Cliquez sur 'OK' pour continuer. -
Affichage des modifications
Word affiche les modifications apportées dans le document original. Vous pouvez choisir d'afficher les modifications dans le document révisé ou de créer un nouveau document. Par défaut, Word utilise la mise en forme du document original, mais vous pouvez également utiliser la mise en forme modifiée par le réviseur. Cliquez sur 'Exécuter la fusion' pour voir les modifications sous forme de marques, comme si le réviseur avait utilisé le suivi des modifications. -
Combiner les révisions de plusieurs réviseurs
Pour inclure les modifications d'autres réviseurs, suivez ces étapes : 1. Enregistrez le document original. 2. Cliquez sur 'Comparer' puis sur 'Combiner'. 3. Ajoutez l'original à cet emplacement. 4. Sous 'Document révisé', sélectionnez le document du deuxième réviseur et cliquez sur 'OK'. Les modifications et commentaires des deux réviseurs seront alors combinés dans un seul document, chaque réviseur étant identifié par une couleur différente. -
Gestion des commentaires et des modifications
Vérifiez que le suivi des modifications est activé. Passez en revue le document et décidez de la gestion des commentaires et modifications. Si vous souhaitez renvoyer le document aux réviseurs pour un nouvel examen, vous pouvez répondre aux commentaires en cliquant sur le bouton approprié et en tapant votre réponse. -
Affichage des documents sources
Si certaines modifications se chevauchent et rendent la lecture difficile, vous pouvez afficher les documents sources. Cliquez sur 'Comparer' puis sur 'Afficher les documents sources'. Vous pourrez voir le document original et le document révisé dans des fenêtres séparées, synchronisées pour faciliter la navigation. -
Finalisation et enregistrement
Lorsque vous avez terminé, assurez-vous que le suivi des modifications est activé. Cliquez ensuite sur 'Fichier' puis sur 'Enregistrer sous' pour enregistrer différentes versions du document, par exemple, en le nommant 'Brouillon 2'. Les réviseurs pourront alors ouvrir le document, ajouter des modifications et répondre à vos commentaires. Suivez le même processus pour combiner les documents révisés avec votre version originale. -
Conclusion
En utilisant ces outils de révision, vous simplifiez considérablement le processus de collaboration, que ce soit par courrier électronique ou en ligne. La gestion efficace des modifications et des commentaires est essentielle pour garantir la clarté et la qualité de vos documents.
FAQ :
Comment gérer les modifications d'un document sans collaboration en ligne?
Vous pouvez enregistrer les documents sur votre ordinateur et utiliser la fonction de comparaison et de combinaison dans Word pour fusionner les modifications apportées par différents réviseurs.
Que faire si un réviseur n'active pas le suivi des modifications?
Si le suivi des modifications n'est pas activé, vous pouvez toujours combiner les documents manuellement en utilisant la fonction de comparaison pour voir les modifications apportées.
Comment fusionner les commentaires de plusieurs réviseurs?
Pour fusionner les commentaires, vous devez combiner les documents révisés en utilisant la fonction de combinaison dans Word, ce qui vous permettra de voir tous les commentaires et modifications au même endroit.
Comment afficher les modifications dans le document révisé?
Vous pouvez modifier les paramètres de Word pour afficher les modifications dans le document révisé plutôt que dans le document original en accédant aux options de comparaison.
Comment répondre aux commentaires des réviseurs?
Pour répondre aux commentaires, cliquez sur le bouton de réponse à côté du commentaire et tapez votre réponse. Cela permet de garder une trace des échanges entre vous et les réviseurs.
Quelques cas d'usages :
Révision de documents académiques
Les chercheurs peuvent utiliser la fonction de suivi des modifications pour collaborer sur des articles de recherche, permettant à plusieurs co-auteurs de proposer des modifications et de commenter le travail des autres.
Édition de contrats juridiques
Les avocats peuvent combiner les révisions de plusieurs parties prenantes sur un contrat, garantissant que toutes les modifications sont visibles et que les commentaires sont pris en compte avant la finalisation du document.
Création de manuels d'utilisation
Les équipes de rédaction technique peuvent utiliser la fonction de combinaison pour intégrer les retours de différents réviseurs sur un manuel, améliorant ainsi la clarté et la précision des informations fournies.
Collaboration sur des projets marketing
Les équipes marketing peuvent utiliser les outils de révision pour rassembler les commentaires sur des propositions de campagne, facilitant ainsi la prise de décision collective et l'amélioration des documents avant leur présentation.
Glossaire :
Suivi des modifications
Fonctionnalité dans les logiciels de traitement de texte qui permet de suivre et d'enregistrer les modifications apportées à un document, facilitant ainsi la révision et la collaboration.
Document original
La version initiale d'un document avant toute modification ou révision.
Document révisé
La version d'un document qui a été modifiée par un ou plusieurs réviseurs.
Combiner des documents
Processus qui permet de fusionner plusieurs versions d'un document pour visualiser toutes les modifications et commentaires en un seul endroit.
Marques de modifications
Indications visuelles dans un document qui montrent les modifications apportées, telles que les ajouts, suppressions ou commentaires.
Réviseur
Personne qui examine et propose des modifications à un document.
Fenêtre de comparaison
Interface qui permet de visualiser simultanément le document original et le document révisé pour faciliter la révision.