Excel - Plus d'options d'impression Vidéo

Découvrez comment accéder à plus d'options d'impression dans Excel de Microsoft 365 grâce à cette vidéo de formation en ligne.
Cette vidéo présente les fonctionnalités clés pour personnaliser les paramètres d'impression avancés, tels que l'orientation de la page, la taille du papier et les marges, ainsi que les meilleures pratiques pour une utilisation efficace.
Obtenez des conseils pratiques pour accéder aux options d'impression avancées et pour prévisualiser votre document avant l'impression.
Cette fonctionnalité est essentielle pour une présentation professionnelle de vos documents Excel.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, impression, présentation professionnelle.

5:05
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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à imprimer efficacement des feuilles de calcul dans Excel, en utilisant différentes options d'impression et en configurant des zones d'impression spécifiques pour simplifier le processus d'impression.

Chapitres :

Introduction à l'impression dans Excel
Lorsque vous travaillez sur une feuille de calcul, il est essentiel d'avoir une vue d'ensemble de la mise en page du document pour anticiper son rendu une fois imprimé. Cela permet de s'assurer que toutes les données sont visibles et correctement formatées avant l'impression.
Accéder à la vue Mise en page
Pour visualiser la mise en page, cliquez sur l'onglet 'Affichage' et sélectionnez le bouton 'Mise en page'. Cette vue vous montre les détails relatifs à l'impression, tels que les sauts de page, les en-têtes et les pieds de page. Cela garantit que toutes les informations de la feuille de calcul sont visibles lors de l'impression.
Ajustement des colonnes
Si certaines données, comme les dates dans la colonne A, apparaissent tronquées, vous pouvez élargir la colonne. Cliquez sur la ligne de séparation entre les colonnes A et B, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé, puis glissez vers la droite pour ajuster la largeur de la colonne.
Préparation à l'impression
Pour imprimer, cliquez sur 'Fichier', puis sur 'Imprimer'. Dans l'aperçu avant impression, utilisez l'icône de zoom pour vérifier que toutes les dates sont visibles. Vous pouvez également modifier divers paramètres d'impression, comme le nombre d'exemplaires ou le choix de l'imprimante.
Impression de plages de données spécifiques
Pour imprimer une plage de données spécifique, sélectionnez les cellules à imprimer en cliquant sur la première cellule, puis en maintenant le clic pour sélectionner les autres. Pour ajouter des cellules non contiguës, maintenez la touche 'Contrôle' enfoncée tout en sélectionnant d'autres cellules. Utilisez le raccourci 'Contrôle + P' pour imprimer, puis choisissez 'Imprimer la sélection' dans les options.
Configuration de la zone d'impression
Si vous imprimez fréquemment les mêmes cellules, vous pouvez définir une zone d'impression. Sélectionnez les cellules, cliquez sur l'onglet 'Mise en page', puis sur 'Zone d'impression' et enfin sur 'Définir'. Pour imprimer uniquement la zone d'impression, assurez-vous que l'option 'Imprimer les feuilles actives' est sélectionnée.
Impression de plusieurs feuilles de calcul
Pour imprimer plusieurs feuilles de calcul, maintenez la touche 'Contrôle' enfoncée tout en sélectionnant les onglets souhaités. Ensuite, allez dans 'Fichier' et cliquez sur 'Imprimer'. Vérifiez que l'option 'Imprimer les feuilles actives' est bien sélectionnée.
Impression de plusieurs classeurs
Pour imprimer plusieurs classeurs dans un même dossier, ouvrez l'explorateur de fichiers, sélectionnez les classeurs à imprimer, puis faites un clic droit et choisissez 'Imprimer'. Les classeurs seront imprimés avec les paramètres d'impression par défaut.
Conclusion
En suivant ces étapes, vous pouvez imprimer efficacement vos feuilles de calcul dans Excel, en vous assurant que toutes les données sont correctement formatées et visibles. La configuration des zones d'impression et l'utilisation des options d'impression vous feront gagner du temps et amélioreront votre productivité.

FAQ :

Comment puis-je voir la mise en page de ma feuille de calcul avant de l'imprimer ?

Vous pouvez voir la mise en page de votre feuille de calcul en cliquant sur l'onglet 'Affichage' et en sélectionnant 'Mise en page'. Cela vous montrera comment le document apparaîtra une fois imprimé.

Que faire si mes données ne s'affichent pas correctement lors de l'impression ?

Assurez-vous que toutes les colonnes sont suffisamment larges pour afficher les données. Vous pouvez ajuster la largeur des colonnes en cliquant et en faisant glisser le séparateur entre les colonnes.

Comment imprimer uniquement une sélection de cellules dans ma feuille de calcul ?

Pour imprimer une sélection de cellules, sélectionnez les cellules souhaitées, puis utilisez le raccourci 'Ctrl + P'. Dans l'aperçu avant impression, choisissez 'Imprimer la sélection' pour imprimer uniquement les cellules sélectionnées.

Comment définir une zone d'impression dans ma feuille de calcul ?

Pour définir une zone d'impression, sélectionnez les cellules que vous souhaitez imprimer, allez dans l'onglet 'Mise en page', cliquez sur 'Zone d'impression', puis sur 'Définir'.

Puis-je imprimer plusieurs feuilles de calcul à la fois ?

Oui, vous pouvez imprimer plusieurs feuilles de calcul en maintenant la touche 'Ctrl' enfoncée tout en sélectionnant les onglets des feuilles que vous souhaitez imprimer, puis en cliquant sur 'Fichier' et 'Imprimer'.

Quelques cas d'usages :

Impression de rapports financiers

Les professionnels de la finance peuvent utiliser la mise en page et l'aperçu avant impression pour s'assurer que les rapports financiers sont correctement formatés avant de les imprimer pour les réunions. Cela garantit que toutes les données sont visibles et bien présentées.

Préparation de documents pour des présentations

Les utilisateurs peuvent imprimer des feuilles de calcul contenant des graphiques et des tableaux pour les utiliser lors de présentations. En définissant des zones d'impression, ils peuvent s'assurer que seules les informations pertinentes sont imprimées, ce qui améliore l'efficacité de la présentation.

Gestion de projets

Les chefs de projet peuvent imprimer des feuilles de calcul contenant des plannings et des listes de tâches. En utilisant l'aperçu avant impression, ils peuvent ajuster la mise en page pour s'assurer que toutes les informations sont claires et lisibles pour les membres de l'équipe.

Impression de documents pour des audits

Les auditeurs peuvent imprimer des feuilles de calcul contenant des données critiques pour les examens. En utilisant la fonction d'impression recto verso, ils peuvent économiser du papier tout en s'assurant que toutes les informations nécessaires sont disponibles.

Glossaire :

Feuille de calcul

Un document numérique utilisé pour organiser, analyser et stocker des données sous forme de tableaux. Les feuilles de calcul sont souvent utilisées dans des applications comme Microsoft Excel.

Mise en page

La disposition visuelle d'un document, y compris les marges, les en-têtes, les pieds de page et les sauts de page, qui affecte la façon dont le document sera imprimé.

Aperçu avant impression

Une fonctionnalité qui permet de visualiser à quoi ressemblera un document une fois imprimé, avant de lancer l'impression.

Zone d'impression

Une sélection spécifique de cellules dans une feuille de calcul qui sera imprimée, permettant d'éviter d'imprimer des données non pertinentes.

Impression recto verso

Une option d'impression qui permet d'imprimer sur les deux faces d'une feuille de papier, économisant ainsi du papier.

Saut de page

Un marqueur dans un document qui indique où une nouvelle page commence lors de l'impression.

Raccourci clavier

Une combinaison de touches qui permet d'exécuter rapidement une commande dans un logiciel, comme 'Ctrl + P' pour imprimer.

00:00:11

Pour cela je clique sur l'onglet affichage.

00:00:14

Appuie sur le bouton mise en page.

00:00:18

Cette vue présente les détails relatifs à l'impression.

00:00:21

Tel que les sauts de page.

00:00:23

Les en-têtes et les pieds de page.

00:00:25

C'est une méthode qui permet de s' assurer que toutes les données de la feuille de calcul sont visibles à l'impression ?

00:00:32

Dans cet exemple la chaîne de caractères des dates de la colonne a été trop longue et apparaît sous forme de dièse.

00:00:38

Si je ne règle pas çAL'impression sera identique à cette vue.

00:00:42

Au niveau du trait de séparation entre les colonnes à et B dans l'en-tête de colonne je clique et je maintiens enfoncé le bouton gauche de la souris.

00:00:50

Puis-je glisse vers la droite pour élargir la colonne.

00:00:53

Maintenant toutes les dates de la colonne a sont visibles.

00:00:56

Je clique sur fichier.

00:00:59

Imprimer.

00:01:01

En bas à droite de l'aperçu avant impression je clique sur l'icône zoom sur la page pour contrôler quand taille réelle toutes les dates sont visibles.

00:01:10

À partir de l'aperçu avant impression j'accède à la modification de nombreux paramètres d'impression.

00:01:15

Par example je clique sur copie.

00:01:18

Et je choisis le nombre d'exemplaires à imprimer.

00:01:20

Pour changer d'imprimante je clique sur la flèche à côté de l'imprimante actuelle et j'en choisis une autre sachez que le changement d'imprimante peut entrainer la modification de certaines options d'impression.

00:01:30

Un example je clique sur la flèche à côté de impression recto et je clique sur l'une des options d'impression recto verso.

00:01:37

Si votre imprimante n'imprime pas en recto verso cette option n'apparaîtra pas.

00:01:42

Dans la vidéo précédente nous avons imprimer une feuille de calcul spécifique et un classeur complet.

00:01:47

Mais vous pouvez également imprimer une plage de données spécifique d'une feuille de calcul en sélectionnant les cellules à imprimer.

00:01:54

Donc je clique sur la 1ère cellule puis par cliqué-glissé avec la souris je sélectionne les cellules.

00:02:01

Pour ajouter d'autres plages de cellules non contiguëSJ'appuie sur la touche contrôle et je la maintiens enfoncé.

00:02:07

Et je sélectionne les places supplémentaires.

00:02:11

J'utilise le raccourci clavier contrôle p pour imprimer.

00:02:15

Je clique sur la flèche à côté de imprimer les feuilles actives je choisis imprimer la sélection.

00:02:22

Je vérifie dans l'aperçu avant impression que j imprime uniquement les cellules sélectionnées avant de cliquer sur le bouton imprimer.

00:02:30

Si vous imprimer fréquemment les même cellule d'une feuille de calcul vous pouvez configurer comme zone d'impression ce qui permet de ne pas les sélectionner à chaque fois que vous souhaitez imprimer ?

00:02:40

Pour cela je sélectionne les cellules.

00:02:43

Je clique sur l'onglet mise en page.

00:02:46

Appuie sur le bouton zone d'impression.

00:02:48

Enfin sur définir.

00:02:51

J'utilise le raccourci clavier contrôle p pour imprimer.

00:02:55

Même si dans les paramètres imprimer les feuilles actives et sélectionné vous constatez dans l'aperçu avant impression que cela zone d'impression est affiché et donc.

00:03:03

La primera.

00:03:04

Si je veux imprimer les feuilles actives au lieu de la zone d'impression je clique sur la flèche à côté de imprimer les feuilles actives.

00:03:11

Puis sur ignorer la zone d'impression.

00:03:17

Pour créer plusieurs zones d'impression je procède comme suit.

00:03:20

Je sélectionne les autres cellules de l'afd même feuille de calcul dans l'onglet mise en page clique sur le bouton zone d'impression.

00:03:28

Puis sur ajouter à la zone d'impression.

00:03:32

Je répète autant de fois que nécessaire cette manipulation.

00:03:36

Pour supprimer la zone d'impression d'une feuille de calcul dans l'onglet mise en page je clique sur le bouton zone d'impression.

00:03:43

Puis sur annuler.

00:03:45

Je répète ces étapes pour chaque feuille de calcul donc je souhaite annuler la zone d'impression.

00:03:51

Pour imprimer uniquement un tableau d'une feuille de calcul je clique sur n'importe quel cellule du tableau j'utilise le raccourci clavier contrôle p pour accéder.

00:04:00

À l'aperçu avant impression.

00:04:02

Je clique sur la flèche à côté de imprimer les feuilles actives.

00:04:05

Je choisis imprimer le tableau.

00:04:08

Je contrôle à l'aide de l'aperçu avant impression que seul mon tableau sera imprimé et je clique sur imprimer.

00:04:15

Si je veux imprimer plusieurs feuilles de calcul je clique sur le premier onglet que je souhaite imprimer.

00:04:21

J'appuie et je maintiens enfoncé la touche contrôle.

00:04:24

Je sélectionne les autres onglets imprimer.

00:04:27

Et je clique ensuite sur fichier.

00:04:30

Imprimer.

00:04:32

Et je m'assure que imprimer les feuilles actives et bien sélectionné.

00:04:36

Je vérifie à l'aide du bouton page suivante que j'imprime bien les pages sélectionnées.

00:04:41

Et je clique sur imprimer.

00:04:44

Enfin vous pouvez imprimer plusieurs classeur dans un même dossier.

00:04:47

À partir de l'explorateur de fichiers je vais sur le dossier contenant les fichiers.

00:04:52

Je sélectionne les classeurs à imprimer.

00:04:55

Puis en ouvrant le menu du clic droit je choisis imprimer.

00:04:59

Les classeurs imprime avec les paramètres d'impression par défaut.

00:00:11

Для этого я нажимаю на вкладку отображения.

00:00:14

Нажмите кнопку Макет.

00:00:18

В этом представлении отображаются сведения о печати.

00:00:21

Например, разрывы страниц.

00:00:23

Верхние и нижние колонтитулы.

00:00:25

Является ли это методом обеспечения того, чтобы все данные в электронной таблице были видны при печати?

00:00:32

В этом примере строка символов дат в столбце была слишком длинной и отображается в виде фунта.

00:00:38

Если я не замечу этот отпечаток, он будет таким же, как и это представление.

00:00:42

На уровне разделительной линии между столбцами до и B в заголовке столбца щелкаю и удерживаю левую кнопку мыши.

00:00:50

Можно ли провести пальцем вправо, чтобы расширить столбец.

00:00:53

Теперь видны все даты в столбце a.

00:00:56

Я нажимаю на файл.

00:00:59

Печатать.

00:01:01

В правом нижнем углу предварительного просмотра я нажимаю на значок масштабирования на странице, чтобы контролировать, когда виден фактический размер всех дат.

00:01:10

Из предварительного просмотра я обращаюсь к изменению многих настроек печати.

00:01:15

Например, я нажимаю на копию.

00:01:18

И я выбираю количество копий для печати.

00:01:20

Чтобы изменить принтер, я нажимаю на стрелку рядом с текущим принтером и выбираю другой, зная, что смена принтера может изменить некоторые параметры печати.

00:01:30

Например, я нажимаю на стрелку рядом с двусторонней печатью и нажимаю на один из вариантов двусторонней печати.

00:01:37

Если принтер не печатает с обеих сторон, этот параметр не отображается.

00:01:42

В предыдущем видео мы распечатали определенную электронную таблицу и полную рабочую тетрадь.

00:01:47

Но можно также напечатать определенный диапазон данных с листа, выбрав ячейки для печати.

00:01:54

Поэтому я нажимаю на 1-ю ячейку, а затем, щелкая и перетаскивая мышью, выбираю ячейки.

00:02:01

Чтобы добавить дополнительные несмежные диапазоны ячеек, нажмите и удерживайте клавишу управления.

00:02:07

И я выбираю дополнительные места.

00:02:11

Для печати используется сочетание клавиш p.

00:02:15

Я нажимаю на стрелку рядом, чтобы распечатать активные листы, которые я выбираю, чтобы распечатать выделенный фрагмент.

00:02:22

Я проверяю в режиме предварительного просмотра, что печатаю только выбранные ячейки, прежде чем нажать кнопку печати.

00:02:30

Если вы часто печатаете одну и ту же ячейку листа, вы можете настроить ее как область печати, которая позволяет вам не выбирать их каждый раз, когда вы хотите печатать?

00:02:40

Для этого выбираю ячейки.

00:02:43

Я нажимаю на вкладку макета.

00:02:46

Нажмите кнопку области печати.

00:02:48

Наконец, определение.

00:02:51

Для печати используется сочетание клавиш p.

00:02:55

Даже если в настройках печати активных и выбранных листов вы увидите в режиме предварительного просмотра, что эта область печати отображается и, следовательно.

00:03:03

Примера.

00:03:04

Если я хочу напечатать активные листы вместо области печати, я нажимаю на стрелку рядом, чтобы напечатать активные листы.

00:03:11

Затем нажмите кнопку Игнорировать область печати.

00:03:17

Чтобы создать несколько областей печати, я действую следующим образом.

00:03:20

Я выбираю другие ячейки того же листа на вкладке Макет нажмите на кнопку области печати.

00:03:28

Затем нажмите кнопку Добавить в область печати.

00:03:32

Я повторяю эту манипуляцию столько раз, сколько необходимо.

00:03:36

Чтобы удалить область печати с листа на вкладке Макет, нажимаю кнопку Область печати.

00:03:43

Затем нажмите кнопку Отмена.

00:03:45

Я повторяю эти шаги для каждого листа, поэтому я хочу отменить область печати.

00:03:51

Чтобы напечатать только таблицу листа, я нажимаю на любую ячейку таблицы, для доступа использую сочетание клавиш p.

00:04:00

На предварительном просмотре.

00:04:02

Я нажимаю на стрелку рядом, чтобы распечатать активные листы.

00:04:05

Я выбираю печать таблицы.

00:04:08

С помощью предварительного просмотра я проверяю, что будет напечатана только моя таблица, и нажимаю кнопку печать.

00:04:15

Если я хочу напечатать несколько электронных таблиц, я нажимаю на первую вкладку, которую хочу напечатать.

00:04:21

Я нажимаю и удерживаю клавишу управления.

00:04:24

Я выбираю другие вкладки печати.

00:04:27

А затем я нажимаю на файл.

00:04:30

Печатать.

00:04:32

И я следю за тем, чтобы распечатать активные листы и хорошо отобрать.

00:04:36

С помощью кнопки "Следующая страница" я проверяю, что печатаю выбранные страницы.

00:04:41

И я нажимаю на печать.

00:04:44

Наконец, вы можете напечатать несколько книг в одной папке.

00:04:47

Из проводника я перехожу в папку, содержащую файлы.

00:04:52

Я выбираю книги для печати.

00:04:55

Затем, открыв меню правой кнопки мыши, я выбираю печать.

00:04:59

Книги печатаются с параметрами печати по умолчанию.

00:00:11

For this I click on the display tab.

00:00:14

Press the Layout button.

00:00:18

This view shows the details of printing.

00:00:21

Such as page breaks.

00:00:23

Headers and footers.

00:00:25

Is this a method to ensure that all data in the spreadsheet is visible when printed?

00:00:32

In this example, the character string of the dates in the column has been too long and appears as a pound.

00:00:38

If I don't set this print will be the same as this view.

00:00:42

At the level of the separator line between the columns to and B in the column header I click and hold down the left mouse button.

00:00:50

Can I swipe right to widen the column.

00:00:53

Now all the dates in column a are visible.

00:00:56

I click on file.

00:00:59

Print.

00:01:01

At the bottom right of the print preview I click on the zoom icon on the page to control when actual size all dates are visible.

00:01:10

From the print preview I access the modification of many printing settings.

00:01:15

For example I click on copy.

00:01:18

And I choose the number of copies to print.

00:01:20

To change printer I click on the arrow next to the current printer and I choose another one know that changing printer can change some printing options.

00:01:30

An example I click on the arrow next to two-sided printing and I click on one of the two-sided printing options.

00:01:37

If your printer does not print on both sides this option will not appear.

00:01:42

In the previous video we printed a specific spreadsheet and a complete workbook.

00:01:47

But you can also print a specific range of data from a worksheet by selecting the cells to print.

00:01:54

So I click on the 1st cell and then by clicking and dragging with the mouse I select the cells.

00:02:01

To add more non-contiguous cell rangesI press and hold the control key.

00:02:07

And I select the additional seats.

00:02:11

I use the keyboard shortcut control p to print.

00:02:15

I click on the arrow next to print the active sheets I choose print the selection.

00:02:22

I check in the print preview that I print only the selected cells before clicking the print button.

00:02:30

If you frequently print the same cell of a worksheet you can configure as a print area which allows you not to select them every time you want to print?

00:02:40

For this I select the cells.

00:02:43

I click on the layout tab.

00:02:46

Press the print area button.

00:02:48

Finally on define.

00:02:51

I use the keyboard shortcut control p to print.

00:02:55

Even if in the settings print the active and selected sheets you see in the print preview that this print area is displayed and therefore.

00:03:03

The primera.

00:03:04

If I want to print the active sheets instead of the print area I click on the arrow next to print the active sheets.

00:03:11

Then click Ignore print area.

00:03:17

To create several print areas I proceed as follows.

00:03:20

I select the other cells of the same worksheet in the Layout tab click on the print area button.

00:03:28

Then click add to print area.

00:03:32

I repeat this manipulation as many times as necessary.

00:03:36

To remove the print area from a worksheet in the Layout tab I click the Print Area button.

00:03:43

Then click cancel.

00:03:45

I repeat these steps for each worksheet so I want to cancel the print area.

00:03:51

To print only a table of a worksheet I click on any cell of the table I use the keyboard shortcut control p to access.

00:04:00

At the print preview.

00:04:02

I click on the arrow next to print the active sheets.

00:04:05

I choose to print the table.

00:04:08

I check using the print preview that only my table will be printed and I click print.

00:04:15

If I want to print multiple spreadsheets I click on the first tab I want to print.

00:04:21

I press and hold the control key.

00:04:24

I select the other print tabs.

00:04:27

And then I click on file.

00:04:30

Print.

00:04:32

And I make sure that print the active sheets and well selected.

00:04:36

I check using the next page button that I am printing the selected pages.

00:04:41

And I click on print.

00:04:44

Finally you can print several workbooks in the same folder.

00:04:47

From the file explorer I go to the folder containing the files.

00:04:52

I select the workbooks to print.

00:04:55

Then by opening the menu of the right click I choose print.

00:04:59

Workbooks prints with the default print settings.

00:00:11

Para ello hago clic en la pestaña de visualización.

00:00:14

Pulse el botón Diseño.

00:00:18

Esta vista muestra los detalles de la impresión.

00:00:21

Como los saltos de página.

00:00:23

Encabezados y pies de página.

00:00:25

¿Es este un método para garantizar que todos los datos de la hoja de cálculo sean visibles cuando se impriman?

00:00:32

En este ejemplo, la cadena de caracteres de las fechas de la columna ha sido demasiado larga y aparece como una libra.

00:00:38

Si no configguro esta impresión será la misma que esta vista.

00:00:42

En el nivel de la línea separadora entre las columnas a y B en el encabezado de la columna, hago clic y mantengo presionado el botón izquierdo del mouse.

00:00:50

¿Puedo deslizar el dedo hacia la derecha para ampliar la columna?

00:00:53

Ahora todas las fechas de la columna a son visibles.

00:00:56

Hago clic en el archivo.

00:00:59

Impresión.

00:01:01

En la parte inferior derecha de la vista previa de impresión, hago clic en el icono de zoom en la página para controlar cuándo el tamaño real son visibles todas las fechas.

00:01:10

Desde la vista previa de impresión accedo a la modificación de muchos ajustes de impresión.

00:01:15

Por ejemplo, hago clic en copiar.

00:01:18

Y elijo el número de copias para imprimir.

00:01:20

Para cambiar de impresora hago clic en la flecha junto a la impresora actual y elijo otra que sabe que cambiar de impresora puede cambiar algunas opciones de impresión.

00:01:30

Un ejemplo hago clic en la flecha junto a la impresión a dos caras y hago clic en una de las opciones de impresión a dos caras.

00:01:37

Si la impresora no imprime por ambas caras, esta opción no aparecerá.

00:01:42

En el video anterior imprimimos una hoja de cálculo específica y un libro de trabajo completo.

00:01:47

Pero también puede imprimir un rango específico de datos de una hoja de cálculo seleccionando las celdas que desea imprimir.

00:01:54

Así que hago clic en la 1ª celda y luego haciendo clic y arrastrando con el ratón selecciono las celdas.

00:02:01

Para agregar más rangos de celdas no contiguas, mantengo presionada la tecla de control.

00:02:07

Y selecciono los asientos adicionales.

00:02:11

Utilizo el control de método abreviado de teclado p para imprimir.

00:02:15

Hago clic en la flecha junto a imprimir las hojas activas que elijo imprimir la selección.

00:02:22

Compruebo en la vista previa de impresión que imprimo solo las celdas seleccionadas antes de hacer clic en el botón imprimir.

00:02:30

Si imprime con frecuencia la misma celda de una hoja de cálculo, puede configurarla como un área de impresión que le permita no seleccionarlas cada vez que desee imprimir.

00:02:40

Para ello selecciono las celdas.

00:02:43

Hago clic en la pestaña de diseño.

00:02:46

Pulse el botón de área de impresión.

00:02:48

Finalmente sobre definir.

00:02:51

Utilizo el control de método abreviado de teclado p para imprimir.

00:02:55

Incluso si en la configuración de impresión las hojas activas y seleccionadas se ve en la vista previa de impresión que se muestra esta área de impresión y por lo tanto.

00:03:03

La primera.

00:03:04

Si quiero imprimir las hojas activas en lugar del área de impresión, hago clic en la flecha junto a imprimir las hojas activas.

00:03:11

A continuación, haga clic en Ignorar área de impresión.

00:03:17

Para crear varias áreas de impresión procedo de la siguiente manera.

00:03:20

Selecciono las otras celdas de la misma hoja de cálculo en la pestaña Diseño, haga clic en el botón del área de impresión.

00:03:28

A continuación, haga clic en Agregar al área de impresión.

00:03:32

Repito esta manipulación tantas veces como sea necesario.

00:03:36

Para quitar el área de impresión de una hoja de cálculo en la pestaña Diseño, hago clic en el botón Área de impresión.

00:03:43

A continuación, haga clic en cancelar.

00:03:45

Repito estos pasos para cada hoja de cálculo, por lo que quiero cancelar el área de impresión.

00:03:51

Para imprimir solo una tabla de una hoja de cálculo, hago clic en cualquier celda de la tabla a la que uso el control de método abreviado de teclado p para acceder.

00:04:00

En la vista previa de impresión.

00:04:02

Hago clic en la flecha junto a imprimir las hojas activas.

00:04:05

Elijo imprimir la tabla.

00:04:08

Compruebo usando la vista previa de impresión que solo se imprimirá mi tabla y hago clic en imprimir.

00:04:15

Si quiero imprimir varias hojas de cálculo, hago clic en la primera pestaña que quiero imprimir.

00:04:21

Manteno presionada la tecla de control.

00:04:24

Selecciono las otras pestañas de impresión.

00:04:27

Y luego hago clic en el archivo.

00:04:30

Impresión.

00:04:32

Y me aseguro de que impriman las hojas activas y bien seleccionadas.

00:04:36

Compruebo usando el botón de página siguiente que estoy imprimiendo las páginas seleccionadas.

00:04:41

Y hago clic en imprimir.

00:04:44

Finalmente, puede imprimir varios libros en la misma carpeta.

00:04:47

Desde el explorador de archivos voy a la carpeta que contiene los archivos.

00:04:52

Selecciono los libros que desea imprimir.

00:04:55

Luego, abriendo el menú del clic derecho, elijo imprimir.

00:04:59

Los libros se imprimen con la configuración de impresión predeterminada.

00:00:11

Dazu klicke ich auf den Anzeige-Tab.

00:00:14

Drücken Sie die Schaltfläche Layout.

00:00:18

Diese Ansicht zeigt die Details des Druckens.

00:00:21

Z. B. Seitenumbrüche.

00:00:23

Kopf- und Fußzeilen.

00:00:25

Ist dies eine Methode, um sicherzustellen, dass alle Daten in der Tabelle beim Drucken sichtbar sind?

00:00:32

In diesem Beispiel war die Zeichenfolge der Datumsangaben in der Spalte zu lang und wird als Pfund angezeigt.

00:00:38

Wenn ich diesen Druck nicht festsete, ist er derselbe wie diese Ansicht.

00:00:42

Auf der Ebene der Trennlinie zwischen den Spalten zu und B in der Spaltenüberschrift klicke und halte ich die linke Maustaste gedrückt.

00:00:50

Kann ich nach rechts wischen, um die Spalte zu verbreitern?

00:00:53

Nun sind alle Datumsangaben in Spalte a sichtbar.

00:00:56

Ich klicke auf Datei.

00:00:59

Drucken.

00:01:01

Unten rechts in der Druckvorschau klicke ich auf das Zoom-Symbol auf der Seite, um zu steuern, wann alle Daten in tatsächlicher Größe sichtbar sind.

00:01:10

Von der Druckvorschau aus greift ich auf die Änderung vieler Druckeinstellungen zu.

00:01:15

Zum Beispiel klicke ich auf Kopieren.

00:01:18

Und ich wähle die Anzahl der Zudrucker.

00:01:20

Um den Drucker zu wechseln, klicke ich auf den Pfeil neben dem aktuellen Drucker und wähle einen anderen, da ich weiß, dass das Ändern des Druckers einige Druckoptionen ändern kann.

00:01:30

Ein Beispiel Ich klicke auf den Pfeil neben beidseitigem Druck und ich klicke auf eine der zweiseitigen Druckoptionen.

00:01:37

Wenn Ihr Drucker nicht beidseitig druckt, wird diese Option nicht angezeigt.

00:01:42

Im vorherigen Video haben wir eine bestimmte Tabelle und eine vollständige Arbeitsmappe gedruckt.

00:01:47

Sie können aber auch einen bestimmten Datenbereich aus einem Arbeitsblatt drucken, indem Sie die zu drucknden Zellen auswählen.

00:01:54

Also klicke ich auf die 1. Zelle und wähle dann durch Klicken und Ziehen mit der Maus die Zellen aus.

00:02:01

Um weitere nicht zusammenhängende Zellbereiche hinzuzufügen, halte ich die Strg-Taste gedrückt.

00:02:07

Und ich wähle die zusätzlichen Plätze aus.

00:02:11

Ich verwende die Tastenkombinationssteuerung p zum Drucken.

00:02:15

Ich klicke auf den Pfeil neben, um die aktiven Blätter zu drucken, die ich auswähle, um die Auswahl zu drucken.

00:02:22

Ich überprüfe in der Druckvorschau, dass ich nur die ausgewählten Zellen drucke, bevor ich auf die Schaltfläche Drucken klicke.

00:02:30

Wenn Sie häufig dieselbe Zelle eines Arbeitsblatts drucken, können Sie sie als Druckbereich konfigurieren, mit dem Sie sie nicht jedes Mal auswählen können, wenn Sie drucken möchten?

00:02:40

Dazu wähle ich die Zellen aus.

00:02:43

Ich klicke auf die Registerkarte Layout.

00:02:46

Drücken Sie die Taste druckbereich.

00:02:48

Endlich auf definieren.

00:02:51

Ich verwende die Tastenkombinationssteuerung p zum Drucken.

00:02:55

Auch wenn Sie in den Einstellungen die aktiven und ausgewählten Blätter drucken sehen Sie in der Druckvorschau, dass dieser Druckbereich angezeigt wird und somit.

00:03:03

Die Primera.

00:03:04

Wenn ich die aktiven Blätter anstelle des Druckbereichs drucken möchte, klicke ich auf den Pfeil neben, um die aktiven Blätter zu drucken.

00:03:11

Klicken Sie dann auf Druckbereich ignorieren.

00:03:17

Um mehrere Druckbereiche zu erstellen, gehe ich wie folgt vor.

00:03:20

Ich wähle die anderen Zellen desselben Arbeitsblatts auf der Registerkarte Layout aus und klicke auf die Schaltfläche Druckbereich.

00:03:28

Klicken Sie dann auf Zum Druckbereich hinzufügen.

00:03:32

Ich wiederhole diese Manipulation so oft wie nötig.

00:03:36

Um den Druckbereich aus einem Arbeitsblatt auf der Registerkarte Layout zu entfernen, klicke ich auf die Schaltfläche Druckbereich.

00:03:43

Klicken Sie dann auf Abbrechen.

00:03:45

Ich wiederhole diese Schritte für jedes Arbeitsblatt, damit ich den Druckbereich abbrechen möchte.

00:03:51

Um nur eine Tabelle eines Arbeitsblattes zu drucken, klicke ich auf eine beliebige Zelle der Tabelle, auf die ich mit der Tastenkombination p zugreifen kann.

00:04:00

In der Druckvorschau.

00:04:02

Ich klicke auf den Pfeil neben, um die aktiven Blätter zu drucken.

00:04:05

Ich entscheide mich, die Tabelle zu drucken.

00:04:08

Ich überprüfe anhand der Druckvorschau, dass nur meine Tabelle gedruckt wird und klicke auf Drucken.

00:04:15

Wenn ich mehrere Tabellen drucken möchte, klicke ich auf die erste Registerkarte, die ich drucken möchte.

00:04:21

Ich drücke und halte die Str/A-Taste gedrückt.

00:04:24

Ich wähle die anderen Druckregisterkarten aus.

00:04:27

Und dann klicke ich auf Datei.

00:04:30

Drucken.

00:04:32

Und ich sorge dafür, dass die aktiven Blätter gedruckt und gut ausgewählt sind.

00:04:36

Ich überprüfe mit der Schaltfläche nächste Seite, ob ich die ausgewählten Seiten drucke.

00:04:41

Und ich klicke auf Drucken.

00:04:44

Schließlich können Sie mehrere Arbeitsmappen im selben Ordner drucken.

00:04:47

Vom Datei-Explorer gehe ich zu dem Ordner, der die Dateien enthält.

00:04:52

Ich wähle die zu drucknden Arbeitsmappen aus.

00:04:55

Dann wähle ich durch Öffnen des Menüs des Rechtsklicks Drucken.

00:04:59

Arbeitsmappen druckt mit den Standarddruckeinstellungen.

00:00:11

Para isso eu clico na guia de exibição.

00:00:14

Pressione o botão Layout.

00:00:18

Esta visão mostra os detalhes da impressão.

00:00:21

Como quebras de página.

00:00:23

Cabeçadas e pés.

00:00:25

Este é um método para garantir que todos os dados na planilha sejam visíveis quando impressos?

00:00:32

Neste exemplo, a sequência de caracteres das datas na coluna foi muito longa e aparece como uma libra.

00:00:38

Se eu não definir esta impressão será o mesmo que esta vista.

00:00:42

No nível da linha separadora entre as colunas para e B no cabeçalho da coluna eu clico e seguro o botão esquerdo do mouse.

00:00:50

Posso deslizar para a direita para ampliar a coluna.

00:00:53

Agora todas as datas na coluna a são visíveis.

00:00:56

Eu clico no arquivo.

00:00:59

Imprimir.

00:01:01

Na parte inferior direita da visualização de impressão eu clico no ícone de zoom na página para controlar quando o tamanho real de todas as datas são visíveis.

00:01:10

A partir da visualização de impressão eu acesso a modificação de muitas configurações de impressão.

00:01:15

Por exemplo, eu clico na cópia.

00:01:18

E eu escolho o número de cópias para imprimir.

00:01:20

Para alterar a impressora eu clico na seta ao lado da impressora atual e escolho outra sabe que mudar a impressora pode alterar algumas opções de impressão.

00:01:30

Um exemplo que eu clico na seta ao lado da impressão de dois lados e eu clico em uma das opções de impressão de dois lados.

00:01:37

Se a impressora não imprimir em ambos os lados, essa opção não aparecerá.

00:01:42

No vídeo anterior, imprimemos uma planilha específica e uma pasta de trabalho completa.

00:01:47

Mas você também pode imprimir uma gama específica de dados de uma planilha selecionando as células para imprimir.

00:01:54

Então eu clico na 1ª célula e depois clicando e arrastando com o mouse eu seleciono as células.

00:02:01

Para adicionar mais faixas celulares não contíguas, pressione e segure a tecla de controle.

00:02:07

E eu seleciono os lugares adicionais.

00:02:11

Eu uso o controle do atalho do teclado p para imprimir.

00:02:15

Eu clico na seta ao lado para imprimir as folhas ativas que eu escolho imprimir a seleção.

00:02:22

Eu checo na visualização de impressão que eu imprimi apenas as células selecionadas antes de clicar no botão de impressão.

00:02:30

Se você frequentemente imprimir a mesma célula de uma planilha, você pode configurar como uma área de impressão que permite que você não as selecione toda vez que quiser imprimir?

00:02:40

Para isso eu seleciono as células.

00:02:43

Eu clico na guia layout.

00:02:46

Pressione o botão da área de impressão.

00:02:48

Finalmente em definir.

00:02:51

Eu uso o controle do atalho do teclado p para imprimir.

00:02:55

Mesmo que nas configurações imprimam as folhas ativas e selecionadas, você verá na visualização de impressão que esta área de impressão é exibida e, portanto,.

00:03:03

A primera.

00:03:04

Se eu quiser imprimir as folhas ativas em vez da área de impressão eu clico na seta ao lado para imprimir as folhas ativas.

00:03:11

Em seguida, clique em Ignorar a área de impressão.

00:03:17

Para criar várias áreas de impressão eu prossigo da seguinte forma.

00:03:20

Seleciono as outras células da mesma planilha na guia Layout clique no botão de área de impressão.

00:03:28

Em seguida, clique em adicionar à área de impressão.

00:03:32

Repito esta manipulação quantas vezes for necessário.

00:03:36

Para remover a área de impressão de uma planilha na guia Layout, clique no botão Área de impressão.

00:03:43

Em seguida, clique em cancelar.

00:03:45

Repito esses passos para cada planilha, então quero cancelar a área de impressão.

00:03:51

Para imprimir apenas uma tabela de uma planilha eu clico em qualquer célula da tabela que eu uso o controle de atalho do teclado p para acessar.

00:04:00

Na pré-visualização impressa.

00:04:02

Eu clico na seta ao lado para imprimir as folhas ativas.

00:04:05

Eu escolho imprimir a mesa.

00:04:08

Eu verifico usando a visualização de impressão que apenas minha tabela será impressa e eu clico em impressão.

00:04:15

Se eu quiser imprimir várias planilhas eu clico na primeira guia que quero imprimir.

00:04:21

Eu pressiono e seguro a chave de controle.

00:04:24

Eu seleciono as outras guias de impressão.

00:04:27

E então eu clico no arquivo.

00:04:30

Imprimir.

00:04:32

E eu me certifico que imprima as folhas ativas e bem selecionadas.

00:04:36

Eu verifico usando o botão da próxima página que estou imprimindo as páginas selecionadas.

00:04:41

E eu clico em impressão.

00:04:44

Finalmente você pode imprimir várias pastas de trabalho na mesma pasta.

00:04:47

Do explorador de arquivos eu vou para a pasta que contém os arquivos.

00:04:52

Eu seleciono as pastas de trabalho para imprimir.

00:04:55

Em seguida, abrindo o menu do clique com o botão direito do mouse eu escolho imprimir.

00:04:59

As pastas de trabalho imprimem com as configurações de impressão padrão.

00:00:11

Hiervoor klik ik op het display tabblad.

00:00:14

Druk op de knop Lay-out.

00:00:18

In deze weergave worden de details van het afdrukken weergegeven.

00:00:21

Zoals pagina-einden.

00:00:23

Kop- en voetteksten.

00:00:25

Is dit een methode om ervoor te zorgen dat alle gegevens in de spreadsheet zichtbaar zijn wanneer ze worden afgedrukt?

00:00:32

In dit voorbeeld is de tekenreeks van de datums in de kolom te lang en wordt deze weergegeven als een pond.

00:00:38

Als ik deze afdruk niet stel, is deze afdruk hetzelfde als deze weergave.

00:00:42

Ter hoogte van de scheidingslijn tussen de kolommen naar en B in de kolomkop klik ik op de linkermuisknop en houd deze ingedrukt.

00:00:50

Kan ik naar rechts vegen om de kolom te verbreden.

00:00:53

Nu zijn alle datums in kolom a zichtbaar.

00:00:56

Ik klik op bestand.

00:00:59

Afdrukken.

00:01:01

Rechtsonder in het afdrukvoorbeeld klik ik op het zoompictogram op de pagina om te bepalen wanneer alle datums op ware grootte zichtbaar zijn.

00:01:10

Vanuit het afdrukvoorbeeld krijg ik toegang tot de wijziging van veel afdrukinstellingen.

00:01:15

Ik klik bijvoorbeeld op kopiëren.

00:01:18

En ik kies het aantal exemplaren dat ik wil afdrukken.

00:01:20

Om van printer te veranderen klik ik op de pijl naast de huidige printer en ik kies een andere wetende dat het veranderen van printer sommige afdrukopties kan veranderen.

00:01:30

Een voorbeeld ik klik op het pijltje naast dubbelzijdig printen en ik klik op een van de dubbelzijdige printopties.

00:01:37

Als uw printer niet aan beide zijden afdrukt, wordt deze optie niet weergegeven.

00:01:42

In de vorige video hebben we een specifieke spreadsheet en een compleet werkboek afgedrukt.

00:01:47

Maar u kunt ook een specifiek gegevensbereik uit een werkblad afdrukken door de cellen te selecteren die u wilt afdrukken.

00:01:54

Ik klik dus op de 1e cel en dan door te klikken en te slepen met de muis selecteer ik de cellen.

00:02:01

Als u meer niet-aaneengesloten celbereiken wilt toevoegen, houd ik de control-toets ingedrukt.

00:02:07

En ik selecteer de extra stoelen.

00:02:11

Ik gebruik de sneltoets control p om af te drukken.

00:02:15

Ik klik op de pijl naast de actieve vellen af te drukken die ik kies druk de selectie af.

00:02:22

Ik controleer in het afdrukvoorbeeld of ik alleen de geselecteerde cellen afdruk voordat ik op de afdrukknop klik.

00:02:30

Als u vaak dezelfde cel van een werkblad afdrukt, kunt u deze configureren als een afdrukgebied, waardoor u ze niet elke keer kunt selecteren wanneer u wilt afdrukken?

00:02:40

Hiervoor selecteer ik de cellen.

00:02:43

Ik klik op het tabblad Lay-out.

00:02:46

Druk op de knop voor het afdrukgebied.

00:02:48

Tot slot op define.

00:02:51

Ik gebruik de sneltoets control p om af te drukken.

00:02:55

Zelfs als u in de instellingen de actieve en geselecteerde vellen afdrukt die u in het afdrukvoorbeeld ziet, wordt dit afdrukgebied weergegeven en daarom.

00:03:03

De primera.

00:03:04

Als ik de actieve vellen wil afdrukken in plaats van het afdrukgebied, klik ik op de pijl ernaast om de actieve vellen af te drukken.

00:03:11

Klik vervolgens op Afdrukgebied negeren.

00:03:17

Om verschillende afdrukgebieden te maken, ga ik als volgt te werk.

00:03:20

Ik selecteer de andere cellen van hetzelfde werkblad op het tabblad Lay-out klik op de knop afdrukgebied.

00:03:28

Klik vervolgens op Toevoegen aan afdrukgebied.

00:03:32

Ik herhaal deze manipulatie zo vaak als nodig is.

00:03:36

Als u het afdrukgebied uit een werkblad op het tabblad Indeling wilt verwijderen, klikt u op de knop Afdrukgebied.

00:03:43

Klik vervolgens op Annuleren.

00:03:45

Ik herhaal deze stappen voor elk werkblad, dus ik wil het afdrukgebied annuleren.

00:03:51

Om alleen een tabel van een werkblad af te drukken, klik ik op een cel van de tabel die ik met de sneltoets p moet openen.

00:04:00

Bij het afdrukvoorbeeld.

00:04:02

Ik klik op het pijltje ernaast om de actieve vellen af te drukken.

00:04:05

Ik kies ervoor om de tabel af te drukken.

00:04:08

Ik controleer met behulp van het afdrukvoorbeeld of alleen mijn tabel wordt afgedrukt en ik klik op afdrukken.

00:04:15

Als ik meerdere spreadsheets wil afdrukken, klik ik op het eerste tabblad dat ik wil afdrukken.

00:04:21

Ik houd de bedieningstoets ingedrukt.

00:04:24

Ik selecteer de andere afdruktabbladen.

00:04:27

En dan klik ik op bestand.

00:04:30

Afdrukken.

00:04:32

En ik zorg ervoor dat de actieve vellen worden afgedrukt en goed worden geselecteerd.

00:04:36

Ik controleer met de knop volgende pagina of ik de geselecteerde pagina's afdruk.

00:04:41

En ik klik op print.

00:04:44

Ten slotte kunt u verschillende werkmappen in dezelfde map afdrukken.

00:04:47

Vanuit de bestandsverkenner ga ik naar de map met de bestanden.

00:04:52

Ik selecteer de werkmappen die ik wil afdrukken.

00:04:55

Vervolgens kies ik door het menu van de rechterklik te openen voor afdrukken.

00:04:59

Werkmappen worden afgedrukt met de standaardafdrukinstellingen.

00:00:11

Per questo faccio clic sulla scheda di visualizzazione.

00:00:14

Premere il pulsante Layout.

00:00:18

Questa vista mostra i dettagli della stampa.

00:00:21

Ad esempio interruzioni di pagina.

00:00:23

Intestazioni e piè di pagina.

00:00:25

Si tratta di un metodo per garantire che tutti i dati nel foglio di calcolo siano visibili quando vengono stampati?

00:00:32

In questo esempio, la stringa di caratteri delle date nella colonna è stata troppo lunga e viene visualizzata come una sterlina.

00:00:38

Se non si imposta questa stampa sarà la stessa di questa vista.

00:00:42

A livello della linea di separazione tra le colonne a e B nell'intestazione della colonna clicco e tengo premuto il pulsante sinistro del mouse.

00:00:50

Posso scorrere verso destra per allargare la colonna.

00:00:53

Ora tutte le date nella colonna a sono visibili.

00:00:56

Clicco su file.

00:00:59

Stampare.

00:01:01

In basso a destra dell'anteprima di stampa clicco sull'icona dello zoom sulla pagina per controllare quando sono visibili tutte le date di dimensioni effettive.

00:01:10

Dall'anteprima di stampa accedo alla modifica di molte impostazioni di stampa.

00:01:15

Ad esempio clicco su copia.

00:01:18

E scelgo il numero di copie da stampare.

00:01:20

Per cambiare stampante clicco sulla freccia accanto alla stampante corrente e ne scelgo un'altra sappiamo che cambiare stampante può cambiare alcune opzioni di stampa.

00:01:30

Un esempio clicco sulla freccia accanto alla stampa fronte/retro e clicco su una delle opzioni di stampa fronte/retro.

00:01:37

Se la stampante non stampa su entrambi i lati, questa opzione non verrà visualizzata.

00:01:42

Nel video precedente abbiamo stampato un foglio di calcolo specifico e una cartella di lavoro completa.

00:01:47

Ma è anche possibile stampare un intervallo specifico di dati da un foglio di lavoro selezionando le celle da stampare.

00:01:54

Quindi clicco sulla 1a cella e poi cliccando e trascinando con il mouse seleziono le celle.

00:02:01

Per aggiungere altri intervalli di celle non contigue, tieni premuto il tasto Ctrl.

00:02:07

E seleziono i posti aggiuntivi.

00:02:11

Uso il controllo delle scorciatoie da tastiera p per stampare.

00:02:15

Clicco sulla freccia accanto per stampare i fogli attivi che scelgo per stampare la selezione.

00:02:22

Controllo nell'anteprima di stampa che stampo solo le celle selezionate prima di fare clic sul pulsante di stampa.

00:02:30

Se si stampa frequentemente la stessa cella di un foglio di lavoro è possibile configurarlo come area di stampa che consente di non selezionarle ogni volta che si desidera stampare?

00:02:40

Per questo seleziono le celle.

00:02:43

Faccio clic sulla scheda layout.

00:02:46

Premere il pulsante dell'area di stampa.

00:02:48

Infine sulla definizione.

00:02:51

Uso il controllo delle scorciatoie da tastiera p per stampare.

00:02:55

Anche se nelle impostazioni stampare i fogli attivi e selezionati si vede nell'anteprima di stampa che questa area di stampa è visualizzata e quindi.

00:03:03

La primera.

00:03:04

Se voglio stampare i fogli attivi invece dell'area di stampa clicco sulla freccia accanto per stampare i fogli attivi.

00:03:11

Quindi fare clic su Ignora area di stampa.

00:03:17

Per creare diverse aree di stampa procedo come segue.

00:03:20

Seleziono le altre celle dello stesso foglio di lavoro nella scheda Layout facendo clic sul pulsante dell'area di stampa.

00:03:28

Quindi fare clic su Aggiungi all'area di stampa.

00:03:32

Ripeto questa manipolazione tutte le volte che è necessario.

00:03:36

Per rimuovere l'area di stampa da un foglio di lavoro nella scheda Layout, fare clic sul pulsante Area di stampa.

00:03:43

Quindi fare clic su Annulla.

00:03:45

Ripeto questi passaggi per ogni foglio di lavoro, quindi voglio annullare l'area di stampa.

00:03:51

Per stampare solo una tabella di un foglio di lavoro clicco su qualsiasi cella della tabella a cui uso il controllo delle scorciatoie da tastiera p per accedere.

00:04:00

All'anteprima di stampa.

00:04:02

Clicco sulla freccia accanto per stampare i fogli attivi.

00:04:05

Scelgo di stampare la tabella.

00:04:08

Controllo utilizzando l'anteprima di stampa che venga stampata solo la mia tabella e faccio clic su Stampa.

00:04:15

Se voglio stampare più fogli di calcolo clicco sulla prima scheda che voglio stampare.

00:04:21

Tengo premuto il tasto Ctrl.

00:04:24

Seleziono le altre schede di stampa.

00:04:27

E poi clicco su file.

00:04:30

Stampare.

00:04:32

E mi assicuro che stampi i fogli attivi e ben selezionati.

00:04:36

Controllo utilizzando il pulsante della pagina successiva che sto stampando le pagine selezionate.

00:04:41

E clicco su stampa.

00:04:44

Infine è possibile stampare più cartelle di lavoro nella stessa cartella.

00:04:47

Dal file explorer vado alla cartella contenente i file.

00:04:52

Seleziono le cartelle di lavoro da stampare.

00:04:55

Quindi aprendo il menu del tasto destro del mouse scelgo stampa.

00:04:59

Cartelle di lavoro vengono stampate con le impostazioni di stampa predefinite.

00:00:11

لهذا أنا اضغط على علامة التبويب العرض.

00:00:14

اضغط على الزر تخطيط.

00:00:18

تعرض طريقة العرض هذه تفاصيل الطباعة.

00:00:21

مثل فواصل الصفحات.

00:00:23

رؤوس وتذييلات.

00:00:25

هل هذا أسلوب لضمان ظهور كافة البيانات في جدول البيانات عند طباعتها؟

00:00:32

في هذا المثال، سلسلة أحرف التواريخ في العمود طويل جدا ويظهر كجنيه.

00:00:38

إذا لم أكن تعيين هذه الطباعة ستكون هي نفسها مثل هذا الرأي.

00:00:42

على مستوى خط الفاصل بين الأعمدة إلى وباء في رأس العمود أنا فوق باستمرار زر الماوس الأيسر.

00:00:50

هل يمكنني السحب لليمين لتوسيع العمود.

00:00:53

الآن جميع التواريخ في العمود a مرئية.

00:00:56

أنا اضغط على الملف.

00:00:59

طبع.

00:01:01

في أسفل يمين المعاينة قبل الطباعة أضغط على رمز التكبير/التصغير على الصفحة للتحكم في الوقت الذي يكون فيه الحجم الفعلي لجميع التواريخ مرئيا.

00:01:10

من المعاينة قبل الطباعة يمكنني الوصول إلى تعديل العديد من إعدادات الطباعة.

00:01:15

على سبيل المثال أنا اضغط على نسخة.

00:01:18

واخترت عدد النسخ للطباعة.

00:01:20

لتغيير الطابعة، أضغط على السهم الموجود بجوار الطابعة الحالية، وأختار طابعة أخرى تعرف أن تغيير الطابعة يمكن أن يغير بعض خيارات الطباعة.

00:01:30

مثال على ذلك أضغط على السهم بجانب الطباعة على الوجهين وانقر على أحد خيارات الطباعة على الوجهين.

00:01:37

إذا لم تطبع الطابعة على كلا الجانبين، فلن يظهر هذا الخيار.

00:01:42

في الفيديو السابق قمنا بطباعة جدول بيانات محدد ومصنف كامل.

00:01:47

ولكن يمكنك أيضا طباعة نطاق معين من البيانات من ورقة عمل عن طريق تحديد الخلايا للطباعة.

00:01:54

لذلك أنا فوق الخلية 1 ثم بالنقر والسحب مع الماوس أنا حدد الخلايا.

00:02:01

لإضافة المزيد من نطاقات الخلايا غير المتجاورة اضغط مع الاستمرار على مفتاح التحكم.

00:02:07

وأنا أختار المقاعد الإضافية.

00:02:11

يمكنني استخدام لوحة المفاتيح التحكم اختصار ع للطباعة.

00:02:15

أنا انقر على السهم بجانب لطباعة الأوراق النشطة اخترت طباعة التحديد.

00:02:22

أقوم بالتحقق من المعاينة قبل الطباعة التي أقوم بطباعتها فقط الخلايا المحددة قبل النقر فوق زر الطباعة.

00:02:30

إذا كنت تطبع نفس الخلية في ورقة عمل بشكل متكرر، يمكنك تكوينها كمنطقة طباعة تسمح لك بعدم تحديدها في كل مرة تريد طباعتها؟

00:02:40

لهذا أنا حدد الخلايا.

00:02:43

أنا انقر على علامة التبويب تخطيط.

00:02:46

اضغط على زر منطقة الطباعة.

00:02:48

أخيرا على تعريف.

00:02:51

يمكنني استخدام لوحة المفاتيح التحكم اختصار ع للطباعة.

00:02:55

حتى إذا في الإعدادات طباعة الأوراق النشطة والمحددة التي تراها في المعاينة قبل الطباعة التي يتم عرض هذه المنطقة الطباعة وبالتالي.

00:03:03

ال(بريميرا)

00:03:04

إذا كنت ترغب في طباعة الأوراق النشطة بدلا من منطقة الطباعة أنا فوق السهم بجانب لطباعة الأوراق النشطة.

00:03:11

ثم انقر فوق تجاهل ناحية الطباعة.

00:03:17

لإنشاء عدة مناطق الطباعة أتابع على النحو التالي.

00:03:20

أقوم بتحديد الخلايا الأخرى لنفس ورقة العمل في علامة التبويب تخطيط انقر فوق الزر ناحية الطباعة.

00:03:28

ثم انقر فوق إضافة إلى ناحية الطباعة.

00:03:32

وأكرر هذا التلاعب عدة مرات حسب الضرورة.

00:03:36

لإزالة ناحية الطباعة من ورقة عمل في علامة التبويب تخطيط، انقر فوق الزر "منطقة الطباعة".

00:03:43

ثم انقر فوق إلغاء الأمر.

00:03:45

أكرر هذه الخطوات لكل ورقة عمل لذلك أريد إلغاء منطقة الطباعة.

00:03:51

لطباعة جدول ورقة عمل فقط، أضغط على أي خلية من الجدول أستخدم مفتاح التحكم اختصار لوحة المفاتيح p للوصول.

00:04:00

في المعاينة قبل الطباعة.

00:04:02

أنا انقر على السهم بجانب لطباعة الأوراق النشطة.

00:04:05

اخترت طباعة الجدول.

00:04:08

تحقق باستخدام المعاينة قبل الطباعة التي سيتم طباعة الجدول الخاص بي فقط ثم انقر فوق طباعة.

00:04:15

إذا كنت ترغب في طباعة جداول بيانات متعددة أنا فوق علامة التبويب الأولى أريد أن طباعة.

00:04:21

أضغط على مفتاح التحكم وأحمله.

00:04:24

حدد علامات التبويب الطباعة الأخرى.

00:04:27

ثم أضغط على الملف

00:04:30

طبع.

00:04:32

وأتأكد من طباعة الأوراق النشطة واختيارها بشكل جيد.

00:04:36

أتحقق باستخدام زر الصفحة التالية من أنني أقوم بطباعة الصفحات المحددة.

00:04:41

وأنا اضغط على الطباعة.

00:04:44

وأخيرا يمكنك طباعة العديد من المصنفات في نفس المجلد.

00:04:47

من مستكشف الملفات أذهب إلى المجلد الذي يحتوي على الملفات.

00:04:52

حدد المصنفات المطلوب طباعتها.

00:04:55

ثم عن طريق فتح القائمة من انقر على الحق اخترت الطباعة.

00:04:59

تطبع المصنفات بإعدادات الطباعة الافتراضية.

00:00:11

Bunun için ekran sekmesine tıklım.

00:00:14

Düzen düğmesine basın.

00:00:18

Bu görünüm yazdırmanın ayrıntılarını gösterir.

00:00:21

Sayfa sonları gibi.

00:00:23

Üstbilgiler ve altbilgiler.

00:00:25

Bu, elektronik tablodaki tüm verilerin yazdırıldığında görünür olmasını sağlamak için bir yöntem midir?

00:00:32

Bu örnekte, sütundaki tarihlerin karakter dizesi çok uzun ve pound olarak görünür.

00:00:38

Eğer bu baskıyı ayarlamazsam, bu görünümle aynı olacak.

00:00:42

Sütun başlığındaki sütunlar ile B arasındaki ayırıcı çizgi düzeyinde, sol fare düğmesini tıklatıp basılı tutuyorum.

00:00:50

Sütunu genişletmek için sağa kaydırabilir miyim?

00:00:53

Artık sütun a'daki tüm tarihler görülebilir.

00:00:56

Dosyaya tıklım.

00:00:59

Yazdırmak.

00:01:01

Baskı önizlemesinin sağ alt kısmında, tüm tarihlerin gerçek boyutunun ne zaman görülebilecek olduğunu kontrol etmek için sayfadaki yakınlaştırma simgesine tıklım.

00:01:10

Baskı önizlemeden birçok yazdırma ayarının değiştirilmesine erişıyorum.

00:01:15

Örneğin kopyaya tıklım.

00:01:18

Ve basacak kopya sayısını seçiyorum.

00:01:20

Yazıcıyı değiştirmek için geçerli yazıcının yanındaki oka tıklarım ve başka bir yazıcı seçerim yazıcı değiştirmenin bazı yazdırma seçeneklerini değiştirebileceğini biliyorum.

00:01:30

Bir örnek, iki taraflı yazdırmanın yanındaki oka tıklayıp iki taraflı yazdırma seçeneklerinden birine tıklarım.

00:01:37

Yazıcınız her iki tarafa da yazdırmazsa, bu seçenek görünmez.

00:01:42

Önceki videoda belirli bir elektronik tablo ve eksiksiz bir çalışma kitabı yazdırdık.

00:01:47

Ancak, yazdıracak hücreleri seçerek çalışma sayfasından belirli bir veri aralığını da yazdırabilirsiniz.

00:01:54

Bu yüzden 1.

00:02:01

Daha bitişik olmayan hücre aralıkları eklemek için Denetim tuşunu basılı tutun.

00:02:07

Ve ek koltukları seçiyorum.

00:02:11

Yazdırmak için klavye kısayol kontrolü p'yi kullanıyorum.

00:02:15

Seçili sayfaları yazdırmak için yanındaki oka tıkladığımı seçiyorum seçimi yazdırın.

00:02:22

Yazdırma düğmesini tıklatmadan önce, yalnızca seçili hücreleri yazdırıp yazdırmadığımı baskı önizlemesinde iade ediyorum.

00:02:30

Çalışma sayfasının aynı hücresini sık sık yazdırırsanız, her yazdırmak istediğinizde bunları seçmemenizi sağlayan bir yazdırma alanı olarak yapılandırabilirsiniz?

00:02:40

Bunun için hücreleri seçiyorum.

00:02:43

Düzen sekmesine tıklım.

00:02:46

Yazdırma alanı düğmesine basın.

00:02:48

Sonunda tanımlamaya devam ettim.

00:02:51

Yazdırmak için klavye kısayol kontrolü p'yi kullanıyorum.

00:02:55

Ayarlarda etkin ve seçili sayfaları yazdırsanız bile, baskı önizlemesinde bu yazdırma alanının görüntülendiğini ve bu nedenle.

00:03:03

Primera.

00:03:04

Yazdırma alanı yerine etkin sayfaları yazdırmak istersem, etkin sayfaları yazdırmak için yanındaki oka tıklarım.

00:03:11

Ardından Yazdırma alanını yoksay'ı tıklatın.

00:03:17

Birkaç yazdırma alanı oluşturmak için aşağıdaki gibi devam ediyorum.

00:03:20

Yazdırma alanı düğmesini tıklatarak Düzen sekmesinde aynı çalışma sayfasının diğer hücrelerini seçiyorum.

00:03:28

Ardından yazdırma alanına ekle'yi tıklatın.

00:03:32

Bu manipülasyonu gerektiği kadar tekrarlıyorum.

00:03:36

Yazdırma alanını Düzen sekmesindeki bir çalışma sayfasından kaldırmak için Yazdırma Alanı düğmesini tıklatıyorum.

00:03:43

Ardından İptal'i tıklatın.

00:03:45

Yazdırma alanını iptal etmek için her çalışma sayfası için bu adımları yineliyorum.

00:03:51

Çalışma sayfasının yalnızca bir tablosunu yazdırmak için tablonun herhangi bir hücresini tıklatıyorum erişmek için p klavye kısayol denetimini kullanıyorum.

00:04:00

Baskı önizlemesinde.

00:04:02

Etkin sayfaları yazdırmak için yanındaki oka tıklarım.

00:04:05

Tabloyu yazdırmayı seçiyorum.

00:04:08

Baskı önizlemesini kullanarak yalnızca tablomun yazdırılacağını kontrol ediyorum ve yazdır'ı tıklatıyorum.

00:04:15

Birden çok elektronik tablo yazdırmak istersem, yazdırmak istediğim ilk sekmeye tıklarım.

00:04:21

Kontrol tuşuna basıp tutuyorum.

00:04:24

Diğer yazdırma sekmelerini seçiyorum.

00:04:27

Sonra da dosyaya tıklım.

00:04:30

Yazdırmak.

00:04:32

Ve aktif sayfaların basıldığından ve iyi seçildiğinden emin oldum.

00:04:36

Seçili sayfaları yazdırdığımı sonraki sayfa düğmesini kullanarak kontrol ediyorum.

00:04:41

Ve baskıya tıklım.

00:04:44

Son olarak, aynı klasördeki birkaç çalışma kitabını yazdırabilirsiniz.

00:04:47

Dosya gezgininden dosyaları içeren klasöre gidiyorum.

00:04:52

Yazdıracak çalışma kitaplarını seçiyorum.

00:04:55

Ardından sağın menüsünü açarak yazdır'ı seçiyorum.

00:04:59

Çalışma kitapları varsayılan yazdırma ayarlarıyla yazdırılır.

00:00:11

Aby to zrobić, klikam kartę wyświetlania.

00:00:14

Naciśnij przycisk układu.

00:00:18

W tym widoku są wyświetlane szczegóły drukowania.

00:00:21

Takich jak podziały stron.

00:00:23

Nagłówki i stopki.

00:00:25

Czy jest to metoda zapewniająca, że wszystkie dane w arkuszu kalkulacyjnym są widoczne po wydrukowaniu?

00:00:32

W tym przykładzie ciąg znaków dat w kolumnie był zbyt długi i pojawia się jako znak funta.

00:00:38

Jeśli nie ustawię drukowania tak, aby był identyczny z tym widokiem.

00:00:42

W linii oddzielającej kolumny do i B w nagłówku kolumny klikam i przytrzymuję lewy przycisk myszy.

00:00:50

Czy mogę przesunąć w prawo, aby poszerzyć kolumnę.

00:00:53

Teraz wszystkie daty w kolumnie a są widoczne.

00:00:56

Klikam Plik.

00:00:59

Drukować.

00:01:01

W prawym dolnym rogu podglądu wydruku klikam ikonę powiększenia na stronie, aby sprawdzić, kiedy widoczny jest rzeczywisty rozmiar wszystkich dat.

00:01:10

Z podglądu wydruku uzyskuję dostęp do modyfikacji wielu ustawień drukowania.

00:01:15

Na przykład klikam na kopiuj.

00:01:18

I wybieram liczbę kopii do wydrukowania.

00:01:20

Aby zmienić drukarkę, klikam strzałkę obok bieżącej drukarki i wybieram inną, należy pamiętać, że zmiana drukarki może spowodować zmianę niektórych opcji drukowania.

00:01:30

Przykład: klikam strzałkę obok opcji drukowania dwustronnego i klikam jedną z opcji drukowania dwustronnego.

00:01:37

Jeśli drukarka nie drukuje dwustronnie, ta opcja nie zostanie wyświetlona.

00:01:42

W poprzednim filmie wydrukowaliśmy określony arkusz kalkulacyjny i kompletny skoroszyt.

00:01:47

Można jednak również wydrukować określony zakres danych z arkusza, zaznaczając komórki, które mają zostać wydrukowane.

00:01:54

Więc klikam na 1. komórkę, a następnie klikam-przeciągam myszką, zaznaczam komórki.

00:02:01

Aby dodać więcej nieciągłych zakresów komórek, naciskam i przytrzymuję Control.

00:02:07

I wybieram dodatkowe miejsca.

00:02:11

Używam sterującego skrótem klawiaturowym p do drukowania.

00:02:15

Klikam strzałkę obok przycisku wydruku aktywnych arkuszy, wybieram opcję wydruku wyboru.

00:02:22

Sprawdzam w podglądzie wydruku, że drukuję tylko zaznaczone komórki przed kliknięciem przycisku drukowania.

00:02:30

Jeśli często drukowane są te same komórki arkusza, można skonfigurować jako obszar wydruku, aby nie zaznaczać ich za każdym razem, gdy ma się drukować?

00:02:40

W tym celu wybieram komórki.

00:02:43

Klikam kartę układu.

00:02:46

Naciśnij przycisk Obszar wydruku.

00:02:48

Wreszcie na definicji.

00:02:51

Używam sterującego skrótem klawiaturowym p do drukowania.

00:02:55

Nawet jeśli w ustawieniach drukowania aktywnych i wybranych arkuszy zauważysz w podglądzie wydruku, że ten obszar wydruku jest wyświetlany, a zatem.

00:03:03

Prymat.

00:03:04

Jeśli chcę wydrukować aktywne arkusze zamiast obszaru wydruku, klikam strzałkę obok drukowania aktywnych arkuszy.

00:03:11

Następnie pomiń obszar drukowania.

00:03:17

Aby utworzyć kilka obszarów wydruku, postępuję w następujący sposób.

00:03:20

Wybieram pozostałe komórki tego samego arkusza roboczego afd na karcie układu, klikam przycisk obszaru drukowania.

00:03:28

Następnie kliknij przycisk Dodaj do obszaru wydruku.

00:03:32

Powtarzam tę manipulację tyle razy, ile to konieczne.

00:03:36

Aby usunąć obszar wydruku z arkusza, na karcie Układ klikam przycisk Obszar wydruku.

00:03:43

Następnie kliknij przycisk Anuluj.

00:03:45

Powtarzam te kroki dla każdego arkusza, więc chcę anulować obszar drukowania.

00:03:51

Aby wydrukować tylko tabelę arkusza roboczego, klikam dowolną komórkę tabeli, do której używam skrótu klawiaturowego p do dostępu.

00:04:00

Podgląd wydruku.

00:04:02

Klikam strzałkę obok drukowania aktywnych arkuszy.

00:04:05

Wybieram opcję wydrukowania tabeli.

00:04:08

Sprawdzam za pomocą podglądu wydruku, że zostanie wydrukowana tylko moja tabela i klikam przycisk drukuj.

00:04:15

Jeśli chcę wydrukować kilka arkuszy kalkulacyjnych, klikam pierwszą kartę, którą chcę wydrukować.

00:04:21

Naciskam i przytrzymuję sterujący.

00:04:24

Wybieram pozostałe karty drukowania.

00:04:27

A potem klikam na plik.

00:04:30

Drukować.

00:04:32

I upewniam się, że drukuję aktywne arkusze i dobrze wybrane.

00:04:36

Przyciskiem następnej strony sprawdzam, czy drukuję wybrane strony.

00:04:41

I klikam drukuj.

00:04:44

Na koniec można wydrukować kilka skoroszytów w tym samym folderze.

00:04:47

Z eksploratora plików przechodzę do folderu zawierającego pliki.

00:04:52

Wybieram skoroszyty do wydrukowania.

00:04:55

Następnie otwierając menu prawym przyciskiem myszy wybieram drukuj.

00:04:59

Skoroszyty są drukowane z domyślnymi ustawieniami drukowania.

00:00:11

ऐसा करने के लिए मैं डिस्प्ले टैब पर क्लिक करता हूं।

00:00:14

लेआउट बटन दबाएँ.

00:00:18

यह दृश्य मुद्रण विवरण दिखाता है.

00:00:21

जैसे कि पेज ब्रेक।

00:00:23

हेडर और पाद लेख।

00:00:25

क्या यह सुनिश्चित करने की एक विधि है कि स्प्रेडशीट में सभी डेटा मुद्रित होने पर दिखाई दें?

00:00:32

इस उदाहरण में कॉलम में दिनांकों की वर्ण स्ट्रिंग बहुत लंबी थी और पाउंड चिह्न के रूप में दिखाई देती है।

00:00:38

यदि मैं सेट नहीं करता हूं तो यह मुद्रण इस दृश्य के समान है।

00:00:42

कॉलम हेडर में कॉलम टू और बी के बीच अलग करने वाली रेखा पर मैं बाएं माउस बटन पर क्लिक करता हूं और दबाए रखता हूं।

00:00:50

क्या मैं कॉलम को चौड़ा करने के लिए दाईं ओर स्लाइड कर सकता हूं।

00:00:53

अब कॉलम ए में सभी तिथियां दिखाई दे रही हैं।

00:00:56

मैं फ़ाइल क्लिक करता हूँ।

00:00:59

छापना।

00:01:01

प्रिंट पूर्वावलोकन के निचले दाईं ओर मैं पृष्ठ पर ज़ूम आइकन पर क्लिक करता हूं ताकि यह जांचा जा सके कि वास्तविक आकार सभी तिथियां कब दिखाई दे रही हैं।

00:01:10

प्रिंट पूर्वावलोकन से मैं कई प्रिंट सेटिंग्स के संशोधन तक पहुंचता हूं।

00:01:15

उदाहरण के लिए मैं कॉपी पर क्लिक करता हूं।

00:01:18

और मैं प्रिंट करने के लिए प्रतियों की संख्या चुनता हूं।

00:01:20

प्रिंटर बदलने के लिए मैं वर्तमान प्रिंटर के बगल में तीर पर क्लिक करता हूं और मैं एक और चुनता हूं कि प्रिंटर बदलने से कुछ मुद्रण विकल्प बदल सकते हैं।

00:01:30

एक उदाहरण मैं डुप्लेक्स प्रिंटिंग के बगल में तीर पर क्लिक करता हूं और मैं डुप्लेक्स प्रिंटिंग विकल्पों में से एक पर क्लिक करता हूं।

00:01:37

यदि आपका प्रिंटर डबल-साइडेड मुद्रित नहीं करता है, तो यह विकल्प प्रकट नहीं होगा.

00:01:42

पिछले वीडियो में हमने एक विशिष्ट स्प्रेडशीट और एक पूर्ण कार्यपुस्तिका मुद्रित की थी।

00:01:47

लेकिन आप उन कक्षों का चयन करके कार्यपत्रक से डेटा की एक विशिष्ट श्रेणी भी मुद्रित कर सकते हैं जिन्हें आप मुद्रित करना चाहते हैं.

00:01:54

इसलिए मैं पहले सेल पर क्लिक करता हूं और फिर माउस के साथ क्लिक-ड्रैग करता हूं मैं कक्षों का चयन करता हूं।

00:02:01

अधिक गैर-सन्निहित सेल श्रेणियों को जोड़ने के लिए, मैं नियंत्रण कुंजी दबाता हूं और रखता हूं।

00:02:07

और मैं अतिरिक्त सीटों का चयन करता हूं।

00:02:11

मैं प्रिंट करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट कंट्रोल पी का उपयोग करता हूं।

00:02:15

मैं प्रिंट करने के लिए सक्रिय शीट प्रिंट करने के बगल में तीर पर क्लिक करता हूं मैं प्रिंट चयन चुनता हूं।

00:02:22

मैं प्रिंट पूर्वावलोकन में जांच करता हूं कि मैं प्रिंट बटन पर क्लिक करने से पहले केवल चयनित कक्षों को प्रिंट करता हूं।

00:02:30

यदि आप अक्सर किसी कार्यपत्रक के समान कक्ष मुद्रित करते हैं, तो आप मुद्रण क्षेत्र के रूप में कॉन्फ़िगर कर सकते हैं ताकि आप हर बार मुद्रित करने के लिए उनका चयन न करें?

00:02:40

इसके लिए मैं कक्षों का चयन करता हूं।

00:02:43

मैं लेआउट टैब पर क्लिक करता हूं।

00:02:46

मुद्रण क्षेत्र बटन दबाएँ।

00:02:48

अंत में परिभाषित करें।

00:02:51

मैं प्रिंट करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट कंट्रोल पी का उपयोग करता हूं।

00:02:55

भले ही प्रिंट सेटिंग्स में सक्रिय और चयनित पत्रक आपको प्रिंट पूर्वावलोकन में दिखाई देते हैं कि यह प्रिंट क्षेत्र प्रदर्शित होता है और इसलिए।

00:03:03

प्रधानता।

00:03:04

यदि मैं प्रिंट क्षेत्र के बजाय सक्रिय पत्रकों को मुद्रित करना चाहता हूं तो मैं सक्रिय पत्रकों को प्रिंट करने के लिए आगे तीर पर क्लिक करता हूं।

00:03:11

फिर प्रिंट क्षेत्र छोड़ दें।

00:03:17

कई प्रिंट क्षेत्र बनाने के लिए मैं निम्नानुसार आगे बढ़ता हूं।

00:03:20

मैं लेआउट टैब में एएफडी समान कार्यपत्रक के अन्य कक्षों का चयन करता हूं प्रिंट क्षेत्र बटन पर क्लिक करता हूं।

00:03:28

फिर मुद्रण क्षेत्र में जोड़ें क्लिक करें.

00:03:32

मैं इस हेरफेर को जितनी बार आवश्यक हो दोहराता हूं।

00:03:36

लेआउट टैब में कार्यपत्रक से मुद्रण क्षेत्र को निकालने के लिए मैं मुद्रण क्षेत्र बटन क्लिक करता हूँ.

00:03:43

फिर रद्द करें क्लिक करें.

00:03:45

मैं प्रत्येक कार्यपत्रक के लिए इन चरणों को दोहराता हूं ताकि मैं प्रिंट क्षेत्र रद्द कर सकूं।

00:03:51

एक कार्यपत्रक की केवल एक तालिका मुद्रित करने के लिए मैं तालिका के किसी भी सेल पर क्लिक करता हूं, मैं एक्सेस करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट कंट्रोल पी का उपयोग करता हूं।

00:04:00

मुद्रण पूर्वावलोकन.

00:04:02

मैं सक्रिय शीट प्रिंट करने के लिए आगे तीर पर क्लिक करता हूं।

00:04:05

मैं तालिका मुद्रित करना चुनता हूं।

00:04:08

मैं प्रिंट पूर्वावलोकन का उपयोग करके जांच करता हूं कि केवल मेरी तालिका मुद्रित की जाएगी और मैं प्रिंट पर क्लिक करता हूं।

00:04:15

यदि मैं कई स्प्रेडशीट प्रिंट करना चाहता हूं तो मैं उस पहले टैब पर क्लिक करता हूं जिसे मैं प्रिंट करना चाहता हूं।

00:04:21

मैं नियंत्रण कुंजी दबाता हूं और पकड़ता हूं।

00:04:24

मैं अन्य प्रिंट टैब का चयन करता हूं।

00:04:27

और फिर मैं फ़ाइल पर क्लिक करता हूं।

00:04:30

छापना।

00:04:32

और मैं सुनिश्चित करता हूं कि सक्रिय पत्रकों को प्रिंट करें और अच्छी तरह से चयनित हों।

00:04:36

मैं अगले पृष्ठ बटन से जांचता हूं कि मैं चयनित पृष्ठों को प्रिंट करता हूं।

00:04:41

और मैं प्रिंट क्लिक करता हूं।

00:04:44

अंत में, आप एक ही फ़ोल्डर में कई कार्यपुस्तिकाएँ मुद्रित कर सकते हैं।

00:04:47

फ़ाइल एक्सप्लोरर से मैं फ़ाइलों वाले फ़ोल्डर में जाता हूं।

00:04:52

मैं मुद्रित करने के लिए कार्यपुस्तिकाओं का चयन करता हूँ.

00:04:55

फिर राइट क्लिक का मेनू खोलकर मैं प्रिंट चुनता हूं।

00:04:59

कार्यपुस्तिकाएँ डिफ़ॉल्ट मुद्रण सेटिंग्स के साथ मुद्रित होती हैं.

00:00:11

Untuk melakukan ini saya klik pada tab tampilan.

00:00:14

Tekan tombol tata letak.

00:00:18

Tampilan ini memperlihatkan detail pencetakan.

00:00:21

Seperti hentian halaman.

00:00:23

Header dan footer.

00:00:25

Apakah ini metode untuk memastikan bahwa semua data dalam spreadsheet terlihat saat dicetak?

00:00:32

Dalam contoh ini string karakter tanggal di kolom terlalu panjang dan muncul sebagai tanda pound.

00:00:38

Jika saya tidak mengaturnya, pencetakannya identik dengan tampilan ini.

00:00:42

Pada garis pemisah antara kolom ke dan B di header kolom saya klik dan tahan tombol kiri mouse.

00:00:50

Bisakah saya menggeser ke kanan untuk memperlebar kolom.

00:00:53

Sekarang semua tanggal di kolom a terlihat.

00:00:56

Saya klik File.

00:00:59

Mencetak.

00:01:01

Di kanan bawah pratinjau cetak saya mengklik ikon zoom pada halaman untuk memeriksa kapan ukuran sebenarnya semua tanggal terlihat.

00:01:10

Dari pratinjau cetak saya mengakses modifikasi banyak pengaturan cetak.

00:01:15

Misalnya saya klik salin.

00:01:18

Dan saya memilih jumlah salinan untuk dicetak.

00:01:20

Untuk mengubah printer saya klik panah di sebelah printer saat ini dan saya memilih yang lain menyadari bahwa mengubah printer dapat menyebabkan beberapa opsi pencetakan diubah.

00:01:30

Contoh saya mengklik panah di sebelah pencetakan dupleks dan saya mengklik salah satu opsi pencetakan dupleks.

00:01:37

Jika printer Anda tidak mencetak dua sisi, opsi ini tidak akan muncul.

00:01:42

Dalam video sebelumnya kami mencetak spreadsheet tertentu dan buku kerja lengkap.

00:01:47

Namun Anda juga bisa mencetak rentang data tertentu dari lembar kerja dengan memilih sel yang ingin Anda cetak.

00:01:54

Jadi saya mengklik sel ke-1 dan kemudian klik-seret dengan mouse saya memilih sel.

00:02:01

Untuk menambahkan lebih banyak rentang sel yang tidak berdekatan, saya menekan dan menahan tombol kontrol.

00:02:07

Dan saya memilih kursi tambahan.

00:02:11

Saya menggunakan kontrol pintasan keyboard p untuk mencetak.

00:02:15

Saya mengklik panah di sebelah mencetak lembar aktif Saya memilih pilihan cetak.

00:02:22

Saya memeriksa pratinjau cetak bahwa saya hanya mencetak sel yang dipilih sebelum mengklik tombol cetak.

00:02:30

Jika Anda sering mencetak sel lembar kerja yang sama yang bisa Anda konfigurasikan sebagai area cetak sehingga Anda tidak memilihnya setiap kali Anda ingin mencetak?

00:02:40

Untuk ini saya memilih sel.

00:02:43

Saya mengklik tab tata letak.

00:02:46

Tekan tombol Print Area.

00:02:48

Akhirnya pada definisikan.

00:02:51

Saya menggunakan kontrol pintasan keyboard p untuk mencetak.

00:02:55

Bahkan jika dalam pengaturan cetak lembar aktif dan dipilih Anda perhatikan dalam pratinjau cetak bahwa area cetak ini ditampilkan dan oleh karena itu.

00:03:03

Keutamaan.

00:03:04

Jika saya ingin mencetak lembar aktif alih-alih area cetak, saya klik panah di sebelah untuk mencetak lembar aktif.

00:03:11

Kemudian lewati area cetak.

00:03:17

Untuk membuat beberapa area cetak saya melanjutkan sebagai berikut.

00:03:20

Saya memilih sel lain dari lembar kerja afd yang sama di tab tata letak klik pada tombol area cetak.

00:03:28

Kemudian klik Tambahkan ke Area Cetak.

00:03:32

Saya ulangi manipulasi ini sebanyak yang diperlukan.

00:03:36

Untuk menghapus area cetak dari lembar kerja di tab Tata Letak, saya klik tombol Area Cetak.

00:03:43

Kemudian klik batal.

00:03:45

Saya ulangi langkah-langkah ini untuk setiap lembar kerja jadi saya ingin membatalkan area cetak.

00:03:51

Untuk mencetak hanya tabel lembar kerja saya mengklik sel mana pun dari tabel saya menggunakan kontrol pintasan keyboard p untuk mengakses.

00:04:00

Pratinjau cetak.

00:04:02

Saya mengklik panah di sebelah untuk mencetak lembar aktif.

00:04:05

Saya memilih untuk mencetak tabel.

00:04:08

Saya memeriksa menggunakan pratinjau cetak bahwa hanya tabel saya yang akan dicetak dan saya mengklik cetak.

00:04:15

Jika saya ingin mencetak beberapa spreadsheet, saya mengklik tab pertama yang ingin saya cetak.

00:04:21

Saya menekan dan menahan tombol kontrol.

00:04:24

Saya memilih tab cetak lainnya.

00:04:27

Dan kemudian saya mengklik file.

00:04:30

Mencetak.

00:04:32

Dan saya memastikan bahwa mencetak lembar aktif dan dipilih dengan baik.

00:04:36

Saya memeriksa dengan tombol halaman berikutnya bahwa saya mencetak halaman yang dipilih.

00:04:41

Dan saya klik cetak.

00:04:44

Terakhir, Anda dapat mencetak beberapa buku kerja dalam folder yang sama.

00:04:47

Dari file explorer saya pergi ke folder yang berisi file.

00:04:52

Saya memilih buku kerja untuk dicetak.

00:04:55

Kemudian dengan membuka menu klik kanan saya memilih print.

00:04:59

Buku kerja dicetak dengan pengaturan cetak default.

00:00:11

Para fazer isso, eu clico na guia de exibição.

00:00:14

Pressione o botão Layout.

00:00:18

Esta vista mostra os detalhes sobre a impressão.

00:00:21

Como quebras de página.

00:00:23

Cabeçalhos e rodapés.

00:00:25

Este é um método que garante que todos os dados na planilha fiquem visíveis quando impressos?

00:00:32

Neste exemplo, a sequência de datas na coluna foi muito longa e aparece como um sinal de libra.

00:00:38

Se eu não ajustar isso, a impressão será idêntica a esta visualização.

00:00:42

Na linha divisória entre as colunas a e B no cabeçalho da coluna, clico e mantenho pressionado o botão esquerdo do mouse.

00:00:50

Posso deslizar para a direita para ampliar a coluna.

00:00:53

Agora, todas as datas na coluna a são visíveis.

00:00:56

Eu clico em arquivo.

00:00:59

Imprimir.

00:01:01

No canto inferior direito da pré-visualização de impressão, clico no ícone de zoom na página para verificar quando todas as datas estão visíveis em tamanho real.

00:01:10

Na visualização de impressão, posso ver quantas configurações de impressão foram alteradas.

00:01:15

Por exemplo, clico em copiar.

00:01:18

E escolho o número de exemplares a imprimir.

00:01:20

Para alterar impressoras, clique na seta ao lado da impressora atual e escolha uma diferente, esteja ciente de que mudar de impressora pode fazer com que algumas opções de impressão sejam alteradas.

00:01:30

Por exemplo, clico na seta ao lado de impressão frente e verso e clico em uma das opções de impressão frente e verso.

00:01:37

Se a impressora não imprimir duplex, esta opção não aparecerá.

00:01:42

No vídeo anterior, imprimimos uma planilha específica e uma pasta de trabalho completa.

00:01:47

Mas também pode imprimir um intervalo específico de dados a partir de uma folha de cálculo selecionando as células que pretende imprimir.

00:01:54

Então eu clico na 1ª célula e, em seguida, clicando e arrastando com o mouse eu seleciono as células.

00:02:01

Para adicionar mais intervalos de células não contíguas, pressiono e mantenho pressionada a tecla de controle.

00:02:07

E eu seleciono os assentos extras.

00:02:11

Estou usando o controle de atalho de teclado p para imprimir.

00:02:15

Clico na seta junto a Imprimir Folhas Ativas e escolho Imprimir Seleção.

00:02:22

Verifico na pré-visualização de impressão que imprimo apenas as células selecionadas antes de clicar no botão de impressão.

00:02:30

Se imprimir frequentemente as mesmas células a partir de uma folha de cálculo, pode configurá-la como uma área de impressão, para não ter de as selecionar sempre que quiser imprimir?

00:02:40

Para fazer isso, seleciono as células.

00:02:43

Vou clicar na aba de layout.

00:02:46

Pressione o botão da área de impressão.

00:02:48

Finalmente em definir.

00:02:51

Estou usando o controle de atalho de teclado p para imprimir.

00:02:55

Mesmo que nas configurações imprimir folhas ativas e selecionadas você vê na visualização de impressão que esta área de impressão é exibida e, portanto.

00:03:03

La primera.

00:03:04

Se quiser imprimir as folhas ativas em vez da área de impressão, clico na seta junto para imprimir as folhas ativas.

00:03:11

Em seguida, clique em Ignorar área de impressão.

00:03:17

Para criar várias áreas de impressão, sigo estes passos.

00:03:20

Seleciono as outras células da mesma planilha na guia Layout, clique no botão da área de impressão.

00:03:28

Em seguida, clique em Adicionar à Área de Impressão.

00:03:32

Repito esta manipulação tantas vezes quantas forem necessárias.

00:03:36

Para remover a área de impressão de uma folha de cálculo no separador Esquema, clico no botão Área de Impressão.

00:03:43

Em seguida, clique em cancelar.

00:03:45

Repito estes passos para cada folha de cálculo, pelo que pretendo cancelar a área de impressão.

00:03:51

Para imprimir apenas uma tabela de uma planilha, clico em qualquer célula da tabela, uso o controle de atalho de teclado p para acessar.

00:04:00

Na pré-visualização de impressão.

00:04:02

Vou clicar na seta ao lado para imprimir folhas ativas.

00:04:05

Eu escolho imprimir a tabela.

00:04:08

Verifico com a pré-visualização de impressão que apenas a minha tabela será impressa e clico em imprimir.

00:04:15

Se quiser imprimir várias folhas de cálculo, clico no primeiro separador que pretendo imprimir.

00:04:21

Pressiono e seguro a tecla de controlo.

00:04:24

Seleciono os outros separadores para imprimir.

00:04:27

E então eu clico em arquivo.

00:04:30

Imprimir.

00:04:32

E faço questão de imprimir as folhas ativas e bem selecionadas.

00:04:36

Verifico com o botão da página seguinte que estou a imprimir as páginas selecionadas.

00:04:41

E eu clico em imprimir.

00:04:44

Finalmente, você pode imprimir várias pastas de trabalho na mesma pasta.

00:04:47

A partir do Explorador de Ficheiros, vou para a pasta que contém os ficheiros.

00:04:52

Seleciono as pastas de trabalho para imprimir.

00:04:55

Em seguida, abrindo o menu do botão direito do mouse, escolho imprimir.

00:04:59

As pastas de trabalho são impressas com as configurações de impressão padrão.

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