Whiteboard - Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM Vidéo
Découvrez comment utiliser un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM avec Whiteboard de Microsoft.
Cette vidéo présente comment accéder aux modèles pour faciliter la création de tableaux collaboratifs pour des projets complexes tels que la méthodologie Agile SCRUM.
Obtenez des conseils pratiques pour ajouter et personnaliser les modèles dans votre tableau et partager le lien avec vos collaborateurs.
Avec Whiteboard, vous pouvez animer votre réunion de manière collaborative et efficace.
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Générer un rapport de présence
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Interagir dans une conversation d'équipe.
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Créer une équipe et ajouter des membres
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Prendre des notes en réunion
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Créez votre nouvel espace de travail
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Interagir dans une conversation
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Présentation générales des conversations
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Discuter en privé ou en petit groupe
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Créer des canaux privés et partagés
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Gérer une réunion
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Editer et enrichir ses messages
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Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
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Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
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Enrichissez vos pages grâce à la commande “/”
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Stocker des fichiers dans les conversations
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Utiliser l'historique des versions sur SharePoint
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Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
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Inviter des personnes externes
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Travailler en collaboration sur un document SharePoint
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Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
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Générer un rapport d'utilisation d'un site SharePoint
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
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Recherchez et mentionnez des personnes avec “@”
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Utiliser des modèles pour la création de document
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Publier sur un canal
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Créer un site SharePoint
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Renommer un document et retrouver son emplacement
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Créer une page et la publier dans SharePoint
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Créer une bibliothèque de documents dans SharePoint
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
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Personnaliser la page d'accueil d'un site SharePoint
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Gérer l'approbation de document
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Lancer la synchronisation d'une bibliothèque de documents
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Créer et rejoindre une réunion
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
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Afficher d'autres calendrier
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Ouvrir et travailler sur un document
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Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
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Gestion des fichiers
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Créer un canal
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Personnaliser la navigation d'un site SharePoint
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Ajouter et parcourir des flux de travail
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Créer ou rejoindre une équipe
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Gérer les équipes et les canaux
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Faire une nouvelle demande d'approbation
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
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Partager et collaborer autour des documents
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
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Faire une demande de fichier
- 1:24
- Vu 539 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 497 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 398 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 361 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 280 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 259 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 232 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 228 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 224 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 204 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 180 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 167 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 165 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 160 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 114 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 106 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 92 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 90 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 89 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 86 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 84 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 82 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 75 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 73 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 65 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 53 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 49 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 127 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 64 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 52 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 57 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 24 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 58 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 32 fois
-
Fonction logique
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- Vu 27 fois
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Fonction Texte
- 03:57
- Vu 22 fois
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Fonction de base
- 03:07
- Vu 26 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 44 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 50 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 81 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 79 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 102 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 82 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 56 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 39 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 194 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 67 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 152 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 136 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 55 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 76 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 96 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 101 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 77 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 65 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 148 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 120 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 132 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 103 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 75 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 90 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 131 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 159 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 255 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 113 fois
-
Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
- 01:38
- Vu 59 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 113 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 361 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 86 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 165 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 175 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 398 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 90 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 101 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 38 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 89 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 97 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 82 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 51 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 126 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 153 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 49 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 53 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 167 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 92 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 114 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 65 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 145 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 180 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 82 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 160 fois
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Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 55 fois
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Afficher d'autres calendriers
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Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 75 fois
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Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 84 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
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Lecture audio de vos mails
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Dicter votre mail à Outlook
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Traduire vos mails dans Outlook
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Ajouter des tableaux et des listes accessibles
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- Vu 75 fois
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
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Améliorer l’accessibilité des emails
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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Préparer vos absences avec Viva Insight
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 100 fois
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Utiliser le mode conversation
- 01:58
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Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 111 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 147 fois
-
Utiliser les catégories
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- Vu 208 fois
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Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 115 fois
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Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 95 fois
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Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 148 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 259 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 280 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 336 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 161 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 204 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 597 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 360 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 228 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 224 fois
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Créer différents types d'évenements
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Modifier et personnaliser les affichages
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Présentation et découverte du calendrier
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Les options de recherches
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- Vu 123 fois
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Trier et filtrer ses mails
- 03:44
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
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Le champ Cci en détail
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- Vu 233 fois
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Enregistrer, imprimer un message
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
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Gestion des pièces jointes
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Traiter un message reçu
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Créer un message électronique ou un brouillon
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Organiser dans des dossiers
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Créer et ajouter une signature à des messages
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Gérer les notifications de nouveau message
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Modifier la police par défaut de vos emails
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Gérer les affichages
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
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Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 220 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 529 fois
Objectifs :
Comprendre comment utiliser Whiteboard pour des réunions collaboratives, en particulier dans le cadre de projets Agile, et apprendre à intégrer des modèles pour faciliter la préparation des réunions.
Chapitres :
-
Introduction à Whiteboard
Whiteboard est un outil qui permet de créer des tableaux collaboratifs, idéal pour les réunions de brainstorming et le partage d'idées. Cependant, il est important de se demander si Whiteboard est adapté pour des réunions et des projets plus complexes, comme ceux utilisant la méthodologie Agile Scrum. -
Accès à Whiteboard
Pour accéder à la version en ligne de Whiteboard, il suffit de se rendre sur office.com et de créer un nouveau tableau. Vous serez accueilli par un document vierge, mais créer les éléments un à un pour animer une réunion d'un projet Agile peut être long et fastidieux. -
Utilisation de modèles
Pour faciliter la création de tableaux, Microsoft propose des modèles. Pour les retrouver, allez dans la section 'Créer' et sélectionnez 'Modèle'. Vous aurez plusieurs choix en fonction de vos besoins, tels que le brainstorming, la résolution de problèmes, les ateliers ou la planification de projets. -
Modèles pour la planification de projets
Dans la section de planification de projets, vous trouverez des modèles concernant des objectifs, des tâches, ainsi que l'entonnoir du backlog produit. Ce dernier est particulièrement utile pour les méthodes agiles. Pour ajouter un modèle à votre tableau, cliquez simplement dessus, puis cliquez à l'endroit du tableau où vous souhaitez le placer. -
Ajustement et partage du tableau
Une fois le modèle intégré à votre tableau, vous pouvez le déplacer en utilisant le clic gauche de la souris pour ajuster votre vue. Pour sélectionner plusieurs éléments à déplacer, maintenez la touche 'Shift' enfoncée. Après avoir effectué les changements nécessaires, vous pouvez partager votre tableau en utilisant le bouton de partage, ce qui vous donnera un lien à insérer dans la description de votre réunion sur Teams. -
Utilisation de Whiteboard lors des réunions
Il est également possible de sélectionner Whiteboard directement dans la réunion planifiée. Un nouveau document sera créé, et vous pourrez effectuer les mêmes actions que sur la version en ligne pour animer votre réunion de manière collaborative. Le tableau reste accessible même après la réunion, permettant à tous les membres de le consulter à tout moment.
FAQ :
Qu'est-ce que Whiteboard et comment l'utiliser ?
Whiteboard est un outil de collaboration en ligne qui permet de créer des tableaux collaboratifs. Pour l'utiliser, connectez-vous à Office.com, créez un nouveau tableau et commencez à ajouter des éléments pour animer vos réunions.
Comment intégrer un modèle dans Whiteboard ?
Pour intégrer un modèle dans Whiteboard, cliquez sur 'Créer', sélectionnez 'Modèle', puis choisissez le modèle souhaité et cliquez à l'endroit du tableau où vous souhaitez le placer.
Whiteboard est-il adapté pour des projets complexes ?
Oui, Whiteboard peut être utilisé pour des projets complexes, notamment en utilisant des modèles adaptés à des méthodologies comme Agile et Scrum.
Comment partager un tableau Whiteboard avec mes collaborateurs ?
Pour partager un tableau Whiteboard, utilisez le bouton de partage pour obtenir un lien, puis déposez ce lien dans la description de votre réunion sur Teams.
Les tableaux Whiteboard restent-ils accessibles après la réunion ?
Oui, les tableaux Whiteboard restent disponibles pour tous les membres de la réunion, qui peuvent les consulter à tout moment après la réunion.
Quelques cas d'usages :
Réunions de brainstorming
Utilisez Whiteboard pour animer des sessions de brainstorming en temps réel, permettant à tous les participants de contribuer et de visualiser les idées sur un tableau collaboratif.
Planification de projets Agile
Appliquez Whiteboard pour structurer des réunions de planification de projets Agile, en utilisant des modèles de backlog produit pour prioriser les tâches et les fonctionnalités.
Ateliers de résolution de problèmes
Organisez des ateliers où les équipes peuvent utiliser Whiteboard pour identifier des problèmes, générer des solutions et collaborer sur des plans d'action.
Suivi des tâches en équipe
Créez un tableau Whiteboard pour suivre l'avancement des tâches au sein de l'équipe, permettant à chacun de visualiser les responsabilités et les délais.
Formation et tutoriels
Utilisez Whiteboard pour des sessions de formation, où les formateurs peuvent partager des concepts visuels et interagir avec les participants de manière dynamique.
Glossaire :
Tableau collaboratif
Un espace de travail numérique où plusieurs utilisateurs peuvent interagir, partager des idées et collaborer en temps réel.
Brainstorming
Une technique de groupe utilisée pour générer des idées créatives et résoudre des problèmes en encourageant la libre expression des pensées.
Méthodologie Agile
Un cadre de gestion de projet qui favorise la flexibilité, la collaboration et l'adaptation rapide aux changements, souvent utilisé dans le développement logiciel.
Scrum
Une méthode Agile spécifique qui utilise des itérations courtes appelées 'sprints' pour développer des produits de manière incrémentale.
Backlog produit
Une liste priorisée de fonctionnalités, améliorations et corrections à apporter à un produit, servant de guide pour le développement.
Modèle
Un format prédéfini ou un exemple utilisé pour structurer un tableau ou un projet, facilitant ainsi la création et l'organisation.
Teams
Une plateforme de collaboration développée par Microsoft, permettant aux utilisateurs de communiquer, de partager des fichiers et de travailler ensemble sur des projets.