Planner - Organizing a team’s tasks Use Case

In this video, you will learn about organizing a team's tasks using Microsoft 365. The video covers how to use Planner, an Office 365 application, to create a new plan for your project and organize tasks into different buckets.
You can assign tasks to team members, set deadlines, create checklists, and add descriptions or attachments.
The progress of the project can be easily monitored using the progress view or charts.
Planner offers simple organization possibilities for team collaboration and is seamlessly integrated with other Office 365 software.
This will help you effectively manage your team's tasks and improve productivity.

4:53
3216 views

Planner
Collaborate

Teamwork - Guiding and Organizing Your Business Activity
- 3:37
- Viewed 1781 times

Available in Microsoft365

Objectifs :

This document aims to provide a comprehensive overview of how to effectively manage a team project using Microsoft Planner within the Office 365 suite. It outlines the steps for organizing tasks, monitoring progress, and collaborating with team members, ensuring a streamlined approach to project management.

Chapitres :

Introduction to Team Project Management
Managing a team for an internal project can be challenging, especially when it involves multiple tasks over several months. This guide will explore how to utilize Microsoft Planner to create a global view of project progress, ensuring that all team members are organized and informed.
Setting Up Microsoft Planner
To begin, access Planner through the Office 365 application launcher. If you are part of Office 365 Groups, you will find your groups in the panel and on the main screen of the Schedule Center. Planner integrates seamlessly with these groups, providing flexibility in project management.
Creating a New Plan
Once in Planner, create a new plan for your project. This process is quick and allows you to dive into organizing your tasks. Use 'buckets' to categorize different phases of your project, such as Conception, Realization, and Deployment.
Establishing Your To-Do Lists
Within each bucket, you can prepare your To-Do lists without immediately assigning tasks or setting deadlines. This allows for initial organization without overwhelming details. Once your lists are ready, you can proceed to add team members.
Adding Team Members and Assigning Tasks
After creating your plan, you can add members to your project. Simply type their names or surnames, and Planner will suggest results. You can assign tasks to each member and set deadlines. To assign a task, click on it to open the detail window, where you can add descriptions, checklists, and attach files.
Monitoring Progress
As the project progresses, all assigned members can view the To-Do list and track their tasks. After a few days or weeks, you can assess progress through group reviews. Organize tasks by buckets, assignments, or progress. The charts view provides a synthetic overview of task distribution, deadlines, and ongoing tasks.
Adjusting Task Management
Using the insights gained from the charts view, you can adjust task assignments based on team members' workloads. Reassign tasks from busy individuals to those with lighter loads to ensure balanced productivity.
Conclusion: The Benefits of Using Planner
Microsoft Planner serves as an excellent compromise between individual task management and complex project management tools. It offers simple organizational capabilities for teams, integrates well with other Office 365 applications, and enhances collaboration. By utilizing Planner, you can streamline your project management process effectively.

FAQ :

What is Microsoft Planner?

Microsoft Planner is a task management tool that helps teams organize their work, assign tasks, and track progress in a collaborative environment.

How do I create a new plan in Planner?

To create a new plan in Planner, access the Office 365 application launcher, select Planner, and then click on 'Create a new plan' to set up your project.

Can I assign tasks to team members in Planner?

Yes, you can assign tasks to team members by clicking on a task, opening the detail window, and selecting the member you want to assign it to.

What are buckets in Planner?

Buckets are categories used in Planner to organize tasks by different phases or types, making it easier to manage and visualize the workflow.

How can I track progress in Planner?

You can track progress in Planner by using the charts view, which provides a visual overview of task completion, overdue tasks, and individual workloads.

Is Planner integrated with other Office 365 applications?

Yes, Planner is fully integrated with other Office 365 applications, allowing for seamless collaboration and task management across different tools.

Quelques cas d'usages :

Project Management in Marketing

A marketing team can use Planner to organize their campaign tasks, assign responsibilities to team members, and track the progress of each phase, ensuring timely delivery of marketing materials.

Software Development Sprints

In a software development environment, teams can utilize Planner to manage sprints by creating buckets for each sprint phase, assigning tasks to developers, and monitoring progress through the charts view.

Event Planning

An event planning team can leverage Planner to coordinate tasks related to venue selection, catering, and logistics, assigning specific tasks to team members and tracking completion to ensure a successful event.

Sales Team Coordination

A sales team can use Planner to manage leads and follow-ups, assigning tasks to team members based on their workload and tracking progress to optimize sales efforts.

Product Launch Preparation

During a product launch, teams can create a detailed plan in Planner, using buckets to separate tasks by marketing, sales, and logistics, ensuring all aspects of the launch are covered and deadlines are met.

Glossaire :

Office 365

A cloud-based suite of productivity applications and services offered by Microsoft, including tools like Word, Excel, PowerPoint, Outlook, and Planner.

Planner

A task management tool within Office 365 that allows users to create plans, assign tasks, and track progress collaboratively.

Buckets

Categories within Planner used to organize tasks by phases or types, helping to structure the workflow of a project.

To Do list

A list of tasks that need to be completed, which can be organized by priority, deadlines, or categories.

Group reviews

Meetings or sessions where team members discuss the progress of tasks and projects, often using visual aids like charts to analyze performance.

Charts view

A visual representation of task progress in Planner, showing the number of tasks per person, overdue tasks, and ongoing tasks.

Collaborative tools

Software applications that facilitate teamwork and communication among team members, allowing for shared access to documents and tasks.

00:00:07

This project will be implemented over several months and requires many tasks.

00:00:12

Some of your colleagues are already

00:00:13

making use of tasks in Outlook to get organized.

00:00:17

Others simply take notes during the meetings.

00:00:19

This does not suit.

00:00:21

You want everyone to have a global view of the progress.

00:00:24

How to simply organize yourself and distribute the tasks to the team members?

00:00:29

How to monitor progress and have a global view?

00:00:33

Will you have to take stock with each collaborator?

00:00:37

If you're in search of a simple way to organize this teamwork,

00:00:40

Planner is a great choice.

00:00:43

In my case, I need a simple but effective tool.

00:00:46

I'm not an expert in planning and I don't need a very advanced tool.

00:00:50

You'll find Planner in the Office 365 application launcher

00:00:54

or on the homepage.

00:00:58

If you're a part of Office 365 Groups,

00:01:01

you'll find them in the panel to the left of the Planner

00:01:03

and in the main screen of the Schedule Center.

00:01:07

Indeed Planner integrates Groups for more flexibility.

00:01:11

When you create a group in Outlook, you can find them in Planner

00:01:14

and when you create a new project or plan in Planner,

00:01:17

you're actually creating a new work group.

00:01:22

From Planner, I will then create a new plan for my project.

00:01:33

That's it. It's very fast and I can very quickly enter

00:01:36

into the thick of things by creating different buckets.

00:01:40

Actually, there are several phases in my project.

00:01:43

I will use buckets to organize myself and have

00:01:45

an overview of the different phases.

00:01:48

For instance, there will be a preparatory phase which I'll call Conception.

00:01:53

Then the Realization and finally Deployment.

00:01:57

I will now establish my To Do list in each bucket.

00:02:01

Beginning with the conception phase,

00:02:04

you can prepare your To Do lists without necessarily assigning them right away

00:02:08

nor indicating deadlines and details.

00:02:11

I save it for later.

00:02:14

That's it, my To Do list is ready.

00:02:17

Nobody is present in this work group for the moment.

00:02:20

Remember, while creating my plan, I also created an Office 365 group.

00:02:25

So now, I'll be able to add members to this project and select collaborators

00:02:30

who will have access to this plan either from Outlook or directly in Planner.

00:02:35

By simply typing the names or surnames, the application offers me results.

00:02:42

So I have my tasks on one side, the project team members on the other.

00:02:46

I will be able to assign tasks to each and add deadlines.

00:02:50

To do this, I simply click on a task to open the detail window.

00:02:55

I can assign it to a team member who will then

00:02:57

be notified of this new task by mail.

00:03:00

Give it a start and end date.

00:03:04

If necessary, create a checklist or a list of subtasks which can be checked.

00:03:14

Add a description, attach files or links.

00:03:18

I can now leave the screen.

00:03:19

The task is saved.

00:03:21

Of course, all those whom I appointed as members of this plan

00:03:25

will be able to view this To Dolist and most especially keep it viable.

00:03:31

After a few days or weeks of use, we will be able to see

00:03:34

the progress, view entries from collaborators, etc.

00:03:38

Taking stock has never been this easy.

00:03:41

I use group reviews.

00:03:43

Here I am grouping by buckets.

00:03:45

I can use by assignments or by progress.

00:03:50

Or better still, I can switch to the charts view that

00:03:53

gives me a synthetic overview of the progress,

00:03:55

the number of tasks per person, tasks with exceeded deadlines and ongoing tasks.

00:04:02

It is possible to have details of the tasks

00:04:04

concerned by directly clicking on the graphs.

00:04:08

Thanks to this analysis, it is possible to adjust my management

00:04:12

by unloading the busiest people and

00:04:14

reassigning certain tasks to those who don't have any more.

00:04:19

Finally, how Planner is positioned in the Office suite?

00:04:23

Outlook tasks are convenient, but are still for individual organizations.

00:04:28

Projects are a very powerful tool, but not easy to handle.

00:04:32

Planner is an excellent compromise and offers simple

00:04:36

organization possibilities at the level of a team with

00:04:39

all collaborative tools and a great ease of use.

00:04:43

In addition, Planner is completely integrated and nested

00:04:46

to other Office 365 software.

00:04:49

Thank you for your attention.

00:00:04

Você assume o controle de uma equipe para um projeto interno.

00:00:07

Este projeto será implementado ao longo de vários meses e exige muitas tarefas.

00:00:12

Alguns de seus colegas já estão

00:00:13

usando algumas tarefas no Outlook para se organizarem.

00:00:17

Outros simplesmente tiram notas durante as reuniões.

00:00:19

Isto não é adequado.

00:00:21

Você quer que todos tenham uma visão global do progresso.

00:00:24

Como se organizar de forma simples e distribuir as tarefas aos membros da equipe?

00:00:29

Como monitorar o progresso e ter uma visão global?

00:00:33

Você terá de fazer uma atualização com cada colaborador?

00:00:37

Se procura uma forma simples de organizar seu trabalho de equipe,

00:00:40

Planner é uma ótima escolha.

00:00:43

Em meu caso, preciso de uma ferramenta simples, mas eficiente.

00:00:46

Não sou especialista em planejamento e não preciso de uma ferramenta muito avançada.

00:00:50

Você encontrará o Planner no iniciador de aplicativos do Office 365

00:00:54

ou na página inicial.

00:00:58

Se você faz parte do Groups do Office 365,

00:01:01

estão no painel à esquerda do Planner

00:01:03

e na tela principal do Schedule Center.

00:01:07

Na verdade, o Planner integra o Groups para maior flexibilidade.

00:01:11

Quando você cria um grupo no Outlook, pode encontrá-lo no Planner,

00:01:14

e quando cria um novo projeto ou plano no Planner,

00:01:17

na realidade está criando um novo grupo de trabalho.

00:01:22

Então, no Planner, criarei um novo plano para meu projeto.

00:01:33

É isso. É muito rápido e posso passar rapidamente

00:01:36

à ação criando diferentes escalões.

00:01:40

Efetivamente, há várias fases em meu projeto.

00:01:43

Vou usar os escalões para me organizar e ter

00:01:45

uma visão geral das diferentes fases.

00:01:48

Por exemplo, haverá uma fase de preparação que chamarei de Desenvolvimento.

00:01:53

Depois, a Realização e, por último, a Implementação.

00:01:57

Agora, estabelecerei minha Lista de Tarefas em cada escalão.

00:02:01

Começando com a fase de desenvolvimento,

00:02:04

você pode preparar sua Lista de Tarefas sem atribui-las, necessariamente, de imediato

00:02:08

ou indicar prazos ou detalhes.

00:02:11

Deixo isso para mais tarde.

00:02:14

E pronto, minha Lista de Tarefas está pronta.

00:02:17

Por agora, este grupo de trabalho está vazio.

00:02:20

Lembre-se: criando meu plano, também criei um grupo Office 365.

00:02:25

Por isso, agora, vou adicionar membros a este projeto e selecionar colaboradores

00:02:30

que terão acesso a este plano no Outlook ou diretamente no Planner.

00:02:35

Simplesmente inserindo nomes ou sobrenomes, o aplicativo me oferece resultados.

00:02:42

Tenho minhas tarefas de um lado e os membros da equipe do projeto do outro.

00:02:46

Vou poder atribuir tarefas a cada um e adicionar prazos.

00:02:50

Para isso, simplesmente clico em uma tarefa para abrir a janela de detalhes.

00:02:55

Posso atribuí-lo a um membro da equipe que, depois,

00:02:57

será notificado desta nova tarefa por e-mail.

00:03:00

Indique uma data de início e de término.

00:03:04

Se necessário, crie uma lista de verificação ou uma lista de subtarefas que possam ser verificadas.

00:03:14

Adicione uma descrição, anexe arquivos ou ligações.

00:03:18

Agora, posso sair da tela.

00:03:19

A tarefa é salva.

00:03:21

Obviamente, todos os que indiquei como membros deste plano

00:03:25

serão capazes de ver esta Lista de Tarefas e, especialmente, mantê-la válida.

00:03:31

Após alguns dias ou semanas de uso, conseguiremos ver

00:03:34

o progresso, visualizar registros dos colaboradores, etc.

00:03:38

Fazer um balanço nunca foi tão fácil.

00:03:41

Uso análises de grupo.

00:03:43

Aqui, vou agrupar escalões.

00:03:45

Posso fazê-lo por tarefas ou por progresso.

00:03:50

Ou, ainda melhor, posso passar para a visualização de tabela, que

00:03:53

me oferece uma visão geral sintética do progresso,

00:03:55

número de tarefas por pessoa, tarefas com prazos ultrapassados e tarefas em curso.

00:04:02

É possível ter detalhes das tarefas

00:04:04

envolvidas clicando diretamente nestes gráficos.

00:04:08

Através desta análise, é possível ajustar meu gerenciamento

00:04:12

aliviando as pessoas mais ocupadas e

00:04:14

reatribuindo determinadas tarefas a quem já não tem nenhuma.

00:04:19

Por último, como está posicionado o Planner no Office Suite?

00:04:23

As tarefas Outlook são convenientes, mas ainda são para organizações individuais.

00:04:28

Projects é uma ferramenta muito poderosa, mas não é fácil de usar.

00:04:32

Planner é um excelente meio-termo e oferece possibilidades

00:04:36

de organização simples em uma equipe com

00:04:39

todas as ferramentas colaborativas e uma grande facilidade de uso.

00:04:43

Adicionalmente, o Planner está totalmente integrado e encadeado

00:04:46

com o outro software Office 365.

00:04:49

Obrigado por sua atenção.

00:00:04

Sie übernehmen die Führung eines Teams für ein internes Projekt.

00:00:07

Dieses Projekt wird über viele Monate hinweg implementiert und erfordert viele Aufgaben.

00:00:12

Einige Ihrer Kollegen benutzen bereits

00:00:13

Aufgaben in Outlook, um sich zu organisieren.

00:00:17

Andere machen sich während der Meetings einfach Notizen.

00:00:19

Das passt nicht.

00:00:21

Sie möchten, dass alle einen Gesamtüberblick über den Fortschritt haben.

00:00:24

Wie können Sie sich einfach organisieren und die Aufgaben an die Teammitglieder verteilen?

00:00:29

Wie können Sie den Fortschritt verfolgen und den Gesamtüberblick behalten?

00:00:33

Müssen Sie bei jedem Mitarbeiter eine Bestandsaufnahme vornehmen?

00:00:37

Wenn Sie auf der Suche nach einer einfachen Möglichkeit sind, diese Teamarbeit zu organisieren,

00:00:40

ist Planner eine sehr gute Wahl.

00:00:43

In meinem Fall brauche ich ein simples, aber effektives Tool.

00:00:46

Ich bin kein Experte im Planen und ich brauche kein sehr fortschrittliches Tool.

00:00:50

Sie finden Planner im Office 365 Anwendungsstartmenü

00:00:54

oder auf der Homepage.

00:00:58

Falls Sie Mitglied von Office 365 Groups sind,

00:01:01

finden Sie es im Bereich links vom Planner

00:01:03

und auf der Hauptseite des Schedule Centers.

00:01:07

Tatsächlich ist Planner für mehr Flexibilität in Groups integriert.

00:01:11

Wenn Sie in Outlook eine Gruppe erstellen, können Sie sie in Planner finden,

00:01:14

und wenn Sie in Planner ein neues Projekt oder einen Plan erstellen,

00:01:17

erstellen Sie tatsächlich eine neue Arbeitsgruppe.

00:01:22

Von Planner aus werde ich dann einen neuen Plan für mein Projekt erstellen.

00:01:33

Das war's. Es geht sehr schnell und ich kann sehr schnell

00:01:36

ins Geschehen eintauchen, indem ich verschiedene Buckets erstelle.

00:01:40

Tatsächlich gibt es in meinem Projekt verschiedene Phasen.

00:01:43

Ich werde Buckets verwenden, um mich zu organisieren und den Überblick

00:01:45

über die einzelnen Phasen zu behalten.

00:01:48

Zum Beispiel gibt es eine Vorbereitungsphase, die ich Konzeption nennen werde.

00:01:53

Dann die Umsetzung und schließlich die Bereitstellung.

00:01:57

Ich werde jetzt in jedem Bucket meine To-do-Liste aufstellen.

00:02:01

Beginnend mit der Konzeptionsphase können Sie

00:02:04

Ihre To-do-Listen anfertigen, ohne sie notwendigerweise direkt zuzuweisen

00:02:08

oder Fristen und Details anzugeben:

00:02:11

Ich speichere sie für später.

00:02:14

Das war's, meine To-do-Liste ist fertig.

00:02:17

Momentan ist in dieser Arbeitsgruppe niemand anwesend.

00:02:20

Erinnern Sie sich, als ich meinen Plan erstellt habe, habe ich auch eine Office 365 Gruppe erstellt.

00:02:25

Jetzt kann ich diesem Projekt Mitglieder hinzufügen und Mitarbeiter auswählen,

00:02:30

die Zugriff auf diesen Plan haben, entweder aus Outlook oder direkt in Planner.

00:02:35

Durch die einfache Eingabe von Namen oder Vornamen, schlägt mir die Anwendung Ergebnisse vor.

00:02:42

Ich habe also meine Aufgaben auf einer Seite, die Teammitglieder des Projekts auf der anderen.

00:02:46

Ich kann allen Aufgaben zuweisen und Fristen hinzufügen.

00:02:50

Dazu klicke ich einfach auf eine Aufgabe, um das Detail-Fenster zu öffnen.

00:02:55

Ich kann sie einem Teammitglied zuweisen, das dann per E-Mail über diese

00:02:57

neue Aufgabe benachrichtigt wird.

00:03:00

Ich gebe ihr ein Anfangs- und Enddatum.

00:03:04

Falls nötig erstelle ich eine Checkliste oder eine Liste von Unteraufgaben, die abgehakt werden können.

00:03:14

Ich füge eine Beschreibung hinzu und hänge Dateien oder Links an.

00:03:18

Ich kann den Bildschirm jetzt verlassen.

00:03:19

Die Aufgabe ist gespeichert.

00:03:21

Natürlich können alle, die ich als Mitglieder dieses Plans eingetragen habe,

00:03:25

diese To-do-Liste ansehen und sie vor allen Dingen realisierbar halten.

00:03:31

Nach ein paar Tagen oder Wochen der Nutzung, werden wir den Fortschritt

00:03:34

sehen können, Einträge von Mitarbeitern betrachten usw.

00:03:38

Bestandsaufnahmen waren noch nie so einfach.

00:03:41

Ich verwende Gruppenüberprüfungen.

00:03:43

Hier gruppiere ich nach Buckets.

00:03:45

Ich kann nach Aufgabenzuweisung oder nach Fortschritt gruppieren.

00:03:50

Oder noch besser: Ich kann zur Diagramm-Ansicht wechseln,

00:03:53

die mir einen umfassenden Überblick über den Fortschritt,

00:03:55

die Anzahl der Aufgaben pro Person, Aufgaben mit Fristüberschreitung und laufende Aufgaben bietet.

00:04:02

Es ist möglich, die Details der betreffenden Aufgaben

00:04:04

anzusehen, indem man direkt auf die Diagramme klickt.

00:04:08

Dank dieser Analyse kann ich mein Management anpassen, indem ich

00:04:12

die am meisten beschäftigten Leute abziehe und bestimmte Aufgaben

00:04:14

neu verteile – an alle, die keine mehr haben.

00:04:19

Und wo befindet sich Planner innerhalb der Office-Suite?

00:04:23

Outlook-Aufgaben sind bequem, aber nach wie vor für einzelne Unternehmen.

00:04:28

Projects ist ein sehr leistungsfähiges Tool, aber nicht einfach zu bedienen.

00:04:32

Planner ist ein exzellenter Kompromiss und bietet einfache

00:04:36

Organisationsmöglichkeiten auf Teamebene mit allen

00:04:39

Kollaborationswerkzeugen und hoher Benutzerfreundlichkeit.

00:04:43

Darüber hinaus ist Planner vollständig in die restliche

00:04:46

Office-365-Software integriert und eingebettet.

00:04:49

Danke für Ihre Aufmerksamkeit.

00:00:04

Le han dado el control de un equipo para un proyecto interno.

00:00:07

Este proyecto se implementará en varios meses y requiere muchas tareas.

00:00:12

Algunos de sus compañeros están ya usando

00:00:13

tareas en Outlook para organizarse.

00:00:17

Otros, simplemente toman notas durante las reuniones.

00:00:19

Esto no es lo que quiere.

00:00:21

Usted quiere que todo el mundo tenga una visión de conjunto de todos los progresos.

00:00:24

¿Cómo puede organizarse de forma sencilla y distribuir las tareas entre los miembros del equipo?

00:00:29

¿cómo puede monitorizar los progresos y tener una visión de conjunto?

00:00:33

¿Tendrá que ir hablando uno a uno con todos sus empleados?

00:00:37

Si está buscando una forma sencilla de organizar su grupo de trabajo,

00:00:40

Planner es una gran elección.

00:00:43

en mi caso, necesito una herramienta sencilla pero efectiva.

00:00:46

No soy un experto en planificación y no necesito una herramienta demasiado avanzada.

00:00:50

Encontrará Planner en los accesos directos de la aplicación Office 365

00:00:54

o en la página de inicio.

00:00:58

Si forma parte de Grupos de Office 365,

00:01:01

los podrá ver en el panel situado a la izquierda en Planner

00:01:03

y en la pantalla principal del Centro de programación.

00:01:07

De hecho, Planner lleva integrado Grupos para una mayor flexibilidad.

00:01:11

Si crea un grupo en Outlook, podrá encontrarlo en Planner

00:01:14

y si crea un nuevo proyecto o plan en Planner,

00:01:17

en realidad, estará creando un nuevo grupo de trabajo.

00:01:22

Voy a crear un nuevo plan para mi proyecto desde Planner.

00:01:33

Ya está. Es muy rápido y puedo entrar de forma muy rápida

00:01:36

en todo el meollo del asunto creando distintos cubos.

00:01:40

De hecho, hay varias fases en mi proyecto.

00:01:43

Utilizaré cubos para organizarme y tener

00:01:45

una visión global de las diferentes fases.

00:01:48

Por ejemplo, habrá una fase preparatoria a la que llamaré Concepción.

00:01:53

Luego, la fase de Realización y finalmente el Desarrollo.

00:01:57

Ahora, implementaré mi lista de Tareas en cada cubo.

00:02:01

Comenzando por la fase de concepción,

00:02:04

puede preparar sus listas de Tareas sin asignarlas necesariamente en ese momento

00:02:08

ni indicar los plazos con detalle.

00:02:11

Lo dejaré para más adelante.

00:02:14

Ya está. Mi lista de Tareas está hecha.

00:02:17

No hay nadie en este grupo de trabajo ahora mismo.

00:02:20

Recuerde que al crear mi plan también cree un grupo de Office 365.

00:02:25

Así que ahora podré añadir miembros a este proyecto y seleccionar a los empleados

00:02:30

que tendrán acceso a este plan, ya sea desde Outlook o directamente desde Planner.

00:02:35

Con solo escribir los nombres o apellidos, la aplicación me muestra resultados.

00:02:42

Por lo que tengo todas mis tareas en un lado y los miembros del equipo del proyecto en el otro.

00:02:46

Podré asignar tareas a cada uno y añadir plazos.

00:02:50

Para ello, solo tengo que hacer clic en una tarea para abrir la ventana con los detalles.

00:02:55

Puedo asignarla a un miembro del equipo que en ese momento

00:02:57

recibirá una notificación de esta nueva tarea por email.

00:03:00

Añada una fecha de inicio y otra de final.

00:03:04

Si es necesario, cree una lista de control o una lista de subtareas para poder llevar el control.

00:03:14

Añada una descripción, adjunte archivos o incluya enlaces.

00:03:18

Ahora puedo salir de la pantalla.

00:03:19

La tarea se ha guardado.

00:03:21

Por supuesto, todos aquellos a los que incluí como miembros de este plan

00:03:25

podrán ver esta lista de Tareas y, sobre todo, podrán completar dichas tareas.

00:03:31

Tras varios días o semanas de uso, podremos visualizar los progresos,

00:03:34

ver las entradas de los empleados, etc.

00:03:38

Llevar el control nunca fue tan fácil.

00:03:41

También hago revisiones de grupos.

00:03:43

En este caso estoy agrupando por cubos.

00:03:45

Puedo hacerlo por asignación o por progreso.

00:03:50

O mejor aún, puedo abrir la vista en modo gráfica

00:03:53

para visualizar un resumen sintetizado del progreso,

00:03:55

con el número de tareas por persona, las tareas cuyos plazos han expirado y las tareas en curso.

00:04:02

Es posible ver los detalles de las tareas

00:04:04

que se desee haciendo clic directamente en las gráficas.

00:04:08

Gracias a este análisis, puedo mejorar mi gestión

00:04:12

quitando carga de trabajo a las personas que estén más ocupadas y

00:04:14

reasignando ciertas tareas a los empleados que estén más libres.

00:04:19

Por último, ¿cómo encaja Planner en el paquete Office?

00:04:23

Las tareas de Outlook son muy prácticas, pero únicamente para organizarse a nivel individual.

00:04:28

Project es una herramienta muy potente, pero no es fácil de usar.

00:04:32

Planner es una herramienta excelente y ofrece sencillas

00:04:36

opciones de organización a nivel de equipo con

00:04:39

herramientas colaborativas y una gran facilidad de uso.

00:04:43

Además, Planner está completamente alojado e integrado

00:04:46

en el resto del software de Office 365.

00:04:49

Gracias por su atención.

00:00:04

U neemt de controle over een team voor een intern project.

00:00:07

Dit project zal over verschillende maanden worden geïmplementeerd en vereist veel taken.

00:00:12

Sommige van uw collega's maken al

00:00:13

gebruik van taken in Outlook om zich te organiseren.

00:00:17

Anderen maken eenvoudig aantekeningen tijdens de vergaderingen.

00:00:19

Dit past niet.

00:00:21

U wilt dat iedereen een globaal beeld heeft van de voortgang.

00:00:24

Hoe kunt u eenvoudig uzelf organiseren en de taken verdelen onder de teamleden?

00:00:29

Hoe de voortgang bewaken en een globaal beeld hebben?

00:00:33

Moet u de balans opmaken met elke medewerker?

00:00:37

Als u op zoek bent naar een eenvoudige manier om dit teamwerk te organiseren,

00:00:40

is Planner een uitstekende keuze.

00:00:43

In mijn geval heb ik een eenvoudige maar effectieve tool nodig.

00:00:46

Ik ben geen expert in planning en ik heb geen erg geavanceerde tool nodig.

00:00:50

U vindt Planner in de Office 365 startprogramma applicatie

00:00:54

of op de startpagina.

00:00:58

Als u deel uitmaakt van Office 365 groepen,

00:01:01

vindt u deze in het venster links van de Planner

00:01:03

en in het hoofdscherm van het schema overzicht.

00:01:07

Inderdaad Planner integreert Groepen voor meer flexibiliteit.

00:01:11

Wanneer u een groep in Outlook maakt, kunt u deze in Planner vinden

00:01:14

en wanneer u een nieuw project of plan in Planner maakt,

00:01:17

maakt u feitelijk een nieuwe werkgroep.

00:01:22

Uit Planner maak ik vervolgens een nieuw plan voor mijn project.

00:01:33

Dat is het. Het is razendsnel en ik kan heel snel

00:01:36

het belangrijkste doorlopen door verschillende buckets te maken.

00:01:40

Eigenlijk zijn er verschillende fasen in mijn project.

00:01:43

Ik zal buckets gebruiken om mezelf te organiseren en

00:01:45

een overzicht van de verschillende fasen hebben.

00:01:48

Er zal bijvoorbeeld een voorbereidende fase zijn die ik Conceptie zal noemen.

00:01:53

Vervolgens de Realisatie en ten slotte de Implementatie.

00:01:57

Ik zal nu mijn To Do lijst in elke bucket instellen.

00:02:01

Beginnend vanaf de conceptfase

00:02:04

kunt u uw To Do lijsten voorbereiden zonder ze noodzakelijkerwijs meteen toe te wijzen,

00:02:08

noch deadlines en details opgeven.

00:02:11

Ik bewaar het voor later.

00:02:14

Dat is het, mijn To Do lijst is klaar.

00:02:17

Niemand is momenteel in deze werkgroep aanwezig.

00:02:20

Vergeet niet dat ik tijdens het maken van mijn plan ook een Office 365 groep heb gemaakt.

00:02:25

Dus nu kan ik leden aan dit project toevoegen en medewerkers selecteren

00:02:30

die toegang hebben tot dit plan hetzij vanuit Outlook of rechtstreeks in Planner.

00:02:35

Door simpelweg de namen of achternamen te typen, biedt de applicatie mij resultaten.

00:02:42

Dus heb ik mijn taken aan de ene kant, de leden van het projectteam aan de andere kant.

00:02:46

Ik zal taken aan elk lid kunnen toewijzen en deadlines toevoegen.

00:02:50

Om dit te doen, klik ik eenvoudig op een taak om het detailvenster te openen.

00:02:55

Ik kan het toewijzen aan een teamlid die dan

00:02:57

per e-mail op de hoogte wordt gesteld van deze nieuwe taak.

00:03:00

Geef het een begin- en einddatum.

00:03:04

Maak zo nodig een controlelijst of een lijst met subtaken die kan worden gecontroleerd.

00:03:14

Voeg een beschrijving toe, voeg bestanden of links toe.

00:03:18

Ik kan nu het scherm verlaten.

00:03:19

De taak is opgeslagen.

00:03:21

Natuurlijk, zal iedereen die ik heb aangewezen als lid van dit plan

00:03:25

deze To Do lijst kunnen zien en vooral uitvoerbaar kunnen houden.

00:03:31

Na een paar dagen of weken van gebruik kunnen we de

00:03:34

voortgang zien, inzendingen bekijken van medewerkers, enz.

00:03:38

De balans opmaken was nog nooit zo eenvoudig.

00:03:41

Ik gebruik groepsbeoordelingen.

00:03:43

Hier ben ik groepen aan het maken via buckets.

00:03:45

Ik kan ze gebruiken via opdrachten of door vooruitgang.

00:03:50

Of nog beter, ik kan overschakelen naar de kaartweergave die

00:03:53

me een synthetisch overzicht geeft van de voortgang,

00:03:55

het aantal taken per persoon, taken met overschreden deadlines en lopende taken.

00:04:02

Het is mogelijk om details van de betreffende taken

00:04:04

te hebben door direct op de grafieken te klikken.

00:04:08

Dankzij deze analyse is het mogelijk om mijn beheer aan te passen

00:04:12

door de drukste mensen te ontzien en

00:04:14

bepaalde taken opnieuw toe te wijzen aan diegenen die er geen meer hebben.

00:04:19

Ten slotte, hoe is Planner gepositioneerd in het Office pakket?

00:04:23

Outlook taken zijn handig, maar zijn nog steeds bestemd voor individuele organisaties.

00:04:28

Projecten zijn een zeer krachtige tool, maar niet gemakkelijk te hanteren.

00:04:32

Planner is een uitstekend compromis en biedt eenvoudige

00:04:36

organisatiemogelijkheden op team niveau met

00:04:39

alle medewerker tools en een groot gebruiksgemak.

00:04:43

Bovendien is Planner volledig geïntegreerd en genesteld

00:04:46

in andere Office 365 software.

00:04:49

Bedankt voor uw aandacht.

00:00:04

Si assume il controllo di un team per un progetto interno..

00:00:07

Questo progetto sarà attuato nel corso mesi diversi e richiede molti compiti. .

00:00:12

Alcuni dei tuoi colleghi sono già

00:00:13

l'utilizzo di compiti in Outlook da organizzare..

00:00:17

Altri semplicemente prendono note durante le riunioni..

00:00:19

Questo non è adatto.

00:00:21

Vuoi che tutti abbiano un visione globale del progresso..

00:00:24

Come organizzarsi e distribuire le attività ai membri del team? .

00:00:29

Come monitorare lo stato di avanzamento e avere una visione globale?.

00:00:33

Dovrete prendere magazzino con ogni collaboratore?.

00:00:37

Se siete alla ricerca di un semplice modo per organizzare questo lavoro di squadra,.

00:00:40

Planner è un'ottima scelta.

00:00:43

Nel mio caso, ho bisogno di un strumento semplice ma efficace..

00:00:46

Non sono un esperto di pianificazione e Non ho bisogno di uno strumento molto avanzato..

00:00:50

Troverete Planner in l'icona di avvio delle applicazioni di Office 365.

00:00:54

o sulla home page.

00:00:58

Se si fa parte dei gruppi di Office 365,

00:01:01

li troverete nel pannello a sinistra del Planner .

00:01:03

e nella schermata principale del Centro di Pianificazione.

00:01:07

Indeed Planner integra Gruppi per una maggiore flessibilità..

00:01:11

Quando si crea un gruppo in Outlook, è possibile trovarli in Planner.

00:01:14

e quando si crea un nuovo progetto o piano in Planner,.

00:01:17

sei in realtà creazione di un nuovo gruppo di lavoro..

00:01:22

Da Planner, io creare un nuovo piano per il progetto..

00:01:33

Questo è tutto. È molto veloce e posso entrare molto rapidamente.

00:01:36

nel bel mezzo delle cose da creazione di bucket diversi..

00:01:40

In realtà, ci sono diverse fasi del mio progetto..

00:01:43

Userò secchi per organizzarmi e avere.

00:01:45

una panoramica delle diverse fasi.

00:01:48

Per esempio, ci sarà un preparatorio fase che chiamerò Concezione..

00:01:53

Poi la realizzazione e infine distribuzione..

00:01:57

Ora stabilirò il mio Elenco di cosa da fare in ogni bucket..

00:02:01

A partire dal fase di concezione, .

00:02:04

è possibile preparare le liste Da fare senza necessariamente assegnandoli subito.

00:02:08

né indicando scadenze e dettagli.

00:02:11

Lo conceso per dopo.

00:02:14

Ecco, la mia lista da fare è pronta.

00:02:17

Nessuno è presente in questo gruppo di lavoro per il momento..

00:02:20

Ricordate, durante la creazione di il mio piano, ho anche creato un gruppo di Office 365. .

00:02:25

Così ora, sarò in grado di aggiungere membri a questo progetto e selezionare i collaboratori.

00:02:30

che avrà accesso a questo piano sia da Outlook o direttamente in Planner..

00:02:35

Semplicemente digitando i nomi o cognomi, l'applicazione mi offre risultati..

00:02:42

Così ho i miei compiti su un lato, il membri del team di progetto sull'altro..

00:02:46

Sarò in grado di assegnare attività a ciascuno di essi e aggiungere scadenze..

00:02:50

Per fare questo, è sufficiente fare clic su un per aprire la finestra dei dettagli..

00:02:55

Posso assegnarlo a un membro del team che sarà poi .

00:02:57

ricevere una notifica di questa nuova attività per posta.

00:03:00

Assegnare una data di inizio e di fine.

00:03:04

Se necessario, creare un elenco di controllo o un elenco delle sottoattività che possono essere controllate..

00:03:14

Aggiungi una descrizione, allegare file o collegamenti..

00:03:18

Ora posso lasciare lo schermo.

00:03:19

L'attività viene salvata.

00:03:21

Naturalmente, tutti coloro che ho nominati membri di questo piano.

00:03:25

sarà in grado di visualizzare questo To Dolist e soprattutto mantenerlo praticabile..

00:03:31

Dopo alcuni giorni o settimane di utilizzare, saremo in grado di vedere.

00:03:34

il progresso, la vista voci dei collaboratori, ecc..

00:03:38

L'acquisire ha non è mai stato così facile..

00:03:41

Io uso recensioni di gruppo.

00:03:43

Qui sto raggruppando per secchi.

00:03:45

Posso usare da assegnazioni o per avanzamento..

00:03:50

O meglio ancora, posso passare alla visualizzazione grafici che.

00:03:53

mi dà un sintetico panoramica dei progressi, .

00:03:55

il numero di compiti per persona, compiti con scadenze superate e compiti in corso..

00:04:02

È possibile avere i dettagli delle attività .

00:04:04

interessati da direttamente cliccando sui grafici..

00:04:08

Grazie a questa analisi, è possibile adeguare la mia gestione.

00:04:12

dallo scarico le persone più trafficate e.

00:04:14

riassegnare determinate attività a quelli che non hanno più..

00:04:19

Infine, come Planner è posizionate nella suite Office?.

00:04:23

Le attività di Outlook sono utili, ma sono ancora per le singole organizzazioni..

00:04:28

I progetti sono un'organizzazione molto potente strumento, ma non facile da gestire..

00:04:32

Planner è un eccellente compromesso e offre semplice.

00:04:36

possibilità di organizzazione a livello di una squadra con.

00:04:39

tutti gli strumenti di collaborazione e una grande facilità d'uso..

00:04:43

Inoltre, Planner è completamente integrato e nidificato.

00:04:46

ad altri software di Office 365.

00:04:49

Grazie per la vostra attenzione.

00:00:04

你控制了內部專案的團隊。.

00:00:07

該專案將在幾個月，需要很多工。.

00:00:12

您的一些同事已經

00:00:13

使用要組織起來的 Outlook。.

00:00:17

其他人只是採取會議期間的說明。.

00:00:19

這不適合。

00:00:21

您希望每個人擁有進展的全球視圖。.

00:00:24

如何簡單地組織自己和將任務分配給團隊成員？.

00:00:29

如何監控進度並具有全域視圖？.

00:00:33

你將不得不採取庫存與每個合作者？.

00:00:37

如果你正在尋找一個簡單的組織團隊的方法，.

00:00:40

規劃器是一個偉大的選擇。

00:00:43

就我而言，我需要一個簡單但有效的工具。.

00:00:46

我不是規劃和專家我不需要一個非常先進的工具。.

00:00:50

您將在 Office 365 應用程式啟動器.

00:00:54

或主頁上。

00:00:58

如果您是 Office 365 組的一部分，

00:01:01

你會發現他們在面板在規劃器的左側.

00:01:03

在日程中心的主畫面上。

00:01:07

事實上，規劃器集成組，以更具靈活性。.

00:01:11

當您在 Outlook，您可以在規劃器中找到它們.

00:01:14

當你創建一個新的規劃中的專案或計畫，.

00:01:17

你實際上是創建新工作組。.

00:01:22

從規劃師，我會為我的專案創建新計畫。.

00:01:33

就是這樣。非常快我可以很快進入.

00:01:36

到厚厚的東西創建不同的存儲桶。.

00:01:40

事實上，有我的專案中的幾個階段。.

00:01:43

我將使用桶組織自己，並.

00:01:45

不同階段的概述。

00:01:48

例如，將有一個預備階段，我會稱之為概念。.

00:01:53

然後實現最後部署。.

00:01:57

我現在將建立我的要在每個存儲桶中列出。.

00:02:01

從受孕階段，.

00:02:04

您可以準備您的待辦事項清單，而無需必須馬上分配他們.

00:02:08

也不說明最後期限和細節。

00:02:11

我保存它以後。

00:02:14

好了，我的待辦事項清單已經準備好了。

00:02:17

沒有人在場工作組的時刻。.

00:02:20

請記住，在創建我的計畫，我還創建了一個 Office 365 組。.

00:02:25

所以現在，我可以添加成員到此專案和選擇合作者.

00:02:30

誰將訪問這個計畫，無論是從 Outlook 或直接在規劃器中。.

00:02:35

只需鍵入名稱或姓，應用程式提供我的結果。.

00:02:42

所以我有我的任務在一邊，專案團隊成員。.

00:02:46

我將能夠分配任務，並添加截止時間。.

00:02:50

為此，我只需按一下任務以打開詳細資訊視窗。.

00:02:55

我可以把它分配給團隊成員，然後.

00:02:57

通過郵件通知此新任務。

00:03:00

給它一個開始日期和結束日期。

00:03:04

如有必要，創建清單或可檢查的子工作清單。.

00:03:14

添加說明，附加檔或連結。.

00:03:18

我現在可以離開螢幕了。

00:03:19

任務已保存。

00:03:21

當然，所有的人，我被任命為本計畫的成員.

00:03:25

將能夠查看此待辦事項清單和最特別保持它的可行性。.

00:03:31

幾天後或幾周後使用，我們將能夠看到.

00:03:34

進度，視圖來自合作者的條目等。.

00:03:38

盤點已從未如此簡單。.

00:03:41

我使用小組評論。

00:03:43

在這裡，我按存儲桶分組。

00:03:45

我可以使用分配或進度。.

00:03:50

或者更好的是，我可以切換到圖表視圖，.

00:03:53

給我一個合成進展概述，.

00:03:55

每人的任務數，任務超過最後期限和持續的任務。.

00:04:02

有可能具有任務的詳細資訊.

00:04:04

關注直接按一下圖形。.

00:04:08

多虧了這個分析可以調整我的管理.

00:04:12

通過卸載最繁忙的人和.

00:04:14

將某些任務重新分配到那些沒有了的人。.

00:04:19

最後，規劃器如何位於 Office 套件中？.

00:04:23

Outlook 任務很方便，但仍然適用于單個組織。.

00:04:28

專案非常強大工具，但不易處理。.

00:04:32

規劃師是優秀的折衷和提供簡單.

00:04:36

組織可能性在團隊級別與.

00:04:39

所有協作工具和極大的易用性。.

00:04:43

此外，規劃器是完全集成和嵌套.

00:04:46

到其他 Office 365 軟體。

00:04:49

感謝您的關注。

00:00:04

を制御する内部プロジェクトのチーム。.

00:00:07

このプロジェクトは、上で実施されます。数ヶ月と多くのタスクを必要とします。.

00:00:12

あなたの同僚の何人かは既に

00:00:13

のタスクを利用する整理する見通し。.

00:00:17

他の人は単に取る会議中のメモ。.

00:00:19

これは似合わない

00:00:21

あなたは、誰もが持ってほしい進捗状況のグローバルビュー。.

00:00:24

単に自分自身を整理する方法とタスクをチームメンバーに配布しますか?.

00:00:29

進行状況を監視する方法そして、グローバルビューを持っていますか?.

00:00:33

あなたは取る必要がありますか? 各協力者との株式?.

00:00:37

を検索している場合は、このチームワークを整理する簡単な方法,.

00:00:40

プランナーは素晴らしい選択です。

00:00:43

私の場合、私は必要ですシンプルだが効果的なツール。.

00:00:46

私は計画の専門家ではない私は非常に高度なツールを必要としません。.

00:00:50

プランナーを見つけることができます。 Office 365 アプリケーションランチャー.

00:00:54

またはホームページで。

00:00:58

Office 365 グループの一部である場合は、

00:01:01

あなたはパネルでそれらを見つけることができますプランナーの左側へ.

00:01:03

スケジュールセンターのメイン画面に表示されます。

00:01:07

確かにプランナーは統合しますより柔軟なグループ。.

00:01:11

グループを作成する場合 Outlook は、プランナーでそれらを見つけることができます。.

00:01:14

新しいを作成する場合プランナーのプロジェクトまたは計画、.

00:01:17

あなたは実際に新しい作業グループを作成します。.

00:01:22

プランナーから、私はそれからプロジェクトの新しい計画を作成します。.

00:01:33

それです。それは非常に速いですそして、私は非常に迅速に入力することができます.

00:01:36

物事の厚さに異なるバケットを作成します。.

00:01:40

実際には、私のプロジェクトのいくつかの段階。.

00:01:43

私はバケツを使用して自分自身を整理し、持っている.

00:01:45

さまざまなフェーズの概要を説明します。

00:01:48

例えば、準備が行われます。私は概念と呼ぶフェーズ。.

00:01:53

そして実現そして最後にデプロイ。.

00:01:57

私は今、私を確立します各バケットの一覧を表示します。.

00:02:01

から始まる受胎段階,.

00:02:04

次の操作を行うためのリストを準備できます。必ずしもすぐに割り当てる.

00:02:08

締め切りや詳細を示すものでもありません。

00:02:11

後で保存します。

00:02:14

それだけだ、私のTo Doリストは準備ができています。

00:02:17

この中には誰もいない当面の作業グループ。.

00:02:20

作成中に覚えておいてください私の計画では、Office 365 グループも作成しました。.

00:02:25

だから今、私はメンバーを追加できるようになりますこのプロジェクトに対して、共同作業者を選択する.

00:02:30

誰からこの計画にアクセスできるか Outlook または直接プランナー。.

00:02:35

単に名前を入力するか、姓は、アプリケーションは私に結果を提供しています。.

00:02:42

だから私は一方の側に私のタスクを持っている、他方のプロジェクトチームメンバー。.

00:02:46

私は割り当てることができるようになるでしょう各タスクにタスクを追加し、期限を追加します。.

00:02:50

これを行うには、私は単にをクリックします。詳細ウィンドウを開くタスク。.

00:02:55

に割り当てることができます。その後、チームメンバー.

00:02:57

この新しいタスクをメールで通知します。

00:03:00

開始日と終了日を与えます。

00:03:04

必要に応じて、チェックリストまたはチェックできるサブタスクの一覧。.

00:03:14

説明を追加し、ファイルまたはリンクを添付します。.

00:03:18

私は今、画面を残すことができます。

00:03:19

タスクが保存されます。

00:03:21

もちろん、私がこの計画のメンバーとして任命される.

00:03:25

このTo Dolistを表示することができ、最も特に実行可能な状態に保ちます。.

00:03:31

数日または数週間後使用すると、私たちは見ることができるでしょう.

00:03:34

進捗状況、ビュー協力者からのエントリー等.

00:03:38

在庫を取るこんなに簡単だったことはない。.

00:03:41

私はグループレビューを使用しています。

00:03:43

ここでは、バケットでグループ化しています。

00:03:45

私は使用することができます割り当てまたは進捗状況によって。.

00:03:50

それとも、私はすることができますグラフビューに切り替える.

00:03:53

私に合成を与える進捗状況の概要、.

00:03:55

一人当たりのタスク数、タスク数締め切りを超え、進行中のタスクを実行します。.

00:04:02

可能です。タスクの詳細を持つ.

00:04:04

に関するグラフを直接クリックします。.

00:04:08

この分析のおかげで、私の経営を調整することは可能です.

00:04:12

アンロードによって最も忙しい人々と.

00:04:14

特定のタスクを再割り当てするこれ以上持っていない人。.

00:04:19

最後に、プランナーはどのように Office スイートに配置されますか?.

00:04:23

Outlook タスクは便利ですが、は個々の組織に対して引き続き使用されます。.

00:04:28

プロジェクトは非常に強力ですツールが、扱いにくいです。.

00:04:32

プランナーは優秀です妥協し、シンプルな提供.

00:04:36

組織の可能性チームのレベルで.

00:04:39

すべてのコラボレーションツールそして使いやすさの大きい。.

00:04:43

また、プランナーは、完全に統合され、ネストされた.

00:04:46

他の Office 365 ソフトウェアに。

00:04:49

ご注目いただきありがとうございます。

00:00:04

Bạn nắm quyền kiểm soát của một Nhóm cho một dự án nội bộ..

00:00:07

Dự án này sẽ được thực hiện trên vài tháng và đòi hỏi nhiều nhiệm vụ. .

00:00:12

Một số đồng nghiệp của bạn đã được

00:00:13

việc sử dụng các nhiệm vụ trong Outlook để có được tổ chức..

00:00:17

Những người khác chỉ cần lấy trong các buổi họp..

00:00:19

Điều này không phù hợp.

00:00:21

Bạn muốn mọi người có một xem toàn cầu của tiến trình..

00:00:24

Làm thế nào để chỉ cần tổ chức bản thân và phân phối các nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm? .

00:00:29

Cách theo dõi tiến độ và có một tầm nhìn toàn cầu?.

00:00:33

Bạn sẽ phải mất cổ phiếu với mỗi cộng tác viên?.

00:00:37

Nếu bạn đang tìm kiếm một cách đơn giản để tổ chức nhóm này,.

00:00:40

Planner là một lựa chọn tuyệt vời.

00:00:43

Trong trường hợp của tôi, tôi cần một công cụ đơn giản nhưng hiệu quả..

00:00:46

Tôi không phải là một chuyên gia trong quy hoạch và Tôi không cần một công cụ rất tiên tiến..

00:00:50

Bạn sẽ tìm thấy Planner trong trình khởi chạy ứng dụng Office 365.

00:00:54

hoặc trên trang chủ.

00:00:58

Nếu bạn là một phần của Office 365 Groups,

00:01:01

bạn sẽ tìm thấy chúng trong bảng điều khiển ở bên trái của Planner .

00:01:03

và trong màn hình chính của Trung tâm lịch trình.

00:01:07

Thật vậy Planner tích hợp Nhóm để linh hoạt hơn..

00:01:11

Khi bạn tạo một nhóm trong Outlook, bạn có thể tìm thấy chúng trong Planner.

00:01:14

và khi bạn tạo một dự án hoặc kế hoạch trong Planner,.

00:01:17

bạn đang thực sự tạo một nhóm làm việc mới..

00:01:22

Từ Planner, tôi sẽ tạo ra một kế hoạch mới cho dự án của tôi..

00:01:33

Thế thôi. Nó rất nhanh và tôi có thể rất nhanh chóng nhập.

00:01:36

vào dày của sự vật bằng tạo ra các nhóm khác nhau..

00:01:40

Trên thực tế, có một số giai đoạn trong dự án của tôi..

00:01:43

Tôi sẽ sử dụng xô để tổ chức bản thân mình và có.

00:01:45

Tổng quan về các giai đoạn khác nhau.

00:01:48

Ví dụ, sẽ có một chuẩn bị giai đoạn mà tôi sẽ gọi Conception..

00:01:53

Sau đó, thực hiện và cuối cùng là triển khai..

00:01:57

Bây giờ tôi sẽ thiết lập Để làm danh sách trong mỗi nhóm..

00:02:01

Bắt đầu với giai đoạn thụ thai, .

00:02:04

bạn có thể chuẩn bị danh sách việc cần làm mà không nhất thiết phải gán chúng ngay lập tức.

00:02:08

cũng không cho biết thời hạn và chi tiết.

00:02:11

Tôi lưu nó cho sau này.

00:02:14

Đó là nó, danh sách để làm của tôi đã sẵn sàng.

00:02:17

Không ai có mặt trong này Nhóm làm việc cho thời điểm này..

00:02:20

Hãy nhớ rằng, trong khi tạo kế hoạch của tôi, tôi cũng đã tạo ra một văn phòng 365 nhóm. .

00:02:25

Vì vậy, bây giờ, tôi sẽ có thể thêm các thành viên dự án này và chọn cộng tác viên.

00:02:30

những người sẽ có quyền truy cập vào kế hoạch này hoặc từ Outlook hoặc trực tiếp trong Planner..

00:02:35

Bằng cách chỉ cần gõ tên hoặc họ, các ứng dụng cung cấp cho tôi kết quả..

00:02:42

Vì vậy, tôi có nhiệm vụ của tôi ở một bên, Các thành viên trong nhóm dự án khác..

00:02:46

Tôi sẽ có thể chỉ định nhiệm vụ cho từng và thêm thời hạn..

00:02:50

Để làm điều này, tôi chỉ cần nhấp vào một nhiệm vụ để mở cửa sổ chi tiết..

00:02:55

Tôi có thể gán nó cho một thành viên trong nhóm sau đó sẽ .

00:02:57

được thông báo về nhiệm vụ mới này bằng thư.

00:03:00

Cung cấp cho nó một ngày bắt đầu và kết thúc.

00:03:04

Nếu cần thiết, tạo một danh sách kiểm tra hoặc danh sách các subtasks có thể được kiểm tra..

00:03:14

Thêm mô tả, đính kèm tệp hoặc liên kết..

00:03:18

Bây giờ tôi có thể rời khỏi màn hình.

00:03:19

Tác vụ được lưu.

00:03:21

Tất nhiên, tất cả những người mà tôi chỉ định làm thành viên của chương trình này.

00:03:25

sẽ có thể xem này để Dolist và nhất là giữ nó khả thi..

00:03:31

Sau một vài ngày hoặc vài tuần sử dụng, chúng tôi sẽ có thể xem.

00:03:34

tiến độ, xem mục từ cộng tác viên, v.v..

00:03:38

Dùng cổ phiếu đã không bao giờ được điều này dễ dàng..

00:03:41

Tôi sử dụng đánh giá nhóm.

00:03:43

Ở đây tôi đang nhóm bởi Xô.

00:03:45

Tôi có thể sử dụng bởi bài tập hoặc bằng tiến trình..

00:03:50

Hoặc vẫn còn tốt hơn, tôi có thể chuyển sang chế xem biểu đồ.

00:03:53

mang lại cho tôi một tổng hợp Tổng quan về tiến độ, .

00:03:55

số nhiệm vụ cho mỗi người, nhiệm vụ với thời hạn vượt quá và nhiệm vụ đang diễn ra..

00:04:02

Có thể có chi tiết về các nhiệm vụ .

00:04:04

quan tâm bởi trực tiếp bấm vào các đồ thị..

00:04:08

Nhờ phân tích này, có thể điều chỉnh quản lý của tôi.

00:04:12

bằng dỡ những người bận rộn và.

00:04:14

gán một số nhiệm vụ nhất định để những người không có nữa..

00:04:19

Cuối cùng, cách Planner được vị trí trong Office Suite?.

00:04:23

Các tác vụ Outlook thuận tiện, nhưng vẫn cho các tổ chức cá nhân..

00:04:28

Các dự án là rất mạnh mẽ công cụ, nhưng không dễ dàng để xử lý..

00:04:32

Planner là một thỏa hiệp và cung cấp đơn giản.

00:04:36

khả năng tổ chức ở cấp độ của một đội ngũ với.

00:04:39

Tất cả các công cụ cộng tác và rất dễ sử dụng..

00:04:43

Ngoài ra, Planner còn được hoàn toàn tích hợp và lồng nhau.

00:04:46

phần mềm Office 365 khác.

00:04:49

Cảm ơn bạn đã quan tâm của bạn.

00:00:04

Anda mengambil kendali dari tim untuk proyek internal..

00:00:07

Proyek ini akan diimplementasikan beberapa bulan dan membutuhkan banyak tugas. .

00:00:12

Beberapa kolega Anda sudah

00:00:13

membuat penggunaan tugas di Outlook untuk mendapatkan terorganisir..

00:00:17

Lain hanya mengambil Catatan selama pertemuan..

00:00:19

Ini tidak sesuai.

00:00:21

Anda ingin semua orang memiliki melihat kemajuan global..

00:00:24

Bagaimana hanya mengatur diri sendiri dan mendistribusikan tugas ke anggota tim? .

00:00:29

Cara memantau kemajuan dan memiliki pandangan global?.

00:00:33

Apakah Anda harus mengambil saham dengan masing-masing kolaborator?.

00:00:37

Jika Anda mencari cara sederhana untuk mengatur kerja tim ini,.

00:00:40

Planner adalah pilihan tepat.

00:00:43

Dalam kasus saya, saya membutuhkan alat yang sederhana namun efektif..

00:00:46

Saya bukan ahli dalam perencanaan dan Saya tidak memerlukan alat yang sangat canggih..

00:00:50

Anda akan menemukan Planner di peluncur aplikasi Office 365.

00:00:54

atau di homepage.

00:00:58

Jika Anda adalah bagian dari Office 365 Groups,

00:01:01

Anda akan menemukannya di panel di sebelah kiri perencana .

00:01:03

dan di layar utama pusat jadwal.

00:01:07

Memang Planner mengintegrasikan Grup untuk fleksibilitas lebih..

00:01:11

Ketika Anda membuat grup di Outlook, Anda dapat menemukannya di Planner.

00:01:14

dan ketika Anda membuat baru proyek atau rencana di Planner,.

00:01:17

Anda sebenarnya membuat grup kerja baru..

00:01:22

Dari Planner, saya kemudian akan membuat rencana baru untuk proyek saya..

00:01:33

Itu dia. Ini sangat cepat dan saya dapat dengan cepat masuk.

00:01:36

ke dalam hal yang tebal dengan membuat ember yang berbeda..

00:01:40

Sebenarnya, ada beberapa tahapan dalam proyek saya..

00:01:43

Saya akan menggunakan ember untuk mengorganisasi diri dan memiliki.

00:01:45

Ikhtisar fase yang berbeda.

00:01:48

Misalnya, akan ada persiapan fase yang akan saya sebut Conception..

00:01:53

Kemudian realisasi dan akhirnya deployment..

00:01:57

Saya sekarang akan membangun To do daftar di setiap ember..

00:02:01

Dimulai dengan fase konsepsi, .

00:02:04

Anda dapat mempersiapkan daftar untuk dilakukan tanpa harus segera menugaskan mereka.

00:02:08

atau menunjukkan tenggat waktu dan rincian.

00:02:11

Aku menyimpannya untuk nanti.

00:02:14

Itu dia, saya to do daftar siap.

00:02:17

Tidak ada orang yang hadir dalam kelompok kerja untuk saat ini..

00:02:20

Ingat, sambil menciptakan rencana saya, saya juga membuat grup 365 kantor. .

00:02:25

Jadi sekarang, saya akan dapat menambahkan anggota untuk proyek ini dan pilih kolaborator.

00:02:30

yang akan memiliki akses ke rencana ini baik dari Outlook atau langsung di Planner..

00:02:35

Hanya dengan mengetikkan nama atau nama, aplikasi ini menawarkan saya hasil..

00:02:42

Jadi saya punya tugas di satu sisi, anggota tim proyek di pihak lain..

00:02:46

Saya akan dapat menetapkan tugas untuk masing-masing dan menambahkan tenggat waktu..

00:02:50

Untuk melakukan ini, saya cukup klik pada tugas untuk membuka jendela detail..

00:02:55

Saya bisa menetapkannya ke anggota tim yang kemudian akan .

00:02:57

diberitahu tentang tugas baru ini melalui surat.

00:03:00

Berikan tanggal mulai dan akhir.

00:03:04

Jika perlu, buat Daftar Periksa atau Daftar subtugas yang dapat diperiksa..

00:03:14

Tambahkan deskripsi, melampirkan file atau link..

00:03:18

Sekarang saya bisa meninggalkan layar.

00:03:19

Tugas disimpan.

00:03:21

Tentu saja, semua orang yang saya ditunjuk sebagai anggota dari rencana.

00:03:25

akan dapat melihat ini untuk Dolist dan paling terutama tetap layak..

00:03:31

Setelah beberapa hari atau minggu Gunakan, kita akan dapat melihat.

00:03:34

kemajuan, lihat dari kolaborator, dsb..

00:03:38

Mengambil saham telah pernah semudah ini..

00:03:41

Saya menggunakan ulasan grup.

00:03:43

Di sini saya pengelompokan oleh ember.

00:03:45

Dapat saya gunakan oleh tugas atau kemajuan..

00:03:50

Atau lebih baik lagi, aku bisa beralih ke tampilan grafik yang.

00:03:53

memberi saya sintetis Ikhtisar kemajuan, .

00:03:55

jumlah tugas per orang, tugas dengan tenggat waktu yang terlampaui dan tugas yang sedang berlangsung..

00:04:02

Hal ini dimungkinkan untuk memiliki rincian tugas .

00:04:04

prihatin dengan langsung mengklik pada grafik..

00:04:08

Berkat analisis ini, adalah mungkin untuk menyesuaikan manajemen saya.

00:04:12

oleh bongkar muat orang tersibuk dan.

00:04:14

menetapkan ulang tugas tertentu mereka yang tidak memiliki lagi..

00:04:19

Akhirnya, bagaimana Planner diposisikan di Office suite?.

00:04:23

Outlook tugas nyaman, tapi masih untuk masing-masing organisasi..

00:04:28

Proyek adalah sangat kuat alat, tetapi tidak mudah untuk menangani..

00:04:32

Planner adalah sangat baik kompromi dan menawarkan sederhana.

00:04:36

kemungkinan organisasi pada tingkat tim dengan.

00:04:39

Semua alat kolaboratif dan sangat mudah digunakan..

00:04:43

Selain itu, perencana sepenuhnya terintegrasi dan bersarang.

00:04:46

ke perangkat lunak 365 Office lainnya.

00:04:49

Terima kasih atas perhatian Anda.

00:00:04

Вы берете под контроль команда для внутреннего проекта..

00:00:07

Этот проект будет реализован в течение несколько месяцев и требует много задач. .

00:00:12

Некоторые из ваших коллег уже

00:00:13

использование задач в Перспективы для организации..

00:00:17

Другие просто принимают отмечает во время встреч..

00:00:19

Это не подходит.

00:00:21

Вы хотите, чтобы у всех было глобального взгляда на прогресс..

00:00:24

Как просто организовать себя и распределять задачи среди членов команды? .

00:00:29

Как контролировать прогресс и иметь глобальный взгляд?.

00:00:33

Придется ли вам принимать акции с каждым сотрудником?.

00:00:37

Если вы находитесь в поисках простой способ организовать эту командную работу,.

00:00:40

Планировщик - отличный выбор.

00:00:43

В моем случае мне нужен простой, но эффективный инструмент..

00:00:46

Я не эксперт в планировании и Мне не нужен очень продвинутый инструмент..

00:00:50

Вы найдете Планировщик в пусковая установка приложения Office 365.

00:00:54

или на главной странице.

00:00:58

Если вы входите в состав Office 365 Groups,

00:01:01

Вы найдете их в панели слева от планировщика .

00:01:03

и на главном экране Центра Расписания.

00:01:07

Действительно Планировщик интегрирует Группы для большей гибкости..

00:01:11

При создании группы в Outlook, вы можете найти их в Планировщик.

00:01:14

и когда вы создаете новый проект или план в Планировщик,.

00:01:17

Вы на самом деле создание новой рабочей группы..

00:01:22

От планировщика, я буду тогда создать новый план для моего проекта..

00:01:33

Ну вот. Это очень быстро и я могу очень быстро войти.

00:01:36

в гущу вещей создание различных ведер..

00:01:40

На самом деле, есть несколько этапов в моем проекте..

00:01:43

Я буду использовать ведра для организовать себя и.

00:01:45

обзор различных этапов.

00:01:48

Например, будет проведена подготовительная фазы, которую я называю Зачатие..

00:01:53

Тогда реализация и, наконец, развертывание..

00:01:57

Теперь я установю Чтобы сделать список в каждом ведре..

00:02:01

Начиная с фаза зачатия, .

00:02:04

вы можете подготовить списки дел без обязательно назначить их сразу.

00:02:08

не указывая сроки и детали.

00:02:11

Я охвемим его на потом.

00:02:14

Вот и все, мой список дел готов.

00:02:17

Никто не присутствует в этом рабочей группы на данный момент..

00:02:20

Помните, при создании мой план, я также создал Офис 365 группы. .

00:02:25

Так что теперь, я буду иметь возможность добавить членов к этому проекту и выбрать сотрудников.

00:02:30

которые будут иметь доступ к этому плану либо от Outlook или непосредственно в Планировщик..

00:02:35

Просто введя имена или фамилии, приложение предлагает мне результаты..

00:02:42

Так что у меня есть свои задачи, с одной стороны, членов проектной группы, с другой стороны..

00:02:46

Я смогу назначить задач для каждого и добавить сроки..

00:02:50

Для этого я просто нажимаю на задача, чтобы открыть окно деталей..

00:02:55

Я могу назначить его член команды, который затем .

00:02:57

быть уведомлены об этой новой задаче по почте.

00:03:00

Дайте ему дату начала и окончания.

00:03:04

При необходимости создайте контрольный список или список подзадач, которые могут быть проверены..

00:03:14

Добавить описание, прикрепить файлы или ссылки..

00:03:18

Теперь я могу покинуть экран.

00:03:19

Задача сохранена.

00:03:21

Конечно, все те, кого я в качестве членов этого плана.

00:03:25

сможет просмотреть это Долист и особенно держать его жизнеспособным..

00:03:31

Через несколько дней или недель использовать, мы сможем увидеть.

00:03:34

прогресс, вид записи от сотрудников и т.д..

00:03:38

Подвести итоги имеет никогда не было так просто..

00:03:41

Я использую групповые отзывы.

00:03:43

Здесь я группирования по ведрам.

00:03:45

Я могу использовать заданий или прогрессом..

00:03:50

Или еще лучше, я могу переключиться на диаграммы, чтобы.

00:03:53

дает мне синтетические обзор прогресса, .

00:03:55

количество задач на человека, задач с превышением сроков и текущих задач..

00:04:02

Можно иметь подробную информацию о задачах .

00:04:04

обеспокоены прямое нажатие на графики..

00:04:08

Благодаря этому анализу, можно настроить мое управление.

00:04:12

путем разгрузки самых оживленных людей и.

00:04:14

переназначение определенных задач на тех, у кого их больше нет..

00:04:19

Наконец, как планировщик расположены в офисе Suite?.

00:04:23

Задачи Outlook удобны, но по-прежнему для отдельных организаций..

00:04:28

Проекты являются очень мощными инструмент, но не прост в обращении..

00:04:32

Планировщик является отличным компромисс и предлагает простой.

00:04:36

возможности организации на уровне команды с.

00:04:39

все инструменты совместной работы и большая простота использования..

00:04:43

Кроме того, планировщик полностью интегрированы и вложенные.

00:04:46

другому программному обеспечению Office 365.

00:04:49

Спасибо за ваше внимание.

00:00:04

Вие поемате контрол над екип за вътрешен проект..

00:00:07

Този проект ще бъде изпълнен през месеца и изисква много задачи. .

00:00:12

Някои от колегите ви вече са

00:00:13

използване на задачите в Outlook, за да се организира..

00:00:17

Други просто вземат предвид бележките по време на заседанията..

00:00:19

Това не е подходящо.

00:00:21

Искате всеки да има на напредъка..

00:00:24

Как просто да се организира и да се разпространяват задачите на членовете на екипа? .

00:00:29

Как да наблюдавате напредъка и да имат глобален поглед?.

00:00:33

Ще трябва да вземете с всеки сътрудник?.

00:00:37

Ако търсите лесен начин да организирате тази работа в екип,.

00:00:40

Planner е чудесен избор.

00:00:43

В моя случай, трябва да лесен, но ефективен инструмент..

00:00:46

Не съм експерт в планирането и Не ми трябва много напреднал инструмент..

00:00:50

Ще намерите стартирането на приложения на Office 365.

00:00:54

или на началната страница.

00:00:58

Ако сте част от групи на Office 365,

00:01:01

ще ги намерите в панела отляво на проекта .

00:01:03

и в главния екран на центъра за планиране.

00:01:07

Действително планирането интегрира за по-голяма гъвкавост..

00:01:11

Когато създавате група в Outlook, можете да ги намерите в Планиране.

00:01:14

и когато създавате нов или планират в Планировчик,.

00:01:17

Ти всъщност си създаване на нова работна група..

00:01:22

От Планър, тогава ще да създам нов план за моя проект..

00:01:33

- Това е. Много е бърз. и аз мога много бързо да въведете.

00:01:36

в т ъъъ т т т т т т различни групи..

00:01:40

Всъщност, има няколко фази в моя проект..

00:01:43

Ще използвам кофи, за да организирам и да се.

00:01:45

преглед на различните фази.

00:01:48

Например ще има подготвителна фаза, която ще наричам Концепция..

00:01:53

Тогава Реализацията и накрая разполагане..

00:01:57

Сега ще установя За да направите списък във всяка кофа..

00:02:01

Започвайки с фаза на концепцията, .

00:02:04

можете да подготвите списъците с да ги присвоите веднага.

00:02:08

срокове и подробности.

00:02:11

Запазя го за по-късно.

00:02:14

Това е, моят списък на До до е готов.

00:02:17

Никой не присъства в това работна група за момента..

00:02:20

Помнете, докато създавате моят план, аз също създадох office 365 група. .

00:02:25

Така че сега ще мога да добавя членове този проект и да изберат сътрудници.

00:02:30

който ще има достъп до този план или от Outlook или директно в планирането..

00:02:35

Като напишете имената или име, заявлението ми предлага резултати..

00:02:42

Така че имам задачи от едната страна, от друга страна..

00:02:46

Ще мога да определя задачи към всяка от тях и да се добавят срокове..

00:02:50

За да направя това, просто за да отворите прозореца с подробности..

00:02:55

Мога да го присвоя на член на екипа, който след това ще .

00:02:57

бъде уведомена за тази нова задача по пощата.

00:03:00

Дайте му начална и крайна дата.

00:03:04

Ако е необходимо, създайте контролен списък на подзадачите, които могат да бъдат проверени..

00:03:14

Добавете описание, прикачвате файлове или връзки..

00:03:18

Сега мога да напусна екрана.

00:03:19

Задачата се записва.

00:03:21

Разбира се, всички, които аз назначени за членове на този план.

00:03:25

ще могат да виждат това До особено да го поддържа жизнеспособна..

00:03:31

След няколко дни или седмици тем, ще можем да видим.

00:03:34

напредъка, да сътрудници и др..

00:03:38

При преглед на Никога не е било толкова лесно..

00:03:41

Използвам групови прегледи.

00:03:43

Тук съм групира по кофи.

00:03:45

Мога да използвам или по напредъка..

00:03:50

Или по-добре, мога да го направя. превключите към изгледа на диаграми,.

00:03:53

ми дава синтетични преглед на напредъка, .

00:03:55

брой задачи на човек, задачи срокове и текущите задачи..

00:04:02

Възможно е да се да има подробности за задачите, .

00:04:04

засегнати от кликнете върху графиките..

00:04:08

Благодарение на този анализ, възможно е да се коригира моето управление.

00:04:12

чрез разтоварване най-натоварените хора и.

00:04:14

преназначаване на някои задачи тези, които нямат повече..

00:04:19

И накрая, как планирате в пакета Office?.

00:04:23

Задачите на Outlook са удобни, но са все още за отделни организации..

00:04:28

Проектите са много инструмент, но не е лесен за работа..

00:04:32

Планирането е отличен компромис и предлага.

00:04:36

възможности за организация на ниво екип с.

00:04:39

всички инструменти за сътрудничество и голяма лекота на използване..

00:04:43

Освен това планираният напълно интегрирани и внедрени.

00:04:46

друг софтуер на Office 365.

00:04:49

Благодаря за вниманието.

00:00:04

Tu preia controlul unui pentru un proiect intern..

00:00:07

Acest proiect va fi implementat pe parcursul mai multe luni și necesită multe sarcini. .

00:00:12

Unii dintre colegii dvs.

00:00:13

utilizarea sarcinilor în Outlook pentru a vă organiza..

00:00:17

Alții pur și simplu să ia note în timpul reuniunilor..

00:00:19

Asta nu se potrivește.

00:00:21

Vrei ca toată lumea să aibă o vedere globală a progresului..

00:00:24

să vă organizați pur și simplu și distribui sarcinile membrilor echipei? .

00:00:29

se monitorizează progresul și au o viziune globală?.

00:00:33

Va trebui să luați stoc cu fiecare colaborator?.

00:00:37

Dacă sunteți în căutarea unui mod simplu de a organiza această muncă în echipă,.

00:00:40

Planificatorul este o alegere excelentă.

00:00:43

În cazul meu, am nevoie de o instrument simplu, dar eficient..

00:00:46

Eu nu sunt un expert în planificare și Nu am nevoie de un instrument foarte avansat..

00:00:50

Veți găsi Planificator în lansatorul de aplicații Office 365.

00:00:54

sau pe pagina de pornire.

00:00:58

Dacă faceți parte din Grupurile Office 365,

00:01:01

le veți găsi în panou la stânga planificatorului .

00:01:03

și în ecranul principal al Centrului de planificare.

00:01:07

Indeed Planner integrează Grupuri pentru mai multă flexibilitate..

00:01:11

Când creați un grup în Outlook, le puteți găsi în Planificator.

00:01:14

și atunci când creați un nou proiect sau plan în Planificator,.

00:01:17

esti de fapt crearea unui nou grup de lucru..

00:01:22

De la Planner, voi apoi să creez un nou plan pentru proiectul meu..

00:01:33

Asta-i tot. E foarte rapid. și eu pot intra foarte repede.

00:01:36

în grosime de lucruri de crearea de găleți diferite..

00:01:40

De fapt, există mai multe faze în proiectul meu..

00:01:43

Voi folosi găleți pentru a să mă organizez și să am.

00:01:45

o prezentare generală a diferitelor faze.

00:01:48

De exemplu, va exista o pregătire faza pe care o voi numi Conception..

00:01:53

Apoi Realizarea și, în cele din urmă, desfășurarea..

00:01:57

Acum îmi voi stabili Pentru a face lista în fiecare găleată..

00:02:01

Începând cu faza de concepție; .

00:02:04

puteți pregăti listele De făcut fără în mod necesar atribuirea lor imediat.

00:02:08

nici nu indică termenele limită și detaliile.

00:02:11

O păstrez pentru mai târziu.

00:02:14

Asta e, lista mea de a face este gata.

00:02:17

Nimeni nu este prezent în acest grup de lucru pentru moment..

00:02:20

Amintiți-vă, în timp ce creați planul meu, am creat, de asemenea, un grup Office 365. .

00:02:25

Deci, acum, voi fi capabil de a adăuga membri la acest proiect și selectați colaboratori.

00:02:30

care vor avea acces la acest plan, fie de la Outlook sau direct în Planificator..

00:02:35

Prin simpla tastare a numelor sau numele de familie, cererea îmi oferă rezultate..

00:02:42

Deci, am sarcinile mele pe de o parte, membrii echipei de proiect, pe de altă parte..

00:02:46

Voi fi în măsură să atribuie sarcini le-a adăugat la fiecare și să adauge termene limită..

00:02:50

Pentru a face acest lucru, am pur și simplu faceți clic pe un pentru a deschide fereastra de detalii..

00:02:55

Îl pot atribui unui membru al echipei, care va .

00:02:57

să fie notificată cu privire la această nouă sarcină prin poștă.

00:03:00

Dă-i o dată de început și de sfârșit.

00:03:04

Dacă este necesar, creați o listă de verificare sau o lista de subactivități care pot fi verificate..

00:03:14

Adăugați o descriere, atașați fișiere sau legături..

00:03:18

Acum pot părăsi ecranul.

00:03:19

Activitatea este salvată.

00:03:21

Desigur, toți cei pe care i-am numiți în calitate de membri ai acestui plan.

00:03:25

va putea vizualiza acest lucru pentru a Dolist și mai ales păstrați-l viabil..

00:03:31

După câteva zile sau săptămâni de utilizare, vom putea vedea.

00:03:34

progresul, vizualizarea intrări de la colaboratori, etc..

00:03:38

Luarea în stoc a niciodată nu a fost atât de ușor..

00:03:41

Eu folosesc recenzii de grup.

00:03:43

Aici sunt gruparea de găleți.

00:03:45

Pot folosi prin misiuni sau de progres..

00:03:50

Sau mai bine, pot. comutați la vizualizarea diagramelor care.

00:03:53

dă-mi un sintetic privire de ansamblu asupra progresului; .

00:03:55

numărul de sarcini pe persoană, sarcini termene depășite și sarcini în curs..

00:04:02

Este posibil să se să aibă detalii cu privire la sarcinile .

00:04:04

vizate de click direct pe grafice..

00:04:08

Datorită acestei analize, este posibil să se adapteze gestionarea mea.

00:04:12

prin descărcare cei mai ocupați oameni și.

00:04:14

reatribuirea anumitor sarcini cei care nu mai au..

00:04:19

În cele din urmă, modul în care Planificator este poziționate în suita Office?.

00:04:23

Activitățile Outlook sunt convenabile, dar sunt încă pentru organizații individuale..

00:04:28

Proiectele sunt un instrument, dar nu ușor de manevrat..

00:04:32

Planificator este un excelent compromis și oferă simplu.

00:04:36

posibilități de organizare la nivelul unei echipe cu.

00:04:39

toate instrumentele de colaborare și o mare ușurință de utilizare..

00:04:43

În plus, Planner este complet integrate și imbricate.

00:04:46

la alte software-uri Office 365.

00:04:49

Mulțumesc pentru atenție.

00:00:04

Ви берете під свій контроль для внутрішнього проекту..

00:00:07

Цей проект буде реалізовано над кілька місяців і вимагає багато завдань. .

00:00:12

Деякі ваші колеги вже

00:00:13

використання завдань у Outlook, щоб упорядкувати..

00:00:17

Інші просто прийняти під час зустрічей..

00:00:19

Це не підходить.

00:00:21

Ви хочете, щоб кожен мав загальний погляд на прогрес..

00:00:24

Як просто організувати себе і поширювати завдання учасникам групи? .

00:00:29

Як контролювати прогрес і маєте загальний погляд?.

00:00:33

Чи доведеться вам прийняти акцій з кожним співробітником?.

00:00:37

Якщо ви знаходитесь в пошуках простий спосіб організувати цю командну роботу,.

00:00:40

Планувальник - чудовий вибір.

00:00:43

У моєму випадку мені потрібна простий, але ефективний інструмент..

00:00:46

Я не є експертом у плануванні та Мені не потрібен дуже просунутий інструмент..

00:00:50

Планувальник ви знайдете в запускача програм Office 365.

00:00:54

або на головній сторінці.

00:00:58

Якщо ви входить до груп Office 365,

00:01:01

ви знайдете їх на панелі ліворуч від Планувальника .

00:01:03

і на головному екрані Центру розкладів.

00:01:07

Дійсно Планувальник інтегрується Групи для більшої гнучкості..

00:01:11

Під час створення групи в Outlook, їх можна знайти в Планувальнику.

00:01:14

і коли ви створюєте новий проекту або плану в Планувальнику,.

00:01:17

Ти насправді створення нової робочої групи..

00:01:22

Від Планувальника я тоді створити новий план для мого проекту..

00:01:33

Ось і все. Це дуже швидко і я можу дуже швидко увійти.

00:01:36

в товщі речей, створення різних відра..

00:01:40

Власне, є кілька етапів у моєму проекті..

00:01:43

Я буду використовувати відра для організувати себе і мати.

00:01:45

огляд різних етапів.

00:01:48

Наприклад, буде підготовча фазу, яку я називаю Зачаттям..

00:01:53

Тоді реалізація і, нарешті, розгортання..

00:01:57

Тепер я встанови свій Список справ у кожному сегменті..

00:02:01

Починаючи з фаза зачаття, .

00:02:04

ви можете підготувати списки справ без обов'язково призначаючи їх відразу.

00:02:08

зазначення термінів та деталей.

00:02:11

Я зберігаю його на потім.

00:02:14

Ось і все, мій список справ готовий.

00:02:17

Ніхто в цьому немає робочої групи на даний момент..

00:02:20

Пам'ятайте, під час створення плану, я також створив групу Office 365. .

00:02:25

Так що тепер, я зможу додати членів до цього проекту та виберіть співробітників.

00:02:30

які будуть мати доступ до цього плану або з Outlook або безпосередньо в Планувальнику..

00:02:35

Просто ввівши імена або прізвища, додаток пропонує мені результати..

00:02:42

Так що у мене є свої завдання з одного боку, членів команди проекту з іншого..

00:02:46

Я зможу призначити завдання до кожного та додати терміни..

00:02:50

Для цього я просто натисніть на завдання, щоб відкрити вікно відомостей..

00:02:55

Я можу призначити його члена команди, який потім .

00:02:57

буде повідомлено про це нове завдання поштою.

00:03:00

Надамо йому дату початку та завершення.

00:03:04

Якщо необхідно, створіть контрольний список або список підзавдань, які можна перевірити..

00:03:14

Додати опис, вкласти файли або посилання..

00:03:18

Тепер я можу залишити екран.

00:03:19

Завдання збережено.

00:03:21

Звичайно, всі ті, кого я призначених членами цього плану.

00:03:25

зможе переглядати цей список особливо тримати його життєздатним..

00:03:31

Через кілька днів або тижнів використання, ми зможемо побачити.

00:03:34

прогресу, перегляд записи від співробітників тощо..

00:03:38

Беручи акції має ніколи не було так просто..

00:03:41

Я використовую групові огляди.

00:03:43

Тут я згрупуюся за відра.

00:03:45

Я можу використовувати призначення або за прогресом..

00:03:50

Або ще краще, я можу перейти до подання діаграм, яке.

00:03:53

дає мені синтетичний огляд прогресу, .

00:03:55

кількість завдань на людину, завдання з перевищенням термінів і поточних завдань..

00:04:02

Можна мати відомості про завдання .

00:04:04

стурбовані безпосередньо натисаючи на графіках..

00:04:08

Завдяки цьому аналізу, можна налаштувати моє управління.

00:04:12

шляхом розвантаження найжвавіших людей і.

00:04:14

перепризначення певних завдань тих, хто більше не має..

00:04:19

Нарешті, як планувальник розташований у пакеті Office?.

00:04:23

Завдання Програми Outlook зручні, але для окремих організацій..

00:04:28

Проекти є дуже потужним інструмент, але не простий у обробці..

00:04:32

Планувальник є відмінним компроміс і пропонує прості.

00:04:36

можливості організації на рівні команди з.

00:04:39

усі інструменти для спільної роботи і велика простота у використанні..

00:04:43

Крім того, Планувальник повністю інтегрований і вкладений.

00:04:46

до іншого програмного забезпечення Office 365.

00:04:49

Дякуємо за вашу увагу.

00:00:04

Przejmujesz kontrolę nad zespołu do projektu wewnętrznego..

00:00:07

Projekt ten będzie realizowany w ciągu miesięcy i wymaga wielu zadań. .

00:00:12

Niektórzy z Twoich kolegów są już

00:00:13

wykorzystanie zadań w Outlook, aby się zorganizować..

00:00:17

Inni po prostu biorą podczas spotkań..

00:00:19

To nie odpowiada.

00:00:21

Chcesz, aby każdy miał globalnego obrazu postępów..

00:00:24

Jak po prostu zorganizować się i rozdzielać zadania członkom zespołu? .

00:00:29

Jak monitorować postęp i mają globalny pogląd?.

00:00:33

Czy będziesz musiał wziąć zapasów z każdym współpracownikiem?.

00:00:37

Jeśli szukasz prosty sposób na zorganizowanie tej pracy zespołowej,.

00:00:40

Planner to świetny wybór.

00:00:43

W moim przypadku potrzebuję proste, ale skuteczne narzędzie..

00:00:46

Nie jestem ekspertem w dziedzinie planowania i Nie potrzebuję bardzo zaawansowanego narzędzia..

00:00:50

Planista znajdziesz w uruchamianie aplikacji usługi Office 365.

00:00:54

lub na stronie głównej.

00:00:58

Jeśli należysz do grup usługi Office 365,

00:01:01

znajdziesz je w panelu po lewej stronie planisty .

00:01:03

oraz na ekranie głównym Centrum harmonogramu.

00:01:07

Indeed Planner integruje Grupy dla większej elastyczności..

00:01:11

Podczas tworzenia grupy w Outlook, można je znaleźć w aplikacji Planner.

00:01:14

i podczas tworzenia nowego projekt lub plan w aplikacji Planner,.

00:01:17

jesteś rzeczywiście utworzenie nowej grupy roboczej..

00:01:22

Od Plannera nowy plan dla mojego projektu..

00:01:33

To wszystko. Jest bardzo szybki i mogę bardzo szybko wejść.

00:01:36

w gąszcz rzeczy, tworzenie różnych wiader..

00:01:40

W rzeczywistości istnieją kilka etapów w moim projekcie..

00:01:43

Użyję wiadra do zorganizuj się i.

00:01:45

przegląd różnych faz.

00:01:48

Na przykład, będzie przygotowanie fazy, którą nazwałbym Poczęciem..

00:01:53

Następnie Realizacja i wreszcie wdrożenie..

00:01:57

Teraz ustanowię Lista zadań do wykonania w każdym wiadrze..

00:02:01

Począwszy od faza poczęcia, .

00:02:04

można przygotować listy do wykonania bez koniecznie przypisując je od razu.

00:02:08

ani nie wskazując terminów i szczegółów.

00:02:11

Zapisuję go na później.

00:02:14

To wszystko, moja lista zadań do wykonania jest gotowa.

00:02:17

Nikt nie jest obecny w tym grupy roboczej..

00:02:20

Pamiętaj, że podczas tworzenia w moim planie utworzyłem również grupę usługi Office 365. .

00:02:25

Teraz będę mógł dodawać członków do tego projektu i wybierz współpracowników.

00:02:30

którzy będą mieli dostęp do tego planu albo z Outlook lub bezpośrednio w aplikacji Planner..

00:02:35

Wystarczy wpisać nazwy lub nazwiska, aplikacja oferuje mi wyniki..

00:02:42

Więc mam swoje zadania po jednej stronie, członków zespołu projektowego z drugiej strony..

00:02:46

Będę mógł przypisać zadań i dodawać terminy..

00:02:50

Aby to zrobić, po prostu klikam na , aby otworzyć okno szczegółów..

00:02:55

Mogę przypisać go do członek zespołu, który następnie .

00:02:57

o tym nowym zadaniu pocztą.

00:03:00

Nadaj mu datę rozpoczęcia i zakończenia.

00:03:04

W razie potrzeby utwórz listę kontrolną lub wykaz podzadęć, które można sprawdzić..

00:03:14

Dodaj opis, dołączać pliki lub linki..

00:03:18

Teraz mogę opuścić ekran.

00:03:19

Zadanie zostanie zapisane.

00:03:21

Oczywiście, wszyscy ci, których mianowanych członkami niniejszego planu.

00:03:25

będzie mógł wyświetlić tę listę do domiejącą i przede wszystkim utrzymać go w stanie żywotnym..

00:03:31

Po kilku dniach lub tygodniach korzystać, będziemy mogli zobaczyć.

00:03:34

postęp, zobacz wpisy od współpracowników itp..

00:03:38

Podsumowanie nigdy nie było tak łatwo..

00:03:41

Używam recenzji grupowych.

00:03:43

Tutaj jestem grupowanie według wiader.

00:03:45

Mogę używać przez zadań lub według postępu..

00:03:50

Albo jeszcze lepiej, mogę przełączyć się na wykresy, które.

00:03:53

daje mi syntetyczny przegląd postępów, .

00:03:55

liczba zadań na osobę, zadania z przekroczonymi terminami i bieżącymi zadaniami..

00:04:02

Możliwe jest szczegółowe informacje na temat zadań .

00:04:04

których dane dotyczą bezpośrednio klikając na wykresy..

00:04:08

Dzięki tej analizie możliwe jest dostosowanie mojego zarządzania.

00:04:12

przez rozładunek najbardziej zapracowanych ludzi i.

00:04:14

ponowne przypisywanie niektórych zadań do tych, którzy nie mają więcej..

00:04:19

Wreszcie, jak Planner jest w pakiecie Office?.

00:04:23

Zadania programu Outlook są wygodne, ale są nadal dla poszczególnych organizacji..

00:04:28

Projekty są bardzo potężnym narzędzia, ale nie jest to łatwe w obsłudze..

00:04:32

Planner jest doskonałym kompromisu i oferuje proste.

00:04:36

możliwości organizacji na poziomie zespołu z.

00:04:39

wszystkie narzędzia współpracy i dużą łatwość obsługi..

00:04:43

Ponadto planista jest całkowicie zintegrowane i zagnieżdżone.

00:04:46

do innego oprogramowania usługi Office 365.

00:04:49

Dziękuję za uwagę.

00:00:04

Bir kontrol altına almak dahili bir proje için ekip..

00:00:07

Bu proje üzerinde uygulanacak birkaç ay ve birçok görev gerektirir. .

00:00:12

Bazı iş arkadaşlarınız zaten.

00:00:13

görevlerden yararlanmak Outlook organize olmak için..

00:00:17

Diğerleri sadece almak toplantılar sırasında notlar..

00:00:19

Bu hiç uygun değil.

00:00:21

Herkesin bir ilerlemenin küresel görünümü..

00:00:24

Nasıl sadece kendinizi organize etmek ve görevleri ekip üyelerine dağıtmak mı? .

00:00:29

İlerleme nasıl izlenir? ve küresel bir görünüme sahip?.

00:00:33

Almak zorunda mısın? her işbirlikçi ile stok?.

00:00:37

Eğer bir arama iseniz bu takım çalışmasını organize etmenin basit bir yolu,.

00:00:40

Planlayıcı harika bir seçimdir.

00:00:43

Benim durumumda, bir basit ama etkili bir araçtır..

00:00:46

Planlama konusunda uzman değilim ve. Çok gelişmiş bir alete ihtiyacım yok..

00:00:50

Planlayıcı'yı burada bulabilirsiniz Office 365 uygulama başlatıcısı.

00:00:54

veya ana sayfada.

00:00:58

Office 365 Grupları'nın bir parçasıysanız,

00:01:01

onları panelde bulabilirsiniz Planlayıcının solunda .

00:01:03

ve Program Merkezi'nin ana ekranında.

00:01:07

Nitekim Planner entegre Daha fazla esneklik için gruplar..

00:01:11

Bir grup oluşturduğunuzda Outlook, bunları Planlayıcı'da bulabilirsiniz.

00:01:14

ve yeni bir Planlayıcı'da proje veya plan,.

00:01:17

sen aslında. yeni bir çalışma grubu oluşturmak..

00:01:22

Planner'dan, o zaman. projem için yeni bir plan oluşturun..

00:01:33

İşte bu kadar. Çok hızlı. ve ben çok hızlı bir şekilde girebilirsiniz.

00:01:36

tarafından şeylerin kalın içine farklı kovalar oluşturma..

00:01:40

Aslında, var projemde çeşitli aşamalar..

00:01:43

Ben kova kullanacağız kendimi organize ve var.

00:01:45

farklı aşamaları genel bir bakış.

00:01:48

Örneğin, bir hazırlık olacak Conception adını vereceğim aşama..

00:01:53

Sonra Gerçekleşme ve son olarak Dağıtım..

00:01:57

Şimdi kuracağım benim Her kovadaki Yapılacaklar listesi..

00:02:01

Ile başlayan döllenme aşaması, .

00:02:04

'siz De Yapılacaklar listelerinizi mutlaka hemen atama.

00:02:08

ne de son tarihler ve ayrıntıları gösteren.

00:02:11

Sonraya saklarım.

00:02:14

İşte bu, Yapılacaklar listem hazır.

00:02:17

Bu nda kimse yok. şu an için çalışma grubu..

00:02:20

Oluştururken, unutmayın planımda, bir Office 365 grubu da oluşturdum. .

00:02:25

Şimdi üye ekleyebileyim. bu projeye ve ortak çalışanları seçin.

00:02:30

bu plana kimler ya erişebilir Outlook'ta veya doğrudan Planlayıcı'da..

00:02:35

Sadece isimleri yazarak veya soyadlar, uygulama bana sonuç sunuyor..

00:02:42

Bu yüzden bir tarafta görevlerim var, diğer proje ekibi üyeleri..

00:02:46

Ben atamak mümkün olacak her birine görevler ve son tarihler ekleyin..

00:02:50

Bunu yapmak için, ben sadece bir tıklayın görev ayrıntı penceresini açmak için..

00:02:55

Ben bir atayabilirim daha sonra olacak takım üyesi .

00:02:57

bu yeni görev posta ile haberdar edilebilir.

00:03:00

Bir başlangıç ve bitiş tarihi verin.

00:03:04

Gerekirse, bir denetim listesi veya kontrol edilebilen alt görevlerin listesi..

00:03:14

Açıklama ekleme, dosyaları veya bağlantıları takın..

00:03:18

Artık ekrandan çıkabilirim.

00:03:19

Görev kaydedilir.

00:03:21

Tabii ki, tüm bu ben bu planın üyeleri olarak atanan.

00:03:25

bu Dolist görüntülemek mümkün olacak ve özellikle canlı tutmak..

00:03:31

Birkaç gün veya hafta sonra kullanmak, biz görmek mümkün olacak.

00:03:34

ilerleme, görünüm işbirlikçilerin girişleri, vb..

00:03:38

Hisse senedi alma var Hiç bu kadar kolay olmamıştı..

00:03:41

Grup değerlendirmelerini kullanırım.

00:03:43

Burada kovalara göre grupyapıyorum.

00:03:45

Ben tarafından kullanabilirsiniz atamalar veya ilerleme ile..

00:03:50

Ya da daha iyisi, ben grafiklere geçiş görünümü.

00:03:53

bana sentetik bir verir ilerlemeye genel bakış, .

00:03:55

kişi başına düşen görev sayısı, görevler aşan süreler ve devam eden görevler ile..

00:04:02

Bu mümkündür görevlerin ayrıntılarına sahip .

00:04:04

ilgili doğrudan grafiklere tıklayarak..

00:04:08

Bu analiz sayesinde, yönetimimi ayarlamak mümkündür.

00:04:12

boşaltarak en yoğun insanlar ve.

00:04:14

belirli görevleri yeniden atama daha fazla olmayanlar..

00:04:19

Son olarak, Planlayıcı nasıl Office paketinde mi konumlandırıldı?.

00:04:23

Outlook görevleri kullanışlıdır, ancak bireysel kuruluşlar için hala..

00:04:28

Projeler çok güçlü aracı, ancak kullanımı kolay değil..

00:04:32

Planlayıcı mükemmel bir uzlaşma ve basit sunuyor.

00:04:36

organizasyon olanakları ile bir takım düzeyinde.

00:04:39

tüm işbirlikçi araçlar ve kullanım kolaylığı büyük..

00:04:43

Buna ek olarak, Planlayıcı tamamen entegre ve iç içe.

00:04:46

diğer Office 365 yazılımına.

00:04:49

İlginiz için teşekkür ederiz.

00:00:04

Você assume o controlo de um equipa para um projeto interno..

00:00:07

Este projeto será implementado mais vários meses e requer muitas tarefas. .

00:00:12

Alguns dos seus colegas já estão

00:00:13

fazer uso de tarefas em Perspetivas para se organizar..

00:00:17

Outros simplesmente tomam notas durante as reuniões..

00:00:19

Isto não combina.

00:00:21

Quer que todos tenham. visão global do progresso..

00:00:24

Como simplesmente organizar-se e distribuir as tarefas aos membros da equipa? .

00:00:29

Como monitorizar o progresso e ter uma visão global?.

00:00:33

Vai ter que tomar stock com cada colaborador?.

00:00:37

Se estiver à procura de um forma simples de organizar este trabalho de equipa,.

00:00:40

Planificador é uma ótima escolha.

00:00:43

No meu caso, preciso de um. ferramenta simples, mas eficaz..

00:00:46

Não sou perito em planeamento e. Não preciso de uma ferramenta muito avançada..

00:00:50

Você vai encontrar Planner em o lançador de aplicações Office 365.

00:00:54

ou na página inicial.

00:00:58

Se faz parte do Office 365 Groups,

00:01:01

você vai encontrá-los no painel à esquerda do Planejador .

00:01:03

e no ecrã principal do Centro de Horários.

00:01:07

Na verdade, Planner integra Grupos para maior flexibilidade..

00:01:11

Quando se cria um grupo em Outlook, você pode encontrá-los em Planner.

00:01:14

e quando se cria um novo projeto ou plano em Planner,.

00:01:17

você está, na verdade, criando um novo grupo de trabalho..

00:01:22

Do Planejador, então vou criar um novo plano para o meu projeto..

00:01:33

É isso. É muito rápido. e posso entrar muito rapidamente.

00:01:36

no grosso das coisas por criando baldes diferentes..

00:01:40

Na verdade, há várias fases do meu projeto..

00:01:43

Vou usar baldes para organizar-me e ter.

00:01:45

uma visão geral das diferentes fases.

00:01:48

Por exemplo, haverá uma preparatória fase a que vou chamar Conception..

00:01:53

Em seguida, a Realização e, finalmente, implantação..

00:01:57

Vou agora estabelecer o meu Para fazer a lista em cada balde..

00:02:01

Começando com o fase de conceção, .

00:02:04

pode preparar as suas listas De Fazer sem necessariamente atribuindo-os imediatamente.

00:02:08

nem indicar prazos e detalhes.

00:02:11

Guardo-o para mais tarde.

00:02:14

É isso, a minha lista de "Fazer" está pronta.

00:02:17

Ninguém está presente nisto. grupo de trabalho por enquanto..

00:02:20

Lembre-se, enquanto cria meu plano, também criei um grupo do Office 365. .

00:02:25

Então agora, eu vou ser capaz de adicionar membros para este projeto e selecione colaboradores.

00:02:30

que terá acesso a este plano, quer a partir de Outlook ou diretamente no Planner..

00:02:35

Simplesmente digitando os nomes ou sobrenomes, a aplicação oferece-me resultados..

00:02:42

Então eu tenho as minhas tarefas de um lado, o membros da equipa do projeto, por outro..

00:02:46

Serei capaz de atribuir tarefas para cada um e adicionar prazos..

00:02:50

Para fazer isto, eu simplesmente clico em um tarefa de abrir a janela de detalhe..

00:02:55

Posso atribuí-lo a um membro da equipa que, em seguida, .

00:02:57

ser notificado desta nova tarefa por correio.

00:03:00

Dá-lhe uma data de início e fim.

00:03:04

Se necessário, crie uma lista de verificação ou uma lista de subtascos que podem ser verificados..

00:03:14

Adicione uma descrição, anexar ficheiros ou links..

00:03:18

Agora posso deixar o ecrã.

00:03:19

A tarefa está guardada.

00:03:21

Claro, todos aqueles a quem eu nomeados como membros deste plano.

00:03:25

será capaz de ver este To Dolist e mais especialmente mantê-lo viável..

00:03:31

Depois de alguns dias ou semanas de uso, vamos ser capazes de ver.

00:03:34

o progresso, ver entradas de colaboradores, etc..

00:03:38

Fazer um balanço tem nunca foi tão fácil..

00:03:41

Uso críticas de grupo.

00:03:43

Aqui estou eu a agrupar-me por baldes.

00:03:45

Posso usar por atribuições ou por progresso..

00:03:50

Ou melhor ainda, posso. mudar para os gráficos ver que.

00:03:53

dá-me um sintético visão geral do progresso, .

00:03:55

o número de tarefas por pessoa, tarefas com prazos excededos e tarefas em curso..

00:04:02

É possível ter detalhes das tarefas .

00:04:04

em causa por clicando diretamente nos gráficos..

00:04:08

Graças a esta análise, é possível ajustar a minha gestão.

00:04:12

por descarga as pessoas mais ocupadas e.

00:04:14

reatribuindo certas tarefas para aqueles que não têm mais..

00:04:19

Finalmente, como o Planejador é posicionado na suite office?.

00:04:23

As tarefas de outlook são convenientes, mas ainda são para organizações individuais..

00:04:28

Os projetos são muito poderosos ferramenta, mas não é fácil de manusear..

00:04:32

Planejador é um excelente compromisso e oferece simples.

00:04:36

possibilidades de organização ao nível de uma equipa com.

00:04:39

todas as ferramentas colaborativas e uma grande facilidade de uso..

00:04:43

Além disso, Planner é completamente integrado e aninhado.

00:04:46

para outro software office 365.

00:04:49

Obrigado pela sua atenção.

00:00:04

Ti preuzimaš kontrolu nad internog projekta..

00:00:07

Ovaj projekat će biti realizovan preko nekoliko meseci i zahteva mnogo zadataka. .

00:00:12

Neke od vaših kolega su već

00:00:13

korišćenje zadataka u Outlook da se organizuje..

00:00:17

Drugi jednostavno uzimaju napomene tokom sastanaka..

00:00:19

Ovo ne odgovara.

00:00:21

Ћeliљ da svi imaju. globalni pogled na napredak..

00:00:24

Kako da se jednostavno organizujete i distribuiranje zadataka članovima tima? .

00:00:29

Praćenje toka I da imamo globalni pogled?.

00:00:33

Hoжeљ li morati da uzmeљ. akcije sa svakim saradnikom?.

00:00:37

Ako tražite jednostavan način organizovanja ovog timskog rada,.

00:00:40

Planer je odliиan izbor.

00:00:43

U mom sluиaju, treba mi. jednostavan, ali efikasan alat..

00:00:46

Nisam struиnjak za planiranje i. Ne treba mi napredan alat..

00:00:50

Naжi жeљ Planera u. Office 365 potisnik aplikacija.

00:00:54

ili na matičnoj stranici.

00:00:58

Ako ste deo Office 365 grupa,

00:01:01

Naжi жeљ ih u ploиi. levo od Planera .

00:01:03

i na glavnom ekranu centra rasporeda.

00:01:07

Zaista planer se integriše Grupe za veću fleksibilnost..

00:01:11

Kada kreirate grupu u Outlook, možete ih pronaći u planeru.

00:01:14

i kada kreirate novi projekat ili plan u planeru,.

00:01:17

Ti si u stvari kreiranje nove radne grupe..

00:01:22

Od Planera, onda ću kreirati novi plan za moj projekat..

00:01:33

To je to. Veoma je brz I vrlo brzo mogu da uđem.

00:01:36

u gustu deo stvari tako što kreiranje različitih kofa..

00:01:40

U stvari, ima nekoliko faza u mom projektu..

00:01:43

Koristiću kofe da da se organizujem i da.

00:01:45

pregled različitih faza.

00:01:48

Na primer, biće pripremni Faza koju жu nazvati Zaиeжe..

00:01:53

Onda realizacija i konaиno rasporeрivanje..

00:01:57

Sada жu utvrditi. Da biste pošlili listu u svakoj kofi..

00:02:01

Počevši od faza začeća, .

00:02:04

možete da pripremite svoje liste za uradite bez obavezno dodeljivanje odmah.

00:02:08

niti da ukazuje na rokove i detalje.

00:02:11

Saиuvaжu ga za kasnije.

00:02:14

To je to, moja lista "To Do" je spremna.

00:02:17

Nitko nije prisutan u ovome radna grupa za sada..

00:02:20

Zapamti, tokom kreiranja Moj plan, takođe sam kreirao Office 365 grupu. .

00:02:25

Sada жu moжi da dodam иlanove. ovom projektu i izaberite saradnike.

00:02:30

koji će imati pristup ovom planu ili od Outlook ili direktno u planeru..

00:02:35

Jednostavnim kucanjem imena ili prezimena, aplikacija mi nudi rezultate..

00:02:42

Tako da imam svoje zadatke sa jedne strane, članovi projektnog tima sa druge strane..

00:02:46

Moći ću da dodelim zadatke svakome i dodajte rokove..

00:02:50

Da bih to uradio, jednostavno kliknem na zadatak da biste otvorili prozor sa detaljima..

00:02:55

Mogu da ga dodelim član tima koji će onda .

00:02:57

o ovom novom zadatku biće obavešteni poštom.

00:03:00

Poиni i zavrљi datum.

00:03:04

Ako je potrebno, kreirajte kontrolnu listu ili lista podtasksa koje se mogu proveriti..

00:03:14

Dodaj opis, priložite datoteke ili veze..

00:03:18

Sada mogu da napustim ekran.

00:03:19

Zadatak je sačuvan.

00:03:21

Naravno, svi oni koje sam. imenovani kao članovi ovog plana.

00:03:25

će moći da vide ovo za dolistu i Naroиito odrћava odrћivom..

00:03:31

Nakon nekoliko dana ili nedelja koristi, moći ćemo da vidimo.

00:03:34

napredak, prikaz od saradnika, itd..

00:03:38

Uzimanje zaliha je Nikad nije bilo ovako lako..

00:03:41

Koristim grupne kritike.

00:03:43

Ovde se grupiљem po kofama.

00:03:45

Mogu da iskoristim dodele ili po toku..

00:03:50

Ili još bolje, mogu prebacivanje na prikaz grafikona koji.

00:03:53

Daje mi sintetiku pregled toka, .

00:03:55

broj zadataka po osobi, zadaci sa prekoračenim rokovima i tekućim zadacima..

00:04:02

Moguće je detalje zadataka .

00:04:04

zabrinuti od strane direktno kliknuti na grafikone..

00:04:08

Zahvaljujući ovoj analizi, moguće je prilagoditi moje rukovodstvo.

00:04:12

istovarom najprometnijih ljudi i.

00:04:14

ponovno dodeljivanje određenih zadataka oni koji ih viљe nemaju..

00:04:19

Konačno, kakav je Planer pozicioniran u Office apartmanu?.

00:04:23

Outlook zadaci su pogodni, ali još uvek su za pojedinačne organizacije..

00:04:28

Projekti su veoma moćni alat, ali nije lako podneti..

00:04:32

Planer je odličan kompromis i nudi jednostavne.

00:04:36

mogućnosti organizacije na nivou tima sa.

00:04:39

sve alatke za saradnju I veliku lakoću korišćenja..

00:04:43

Pored toga, Planer je potpuno integrisan i ugnežđen.

00:04:46

u drugi Office 365 softver.

00:04:49

Hvala vam na paћnji.

00:00:07

سيتم تنفيذ هذا المشروع على مدى عدة أشهر ويتطلب العديد من المهام. .

00:00:12

بعض زملائك بالفعل

00:00:13

الاستفادة من المهام في توقعات للحصول على المنظمة..

00:00:17

البعض الآخر ببساطة اتخاذ ملاحظات خلال الاجتماعات..

00:00:19

هذا لا يناسب.

00:00:21

تريد أن يكون لدى الجميع وجهة نظر عالمية للتقدم..

00:00:24

كيفية تنظيم نفسك ببساطة و توزيع المهام على أعضاء الفريق؟ .

00:00:29

كيفية مراقبة التقدم المحرز ولها وجهة نظر عالمية؟.

00:00:33

هل يجب أن تأخذ الأسهم مع كل متعاون؟.

00:00:37

إذا كنت تبحث عن طريقة بسيطة لتنظيم هذا العمل الجماعي،.

00:00:40

المخطط هو خيار رائع.

00:00:43

في حالتي، أحتاج إلى أداة بسيطة ولكنها فعالة..

00:00:46

أنا لست خبيرا في التخطيط و لا أحتاج إلى أداة متقدمة جدا.

00:00:50

ستجد مخطط في مشغل تطبيقات Office 365.

00:00:54

أو على الصفحة الرئيسية.

00:00:58

إذا كنت جزءا من مجموعات Office 365،

00:01:01

ستجدهم في اللوحة إلى يسار المخطط .

00:01:03

وفي الشاشة الرئيسية لمركز الجدولة.

00:01:07

في الواقع مخطط يدمج مجموعات لمزيد من المرونة..

00:01:11

عند إنشاء مجموعة في Outlook، يمكنك العثور عليها في مخطط.

00:01:14

وعندما تقوم بإنشاء جديد مشروع أو خطة في مخطط،.

00:01:17

أنت في الواقع إنشاء مجموعة عمل جديدة..

00:01:22

من المخطط، وسوف ثم إنشاء خطة جديدة لمشروعي..

00:01:33

هذا هو. انها سريعة جدا ويمكنني الدخول بسرعة.

00:01:36

في سميكة من الأشياء من قبل خلق دلاء مختلفة..

00:01:40

في الواقع، هناك عدة مراحل في مشروعي..

00:01:43

وسوف تستخدم الدلاء ل تنظيم ويكون.

00:01:45

لمحة عامة عن المراحل المختلفة.

00:01:48

على سبيل المثال، سيكون هناك تحضير المرحلة التي سأسميها الحمل..

00:01:53

ثم تحقيق وأخيرا نشر..

00:01:57

سأؤسس الآن للقيام قائمة في كل دلو..

00:02:01

بدءا من مرحلة الحمل، .

00:02:04

يمكنك إعداد قوائم "المهام" بدون تعيينها بالضرورة على الفور.

00:02:08

ولا تشير إلى المواعيد النهائية والتفاصيل.

00:02:11

أنا حفظه في وقت لاحق.

00:02:14

هذا كل شيء، قائمة ما يجب القيام به جاهزة.

00:02:17

لا أحد موجود في هذا مجموعة عمل في الوقت الراهن..

00:02:20

تذكر، أثناء إنشاء خطتي، أنا أيضا إنشاء مجموعة Office 365. .

00:02:25

لذا الآن، سأتمكن من إضافة أعضاء لهذا المشروع وحدد المتعاونين.

00:02:30

الذين سيكون لديهم حق الوصول إلى هذه الخطة إما من توقعات أو مباشرة في مخطط..

00:02:35

ببساطة عن طريق كتابة الأسماء أو الألقاب ، وتطبيق يقدم لي النتائج..

00:02:42

اذا لدي مهامي على جانب واحد، أعضاء فريق المشروع من جهة أخرى..

00:02:46

سوف أكون قادرا على تعيين المهام لكل وإضافة المواعيد النهائية..

00:02:50

للقيام بذلك ، وأنا ببساطة انقر على مهمة لفتح إطار التفاصيل..

00:02:55

يمكنني تعيينها إلى عضو الفريق الذي سيقوم بعد ذلك .

00:02:57

يتم إعلامك بهذه المهمة الجديدة عن طريق البريد.

00:03:00

أعطه تاريخ البدء والانتهاء.

00:03:04

إذا لزم الأمر، إنشاء قائمة اختيار أو قائمة المهام الفرعية التي يمكن التحقق منها..

00:03:14

إضافة وصف، إرفاق الملفات أو الارتباطات..

00:03:18

يمكنني الآن ترك الشاشة.

00:03:19

يتم حفظ المهمة.

00:03:21

بالطبع، كل أولئك الذين أنا عين عضوا في هذه الخطة.

00:03:25

سوف تكون قادرة على عرض هذا Dolist و والحفاظ على البقاء بشكل خاص..

00:03:31

بعد بضعة أيام أو أسابيع من استخدام، وسوف نكون قادرين على رؤية.

00:03:34

التقدم، عرض مداخل من المتعاونين، الخ..

00:03:38

أخذ الأسهم لديه لم يكن الأمر بهذه السهولة.

00:03:41

يمكنني استخدام مجموعة الاستعراضات.

00:03:43

هنا أنا تجميع من قبل الدلاء.

00:03:45

يمكنني استخدام من قبل التعيينات أو حسب التقدم..

00:03:50

أو الأفضل من ذلك، يمكنني التبديل إلى طريقة عرض المخططات التي.

00:03:53

يعطيني الاصطناعية نظرة عامة على التقدم المحرز، .

00:03:55

عدد المهام لكل شخص، المهام مع تجاوز المواعيد النهائية والمهام الجارية..

00:04:02

فمن الممكن أن لديهم تفاصيل عن المهام .

00:04:04

تشعر بالقلق من قبل النقر مباشرة على الرسوم البيانية..

00:04:08

بفضل هذا التحليل، فمن الممكن لضبط إدارتي.

00:04:12

عن طريق إلغاء تحميل الناس الأكثر ازدحاما و.

00:04:14

إعادة تعيين مهام معينة إلى أولئك الذين ليس لديهم المزيد.

00:04:19

وأخيرا ، كيف مخطط هو وضعه في جناح المكتب؟.

00:04:23

مهام Outlook مريحة، ولكن لا تزال لمنظمات فردية..

00:04:28

المشاريع هي قوية جدا أداة، ولكن ليس من السهل التعامل معها..

00:04:32

مخطط ممتاز حل وسط ويقدم بسيطة.

00:04:36

إمكانيات المنظمة على مستوى فريق مع.

00:04:39

جميع الأدوات التعاونية وسهولة كبيرة في الاستخدام..

00:04:43

وبالإضافة إلى ذلك، مخطط هو متكاملة تماما ومتداخلة.

00:04:46

إلى برنامج Office 365 آخر.

00:04:49

شكرا لاهتمامك.

00:00:07

이 프로젝트는 통해 구현됩니다 몇 달 동안 많은 작업이 필요합니다. .

00:00:12

동료 중 일부는 이미

00:00:13

작업 사용 정리할 수 있는 전망입니다..

00:00:17

다른 사람들은 단순히 걸릴 회의 중에 메모합니다..

00:00:19

이것은 적합하지 않습니다.

00:00:21

모든 사람이 진행 상황에 대한 글로벌 보기..

00:00:24

단순히 자신을 구성하는 방법 팀 구성원에게 작업을 배포? .

00:00:29

진행 상황을 모니터링하는 방법 그리고 글로벌 보기를 가지고?.

00:00:33

당신은 걸릴 해야합니다 각 공동 작업자와 주식?.

00:00:37

당신이 찾고있는 경우 이 팀워크를 구성하는 간단한 방법,.

00:00:40

플래너는 훌륭한 선택입니다.

00:00:43

내 경우에는 간단하지만 효과적인 도구..

00:00:46

저는 기획 전문가가 아니며 나는 매우 고급 도구가 필요하지 않습니다..

00:00:50

플래너를 찾을 수 있습니다. Office 365 응용 프로그램 실행기.

00:00:54

또는 홈페이지에.

00:00:58

Office 365 그룹의 일부인 경우

00:01:01

패널에서 찾을 수 있습니다. 플래너의 왼쪽까지 .

00:01:03

그리고 스케줄 센터의 메인 화면에서.

00:01:07

실제로 플래너통합 더 많은 유연성을 위해 그룹..

00:01:11

그룹을 만들 때 Outlook, 플래너에서 찾을 수 있습니다..

00:01:14

새 를 만들 때 플래너의 프로젝트 또는 계획,.

00:01:17

당신은 실제로 새 작업 그룹을 만듭니다..

00:01:22

플래너에서, 나는 다음 것입니다 내 프로젝트에 대한 새 계획을 만듭니다..

00:01:33

그거에요. 그것은 매우 빠릅니다 매우 빨리 입력 할 수 있습니다.

00:01:36

사물의 두꺼운 에 의해 다른 버킷을 만듭니다..

00:01:40

사실, 내 프로젝트의 몇 단계..

00:01:43

버킷을 사용합니다. 자신을 조직하고.

00:01:45

다른 단계에 대한 개요입니다.

00:01:48

예를 들어, 준비가 있을 것입니다. 나는 개념이라고 부르는 단계..

00:01:53

그런 다음 실현 마지막으로 배포할 수 있습니다..

00:01:57

이제 내 내 것을 확립할 것이다. 각 버킷에 목록을 수행합니다..

00:02:01

시작 개념 작용 단계, .

00:02:04

할 일 목록을 준비하지 않고도 준비할 수 있습니다. 반드시 즉시 할당.

00:02:08

기한 및 세부 사항을 표시하지도 않습니다.

00:02:11

나는 나중에 저장합니다.

00:02:14

그게 다야, 내 할 일 목록이 준비가되어 있습니다.

00:02:17

아무도 이에 존재하지 않는다 당분간 작업 그룹..

00:02:20

만드는 동안 기억 내 계획, 나는 또한 Office 365 그룹을 만들었습니다. .

00:02:25

이제 멤버를 추가할 수 있습니다. 이 프로젝트에 및 공동 작업자 선택.

00:02:30

누가 이 계획에 액세스할 수 있습니다. Outlook 또는 플래너에서 직접..

00:02:35

단순히 이름을 입력하거나 성, 응용 프로그램은 나에게 결과를 제공합니다..

00:02:42

그래서 한쪽에는 내 작업이 있습니다. 다른 프로젝트 팀 구성원..

00:02:46

할당할 수 있습니다. 각 작업에 작업을 추가하고 기한을 추가합니다..

00:02:50

이렇게 하려면 세부 표시 창을 여는 작업입니다..

00:02:57

메일로 이 새 작업에 대한 알림을 받을 수 있습니다.

00:03:00

시작 날짜와 종료 날짜를 지정합니다.

00:03:04

필요한 경우 체크리스트를 만들거나 확인할 수 있는 하위 작업 목록입니다..

00:03:14

설명을 추가합니다. 파일 이나 링크를 연결 합니다..

00:03:18

이제 화면을 남길 수 있습니다.

00:03:19

작업이 저장됩니다.

00:03:21

물론, 내가 누구에 모두 이 계획의 일원으로 임명.

00:03:25

이 것을 볼 수 있습니다. 가장 특히 실행 가능한 유지..

00:03:31

며칠 또는 몇 주 후 사용, 우리는 볼 수 있을 것입니다.

00:03:34

진행 상황, 보기 공동 작업자 등의 항목.

00:03:38

재고를 복용하는 것은 이렇게 쉬운 것은 없었습니다..

00:03:41

그룹 리뷰를 사용합니다.

00:03:43

여기서 는 버킷으로 그룹화하고 있습니다.

00:03:45

사용할 수 있는 과제 또는 진행에 의한..

00:03:50

아니면 더 나은 여전히, 나는 할 수 차트보기로 전환.

00:03:53

나에게 합성을 제공합니다 진행 상황 개요, .

00:03:55

1인당 작업 수, 작업 기한초과 및 진행 중인 작업..

00:04:02

작업에 대한 세부 정보 .

00:04:08

이 분석 덕분에, 관리를 조정할 수 있습니다..

00:04:12

언로드 가장 바쁜 사람들.

00:04:14

특정 작업을 다시 할당하여 더 이상 없는 사람들..

00:04:19

마지막으로, 플래너는 어떻게 오피스 스위트에 위치?.

00:04:23

Outlook 작업은 편리하지만 여전히 개별 조직에 적합합니다..

00:04:28

프로젝트는 매우 강력합니다. 도구, 하지만 처리하기 쉽지 않다..

00:04:32

플래너는 우수합니다. 타협하고 간단한 제공.

00:04:36

조직 가능성 팀 수준에서.

00:04:39

모든 협업 도구 그리고 사용의 큰 용이성..

00:04:43

또한, 플래너는 완전히 통합되고 중첩된.

00:04:46

다른 Office 365 소프트웨어에.

00:04:49

주셔서 감사합니다.

00:00:07

该项目将通过以下方式实施几个月，需要许多任务。.

00:00:12

您的一些同事已经

00:00:13

利用中的任务展望以组织起来。.

00:00:17

其他人只是采取会议期间的笔记。.

00:00:19

这不合适。

00:00:21

你希望每个人都有一个进度的全局视图。.

00:00:24

如何简单地组织自己和将任务分发给团队成员？.

00:00:29

如何监控进度并具有全球视野？.

00:00:33

你必须采取与每个合作者一起库存？.

00:00:37

如果您正在寻找组织这种团队合作的简单方法，.

00:00:40

规划师是一个很好的选择。

00:00:43

就我而言，我需要一个简单但有效的工具。.

00:00:46

我不是规划和方面的专家我不需要非常先进的工具。.

00:00:50

您可以在以下位置找到 Planner Office 365 应用程序启动器.

00:00:54

或在主页上。

00:00:58

如果您是 Office 365 组的成员，

00:01:01

您将在面板中找到它们在计划表的左侧.

00:01:03

，然后在日程安排中心的主屏幕中。

00:01:07

Indeed Planner 集成组可提供更大的灵活性。.

00:01:11

在中创建组时 Outlook，您可以在 Planner 中找到它们.

00:01:14

以及当您创建新的在 Planner 中进行项目或计划，.

00:01:17

你实际上是创建新的工作组。.

00:01:22

从规划师，然后我会为我的项目创建一个新计划。.

00:01:33

就是这样。速度非常快我可以很快地进入.

00:01:36

成厚的东西由创建不同的存储桶。.

00:01:40

实际上，有我的项目有几个阶段。.

00:01:43

我将使用桶来组织自己并拥有.

00:01:45

不同阶段的概述。

00:01:48

例如，将有一个准备工作阶段，我称之为概念。.

00:01:53

然后实现最后是部署。.

00:01:57

我现在将建立我的每个存储桶中的"待办事项"列表。.

00:02:01

从受孕阶段，.

00:02:04

您可以在没有必须立即分配它们.

00:02:08

也没有说明截止日期和细节。

00:02:11

我保存它以备后用。

00:02:14

就是这样，我的待办事项列表已准备就绪。

00:02:17

没有人出现在这个目前工作组。.

00:02:20

在创建时请记住我的计划，我还创建了一个Office 365组。.

00:02:25

所以现在，我将能够添加成员到此项目并选择协作者.

00:02:30

谁将有权访问此计划，或者从 Outlook 或直接在 Planner 中。.

00:02:35

只需键入名称或姓氏，应用程序为我提供了结果。.

00:02:42

所以我把我的任务放在一边，另一方面是项目团队成员。.

00:02:46

我将能够分配任务到每个并添加截止日期。.

00:02:50

为此，我只需单击任务以打开详细信息窗口。.

00:02:55

我可以将其分配给然后，团队成员将.

00:02:57

通过邮件通知此新任务。

00:03:00

给它一个开始和结束日期。

00:03:04

如有必要，请创建清单或可以检查的子任务列表。.

00:03:14

添加描述，附加文件或链接。.

00:03:18

我现在可以离开屏幕了。

00:03:19

任务已保存。

00:03:21

当然，所有那些我被任命为本计划的成员.

00:03:25

将能够查看此待办事项列表和特别是保持它的可行性。.

00:03:31

几天后或几周后使用，我们将能够看到.

00:03:34

进度，查看来自合作者的条目等.

00:03:38

盘点有从未如此简单。.

00:03:41

我使用小组评论。

00:03:43

在这里，我按桶分组。

00:03:45

我可以通过以下方式使用作业或按进度。.

00:03:50

或者更好的是，我可以切换到图表视图.

00:03:53

给我一个合成的进展概览，.

00:03:55

每人的任务数，任务超过最后期限和正在进行的任务。.

00:04:02

有可能具有任务的详细信息.

00:04:04

关注者直接点击图表。.

00:04:08

由于这个分析，可以调整我的管理.

00:04:12

通过卸载最忙的人和.

00:04:14

将某些任务重新分配给那些没有更多东西的人。.

00:04:19

最后，规划师是怎样的位于办公套件中？.

00:04:23

Outlook 任务很方便，但仍然适用于个别组织。.

00:04:28

项目是一个非常强大的工具，但不容易处理。.

00:04:32

规划师是一个优秀的妥协和提供简单.

00:04:36

组织的可能性在团队层面上.

00:04:39

所有协作工具并且非常易于使用。.

00:04:43

此外，Planner 是完全集成和嵌套.

00:04:46

到其他 Office 365 软件。

00:04:49

感谢您的关注。

00:00:07

โครงการนี้จะดําเนินการมากกว่า หลายเดือนและต้องทํางานหลายอย่าง .

00:00:12

เพื่อนร่วมงานของคุณบางคนมีอยู่แล้ว

00:00:13

การใช้ประโยชน์จากงานใน Outlook เพื่อจัดระเบียบ.

00:00:17

คนอื่น ๆ เพียงแค่ใช้ หมายเหตุในระหว่างการประชุม.

00:00:19

นี่ไม่เหมาะกับ

00:00:21

คุณต้องการให้ทุกคนมี มุมมองทั่วโลกของความคืบหน้า.

00:00:24

วิธีการจัดระเบียบตัวเองและ กระจายงานให้กับสมาชิกในทีมหรือไม่? .

00:00:29

วิธีติดตามความคืบหน้า และมีมุมมองทั่วโลก?.

00:00:33

คุณจะต้องใช้ หุ้นกับผู้ทํางานร่วมกันแต่ละคน?.

00:00:37

หากคุณกําลังค้นหา วิธีง่ายๆในการจัดระเบียบการทํางานเป็นทีมนี้.

00:00:40

นักวางแผนเป็นตัวเลือกที่ดี

00:00:43

ในกรณีของฉัน ฉันต้องการ เครื่องมือที่เรียบง่าย แต่มีประสิทธิภาพ.

00:00:46

ฉันไม่ใช่ผู้เชี่ยวชาญในการวางแผนและ ฉันไม่ต้องการเครื่องมือขั้นสูงมาก.

00:00:50

คุณจะพบ Planner ใน ตัวเปิดใช้แอปพลิเคชัน Office 365.

00:00:54

หรือในหน้าแรก

00:00:58

ถ้าคุณเป็นส่วนหนึ่งของกลุ่ม Office 365

00:01:01

คุณจะพบพวกเขาในแผง ทางด้านซ้ายของนักวางแผน .

00:01:03

และในหน้าจอหลักของศูนย์กําหนดการ

00:01:07

ผู้วางแผนที่จริงแล้วรวม กลุ่มเพื่อความยืดหยุ่นมากขึ้น.

00:01:11

เมื่อคุณสร้างกลุ่มใน Outlook คุณสามารถค้นหาได้ใน Planner.

00:01:14

และเมื่อคุณสร้าง โครงการหรือแผนใน Planner,.

00:01:17

คุณนี่จริงๆ การสร้างกลุ่มงานใหม่.

00:01:22

จาก Planner, ฉันจะแล้ว สร้างแผนใหม่สําหรับโครงการของฉัน.

00:01:33

แค่นั้นแหละ มันเร็วมาก และฉันสามารถเข้าไปได้อย่างรวดเร็ว.

00:01:36

เป็นหนาของสิ่งที่โดย การสร้างกลุ่มข้อมูลที่แตกต่างกัน.

00:01:40

ที่จริงแล้ว มันมี หลายขั้นตอนในโครงการของฉัน.

00:01:43

ฉันจะใช้ถังเพื่อ จัดระเบียบตัวเองและมี.

00:01:45

ภาพรวมของขั้นตอนต่างๆ

00:01:48

ตัวอย่างเช่นจะมีการเตรียมการ ระยะที่ฉันจะเรียกว่าคอนเซ็ปชั่น.

00:01:53

แล้วการตระหนักรู้ และในที่สุดการปรับใช้.

00:01:57

ตอนนี้ฉันจะสร้าง รายการสิ่งที่ต้องทําในแต่ละกลุ่มข้อมูล.

00:02:01

เริ่มต้นด้วย ขั้นตอนความคิด, .

00:02:04

คุณสามารถเตรียมรายการสิ่งที่ต้องทําได้โดยไม่ต้องใช้ จําเป็นต้องกําหนดทันที.

00:02:08

หรือระบุกําหนดเวลาและรายละเอียด

00:02:11

ฉันเก็บไว้ทีหลัง

00:02:14

เพียงเท่านี้รายการสิ่งที่ต้องทําของฉันพร้อมแล้ว

00:02:17

ไม่มีใครอยู่ในนี้ กลุ่มงานในขณะนี้.

00:02:20

จําไว้ขณะสร้าง แผนของฉัน ฉันยังสร้างกลุ่ม Office 365 ด้วย .

00:02:25

ดังนั้นตอนนี้ฉันจะสามารถเพิ่มสมาชิก ไปยังโครงการนี้และเลือกผู้ทํางานร่วมกัน.

00:02:30

ผู้ที่จะสามารถเข้าถึงแผนนี้ได้จาก Outlook หรือโดยตรงใน Planner.

00:02:35

เพียงแค่พิมพ์ชื่อหรือ นามสกุลแอปพลิเคชันให้ผลลัพธ์แก่ฉัน.

00:02:42

ดังนั้นผมจึงมีงานของผมอยู่ด้านหนึ่ง สมาชิกในทีมโครงการในอีกด้านหนึ่ง.

00:02:46

ฉันจะสามารถมอบหมาย งานในแต่ละงานและเพิ่มกําหนดเวลา.

00:02:50

ในการทําเช่นนี้ฉันเพียงแค่คลิกที่ เพื่อเปิดหน้าต่างรายละเอียด.

00:02:55

ฉันสามารถมอบหมายให้ สมาชิกในทีมที่จะแล้ว .

00:02:57

ได้รับแจ้งเกี่ยวกับงานใหม่นี้ทางไปรษณีย์

00:03:00

ให้มันเป็นวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด

00:03:04

ถ้าจําเป็น ให้สร้างรายการตรวจสอบหรือ รายการงานย่อยที่สามารถตรวจสอบได้.

00:03:14

เพิ่มคําอธิบาย แนบแฟ้มหรือการเชื่อมโยง.

00:03:18

ตอนนี้ฉันสามารถออกจากหน้าจอได้แล้ว

00:03:19

งานถูกบันทึกแล้ว

00:03:21

แน่นอน ทุกคนที่ฉัน ได้รับการแต่งตั้งเป็นสมาชิกของแผนนี้.

00:03:25

จะสามารถดูรายการสิ่งที่ต้องทํานี้และ โดยเฉพาะอย่างยิ่งให้มันทํางานได้.

00:03:31

หลังจากไม่กี่วันหรือสัปดาห์ของ ใช้, เราจะสามารถที่จะเห็น.

00:03:34

ความคืบหน้า, มุมมอง รายการจากผู้ทํางานร่วมกัน ฯลฯ.

00:03:38

การถือหุ้นมี ไม่เคยง่ายขนาดนี้มาก่อน.

00:03:41

ฉันใช้บทวิจารณ์กลุ่ม

00:03:43

ที่นี่ฉันกําลังจัดกลุ่มตามถัง

00:03:45

ฉันสามารถใช้งานได้โดย การมอบหมายหรือตามความคืบหน้า.

00:03:50

หรือดีกว่านั้น ฉันทําได้ สลับไปยังแผนภูมิมุมมองที่.

00:03:53

ให้ฉันสังเคราะห์ ภาพรวมของความคืบหน้า .

00:03:55

จํานวนงานต่อคน งาน ด้วยกําหนดเวลาที่เกินกําหนดและงานที่ต่อเนื่อง.

00:04:02

มันเป็นไปได้ที่จะ มีรายละเอียดของงาน .

00:04:04

ที่เกี่ยวข้องโดย คลิกที่กราฟโดยตรง.

00:04:08

ขอบคุณจากการวิเคราะห์นี้ เป็นไปได้ที่จะปรับการจัดการของฉัน.

00:04:12

โดยการขนถ่าย คนที่คึกคักที่สุดและ.

00:04:14

การกําหนดงานบางอย่างใหม่ให้กับ คนที่ไม่มีอีกแล้ว.

00:04:19

ในที่สุด Planner เป็นอย่างไร อยู่ในชุดโปรแกรม Office หรือไม่.

00:04:23

งาน Outlook นั้นสะดวก แต่ ยังคงมีไว้สําหรับแต่ละองค์กร.

00:04:28

โครงการมีประสิทธิภาพมาก เครื่องมือ, แต่ไม่ง่ายที่จะจัดการของ.

00:04:32

นักวางแผนเป็นเลิศ ประนีประนอมและเสนอง่าย.

00:04:36

ความเป็นไปได้ขององค์กร ในระดับของทีมที่มี.

00:04:39

เครื่องมือการทํางานร่วมกันทั้งหมด และใช้งานง่ายมาก.

00:04:43

นอกจากนี้ Planner คือ รวมและซ้อนกันอย่างสมบูรณ์.

00:04:46

กับซอฟต์แวร์ Office 365 อื่นๆ

00:04:49

ขอบคุณที่ให้ความสนใจ

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

RELATED COURSES This use case is part of the following courses

2826 Views

Microsoft Planner Video Training – Discovery

Do you want to manage your daily work effectively? Do you want to easily track your tasks and those at the team level? Learn how Planner sta...

ALL COURSES