Sway - Creating a Sway template Video

In this video, you will learn about creating a Sway template.
The video covers how to save a Sway as a template and rename it.
The template will appear among the other templates suggested by Microsoft.
The unique feature of the template you create is that it can be deleted.
To use the template, you need to open it, view it, and click on "Start editing this Sway." You can then edit the presentation.
After going back to the Sway home page, the presentation will appear in your list of Sways.
This tutorial will help you create reusable Sway templates and enhance your productivity with Microsoft 365.

0:55
6575 views

Objectifs :

This guide aims to provide a comprehensive understanding of how to create and utilize a reusable Sway template, enabling users to efficiently manage their presentations.

Chapitres :

Introduction to Sway Templates
Sway is a versatile presentation tool that allows users to create visually appealing content. One of its powerful features is the ability to save a Sway as a reusable template. This functionality streamlines the process of creating new presentations based on previously established designs.
Creating a Reusable Template
To create a reusable template from an existing Sway, follow these steps: 1. Open your Sway that you have already prepared. 2. Navigate to the 'Settings' option. 3. Select 'Save as template'. 4. Rename your Sway to give it a distinct identity. 5. Save the template. Once saved, your template will be available among the other templates suggested by Microsoft.
Understanding Template Features
The unique aspect of the template you created is that it can be deleted if necessary. This flexibility allows users to manage their templates effectively without cluttering their workspace.
Using Your Template
To utilize your newly created template, follow these steps: 1. Open the template from your Sway dashboard. 2. Click on 'Start editing this Sway'. 3. You will find the presentation that you created earlier, ready for editing. This process allows you to quickly adapt your previous work for new presentations.
Accessing Your Presentations
After editing, when you return to the Sway home page, the updated presentation will appear in your list of Sways. This ensures easy access to all your presentations, including those created from templates.
Conclusion
Creating and using Sway templates enhances productivity by allowing users to build upon existing work. This guide has outlined the steps to create, manage, and utilize templates effectively, ensuring a smoother presentation creation process.

FAQ :

What is Sway and how can I use it?

Sway is a Microsoft application for creating presentations and reports. You can use it by signing in with your Microsoft account, creating a new Sway, and adding content such as text, images, and videos.

How do I save my Sway as a template?

To save your Sway as a template, open your Sway, go to Settings, and select the option 'Save as template'. You can then rename your Sway and save it for future use.

Can I delete a Sway template I created?

Yes, you can delete the Sway template you created. Unlike standard Sways, templates can be removed from your list.

How do I edit a Sway template after creating it?

To edit a Sway template, open the template from your list, click on 'Start editing this Sway', and make the necessary changes to the presentation.

Quelques cas d'usages :

Creating Educational Presentations

Educators can use Sway templates to create engaging presentations for their classes. By saving a template, they can quickly adapt it for different subjects or topics, improving efficiency in lesson planning.

Marketing Campaigns

Marketing professionals can utilize Sway to design visually appealing reports and presentations for campaigns. By using templates, they can maintain brand consistency and save time when creating new content.

Event Planning

Event planners can create Sway templates for different types of events, such as weddings or corporate gatherings. This allows them to streamline the planning process and ensure all necessary information is included.

Glossaire :

Sway

Sway is a presentation program from Microsoft that allows users to create and share interactive reports, presentations, and personal stories.

Template

A template is a pre-designed layout or format that can be reused to create new documents or presentations, saving time and ensuring consistency.

Settings

Settings refer to the configuration options available in an application that allow users to customize their experience and manage features.

00:00:07

Open your Sway

00:00:10

and, under “Settings”, find the option Save as template.

00:00:16

Rename your Sway and save it.

00:00:23

The template will appear among the other templates suggested by Microsoft.

00:00:27

What’s different about the template

00:00:28

that you created is that it can be deleted.

00:00:32

Now, in order to use the template, you will need to open it.

00:00:36

You can view it and then click on Start editing this Sway.

00:00:43

You will find the presentation that we created earlier

00:00:46

and you will be able to edit it.

00:00:48

When you go back to the Sway home page,

00:00:50

the presentation will then appear in your list of Sways.

00:00:03

Você pode usar um Sway anterior como modelo reusável.

00:00:07

Abra o seu Sway,

00:00:10

e, em Configurações, busque a opção Salvar como modelo.

00:00:16

Renomeie o seu Sway e salve-o.

00:00:23

O modelo aparecerá junto com outros modelos da Microsoft.

00:00:27

O que difere o modelo que você criou é que ele pode ser excluído.

00:00:32

Agora, para usar o modelo, você precisará abri-lo.

00:00:36

Você pode visualizá-lo, clicando em Comece a editar esse Sway.

00:00:43

Você verá a apresentação que criamos antes

00:00:46

e será capaz de editá-la.

00:00:48

Quando voltar à homepage do Sway,

00:00:50

a apresentação estará em sua lista de Sways.

00:00:03

Sie können ein schon erstelltes Sway erneut als Vorlage benutzen.

00:00:07

Öffnen Sie Ihr Sway

00:00:10

und unter Einstellungen befindet sich die Option Als Vorlage speichern.

00:00:16

Bennen Sie das Sway um und speichern Sie es.

00:00:23

Es wird unter den anderen von Microsoft vorgeschlagenen Mustern erscheinen.

00:00:27

Was bei diesem Muster anders ist,

00:00:28

es kann wieder gelöscht werden.

00:00:32

Um nun das Muster zu nutzen, müssen Sie es öffnen.

00:00:36

Sie können es wiedergeben und dann auf.

00:00:39

Mit der Bearbeitung dieses Sway beginnen klicken.

00:00:43

Sie finden auch die Präsentation, die wir erstellt haben,

00:00:46

und Sie können sie bearbeiten.

00:00:48

Wenn Sie auf die Sway Startseite gehen,

00:00:50

wird die Präsentation unter Ihren Sways erscheinen.

00:00:03

Puede utilizar el Sway que tiene preparado

00:00:05

como plantilla reutilizable.

00:00:07

Abra el Sway

00:00:10

y, en Configuración, busque la opción Guardar como plantilla.

00:00:16

Cambie el nombre del Sway y guárdelo.

00:00:23

La plantilla aparecerá junto a otras que sugiere Microsoft.

00:00:27

Lo que la diferencia de las demás

00:00:28

es que esta puede eliminarse.

00:00:32

Ahora, para utilizar la plantilla, tendrá que abrirla.

00:00:36

Puede verla y hacer clic en Iniciar edición

00:00:39

de este Sway para editarla.

00:00:43

Aparecerá la presentación que hemos creado antes

00:00:46

y podrá editarla.

00:00:48

Cuando vuelva a la página de inicio de Sway

00:00:50

la presentación aparecerá en su lista de Sways.

00:00:03

U kunt een Sway gebruiken die u al heeft voorbereid

00:00:05

als een herbruikbaar sjabloon.

00:00:07

Open uw Sway

00:00:10

en onder 'Instellingen', vindt u de optie Opslaan als sjabloon.

00:00:16

Hernoem uw Sway en sla hem op.

00:00:23

Het sjabloon zal te zien zijn tussen de andere Microsoft-sjablonen.

00:00:27

Wat er anders is aan het sjabloon

00:00:28

dat u heeft gecreëerd, is dat deze kan worden verwijderd.

00:00:32

Om het sjabloon te gebruiken moet u het openen.

00:00:36

U kunt het bekijken en vervolgens klikken op Begin met deze Sway te editen.

00:00:43

U zal de presentatie zien die we eerder hebben gemaakt

00:00:46

en u kunt het vervolgens editen.

00:00:48

Wanneer u teruggaat naar de Sway-homepage,

00:00:50

zal de presentatie zichtbaar worden in de lijst.

00:00:03

È possibile usare uno sway già preparato come modello riutilizzabile..

00:00:07

Aprire lo sway

00:00:10

e, in "Impostazioni", trovare l'opzione Salva come modello..

00:00:16

Rinominare lo sway e salvarlo.

00:00:23

Il modello apparirà tra i altri modelli suggeriti da Microsoft..

00:00:27

Cosa c'è di diverso nel modello

00:00:28

che hai creato è che può essere eliminato.

00:00:32

Ora, per usare il modello, sarà necessario aprirlo..

00:00:36

È possibile visualizzarlo e quindi fare clic su Iniziare a modificare questo sway..

00:00:43

Troverete la presentazione che abbiamo creato in precedenza .

00:00:46

e sarai in grado di modificarlo.

00:00:48

Quando si torna alla home page di Sway,

00:00:50

la presentazione sarà quindi vengono visualizzati nell'elenco degli sway..

00:00:03

您可以使用您擁有已作為可重用範本準備。.

00:00:07

打開您的 Sway

00:00:10

在"設置"下，查找"另存為範本"選項。.

00:00:16

重命名您的 Sway 並保存它。

00:00:23

範本將顯示在微軟建議的其他範本。.

00:00:27

範本有何不同

00:00:28

您創建的是，它可以被刪除。

00:00:32

現在，為了使用範本，你需要打開它。.

00:00:36

您可以查看它，然後按一下開始編輯此 Sway。.

00:00:43

您將找到演示文稿我們之前創建的.

00:00:46

你將能夠編輯它。

00:00:48

當您回到 Sway 主頁時，

00:00:50

演示將，然後顯示在 Sway 清單中。.

00:00:03

あなたが持っているSwayを使用することができます再利用可能なテンプレートとして既に準備されています。.

00:00:07

あなたのスウェイを開きます

00:00:10

そして、「設定」の下で、 [テンプレートとして保存] オプションを検索します。.

00:00:16

Swayの名前を変更して保存します。

00:00:23

テンプレートは、マイクロソフトが提案するその他のテンプレート。.

00:00:27

テンプレートの違い

00:00:28

あなたが作成したのは、削除できることです。

00:00:32

さて、テンプレートを使用するために、を開く必要があります。.

00:00:36

あなたはそれを表示し、次にこの Sway の編集を開始します。.

00:00:43

プレゼンテーションが見つかります以前に作成した.

00:00:46

編集できるようになります。

00:00:48

スウェイのホームページに戻ったら

00:00:50

プレゼンテーションは、その後、スウェイズのリストに表示されます。.

00:00:03

Bạn có thể sử dụng một Sway mà bạn có đã được chuẩn bị như một mẫu tái sử dụng..

00:00:07

Mở sway của bạn

00:00:10

và, trong phần "cài đặt", Tìm tùy chọn lưu dưới dạng mẫu..

00:00:16

Đổi tên sway của bạn và lưu nó.

00:00:23

Mẫu này sẽ xuất hiện trong Các mẫu khác được Microsoft đề xuất..

00:00:27

Có gì khác nhau về mẫu

00:00:28

mà bạn đã tạo ra là nó có thể bị xóa.

00:00:32

Bây giờ, để sử dụng mẫu, bạn sẽ cần phải mở nó..

00:00:36

Bạn có thể xem nó và sau đó bấm vào Bắt đầu chỉnh sửa Sway này..

00:00:43

Bạn sẽ tìm thấy bản trình bày mà chúng ta đã tạo ra trước đó .

00:00:46

và bạn sẽ có thể chỉnh sửa nó.

00:00:48

Khi bạn quay lại trang chủ Sway,

00:00:50

trình bày sau đó sẽ xuất hiện trong danh sách sways của bạn..

00:00:03

Anda dapat menggunakan Sway yang sudah siap sebagai template dapat digunakan kembali..

00:00:07

Buka Sway Anda

00:00:10

dan, di bawah "pengaturan", menemukan opsi Save AS template..

00:00:16

Ganti nama Sway Anda dan Simpan.

00:00:23

Template akan muncul di antara template lain yang disarankan oleh Microsoft..

00:00:27

Apa yang berbeda dengan template

00:00:28

yang Anda buat adalah bahwa hal itu dapat dihapus.

00:00:32

Sekarang, agar dapat menggunakan template, Anda akan perlu membukanya..

00:00:36

Anda dapat melihatnya dan kemudian klik pada Mulai mengedit ayunan ini..

00:00:43

Anda akan menemukan presentasi yang kita buat sebelumnya .

00:00:46

dan Anda akan dapat mengeditnya.

00:00:48

Ketika Anda kembali ke Home Page Sway,

00:00:50

presentasi akan muncul dalam daftar Sways..

00:00:03

Вы можете использовать Sway, что у вас есть уже подготовлен в качестве многоразового шаблона..

00:00:07

Откройте sway

00:00:10

и, в соответствии с "Настройки", найти вариант Сохранить в качестве шаблона..

00:00:16

Переименуйте sway и сохраните его.

00:00:23

Шаблон появится среди другие шаблоны, предложенные корпорацией Майкрософт..

00:00:27

Чем отличается шаблон

00:00:28

что вы создали в том, что он может быть удален.

00:00:32

Теперь, для того, чтобы использовать шаблон, вам нужно будет открыть его..

00:00:36

Вы можете просмотреть его, а затем нажать на Начните редактировать этот Sway..

00:00:43

Вы найдете презентацию что мы создали ранее .

00:00:46

и вы сможете редактировать его.

00:00:48

Когда вы вернетесь на главную страницу Sway,

00:00:50

презентация будет затем появляются в вашем списке Суэйс..

00:00:03

Можете да използвате Sway, която като образец за многоготна повторна използваема.

00:00:07

Отворете своя Sway

00:00:10

и в "Настройки" намерете опцията Запиши като шаблон..

00:00:16

Преименувайте своя Sway и го запишете.

00:00:23

Шаблонът ще се появи сред други шаблони, предложени от Microsoft..

00:00:27

Какво е различното в шаблона

00:00:28

е, че може да бъде изтрит.

00:00:32

Сега, за да използвате шаблона, трябва да го отворите..

00:00:36

Можете да го прегледате и след това кликнете върху Започнете да редактирате това Sway..

00:00:43

Ще намерите презентацията които създадохме по-рано .

00:00:46

и ще можете да го редактирате.

00:00:48

Когато се върнеш на началната страница на Sway,

00:00:50

след това презентацията ще в списъка с писти..

00:00:03

Puteți utiliza un Sway pe care îl aveți deja pregătit ca un șablon reutilizabil..

00:00:07

Deschideți Sway-ul

00:00:10

și, la "Setări", găsiți opțiunea Salvare ca șablon..

00:00:16

Redenumiți Sway și salvați-l.

00:00:23

Șablonul va apărea printre alte șabloane sugerate de Microsoft..

00:00:27

Ce este diferit la șablon

00:00:28

pe care le-ați creat este că acesta poate fi șters.

00:00:32

Acum, în scopul de a utiliza șablonul, va trebui să-l deschideți..

00:00:36

Aveți posibilitatea să-l vizualizați și apoi să faceți clic pe Începeți editarea acestui Sway..

00:00:43

Veți găsi prezentarea pe care le-am creat mai devreme .

00:00:46

și veți putea să-l editați.

00:00:48

Când te întorci la pagina de pornire Sway,

00:00:50

prezentarea va fi apoi apar în lista de Sways..

00:00:03

Можна використовувати у вас є вже підготовлений як шаблон для повторного використання..

00:00:07

Відкриття веб-в-веб-ю sway

00:00:10

і в розділі "Налаштування", знайдіть параметр Зберегти як шаблон..

00:00:16

Перейменуйте веб-в-в-веб-в-в-в-веб-розробку та збережіть його.

00:00:23

Шаблон з'явиться серед інших шаблонів, запропонованих корпорацією Майкрософт..

00:00:27

Що відрізняється від шаблону

00:00:28

створений вами є те, що його можна видалити.

00:00:32

Тепер, щоб використовувати шаблон, вам потрібно буде відкрити його..

00:00:36

Ви можете переглянути його, а потім натисніть на Почніть редагування цієї sway..

00:00:43

Презентацію ви знайдете що ми створили раніше .

00:00:46

і ви зможете редагувати його.

00:00:48

Коли ви повернетеся на домашню сторінку Sway,

00:00:50

презентація потім з'явиться у списку Sways..

00:00:03

Możesz użyć swaya, który już przygotowany jako szablon wielokrotnego pożytu..

00:00:07

Otwórz swaya

00:00:10

oraz w sekcji "Ustawienia" znajdź opcję Zapisz jako szablon..

00:00:16

Zmień nazwę aplikacji Sway i zapisz go.

00:00:23

Szablon pojawi się wśród innych szablonów sugerowanych przez firmę Microsoft..

00:00:27

Czym różni się szablon

00:00:28

który został utworzony jest, że można go usunąć.

00:00:32

Teraz, aby użyć szablonu, trzeba będzie go otworzyć..

00:00:36

Możesz go wyświetlić, a następnie kliknąć na Rozpocznij edycję tego swaya..

00:00:43

Znajdziesz prezentację które stworzyliśmy wcześniej .

00:00:46

i będzie można go edytować.

00:00:48

Po powrocie do strony głównej swaya

00:00:50

prezentacja będzie następnie pojawi się na liście aplikacji Sways..

00:00:03

Sahip olduğunuz bir Sway'i kullanabilirsiniz zaten yeniden kullanılabilir bir şablon olarak hazırlanmıştır..

00:00:07

Sway'inizi açın

00:00:10

ve "Ayarlar" altında, şablon olarak kaydet seçeneğini bulun..

00:00:16

Sway'ini yeniden adlandır ve kaydet.

00:00:23

Şablon, Microsoft tarafından önerilen diğer şablonlar..

00:00:27

Şablonun farkı nedir?

00:00:28

oluşturduğunuz silinebilir olmasıdır.

00:00:32

Şimdi, şablonu kullanmak için, açmanız gerekir..

00:00:36

Bunu görüntüleyebilir ve sonra tıklayın Bu Sway'i düzenlemeye başla..

00:00:43

Sunuyu bulacaksınız daha önce yarattığımız .

00:00:46

ve bunu da edinebileceksiniz.

00:00:48

Sway ana sayfasına geri döndüğünüzde,

00:00:50

sunum daha sonra Sways listenizde görün..

00:00:03

Podes usar uma Influência que tens já preparado como um modelo reutilizável..

00:00:07

Abra o seu Sway

00:00:10

e, em "Definições", encontrar a opção Salvar como modelo..

00:00:16

Mude o nome do seu Sway e guarde-o.

00:00:23

O modelo vai aparecer entre os outros modelos sugeridos pela Microsoft..

00:00:27

O que há de diferente no modelo

00:00:28

que criou é que pode ser apagado.

00:00:32

Agora, a fim de usar o modelo, vai precisar abri-la..

00:00:36

Pode vê-lo e clicar em Comece a editar este Sway..

00:00:43

Você vai encontrar a apresentação que criamos mais cedo .

00:00:46

e poderá editá-lo.

00:00:48

Quando voltar à página inicial do Sway,

00:00:50

a apresentação vai, então, aparecer na sua lista de Sways..

00:00:03

Možeš da koristiš ljuljašci koje imaš već pripremljen kao predložak koji je moguće ponovo išиunjati..

00:00:07

Otvori svoj ljuljašci

00:00:10

i, pod "Postavkama", pronađite opciju Sačuvaj kao predložak..

00:00:16

Preimenuj svoj Svej i saиuvaj ga.

00:00:23

Predložak će se pojaviti među drugi predlošci koje je predložio Microsoft..

00:00:27

Šta se razlikuje u predlošku

00:00:28

koji ste kreirali je da se može izbrisati.

00:00:32

Sada, da bi koristio predložak, Moraжeљ da ga otvoriљ..

00:00:36

Možete da ga prikažete, a zatim kliknete Poиni da ureрaљ ovog Svejda..

00:00:43

Pronaći ćete prezentaciju koju smo ranije stvorili .

00:00:46

I moжi жeљ da ga ureрujeљ.

00:00:48

Kada se vratiљ na Sway naslovnu stranu,

00:00:50

prezentacija će onda pojaviće se na listi "Sviće"..

00:00:07

فتح التأثير الخاص بك

00:00:10

و، تحت "إعدادات"، ابحث عن الخيار حفظ كقالب..

00:00:16

إعادة تسمية Sway وحفظه.

00:00:23

سيظهر القالب بين قوالب أخرى اقترحتها مايكروسوفت..

00:00:27

ما المختلف في القالب

00:00:28

التي قمت بإنشائها هو أنه يمكن حذفها.

00:00:32

الآن، من أجل استخدام القالب، ستحتاج لفتحه..

00:00:36

يمكنك مشاهدته ومن ثم انقر على ابدأ بتحرير هذا Sway..

00:00:43

سوف تجد العرض التقديمي التي أنشأناها في وقت سابق .

00:00:46

وسوف تكون قادرة على تحريره.

00:00:48

عندما تعود إلى الصفحة الرئيسية ل Sway،

00:00:50

العرض التقديمي سوف ثم تظهر في قائمة سوايز الخاصة بك..

00:00:07

당신의 동요를 엽니 다

00:00:10

그리고 , "설정"에서, 템플릿으로 저장 옵션을 찾습니다..

00:00:16

당신의 Sway의 이름을 변경하고 저장합니다.

00:00:23

템플릿이 Microsoft에서 제안한 다른 템플릿입니다..

00:00:27

템플릿의 다른 점은 무엇입니까?

00:00:28

만든 것은 삭제할 수 있다는 것입니다.

00:00:32

이제 템플릿을 사용하려면 당신은 그것을 열어해야합니다..

00:00:36

당신은 그것을 보고 다음을 클릭할 수 있습니다. 이 동요 편집을 시작합니다..

00:00:43

프레젠테이션을 찾을 수 있습니다. 이전에 만든 .

00:00:46

당신은 그것을 편집 할 수있을 것입니다.

00:00:48

Sway 홈 페이지로 돌아가면

00:00:50

그런 다음 프레젠테이션이 표시됩니다. Sways 목록에 표시됩니다..

00:00:07

打开你的 Sway

00:00:10

在"设置"下，找到选项另存为模板。.

00:00:16

重命名 Sway 并保存它。

00:00:23

模板将显示在微软建议的其他模板。.

00:00:27

模板有何不同

00:00:28

您创建的是可以删除它。

00:00:32

现在，为了使用模板，您将需要打开它。.

00:00:36

您可以查看它，然后单击开始编辑此 Sway。.

00:00:43

您将找到演示文稿我们之前创建的.

00:00:46

您将能够对其进行编辑。

00:00:48

当您返回到 Sway 主页时，

00:00:50

然后，演示文稿将将显示在 Sways 列表中。.

00:00:07

เปิดแกว่งไกวของคุณ

00:00:10

และภายใต้ "การตั้งค่า" ค้นหาตัวเลือก บันทึกเป็นเทมเพลต.

00:00:16

เปลี่ยนชื่อ Sway ของคุณและบันทึก

00:00:23

แม่แบบจะปรากฏในหมู่ แม่แบบอื่นๆ ที่แนะนําโดย Microsoft.

00:00:27

เทมเพลตแตกต่างกันอย่างไร

00:00:28

ที่คุณสร้างขึ้นคือสามารถลบได้

00:00:32

ตอนนี้เพื่อใช้เทมเพลต คุณจะต้องเปิดมัน.

00:00:36

คุณสามารถดูได้แล้วคลิกที่ เริ่มแก้ไข Sway นี้.

00:00:43

คุณจะพบงานนําเสนอ ที่เราสร้างขึ้นก่อนหน้านี้ .

00:00:46

และคุณจะสามารถแก้ไขได้

00:00:48

เมื่อคุณกลับไปที่โฮมเพจของ Sway

00:00:50

จากนั้นงานนําเสนอจะ ปรากฏในรายการ Sways ของคุณ.

00:00:03

Használhatja a már elkészített Sway-t újrafelhasználható sablonként.

00:00:07

Nyissa meg a Sway-t

00:00:10

és a „Beállítások” alatt keresse meg a Mentés sablonként lehetőséget.

00:00:16

Nevezze át a Sway-t, és mentse el.

00:00:23

A sablon a Microsoft által javasolt többi sablon között jelenik meg.

00:00:27

Mi különbözik a sablonban

00:00:28

amit létrehozott, az törölhető.

00:00:32

Most a sablon használatához meg kell nyitnia.

00:00:36

Megtekintheti, majd kattintson a Sway szerkesztésé nek megkezdése gombra.

00:00:43

Megtalálja azt a prezentációt , amelyet korábban készítettünk

00:00:46

és képes lesz szerkeszteni.

00:00:48

Amikor visszatér a Sway kezdőlapjára,

00:00:50

a prezentáció ezután megjelenik a Sways listájában.

Mandarine AI: WHAT YOU SHOULD KNOW

RELATED COURSES This video is part of the following courses

2647 Views

Microsoft Sway Video Training – Build interactive content

Provide newsletters, product presentations or attractive and interactive articles in minutes!

ALL COURSES