Teams - Configure call privacy and security settings Video

Ensure your calls are secure! In this tutorial, "Configure Call Privacy and Security Settings," discover essential steps to enhance your calling experience in Microsoft Teams. Learn to block unwanted calls, set 'Do Not Disturb' for priority contacts, and enable end-to-end encryption. Don’t miss these vital tips for protecting your privacy and optimizing your telephony experience!

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we will demonstrate how to configure privacy and
00:00:08
security settings for your calls in Microsoft Teams.
00:00:11
These settings are essential for ensuring a
00:00:13
secure calling experience while protecting your privacy.
00:00:18
To start,
00:00:19
access team settings by clicking on the 3 dots
00:00:22
in the top right corner of the screen.
00:00:28
From the left menu,
00:00:29
select privacy.
00:00:30
Here,
00:00:31
you'll find various options to personalize your call experience.
00:00:36
To minimize interruptions during important calls,
00:00:38
enable do not disturb mode.
00:00:41
This setting blocks notifications and incoming calls,
00:00:44
except from priority contacts.
00:00:46
Click on manage priority access.
00:00:51
In the new window,
00:00:52
search for the contacts you want to allow through,
00:00:54
even when your status is set to do not disturb.
00:00:58
Add them to your priority list,
00:01:00
and they'll be able to reach you at any time.
00:01:06
Additionally,
00:01:07
check set my status to do not disturb when
00:01:09
I'm sharing my screen to avoid disruptions during presentations.
00:01:14
For enhanced privacy,
00:01:16
it's recommended to block anonymous calls.
00:01:19
In the blocked contacts section,
00:01:22
select block calls with no caller ID.
00:01:25
This will prevent calls from masked or unidentified numbers,
00:01:29
reducing spam and unwanted disruptions.
00:01:34
To review and manage your blocked contacts,
00:01:37
click edit blocked contacts.
00:01:41
Ensure your calls are secure with end to end encryption.
00:01:45
Scroll down to the end to end encrypted calls option.
00:01:49
Activate this feature to ensure that your 121 calls are fully encrypted.
00:01:54
Note,
00:01:55
features like call recording and transcription will
00:01:57
be unavailable when encryption is enabled.
00:01:59
If you do not have the necessary permissions,
00:02:02
contact your administrator to enable this setting.
00:02:06
To control message privacy,
00:02:08
enable or disable read receipts.
00:02:11
This option allows other users to know when you've read their messages.
00:02:16
In the read receipts section,
00:02:18
turn the feature on or off according to your preferences.
00:02:25
And there you have it.
00:02:26
You now know how to.
00:02:28
Access call privacy settings in Teams.
00:02:31
Set do not disturb and manage priority contacts.
00:02:34
Block anonymous calls and enable end to end encryption.
00:02:37
Control message read receipts for improved privacy.
00:02:40
These configurations help you manage who can contact
00:02:43
you while ensuring the security of your information.
00:02:46
Feel free to explore these options to customize teams to your professional needs.

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Neste tutorial,
00:00:06
demonstraremos como configurar a privacidade e
00:00:08
definições de segurança para as suas chamadas no Microsoft Teams.
00:00:11
Estas definições são essenciais para garantir um
00:00:13
experiência de chamada segura enquanto protege a sua privacidade.
00:00:18
Para começar,
00:00:19
aceda às definições da equipa clicando nos 3 pontos
00:00:22
no canto superior direito do ecrã.
00:00:28
No menu à esquerda,
00:00:29
selecione a privacidade.
00:00:30
Aqui,
00:00:31
encontrará várias opções para personalizar a sua experiência de chamada.
00:00:36
Para minimizar interrupções durante chamadas importantes,
00:00:38
activar o modo não perturbe.
00:00:41
Esta definição bloqueia notificações e chamadas recebidas,
00:00:44
excepto dos contactos prioritários.
00:00:46
Clique em gerir acesso prioritário.
00:00:51
Na nova janela,
00:00:52
pesquisar os contactos que pretende permitir através,
00:00:54
mesmo quando o seu estado está definido para não perturbar.
00:00:58
Adicione-os à sua lista de prioridades,
00:01:00
e poderão contactar-te a qualquer momento.
00:01:06
Adicionalmente,
00:01:07
verificar definir o meu estado para não perturbar quando
00:01:09
Estou a partilhar o meu ecrã para evitar interrupções durante as apresentações.
00:01:14
Para uma maior privacidade,
00:01:16
recomenda-se bloquear chamadas anónimas.
00:01:19
Na secção contactos bloqueados,
00:01:22
seleccionar chamadas bloqueadas sem identificação do chamador.
00:01:25
Isso impedirá chamadas de números mascarados ou não identificados,
00:01:29
reduzir o spam e as interrupções indesejadas.
00:01:34
Para rever e gerir os seus contactos bloqueados,
00:01:37
clique em editar contactos bloqueados.
00:01:41
Garanta que as suas chamadas estão seguras com encriptação de ponta a ponta.
00:01:45
Role para baixo até a opção de chamadas criptografadas de ponta a ponta.
00:01:49
Active esta funcionalidade para garantir que as suas 121 chamadas estão totalmente encriptadas.
00:01:54
Nota,
00:01:55
recursos como gravação de chamadas e transcrição serão
00:01:57
estar indisponível quando a encriptação estiver activada.
00:01:59
Se não tiver as permissões necessárias,
00:02:02
contacte o administrador para activar esta definição.
00:02:06
Para controlar a privacidade das mensagens,
00:02:08
activar ou desactivar recibos de leitura.
00:02:11
Esta opção permite que outros utilizadores saibam quando leu as suas mensagens.
00:02:16
Na secção de recibos de leitura,
00:02:18
ative ou desative a funcionalidade de acordo com as suas preferências.
00:02:25
E aí está.
00:02:26
Agora já sabe como.
00:02:28
Aceda às definições de privacidade da chamada no Teams.
00:02:31
Definir não perturbe e gerir contactos prioritários.
00:02:34
Bloquear chamadas anónimas e activar a encriptação de ponta a ponta.
00:02:37
Controlar recibos de leitura de mensagens para melhorar a privacidade.
00:02:40
Estas configurações ajudam-no a gerir quem pode contactar
00:02:43
ao mesmo tempo que garante a segurança das suas informações.
00:02:46
Sinta-se à vontade para explorar estas opções para personalizar as equipas às suas necessidades profissionais.

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00:00:04
In questo tutorial,
00:00:06
dimostreremo come configurare la privacy e
00:00:08
impostazioni di sicurezza per le tue chiamate in Microsoft Teams.
00:00:11
Queste impostazioni sono essenziali per garantire un
00:00:13
esperienza di chiamata sicura proteggendo al contempo la tua privacy.
00:00:18
Per iniziare,
00:00:19
accedi alle impostazioni del team facendo clic sui 3 puntini
00:00:22
nell'angolo in alto a destra dello schermo.
00:00:28
Dal menu a sinistra,
00:00:29
seleziona privacy.
00:00:30
Qui,
00:00:31
troverai varie opzioni per personalizzare la tua esperienza di chiamata.
00:00:36
Per ridurre al minimo le interruzioni durante le chiamate importanti,
00:00:38
abilita la modalità non disturbare.
00:00:41
Questa impostazione blocca le notifiche e le chiamate in arrivo,
00:00:44
ad eccezione dei contatti prioritari.
00:00:46
Fai clic su gestisci l'accesso prioritario.
00:00:51
Nella nuova finestra,
00:00:52
cerca i contatti a cui desideri consentire l'accesso,
00:00:54
anche quando il tuo stato è impostato su non disturbare.
00:00:58
Aggiungili alla tua lista di priorità,
00:01:00
e saranno in grado di contattarti in qualsiasi momento.
00:01:06
Inoltre,
00:01:07
seleziona imposta il mio stato su non disturbare quando
00:01:09
Condivido il mio schermo per evitare interruzioni durante le presentazioni.
00:01:14
Per una maggiore privacy,
00:01:16
si consiglia di bloccare le chiamate anonime.
00:01:19
Nella sezione contatti bloccati,
00:01:22
seleziona Blocca chiamate senza ID chiamante.
00:01:25
Ciò impedirà le chiamate provenienti da numeri mascherati o non identificati,
00:01:29
riduzione dello spam e delle interruzioni indesiderate.
00:01:34
Per esaminare e gestire i contatti bloccati,
00:01:37
fai clic su modifica i contatti bloccati.
00:01:41
Assicurati che le tue chiamate siano sicure con la crittografia end-to-end.
00:01:45
Scorri verso il basso fino alla fine per terminare l'opzione chiamate crittografate.
00:01:49
Attiva questa funzione per assicurarti che le tue 121 chiamate siano completamente crittografate.
00:01:54
Nota:
00:01:55
funzionalità come la registrazione e la trascrizione delle chiamate lo faranno
00:01:57
non saranno disponibili quando la crittografia è abilitata.
00:01:59
Se non disponi delle autorizzazioni necessarie,
00:02:02
contatta l'amministratore per abilitare questa impostazione.
00:02:06
Per controllare la privacy dei messaggi,
00:02:08
abilitare o disabilitare le conferme di lettura.
00:02:11
Questa opzione consente agli altri utenti di sapere quando hai letto i loro messaggi.
00:02:16
Nella sezione delle conferme di lettura,
00:02:18
attiva o disattiva la funzione in base alle tue preferenze.
00:02:25
E il gioco è fatto.
00:02:26
Ora sai come farlo.
00:02:28
Accedi alle impostazioni sulla privacy delle chiamate in Teams.
00:02:31
Imposta non disturbare e gestisci i contatti prioritari.
00:02:34
Blocca le chiamate anonime e abilita la crittografia end-to-end.
00:02:37
Controlla le conferme di lettura dei messaggi per una maggiore privacy.
00:02:40
Queste configurazioni ti aiutano a gestire chi può contattare
00:02:43
tu garantendo al contempo la sicurezza delle tue informazioni.
00:02:46
Sentiti libero di esplorare queste opzioni per personalizzare i team in base alle tue esigenze professionali.

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00:00:04
В этом уроке
00:00:06
мы покажем, как настроить конфиденциальность и
00:00:08
настройки безопасности ваших звонков в Microsoft Teams.
00:00:11
Эти настройки необходимы для обеспечения
00:00:13
безопасные звонки и защита вашей конфиденциальности.
00:00:18
Для начала
00:00:19
перейдите к настройкам команды, нажав на 3 точки
00:00:22
в правом верхнем углу экрана.
00:00:28
Из левого меню
00:00:29
выберите конфиденциальность.
00:00:30
Здесь
00:00:31
Вы найдете различные варианты персонализации ваших звонков.
00:00:36
Чтобы свести к минимуму перерывы во время важных звонков,
00:00:38
включите режим «Не беспокоить».
00:00:41
Эта настройка блокирует уведомления и входящие звонки,
00:00:44
за исключением приоритетных контактов.
00:00:46
Нажмите на кнопку «Управление приоритетным доступом».
00:00:51
В новом окне
00:00:52
найдите контакты, через которые вы хотите разрешить доступ,
00:00:54
даже если в вашем статусе выбран режим «Не беспокоить».
00:00:58
Добавьте их в свой список приоритетов,
00:01:00
и они смогут связаться с вами в любое время.
00:01:06
Кроме того,
00:01:07
поставьте галочку в моем статусе «Не беспокоить в любое время»
00:01:09
Я делюсь своим экраном, чтобы избежать помех во время презентаций.
00:01:14
Для повышения конфиденциальности
00:01:16
рекомендуется блокировать анонимные звонки.
00:01:19
В разделе заблокированных контактов
00:01:22
выберите заблокировать вызовы без идентификатора вызывающего абонента.
00:01:25
Это предотвратит звонки с замаскированных или неопознанных номеров,
00:01:29
сокращение количества спама и нежелательных сбоев.
00:01:34
Чтобы просматривать заблокированные контакты и управлять ими,
00:01:37
нажмите «Изменить заблокированные контакты».
00:01:41
Обеспечьте безопасность ваших звонков с помощью сквозного шифрования.
00:01:45
Прокрутите вниз до опции «сквозное шифрование звонков».
00:01:49
Активируйте эту функцию, чтобы убедиться, что 121 звонок полностью зашифрован.
00:01:54
Обратите внимание,
00:01:55
такие функции, как запись разговоров и транскрипция, помогут
00:01:57
будут недоступны при включенном шифровании.
00:01:59
Если у вас нет необходимых разрешений,
00:02:02
обратитесь к администратору, чтобы включить эту настройку.
00:02:06
Чтобы контролировать конфиденциальность сообщений,
00:02:08
включите или отключите уведомления о прочтении.
00:02:11
Эта опция позволяет другим пользователям узнать, когда вы прочитали их сообщения.
00:02:16
В разделе квитанций о прочтении
00:02:18
включите или выключите эту функцию в соответствии со своими предпочтениями.
00:02:25
И вот оно.
00:02:26
Теперь вы знаете, как это сделать.
00:02:28
Получите доступ к настройкам конфиденциальности звонков в Teams.
00:02:31
Настройте режим «Не беспокоить» и управляйте приоритетными контактами.
00:02:34
Заблокируйте анонимные звонки и включите сквозное шифрование.
00:02:37
Контролируйте квитанции о прочтении сообщений для повышения конфиденциальности.
00:02:40
Эти конфигурации помогают управлять тем, с кем можно связаться
00:02:43
вы при этом обеспечиваете безопасность вашей информации.
00:02:46
Не стесняйтесь использовать эти варианты, чтобы настроить команды в соответствии со своими профессиональными потребностями.

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00:00:04
En este tutorial,
00:00:06
demostraremos cómo configurar la privacidad y
00:00:08
ajustes de seguridad para tus llamadas en Microsoft Teams.
00:00:11
Estas configuraciones son esenciales para garantizar una
00:00:13
experiencia de llamada segura a la vez que proteges tu privacidad.
00:00:18
Para empezar,
00:00:19
accede a la configuración del equipo haciendo clic en los 3 puntos
00:00:22
en la esquina superior derecha de la pantalla.
00:00:28
En el menú de la izquierda,
00:00:29
selecciona privacidad.
00:00:30
Aquí,
00:00:31
encontrará varias opciones para personalizar su experiencia de llamada.
00:00:36
Para minimizar las interrupciones durante las llamadas importantes,
00:00:38
habilita el modo no molestar.
00:00:41
Esta configuración bloquea las notificaciones y las llamadas entrantes,
00:00:44
excepto en el caso de los contactos prioritarios.
00:00:46
Haga clic en administrar el acceso prioritario.
00:00:51
En la nueva ventana,
00:00:52
busca los contactos a los que quieres permitir el paso,
00:00:54
incluso cuando tu estado esté configurado como no molestar.
00:00:58
Añádelos a tu lista de prioridades,
00:01:00
y podrán comunicarse contigo en cualquier momento.
00:01:06
Además,
00:01:07
marca configurar mi estado como no molestar cuando
00:01:09
Comparto mi pantalla para evitar interrupciones durante las presentaciones.
00:01:14
Para mejorar la privacidad,
00:01:16
se recomienda bloquear las llamadas anónimas.
00:01:19
En la sección de contactos bloqueados,
00:01:22
selecciona bloquear llamadas sin identificador de llamadas.
00:01:25
Esto evitará las llamadas de números enmascarados o no identificados,
00:01:29
reduciendo el spam y las interrupciones no deseadas.
00:01:34
Para revisar y administrar tus contactos bloqueados,
00:01:37
haz clic en editar contactos bloqueados.
00:01:41
Asegúrese de que sus llamadas sean seguras con un cifrado de extremo a extremo.
00:01:45
Desplázate hacia abajo hasta la opción de llamadas cifradas de extremo a extremo.
00:01:49
Activa esta función para asegurarte de que tus 121 llamadas estén completamente cifradas.
00:01:54
Nota:
00:01:55
funciones como la grabación y transcripción de llamadas lo harán
00:01:57
no estará disponible cuando el cifrado esté activado.
00:01:59
Si no tiene los permisos necesarios,
00:02:02
póngase en contacto con su administrador para habilitar esta configuración.
00:02:06
Para controlar la privacidad de los mensajes,
00:02:08
habilitar o deshabilitar las confirmaciones de lectura.
00:02:11
Esta opción permite a otros usuarios saber si has leído sus mensajes.
00:02:16
En la sección de recibos de lectura,
00:02:18
activa o desactiva la función según tus preferencias.
00:02:25
Y ahí lo tienes.
00:02:26
Ahora sabes cómo hacerlo.
00:02:28
Accede a la configuración de privacidad de llamadas en Teams.
00:02:31
Configura el modo no molestar y gestiona los contactos prioritarios.
00:02:34
Bloquee las llamadas anónimas y habilite el cifrado de extremo a extremo.
00:02:37
Controle las confirmaciones de lectura de mensajes para mejorar la privacidad.
00:02:40
Estas configuraciones le ayudan a administrar quién puede contactar
00:02:43
usted y, al mismo tiempo, garantiza la seguridad de su información.
00:02:46
No dudes en explorar estas opciones para personalizar los equipos según tus necesidades profesionales.

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