Authenticator - Turn on Multi-Factor Authentication in the Admin Section Video

Unlock the key to a secure organization by turning on multi-factor authentication (MFA) in your admin section! This step-by-step guide walks Office 365 administrators through the process, ensuring enhanced security with every login. Don't compromise your organization's safety—discover how to activate MFA and protect sensitive information today!

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it is crucial to activate multi-factor authentication for all users.
00:00:10
Here is a step by step guide to enforcing MFA activation as an administrator.
00:00:16
Open your web browser and log into Microsoft 365 using your admin account.
00:00:24
Once logged in,
00:00:25
click on the admin icon in the navigation bar on the right to access the admin center.
00:00:32
In the users section,
00:00:34
select active users to see all the members of your organization.
00:00:39
In the top menus,
00:00:40
click on multi-factor authentication
00:00:43
to access the MFA settings.
00:00:46
Type the name of the user you want to enforce MFA for in the search bar.
00:00:51
Check the box next to the user's name,
00:00:53
then activate MFA in the available menus.
00:00:57
In the Service settings tab,
00:00:59
you can choose the sign-in methods for users via phone call,
00:01:03
mobile app notification,
00:01:04
etc.
00:01:05
You can also define a period
00:01:07
from 1 to 365 days
00:01:10
during which the authentication will be remembered on trusted devices,
00:01:14
preventing users from needing to use MFA at each sign-in.
00:01:18
As an admin,
00:01:19
you have the ability to manually reset MFA settings set by users.
00:01:23
To do this,
00:01:24
return to the user section.
00:01:26
Search for the user you want to configure.
00:01:29
Check the box in front of their name,
00:01:31
then click on user MFA settings.
00:01:35
Select restore multi-factor authentication on all remembered devices.
00:01:39
Once the configuration is saved,
00:01:41
the user will need to follow the previously
00:01:43
described steps to set up the Microsoft Authenticator app
00:01:47
and log into their account with MFA.
00:01:50
By enforcing the activation of multi-factor authentication for your users,
00:01:54
you significantly enhance the security of your organization's accounts.
00:01:58
Even if a password is compromised,
00:02:00
the requirement for additional verification
00:02:03
protects your sensitive information.

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Para aumentar a segurança da sua organização,
00:00:06
é crucial activar a autenticação multifactor para todos os utilizadores.
00:00:10
Aqui está um guia passo a passo para impor a ativação do MFA como administrador.
00:00:16
Abra o seu navegador da Web e inicie sessão no Microsoft 365 utilizando a sua conta de administrador.
00:00:24
Uma vez logado,
00:00:25
clique no ícone de administrador na barra de navegação à direita para aceder ao centro de administração.
00:00:32
Na secção utilizadores,
00:00:34
seleccione utilizadores activos para ver todos os membros da sua organização.
00:00:39
Nos menus superiores,
00:00:40
clique em autenticação multifator
00:00:43
para aceder às definições do MFA.
00:00:46
Introduza o nome do utilizador para o qual pretende aplicar a MFA na barra de pesquisa.
00:00:51
Marque a caixa ao lado do nome do utilizador,
00:00:53
em seguida, activar o MFA nos menus disponíveis.
00:00:57
No separador Definições do serviço,
00:00:59
pode escolher os métodos de início de sessão para os utilizadores através de chamada telefónica,
00:01:03
notificação de aplicação móvel,
00:01:04
etc.
00:01:05
Também pode definir um período
00:01:07
de 1 a 365 dias
00:01:10
durante o qual a autenticação será lembrada em dispositivos confiáveis,
00:01:14
impedir que os utilizadores precisem de utilizar o MFA em cada início de sessão.
00:01:18
Como administrador,
00:01:19
tem a capacidade de repor manualmente as definições de MFA definidas pelos utilizadores.
00:01:23
Para o fazer,
00:01:24
voltar para a secção do utilizador.
00:01:26
Pesquise o utilizador que pretende configurar.
00:01:29
Marque a caixa em frente ao seu nome,
00:01:31
em seguida, clique em definições de MFA do utilizador.
00:01:35
Seleccione restaurar autenticação multifator em todos os dispositivos lembrados.
00:01:39
Uma vez guardada a configuração,
00:01:41
o utilizador terá de seguir o anterior
00:01:43
etapas descritas para configurar o aplicativo Microsoft Authenticator
00:01:47
e inicie sessão na sua conta com o MFA.
00:01:50
Ao impor a activação da autenticação multifactor para os seus utilizadores,
00:01:54
aumenta significativamente a segurança das contas da sua organização.
00:01:58
Mesmo que uma palavra-passe esteja comprometida,
00:02:00
a exigência de uma verificação suplementar
00:02:03
protege as suas informações confidenciais.

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00:00:04
Per migliorare la sicurezza della tua organizzazione,
00:00:06
è fondamentale attivare l'autenticazione a più fattori per tutti gli utenti.
00:00:10
Ecco una guida dettagliata per imporre l'attivazione dell'MFA come amministratore.
00:00:16
Apri il browser web e accedi a Microsoft 365 utilizzando il tuo account amministratore.
00:00:24
Una volta effettuato l'accesso,
00:00:25
fai clic sull'icona dell'amministratore nella barra di navigazione a destra per accedere al centro di amministrazione.
00:00:32
Nella sezione utenti,
00:00:34
seleziona gli utenti attivi per vedere tutti i membri della tua organizzazione.
00:00:39
Nei menu principali,
00:00:40
clicca sull'autenticazione a più fattori
00:00:43
per accedere alle impostazioni MFA.
00:00:46
Digita il nome dell'utente per cui desideri applicare l'MFA nella barra di ricerca.
00:00:51
Seleziona la casella accanto al nome dell'utente,
00:00:53
quindi attiva l'MFA nei menu disponibili.
00:00:57
Nella scheda Impostazioni del servizio,
00:00:59
puoi scegliere i metodi di accesso per gli utenti tramite telefonata,
00:01:03
notifica tramite app per dispositivi mobili,
00:01:04
ecc.
00:01:05
Puoi anche definire un periodo
00:01:07
da 1 a 365 giorni
00:01:10
durante il quale l'autenticazione verrà ricordata su dispositivi affidabili,
00:01:14
impedendo agli utenti di dover utilizzare l'MFA a ogni accesso.
00:01:18
In qualità di amministratore,
00:01:19
hai la possibilità di ripristinare manualmente le impostazioni MFA impostate dagli utenti.
00:01:23
A tale scopo,
00:01:24
torna alla sezione utenti.
00:01:26
Cerca l'utente che desideri configurare.
00:01:29
Seleziona la casella davanti al suo nome,
00:01:31
quindi fai clic sulle impostazioni MFA dell'utente.
00:01:35
Seleziona ripristina l'autenticazione a più fattori su tutti i dispositivi ricordati.
00:01:39
Una volta salvata la configurazione,
00:01:41
l'utente dovrà seguire le istruzioni precedenti
00:01:43
passaggi descritti per configurare l'app Microsoft Authenticator
00:01:47
e accedi al loro account con MFA.
00:01:50
Imponendo l'attivazione dell'autenticazione a più fattori per i tuoi utenti,
00:01:54
migliorate in modo significativo la sicurezza degli account della vostra organizzazione.
00:01:58
Anche se una password è compromessa,
00:02:00
il requisito di una verifica aggiuntiva
00:02:03
protegge le tue informazioni sensibili.

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00:00:04
Чтобы повысить безопасность вашей организации,
00:00:06
крайне важно активировать многофакторную аутентификацию для всех пользователей.
00:00:10
Ниже приведено пошаговое руководство по принудительной активации MFA в качестве администратора.
00:00:16
Откройте веб-браузер и войдите в Microsoft 365, используя учетную запись администратора.
00:00:24
После входа в систему
00:00:25
нажмите на значок администратора на панели навигации справа, чтобы получить доступ к центру администрирования.
00:00:32
В разделе «Пользователи»
00:00:34
выберите активных пользователей, чтобы увидеть всех членов вашей организации.
00:00:39
В верхнем меню
00:00:40
нажмите на многофакторную аутентификацию
00:00:43
для доступа к настройкам MFA.
00:00:46
Введите в строке поиска имя пользователя, для которого вы хотите применить многофакторную аутентификацию.
00:00:51
Поставьте галочку рядом с именем пользователя,
00:00:53
затем активируйте MFA в доступных меню.
00:00:57
На вкладке «Настройки сервиса»
00:00:59
вы можете выбрать способы входа для пользователей по телефону,
00:01:03
уведомление в мобильном приложении,
00:01:04
и т.п.
00:01:05
Вы также можете определить период
00:01:07
от 1 до 365 дней
00:01:10
в течение которых аутентификация будет сохранена на доверенных устройствах,
00:01:14
избавление пользователей от необходимости использовать многофакторную аутентификацию при каждом входе в систему.
00:01:18
Как администратор,
00:01:19
у вас есть возможность вручную сбросить настройки MFA, установленные пользователями.
00:01:23
Для этого
00:01:24
вернитесь в раздел пользователя.
00:01:26
Найдите пользователя, которого хотите настроить.
00:01:29
Поставьте галочку напротив его имени,
00:01:31
затем нажмите на пользовательские настройки MFA.
00:01:35
Выберите «Восстановить многофакторную аутентификацию на всех запомненных устройствах».
00:01:39
Как только конфигурация будет сохранена,
00:01:41
пользователю необходимо будет следовать предыдущему
00:01:43
описанные шаги по настройке приложения Microsoft Authenticator
00:01:47
и войдите в их учетную запись с помощью MFA.
00:01:50
Принудительно активировав многофакторную аутентификацию для ваших пользователей,
00:01:54
вы значительно повышаете безопасность учетных записей вашей организации.
00:01:58
Даже если пароль взломан,
00:02:00
требование дополнительной верификации
00:02:03
защищает вашу конфиденциальную информацию.

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00:00:04
Para mejorar la seguridad de su organización,
00:00:06
es crucial activar la autenticación multifactorial para todos los usuarios.
00:00:10
Esta es una guía paso a paso para hacer cumplir la activación de la MFA como administrador.
00:00:16
Abre tu navegador web e inicia sesión en Microsoft 365 con tu cuenta de administrador.
00:00:24
Una vez que hayas iniciado sesión,
00:00:25
haga clic en el icono de administrador en la barra de navegación de la derecha para acceder al centro de administración.
00:00:32
En la sección de usuarios,
00:00:34
selecciona los usuarios activos para ver todos los miembros de tu organización.
00:00:39
En los menús superiores,
00:00:40
haga clic en la autenticación multifactorial
00:00:43
para acceder a la configuración de MFA.
00:00:46
Escriba el nombre del usuario para el que desea aplicar la MFA en la barra de búsqueda.
00:00:51
Marque la casilla situada junto al nombre del usuario,
00:00:53
a continuación, active la MFA en los menús disponibles.
00:00:57
En la pestaña de configuración del servicio,
00:00:59
puede elegir los métodos de inicio de sesión para los usuarios mediante llamada telefónica,
00:01:03
notificación de aplicaciones móviles,
00:01:04
etc.
00:01:05
También puede definir un período
00:01:07
de 1 a 365 días
00:01:10
durante el cual la autenticación se recordará en los dispositivos de confianza,
00:01:14
evitando que los usuarios tengan que usar la MFA en cada inicio de sesión.
00:01:18
Como administrador,
00:01:19
tiene la posibilidad de restablecer manualmente la configuración de MFA establecida por los usuarios.
00:01:23
Para ello,
00:01:24
vuelve a la sección de usuarios.
00:01:26
Busque el usuario que desea configurar.
00:01:29
Marca la casilla que aparece delante de su nombre,
00:01:31
a continuación, haga clic en la configuración de MFA del usuario.
00:01:35
Seleccione restaurar la autenticación multifactor en todos los dispositivos recordados.
00:01:39
Una vez guardada la configuración,
00:01:41
el usuario tendrá que seguir lo anterior
00:01:43
describió los pasos para configurar la aplicación Microsoft Authenticator
00:01:47
e inicie sesión en su cuenta con MFA.
00:01:50
Al hacer cumplir la activación de la autenticación multifactor para sus usuarios,
00:01:54
mejora significativamente la seguridad de las cuentas de su organización.
00:01:58
Incluso si una contraseña está comprometida,
00:02:00
el requisito de una verificación adicional
00:02:03
protege su información confidencial.

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