Teams - Live transcription and generate summaries via AI Video

Unlock the power of AI in your calls with our tutorial, "live transcription and generate summaries via AI"! Discover how to enable live transcription in Teams, plus utilize Co-Pilot for efficient call summaries. Streamline your workflow and never miss a key detail again! Perfect for teams involved in discovery and telephony. Tune in now!

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140 views

00:00:06

we will demonstrate how to enable live transcription

00:00:08

in teams and generate call summaries with co-pilot.

00:00:12

This helps you efficiently organize your conversations

00:00:14

and access key information at any time.

00:00:19

To begin,

00:00:19

initiate a call.

00:00:27

Once the call is connected,

00:00:28

inform your participant that you will enable transcription.

00:00:32

Hi,

00:00:32

Harry,

00:00:33

I wanted to discuss our new project on creating online courses for Excel beginners.

00:00:37

Before we start,

00:00:38

I want to let you know that I'll

00:00:39

be recording this conversation for transcription purposes.

00:00:43

Do you have a moment?

00:00:45

Absolutely,

00:00:45

Steve,

00:00:46

I've been looking forward to this.

00:00:48

Where should we start?

00:00:49

Click on the 3 dots in the top right corner.

00:00:52

Select record and transcribe from the dropdown menu.

00:00:57

Then click on start transcription.

00:01:03

Great,

00:01:03

let's begin with the course structure.

00:01:05

I think we should break it down into modules,

00:01:07

starting with the basics like the Excel interface

00:01:10

and simple data entry.

00:01:12

That sounds good.

00:01:13

We can then move on to more advanced topics like formulas,

00:01:17

functions,

00:01:18

and data visualization.

00:01:20

Each module should have a mix of video tutorials,

00:01:22

quizzes,

00:01:23

and practical exercises.

00:01:25

The transcription will appear live on the right side of the screen.

00:01:30

You will notice that co-pilot clearly

00:01:32

distinguishes between speakers in the transcription.

00:01:35

This makes it easier to follow the conversation

00:01:38

and identify who said what.

00:01:40

Sounds good.

00:01:41

Thanks,

00:01:42

Harry.

00:01:43

Looking forward to creating an amazing course together.

00:01:45

Me too,

00:01:46

Steve.

00:01:47

Talk to you soon.

00:01:49

After ending the call,

00:01:51

Go to your call history.

00:01:54

Click on the relevant call.

00:01:58

On the right side of the screen,

00:01:59

you will see the transcription details.

00:02:07

You can download it as subtitles or a word document.

00:02:11

This allows you to keep a written

00:02:12

record of your conversations for future reference.

00:02:19

Click on the recap this call button.

00:02:23

Co-pilot will offer prompt suggestions.

00:02:27

When you select a prompt and while co-pilot

00:02:29

generates the notes and tasks for the meeting.

00:02:32

You will see blue numbers appear next to the items in the summary.

00:02:37

By hovering over these numbers,

00:02:39

a pop-up window will display an excerpt of

00:02:41

the conversation related to that specific item.

00:02:44

This allows you to trace exactly which part of the

00:02:47

discussion served as the basis for this recommendation or action.

00:02:52

You can also ignore the prompts and ask questions related to the conversation.

00:03:02

Co-pilot may generate information that is not always accurate.

00:03:07

It is recommended to verify the provided data,

00:03:10

and if you identify an error or inaccuracy,

00:03:13

you can report it using the dedicated option symbolized by

00:03:16

a thumbs up or down to submit your feedback.

00:03:20

This way

00:03:21

you can contribute to improving the responses.

00:03:27

And there you have it.

00:03:28

You now know how to

00:03:30

start and transcribe a call.

00:03:33

Access summaries and interact with the AI.

00:03:37

Download the transcription for later review.

00:00:04

Neste tutorial,

00:00:06

vamos demonstrar como habilitar a transcrição ao vivo

00:00:08

em equipas e gerar resumos de chamadas com co-piloto.

00:00:12

Isto ajuda-o a organizar eficazmente as suas conversas

00:00:14

e aceder a informações essenciais a qualquer momento.

00:00:19

Para começar,

00:00:19

iniciar uma chamada.

00:00:27

Assim que a chamada estiver ligada,

00:00:28

informe o seu participante que irá habilitar a transcrição.

00:00:32

Oi,

00:00:32

Harry,

00:00:33

Queria discutir o nosso novo projeto sobre a criação de cursos online para iniciantes em Excel.

00:00:37

Antes de começarmos,

00:00:38

Eu quero que você saiba que eu vou

00:00:39

estar a gravar esta conversa para fins de transcrição.

00:00:43

Tem um momento?

00:00:45

Absolutamente,

00:00:45

Stephen,

00:00:46

Estava ansioso por isto.

00:00:48

Por onde devemos começar?

00:00:49

Clique nos 3 pontos no canto superior direito.

00:00:52

Selecione gravar e transcrever no menu suspenso.

00:00:57

Em seguida, clique em iniciar a transcrição.

00:01:03

Ótimo,

00:01:03

vamos começar com a estrutura do curso.

00:01:05

Acho que deveríamos dividi-lo em módulos,

00:01:07

começando com o básico, como a interface do Excel

00:01:10

e simples introdução de dados.

00:01:12

Isso soa bem.

00:01:13

Podemos então passar para tópicos mais avançados como fórmulas,

00:01:17

funções,

00:01:18

e visualização de dados.

00:01:20

Cada módulo deverá ter uma mistura de tutoriais em vídeo,

00:01:22

questionários,

00:01:23

e exercícios práticos.

00:01:25

A transcrição aparecerá ao vivo no lado direito do ecrã.

00:01:30

Irá notar que o co-piloto claramente

00:01:32

distingue entre falantes na transcrição.

00:01:35

Isso facilita o acompanhamento da conversa

00:01:38

e identificar quem disse o quê.

00:01:40

Soa bem.

00:01:41

Obrigado,

00:01:42

Harry.

00:01:43

Ansioso para criar um curso incrível juntos.

00:01:45

Eu também,

00:01:46

Steve.

00:01:47

Falo consigo em breve.

00:01:49

Depois de encerrar a chamada,

00:01:51

Aceda ao seu histórico de chamadas.

00:01:54

Clique na chamada relevante.

00:01:58

No lado direito do ecrã,

00:01:59

verá os detalhes da transcrição.

00:02:07

Pode transferi-lo como legendas ou um documento do Word.

00:02:11

Isto permite-lhe manter uma escrita

00:02:12

registo das suas conversas para referência futura.

00:02:19

Clique no botão recapitular esta chamada.

00:02:23

O co-piloto oferecerá sugestões imediatas.

00:02:27

Quando selecciona um prompt e durante o co-piloto

00:02:29

gera as notas e tarefas para a reunião.

00:02:32

Você verá números azuis a aparecer ao lado dos itens no resumo.

00:02:37

Ao passar o mouse sobre esses números,

00:02:39

uma janela pop-up exibirá um trecho de

00:02:41

a conversa relacionada com esse ponto específico.

00:02:44

Isso permite rastrear exatamente qual parte do

00:02:47

a discussão serviu de base para esta recomendação ou acção.

00:02:52

Também pode ignorar os prompts e fazer perguntas relacionadas com a conversa.

00:03:02

O co-piloto pode gerar informações que nem sempre são precisas.

00:03:07

Recomenda-se verificar os dados fornecidos,

00:03:10

e se identificar um erro ou imprecisão,

00:03:13

pode denunciá-lo usando a opção dedicada simbolizada por

00:03:16

um polegar para cima ou para baixo para enviar os seus comentários.

00:03:20

Por aqui

00:03:21

pode contribuir para melhorar as respostas.

00:03:27

E aí está.

00:03:28

Agora já sabe como

00:03:30

iniciar e transcrever uma chamada.

00:03:33

Aceder a resumos e interagir com a IA.

00:03:37

Faça o download da transcrição para posterior revisão.

00:00:04

In questo tutorial,

00:00:06

dimostreremo come abilitare la trascrizione dal vivo

00:00:08

in team e generiamo riepiloghi delle chiamate con il copilota.

00:00:12

Questo ti aiuta a organizzare in modo efficiente le tue conversazioni

00:00:14

e accedi alle informazioni chiave in qualsiasi momento.

00:00:19

Per iniziare,

00:00:19

avviare una chiamata.

00:00:27

Una volta connessa la chiamata,

00:00:28

informa il partecipante che abiliterai la trascrizione.

00:00:32

Salve

00:00:32

Harry,

00:00:33

Volevo parlare del nostro nuovo progetto sulla creazione di corsi online per principianti di Excel.

00:00:37

Prima di iniziare,

00:00:38

Voglio farti sapere che lo farò

00:00:39

registrerò questa conversazione per scopi di trascrizione.

00:00:43

Hai un momento?

00:00:45

Assolutamente,

00:00:45

Steve,

00:00:46

Non vedevo l'ora che arrivasse.

00:00:48

Da dove dovremmo iniziare?

00:00:49

Fai clic sui 3 puntini nell'angolo in alto a destra.

00:00:52

Seleziona registra e trascrivi dal menu a discesa.

00:00:57

Quindi fai clic su Avvia trascrizione.

00:01:03

Ottimo,

00:01:03

iniziamo con la struttura del corso.

00:01:05

Penso che dovremmo suddividerlo in moduli,

00:01:07

partendo dalle nozioni di base, come l'interfaccia Excel

00:01:10

e semplice immissione dei dati.

00:01:12

Sembra una buona idea.

00:01:13

Possiamo quindi passare ad argomenti più avanzati come le formule,

00:01:17

funzioni,

00:01:18

e visualizzazione dei dati.

00:01:20

Ogni modulo dovrebbe avere un mix di tutorial video,

00:01:22

quiz,

00:01:23

ed esercizi pratici.

00:01:25

La trascrizione apparirà in diretta sul lato destro dello schermo.

00:01:30

Noterai chiaramente quel copilota

00:01:32

distingue tra i relatori nella trascrizione.

00:01:35

In questo modo è più facile seguire la conversazione

00:01:38

e identifica chi ha detto cosa.

00:01:40

Suona bene.

00:01:41

Grazie

00:01:42

Harry.

00:01:43

Non vediamo l'ora di creare insieme un fantastico corso.

00:01:45

Anch'io,

00:01:46

Steve.

00:01:47

Ci sentiamo presto.

00:01:49

Dopo aver terminato la chiamata,

00:01:51

Vai alla cronologia delle chiamate.

00:01:54

Fai clic sulla chiamata pertinente.

00:01:58

Sul lato destro dello schermo,

00:01:59

vedrai i dettagli della trascrizione.

00:02:07

Puoi scaricarlo come sottotitoli o come documento word.

00:02:11

Questo ti permette di tenere una nota scritta

00:02:12

registrazione delle tue conversazioni per riferimento futuro.

00:02:19

Fai clic sul pulsante Riepiloga questa chiamata.

00:02:23

Il copilota offrirà suggerimenti tempestivi.

00:02:27

Quando selezioni un prompt e mentre sei copilota

00:02:29

genera le note e le attività per la riunione.

00:02:32

Vedrai apparire dei numeri blu accanto agli elementi del riepilogo.

00:02:37

Passando con il mouse su questi numeri,

00:02:39

una finestra pop-up mostrerà un estratto di

00:02:41

la conversazione relativa a quell'elemento specifico.

00:02:44

Ciò consente di tracciare esattamente quale parte del

00:02:47

la discussione è servita come base per questa raccomandazione o azione.

00:02:52

Puoi anche ignorare le istruzioni e porre domande relative alla conversazione.

00:03:02

Il copilota può generare informazioni non sempre accurate.

00:03:07

Si raccomanda di verificare i dati forniti,

00:03:10

e se identifichi un errore o un'imprecisione,

00:03:13

puoi segnalarlo utilizzando l'apposita opzione simboleggiata da

00:03:16

un pollice in alto o in basso per inviare il tuo feedback.

00:03:20

In questo modo

00:03:21

puoi contribuire a migliorare le risposte.

00:03:27

E il gioco è fatto.

00:03:28

Ora sai come farlo

00:03:30

avviare e trascrivere una chiamata.

00:03:33

Accedi ai riepiloghi e interagisci con l'IA.

00:03:37

Scarica la trascrizione per una revisione successiva.

00:00:04

В этом уроке

00:00:06

мы покажем, как включить транскрипцию в реальном времени

00:00:08

объединяйтесь в команды и создавайте сводки звонков с помощью второго пилота.

00:00:12

Это поможет вам эффективно организовать беседу

00:00:14

и получите доступ к ключевой информации в любое время.

00:00:19

Для начала

00:00:19

инициируйте звонок.

00:00:27

Как только звонок будет подключен,

00:00:28

сообщите участнику, что вы включите транскрипцию.

00:00:32

Привет,

00:00:32

Гарри,

00:00:33

Я хотел обсудить наш новый проект по созданию онлайн-курсов для начинающих пользователей Excel.

00:00:37

Прежде чем мы начнем,

00:00:38

Я хочу сообщить вам, что я это сделаю

00:00:39

Я запишу этот разговор для транскрипции.

00:00:43

У вас есть минутка?

00:00:45

Безусловно,

00:00:45

Стив,

00:00:46

Я с нетерпением ждал этого.

00:00:48

С чего нам начать?

00:00:49

Нажмите на 3 точки в правом верхнем углу.

00:00:52

Выберите запись и расшифровку из выпадающего меню.

00:00:57

Затем нажмите «Начать транскрипцию».

00:01:03

Отлично,

00:01:03

давайте начнем со структуры курса.

00:01:05

Думаю, нам следует разбить его на модули,

00:01:07

начиная с основ, таких как интерфейс Excel

00:01:10

и простой ввод данных.

00:01:12

Звучит неплохо.

00:01:13

Затем мы можем перейти к более сложным темам, таким как формулы,

00:01:17

функции,

00:01:18

и визуализация данных.

00:01:20

Каждый модуль должен содержать набор видеоуроков,

00:01:22

викторины,

00:01:23

и практические упражнения.

00:01:25

Транскрипция появится в прямом эфире в правой части экрана.

00:01:30

Вы отчетливо заметите этого второго пилота

00:01:32

в транскрипции различает динамиков.

00:01:35

Это позволяет легче следить за разговором

00:01:38

и определите, кто что сказал.

00:01:40

Звучит неплохо.

00:01:41

Спасибо,

00:01:42

Гарри.

00:01:43

С нетерпением жду возможности вместе создать потрясающий курс.

00:01:45

Я тоже,

00:01:46

Стив.

00:01:47

Скоро с вами поговорю.

00:01:49

Завершив разговор,

00:01:51

Перейдите к истории звонков.

00:01:54

Нажмите на соответствующий звонок.

00:01:58

В правой части экрана

00:01:59

вы увидите детали транскрипции.

00:02:07

Вы можете скачать его в виде субтитров или текстового документа.

00:02:11

Это позволяет сохранить написанное

00:02:12

запись ваших разговоров для использования в будущем.

00:02:19

Нажмите на кнопку «Вкратце об этом звонке».

00:02:23

Второй пилот оперативно предложит свои предложения.

00:02:27

При выборе подсказки и во время пребывания второго пилота

00:02:29

создает заметки и задачи для совещания.

00:02:32

Вы увидите синие цифры рядом с элементами в сводке.

00:02:37

Наведя курсор на эти цифры,

00:02:39

во всплывающем окне появится отрывок

00:02:41

разговор, связанный с этим конкретным предметом.

00:02:44

Это позволяет вам точно отследить, какая часть

00:02:47

обсуждение послужило основой для этой рекомендации или действия.

00:02:52

Вы также можете игнорировать подсказки и задавать вопросы, связанные с беседой.

00:03:02

Второй пилот может генерировать информацию, которая не всегда точна.

00:03:07

Рекомендуется проверить предоставленные данные,

00:03:10

и если вы обнаружите ошибку или неточность,

00:03:13

вы можете сообщить об этом, используя специальную опцию, обозначенную как

00:03:16

поставьте палец вверх или вниз, чтобы оставить отзыв.

00:03:20

Таким образом

00:03:21

вы можете внести свой вклад в улучшение ответов.

00:03:27

Вот и все.

00:03:28

Теперь вы знаете, как

00:03:30

начать и расшифровать звонок.

00:03:33

Просматривайте сводки и взаимодействуйте с искусственным интеллектом.

00:03:37

Загрузите транскрипцию для последующего просмотра.

00:00:04

En este tutorial,

00:00:06

demostraremos cómo habilitar la transcripción en vivo

00:00:08

en equipos y generamos resúmenes de llamadas con copilot.

00:00:12

Esto le ayuda a organizar sus conversaciones de manera eficiente

00:00:14

y acceda a la información clave en cualquier momento.

00:00:19

Para empezar,

00:00:19

iniciar una llamada.

00:00:27

Una vez conectada la llamada,

00:00:28

informa a tu participante de que habilitarás la transcripción.

00:00:32

Hola,

00:00:32

Harry,

00:00:33

Quería hablar sobre nuestro nuevo proyecto sobre la creación de cursos en línea para principiantes en Excel.

00:00:37

Antes de empezar,

00:00:38

Quiero que sepas que voy a

00:00:39

grabaré esta conversación con fines de transcripción.

00:00:43

¿Tienes un momento?

00:00:45

Absolutamente,

00:00:45

Steve,

00:00:46

Esperaba esto con ansias.

00:00:48

¿Por dónde debemos empezar?

00:00:49

Haz clic en los 3 puntos de la esquina superior derecha.

00:00:52

Selecciona grabar y transcribir en el menú desplegable.

00:00:57

A continuación, haga clic en iniciar la transcripción.

00:01:03

Genial,

00:01:03

empecemos con la estructura del curso.

00:01:05

Creo que deberíamos dividirlo en módulos,

00:01:07

empezando por lo básico, como la interfaz de Excel

00:01:10

y entrada de datos sencilla.

00:01:12

Eso suena bien.

00:01:13

Luego podemos pasar a temas más avanzados, como las fórmulas,

00:01:17

funciones,

00:01:18

y visualización de datos.

00:01:20

Cada módulo debe tener una combinación de tutoriales en vídeo,

00:01:22

cuestionarios,

00:01:23

y ejercicios prácticos.

00:01:25

La transcripción aparecerá en directo en el lado derecho de la pantalla.

00:01:30

Notarás claramente al copiloto

00:01:32

distingue entre los hablantes en la transcripción.

00:01:35

Esto facilita el seguimiento de la conversación

00:01:38

e identifique quién dijo qué.

00:01:40

Suena bien.

00:01:41

Gracias,

00:01:42

Harry.

00:01:43

Estamos deseando crear juntos un curso increíble.

00:01:45

Yo también,

00:01:46

Steve.

00:01:47

Hablaré contigo pronto.

00:01:49

Tras finalizar la llamada,

00:01:51

Ve a tu historial de llamadas.

00:01:54

Haz clic en la llamada correspondiente.

00:01:58

En el lado derecho de la pantalla,

00:01:59

verás los detalles de la transcripción.

00:02:07

Puedes descargarlo como subtítulos o como documento de Word.

00:02:11

Esto le permite conservar un documento escrito

00:02:12

grabe sus conversaciones para consultarlas en el futuro.

00:02:19

Haga clic en el botón de recapitulación de esta llamada.

00:02:23

Copilot ofrecerá sugerencias rápidas.

00:02:27

Cuando seleccionas un aviso y mientras eres copiloto

00:02:29

genera las notas y las tareas de la reunión.

00:02:32

Verá que aparecen números azules junto a los elementos del resumen.

00:02:37

Al pasar el ratón por encima de estos números,

00:02:39

una ventana emergente mostrará un extracto de

00:02:41

la conversación relacionada con ese tema específico.

00:02:44

Esto le permite rastrear exactamente qué parte del

00:02:47

el debate sirvió de base para esta recomendación o acción.

00:02:52

También puedes ignorar las indicaciones y hacer preguntas relacionadas con la conversación.

00:03:02

Copilot puede generar información que no siempre es precisa.

00:03:07

Se recomienda verificar los datos proporcionados,

00:03:10

y si identifica un error o una inexactitud,

00:03:13

puede denunciarlo mediante la opción específica simbolizada por

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un pulgar hacia arriba o hacia abajo para enviar tus comentarios.

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De esta manera

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puedes contribuir a mejorar las respuestas.

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Y ahí lo tienes.

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