Teams - Customize your voicemail greeting Video

Transform your phone experience with personalized voicemail greetings in Microsoft Teams! This quick tutorial shows you how to customize standard and out-of-office messages effortlessly. Discover versatile options to manage your calls effectively. Don’t miss out—watch now to enhance your telephony skills! #teams #discovery #telephony & visio

  • 02:17
  • 178 views
00:00:06
we will demonstrate how to personalize your voicemail greeting in
00:00:09
Microsoft Teams for standard or out of office messages.
00:00:13
This feature offers various customization options,
00:00:16
allowing you to manage incoming calls more effectively.
00:00:20
To begin,
00:00:21
click on the 3 dots at the top right corner of your team's interface.
00:00:25
In the drop down menu,
00:00:26
select settings.
00:00:29
Once the settings window opens,
00:00:31
go to the calls section in the left hand pane.
00:00:37
In the manage voicemail section,
00:00:38
you have several options.
00:00:40
Record a custom greeting,
00:00:42
click the button to record your own greeting.
00:00:50
To play and record your personal greeting,
00:00:53
press 1.
00:00:54
To play and record your greeting for when you're away,
00:00:56
press 2.
00:00:58
To exit,
00:00:59
press the star key.
00:01:01
Goodbye.
00:01:05
Set default language.
00:01:07
Choose the language in which you want your greeting to be played.
00:01:12
Voicemail behavior.
00:01:13
Determine what happens when the call goes to voicemail.
00:01:17
Allow callers to leave a message.
00:01:20
Let callers record a message or transfer to another person.
00:01:23
Play your greeting and end the call.
00:01:25
Play your greeting and transfer the call to another person.
00:01:30
If you prefer Team's text to speech option to read out your greeting,
00:01:34
type the text in the designated field.
00:01:36
This option allows you to personalize
00:01:38
the announcement without recording it yourself.
00:01:43
For periods when you're away,
00:01:45
configure a specific greeting
00:01:46
in the manage out of office voicemail section.
00:01:49
Activate this option either when Outlook automatic replies are enabled
00:01:53
or when an absence event is marked in your calendar.
00:01:56
Then type your custom out of office message in the field provided.
00:02:01
And that's it.
00:02:03
You now know how to.
00:02:05
Access and set up voicemail personalization options in Teams.
00:02:08
Choose a simple or sophisticated out of office greeting.
00:02:12
Optimize your call management with flexible voicemail settings.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:04
Neste tutorial,
00:00:06
vamos demonstrar como personalizar a sua saudação de correio de voz em
00:00:09
Microsoft Teams para mensagens standard ou fora do escritório.
00:00:13
Esta funcionalidade oferece várias opções de personalização,
00:00:16
permitindo-lhe gerir as chamadas recebidas de forma mais eficaz.
00:00:20
Para começar,
00:00:21
clique nos 3 pontos no canto superior direito da interface da sua equipa.
00:00:25
No menu suspenso,
00:00:26
seleccionar definições.
00:00:29
Assim que a janela de definições for aberta,
00:00:31
vá para a secção de chamadas no painel esquerdo.
00:00:37
Na secção gerir correio de voz,
00:00:38
tem várias opções.
00:00:40
Gravar uma saudação personalizada,
00:00:42
clique no botão para gravar a sua própria saudação.
00:00:50
Para reproduzir e gravar a sua saudação pessoal,
00:00:53
pressione 1.
00:00:54
Para reproduzir e gravar a sua saudação quando estiver ausente,
00:00:56
pressione 2.
00:00:58
Para sair,
00:00:59
pressione a tecla estrela.
00:01:01
Adeus.
00:01:05
Definir o idioma predefinido.
00:01:07
Escolha o idioma em que deseja que a sua saudação seja reproduzida.
00:01:12
Comportamento do correio de voz.
00:01:13
Determine o que acontece quando a chamada vai para o correio de voz.
00:01:17
Permitir que os chamadores deixem uma mensagem.
00:01:20
Permita que os chamadores grave uma mensagem ou transfiram para outra pessoa.
00:01:23
Reproduzir a sua saudação e encerrar a chamada.
00:01:25
Reproduzir a sua saudação e transferir a chamada para outra pessoa.
00:01:30
Se preferir a opção de texto para fala da Equipa para ler a sua saudação,
00:01:34
digite o texto no campo designado.
00:01:36
Esta opção permite personalizar
00:01:38
o anúncio sem gravá-lo você mesmo.
00:01:43
Para os períodos em que está ausente,
00:01:45
configurar uma saudação específica
00:01:46
na secção gerir correio de voz fora do escritório.
00:01:49
Active esta opção quando as respostas automáticas do Outlook estiverem activadas
00:01:53
ou quando um evento de ausência estiver marcado no seu calendário.
00:01:56
Em seguida, digite a sua mensagem personalizada fora do escritório no campo fornecido.
00:02:01
E é isso.
00:02:03
Agora já sabe como.
00:02:05
Aceder e configurar opções de personalização do correio de voz no Teams.
00:02:08
Escolha uma saudação simples ou sofisticada fora do escritório.
00:02:12
Otimize a sua gestão de chamadas com definições flexíveis de correio de voz.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:04
In questo tutorial,
00:00:06
dimostreremo come personalizzare il messaggio di saluto della tua casella vocale in
00:00:09
Microsoft Teams per messaggi standard o fuori sede.
00:00:13
Questa funzionalità offre varie opzioni di personalizzazione,
00:00:16
che consente di gestire le chiamate in arrivo in modo più efficace.
00:00:20
Per iniziare,
00:00:21
fai clic sui 3 punti nell'angolo in alto a destra dell'interfaccia del tuo team.
00:00:25
Nel menu a discesa,
00:00:26
seleziona impostazioni.
00:00:29
Una volta aperta la finestra delle impostazioni,
00:00:31
vai alla sezione chiamate nel riquadro a sinistra.
00:00:37
Nella sezione gestisci la segreteria telefonica,
00:00:38
hai diverse opzioni.
00:00:40
Registra un saluto personalizzato,
00:00:42
fai clic sul pulsante per registrare il tuo saluto.
00:00:50
Per riprodurre e registrare il tuo saluto personale,
00:00:53
premere 1.
00:00:54
Per riprodurre e registrare i tuoi saluti per quando non ci sei,
00:00:56
premere 2.
00:00:58
Per uscire,
00:00:59
premere il tasto asterisco.
00:01:01
Arrivederci.
00:01:05
Imposta la lingua predefinita.
00:01:07
Scegli la lingua in cui vuoi che il tuo saluto venga riprodotto.
00:01:12
Comportamento della segreteria telefonica.
00:01:13
Determina cosa succede quando la chiamata viene inviata alla segreteria telefonica.
00:01:17
Consenti ai chiamanti di lasciare un messaggio.
00:01:20
Consenti ai chiamanti di registrare un messaggio o di trasferirlo a un'altra persona.
00:01:23
Riproduci il messaggio di saluto e termina la chiamata.
00:01:25
Riproduci il messaggio di saluto e trasferisci la chiamata a un'altra persona.
00:01:30
Se preferisci l'opzione di sintesi vocale di Team per leggere ad alta voce il tuo saluto,
00:01:34
digita il testo nel campo designato.
00:01:36
Questa opzione consente di personalizzare
00:01:38
l'annuncio senza registrarlo personalmente.
00:01:43
Per i periodi in cui sei assente,
00:01:45
configura un saluto specifico
00:01:46
nella sezione per la gestione della segreteria telefonica fuori sede.
00:01:49
Attiva questa opzione quando le risposte automatiche di Outlook sono abilitate
00:01:53
o quando un evento di assenza è contrassegnato nel calendario.
00:01:56
Quindi digita il tuo messaggio di assenza dalla sede personalizzato nell'apposito campo.
00:02:01
E questo è tutto.
00:02:03
Ora sai come farlo.
00:02:05
Accedi e configura le opzioni di personalizzazione della segreteria telefonica in Teams.
00:02:08
Scegli un saluto fuori sede semplice o sofisticato.
00:02:12
Ottimizza la gestione delle chiamate con impostazioni flessibili per la segreteria telefonica.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:04
В этом уроке
00:00:06
мы покажем, как персонализировать приветствие голосовой почты в
00:00:09
Microsoft Teams для стандартных сообщений или сообщений об отсутствии на работе.
00:00:13
Эта функция предлагает различные варианты настройки,
00:00:16
позволяет более эффективно управлять входящими звонками.
00:00:20
Для начала
00:00:21
нажмите на 3 точки в правом верхнем углу интерфейса вашей команды.
00:00:25
В выпадающем меню
00:00:26
выберите настройки.
00:00:29
Как только откроется окно настроек,
00:00:31
перейдите в раздел звонков на левой панели.
00:00:37
В разделе «Управление голосовой почтой»
00:00:38
у вас есть несколько вариантов.
00:00:40
Запишите собственное приветствие,
00:00:42
нажмите кнопку, чтобы записать собственное приветствие.
00:00:50
Чтобы воспроизвести и записать свое личное приветствие,
00:00:53
нажмите 1.
00:00:54
Чтобы воспроизвести и записать поздравление, когда вас нет дома,
00:00:56
нажмите 2.
00:00:58
Чтобы выйти,
00:00:59
нажмите клавишу со звездочкой.
00:01:01
До свидания.
00:01:05
Установите язык по умолчанию.
00:01:07
Выберите язык, на котором вы хотите воспроизвести приветствие.
00:01:12
Поведение голосовой почты.
00:01:13
Определите, что происходит, когда звонок поступает на голосовую почту.
00:01:17
Разрешите звонящим оставлять сообщения.
00:01:20
Позвольте звонящим записывать сообщение или переводить сообщение другому человеку.
00:01:23
Проиграйте приветствие и завершите разговор.
00:01:25
Воспроизведите приветствие и передайте звонок другому человеку.
00:01:30
Если вы предпочитаете, чтобы зачитать приветствие в командной строке вместо текста,
00:01:34
введите текст в указанное поле.
00:01:36
Эта опция позволяет персонализировать
00:01:38
объявление, не записывая его самостоятельно.
00:01:43
В периоды, когда вас нет дома,
00:01:45
настройте конкретное приветствие
00:01:46
в разделе «Управление голосовой почтой вне офиса».
00:01:49
Активируйте эту опцию либо при включении автоматических ответов Outlook
00:01:53
или когда в календаре отмечено событие отсутствия.
00:01:56
Затем введите свое собственное сообщение об отсутствии на работе в соответствующем поле.
00:02:01
Вот и все.
00:02:03
Теперь вы знаете, как это сделать.
00:02:05
Получите доступ к параметрам персонализации голосовой почты и настройте их в Teams.
00:02:08
Выберите простое или изысканное приветствие вне офиса.
00:02:12
Оптимизируйте управление звонками с помощью гибких настроек голосовой почты.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:04
En este tutorial,
00:00:06
mostraremos cómo personalizar el saludo de su correo de voz en
00:00:09
Microsoft Teams para mensajes estándar o de fuera de la oficina.
00:00:13
Esta función ofrece varias opciones de personalización,
00:00:16
lo que le permite gestionar las llamadas entrantes de forma más eficaz.
00:00:20
Para empezar,
00:00:21
haz clic en los 3 puntos de la esquina superior derecha de la interfaz de tu equipo.
00:00:25
En el menú desplegable,
00:00:26
selecciona la configuración.
00:00:29
Una vez que se abra la ventana de configuración,
00:00:31
ve a la sección de llamadas en el panel de la izquierda.
00:00:37
En la sección de administración del correo de voz,
00:00:38
tienes varias opciones.
00:00:40
Graba un saludo personalizado,
00:00:42
haga clic en el botón para grabar su propio saludo.
00:00:50
Para reproducir y grabar tu saludo personal,
00:00:53
pulse 1.
00:00:54
Para reproducir y grabar tu saludo para cuando estés fuera,
00:00:56
presiona 2.
00:00:58
Para salir,
00:00:59
pulse la tecla asterisco.
00:01:01
Adiós.
00:01:05
Establece el idioma predeterminado.
00:01:07
Elige el idioma en el que quieres que se reproduzca el saludo.
00:01:12
Comportamiento del correo de voz.
00:01:13
Determina qué ocurre cuando la llamada pasa al correo de voz.
00:01:17
Permita que las personas que llaman dejen un mensaje.
00:01:20
Permita que las personas que llaman graben un mensaje o lo transfieran a otra persona.
00:01:23
Reproduce tu saludo y finaliza la llamada.
00:01:25
Reproduce tu saludo y transfiere la llamada a otra persona.
00:01:30
Si prefieres la opción de conversión de texto a voz de Team para leer tu saludo,
00:01:34
escribe el texto en el campo designado.
00:01:36
Esta opción le permite personalizar
00:01:38
el anuncio sin grabarlo usted mismo.
00:01:43
Durante los períodos en los que estás fuera,
00:01:45
configurar un saludo específico
00:01:46
en la sección de administración del correo de voz fuera de la oficina.
00:01:49
Active esta opción cuando las respuestas automáticas de Outlook estén habilitadas
00:01:53
o cuando un evento de ausencia esté marcado en su calendario.
00:01:56
A continuación, escriba su mensaje personalizado de salida de la oficina en el campo correspondiente.
00:02:01
Y eso es todo.
00:02:03
Ahora sabes cómo hacerlo.
00:02:05
Acceda a las opciones de personalización del correo de voz y configúrelas en Teams.
00:02:08
Elige un saludo sencillo o sofisticado cuando salgas de la oficina.
00:02:12
Optimice la gestión de sus llamadas con una configuración flexible del correo de voz.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:04
In deze tutorial
00:00:06
we laten zien hoe u uw voicemailbegroeting kunt personaliseren in
00:00:09
Microsoft Teams voor standaard of afwezigheidsberichten.
00:00:13
Deze functie biedt verschillende aanpassingsmogelijkheden,
00:00:16
zodat u inkomende gesprekken effectiever kunt beheren.
00:00:20
Om te beginnen
00:00:21
klik op de 3 puntjes in de rechterbovenhoek van de interface van je team.
00:00:25
In het uitklapmenu
00:00:26
instellingen selecteren.
00:00:29
Zodra het instellingenvenster wordt geopend,
00:00:31
ga naar de sectie gesprekken in het linkervenster.
00:00:37
In het gedeelte Voicemail beheren
00:00:38
je hebt verschillende opties.
00:00:40
Een aangepaste begroeting opnemen,
00:00:42
klik op de knop om je eigen begroeting op te nemen.
00:00:50
Om uw persoonlijke begroeting af te spelen en op te nemen,
00:00:53
druk op 1.
00:00:54
Om je begroeting af te spelen en op te nemen voor als je weg bent,
00:00:56
druk op 2.
00:00:58
Om af te sluiten,
00:00:59
druk op de sterretje.
00:01:01
Vaarwel.
00:01:05
Stel de standaardtaal in.
00:01:07
Kies de taal waarin je de begroeting wilt afspelen.
00:01:12
Voicemailgedrag.
00:01:13
Bepaal wat er gebeurt als het gesprek naar de voicemail gaat.
00:01:17
Bellers toestaan een bericht achter te laten.
00:01:20
Laat bellers een bericht opnemen of doorschakelen naar een andere persoon.
00:01:23
Speel je begroeting af en beëindig het gesprek.
00:01:25
Speel je begroeting af en schakel het gesprek door naar een andere persoon.
00:01:30
Als u liever de tekst-naar-spraakoptie van Team gebruikt om uw begroeting voor te lezen,
00:01:34
typ de tekst in het daarvoor bestemde veld.
00:01:36
Met deze optie kunt u personaliseren
00:01:38
de aankondiging zonder deze zelf op te nemen.
00:01:43
Voor periodes dat je weg bent,
00:01:45
een specifieke begroeting configureren
00:01:46
in de sectie Voicemail buiten kantoor beheren.
00:01:49
Activeer deze optie ook wanneer de automatische antwoorden van Outlook zijn ingeschakeld
00:01:53
of wanneer een afwezigheidsevenement is gemarkeerd in je agenda.
00:01:56
Typ vervolgens uw aangepaste afwezigheidsbericht in het daarvoor bestemde veld.
00:02:01
En dat is alles.
00:02:03
Je weet nu hoe je dat moet doen.
00:02:05
Open en stel opties voor voicemailpersonalisatie in Teams in.
00:02:08
Kies een eenvoudige of verfijnde begroeting buiten kantoor.
00:02:12
Optimaliseer je gespreksbeheer met flexibele voicemail-instellingen.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:04
W tym samouczku,
00:00:06
pokażemy, jak spersonalizować powitanie poczty głosowej w
00:00:09
Microsoft Teams dla wiadomości standardowych lub poza biurem.
00:00:13
Ta funkcja oferuje różne opcje dostosowywania,
00:00:16
Pozwala efektywniej zarządzać połączeniami przychodzącymi.
00:00:20
Na początek,
00:00:21
kliknij 3 kropki w prawym górnym rogu interfejsu zespołu.
00:00:25
W menu rozwijanym
00:00:26
wybierz ustawienia.
00:00:29
Po otwarciu okna ustawień
00:00:31
przejdź do sekcji połączeń w lewym okienku.
00:00:37
W sekcji Zarządzaj pocztą głosową
00:00:38
masz kilka opcji.
00:00:40
Nagraj niestandardowe powitanie,
00:00:42
kliknij przycisk, aby nagrać własne powitanie.
00:00:50
Aby odtworzyć i nagrywać osobiste powitanie,
00:00:53
naciśnij 1.
00:00:54
Aby odtwarzać i nagrywać swoje powitanie, gdy jesteś nieobecny,
00:00:56
naciśnij 2.
00:00:58
Aby wyjść,
00:00:59
naciśnij klawisz gwiazdki.
00:01:01
Żegnaj.
00:01:05
Ustaw domyślny język.
00:01:07
Wybierz język, w którym chcesz odtwarzać swoje powitanie.
00:01:12
Zachowanie poczty głosowej.
00:01:13
Określ, co się stanie, gdy połączenie trafi do poczty głosowej.
00:01:17
Zezwól dzwoniącym na pozostawienie wiadomości.
00:01:20
Pozwól dzwoniącym nagrywać wiadomość lub przenieść ją do innej osoby.
00:01:23
Odtwórz swoje powitanie i zakończ rozmowę.
00:01:25
Odtwórz swoje powitanie i przenieś połączenie innej osobie.
00:01:30
Jeśli wolisz tekst zespołu niż opcję mowy, aby przeczytać swoje powitanie,
00:01:34
wpisz tekst w wyznaczonym polu.
00:01:36
Ta opcja pozwala na spersonalizowanie
00:01:38
ogłoszenie bez samodzielnego nagrywania.
00:01:43
W okresach, kiedy jesteś nieobecny,
00:01:45
skonfigurowanie konkretnego powitania
00:01:46
w sekcji Zarządzaj pocztą głosową poza biurem.
00:01:49
Aktywuj tę opcję, gdy włączone są automatyczne odpowiedzi programu Outlook
00:01:53
lub gdy zdarzenie nieobecności jest zaznaczone w kalendarzu.
00:01:56
Następnie wpisz niestandardową wiadomość poza biurem w podanym polu.
00:02:01
I to wszystko.
00:02:03
Teraz wiesz, jak to zrobić.
00:02:05
Uzyskaj dostęp do opcji personalizacji poczty głosowej i skonfiguruj je w programie Teams.
00:02:08
Wybierz proste lub wyrafinowane powitanie poza biurem.
00:02:12
Zoptymalizuj zarządzanie połączeniami dzięki elastycznym ustawieniom poczty głosowej.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:04
Ebben az oktatóanyagban
00:00:06
bemutatjuk, hogyan lehet személyre szabni a hangposta üdvözletét
00:00:09
Microsoft Teams szabványos vagy irodán kívüli üzenetekhez.
00:00:13
Ez a funkció különféle testreszabási lehetőségeket kínál,
00:00:16
lehetővé teszi a bejövő hívások hatékonyabb kezelését.
00:00:20
Kezdésként,
00:00:21
kattintson a csapat felületének jobb felső sarkában található 3 pontra.
00:00:25
A legördülő menüben
00:00:26
válassza ki a beállításokat.
00:00:29
Miután megnyílik a beállítások ablak,
00:00:31
lépjen a bal oldali ablaktáblán található hívások szakaszba.
00:00:37
A hangposta kezelése szakaszban
00:00:38
több lehetősége van.
00:00:40
Rögzítsen egyedi üdvözletet,
00:00:42
kattintson a gombra a saját üdvözlet rögzítéséhez.
00:00:50
Személyes üdvözlet lejátszásához és rögzítéséhez,
00:00:53
nyomja meg az 1. gombot.
00:00:54
Ha szeretné lejátszani és rögzíteni az üdvözletét, amikor távol van,
00:00:56
nyomja meg a 2. gombot.
00:00:58
Kilépéshez,
00:00:59
nyomja meg a csillaggombot.
00:01:01
Viszlát.
00:01:05
Állítsa be az alapértelmezett nyelvet.
00:01:07
Válassza ki azt a nyelvet, amelyen szeretné lejátszani az üdvözletét.
00:01:12
Hangposta viselkedése.
00:01:13
Határozza meg, mi történik, ha a hívás hangpostára kerül.
00:01:17
Engedélyezze a hívók számára, hogy üzenetet hagyjanak.
00:01:20
Hagyja, hogy a hívók üzenetet rögzítsenek vagy továbbítsanak egy másik személynek.
00:01:23
Játssza le az üdvözletét, és fejezze be a hívást.
00:01:25
Játssza le az üdvözletét, és adja át a hívást egy másik személynek.
00:01:30
Ha inkább a Team szövege, mint beszéd lehetőségét szeretné elolvasni az üdvözlet elolvasásához,
00:01:34
írja be a szöveget a kijelölt mezőbe.
00:01:36
Ez az opció lehetővé teszi a személyre szabást
00:01:38
a bejelentést anélkül, hogy saját maga rögzítené.
00:01:43
Azokban az időszakokban, amikor távol vagy,
00:01:45
konfiguráljon egy adott üdvözletet
00:01:46
az irodán kívüli hangposta kezelése részben.
00:01:49
Aktiválja ezt az opciót akkor is, ha az Outlook automatikus válaszai engedélyezve vannak
00:01:53
vagy ha egy távolléti esemény van jelölve a naptárban.
00:01:56
Ezután írja be az egyéni irodán kívüli üzenetet a megadott mezőbe.
00:02:01
És ennyi.
00:02:03
Most már tudod, hogyan kell.
00:02:05
Hozzáférhet és állítsa be a hangposta személyre szabási beállításait a Teams alkalmazásban.
00:02:08
Válasszon egy egyszerű vagy kifinomult irodai üdvözletet.
00:02:12
Optimalizálja híváskezelését a rugalmas hangposta beállításokkal.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

Mandarine AI: WHAT YOU SHOULD KNOW

Reminder

Show