Teams - Manage voicemail messages Video

Unlock the potential of Microsoft Teams with our guide on managing voicemail messages! Learn how to efficiently navigate your calls and voicemails, adjust playback speed, and respond promptly using built-in features. Don't miss out on optimizing your communication skills—watch now for clear, step-by-step instructions! #teams #discovery #telephony & visio

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00:00:06
we will demonstrate how to easily manage your voicemails in Microsoft Teams,
00:00:09
whether you're on a PC or mobile.
00:00:11
Follow these steps to review your messages and optimize their handling.
00:00:17
From the main teams interface,
00:00:18
click the calls icon in the left sidebar.
00:00:21
This will open your call history,
00:00:23
along with any associated voicemails.
00:00:27
In this section you'll find your call history.
00:00:29
Multiple filters make it easy to navigate.
00:00:32
All shows all calls and voicemails.
00:00:36
Missed displays only calls that you didn't answer.
00:00:39
Incoming lets you view received calls.
00:00:43
Voicemail,
00:00:44
currently selected,
00:00:45
displays all your voicemail messages.
00:00:48
Use the filter icon in the upper right corner
00:00:51
to search by caller name or number.
00:00:55
Select a message from the list
00:00:56
and details of the call will appear on the right.
00:00:59
Click the play icon to listen to the message.
00:01:02
You can also adjust the playback speed for faster review if needed.
00:01:07
In the details pane,
00:01:08
you'll see the caller's name,
00:01:10
profile photo,
00:01:12
and online status.
00:01:13
Below this,
00:01:14
various communication icons allow you to send a message,
00:01:18
initiate an audio or video call
00:01:21
or access additional options.
00:01:23
A quick message field is also available for sending a direct reply.
00:01:27
Further down is the voicemail section with a
00:01:30
transcription of the message left by the contact.
00:01:32
Each message includes the date and time received,
00:01:35
along with a note confirming it was forwarded to voicemail,
00:01:38
enabling efficient management.
00:01:42
And that's it.
00:01:43
You now know how to.
00:01:45
Manage voicemails in teams,
00:01:47
adjust playback speed to suit your preferences,
00:01:50
and
00:01:51
quickly respond to optimize your communications.

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00:00:04
Neste tutorial,
00:00:06
demonstraremos como gerir facilmente as suas mensagens de voz no Microsoft Teams,
00:00:09
quer esteja num PC ou num telemóvel.
00:00:11
Siga estes passos para rever as suas mensagens e otimizar o seu tratamento.
00:00:17
A partir da interface principal das equipas,
00:00:18
clique no ícone de chamadas na barra lateral esquerda.
00:00:21
Isto irá abrir o seu histórico de chamadas,
00:00:23
juntamente com qualquer correio de voz associado.
00:00:27
Nesta secção encontrará o seu histórico de chamadas.
00:00:29
Vários filtros facilitam a navegação.
00:00:32
Tudo mostra todas as chamadas e correios de voz.
00:00:36
A falta exibe apenas as chamadas que não atende.
00:00:39
A entrada permite-lhe ver as chamadas recebidas.
00:00:43
Correio de voz,
00:00:44
actualmente seleccionados,
00:00:45
apresenta todas as suas mensagens de correio de voz.
00:00:48
Use o ícone de filtro no canto superior direito
00:00:51
para pesquisar pelo nome ou número do chamador.
00:00:55
Seleccione uma mensagem na lista
00:00:56
e os detalhes da chamada aparecerão à direita.
00:00:59
Clique no ícone de reprodução para ouvir a mensagem.
00:01:02
Também pode ajustar a velocidade de reprodução para uma revisão mais rápida, se necessário.
00:01:07
No painel de detalhes,
00:01:08
verá o nome do chamador,
00:01:10
foto do perfil,
00:01:12
e estado online.
00:01:13
Por baixo disto,
00:01:14
vários ícones de comunicação permitem enviar uma mensagem,
00:01:18
iniciar uma chamada de áudio ou vídeo
00:01:21
ou aceder a opções adicionais.
00:01:23
Um campo de mensagem rápida também está disponível para enviar uma resposta direta.
00:01:27
Mais abaixo está a secção de correio de voz com um
00:01:30
transcrição da mensagem deixada pelo contacto.
00:01:32
Cada mensagem inclui a data e hora recebida,
00:01:35
juntamente com uma nota a confirmar que foi encaminhado para o correio de voz,
00:01:38
permitindo uma gestão eficiente.
00:01:42
E é isso.
00:01:43
Agora já sabe como.
00:01:45
Gerir correio de voz em equipas,
00:01:47
ajustar a velocidade de reprodução de acordo com as suas preferências,
00:01:50
e
00:01:51
responda rapidamente para otimizar as suas comunicações.

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00:00:04
In questo tutorial,
00:00:06
dimostreremo come gestire facilmente i tuoi messaggi vocali in Microsoft Teams,
00:00:09
che tu stia utilizzando un PC o un dispositivo mobile.
00:00:11
Segui questi passaggi per esaminare i tuoi messaggi e ottimizzarne la gestione.
00:00:17
Dall'interfaccia principale dei team,
00:00:18
fai clic sull'icona delle chiamate nella barra laterale sinistra.
00:00:21
Si aprirà la cronologia delle chiamate,
00:00:23
insieme a tutti i messaggi vocali associati.
00:00:27
In questa sezione troverai la cronologia delle chiamate.
00:00:29
I filtri multipli facilitano la navigazione.
00:00:32
Tutto mostra tutte le chiamate e i messaggi vocali.
00:00:36
Perso mostra solo le chiamate a cui non hai risposto.
00:00:39
In arrivo ti consente di visualizzare le chiamate ricevute.
00:00:43
Segreteria telefonica,
00:00:44
attualmente selezionato,
00:00:45
visualizza tutti i tuoi messaggi vocali.
00:00:48
Usa l'icona del filtro nell'angolo in alto a destra
00:00:51
per effettuare una ricerca per nome o numero del chiamante.
00:00:55
Seleziona un messaggio dall'elenco
00:00:56
e i dettagli della chiamata appariranno sulla destra.
00:00:59
Fai clic sull'icona play per ascoltare il messaggio.
00:01:02
Puoi anche regolare la velocità di riproduzione per una revisione più rapida, se necessario.
00:01:07
Nel riquadro dei dettagli,
00:01:08
vedrai il nome del chiamante,
00:01:10
foto del profilo,
00:01:12
e stato online.
00:01:13
Al di sotto di questo,
00:01:14
varie icone di comunicazione consentono di inviare un messaggio,
00:01:18
avviare una chiamata audio o video
00:01:21
o accedi a opzioni aggiuntive.
00:01:23
È disponibile anche un campo di messaggio rapido per inviare una risposta diretta.
00:01:27
Più in basso c'è la sezione segreteria telefonica con un
00:01:30
trascrizione del messaggio lasciato dal contatto.
00:01:32
Ogni messaggio include la data e l'ora di ricezione,
00:01:35
insieme a una nota che conferma che è stato inoltrato alla segreteria telefonica,
00:01:38
consentendo una gestione efficiente.
00:01:42
E questo è tutto.
00:01:43
Ora sai come farlo.
00:01:45
Gestire i messaggi vocali in team,
00:01:47
regola la velocità di riproduzione in base alle tue preferenze,
00:01:50
e
00:01:51
rispondi rapidamente per ottimizzare le tue comunicazioni.

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00:00:04
В этом уроке
00:00:06
мы покажем, как легко управлять голосовыми сообщениями в Microsoft Teams,
00:00:09
независимо от того, используете ли вы ПК или мобильный телефон.
00:00:11
Выполните следующие действия, чтобы просмотреть сообщения и оптимизировать их обработку.
00:00:17
В интерфейсе основных команд
00:00:18
нажмите значок вызовов на левой боковой панели.
00:00:21
Это откроет историю звонков,
00:00:23
вместе с любыми связанными голосовыми сообщениями.
00:00:27
В этом разделе вы найдете историю звонков.
00:00:29
Множество фильтров упрощают навигацию.
00:00:32
Все отображают все звонки и голосовые сообщения.
00:00:36
Отображаются только те вызовы, на которые вы не ответили.
00:00:39
Входящие позволяют просматривать полученные вызовы.
00:00:43
Голосовая почта,
00:00:44
выбранный в данный момент,
00:00:45
отображает все ваши сообщения голосовой почты.
00:00:48
Используйте значок фильтра в правом верхнем углу
00:00:51
для поиска по имени или номеру вызывающего абонента.
00:00:55
Выберите сообщение из списка
00:00:56
и информация о звонке появится справа.
00:00:59
Нажмите значок воспроизведения, чтобы прослушать сообщение.
00:01:02
При необходимости вы также можете настроить скорость воспроизведения для более быстрого просмотра.
00:01:07
На панели сведений
00:01:08
вы увидите имя звонящего,
00:01:10
фото профиля,
00:01:12
и статус в сети.
00:01:13
Ниже этого
00:01:14
различные значки связи позволяют отправить сообщение,
00:01:18
инициировать аудио- или видеозвонок
00:01:21
или воспользуйтесь дополнительными опциями.
00:01:23
Также доступно поле быстрого сообщения для отправки прямого ответа.
00:01:27
Далее находится раздел голосовой почты с
00:01:30
транскрипция сообщения, оставленного контактом.
00:01:32
В каждом сообщении указаны дата и время получения,
00:01:35
вместе с примечанием, подтверждающим, что сообщение было отправлено на голосовую почту,
00:01:38
обеспечение эффективного управления.
00:01:42
Вот и все.
00:01:43
Теперь вы знаете, как это сделать.
00:01:45
Управляйте голосовой почтой в командах,
00:01:47
настройте скорость воспроизведения в соответствии со своими предпочтениями,
00:01:50
а также
00:01:51
быстро реагируйте, чтобы оптимизировать ваши коммуникации.

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00:00:04
En este tutorial,
00:00:06
demostraremos cómo administrar fácilmente sus correos de voz en Microsoft Teams,
00:00:09
ya sea que estés en un PC o un dispositivo móvil.
00:00:11
Sigue estos pasos para revisar tus mensajes y optimizar su gestión.
00:00:17
Desde la interfaz principal del equipo,
00:00:18
haz clic en el icono de llamadas en la barra lateral izquierda.
00:00:21
Esto abrirá tu historial de llamadas,
00:00:23
junto con cualquier correo de voz asociado.
00:00:27
En esta sección encontrarás tu historial de llamadas.
00:00:29
Los múltiples filtros facilitan la navegación.
00:00:32
Todo muestra todas las llamadas y correos de voz.
00:00:36
Las llamadas perdidas muestran solo las llamadas a las que no respondiste.
00:00:39
Las llamadas entrantes te permiten ver las llamadas recibidas.
00:00:43
Correo de voz,
00:00:44
actualmente seleccionado,
00:00:45
muestra todos tus mensajes de correo de voz.
00:00:48
Usa el icono de filtro en la esquina superior derecha
00:00:51
para buscar por nombre o número de la persona que llama.
00:00:55
Selecciona un mensaje de la lista
00:00:56
y los detalles de la llamada aparecerán a la derecha.
00:00:59
Haz clic en el icono de reproducción para escuchar el mensaje.
00:01:02
También puedes ajustar la velocidad de reproducción para revisarla más rápidamente si es necesario.
00:01:07
En el panel de detalles,
00:01:08
verás el nombre de la persona que llama,
00:01:10
foto de perfil,
00:01:12
y estado en línea.
00:01:13
Debajo de esto,
00:01:14
varios iconos de comunicación te permiten enviar un mensaje,
00:01:18
iniciar una llamada de audio o vídeo
00:01:21
o acceda a opciones adicionales.
00:01:23
También está disponible un campo de mensaje rápido para enviar una respuesta directa.
00:01:27
Más abajo está la sección de correo de voz con un
00:01:30
transcripción del mensaje dejado por el contacto.
00:01:32
Cada mensaje incluye la fecha y la hora de recepción,
00:01:35
junto con una nota confirmando que fue reenviado al correo de voz,
00:01:38
lo que permite una administración eficiente.
00:01:42
Y eso es todo.
00:01:43
Ahora sabes cómo hacerlo.
00:01:45
Gestione los correos de voz en equipos,
00:01:47
ajusta la velocidad de reproducción según tus preferencias,
00:01:50
y
00:01:51
responda rápidamente para optimizar sus comunicaciones.

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