PowerPoint - Microsoft PowerPoint #1 - Découvrir L’outil de présentation Webcast

Découvrez les bases de Microsoft PowerPoint, l'outil de présentation incontournable. Apprenez à produire des diaporamas professionnels et à captiver votre auditoire grâce à des fonctionnalités puissantes. Idéal pour les débutants en PowerPoint.

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Et du coup il est 14 h.
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Bah je vais pouvoir commencer avec vous.
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On va pouvoir commencer par présenter
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un petit peu le plan de cette session.
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Et alors ? Dans cette session, je dis,
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c'est la première du nouveau cycle
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sur PowerPoint et donc dans celle-ci,
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on va vraiment se focaliser un petit peu sur.
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Le, un petit peu le départ de
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PowerPoint à connaissance PowerPoint.
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Et du coup, aujourd'hui,
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on va vraiment s'intéresser dans un
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premier temps déjà à PowerPoint.
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Qu'est-ce que c'est ?
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Quelle est son utilité,
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comment s'en servir ?
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On va aussi voir quelques
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petites règles à respecter.
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Vous allez voir que tout le
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monde utilise PowerPoint de
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manière un petit peu différente.
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Il y a des bonnes pratiques qu'il va
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falloir essayer de respecter au maximum.
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Et puis après on ira directement
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sur PowerPoint voir un petit peu les
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différentes fonctionnalités de base,
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voir un petit peu aussi du
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vocabulaire spécifique,
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voir un peu aussi des éléments qui
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pourraient être spécifiques puisque
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vous allez voir qu'on retrouve
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des choses sur PowerPoint qu'on
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pourrait ne pas retrouver par
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exemple sur d'autres applications
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comme Excel ou Word pour ceux qui
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ont déjà utilisé où justement.
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A contrario,
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on va retrouver des choses qui sont
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identiques sur toutes les applications.
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Je pense notamment par exemple à tout
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ce qui va être modification de texte,
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que ça soit les modifications sur Word,
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sur Excel, sur PowerPoint.
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On va retrouver les mêmes que ça soit
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la mise en gras, changement de police,
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le changement de taille.
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Du coup,
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si vous savez l'utiliser à un endroit,
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vous savez l'utiliser partout.
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Et Bonjour Sébastien,
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je vois que vous mettez un
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message dans la conversation.
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Si vous n'avez pas de micro,
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n'hésitez pas lorsque vous
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avez des questions à utiliser.
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Justement cette conversation,
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moi je l'ai affiché sous les yeux et je
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pourrais comme ça répondre à vos questions.
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Et une fois qu'on aura vu un petit peu
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toutes ces fonctionnalités du vocabulaire
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spécifique, les règles à respecter,
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on pourra aussi aller directement sur les
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diapositives, voir ce qu'on peut faire.
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Ce qu'on peut potentiellement avec
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certaines fonctionnalités, gagner du
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temps par rapport à certaines pratiques.
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Et on finira par tout ce qui va consister
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sur de l'enregistrement, du partage.
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Ce qu'un PowerPoint,
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on peut le créer simplement pour le présenter
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comme celui que vous avez sous les yeux,
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où c'est de la présentation,
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où je viens enrichir un petit peu mon propos.
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Ou alors on va pouvoir retrouver aussi
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les PowerPoint sur lesquels on va devoir
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travailler avec plusieurs collaborateurs,
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que ça soit pendant la la création,
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que ça soit par la suite.
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Et du coup,
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on va avoir plusieurs moyens pour venir
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enregistrer ce document et le partager.
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Et donc voilà pour le plan de cette
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première session sur PowerPoint.
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Et donc une fois qu'on a vu ça.
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On va tout de suite pouvoir
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aller sur PowerPoint.
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Et ici sur PowerPoint.
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Donc première chose à dire c'est
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qu'on va retrouver plusieurs versions.
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Là je suis sur la version lourde
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téléchargée sur l'ordinateur.
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Est ce que vous avez l'habitude de
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travailler sur celle-ci ou plutôt sur
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la version en ligne par exemple ?
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Bonjour Xavier, vous par exemple,
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est-ce que vous travaillez où julien ?
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C'est je crois que c'est
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celle-ci que j'utilise également
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celle-ci, OK, donc c'est la version
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lourde téléchargée sur ordinateur.
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Julien, même chose pour vous,
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moi je suis une version bureau aussi,
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version bureau, OK super.
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Alors simplement il y a plusieurs versions,
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on en a 3, on a la version lourde,
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donc télécharger qui est
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la plus classique hein,
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généralement celle qui est la plus répandue.
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On va retrouver aussi l'application
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en ligne qui peut par exemple être
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lancée depuis la plateforme Microsoft.
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Où là ça va être directement sur Internet,
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on va pas avoir l'application
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ouverte sur l'ordinateur.
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Et puis pour ceux qui ont déjà utilisé teams,
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on va également retrouver une version
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teams qui s'ouvre directement dans l'outil.
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La seule différence majeure qu'on
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va retrouver entre les 3 versions,
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c'est les fonctionnalités disponibles.
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C'est à dire que si vous utilisez
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la version lourde,
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Bah vous avez toutes les fonctionnalités
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existantes sur PowerPoint.
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Vous pouvez tout faire, tout modifier.
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Si vous êtes sur la version en
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ligne ou la version teams va y
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avoir certaines fonctionnalités
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qui ne seront pas disponibles.
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Donc je pourrai pas vous faire une liste
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exacte de ce qu'il y a de différent,
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mais on va pouvoir retrouver
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des choses en moi.
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Et par exemple,
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si vous créez tout d'abord un
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PowerPoint sur la version lourde
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et que vous le passez en ligne,
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c'est possible que certaines de vos
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modifications ne s'appliquent pas.
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Parce que tout simplement,
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ces fonctionnalités ne sont pas en ligne.
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Ça c'est la première chose et du
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coup moi je recommande l'utilisation
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de la version lourde.
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Et maintenant, une fois que
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vous avez choisi votre version,
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il faut aussi définir à quoi sert PowerPoint.
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Du coup, Nathalie, vous m'avez dit,
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Vous n'avez jamais vraiment
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utilisé PowerPoint.
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D'après vous, quel est l'objectif
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d'utilisation de Powerpoint ?
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Ben c'est de faire des présentations.
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Des présentations ? Exactement.
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C'est l'outil de présentation de Microsoft,
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donc ça va nous permettre de créer
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des supports visuels derrière des
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créations de supports visuels,
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création de présentation.
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Des choses sur lesquelles on va
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pouvoir s'appuyer lors de nos
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passages à l'oral par exemple,
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ou si jamais on a des comptes rendus à faire,
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on va pouvoir aussi avoir un apport visuel.
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Et vous allez voir au fur à
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mesure de toutes les sessions,
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on va aussi voir tout ce qu'on peut
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incorporer dans ces présentations pour
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justement ramener plus d'informations.
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Et du coup, effectivement, Nathalie,
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c'est le le l'outil de création
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de support visuel qui va nous
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aider justement au quotidien.
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Et ici déjà, dans un premier temps,
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avant même de commencer à
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travailler sur PowerPoint,
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on va pouvoir choisir si on préfère
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partir d'une nouvelle présentation,
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donc d'une présentation ****** sur
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laquelle on va devoir tout construire.
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En partir de 0, hein,
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on va se retrouver sur une diapositive vide,
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comme vous vous retrouverez sur un Word vide.
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Par exemple, si vous commencez une
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présentation ou un document sur Word.
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Ou alors ici, on va déjà avoir accès
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à ce qu'on appelle des thèmes.
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Donc ici on va avoir des thèmes
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qui sont préconçus par Microsoft,
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c'est des choses.
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Vous allez voir que même ici je peux
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aller voir un petit peu les autres thèmes
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existants et qu'on va vraiment avoir
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un panel assez large de thèmes disponibles.
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Vous pouvez faire des recherches
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sur des sujets précis,
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des choses qui vont déjà
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être construites et ça,
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ça peut notamment aider.
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Si à vos débuts on va dire sur PowerPoint,
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vous n'avez pas encore trop d'idées
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de comment bien gérer l'outil,
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comment bien insérer des éléments ?
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Vous pouvez partir de ces
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présentations et après venir
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rajouter vos données à l'intérieur.
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Ça évite aussi possiblement le
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syndrome de la page Blanche si
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vous ne savez pas trop quoi faire,
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comment commencer ?
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Ça, c'est la première étape,
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on va pouvoir choisir, déterminer,
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partir d'une ****** ou d'un tel.
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Et encore une chose à vous dire avant
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de rentrer vraiment dans PowerPoint.
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Et sur l'outil on a des petites
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règles à respecter.
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Donc c'est pas des règles induites hein,
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c'est pas des règles qui vont se faire.
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On va pas vous obliger
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à respecter ces règles,
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mais pour de la bonne pratique de PowerPoint,
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on a des règles à respecter,
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notamment sur les éléments qu'on va
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insérer et le nombre d'informations.
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Est-ce que vous avez des idées,
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François-Xavier ? Par exemple,
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de certaines règles qu'il
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faudrait respecter pour avoir une
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bonne présentation PowerPoint.
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Une bonne présentation des
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règles à respecter, Ben
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construire. Avec donc des titres,
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des sous-titres pour ma part,
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c'est ce que je fais.
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Inclure des des visuels
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mais pas trop en nombre.
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Et puis il y a une certaine
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cohérence entre le début
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et et la fin du du déroulé
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bien sûr. Alors oui François-Xavier,
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comme vous le dites,
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il y a des règles par exemple sur ça,
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il faut pas surcharger une présentation.
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Parce que l'objectif d'un PowerPoint,
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ça ne va pas forcément d'avoir
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par exemple affiché derrière vous
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exactement tout ce que vous dites.
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Si je vous dis ça, c'est parce que j'ai
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déjà suivi des présentations PowerPoint.
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Où la personne venait nous nous expliquer
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toute sa logique venait nous expliquer
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tout ce qu'il devait nous montrer.
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Et puis derrière, sur le PowerPoint,
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et Bah c'était exactement mot
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pour mot ce qu'il nous disait.
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Du coup, on se retrouvait sur chaque slide,
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sur chaque diapositive avec des
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pavés de de 103 cents mots,
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ce qui peut être assez lourd et ce qui
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n'aide pas forcément à la compréhension.
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Et du coup ici on va avoir une logique,
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on va pas surcharger notre PowerPoint.
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Mais justement,
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on va essayer d'amener les informations clés.
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De venir mettre les choses importantes,
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de venir mettre les mots importantes,
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les chiffres, vraiment venir
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simplement nous aider à présenter.
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Mais ce n'est pas le PowerPoint
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qui présente à notre place.
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Et pour ça, on a une petite
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règle aussi qui est assez facile,
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c'est 6 et 6.
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Pour vous dire,
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c'est généralement si on met du
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textuel sur une diapositive.
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C'est 6 puces maximum de 6 mots maximum.
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Pour vraiment avoir une focalisation sur
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les éléments importants et que nous,
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on vient justement étayer tout ça
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à côté à l'oral.
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Donc voilà pour les règles,
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un petit peu de base est ce qu'on
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peut retrouver ici si on va partir
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d'une présentation ****** ou si on
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va partir d'un thème déjà existant ?
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Maintenant, on va pouvoir aller dans
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le cœur du sujet un petit peu et on va
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pouvoir commencer à parler de PowerPoint
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directement de l'outil de sa construction.
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Et ici déjà, quand je rentre dans l'outil,
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vous devez retrouver certaines
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choses que vous connaissez si vous
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avez déjà utilisé Word ou Excel,
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c'est à dire on va retrouver assez
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classiquement ici des onglets.
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Et en dessous,
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on va retrouver un ruban.
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C'est des choses assez classiques
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que vous allez retrouver partout.
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Et alors ? Que ça soit l'onglet
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fichier accueil par exemple,
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c'est des ongles qu'on retrouve
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partout avec des options à l'intérieur
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qui sont aussi assez classiques,
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comme ici par exemple les onglets.
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Tout ce qui va concerner
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la police d'écriture.
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Je vous disais tout à l'heure les
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options de paragraphe, les formes.
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On va même retrouver des options d'insertion
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qu'on retrouverait aussi sur Word.
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Et donc ça il y a une
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logique de chez Microsoft,
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c'est qu'ils vont nous faciliter
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la vie à ce niveau-là,
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c'est à dire qu'à partir du moment où
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vous savez l'utiliser à un endroit,
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Ben vous savez l'utiliser partout.
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Donc ça nous facilite la vie et
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ça nous permet de travailler
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dans de meilleures conditions.
00:09:24
Oui François Xavier,
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vous avez une question ?
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Tout à fait, oui.
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Donc pour rebondir là-dessus,
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moi j'ai découvert que on pouvait
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donc modifier des images dans
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PowerPoint comme on le fait dans Word,
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à savoir détourer les les contours d'images
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pour les ajuster à la à la diapo et.
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Et voilà donc ce que je
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faisais jusqu'à présent,
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je le faisais dans Word et je
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l'incorporais dans dans PowerPoint.
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Mais je me suis rendu
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compte que dans PowerPoint,
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il y avait exactement le même outil.
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Oui donc finalement c'est avantageux
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de d'avoir d'avoir ça à disposition
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totalement, alors c'est totalement ça.
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C'est à dire qu'on va aussi avoir une
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homogénéité dans toutes les les fonctions,
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un petit peu de base,
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c'est à dire tout ce qui va être insertion,
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tout ce qui va être écriture,
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voilà des choses qu'on peut
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retrouver sur tous les outils,
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on va les retrouver partout,
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du coup ça nous aide.
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Et justement, François Xavier,
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vous vous êtes rendu compte qu'on
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avait déjà cet outil dans Powerpoint ?
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Ça va nous faire gagner du temps
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plutôt que de l'utiliser sur un autre
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outil pour l'incorporer par la suite.
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Alors ici on a les onglets
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assez classiques hein,
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fichiers pour tout ce qui va être sauvegarde
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tout ce qui va être enregistrement,
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exportation.
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L'accueil où ?
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Bah c'est le premier onglet sur lequel on
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va arriver et c'est ici qu'on va pouvoir
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aller modifier nos informations textuelles.
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Si jamais vous avez déjà réalisé
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des PowerPoint,
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c'est quand même ici un onglet
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qui est assez important.
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On a aussi l'onglet insertion,
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qui est classique aussi.
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C'est ce que François-Xavier,
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vous avez utilisé pour les images
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notamment je pense pour l'insertion,
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tout ça.
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Et ça, on a une session dédiée
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spécialement à cet onglet insertion hein,
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pour voir tout ce qu'on peut
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insérer dans un PowerPoint.
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Et puis après on a aussi des
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onglets qui sont spécifiques,
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parce que si jamais il y avait
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pas d'onglets spécifiques,
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Ben on aurait pas besoin d'avoir l'outil.
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Et ici notamment, on va retrouver.
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Par exemple, ou pas, excusez-moi,
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l'onglet transition.
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Et l'onglet animation,
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qui sont déjà spécifiques ici à PowerPoint,
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qui vont nous permettre d'aller
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un petit peu plus loin aussi dans
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l'esthétique de nos présentations.
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Parce que le plus important,
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ça va être le fond,
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ça va être ce qu'on va faire
00:11:20
passer comme message.
00:11:21
Mais si jamais on peut rajouter
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un petit peu d'esthétisme et
00:11:23
qu'on peut rendre ça attrayant,
00:11:25
c'est toujours mieux.
00:11:27
Du coup, on va se servir de ça.
00:11:29
Et puis il faut pas hésiter au début,
00:11:31
surtout quand vous êtes un petit peu aux
00:11:33
balbutiements de l'utilisation de PowerPoint.
00:11:34
À aller chercher hein,
00:11:35
les informations ici,
00:11:36
aller voir un petit peu tout
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ce qu'on peut faire avec.
00:11:38
Ici, on a aussi l'onglet diaporama.
00:11:40
Qui va être ici réservé à Powerpoint ?
00:11:43
Où du coup on va voir les
00:11:44
options d'enregistrement,
00:11:45
les options de lancement par exemple,
00:11:47
est ce qu'on veut démarrer à partir du
00:11:49
début à partir des diapositives actuelles ?
00:11:50
Toutes ces choses là qui vont nous
00:11:53
permettre de décider ce qu'on veut
00:11:55
présenter dans notre diaporama.
00:11:57
Et puis il y a aussi une petite
00:11:59
chose sur cet onglet ici qui
00:12:01
peut nous servir sur diaporama,
00:12:03
ça va être ici.
00:12:05
Dans l'option moniteur où par exemple,
00:12:06
on va pouvoir choisir si vous
00:12:08
êtes sur un double écran,
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quel écran vous voulez partager.
00:12:12
Et que moi par exemple,
00:12:13
actuellement je travaille
00:12:14
sur 2 écrans différents,
00:12:15
Ben je choisis de présenter mon
00:12:16
moniteur principal qui est l'ordinateur
00:12:17
que je vous présente actuellement.
00:12:21
Par. Et donc ça ces
00:12:24
onglets ici et ces rubans,
00:12:25
c'est assez classique de Microsoft.
00:12:27
Juste petite précision
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que moi je vous propose.
00:12:29
Et quelque chose qui peut être assez utile,
00:12:31
c'est qu'ici vous pourriez avoir un ruban
00:12:34
qui est légèrement plus petit que le mien,
00:12:36
qui contient peut être moins d'options.
00:12:38
Et en fait ça ça vient générer sur la
00:12:39
petite flèche qu'on trouve ici à droite.
00:12:41
Et là on va pouvoir gérer pour toujours
00:12:43
afficher le ruban ou avoir un plus
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gros ruban ou un plus petit ruban,
00:12:47
donc faudra venir le gérer d'ici.
00:12:51
Voilà un peu ici pour les différents onglets,
00:12:54
le ruban qu'on peut retrouver.
00:12:56
Donc après, comme je vous ai dit,
00:12:57
il faut pas hésiter à venir se balader ici.
00:13:01
Maintenant, hormis ce ruban et ses onglets,
00:13:05
bah ce qui nous intéresse le plus,
00:13:06
c'est toutes nos zones de travail,
00:13:08
c'est tout ce qui se passe ici.
00:13:10
C'est ici qu'on va venir travailler,
00:13:12
qu'on va venir rajouter des éléments.
00:13:14
Donc, ici,
00:13:15
je vais me retrouver quand je vais lancer
00:13:17
PowerPoint avec une première diapositive,
00:13:19
il s'est ajouté ici et je vais pouvoir
00:13:22
commencer à travailler sur cette diapositive.
00:13:24
Puis je vais pouvoir avec des options,
00:13:26
notamment de l'onglet accueil,
00:13:27
venir par exemple ajouter une nouvelle
00:13:30
diapositive pour en ajouter d'autres.
00:13:32
Et comme ça,
00:13:33
vous allez pouvoir ajouter autant de
00:13:34
diapositives que vous le souhaitez.
00:13:35
Vous avez-vous avez pas de limite
00:13:36
particulière sur le nombre de
00:13:38
diapositives que vous pouvez faire.
00:13:39
Vous pouvez faire une présentation
00:13:40
de 3 diapositives ou une
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présentation de 150 diapositives.
00:13:44
Alors 150, ça n'aurait pas forcément de sens,
00:13:46
mais vous pouvez le faire,
00:13:47
il y a rien ne vous limite,
00:13:48
rien ne vous empêche.
00:13:51
Et ici, vous pouvez aussi,
00:13:53
quand vous cliquez avec un clic
00:13:54
droit sur une diapositive,
00:13:55
avoir des options supplémentaires.
00:13:58
Qui vont vous permettre ici de,
00:14:00
par exemple,
00:14:01
créer aussi une nouvelle diapositive
00:14:02
de dupliquer une diapositive si vous
00:14:04
ne voulez pas recommencer depuis 0.
00:14:06
Si vous voulez apporter
00:14:07
quelques petites modifications,
00:14:08
voir laquelle rend le mieux
00:14:10
supprimer la diapositive également.
00:14:13
Voilà vous allez pouvoir,
00:14:14
faut pas hésiter aussi à venir faire
00:14:16
un petit clic droit ici pour venir
00:14:18
avoir des actions sur ces diapositives.
00:14:20
Et il y a une petite option aussi ici,
00:14:23
c'est que vous pourriez avoir
00:14:24
envie d'avoir une diapositive.
00:14:25
Un petit peu de résumé qui ne
00:14:27
sera accessible que pour vous,
00:14:28
mais que vous n'allez pas présenter
00:14:30
pendant cette présentation.
00:14:31
Par exemple,
00:14:32
un petit rappel de tout ce que
00:14:33
vous devez dire à regarder avant
00:14:35
de commencer votre présentation,
00:14:36
ou alors un plan particulier,
00:14:38
ou alors des choses que vous voulez
00:14:40
avoir quand même à disposition,
00:14:41
mais pas forcément montrées.
00:14:43
Et Ben pour ça vous allez avoir
00:14:44
avec le kit droit par exemple
00:14:46
l'option ici si je retrouve mon
00:14:49
option de masquer la diapositive.
00:14:52
Par exemple,
00:14:53
et si je masque ma diapositive maintenant,
00:14:55
si je lance ma présentation ?
00:14:57
Commencera directement à
00:14:58
partir de la Slide 2.
00:15:00
Il me cachera la première pour
00:15:01
qu'elle ne soit pas accessible
00:15:02
lors de la présentation.
00:15:06
Et c'est ici.
00:15:07
Du coup, vous allez aussi pouvoir
00:15:08
entreprendre toutes les actions,
00:15:09
aller modifier toutes les
00:15:10
diapositives une par une,
00:15:12
revenir sur une diapositive.
00:15:15
Et je viens de voir votre message,
00:15:16
François-Xavier aussi dans
00:15:17
le dans la conversation pour
00:15:20
le contrôle M on a aussi,
00:15:22
par exemple,
00:15:22
pour dupliquer la possibilité
00:15:23
de faire contrôle d contrôle,
00:15:25
dupliquer une diapositive.
00:15:27
Très bien. Ouais oui oui, moi,
00:15:29
si vous permettez, je vais aussi.
00:15:30
Donc enfin j'ai une question par
00:15:32
rapport donc à la structure du
00:15:34
du du DIAPORAMA, le mode masque,
00:15:37
le mode masque diapositive.
00:15:41
Si vous avez prévu d'aborder cela,
00:15:43
pas dans cette session-là.
00:15:44
OK, ça c'est dans la session 3 justement
00:15:46
sur tout ce qui est charte graphique,
00:15:47
d'accord, d'accord, OK,
00:15:48
et du coup on en parlera tout à l'heure.
00:15:50
François-Xavier, pas de soucis.
00:15:52
Et ici aussi, une petite option que
00:15:54
vous pouvez rajouter, c'est plutôt
00:15:55
que de recommencer une diapositive.
00:15:57
Si jamais vous ne l'avez
00:15:58
pas placé au bon endroit,
00:15:58
simplement vous la glissez déposer.
00:16:01
Ça faut pas avoir peur,
00:16:01
on on peut totalement faire ces actions-là,
00:16:04
il faut pas avoir peur de cliquer
00:16:05
un petit peu partout toute façon
00:16:06
lorsqu'on découvre une application.
00:16:10
Et une fois que vous avez complété,
00:16:11
vous avez choisi votre structure,
00:16:13
vous avez ajouté les diapositives ?
00:16:15
Bah, vous pouvez commencer
00:16:16
à les enrichir un petit peu.
00:16:18
Donc les enrichir quand on ajoute
00:16:19
des Diapositives comme ça de base,
00:16:20
on a ici des zones textuelles
00:16:23
qui sont déjà placées,
00:16:24
sur lesquelles on va pouvoir venir interagir,
00:16:27
mettre un titre,
00:16:29
venir mettre toutes nos informations.
00:16:31
Et puis on va pouvoir retrouver
00:16:33
d'autres zones après à part ça.
00:16:34
Et puis vous voyez que si
00:16:35
je clique sur ma zone ici.
00:16:37
Je vais aussi pouvoir ajouter
00:16:39
d'autres éléments directement d'ici.
00:16:41
Donc vous n'êtes pas limité qu'à du textuel.
00:16:44
Vous allez pouvoir vraiment incorporer
00:16:46
énormément de choses dans un PowerPoint,
00:16:48
donc ça peut être du texte,
00:16:49
ça peut être des images,
00:16:50
ça peut être des formes,
00:16:52
ça peut aussi être des liens.
00:16:55
Ça peut être d'autres applications Microsoft.
00:16:57
Par exemple,
00:16:58
je sais pas si vous l'avez déjà utilisé,
00:17:00
mais on peut totalement intégrer
00:17:03
des graphiques directement
00:17:04
depuis Excel sur un PowerPoint.
00:17:07
Exemple,
00:17:07
si jamais on veut présenter des données,
00:17:10
on n'a pas besoin d'aller, par exemple,
00:17:11
même faire une capture d'écran.
00:17:13
On peut directement mettre un
00:17:15
graphique avec des fonctionnalités
00:17:17
Excel directement sur PowerPoint.
00:17:20
Et ici du coup,
00:17:21
vous n'avez plus qu'à taper vos informations,
00:17:24
donc là par exemple.
00:17:26
Présentation,
00:17:26
j'ai tapé mon titre et après vous
00:17:29
pouvez habiller votre texte,
00:17:30
habiller votre présentation
00:17:31
avec toutes les fonctionnalités
00:17:33
textuelles que vous avez ici.
00:17:35
C'est à dire ?
00:17:35
Là je vais prendre mon texte,
00:17:37
je vais le centrer.
00:17:38
Une fois que je l'ai centré,
00:17:39
je vais le mettre en gras.
00:17:40
Je peux venir changer la police d'écriture.
00:17:42
Vous avez exactement les mêmes
00:17:44
changements que sur Word donc il
00:17:46
faut pas avoir peur de s'en servir.
00:17:47
Je peux choisir la taille de mon écriture,
00:17:50
la mettre en couleur,
00:17:51
venir la souligner et ainsi de suite.
00:17:55
Ça, c'est pour le côté textuel.
00:17:57
Et ensuite ici,
00:17:58
vous allez pouvoir aussi racheter
00:18:00
vos informations.
00:18:00
Donc je vous ai dit dans les règles
00:18:02
pour maximiser l'utilisation de PowerPoint,
00:18:04
c'est 6 puces maximum, 2 6 mots chacun.
00:18:07
Et du coup ici on peut venir
00:18:10
noter nos titres.
00:18:11
Par exemple, titre un,
00:18:12
je fais entrer,
00:18:13
il va me mettre une 2e puce ici
00:18:14
parce que sur la présentation
00:18:15
les cases sont construites,
00:18:16
comme ça je peux mettre titre 2.
00:18:19
Et ainsi de suite.
00:18:20
Et comme ça,
00:18:21
je peux me faire un sommaire
00:18:22
au début de présentation pour
00:18:24
venir présenter l'entièreté des
00:18:25
choses qu'on va voir aujourd'hui.
00:18:26
Et après je pourrais commencer
00:18:28
à remplir ma présentation.
00:18:31
Ça sur les données textuelles je pense
00:18:32
que c'est bon pour tout le monde.
00:18:33
Vous avez tous déjà été un petit
00:18:35
peu modifié les éléments comme ça.
00:18:39
Et après, ce qui va nous intéresser,
00:18:41
ça va aussi être la possibilité de
00:18:43
réinsertion, par exemple d'aller ajouter
00:18:45
des images ou d'aller ajouter des formes.
00:18:49
Et ici, simplement pour venir ajouter
00:18:50
une forme sur cet élément. Par exemple,
00:18:53
je vais vous montrer l'insertion d'une forme.
00:18:54
On vient cliquer ici sur forme et on va avoir
00:18:56
un panel de formes qui sont disponibles.
00:18:59
Pour rester dans le classique,
00:19:00
je vais prendre un rectangle et
00:19:01
ensuite vous pouvez simplement
00:19:03
venir tracer votre rectangle.
00:19:04
Et là maintenant,
00:19:05
vous avez votre forme qui est émise
00:19:07
directement sur votre diapositive.
00:19:09
Vous voyez ici,
00:19:09
je peux faire ce que je veux de ma forme.
00:19:12
Et ça, François Xavier,
00:19:13
peut être que vous aviez remarqué
00:19:14
lorsque vous utilisez PowerPoint,
00:19:15
on a aussi des onglets conditionnels qui
00:19:17
s'ouvrent selon les éléments qu'on incorpore.
00:19:22
Des onglets. C'est à dire qu'ici Regardez,
00:19:23
je suis sur mes onglets classiques
00:19:25
de PowerPoint, accueil insertion.
00:19:27
Quand je vais sélectionner ma forme,
00:19:30
j'ai mon onglet format de form
00:19:32
qui s'est ajouté automatiquement.
00:19:33
Ah oui d'accord,
00:19:35
et ça donc c'est un onglet conditionnel,
00:19:37
c'est un onglet qui n'apparaît
00:19:39
que sous la condition.
00:19:40
Que vous ayez une forme qui correspond à
00:19:42
cet onglet là et que vous la sélectionnez.
00:19:44
C'est à dire que si ici je sélectionne
00:19:46
une autre partie, par exemple à
00:19:48
côté il va disparaître mon onglet.
00:19:50
Quand je vais re sélectionner
00:19:51
ma forme il va revenir.
00:19:53
Et ça vous allez pouvoir le
00:19:54
trouver sur tous les éléments.
00:19:55
C'est à dire ?
00:19:55
Là j'ai ajouté une forme,
00:19:56
ça va être format de forme,
00:19:58
je vais ajouter une image,
00:19:59
j'aurais format de l'image et ainsi de suite.
00:20:02
Et c'est dans cet espace là,
00:20:03
en cliquant sur cet onglet là que
00:20:06
vous allez pouvoir arriver sur tous
00:20:08
les éléments que vous allez pouvoir
00:20:10
apporter en modification par rapport
00:20:11
à l'élément que vous avez ajouté.
00:20:13
Ici, je vais pouvoir changer la forme.
00:20:15
Je vais pouvoir modifier la couleur,
00:20:17
changer le remplissage, le contour.
00:20:19
Je vais aussi pouvoir choisir
00:20:21
son emplacement parce que je
00:20:22
veux la mettre en premier plan.
00:20:23
Est ce que je veux la mettre en
00:20:25
dernier plan ? Et ainsi de suite.
00:20:26
Et en fait,
00:20:27
c'est grâce à ces onglets conditionnels
00:20:29
que vous allez pouvoir créer
00:20:31
votre présentation et vraiment
00:20:32
définir où vous voulez passer.
00:20:33
Placer pardon vos objets, vos éléments.
00:20:37
Et ici, si jamais votre
00:20:39
forme ne vous convient plus,
00:20:41
bah vous pouvez simplement la supprimer
00:20:44
avec par exemple simplement en
00:20:45
sélectionnant et puis en faisant effacer,
00:20:47
et vous pouvez comme ça interagir avec
00:20:50
vos éléments que si j'en mets une.
00:20:53
Je vais pouvoir aussi.
00:20:55
La dupliquer avec contrôle C
00:20:57
contrôle V je fais simplement
00:20:58
un copier coller par exemple,
00:21:00
et je peux ajouter d'autres éléments
00:21:01
si jamais je duplique ma diapositive.
00:21:06
Elle va me la dupliquer avec mes 2 formes.
00:21:08
Et du coup, on va pouvoir
00:21:10
garder une cohérence aussi
00:21:11
comme ça dans nos présentations.
00:21:13
Par exemple, sans même devoir aller
00:21:15
jusqu'à l'utilisation par exemple,
00:21:16
de ce que vous parliez de mode
00:21:18
masque sans aller jusqu'à
00:21:19
l'utilisation de thèmes précis créés,
00:21:21
Bah rien qu'en faisant ça,
00:21:22
on va pouvoir garder une même
00:21:24
structure sur notre PowerPoint
00:21:26
et on va juste venir changer
00:21:28
les informations à l'intérieur.
00:21:30
Mais ça nous permet comme ça
00:21:32
de venir travailler sur quelque
00:21:33
chose qui sera cohérent.
00:21:37
Et ça petit raccourci aussi
00:21:38
que je vais vous donner petit
00:21:40
raccourci clavier si ici je viens
00:21:42
augmenter la taille de mon élément.
00:21:45
Je vais augmenter la taille de mon élément,
00:21:46
elle va perdre le côté,
00:21:47
le fait d'être centrée, par exemple,
00:21:49
si jamais ici je la centre.
00:21:52
Hop que je viens l'ouvrir.
00:21:53
Elle va plus être centrée,
00:21:54
il va plus être centrée.
00:21:55
Ma forme est ce que vous auriez une
00:21:56
idée de comment je peux faire ça ?
00:21:58
Mais en m'assurant que ma forme
00:21:59
ici reste centrée par rapport
00:22:01
au centre de ma diapositive.
00:22:05
Sébastien, peut-être une idée.
00:22:06
N'hésitez pas dans le dans le la
00:22:08
conversation si vous n'avez pas de micro.
00:22:10
Non, désolé, je connais pas non.
00:22:13
Nathalie, peut-être une idée ?
00:22:14
Non, pas du tout, je connais pas,
00:22:16
pas du tout. Alors ici, en soi,
00:22:18
d'augmenter la taille et de le recentrer,
00:22:19
on peut le faire manuellement.
00:22:21
Vous voyez, ici il y a pas de de problème,
00:22:23
on peut le faire manuellement,
00:22:25
mais ça peut prendre un petit peu
00:22:26
de temps et et si on a beaucoup
00:22:27
d'éléments sur la diapositive,
00:22:28
on peut peut-être avoir des difficultés
00:22:31
par rapport à l'organisation.
00:22:32
Oui Julien, je vois que vous levez la main.
00:22:33
Vous avez une question ?
00:22:35
On reste appuyé sur contrôle pour l'agrandir.
00:22:37
Exactement, c'est exactement ça.
00:22:39
Julien,
00:22:40
plutôt simplement que de sélectionner
00:22:41
un coin et de venir le mettre en
00:22:43
plus petit ou en plus grand,
00:22:44
on fait la même chose,
00:22:45
mais en maintenant contrôle
00:22:46
et en fait là elle va rester
00:22:48
par rapport à son centre.
00:22:52
Ouais, c'est des petites astuces qui nous
00:22:53
permettent aussi de gagner du temps.
00:22:57
Et donc ici, vous ajoutez vos formes,
00:23:00
vous ajoutez vos éléments,
00:23:01
vous tapez votre texte,
00:23:03
vous pouvez rentrer après toutes
00:23:04
les données que vous voulez.
00:23:05
On a aussi un autre élément sur lequel
00:23:07
on peut venir travailler sur PowerPoint,
00:23:09
c'est à dire qu'ici on a
00:23:11
notre liste de diapositives.
00:23:13
Ici, on a nos onglets et notre ruban.
00:23:16
Et ici, on a notre zone de présentation,
00:23:19
notre zone de diapositives précises
00:23:21
sur laquelle on vient travailler.
00:23:22
Mais on a également un autre élément.
00:23:24
Et cet élément,
00:23:25
il va notamment nous permettre de nous
00:23:27
assurer d'avoir toutes les informations
00:23:29
qu'on veut dire sur une diapositive.
00:23:31
Est-ce que vous auriez une idée
00:23:32
de quel peut être cet élément ?
00:23:36
La narration, la narration,
00:23:38
c'est à dire Sébastien,
00:23:40
c'est une partie qui va apparaître
00:23:41
sur le bas qui permet de de noter ce
00:23:44
qu'on va avoir sur les à ajouter en
00:23:46
fin de compte en plus de des slides,
00:23:48
le CE qui ce qui va être à présenter quoi ?
00:23:51
On a des petits plus en fin de
00:23:53
compte à présentation exactement et
00:23:55
ça en fait c'est l'espace de notes.
00:23:58
Et vous voyez, ici,
00:23:59
je vais zoomer pour que vous voyez mieux.
00:24:00
Hop, ici, en bas de ma diapositive,
00:24:02
je retrouve un espace note.
00:24:05
Et ici en cliquant dessus je vais
00:24:07
m'ouvrir ici un espace de note dédié
00:24:09
donc je peux dézoomer pour qu'il il
00:24:10
s'affasse un petit peu plus grand,
00:24:12
il veut pas me le faire et ici
00:24:14
je peux taper mes informations.
00:24:15
Je peux par exemple si j'ai une présentation,
00:24:18
marquer uniquement mes informations
00:24:19
clés sur ma diapositive et en
00:24:22
dessous ici venir donner des
00:24:24
informations complémentaires.
00:24:25
Pour moi être sûr de ne rien oublier.
00:24:27
Exactement.
00:24:27
François Xavier, comme vous le dites,
00:24:29
c'est utile pour le mode présentateur.
00:24:32
Et ici,
00:24:32
on va pouvoir venir mettre par exemple,
00:24:35
si nos informations principales,
00:24:36
ça va être des noms d'entreprises
00:24:37
avec lesquels on a travaillé.
00:24:38
Bah ici, dans nos notes,
00:24:40
on va pouvoir mettre les chiffres
00:24:41
qu'on a fait avec eux ou le nombre de
00:24:43
partenariats qu'on a pu avoir avec eux.
00:24:44
Si c'est des choses qu'on n'a pas
00:24:47
besoin d'afficher visuellement.
00:24:48
Et ça,
00:24:48
ces notes,
00:24:49
elles vont être indépendantes
00:24:51
pour chaque diapositive.
00:24:54
Bien que je peux ajouter des notes
00:24:56
pour cette diapositive précise.
00:24:57
Ajouter d'autres notes pour cette
00:24:59
diapositive précise et comme ça,
00:25:00
je peux avancer dans ma présentation
00:25:02
en étant sûr de toujours avoir
00:25:05
moi personnellement toutes
00:25:06
les informations requises,
00:25:07
mais que les collaborateurs qui
00:25:09
suivent ma présentation ici n'aient
00:25:11
que les informations capitales.
00:25:13
Ce que les notes ?
00:25:14
Les personnes qui suivent la
00:25:15
présentation n'y auront pas accès,
00:25:17
seulement vous.
00:25:19
Et pour que ça puisse ça,
00:25:21
l'utilisation des notes se faire
00:25:22
vraiment dans les meilleures conditions.
00:25:24
Ben quand vous allez décider
00:25:26
de lancer votre diaporama ici,
00:25:28
il faudra simplement activer
00:25:31
le mode présentateur.
00:25:32
Et là, le mode présentateur,
00:25:33
vous aurez vous affiché à l'écran
00:25:36
vos notes pour chaque diapositive.
00:25:38
Vous aurez aussi d'autres éléments qui
00:25:39
pourront s'afficher à votre écran.
00:25:41
Par exemple, ici, si jamais je
00:25:42
sais pas si je peux le présenter,
00:25:45
alors il me l'affiche,
00:25:47
mais de l'autre côté.
00:25:48
Ici en fait,
00:25:49
on va avoir la possibilité d'avoir nos notes,
00:25:52
un timer si jamais on veut avoir
00:25:54
des informations temporelles
00:25:55
sur notre présentation,
00:25:57
plus la visibilité sur la prochaine
00:26:00
diapositive qui sera présentée.
00:26:02
Et du coup, vraiment,
00:26:02
en se servant de tout ça,
00:26:03
on va pouvoir travailler de la meilleure
00:26:06
façon possible sur nos documents.
00:26:11
Est-ce que ça, pour l'instant,
00:26:11
ça va pour vous ?
00:26:14
Ça va, ça va Nathalie, oui, ça va super,
00:26:17
donc ça c'est un petit peu plus dans
00:26:20
le côté un petit peu technique hein,
00:26:22
de ce qu'on peut rajouter sur PowerPoint
00:26:23
pour avoir vraiment une utilisation qui va
00:26:25
être on va dire sur de la bonne utilisation.
00:26:27
Maintenant, on va aussi avoir d'autres
00:26:29
choses qui là vont nous aider à travailler,
00:26:31
nous aider à par exemple, rendre des
00:26:33
choses plus attrayantes visuellement.
00:26:35
Est ce que vous avez déjà utilisé
00:26:37
pour certains d'entre vous ?
00:26:39
Ici, la fonctionnalité concepteur.
00:26:42
Est-ce que ça vous parle absolument ?
00:26:46
Donc ça vous parle François-Xavier également,
00:26:48
ça vous parle non ?
00:26:50
Alors ici, concepteur, ça va nous permettre.
00:26:54
D'avoir accès dans un premier temps,
00:26:54
si jamais on ne sélectionne rien,
00:26:56
d'avoir un panel de visuels
00:26:57
qui vont déjà être proposé.
00:26:58
Mais le plus intéressant, c'est ici.
00:27:00
Par exemple, on vient rajouter une image.
00:27:04
Par exemple, ici,
00:27:05
je vais juste vous rajouter une image.
00:27:07
Sur cette présentation,
00:27:08
n'importe quel type d'image hein,
00:27:09
on peut prendre celle ci ?
00:27:12
Et d'ici,
00:27:12
il va venir le concepteur nous proposer
00:27:14
des rendus visuels à partir de cette image.
00:27:18
Et par exemple, si moi je suis pas
00:27:20
forcément très à l'aise avec toutes
00:27:22
les fonctionnalités de PowerPoint pour
00:27:24
venir mettre en place des beaux visuels,
00:27:26
venir gérer tous les paramètres de
00:27:28
l'image puisqu'il peut prendre du temps si
00:27:29
jamais on a pas l'habitude de le faire.
00:27:31
Ce qui peut aussi nous poser problème
00:27:33
si jamais on n'arrive pas justement
00:27:34
à arriver au rendu qu'on veut.
00:27:36
Et Ben ici avec le concepteur,
00:27:38
il va venir nous proposer des
00:27:40
visuels par exemple.
00:27:41
C'est vrai qu'ici j'ai
00:27:43
simplement inséré une image,
00:27:44
utiliser le concepteur et maintenant
00:27:45
j'ai une présentation avec mon image
00:27:47
qui a été un petit peu modifiée,
00:27:48
qui a été mis en forme avec des espaces
00:27:51
réservés qui ont été ajoutés et là
00:27:52
je vais pouvoir travailler sur une
00:27:54
présentation visuellement qui peut
00:27:55
être un petit peu plus impactante
00:27:57
que de simplement avoir une image
00:27:58
déposée au milieu d'un PowerPoint.
00:28:02
Et donc faut pas hésiter à s'en
00:28:04
servir de cet onglet concepteur.
00:28:07
Et pour chaque image que vous
00:28:08
allez proposer ou pour chaque
00:28:09
élément que vous allez ajouter,
00:28:10
le concepteur vous proposera
00:28:12
des choses différentes.
00:28:14
Il faut pas hésiter du coup à
00:28:16
aller faire des petits tours ici.
00:28:19
Ça c'est pour le côté visuel,
00:28:20
on va dire fond un petit peu du diaporama.
00:28:24
Maintenant ce que vous avez une idée de
00:28:25
aussi ce que je peux mettre en place.
00:28:27
Pour venir rendre par exemple
00:28:29
des informations textuelles un
00:28:31
petit peu plus ergonomiques.
00:28:33
Plutôt que de simplement
00:28:34
avoir des puces textuelles,
00:28:35
est-ce que vous connaissez
00:28:37
un élément particulier qui me
00:28:39
permet de rendre ça plus joli,
00:28:40
plus attrayant ?
00:28:42
Les animations alors les
00:28:43
animations, on va pouvoir
00:28:45
les mettre sur les éléments.
00:28:46
C'est à dire qu'ici effectivement,
00:28:48
je vais pouvoir faire par exemple que
00:28:50
mon texte d'abord le titre un apparaisse,
00:28:52
puis le titre 2 plus le plus,
00:28:54
puis le titre 3. Mais là,
00:28:56
ce que je vais essayer de trouver,
00:28:57
c'est quelque chose pour que vraiment
00:28:59
visuellement ça soit impactant.
00:29:01
Est-ce que vous avez une
00:29:02
idée Sébastien du coup ?
00:29:06
Là je vois pas sur tout de suite,
00:29:07
non je vois pas.
00:29:10
Peut-être François-Xavier a une idée.
00:29:12
Ou Nathalie une idée ?
00:29:13
Non, pas du tout.
00:29:17
Comment j'ai pas entendu François,
00:29:17
Xavier, clémence.
00:29:19
Alors oui vous pouvez utiliser les
00:29:22
wordart moi ce que je vous ai amené.
00:29:23
Donc c'est pas très loin de ce
00:29:24
que vous venez de dire hein là
00:29:26
actuellement ça va être les smartarts.
00:29:29
Ah oui, SmartArt est ce que ça vous parle ?
00:29:32
Du coup j'ai déjà utilisé.
00:29:34
Vous avez déjà utilisé
00:29:35
François-Xavier Smart art,
00:29:35
on va les trouver depuis l'onglet accueil.
00:29:37
On a pas besoin d'aller très loin et on va
00:29:39
le retrouver ici dans l'option paragraphe.
00:29:42
Et vous voyez ici je retrouve mon
00:29:44
option convertir en graphique Smart art.
00:29:47
Et en fait ici.
00:29:48
J'aurais simplement même par exemple
00:29:50
à soit avant ma présentation,
00:29:53
soit après avoir écrit mon texte à
00:29:55
venir sélectionner graphique Smart art.
00:29:58
Donc là je peux en avoir d'autres hein,
00:29:59
et puis ici en fait,
00:30:01
ça va me permettre d'avoir un
00:30:03
choix dans plusieurs visuels.
00:30:05
Et comme ça je vais pouvoir faire que
00:30:07
mes informations textuelles puissent
00:30:08
rendre un petit peu mieux plutôt que
00:30:09
simplement être une puce avec des mots.
00:30:11
Ben ici par exemple,
00:30:12
si jamais je défile,
00:30:14
si jamais je veux montrer un processus,
00:30:16
je peux sélectionner celui-là OK et là
00:30:19
je vais avoir tout de suite un rendu
00:30:20
visuel qui peut être un petit peu différent,
00:30:22
un petit peu sympathique.
00:30:24
À l'intérieur, je peux venir modifier mes
00:30:26
données et puis comme tout à l'heure,
00:30:28
pour la forme, c'est le même principe.
00:30:30
Bah ici je vais avoir des onglets
00:30:34
conditionnels.
00:30:34
Exactement le même principe.
00:30:35
Et si vous voulez modifier après les
00:30:38
informations à l'intérieur la couleur.
00:30:39
Si vous voulez modifier certains
00:30:41
éléments visuels,
00:30:41
bah c'est ici qu'il faudra passer.
00:30:43
C'est par cet onglet de modification.
00:30:47
Et ça, sur les smartarts,
00:30:48
vous êtes pas limités en
00:30:49
nombre d'utilisations non plus.
00:30:50
Vous pouvez en utiliser autant
00:30:51
que vous voulez.
00:30:52
Vous pouvez même en rajouter
00:30:53
plusieurs par diapositive,
00:30:54
mais il faut éviter que ça soit trop chargé.
00:30:57
Et ici,
00:30:58
vous pouvez simplement modifier
00:30:59
à l'intérieur les éléments.
00:31:00
Si jamais vous changez vos titres,
00:31:02
vous changez vos informations par exemple.
00:31:05
Peut même en rajouter à la suite.
00:31:08
Voyez ici, je viens modifier mon Smart APP,
00:31:10
modifier les éléments.
00:31:13
Et tout ça après, c'est encore une fois,
00:31:14
c'est modifiable hein.
00:31:15
On en retrouve la mise en forme
00:31:17
et là on va pouvoir l'avancer,
00:31:18
le reculer.
00:31:19
On a exactement les mêmes
00:31:21
fonctionnalités qu'on a eu tout à
00:31:23
l'heure quand j'ai inséré ma forme.
00:31:24
Donc faut pas hésiter des fois
00:31:25
à aller chercher les petites
00:31:26
fonctionnalités comme ça,
00:31:27
comme SmartArt ici,
00:31:28
qui vont nous permettre de mieux
00:31:30
organiser nos présentations.
00:31:34
Voilà pour le côté un petit peu
00:31:36
visuel sur l'organisation des
00:31:38
diapositives sur enrichir son document.
00:31:43
Est-ce que ça, pour l'instant,
00:31:43
c'est bon aussi pour vous ?
00:31:46
C'est bon, c'est bon Christine ?
00:31:47
Pas de questions particulières.
00:31:51
Ou Sébastien ?
00:31:54
Non, c'est bon, pas de souci,
00:31:55
super. Eh Ben écoutez déjà,
00:31:57
si vous arrivez à mettre ça en place,
00:31:59
c'est à dire bien choisir votre
00:32:01
présentation utiliser le concepteur
00:32:03
pour avoir des rendus visuels
00:32:04
utiliser les smartarts pour
00:32:05
vos informations textuelles Eh
00:32:07
Ben vous aurez déjà ici même,
00:32:09
sans parler de notions plus avancées,
00:32:10
une présentation qui va ici
00:32:12
contenir toutes les informations
00:32:13
les plus importantes et qui va être
00:32:15
visuellement sympathique à regarder.
00:32:18
Et ici après c'est pareil hein ?
00:32:20
Si vous voulez enlever votre Smart,
00:32:21
vous sélectionnez la zone et vous
00:32:23
supprimez simplement et là vous
00:32:24
venez de supprimer votre élément.
00:32:28
Vous avez aussi une autre fonctionnalité
00:32:30
qui est disponible sur Word également
00:32:32
par exemple, qui peut aussi servir si
00:32:34
vous faites une erreur, par exemple
00:32:36
sur un nom sur PowerPoint ou tout ça,
00:32:38
vous avez les possibilités ici de
00:32:40
faire de la recherche et remplacer.
00:32:42
Ça, c'est pour un petit peu
00:32:44
plus de l'organisation aussi.
00:32:46
On peut venir rechercher des
00:32:47
termes particuliers, on peut venir
00:32:49
remplacer des termes particuliers.
00:32:50
Ça, ça peut aussi notamment servir
00:32:52
si vous travaillez en collaboration
00:32:53
sur un même PowerPoint pour pouvoir
00:32:56
retrouver certains éléments rapidement.
00:32:58
Là, on va vraiment être dans
00:32:59
tout ce qui va être bonnes,
00:33:00
pratiques, utilisation et tout ça.
00:33:03
Et puis, toujours sur cet onglet accueil,
00:33:05
on va également par exemple
00:33:08
retrouver l'option de dictée.
00:33:09
Ça, on va aussi le retrouver sur Word.
00:33:12
Si jamais on veut venir
00:33:13
donner nos informations à la
00:33:15
voix plutôt que de l'écrire,
00:33:16
c'est simplement des facilitateurs.
00:33:20
Et si jamais vous voulez aller
00:33:21
encore plus loin dans l'organisation,
00:33:22
vous pouvez aller voir.
00:33:23
Par exemple, ici, on a la possibilité
00:33:26
d'aller ajouter des compléments,
00:33:28
donc vous allez retrouver
00:33:29
un panel de compléments.
00:33:30
On pourrait aussi retrouver sur Excel.
00:33:32
On peut aussi retrouver sur Word
00:33:33
et ça permet à certains moments
00:33:35
d'ajouter des petits éléments
00:33:37
sympathiques à vos présentations.
00:33:39
Et ici bon je vais pas vous faire une liste
00:33:40
parce qu'elle serait non exhaustive hein.
00:33:41
Il y a beaucoup trop de
00:33:42
compléments à ajouter.
00:33:43
Et puis je les ai pas tous utilisés,
00:33:44
il y en a beaucoup trop,
00:33:45
mais après ils peuvent selon les
00:33:47
compléments vous servir pour par
00:33:49
exemple vos rendus professionnels.
00:33:54
Voilà pour tout le côté à quoi
00:33:56
va nous servir PowerPoint.
00:33:57
Comment on peut déjà avec rien que des
00:34:00
fonctionnalités, un petit peu de base,
00:34:01
étayer un petit peu nos présentations,
00:34:03
les rendre jolis et les rendre visuellement
00:34:06
sympathiques avec toutes les informations
00:34:08
qu'on a besoin de rajouter à l'intérieur.
00:34:10
Il reste 2 choses à voir pour cette session.
00:34:14
La première, c'est dans l'onglet affichage,
00:34:16
simplement vous montrer des petits éléments
00:34:18
qui peuvent être sympas à utiliser,
00:34:20
notamment le fait ici de pouvoir
00:34:22
gérer le zoom de sa fenêtre,
00:34:24
pouvoir venir ici gérer l'espace de notes.
00:34:29
Pouvoir venir aussi ajouter la règle,
00:34:30
comme on pourrait le faire sur
00:34:32
Word si jamais on veut bien centrer
00:34:35
des éléments par exemple.
00:34:36
Ou alors de venir ici tout à
00:34:38
gauche sur mode de présentation,
00:34:40
venir choisir un petit peu quel
00:34:42
mode de visualisation on veut.
00:34:44
Ici, dans l'affichage,
00:34:45
on va vraiment venir gérer le côté visuel,
00:34:48
savoir comment on veut voir notre PowerPoint.
00:34:53
Ça, c'est assez classique, on le
00:34:54
retrouve aussi par exemple chez Word.
00:34:58
Et une fois que vous avez fait tout ça,
00:34:59
que vous avez créé votre PowerPoint,
00:35:01
vous l'avez renommé toujours
00:35:03
important de venir le renommer
00:35:05
pour lui donner un nom cohérent.
00:35:07
Vous avez travaillé dessus une fois
00:35:08
que vous avez fini de travailler,
00:35:10
bah il va falloir déterminer ce que
00:35:11
vous allez en faire de ce document.
00:35:13
Parce que peut être que dans un premier
00:35:15
temps ce document bah il sera que pour
00:35:17
votre utilisation seul peut être que
00:35:19
vous allez simplement le diffuser quand
00:35:21
vous faites des présentations mais
00:35:22
seul vous aura l'accès de ce document.
00:35:24
Vous n'avez pas besoin de le partager
00:35:27
et dans ce cas-là vous allez
00:35:29
pouvoir choisir ou l'enregistrer.
00:35:31
Et ça, vous avez plusieurs méthodes,
00:35:32
la première et la plus classique,
00:35:34
peut-être celle que vous avez déjà
00:35:36
tous utilisée, c'est de vous rendre
00:35:38
simplement dans vos fichiers.
00:35:39
Et de l'enregistrer.
00:35:42
Ça, c'est la méthode classique qu'on
00:35:43
utilise pour tous les documents
00:35:44
quand on veut l'enregistrer.
00:35:45
Et ici vous allez pouvoir l'enregistrer.
00:35:47
Vous allez pouvoir choisir sur quel
00:35:50
emplacement vous voulez l'enregistrer.
00:35:52
Est-ce que vous voulez l'enregistrer sur
00:35:53
ce PC par exemple pour l'enregistrer ?
00:35:55
Pour l'avoir vous disponible sur votre
00:35:57
ordinateur ou ce que moi je recommande.
00:35:58
Si vous utilisez les outils de par exemple,
00:36:01
l'enregistrer sur un onedrive.
00:36:04
Soit l'enregistrement sur un onedrive,
00:36:05
ça vous offrira un panel de sécurité
00:36:07
supplémentaire que vous n'aurez
00:36:09
pas sur votre PC.
00:36:10
Et c'est ici que vous allez
00:36:12
pouvoir choisir ou l'enregistrer.
00:36:16
Vous allez également pouvoir le partager ici.
00:36:19
Et pour le partager, Ben ici il faudra,
00:36:22
si vous voulez le partager depuis le
00:36:24
document, l'enregistrer sur un espace
00:36:25
de collaboration comme onedrive.
00:36:28
Et si vous ne voulez pas aller jusque
00:36:30
dans les options pour trouver l'option
00:36:32
d'enregistrement via Onedrive,
00:36:33
Ben vous avez simplement
00:36:36
l'enregistrement automatique ici.
00:36:38
D'enregistrement automatique.
00:36:38
Quand vous le déclenchez, il va vous
00:36:40
demander où vous voulez le stocker.
00:36:42
Donc là moi il me propose mon onedrive,
00:36:44
je peux le stocker sur mon onedrive
00:36:45
et à partir du moment où je
00:36:47
l'aurai stocké sur mon onedrive.
00:36:49
Maintenant, je vais pouvoir même lancer
00:36:51
du travail en collaboration avec
00:36:53
des collaborateurs sur ce document,
00:36:54
on va pouvoir travailler ensemble
00:36:57
en coédition.
00:36:59
Et même si je vais plus loin que ça,
00:37:00
si maintenant j'accepte,
00:37:01
oui Jean François Xavier,
00:37:02
je veux que vous avez une question.
00:37:04
Oui, excusez-moi, est-ce que il existe,
00:37:07
comme dans Word, un mode récupération ?
00:37:10
En mode récupération. C'est à dire
00:37:12
que si si PowerPoint se ferme et
00:37:15
qu'on a pas enregistré ou qu'il y
00:37:18
a eu un problème, est ce qu'on peut
00:37:20
alors c'est c'est justement pour ça
00:37:22
que je recommande de le stocker sur
00:37:24
un espace comme onedrive par exemple.
00:37:25
Parce que sur un avec un espace
00:37:27
comme onedrive par exemple,
00:37:28
on est sur de toujours avoir
00:37:29
le dernier document utilisé à
00:37:31
la dernière sauvegarde faite.
00:37:32
En fait, il peut pas y avoir
00:37:34
de problème par rapport à ça,
00:37:35
à condition qu'on ait enclenché
00:37:37
le la sauvegarde automatique.
00:37:38
Oui bien sûr. Parce que le problème,
00:37:41
même au-delà de ça, c'est que si vous
00:37:42
enregistrez votre document sur votre PC.
00:37:44
Et que votre PC il a un problème ?
00:37:47
Et Ben vous pourriez avoir des difficultés
00:37:48
à récupérer votre document, ou totalement,
00:37:50
ne jamais pouvoir le récupérer absolument.
00:37:52
Tandis que si vous le
00:37:53
sauvegardez sur un onedrive,
00:37:54
votre ordinateur demain il lâche, vous
00:37:56
allez sur n'importe quel autre ordinateur,
00:37:58
vous vous connectez à votre compte
00:38:00
et vous avez accès à votre document ?
00:38:01
Tout à fait.
00:38:02
Et c'est ça la force aussi de
00:38:05
l'enregistrement automatique
00:38:06
et du stockage cloud.
00:38:07
Et l'autre avantage,
00:38:08
c'est que si vous,
00:38:09
si vous sauvegardez pardon votre
00:38:11
document sur votre ordinateur,
00:38:12
vous allez envoyer un mail à vos
00:38:14
collaborateurs pour qu'ils puissent
00:38:16
travailler sur le document de leur côté.
00:38:18
Ici si je l'ai enregistré en enregistrement
00:38:21
automatique sur mon onedrive.
00:38:23
Et Ben ici depuis l'onglet partagé,
00:38:25
je peux partager mon document avec
00:38:26
n'importe lequel de mes collaborateurs,
00:38:28
même qu'il soit interne ou externe.
00:38:29
C'est à dire que même si
00:38:31
j'extrapole au-delà de ça,
00:38:32
je pourrais très bien copier
00:38:33
le lien de mon document,
00:38:34
le mettre dans la conversation
00:38:36
dans laquelle on est actuellement
00:38:38
et on pourrait tous travailler
00:38:39
ensemble sur ce document.
00:38:41
Et on travaillerait sur le même document,
00:38:43
il n'y aurait pas de copie de documents,
00:38:44
on travaillerait tous ensemble
00:38:45
sur un même document source.
00:38:49
Et l'autre chose que ça peut
00:38:50
nous apporter, ça peut être
00:38:52
que vous l'avez déjà utilisé,
00:38:53
c'est l'historique des versions.
00:38:56
Est-ce que ça vous parle
00:38:56
historique des versions ?
00:39:01
Non ? Oui oui, je veux dire,
00:39:03
ça vous parle ? Ok, super.
00:39:05
Alors ici, l'historique des versions,
00:39:07
c'est quoi dit travail collaboratif dit
00:39:09
possiblement faire face à des erreurs,
00:39:11
des suppressions accidentelles.
00:39:12
Tout un tas d'éléments comme ça qui
00:39:14
peuvent être modifiés sans qu'on
00:39:16
ait voulu autant de modifications.
00:39:19
Et Bah pour ça, on a mis en place
00:39:20
Microsoft a mis en place ce qu'on
00:39:22
appelle l'historique des versions et pour
00:39:23
atteindre cet historique des versions,
00:39:25
il suffira de cliquer sur le
00:39:27
titre de votre document. Et ici,
00:39:29
vous aurez accès à l'historique des versions.
00:39:32
L'historique des versions ici c'est par
00:39:34
exemple François Xavier, on partage,
00:39:35
je partage ce document avec vous,
00:39:37
on collabore ensemble,
00:39:38
moi je collabore le je travaille dessus.
00:39:41
Pardon le lundi, mardi vous vous connectez,
00:39:43
le mercredi vous modifiez des éléments
00:39:46
et le mercredi soir Je vous coupe ce
00:39:48
partage et quand je réouvre mon document,
00:39:50
Ben je me rends compte que vous avez effacé
00:39:52
les 3/4 de la présentation par erreur.
00:39:54
Et Ben ici moi je peux simplement avec
00:39:56
l'historique des versions revenir sur la
00:39:59
version antérieure à votre modification.
00:40:01
Et du coup,
00:40:01
tous les changements que vous
00:40:02
avez apportés vont être annulés.
00:40:04
Je vais revenir à la version d'avant.
00:40:07
Et tout ça c'est aussi un avantage du
00:40:10
stockage cloud et du coup il faut bien
00:40:12
définir quand vous allez enregistrer votre
00:40:15
document où vous allez l'enregistrer.
00:40:19
Question, oui François-Xavier
00:40:21
donc dans dans cette disposition
00:40:24
donc l'historique des versions ?
00:40:27
Une fois que le document est est achevé
00:40:29
par tous les collaborateurs et donc il
00:40:31
est diffusé ou ou stocké en archives,
00:40:34
qu'est-ce qui se passe
00:40:35
des archives de version ?
00:40:36
Elles sont conservées, on
00:40:38
doit les détruire.
00:40:38
Alors les les archives de version,
00:40:40
en fait elles sont sauvegardées
00:40:41
sur le cloud et elles ne sont
00:40:43
pas sauvegardées en physique.
00:40:44
C'est à dire vous allez pas
00:40:45
avoir des sauvegardes qui vont
00:40:46
se faire avec par exemple,
00:40:47
fichier version un fichier
00:40:48
version 2 fichiers version 3.
00:40:50
Vous n'allez pas les voir afficher,
00:40:51
le seul moyen d'y avoir accès,
00:40:52
c'est d'ici.
00:40:54
Ça ne va pas créer des documents
00:40:56
spécifiques pour chaque version.
00:40:58
D'accord, donc pas doublon
00:40:59
hein ? Non, pas doublon,
00:41:00
jamais de doublon.
00:41:01
C'est ça c'est ça et c'est tout.
00:41:03
L'objectif c'est de justement
00:41:04
de jamais avoir de doublon,
00:41:05
avoir un document clair et
00:41:06
ne jamais hésiter sur quelle
00:41:07
version il faut aller.
00:41:11
Et donc voilà pour cette présentation
00:41:13
de la session un on va dire de
00:41:15
l'outil de présentation de Microsoft.
00:41:17
Les bases, comment s'en servir ?
00:41:19
À quoi justement ça sert ?
00:41:21
Comment venir étayer un peu ces
00:41:23
présentations et surtout comment venir
00:41:25
l'enregistrer de la bonne manière
00:41:26
et quoi en faire par la suite ?

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