Lists - Ajouter des éléments à une liste Vidéo
Découvrez comment ajouter des éléments à une liste dans Microsoft Lists grâce à cette ressource en ligne.
Cette vidéo présente les fonctionnalités clés pour ajouter des éléments uniques ou multiples à une liste existante en utilisant le formulaire ou la modification rapide.
Avec Microsoft Lists, vous pouvez facilement entrer des informations dans les zones réservées ou copier-coller des données à partir d'une feuille de calcul.
Les tags associés sont Microsoft 365, Microsoft Lists, gestion de tâches, collaboration en équipe.
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Lists - Modifier les éléments d'une liste
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Lists - Ajouter une colonne à notre liste
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Lists - Trier et filtrer notre liste
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Lists - Création d'une liste à partir de zéro
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Lists - Partager une liste
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Lists - Utiliser les alertes
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Lists - Gérer l'affichage des listes
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Lists - Création d'une liste à partir d'un fichier Excel
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Transformez vos tableaux Excel en véritables listes !
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Création d'une liste à partir d'un fichier Excel
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Utiliser les alertes
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Présentation Lists
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Création d'une liste à partir de zéro
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Gérer l'affichage des listes
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Qu’est-ce que Microsoft Lists ?
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Découverte de l'interface Microsoft Lists
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Partager une liste
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Trier et filtrer notre liste
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Création d'une liste à partir d'un modèle
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Ajouter une colonne à notre liste
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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Personnalisation des vues
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Fonction d'action
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Fonction date et heure
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Utiliser la délégation des appels
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Choisir un délégué pour vos appels
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
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Désactiver tous les renvois d’appels
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
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Transférer un appel avec ou sans annonce
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
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Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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Bloquer un expéditeur
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Identifier un email frauduleux
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Empêcher le transfert pour une réunion
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Empêcher le transfert d’un mail
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Protéger un mail par chiffrement
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Récupérer des éléments supprimés
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Rappeler ou remplacer un message électronique
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Répondre aux invitations en tant que délégué
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Utilisation d'une boîte collaborative
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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Déléguer son calendrier
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
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Répondre à un sondage de planification de réunion
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Créer un sondage de planification de réunion
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Afficher trois fuseaux horaires
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Afficher d'autres calendriers
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Ouvrir un calendrier partagé
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Utiliser l'Assistant Planification
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Rendre votre signature Outlook accessible
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Ajouter des tableaux et des listes accessibles
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
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Améliorer l’accessibilité des emails
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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Préparer vos absences avec Viva Insight
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Utiliser le mode conversation
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Nettoyer sa boîte de réception
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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Utiliser les catégories
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Triez plus facilement votre courrier
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Automatiser les actions courantes
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Créer un modèle de message électronique
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Créer une tâche à partir d'un message
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Partager une liste de tâche
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- Vu 281 fois
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Créer une tâche ou un rappel
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Présentation du module tâche
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- Vu 161 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
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- Vu 204 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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- Vu 600 fois
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Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 360 fois
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Répondre à une réunion
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Créer un rendez-vous ou réunion
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Créer différents types d'évenements
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Modifier et personnaliser les affichages
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Présentation et découverte du calendrier
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Les options de recherches
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Trier et filtrer ses mails
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Le champ Cci en détail
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Enregistrer, imprimer un message
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
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Gestion des pièces jointes
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Traiter un message reçu
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Créer un message électronique ou un brouillon
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Organiser dans des dossiers
- 03:26
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
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Créer et ajouter une signature à des messages
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Gérer les notifications de nouveau message
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Modifier la police par défaut de vos emails
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Gérer les affichages
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
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Découverte de l'interface
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
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- Vu 529 fois
Objectifs :
Ce document vise à expliquer les deux méthodes pour ajouter de nouveaux éléments dans les listes Microsoft, en détaillant les étapes nécessaires et les précautions à prendre lors de l'utilisation de ces méthodes.
Chapitres :
-
Introduction
Dans cet e-learning, nous allons explorer deux méthodes pour ajouter de nouveaux éléments dans les listes Microsoft. Ces méthodes sont simples et efficaces, mais nécessitent une attention particulière aux champs obligatoires pour garantir une saisie correcte des données. -
Méthode 1 : Utilisation du bouton 'Nouveau'
La première méthode consiste à cliquer sur le bouton 'Nouveau', situé en haut à gauche de la barre d'outils. Cette action ouvre un formulaire contenant des champs qui font référence aux colonnes de notre liste. - **Champs obligatoires** : Certains champs sont marqués d'une étoile rouge, indiquant que la saisie de données est obligatoire. - **Validation des informations** : Une fois que toutes les informations sont saisies, il faut cliquer sur le bouton 'Enregistrer' à la fin du formulaire. - **Gestion des erreurs** : Si des champs obligatoires sont omis, un message d'erreur s'affichera, empêchant la validation. Après avoir corrigé les erreurs, le nouvel élément apparaîtra dans la liste. -
Méthode 2 : Mode Grille
La deuxième méthode pour ajouter des éléments consiste à basculer la liste en mode grille. Dans ce mode, les utilisateurs peuvent saisir les données directement dans les cellules, de manière similaire à Excel. - **Saisie directe** : Les données peuvent être saisies directement dans les cellules de la liste. - **Avertissements pour champs obligatoires** : Si des champs obligatoires sont omis, un avertissement apparaîtra lors de l'ajout d'un nouvel élément. - **Sortie du mode grille** : Toute tentative de quitter le mode grille sans corriger les erreurs entraînera un message d'avertissement. Si l'utilisateur quitte le mode grille sans apporter les corrections nécessaires, toutes les données saisies seront perdues. -
Conclusion
En résumé, il existe deux méthodes pour ajouter des éléments dans les listes Microsoft : l'utilisation du bouton 'Nouveau' et le mode grille. Chacune de ces méthodes a ses propres avantages et nécessite une attention particulière aux champs obligatoires pour éviter la perte de données. En suivant ces étapes, les utilisateurs peuvent gérer efficacement leurs listes.
FAQ :
Comment ajouter un nouvel élément dans Microsoft Lists ?
Vous pouvez ajouter un nouvel élément en cliquant sur le bouton 'nouveau' en haut à gauche de la barre d'outils ou en basculant en mode grille pour saisir directement les données.
Que se passe-t-il si je ne remplis pas les champs obligatoires ?
Si vous omettez des champs obligatoires, vous serez informé lors de la validation, et l'ajout de l'élément ne pourra pas être effectué tant que les informations requises ne sont pas fournies.
Qu'est-ce que le mode grille dans Microsoft Lists ?
Le mode grille permet de saisir des données directement dans les cellules de la liste, offrant une expérience similaire à celle d'Excel.
Puis-je quitter le mode grille sans corriger les erreurs ?
Oui, mais si vous quittez le mode grille sans corriger les erreurs, toutes les données saisies récemment seront perdues.
Comment savoir quels champs sont obligatoires dans un formulaire ?
Les champs obligatoires sont généralement marqués par une étoile rouge à côté de leur étiquette dans le formulaire.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet
Utiliser Microsoft Lists pour suivre les tâches d'un projet, en ajoutant des éléments avec des informations sur les responsables, les délais et les statuts. Cela permet d'améliorer la visibilité et la responsabilité au sein de l'équipe.
Suivi des demandes de support
Créer une liste pour gérer les demandes de support client, où chaque demande peut être ajoutée via le formulaire ou en mode grille. Cela aide à prioriser et à résoudre les problèmes plus efficacement.
Inventaire des ressources
Maintenir une liste d'inventaire des ressources de l'entreprise, en ajoutant des éléments pour chaque ressource avec des détails comme la quantité et l'emplacement. Cela facilite la gestion des ressources et la planification des besoins.
Planification d'événements
Utiliser Microsoft Lists pour planifier des événements en ajoutant des éléments pour chaque tâche, comme la réservation de lieux ou l'envoi d'invitations. Cela permet de garder une trace des responsabilités et des délais.
Collecte de feedback
Créer une liste pour recueillir des retours d'expérience des employés ou des clients. Les utilisateurs peuvent ajouter leurs commentaires directement en mode grille, facilitant ainsi l'analyse des données collectées.
Glossaire :
Microsoft Lists
Un outil de gestion de listes qui permet aux utilisateurs de créer, partager et gérer des listes d'informations de manière collaborative.
Méthode d'ajout
Les différentes façons de créer ou d'ajouter de nouveaux éléments dans une liste, comme via un formulaire ou en mode grille.
Formulaire
Une interface utilisateur qui permet de saisir des données dans des champs spécifiques, souvent utilisée pour ajouter des éléments dans une liste.
Champs obligatoires
Des champs dans un formulaire qui doivent être remplis pour que l'ajout d'un nouvel élément soit validé.
Mode grille
Un affichage qui permet aux utilisateurs de saisir des données directement dans les cellules d'une liste, similaire à un tableau Excel.
Validation
Le processus de vérification des données saisies pour s'assurer qu'elles respectent les exigences, comme le remplissage des champs obligatoires.