Lists - Qu’est-ce que Microsoft Lists ? Vidéo
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Lists - Découverte de l'interface Microsoft Lists
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Lists - Création d'une liste à partir d'un modèle
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- Vu 2179 fois
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Lists - Utiliser les alertes
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- Vu 2856 fois
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Lists - Création d'une liste à partir de zéro
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- Vu 2824 fois
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Lists - Partager une liste
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- Vu 2283 fois
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Lists - Travailler en collaboration sur vos listes avec Teams
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- Vu 2549 fois
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Lists - Gérer l'affichage des listes
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- Vu 2643 fois
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Lists - Ajouter une colonne à notre liste
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Transformez vos tableaux Excel en véritables listes !
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Automatiser une liste avec Power Automate
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- Vu 4589 fois
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Création d'une liste à partir d'un fichier Excel
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- Vu 3587 fois
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Utiliser les alertes
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- Vu 2856 fois
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Présentation Lists
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Création d'une liste à partir de zéro
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- Vu 2824 fois
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Gérer l'affichage des listes
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Créer une application à partir d'une liste
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Travailler en collaboration sur vos listes avec Teams
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Découverte de l'interface Microsoft Lists
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Partager une liste
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- Vu 2283 fois
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Trier et filtrer notre liste
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Création d'une liste à partir d'un modèle
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- Vu 2179 fois
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Ajouter une colonne à notre liste
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- Vu 2147 fois
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Ajouter des éléments à une liste
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- Vu 2134 fois
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Modifier les éléments d'une liste
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- Vu 2103 fois
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Le nouveau calendrier
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- Vu 127 fois
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Les sections
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- Vu 65 fois
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 53 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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- Vu 57 fois
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Fonction d'action
- 04:53
- Vu 24 fois
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Fonction de recherche
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- Vu 58 fois
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Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 32 fois
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Fonction logique
- 03:41
- Vu 27 fois
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Fonction Texte
- 03:57
- Vu 22 fois
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Fonction de base
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- Vu 26 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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- Vu 45 fois
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Introduction à Power FX
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- Vu 50 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 82 fois
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Créer un groupe d'appel
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- Vu 79 fois
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Utiliser la délégation des appels
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- Vu 102 fois
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Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 82 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 57 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 39 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
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- Vu 194 fois
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Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 68 fois
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
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- Vu 153 fois
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Bloquer des appels indésirables
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- Vu 136 fois
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Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 55 fois
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 76 fois
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 96 fois
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
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- Vu 101 fois
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
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- Vu 77 fois
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Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 65 fois
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
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- Vu 149 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
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- Vu 120 fois
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Transférer un appel avec ou sans annonce
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- Vu 132 fois
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Gérer les appels multiples simultanément
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- Vu 103 fois
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 75 fois
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
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- Vu 90 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 132 fois
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Gérer des appels en attente
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- Vu 159 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
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- Vu 256 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
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- Vu 114 fois
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Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
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- Vu 59 fois
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Ajouter une application tierce
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- Vu 113 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
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- Vu 362 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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- Vu 87 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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- Vu 165 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 175 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 398 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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- Vu 90 fois
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Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 101 fois
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Identifier un email frauduleux
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- Vu 38 fois
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Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 89 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 97 fois
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Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 82 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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- Vu 51 fois
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Récupérer des éléments supprimés
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- Vu 126 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique
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- Vu 154 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
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- Vu 49 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
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- Vu 53 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
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- Vu 167 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
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- Vu 92 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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- Vu 114 fois
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Déléguer son calendrier
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- Vu 65 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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- Vu 145 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
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- Vu 181 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
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- Vu 82 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
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- Vu 161 fois
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Afficher trois fuseaux horaires
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- Vu 55 fois
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Afficher d'autres calendriers
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- Vu 73 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
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- Vu 75 fois
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Partager le calendrier
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- Vu 84 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
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- Vu 233 fois
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Lecture audio de vos mails
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- Vu 53 fois
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Dicter votre mail à Outlook
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- Vu 143 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
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- Vu 76 fois
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Rendre votre signature Outlook accessible
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- Vu 61 fois
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Ajouter des tableaux et des listes accessibles
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- Vu 75 fois
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
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- Vu 66 fois
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Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 74 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 93 fois
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Préparer vos absences avec Viva Insight
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- Vu 73 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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- Vu 106 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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- Vu 101 fois
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Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 193 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 113 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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- Vu 148 fois
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Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 210 fois
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Triez plus facilement votre courrier
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- Vu 116 fois
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Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 95 fois
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Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 148 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 259 fois
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Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 281 fois
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Créer une tâche ou un rappel
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- Vu 336 fois
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Présentation du module tâche
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- Vu 161 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 204 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 600 fois
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Créer un rappel pour vous-même
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- Vu 360 fois
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Répondre à une réunion
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- Vu 228 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
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- Vu 224 fois
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Créer différents types d'évenements
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Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 221 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 225 fois
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Les options de recherches
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- Vu 123 fois
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Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 251 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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- Vu 1155 fois
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Le champ Cci en détail
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Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 167 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 267 fois
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Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 326 fois
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Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 151 fois
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Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 286 fois
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Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 255 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 464 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
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- Vu 255 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 310 fois
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Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 517 fois
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Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 377 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 497 fois
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Découverte de l'interface
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- Vu 220 fois
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 529 fois
Objectifs :
Comprendre comment Microsoft Lists peut simplifier la gestion des inventaires, le suivi des activités et la collaboration au sein des équipes, tout en intégrant des fonctionnalités avancées avec PowerApps et Power Automate.
Chapitres :
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Introduction à Microsoft Lists
Dans le cadre de vos activités quotidiennes, vous êtes souvent amené à gérer des inventaires, suivre les activités de vos équipes, et gérer des incidents dans votre système d'information. Microsoft 365 vous propose une solution efficace : Microsoft Lists. Cet outil combine puissance, flexibilité et simplicité, facilitant ainsi la gestion de vos données. -
Création et gestion des listes
Microsoft Lists vous permet de créer des listes à partir de modèles ou de zéro, vous offrant ainsi une maîtrise totale de leur conception. Vous pouvez également intégrer le contenu de fichiers Excel ou de listes SharePoint, ce qui rend la transition vers cet outil encore plus fluide. -
Partage et collaboration
Une fois vos listes créées, vous pouvez les partager avec les personnes de votre choix. Vous avez la possibilité de définir des droits d'accès, permettant à d'autres utilisateurs de visualiser, modifier le contenu, et même de modifier la structure des listes. Cela favorise une collaboration aisée au sein de vos équipes. -
Intégration avec Microsoft Teams
Pour améliorer encore la collaboration, Microsoft Lists peut être intégré aux canaux de vos équipes sur Microsoft Teams. Cela permet un accès rapide et facile aux listes, facilitant ainsi le travail d'équipe. -
Fonctionnalités avancées avec PowerApps et Power Automate
Pour aller plus loin, Microsoft Lists offre une connexion native avec PowerApps, vous permettant de développer rapidement des applications personnalisées adaptées à vos besoins métiers. De plus, avec Power Automate, vous pouvez créer des flux de travail automatisés pour recevoir des notifications, collecter des données, et explorer une multitude d'autres possibilités. -
Conclusion
En résumé, Microsoft Lists est un outil puissant qui simplifie la gestion des données et favorise la collaboration au sein des équipes. Grâce à ses intégrations avec PowerApps et Power Automate, il offre des solutions personnalisées et automatisées qui répondent aux besoins spécifiques de votre entreprise.
FAQ :
Qu'est-ce que Microsoft Lists et comment peut-il m'aider dans mon travail?
Microsoft Lists est un outil qui vous permet de créer et de gérer des listes d'informations de manière flexible et simple. Il est particulièrement utile pour gérer des inventaires, suivre des activités d'équipe et organiser des contacts. Vous pouvez personnaliser vos listes selon vos besoins et les partager avec vos collègues.
Comment puis-je intégrer Microsoft Lists avec d'autres outils de Microsoft 365?
Microsoft Lists peut être intégré avec des applications comme Teams pour faciliter la collaboration, ainsi qu'avec PowerApps pour créer des applications personnalisées et Power Automate pour automatiser des flux de travail. Cela vous permet d'optimiser vos processus de travail.
Puis-je importer des données d'Excel ou de SharePoint dans Microsoft Lists?
Oui, Microsoft Lists permet d'intégrer le contenu de fichiers Excel ou de listes SharePoint, ce qui facilite la migration de données et la gestion d'informations existantes.
Quels types de modèles puis-je utiliser dans Microsoft Lists?
Microsoft Lists propose plusieurs modèles prédéfinis pour différents cas d'utilisation, tels que la gestion d'inventaires, le suivi des incidents, et la gestion de projets. Vous pouvez également créer des listes à partir de zéro selon vos besoins spécifiques.
Comment puis-je partager mes listes avec d'autres personnes?
Vous pouvez partager vos listes avec des personnes de votre choix en leur attribuant des droits de visualisation ou de modification. Cela permet une collaboration efficace au sein de votre équipe.
Quelques cas d'usages :
Gestion des inventaires
Utilisez Microsoft Lists pour créer une liste d'inventaire de vos produits. Vous pouvez suivre les quantités, les emplacements et les dates d'expiration, tout en permettant à votre équipe de mettre à jour les informations en temps réel.
Suivi des incidents
Créez une liste pour suivre les incidents survenus dans votre système d'information. Cela vous permet de documenter chaque incident, d'assigner des responsabilités et de suivre la résolution des problèmes.
Annuaire de contacts
Développez un annuaire de contacts pour vos collaborateurs en utilisant Microsoft Lists. Vous pouvez inclure des informations telles que les numéros de téléphone, les adresses e-mail et les rôles, facilitant ainsi la communication au sein de l'équipe.
Automatisation des flux de travail
Intégrez Microsoft Lists avec Power Automate pour automatiser des notifications lorsque des éléments de la liste sont mis à jour. Cela peut améliorer la réactivité de votre équipe face aux changements.
Création d'applications personnalisées
Utilisez PowerApps en conjonction avec Microsoft Lists pour développer des applications personnalisées qui répondent aux besoins spécifiques de votre entreprise, comme la gestion de projets ou le suivi des performances.
Glossaire :
Microsoft 365
Une suite de services et d'applications cloud de Microsoft qui inclut des outils de productivité comme Word, Excel, PowerPoint, et des services de collaboration comme Teams et SharePoint.
Microsoft Lists
Un outil de gestion de listes qui permet aux utilisateurs de créer, partager et gérer des listes d'informations, avec des options de personnalisation et d'intégration avec d'autres applications Microsoft.
Excel
Un logiciel de tableur développé par Microsoft, utilisé pour le calcul, l'analyse de données et la visualisation d'informations sous forme de tableaux.
SharePoint
Une plateforme de collaboration de Microsoft qui permet de stocker, gérer et partager des documents et des informations au sein d'une organisation.
PowerApps
Un service de Microsoft qui permet aux utilisateurs de créer des applications personnalisées sans nécessiter de compétences en programmation, en utilisant des modèles et des connecteurs.
Power Automate
Un service de Microsoft qui permet d'automatiser des flux de travail entre différentes applications et services pour améliorer l'efficacité et la productivité.
Canaux Teams
Des espaces de collaboration au sein de Microsoft Teams où les membres d'une équipe peuvent discuter, partager des fichiers et collaborer sur des projets.